ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẨM PHẢ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐÌNH LẬP QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức Lễ hội cấp huyện MÃ SỐ QT VHTT 23 LẦN BAN HÀNH 01 NGÀY BAN HÀNH / /2020 TRANG 1/7 Trách nhiệm Soạn thảo Xem x[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN ĐÌNH LẬP QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức Lễ hội cấp huyện MÃ SỐ : QT-VHTT-23 LẦN BAN HÀNH : 01 NGÀY BAN HÀNH : …./…/2020 TRANG : 1/7 Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Chủ tịch Hồng Chí Thân Hồng Thị Kim Hoạt Lê Văn Thắng Chữ ký Họ tên QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức lễ hội cấp huyện UBND HUYỆN ĐÌNH LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 Mã số: QT- VHTT – 23 Lần ban hành: 01 Ngày: … /…/2020 Trang: 2/7 NHỮNG THAY ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mục Cập nhật Mục Cập nhật Mục 3; 5.4 Mô tả nội dung sửa đổi Ban hành lần đầu (Quyết định số 408/QĐ-UBND ngày 09/3/2020 UBND tỉnh Lạng Sơn) Cập nhật theo TCVN ISO 9001:2015 Cập nhật theo Quyết định 1952/QĐUBND ngày 06/10/2020 UBND tỉnh Lạng Sơn MỤC LỤC: MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý 5.2 Thành phần hồ sơ 5.3 Số lượng hồ sơ 5.4 Thời gian xử lý 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 5.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai 5.8 Quy trình xử lý công việc LƯU TRỮ PHỤ LỤC/BIỂU MẪU Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 01 09/3/2020 01 / /2019 02 06/10/2020 QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức lễ hội cấp huyện UBND HUYỆN ĐÌNH LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 Mã số: QT- VHTT – 23 Lần ban hành: 01 Ngày: … /…/2020 Trang: 3/7 MỤC ĐÍCH UBND huyện Đình Lập ban hành trì thủ tục đăng ký tổ chức lễ hội cấp huyện văn để đảm bảo việc quản lý văn hóa địa bàn huyện Đình Lập Các cơng việc nêu thực xác, nhanh chóng theo quy định pháp luật quy định có liên quan khác PHẠM VI - Lễ hội truyền thống, lễ hội văn hóa, lễ hội ngành nghề cấp huyện tổ chức lần đầu khôi phục sau thời gian gián đoạn 02 năm trở lên - Lễ hội truyền thống, lễ hội văn hóa, lễ hội ngành nghề có nhiều xã thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương tham gia tổ chức (sau lễ hội cấp huyện) tổ chức lần đầu khôi phục sau thời gian gián đoạn 02 năm trở lên - Lễ hội truyền thống cấp huyện, cấp xã tổ chức hàng năm có thay đổi cách thức tổ chức, nội dung, địa điểm so với truyền thống - Phịng Văn hóa Thơng tin có trách nhiệm tham mưu, triển khai thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 - Quyết định số 408/QĐ-UBND ngày 09/3/2020 UBND tỉnh Lạng Sơn việc công bố Danh mục thủ tục hành phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, UBND huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn - Quyết định số 1952/QĐ-UBND ngày 06/10/2020 UBND tỉnh Lạng Sơn việc phê duyệt thay đổi quy trình nội giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, UBND huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - Viết tắt: + UBND: Uỷ ban nhân dân + TTHC: Thủ tục hành + VHTT: Phịng Văn hóa Thơng tin + CV VHTT: Chun viên Phịng văn hố Thơng tin + VT VHTT: Văn thư Phịng Văn hóa Thơng tin QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức lễ hội cấp huyện UBND HUYỆN ĐÌNH LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 Mã số: QT- VHTT – 23 Lần ban hành: 01 Ngày: … /…/2020 Trang: 4/7 + CC BPMC: Công chức phận cửa NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Căn Luật tín ngưỡng, tơn giáo ngày 18 tháng 11 năm 2016; - Căn Luật di sản văn hóa ngày 29 tháng năm 2001 Luật sửa đổi, bổ sung số Điều Luật di sản văn hóa ngày 18 tháng năm 2009; - Quyết định số 408/QĐ-UBND ngày 09/3/2020 UBND tỉnh Lạng Sơn việc công bố Danh mục thủ tục hành phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, UBND huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn - Nghị định 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 Chính phủ Quy định quản lý tổ chức lễ hội - Quyết định 3562/QĐ-BVHTTDL ngày 25/9/2018 việc công bố thủ tục hành ban hành, thủ tục hành bị bãi bỏ lĩnh vực lễ hội thuộc phạm vi chức quản lý văn hóa, thể thao du lịch - Quyết định số 1952/QĐ-UBND ngày 06/10/2020 UBND tỉnh Lạng Sơn việc phê duyệt thay đổi quy trình nội