HƯỚNG DẪN Tổ chức các kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT trên địa bàn tỉnh Nam Định từ năm học 2022-2023

UBND TỈNH NAM ĐỊNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 552 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Định, ngày 20 tháng năm 2022 /HD-SGDĐT HƯỚNG DẪN Tổ chức kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT địa bàn tỉnh Nam Định từ năm học 2022-2023 Công tác tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông (THPT) thực theo Quy chế tuyển sinh trung học sở (THCS) THPT ban hành kèm theo Văn hợp số 03/2019/VBHN-BGDĐT ngày 03 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT); Quy chế tổ chức hoạt động trường THPT chuyên ban hành theo Văn hợp số 20/VBHN-BGDĐT ngày 30 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ GDĐT Để công tác tổ chức kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT đảm bảo nghiêm túc, quy định, trung thực, khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, xác, thuận lợi cho học sinh cha mẹ học sinh, Sở GDĐT Nam Định hướng dẫn cụ thể số nội dung sau: I QUY ĐỊNH Phạm vi đối tượng áp dụng a) Văn hướng dẫn áp dụng trường THCS, THPT, trường phổ thơng có nhiều cấp học (gọi chung trường phổ thông); Trung tâm GDTX, Trung tâm GDNN-GDTX (gọi chung Trung tâm), phòng GDĐT huyện/thành phố, tổ chức cá nhân có liên quan b) Các nội dung khác khơng có văn thực theo Kế hoạch tuyển sinh vào lớp đầu cấp hàng năm UBND tỉnh hướng dẫn tổ chức thi hàng năm Sở GDĐT Nam Định Tiêu chuẩn, điều kiện người tham gia tổ chức kỳ thi a) Công chức, viên chức nhân viên tham gia tổ chức kỳ thi phải người: - Có phẩm chất trị, phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức chấp hành pháp luật tinh thần trách nhiệm cao; - Nắm vững nghiệp vụ làm công tác thi; - Không thời gian bị kỷ luật, chờ kỷ luật Quy chế thi vi phạm chuyên mơn, pháp luật b) Những người có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh ruột, chị ruột, em ruột; cha, mẹ, anh ruột, chị ruột, em ruột vợ chồng; người giám hộ; người giám hộ (gọi chung người thân) dự thi năm tổ chức kỳ thi khơng tham gia tổ chức thi c) Ngồi tiêu chuẩn, điều kiện nêu trên, người tham gia đề thi, đề đề xuất chấm thi tự luận phải người có lực chun mơn tốt Bài thi, môn thi; lịch thi; nội dung, hình thức thi thời gian làm thi/mơn thi Thực theo Kế hoạch tuyển sinh vào lớp đầu cấp hàng năm UBND tỉnh Nam Định hướng dẫn tổ chức thi hàng năm Sở GDĐT Nam Định Nội dung, mức độ đề thi Nội dung thi nằm chương trình THCS hành Bộ GDĐT quy định, chủ yếu chương trình lớp 9; đề thi có độ phân hố, có câu hỏi mở, gắn với thực tiễn (đối với thi tuyển sinh chun có tiếp cận chương trình liên thơng bồi dưỡng học sinh giỏi) Đối tượng điều kiện dự thi, tổ chức đăng ký dự thi Thực theo Kế hoạch tuyển sinh vào lớp đầu cấp hàng năm UBND tỉnh Nam Định Hướng dẫn thi tuyển sinh hàng năm Sở GDĐT Nam Định II CÔNG TÁC RA ĐỀ THI Yêu cầu đề thi a) Đề thi cho thi/môn thi kỳ thi phải đảm bảo yêu cầu đây: - Nội dung đề thi phù hợp với quy định mục I.4; - Bảo đảm xác, khoa học tính sư phạm; lời văn, câu chữ phải rõ ràng; - Bám sát chuẩn kiến thức, kỹ chương trình THCS; bảo đảm phân loại thí sinh; - Đề thi tự luận phải ghi rõ số điểm câu hỏi; điểm thi tự luận thi trắc nghiệm quy thang điểm 10 (mười) toàn bài; - Đề thi phải ghi rõ tên thi/môn thi, đề thi có trang (đối với đề thi có từ 02 trang trở lên); ghi rõ chữ "HẾT" điểm kết thúc đề thi b) Trong kỳ thi, thi/mơn thi có đề thi thức đề thi dự bị phù hợp yêu cầu quy định