SƠ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc , ngày tháng 02 năm 2019 BIÊN BẢN Thanh tra coi thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 TH[.]
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẾN TRE CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐOÀN THANH TRA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Theo Quyết định số 06/QĐ-TTr, Ngày 19/02/2019 , ngày tháng 02 năm 2019 TỔ BIÊN BẢN Thanh tra coi thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 THCS (lớp 12 THPT) Năm học 2018 - 2019 Đoàn thanh tra thành lập theo Quyết định số: /QĐ-TTr ngày … / /2019 của Chánh Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo Bến Tre đã tiến hành thanh tra tại Hội đồng coi thi học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 THCS (lớp 12 THPT) năm học 2018-2019 tại Hội đồng coi thi ; Thời gian thanh tra : từ ngày 26/02/2019 đến ngày 27/02/2019; Sau đây là kết quả thanh tra: 1.Những công việc đoàn thanh tra đã tiến hành -Dự các cuôc họp của Lãnh đạo hội đồng và toàn thể hội đồng -Xem hồ sơ dự thi của thí sinh - Kiểm tra cơ sở vật chất -Xem xét việc bố trí sơ đồ phòng thi, các điều kiện đảm bảo an toàn cho kỳ thi -Xem xét việc tổ chức điều hành kỳ thi của Lãnh đạo hội đồng -Theo dỏi tình hình coi thi của giám thị và thi của thí sinh 2 Đánh giá của đoàn thanh tra 2.1 Về công tác tổ chức kỳ thi 2.1.1 Các văn bản chỉ đao kỳ thi đã ban hành - Công văn số 2168/SGD&ĐT-KT,QLCLGD&CNTT ngày 21/11/2018 của Sở GD&ĐT Bến Tre về việc Hướng dẫn tham gia kỳ thi chọn học sinh giỏi lớp 9 THCS và lớp 12 THPT năm học 2018-2019; - Quyết định số /QĐ-SGD&ĐT ngày / /2019 của Sở GD&ĐT Bến Tre về việc Thành lập Hội đồng coi thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp lớp 12 THPT năm học 20182019; (- Quyết định số /QĐ-PGD&ĐT ngày / /2019 của Phòng Giáo dục và Đào tạo về việc Thành lập Hội đồng coi thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 THCS năm học 2018-2019) 2.1.2 Về kế hoạch tổ chức kỳ thi của Chủ tịch HĐCT - Tập huấn nghiệp vụ, phổ biến Quy chế thi và phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia công tác thi: + Họp Lãnh đạo hội đồng phân công nhiệm vụ cụ thể từng thành viên chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho kỳ thi + Họp toàn thể hội đồng coi thi sinh hoạt quy chế thi + Phân công kiểm tra hồ sơ thí sinh dự thi 1 + Phân công giáo viên coi thi + Kiểm tra cơ sở vật chất, vẽ sơ đồ phòng thi, dán danh sách thí sinh theo phòng thi, quy định hiệu lệnh trống + Sắp xếp giấy thi, giấy nháp chuẩn bị cho các buổi thi - Bố trí phòng thi Hội đồng coi thi (HĐCT), lập danh sách thí sinh +Bố trí phòng hội đồng; phòng thu bài thi, phòng thi tại trường + Danh sách thí sinh được xếp theo phòng, theo môn thi + Phòng thi được sắp xếp đủ bàn ghế, ánh sáng, an toàn 2.1.3 Về các biện pháp đảm bảo an toàn cho kỳ thi - Phương án phối hợp với các cơ quan liên quan để bảo vệ và phục vụ thi: Hội đồng coi thi có lực lượng công an bảo vệ và cán bộ y tế thường trực trong thời gian thi - Việc thông báo lịch thi, giờ thi từng môn: Lịch thi được thông báo đến các thí sinh ( khi sinh hoạt nội quy, dán trên bảng) vào ngày … / /2019 - Biện pháp đảm bảo an toàn khu vực bảo quản đề và bài thi: Niêm phong tủ đựng đề thi, bài thi 2.2 Số liệu chung về kỳ thi của HĐCT - Tổng số phòng thi : - Tổng số thí sinh đăng ký dự thi: : Môn Số đăng ký dự thi Số dự thi Vắng (SBD) Văn Sử Địa Tổng số - Tổng số thí sinh không đủ điều kiện dự thi: - Tổng số CB, GV tham gia coi thi theo quyết định: Vắng: 2.3 Kết quả kiểm tra hồ sơ thí sinh * Ưu điểm: 2 * Hạn chế: 2.4 Công tác coi thi: * Lịch thi: -Sáng … / /2019 ( g phát đề ): tất cả các môn thi, thời gian làm bài … … phút -Chiều … / /2019 ( g phát đề ): tất cả các môn thi, thời gian làm bài … phút * Ưu điểm: * Hạn chế: - Số cán bộ, giáo viên, nhân viên vi phạm Quy chế thi bị xử lý và phân loại theo từng hình thức xử lý: - Số thí sinh vi phạm Quy chế thi bị xử lý và phân loại theo từng hình thức xử lý: 3 Kiến nghị của đoàn thanh tra 3.1.Với HĐCT và Chủ tịch HĐCT 3.2.Với Sở GD&ĐT (Phòng GD&ĐT) 4.Kết luận CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƯỞNG ĐOÀN THANH TRA (TỔ TRƯỞNG) Nơi nhận: -GĐ Sở (để báo cáo); -Hội đồng thi; -Lưu: Thanh tra Sở Phụ chú: 3 - Cán nộ thanh tra nghiên cứu Văn bản hợp nhất số 22/VBHN-BGDĐT ngày 25/8/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo - Quy chế thi THPT quốc gia - Kế hoạch tổ chức kỳ thi học sinh giỏi của Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh lớp 9, 12 năm học 2018-2019 - Cán bộ thanh tra liên hệ với các phòng Giáo dục và Đào tạo để biết thời gian làm việc và địa điểm đặt Hội đồng coi thi - Tổ trưởng thanh tra các điểm thi nộp Biên bản thanh tra về Thanh tra Sở GD&ĐT sau khi kết thúc thi 4 ... 25/8/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo - Quy chế thi THPT quốc gia - Kế hoạch tổ chức kỳ thi học sinh giỏi Sở Giáo dục Đào tạo cấp tỉnh lớp 9, 12 năm học 2018-2019 - Cán tra liên hệ với phòng Giáo dục Đào tạo. .. 4.Kết luận CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRƯỞNG ĐOÀN THANH TRA (TỔ TRƯỞNG) Nơi nhận: -GĐ Sở (để báo cáo); -Hội đồng thi; -Lưu: Thanh tra Sở Phụ chú: - Cán nộ tra... vụ thi: Hội đồng coi thi có lực lượng cơng an bảo vệ cán y tế thường trực thời gian thi - Việc thông báo lịch thi, thi môn: Lịch thi thơng báo đến thí sinh ( sinh hoạt nội quy, dán bảng) vào ngày