giải thủ tục hành theo chế cửa, cửa liên thông thuộc thẩm quyền giải Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, UBND huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn 5.2 Thành phần hồ sơ Văn đăng ký nêu rõ tên lễ hội, cần thiết, thời gian, địa điểm, quy mô, nội dung hoạt động lễ hội, dự kiến thành phần số lượng khách mời Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an tồn xã hội, phịng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội Các tài liệu văn chứng minh nguồn gốc lễ hội (đối với lễ hội truyền thống) 5.3 Số lượng hồ sơ Hồ sơ lập thành 01 5.4 Thời gian xử lý 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bản Bản X X X X QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức lễ hội cấp huyện UBND HUYỆN ĐÌNH LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 Mã số: QT- VHTT – 23 Lần ban hành: 01 Ngày: … /…/2020 Trang: 5/7 - Tiếp nhận trả kết Bộ phận cửa UBND huyện Đình lập Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến địa http://dichvucong.langson.gov.vn/ (trong hành từ thứ đến thứ hàng tuần) 5.6 Lệ phí: Khơng quy định thu 5.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định 5.8 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận, hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo phịng VHTT B2 Phân cơng xử lý hồ sơ Trách nhiệm Thời gian CC BPMC 0,5 ngày làm việc Lãnh đạo VHTT 0,5 ngày làm việc CV VHTT 02 ngày làm việc Lãnh đạo VHTT 01 ngày làm việc VT VHTT 0,5 ngày Thẩm định hồ sơ B3 - Trường hợp Lễ hội có nội dung liên quan đến ngành, cấp: Chuẩn bị hồ sơ, dự thảo văn xin ý kiến quan có liên quan, trình Lãnh đạo phịng VHTT - Trường hợp Lễ hội khơng có nội dung liên quan đến ngành, cấp: dự thảo văn trả lời, chuyển đến bước Xem xét hồ sơ: B4 B5 Ký ban hành văn gửi lấy ý kiến thẩm định quan có liên quan Phát hành Văn bản: Phát hành văn bản; chuyển quan Ghi Hồ sơ (theo mục 5.2) Hồ sơ (theo mục 5.2) QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức lễ hội cấp huyện UBND HUYỆN ĐÌNH LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 tham gia ý kiến Mã số: QT- VHTT – 23 Lần ban hành: 01 Ngày: … /…/2020 Trang: 6/7 làm việc Các quan tham gia thẩm định 2,5 ngày làm việc B7 Tổng hợp ý kiến thẩm định, xây dựng Báo cáo thẩm định - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: dự thảo văn trình UBND cấp huyện - Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: báo cáo lãnh đạo Phòng xin ý kiến xử lý CV VHTT 03 ngày làm việc B8 Xem xét, kiểm tra nội dung văn liên quan (Bản tổng hợp ý kiến thẩm định; Báo cáo thẩm định, dự thảo văn trả lời): - Nếu đồng ý: ký trình lãnh đạo UBND huyện - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên xử lý Lãnh đạo VHTT 02 ngày làm việc B9 Xem xét, ban hành văn trả lời Lãnh đạo UBND huyện 02 ngày làm việc B10 Phát hành văn Chuyển kết cho Văn thư công chức cửa UBND cấp huyện UBND huyện 0,5 ngày làm việc B6 B11 Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ Nghiên cứu cho ý kiến thẩm định Trả kết giải TTHC; Thống kê theo dõi CC BPMC 0,5 ngày làm việc QUY TRÌNH Đăng ký Tổ chức lễ hội cấp huyện UBND HUYỆN ĐÌNH LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN TCVN ISO 9001:2015 Mã số: QT- VHTT – 23 Lần ban hành: 01 Ngày: … /…/2020 Trang: 7/7 LƯU TRỮ TT Hồ sơ lưu Hồ sơ theo quy định mục 5.2 Các văn bản, báo cáo trả lời UBND huyện - Đơn vị lưu: Phịng Văn hóa Thơng tin - Hình thức: Bằng giấy PHỤ LỤC/BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Phụ lục/Biểu mẫu Lưu ý Không quy định Các bước trình tự cơng việc thay đổi cho phù hợp với cấu tổ chức việc phân công nhiệm vụ cụ thể CQHCNN Tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt thời gian quy định hành thủ tục ... lễ hội văn hóa, lễ hội ngành nghề có nhiều xã thuộc huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương tham gia tổ chức (sau lễ hội cấp huyện) tổ chức... Du lịch, UBND huyện, UBND cấp xã tỉnh Lạng Sơn ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - Viết tắt: + UBND: Uỷ ban nhân dân + TTHC: Thủ tục hành + VHTT: Phịng Văn hóa Thơng tin + CV VHTT: Chun viên Phịng văn hố... nổ, bảo vệ mơi trường Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội Các tài liệu văn chứng minh nguồn gốc lễ hội (đối với lễ hội truyền thống) 5.3 Số lượng hồ sơ Hồ sơ lập thành 01 5.4 Thời gian xử lý