mục I.4; đề thi có đáp án kèm theo, riêng đề thi tự luận có thêm hướng dẫn chấm thi Khu vực đề thi, in đề thi yêu cầu bảo mật a) Đề thi, đáp án chưa cơng khai thuộc danh mục bí mật nhà nước độ “Tối mật” Đề thi dự bị chưa sử dụng tự giải mật sau kết thúc công tác coi thi kỳ thi b) Việc đề thi, in đề thi (gọi chung làm đề thi) phải thực địa điểm an tồn, biệt lập lực lượng cơng an phối hợp bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm đề thi hết thời gian thi môn cuối kỳ thi; có phương án bảo mật, phịng ngừa lộ lọt thơng tin, phịng cháy, chữa cháy c) Các thành viên tham gia làm đề thi phải cách ly triệt để với bên Trong trường hợp cần thiết đồng ý văn Chủ tịch Hội đồng đề thi thành viên phép liên hệ với bên ngồi điện thoại cố định, có loa ngồi giám sát công an bảo vệ Danh sách người tham gia làm đề thi phải giữ bí mật trước, sau kỳ thi Người làm việc khu vực cách ly hoạt động phạm vi cho phép, khỏi khu vực cách ly sau kết thúc buổi thi cuối kỳ thi Trong trường hợp đặc biệt, đồng ý văn Chủ tịch Hội đồng đề thi thành viên phép khỏi khu vực cách ly giám sát lực lượng công an (theo thời gian quy định văn Chủ tịch Hội đồng đề thi) d) Phong bì (túi) chứa đề thi để vận chuyển bàn giao đề thi từ nơi làm đề thi đến Hội đồng coi thi phải làm giấy đủ độ bền, kín, tối màu dán chặt, khơng bong mép, có đủ nhãn, dấu niêm phong đ) Tồn q trình vận chuyển bàn giao đề thi phải lực lượng công an bảo vệ, giám sát; túi chứa đề thi phải đựng thùng tơn có khố niêm phong; phải lập biên trình giao nhận e) Máy móc thiết bị nơi làm đề thi, dù bị hư hỏng hay không dùng đến, đưa khu vực cách ly kết thúc buổi thi cuối kỳ thi Trong trường hợp cần sửa chữa, kiểm tra Hội đồng đề hủy bỏ tài liệu, văn phòng phẩm liên quan (giấy nến chụp, giấy in,…) trước bàn giao cho công an bảo vệ giám sát Những tài liệu khác liên quan đến Hội đồng đề thi không dùng đến phải bảo quản suốt thời gian Hội đồng đề làm việc tiêu hủy kết thúc môn thi cuối kỳ thi Hội đồng đề thi a) Giám đốc Sở GDĐT định thành lập Hội đồng đề thi kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT (gọi tắt Hội đồng đề thi) b) Thành phần Hội đồng đề thi: - Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo Sở GDĐT, Trưởng phòng Quản lý chất lượng giáo dục phịng Giáo dục trung học; - Các Phó Chủ tịch Hội đồng Trưởng phịng, Phó trưởng phịng Quản lý chất lượng giáo dục, phịng chun mơn Sở GDĐT, lãnh đạo trường THPT; - Ủy viên, thư ký cán bộ, công chức công tác quan Sở GDĐT, cán bộ, giáo viên trường THPT, THCS, trung tâm; - Ủy viên đề thi cán bộ, cơng chức Sở GDĐT, phịng GDĐT; cán bộ, giáo viên trường THPT, THCS; - Lực lượng công an Công an tỉnh phân công theo đề nghị Sở GDĐT; - Bảo vệ, y tế, nhân viên phục vụ Sở GDĐT điều động c) Nguyên tắc làm việc Hội đồng đề thi: - Các Nhóm đề thi, cán đề thi thành viên khác Hội đồng đề thi làm việc độc lập trực tiếp với lãnh đạo Hội đồng đề thi; người giao nhiệm vụ nào, có trách nhiệm thực nhiệm vụ đó, khơng tham gia nhiệm vụ khác; - Mỗi thành viên Hội đồng đề thi phải chịu trách nhiệm cá nhân nội dung đề thi bảo đảm bí mật, an tồn đề thi theo chức trách theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước d) Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng đề thi: - Tổ chức soạn thảo, thẩm định, tinh chỉnh đề thi, hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm đề thức đề dự bị; - In đề thi cho Hội đồng coi thi; đóng gói, niêm phong, bảo quản đề thi bàn giao đề thi cho Ban/Tổ vận chuyển bàn giao đề thi; - Bảo đảm tuyệt