TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG THANH TRA Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 31/KH TT Đà Nẵng, ngày 30 tháng 7 năm 201[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHÒNG THANH TRA Số: 31/KH-TT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 30 tháng năm 2013 KẾ HOẠCH HỌC KỲ I NĂM HỌC 2013 – 2014 I MỤC TIÊU Mục tiêu chung a/ Hoàn thành tốt hoạt động tra, kiểm tra qua kịp thời tham mưu cho Hiệu trưởng giải pháp đổi quản lý b/ Thực có hiệu cơng tác pháp chế, qua tham mưu cho Hiệu trưởng việc ban hành văn bản, bảo vệ quyền lợi ích nhà trường, CB-GVTG&NV người học c/ Thực có hiệu công tác thi đua – khen thưởng Hội đồng thi đua – khen thưởng giao phó d/ Xây dựng đội ngũ cán Phịng Thanh tra có phẩm chất đạo đức tốt, có khả hồn thành tốt nhiệm vụ kiểm tra; có khả sử dụng tốt phương tiện hỗ trợ Tin học, Tiếng Anh, vv… e/ Hoàn thành tốt nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Một số tiêu trọng tâm - Thực 05 tra, kiểm tra chuyên đề - Thực quy trình, quy định tra, kiểm tra giải khiếu nại, tố cáo - Lấy ý kiến góp ý SV cho 100% GV sau đợt thi - Có 01 báo khoa học - 100% cán bộ, chuyên viên độ tuổi quy định đạt trình độ tiếng Anh theo quy định - 100% cán bộ, chuyên viên đạt mức thi đua từ B- trở lên -1- - Không có ý kiến phàn nàn, đơn thư khiếu nại, tố cáo CB-GV-TG&NV, SV, phụ huynh cán bộ, chuyên viên tra II NỘI DUNG Thanh tra chuyên đề - Công tác làm luận văn, đồ án tốt nghiệp ĐH, CĐ - Công tác quản lý Trung tâm GDTC&QP, Khoa KHXH&NV Phòng CTHS-SV - Các chuyên đề khác phát sinh trình thực nhiệm vụ theo đạo Hiệu trưởng Ghi chú: hình thức giải pháp Mục VI Kiểm tra chuyên đề - Công tác đề thi, đáp án, chấm thi - Công tác quản lý hồ sơ giảng dạy - Việc bố trí GV giảng dạy cho SV K19 - Công tác quản lý hành hoạt động chun mơn khác Ghi chú: hình thức giải pháp Mục VI Thanh tra thi, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp a/ Nội dung tra: công tác thi tuyển sinh, tốt nghiệp, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp, khảo sát Anh văn, Tin học thi kết thúc học phần Nội dung tra gồm: - Công tác đề thi, đáp án, phản biện đề thi giao nhận đề thi - Công tác tổ chức thi, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp - Công tác chấm thi, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp - Công tác quản lý thi, đồ án, luận văn công bố kết thi, bảo vệ luận văn đồ án tốt nghiệp b/ Hình thức tra: thường xuyên đột xuất cần c/ Thời gian tra: theo Quyết định tra Hiệu trưởng -2- Kiểm tra hoạt động chuyên môn a/ Nội dung kiểm tra: - Việc thực sách Đảng Nhà nước GD&ĐT, Quy chế Bộ GD&ĐT quy định Trường - Việc thực chương trình đào tạo, nội dung đào tạo, kế hoạch đào tạo Hiệu trưởng phê duyệt - Công tác sinh hoạt Tổ môn, Tổ chuyên môn - Công tác cố vấn học tập sinh hoạt lớp - Công tác dự giờ, thao giảng - Công tác hướng dẫn SV thực tập tốt nghiệp - Công tác đào tạo, bồi dưỡng trợ giảng b/ Hình thức kiểm tra: thường xuyên đột xuất cần Kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động: a/ Nội dung kiểm tra: việc chấp hành quy định kỷ luật lao động giấc lao động, bảo vệ sở vật chất, tiết kiệm điện nước,… b/ Hình thức kiểm tra: thường xuyên đột xuất cần Kiểm tra lịch họp đơn vị sau giao ban Trường a/ Nội dung kiểm tra: việc tổ họp đơn vị sau giao