SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SĨC TRĂNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT HUỲNH HỮU NGHĨA Độc lập – Tự – Hạnh phúc ———— -—————— Mỹ Tú, ngày 15 tháng 12 năm 2017 Số: 36/QĐ-THPTHHN QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG NHÀ TRƯỜNG I QUY ĐỊNH VỀ TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 Đối tượng Học sinh tốt nghiệp THCS độ tuổi quy định cấp học, có hộ thường trú tạm trú dài hạn tỉnh Hồ sơ: Đơn xin dự tuyển có xác nhận cha, mẹ người giám hộ (theo mẫu); Bản giấy khai sinh hợp lệ; Học bạ THCS (bản photocopy có cơng chứng xác nhận Hiệu trưởng); Bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (bản photocopy có cơng chứng); Bản giấy xác nhận hưởng ưu tiên, khuyến khích (nếu có); Đối với người tốt nghiệp THCS từ những năm trước cần bổ sung thêm Giấy xác nhận UBND xã cấp việc không vi phạm pháp luật Đơn đăng ký nhập học (nộp sau có kết trúng tuyển) Thủ tục Nộp đầy đủ hồ sơ Văn phòng trường thời gian quy định Kế hoach tuyển sinh nhà trường Thời điểm: Theo Kế hoach tuyển sinh nhà trường (khoảng nửa cuối tháng 5) Bộ phận tiếp nhận: Thư ký Hội đồng tuyển sinh Thời gian trả kết quả: Trong buổi II QUY ĐỊNH VỀ CHUYỂN TRƯỜNG Đối tượng 1.1 Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ người giám hộ 1.2 Học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình có lý thực đáng để phải chuyển trường Hồ sơ: 2.1 Đơn xin chuyển trường cha mẹ người giám hộ ký (theo mẫu) 2.2 Học bạ (bản chính) 2.3 Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản công chứng) 2.4 Bản giấy khai sinh 2.5 Các giấy tờ hợp lệ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có) 2.6 Giấy giới thiệu chuyển trường Hiệu trưởng nhà trường nơi cấp Học sinh có hồn cảnh đặc biệt khó khăn gia đình, cần nộp thêm: 2.7 Giấy xác nhận hồn cảnh quyền địa phương nơi học sinh cư trú Học sinh xin chuyển đến trường tỉnh, cần nộp thêm: 2.8 Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 Sở GDĐT nơi tuyển sinh cấp 2.9 Giấy giới thiệu chuyển trường Sở GDĐT nơi cấp 2.10 Hộ Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn định điều động công tác cha mẹ người giám hộ nơi chuyển đến (bản công chứng) Thủ tục 3.1 Chuyển trường tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét, giải theo quy định Giám đốc Sở GDĐT 3.2 Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở GDĐT nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ giới thiệu trường xin chuyển đến Thời điểm: Việc chuyển trường thực kết thúc học kỳ I năm học thời gian hè trước khai giảng năm học Trường hợp ngoại lệ thời gian Giám đốc Sở GDĐT nơi đến xem xét, định Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Thời gian trả kết quả: Trong buổi III QUY ĐỊNH VỀ HỌC LẠI Đối tượng Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ học độ tuổi quy định cấp học Hồ sơ: 2.1 Đơn xin học lại học sinh ký (theo mẫu) 2.2 Học bạ lớp học (bản chính) 2.3 Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản công chứng) 2.4 Giấy xác nhận quyền địa phương nơi cư trú việc chấp hành sách pháp luật Nhà nước Thủ tục 3.1 Trường hợp xin học lại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau kiểm tra hồ sơ 3.2 Trường hợp xin học lại trường khác: Hồ sơ bổ sung thủ tục thực đối với học sinh chuyển trường 3.3 Trường hợp xin học lại vào lớp đầu cấp trung học phổ thông: Giám đốc Sở GDĐT xem xét, định sở kết thi tuyển xét tuyển học sinh trước nghỉ học Thời điểm: Việc xin học lại thực thời gian hè trước khai giảng năm học Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Thời gian trả kết quả: Trong buổi IV QUY ĐỊNH VỀ VIỆC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ Đối tượng Học sinh nghỉ học hồn thành chương trình cấp học Hồ sơ: 2.1 Đơn xin rút hồ sơ, học bạ cha mẹ học sinh học sinh ký (theo mẫu) 2.2 Chứng minh nhân dân (bản sao) đối với trường hợp học sinh rút 2.3 Chứng minh nhân dân sổ hộ (bản sao) đối với trường hợp cha mẹ học sinh rút Thủ tục - Nộp đầy đủ hồ sơ quy định Văn phòng; - Chờ nhận hồ sơ, học bạ thông báo thời gian hẹn đến nhận (trường hợp học sinh nghỉ học lâu, văn thư cần nhiều thời gian để lục hồ sơ) Thời điểm: Việc xin rút hồ sơ, học bạ thực ngày làm việc hàng tuần, trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định; Riêng thời gian nghỉ hè (tháng 6,7) đến liên hệ vào buổi sáng ngày làm việc hàng tuần Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Thời gian trả kết quả: Trong buổi hẹn lại ngày làm việc liền sau V QUY ĐỊNH VỀ VIỆC MƯỢN HỒ SƠ, HỌC BẠ Đối tượng 1.1 Học sinh học trường, đăng ký tuyển sinh đại học, cao đẳng khối ngành công an, quân sự; 1.2 Học sinh học trường, đăng ký tuyển sinh đại học, cao đẳng theo hình thức xét tuyển theo học bạ; 1.3 Học sinh học trường, làm hồ sơ du học nước ngoài; 1.4 Học sinh học trường, có lý đáng khác Hồ sơ: 2.1 Đơn xin mượn hồ sơ, học bạ học sinh ký, có cam kết hồn trả ngày (theo mẫu) 2.2 Thông báo tuyển sinh, du học giấy xác nhận lý xin mượn hồ sơ, học bạ 3 Thủ tục - Nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định Văn phòng; - Chờ nhận hồ sơ, học bạ; - Hồn trả học bạ văn phịng ngày cam kết Thời điểm: Việc xin mượn hồ sơ, học bạ thực ngày làm việc hàng tuần, trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định; Riêng thời gian nghỉ hè (tháng 6,7) đến liên hệ vào buổi sáng ngày làm việc hàng tuần Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Thời gian trả kết quả: Trong buổi VI QUY ĐỊNH VỀ VIỆC CẤP GIẤY XÁC NHẬN Đối tượng Học sinh học tốt nghiệp THPT có nhu cầu cấp giấy xác nhận để bổ túc hồ sơ cá nhân Hồ sơ: Đơn xin cấp giấy xác nhận có ghi rõ lý do; Hồ sơ cá nhân, học bạ (nếu có) Thủ tục - Nộp hồ sơ quy định Văn phòng; - Chờ nhận Giấy xác nhận thông báo thời gian hẹn đến nhận (trường hợp văn thư cần nhiều thời gian để lục hồ sơ cũ) Thời điểm: Các ngày làm việc hàng tuần, trừ ngày nghỉ Lễ, Tết; Riêng thời gian nghỉ hè: buổi sáng ngày làm việc hàng tuần Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Thời gian trả kết quả: Trong buổi hẹn lại ngày làm việc liền sau VII QUY ĐỊNH VỀ RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP Đối tượng Học sinh tốt nghiệp THPT trường Hồ sơ: * Trường hợp học sinh đến rút: Chứng minh nhân dân học sinh * Trường hợp phụ huynh học sinh đến rút: - Giấy ủy quyền có xác nhận UBND xã/TT nơi cư trú - Chứng minh nhân dân người ủy quyền Thủ tục - Nộp hồ sơ quy định Văn phòng; - Chờ nhận tốt nghiệp Thời điểm: Các ngày làm việc hàng tuần, trừ ngày nghỉ Lễ, Tết; Riêng thời gian nghỉ hè: buổi sáng ngày làm việc hàng tuần Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Thời gian trả kết quả: Trong buổi VIII QUY ĐỊNH VỀ XIN ĐIỀU CHỈNH, CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP Đối tượng Học sinh tốt nghiệp THPT trường, nhận tốt nghiệp THPT bị sai thông tin, bị Hồ sơ: Đơn xin điều chỉnh, cấp tốt nghiệp (theo mẫu); Hồ sơ cá nhân; Học bạ THPT Thủ tục - Nộp hồ sơ quy định Văn phòng; - Chờ nhận Giấy giới thiệu trường đến liên hệ Sở Giáo dục Đào tạo Sóc Trăng để giải Thời điểm: Các ngày làm việc hàng tuần, trừ ngày nghỉ Lễ, Tết; Riêng thời gian nghỉ hè: buổi sáng ngày làm việc hàng tuần Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Thời gian trả kết quả: Trong buổi XI QUY ĐỊNH VỀ GIẢI QUYẾT CÁC SỰ VỤ KHÁC Khi có vụ hành khác ngồi việc nêu, văn phòng trường chuyển hồ sơ xin ý kiến lãnh đạo dể giải theo tinh thần tạo điều kiện thuận lợi cho người học, đảm bảo tính xác, phù hợp với quy định Nhà nước HIỆU TRƯỞNG Phạm Minh Thọ ... xét, định Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Th? ?i gian trả kết quả: Trong bu? ?i III QUY ĐỊNH VỀ HỌC L? ?I Đ? ?i tượng Học sinh xin học l? ?i sau th? ?i gian nghỉ học độ tu? ?i quy định cấp học Hồ sơ: 2.1 Đơn xin... phận tiếp nhận: Văn thư Th? ?i gian trả kết quả: Trong bu? ?i VIII QUY ĐỊNH VỀ XIN ? ?I? ??U CHỈNH, CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP Đ? ?i tượng Học sinh tốt nghiệp THPT trường, nhận tốt nghiệp THPT bị sai thông... bu? ?i sáng ngày làm việc hàng tuần Bộ phận tiếp nhận: Văn thư Th? ?i gian trả kết quả: Trong bu? ?i hẹn l? ?i ngày làm việc liền sau VII QUY ĐỊNH VỀ RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP Đ? ?i tượng Học sinh tốt nghiệp THPT