đối bí mật, an tồn đề thi, hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm khu vực đề thi từ lúc bắt đầu soạn thảo đề thi hết thời gian thi môn cuối kỳ thi; - Đề nghị Giám đốc Sở GDĐT định khen thưởng, kỷ luật (nếu có) thành viên Hội đồng đề thi đ) Chủ tịch Hội đồng đề thi điều hành toàn hoạt động đề thi theo nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng đề thi; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở GDĐT kết thực nhiệm vụ Hội đồng đề thi e) Các thành viên Hội đồng đề thi chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ trước Chủ tịch Hội đồng đề thi Giám đốc Sở GDĐT Đề thi đề xuất a) Xây dựng đề thi đề xuất: Trước kỳ thi, Sở GDĐT thành lập Ban đề thi đề xuất; Ban đề thi đề xuất thực việc đề thi đề xuất, đáp án, hướng dẫn chấm để bàn giao cho Hội đồng đề thi sử dụng; b) Sử dụng đề thi đề xuất: Ban đề thi đề xuất bàn giao đề thi đề xuất (còn nguyên niêm phong) cho Lãnh đạo Hội đồng đề thi phiên họp Hội đồng đề thi trước thực cách ly theo quy định; Chủ tịch Hội đồng đề thi định việc sử dụng đề thi đề xuất thực việc hủy đề thi đề xuất buổi thi cuối kỳ thi Vận chuyển bàn giao đề thi cho Hội đồng coi thi a) Giám đốc Sở GDĐT định thành lập Ban/Tổ vận chuyển bàn giao đề thi; b) Ban/Tổ Vận chuyển bàn giao đề thi thực nhiệm vụ nhận túi đề thi nguyên niêm phong từ Hội đồng đề thi; bảo quản, vận chuyển, bàn giao đề thi cho Hội đồng coi thi Quá trình vận chuyển bàn giao đề thi phải có lực lượng cơng an bảo vệ, giám sát Bảo quản đề thi, thi Hội đồng coi thi a) Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp nhận đề thi từ Tổ/Ban Vận chuyển bàn giao đề thi Sở GDĐT Đề thi thi phải bảo quản tủ/hòm riêng biệt Hịm đựng đề thi có 02 khóa, 01 khóa Chủ tịch Hội đồng coi thi giữ chìa khóa, 01 khóa Phó chủ tịch Hội đồng coi thi trường ngồi giữ chìa khóa, sau nhận đề thi, hịm đựng đề thi phải khóa, niêm phong chứng kiến cán tra (nhãn niêm phong phải có đủ chữ ký Chủ tịch Hội đồng coi thi, Phó chủ tịch trường ngồi lực lượng công an làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi) Tủ đựng thi phải đảm bảo chắn, phải khoá niêm phong (nhãn niêm phong phải có đủ chữ ký Chủ tịch Hội đồng coi thi, Phó chủ tịch trường ngồi lực lượng công an làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi), chìa khóa Chủ tịch Hội đồng coi thi giữ Khi mở niêm phong tủ/hòm đựng đề thi, thi phải có chứng kiến người ký nhãn niêm phong tra Việc niêm phong/mở niêm phong phải lập biên ghi rõ thời gian, lý do, tình trạng niêm phong/mở niêm phong b) Phòng bảo quản đề thi, thi phải đảm bảo an tồn phịng chống cháy, nổ, có 01 cán cơng an trực bảo vệ 24 giờ/ngày c) Việc mở túi đề thi, phát đề thi cho thí sinh phải thực phòng thi thời gian thi/môn thi theo quy định Hướng dẫn tổ chức kỳ thi tuyển sinh Sở GDĐT III COI THI Hội đồng coi thi a) Giám đốc Sở GDĐT Quyết định thành lập Hội đồng coi thi đặt trường THPT sở giáo dục khác đáp ứng yêu cầu tổ chức thi b) Thành phần Hội đồng coi thi gồm: - Chủ tịch Hội đồng coi thi lãnh đạo trường THPT - Phó chủ tịch Hội đồng coi thi lãnh đạo/Tổ trưởng chun mơn/Chủ tịch Cơng đồn/Bí thư Đồn niên trường THPT, 01 Phó chủ tịch người đơn vị tổ chức tuyển sinh 01 Phó chủ tịch nơi khác đến - Thư ký Tổ trưởng, Tổ phó chun mơn/Chủ tịch, Phó chủ tịch Cơng đồn/Bí thư, Phó bí thư Đoàn niên/chi đoàn giáo viên, Thư ký Hội đồng trường, giáo viên có lực trường phổ thơng Trong 01 Thư ký người đơn vị tổ chức tuyển sinh 01 Thư ký nơi khác đến - Cán coi thi (CBCT) cán bộ, giáo viên trường phổ thông, trung tâm; phịng thi có 02 CBCT có 01 CBCT giáo viên THPT trung tâm đảm bảo 02 CBCT phịng thi khơng đơn vị cơng tác Ngồi CBCT phịng thi, bố trí CBCT ngồi phịng thi làm nhiệm vụ giám sát, 01 CBCT ngồi phịng thi giám sát khơng q 03 phịng thi (các phịng thi phân cơng cho 01 CBCT ngồi phịng thi giám sát phải phịng thi dãy thuận lợi cho việc giám sát) - Nhân viên phục vụ, bảo vệ: cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THPT nơi đặt Hội đồng coi thi - Lực lượng Công an, Quân (nếu có) theo hiệp y trường THPT nơi đặt Hội đồng coi thi với đơn vị liên quan - Nhân viên y tế: nhân viên trường người sở y tế đủ điều kiện theo hiệp y trường THPT nơi đặt Hội đồng coi thi Chuẩn bị trước kỳ thi a) Chuẩn bị sở vật chất - Các trường xây dựng phương án bố trí địa điểm thi, phịng thi điều kiện làm việc Hội đồng coi thi, phòng bảo quản đề thi, thi; xây dựng phương án phịng chống dịch bệnh, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên thí sinh; phương án phòng cháy, chữa cháy; phòng để đồ đạc, dụng cụ khơng phép mang vào phịng thi thí sinh; - Phịng bảo quản đề thi, thi phải có khóa chắn, có thiết bị chữa cháy tiêu chuẩn quy định có cơng an thường trực bảo vệ 24 giờ/ngày; phòng làm việc hội đồng có hịm, phong bì dùng để giữ, bảo quản điện thoại di động vật dụng thành viên Hội đồng coi thi buổi thi; bảng thông báo lịch thi, thời gian biểu, phân công CBCT, hiệu lệnh trống, sơ đồ trường thi;… - Phòng thi: Mỗi phịng thi có tối đa 24 thí sinh; Đối với phịng thi cuối: Nếu số thí sinh nằm khoảng từ 01 đến 10 thí sinh cộng số thí sinh với phịng thi trước để chia thành hai phịng thi (Ví dụ: Số thí sinh phịng thi cuối cộng với 24 thí sinh phịng trước chia thành hai phịng thi có số thí sinh 17 16) Nếu số thí sinh phịng thi cuối từ 11 trở lên giữ ngun; phịng thi phải có đủ ghế ngồi cho CBCT; có đủ bàn, ghế thí sinh, đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 thí sinh ngồi cạnh 1,2 mét theo hàng ngang Trước cửa phòng thi, phải niêm yết số thứ tự phịng thi, danh sách thí sinh phịng thi, trách nhiệm thí sinh; - Điện thoại trực thi: Mỗi Hội đồng coi thi chuẩn bị 01 điện thoại bàn có loa ngồi (trường hợp có nhiều điểm thi phải bố trí điểm thi 01 điện thoại), dùng số điện thoại đăng ký với Sở (không sử dụng số điện thoại cá nhân) Trường hợp khơng có điện thoại bàn đáp ứng u cầu, Hội đồng coi thi dùng 01 điện thoại di động đặt 01 vị trí cố định phịng trực Hội đồng coi thi Mọi liên lạc thời gian thi phải bật loa nghe cơng khai Mỗi Hội đồng coi thi bố trí 01 máy tính để bàn (có kết nối Internet) để thực tiếp nhận thông tin đạo Sở GDĐT Khi mở máy tính phải có Chủ tịch Hội đồng coi thi cán tra Hội đồng coi thi Trong thời gian thi, đường dây điện thoại, đường truyền internet, thiết bị thu phát thông tin, camera không phép sử dụng phải ngắt nguồn điện, niêm phong; - Nhằm đảm bảo công khai, minh bạch ngăn chặn tượng tiêu cực kỳ thi, Hội đồng coi thi bố trí 01 hịm thư góp ý, có khố, đặt vị trí thuận tiện cho việc góp ý thí sinh, thơng báo cơng khai trước hội đồng việc đặt hịm thư góp ý Cử người (gồm đại diện lãnh đạo hội đồng, tra, CBCT) xử lý thư góp ý sau kết thúc mơn thi cuối 30 phút, lập biên đính kèm biên Hội đồng coi thi b) Bảo đảm an ninh, an tồn kỳ thi - Các trường THPT có tổ chức thi phải cơng khai danh sách thí sinh phịng thi, sơ đồ bố trí phịng thi, niêm yết cơng khai số thứ tự phịng thi bên ngồi phịng thi; - Các trường THPT 01 huyện/thành phố tổ chức họp thống nội dung báo cáo UBND huyện/thành phố tổ chức kỳ thi