ban Trường hàng tháng b/ Hình thức kiểm tra: thường xuyên III Công tác xây dựng đội ngũ Phòng Thanh tra Bồi dưỡng đội ngũ: nghiên cứu tài liệu, cập nhật kiến thức chuyên môn, báo cáo nghiệp vụ tra, trau dồi trình độ Tiếng Anh Tin học Tổ sinh hoạt chuyên môn 01 buổi/tháng Cử cán tham gia đầy đủ lớp tập huấn công tác tra Bộ GD&ĐT tổ chức Hỗ trợ 01 chuyên viên hồn thành nhiệm vụ học cao học IV Cơng tác pháp chế: -3- Giúp Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động trường, bảo đảm cho nhà trường hoạt động tuân theo pháp luật thực nguyên tắc pháp chế Giúp bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp trường, CB-GV-TG&NV người học trường Phối hợp với Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên đơn vị trường tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế trường cho CB-GV-TG&NV người học trường Tham mưu cho Hiệu trưởng thực quy định công khai, đưa nội dung thông tin phổ biến giáo dục pháp luật cấp phát văn chứng website trường Tham mưu cho Hiệu trưởng việc tham gia ý kiến cơng tác rà sốt văn quy phạm pháp luật; kiến nghị với quan nhà nước có thẩm quyền việc sửa đổi, bổ sung văn quy phạm pháp luật, góp ý dự thảo văn quy phạm pháp luật quan nhà nước gửi xin ý kiến Tham mưu cho Hiệu trưởng tổ chức lấy ý kiến rộng rãi văn đơn vị trường soạn thảo trước trình Hội đồng quản trị, Hiệu trưởng phê duyệt Kiểm tra việc thực pháp luật, nội quy, quy chế giải kịp thời, luật hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, quy chế quy định Đồng thời, kiến nghị kịp thời biện pháp xử lý vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, quy chế, quy định Tham gia đầy đủ tập huấn pháp chế Bộ GD&ĐT tổ chức V Công tác khác Tham mưu cho hiệu trưởng giải kịp thời xác đơn thư khiếu nại, tố cáo (nếu có), khơng để xảy tình trạng khiếu nại, tố cáo vượt cấp Đơn vị thực nhiệm vụ theo quy trình xây dựng theo tiêu chuẩn ISO, điều chỉnh bổ sung quy trình kiểm tra Tham gia công tác tuyển sinh năm 2013 tỉnh, thành (8/2013) Tổ chức lấy ý kiến góp ý SV công tác quản lý đạo tạo trường, đồng thời tham mưu cho hiêu trưởng giải kịp thời ý kiến SV Kiểm tra hồ sơ thi chuyển ngạch GV, giám sát thi tuyển nhân sự, vv… Tham gia đầy đủ hoạt động Ban Giám hiệu, Đảng bộ, đoàn thể đơn vị trường tổ chức Cử cán tham gia tổ, nhóm cơng tác Ban Giám hiệu triệu tập: Ban Thư ký ISO, Ban Thi đua, Hội đồng khen thưởng kỷ luật,vv… VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN -4- Tham mưu thành lập đoàn tra thực nhiệm vụ tra chuyên đề sau: THỜI LÃNH TT NỘI DUNG PHỐI HỢP GIAN ĐẠO Cơng tác làm luận văn, đồ Phịng Đào tạo, Phòng Khảo Hiệu 12/2013 án tốt nghiệp ĐH, CĐ thí, Trung tâm ĐBCL trưởng Cơng tác quản lý Trung tâm GDTC&QP, Khoa Phòng Đào tạo, Phòng Tổ Hiệu KHXH&NV Phòng 12/2013 chức trưởng CTHS-SV Các chuyên đề khác phát 8sinh trình thực Các đơn vị liên quan 12/2013 nhiệm vụ -5- Hiệu trưởng Tham mưu thành lập đoàn kiểm tra thực nhiệm vụ kiểm tra chuyên đề sau: THỜI LÃNH TT NỘI DUNG ĐƠN VỊ THỰC HIỆN GIAN ĐẠO Phòng Thanh tra, Phòng Tổ P Hiệu Kiểm tra việc thực kế 12/2013 chức, Trung tâm ĐBCL, trưởng hoạch học kỳ I Trung tâm học liệu trực Phòng Thanh tra, Phòng P Hiệu Quản lý hồ sơ giảng dạy 11/2013 Đào tạo, Trung tâm học trưởng liệu trực Việc bố trí GV giảng dạy P Hiệu 11Phịng Thanh tra, Phòng cho SV K19 trưởng 12/2013 