tuyển sinh, văn hiệp y với quan công an huyện, thành phố việc cử lực lượng công an tham gia bảo vệ Hội đồng coi thi; văn phối hợp với quan y tế, điện lực Ban Chỉ huy quân huyện, thành phố (nếu cần); - Sau có văn phối hợp quan, Hiệu trưởng trường THPT có tổ chức thi Quyết định thành lập tổ bảo vệ phục vụ kỳ thi, giao 01 Lãnh đạo Hội đồng coi thi phụ trách công tác bảo vệ phục vụ kỳ thi Phải đặc biệt trọng cơng tác đảm bảo an tồn cho cán bộ, giáo viên làm cơng tác thi, thí sinh dự thi; tài liệu kỳ thi đề thi, thi tài sản Hội đồng coi thi Hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm công tác an toàn kỳ thi đơn vị; - Chủ động lên phương án phối hợp với phòng GDĐT, trường THCS chuẩn bị khu vực thi, phòng thi, sở vật chất phục vụ kỳ thi; - Làm tốt công tác tuyên truyền để nhân dân, cha mẹ học sinh biết, thực tốt quy định Bộ phận bảo vệ phải thường xuyên nhắc nhở, tuyên truyền không để cha mẹ học sinh, đối tượng khác tập trung trước cổng, bên trường thi gây an ninh, trật tự trật tự an toàn giao thơng c) Niêm yết phịng thi - Số thứ tự phịng thi; - Danh sách thí sinh phịng thi; - Trách nhiệm thí sinh phịng thi d) Giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm (nếu có) - Giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm in sẵn theo mẫu qui định Sở GDĐT; - Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm việc bảo quản, sử dụng giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi có trách nhiệm nhắc nhở CBCT, thư ký thực quy định sử dụng bảo quản giấy thi, giấy nháp phiếu trả lời trắc nghiệm Nhiệm vụ thành viên Hội đồng coi thi Hội đồng coi thi tổ chức thực nhiệm vụ theo lịch thi đảm bảo an toàn, nghiêm túc, quy định Các thành viên Hội đồng coi thi phải có mặt Hội đồng coi thi để làm nhiệm vụ; thực nhiệm vụ thành viên Hội đồng coi thi phải đeo phù hiệu có ảnh theo mẫu Sở GDĐT, không mang thiết bị thu phát thông tin; không làm việc riêng, khơng sử dụng đồ uống có cồn; a) Chủ tịch Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm điều hành tồn cơng tác coi thi Hội đồng coi thi; bảo quản, sử dụng đề thi bảo quản thi Hội đồng coi thi; phân công nhiệm vụ cho thành viên khác làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi phải bảo đảm phòng khơng sử dụng buổi thi phải khóa niêm phong; phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi phải lưu giữ phòng trực Hội đồng coi thi (trong hòm có khóa, niêm phong, chìa khóa Chủ tịch Hội đồng coi thi giữ), Chủ tịch Hội đồng coi thi mở khóa trả cho thành viên Hội đồng sau hoàn tất việc nhận thi/phiếu TLTN tất phòng thi; tổ chức cho CBCT bắt thăm phân công nhiệm vụ coi thi, bảo đảm nguyên tắc CBCT không coi thi lần phòng thi kỳ thi; tổ chức cho CBCT bắt thăm cách đánh số báo danh phòng thi b) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi, Thư ký, CBCT thành viên khác làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ, quyền hạn theo phân công ủy nhiệm Chủ tịch Hội đồng coi thi c) CBCT nghiên cứu kỹ văn văn hướng dẫncủa Sở GDĐT,chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng coi thi kết thực nhiệm vụ theo phân công; coi thi thực cơng việc sau: - Tập trung thí sinh trước phòng thi, CBCT thứ hai ghi số báo danh thí sinh phịng thi theo quy định bắt thăm, CBCT thứ quát triệt nhắc nhở thí sinh kiểm tra vật dụng mang vào phịng thi, tránh vi phạm quy chế thi; - CBCT thứ gọi tên thí sinh vào phịng thi, CBCT thứ hai dùng Thẻ dự thi để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu vật dụng bị cấm theo quy định; Đối