Đào trực Các chuyên đề khác phát 8Hiệu sinh trình thực Các đơn vị liên quan 12/2013 trưởng nhiệm vụ -6- Thanh tra đột xuất: tham mưu cho Hiệu trưởng thực đạo Hiệu trưởng tiến hành tra đột xuất đơn vị, cá nhân việc thực nhiệm vụ theo quy định thành tra đột xuất theo yêu cầu cấp Phân công nhiệm vụ 4.1 Trưởng Phịng đảm nhiệm mảng cơng tác sau: - Công tác chung: xây dựng, triển khai, đạo, kiểm tra đánh giá thực kế hoạch năm học, học kỳ, tháng; quản lý phát triển nhân sự, vv… - Công tác tra, kiểm tra chuyên đề đột xuất - Công tác ISO ĐBCL - Công tác pháp chế - Các nhiệm vụ khác Hội đồng quản trị, Đảng ủy Ban Giám hiệu trường giao phó 4.2 Tổ trưởng Tổ kiểm tra: - Phân công lịch trực hàng tuần - Theo dõi, giám sát hoạt động chuyên viên - Thực nhiệm vụ tra, kiểm tra Mục 4.3 (đồng thời vận hành hệ thống camera) - Thực nhiệm vụ khác Trưởng phòng giao 4.3 Chuyên viên đảm nhiệm mảng công tác sau: - Tham gia hoạt động tra, tra kiểm tra chuyên đề, đột xuất - Tham gia công tác pháp chế - Thanh tra công tác tổ chức thi kết thúc học phần - Kiểm tra, giám sát hoạt động đào tạo theo kế hoạch đào tạo thời khóa biểu (đồng thời ký xác nhận Sổ đầu bài, dạy) - Kiểm tra hoạt động cố vấn học tập họp lớp - Kiểm tra công tác sinh hoạt Tổ môn, Tổ chuyên môn - Kiểm tra công tác dự giờ, thao giảng Tổ môn, Tổ chuyên môn, giảng viên trợ giảng - Kiểm tra lịch họp đơn vị sau giao ban - Kiểm tra quy định tiết kiệm điện, nước, bảo vệ sở vật chất, cấm hút thuốc khuôn viên trường - Thực nhiệm vụ khác theo phân cơng trưởng phịng - Tổng hợp, báo cáo, văn thư lưu trữ (Thầy Thạnh) Chế độ thông tin, báo cáo: 4.1 Chế độ kế hoạch: - Đơn vị lập Kế hoạch năm học, trình Hiệu trưởng phê duyệt gửi Thanh tra Bộ GD&ĐT -7- - Trưởng đơn vị thành viên lập Kế hoạch công tác cá nhân năm học, học kỳ, tháng chương trình cơng tác tuần (trưởng đơn vị phê duyệt kế hoạch chương trình cơng tác thành viên) 4.2 Chế độ báo cáo: a/ Báo cáo khơng định kỳ: có cố, việc quan trọng cần giải quyết, báo cáo kinh nghiệm báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo Trường b/ Báo cáo định kỳ: - Báo cáo tổng kết năm học, sơ kết học kỳ gửi Văn phòng trường theo quy định Hiệu trưởng Gửi Báo cáo tổng kết năm học Thanh tra Bộ GD&ĐT lúc với Báo cáo đánh giá thi đua Hiệu trưởng - Báo cáo tháng đơn vị gửi Văn phòng trường vào ngày 25 hàng tháng - Các thành viên đơn vị gửi Báo cáo tuần vào sáng thứ Hai, Báo cáo tháng vào ngày 22 hàng tháng, Báo cáo học kỳ năm học theo quy định Trưởng đơn vị Trên kế hoạch tra Học kỳ I năm học 2013 – 2014 Phòng Thanh Tra trường Đại học Duy Tân TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Ban Giám hiệu - Các đơn vị trong Trường - Lưu VT Ths Trần Văn Hùng -8- ... Trưởng đơn vị Trên kế hoạch tra Học kỳ I năm học 2013 – 2014 Phòng Thanh Tra trường Đại học Duy Tân TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Ban Giám hiệu - Các đơn vị trong Trường - Lưu VT Ths Trần Văn Hùng... ích hợp pháp trường, CB-GV-TG&NV người học trường Phối hợp với Phịng Cơng tác Học sinh – Sinh viên đơn vị trường tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế trường cho... cáo theo yêu cầu lãnh đạo Trường b/ Báo cáo định kỳ: - Báo cáo tổng kết năm học, sơ kết học kỳ gửi Văn phòng trường theo quy định Hiệu trưởng Gửi Báo cáo tổng kết năm học Thanh tra Bộ GD&ĐT lúc