với trường hợp thí sinh quên/mất thẻ dự thi, CBCT tạm xác minh thí sinh qua thẻ CCCD, thẻ học sinh (nếu có) xác minh thông tin liên quan theo bảng ghi tên dự thi để tạm thời cho thí sinh vào phịng thi, sau cho tất thí sinh vào phòng thi, CBCT phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi thực xác minh thơng tin thí sinh hồ sơ gốc thí sinh Hội đồng coi thi - Theo lịch Hội đồng coi thi, CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ thông tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi trước làm bài; - Sau nhận đề phòng thi, theo lịch Hội đồng coi thi, CBCT thứ giơ cao túi đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến ký vào biên xác nhận bì đề thi cịn ngun nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi (nếu thừa, thiếu lẫn đề thi khác, phải báo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi xử lý); phát đề thi cho thí sinh; - Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Thẻ dự thi với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thí sinh, nhắc thí sinh điền đủ thông tin vào tờ giấy thi (số báo danh, mã đề thi…); CBCT thứ hai bao quát chung; làm bài, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng thi để kịp thời phát sai phạm (nếu có) trì trật tự phịng thi hết thi; CBCT không đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời cơng khai phịng thi câu hỏi thí sinh phạm vi quy định; - Trong trình coi thi, CBCT ký ghi họ tên vào tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh có đề nghị; 10 - CBCT phải bảo vệ đề thi thi, không để lọt đề thi ngồi phịng thi Sau tính làm 15 phút, CBCT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Chủ tịch Hội đồng coi thi phân cơng; - Chỉ cho thí sinh khỏi phòng thi sớm sau 2/3 (hai phần ba) thời gian làm (đối với thi tự luận) sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp; thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phịng thi CBCT phải báo cho CBCT ngồi phịng thi để phối hợp thực theo quy định; - Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định; có tình bất thường phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi giải quyết; - Trước hết làm 15 phút, CBCT thơng báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết; - Khi có hiệu lệnh hết làm bài, CBCT thứ phải yêu cầu thí sinh ngừng làm tiến hành thu bài, kể thi thí sinh bị lập biên bản; CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phịng thi; CBCT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp thi vừa nhận thi thí sinh, yêu cầu thí sinh gấp tờ giấy thi theo vị trí quy định ghi tờ giấy thi, lồng tờ giấy thi (từ 02 tờ trở lên) gấp thành 01 tập; nhận thi, phải đếm đủ số tờ giấy thi bài, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ giấy thi nộp ký tên vào 02 (hai) Phiếu thu thi; thu xong toàn thi, phiếu TLTN phịng thi, kiểm đếm xác cho phép thí sinh rời phịng thi; - Các CBCT kiểm tra, xếp tập thi thí sinh theo thứ tự tăng dần số báo danh phòng thi (số báo danh nhỏ trên) cho vào túi đựng thi; CBCT thứ trực tiếp mang túi đựng thi, 02 (hai) Phiếu thu thi, biên xử lý kỷ luật tang vật kèm theo (nếu có) CBCT thứ hai đến bàn giao cho thư ký Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thiủy quyền sau buổi thi; bàn giao phải kiểm đếm công khai chứng kiến CBCT ngồi phịng thi đối chiếu số bài, số tờ thi, Phiếu thu thi biên xử lý kỷ luật tang vật kèm theo (nếu có); - Sau kiểm đếm xong, thi 01 (một) Phiếu thu đưa vào túi đựng thi phịng thi đó; thư ký Hội đồng coi thi người Chủ tịch Hội đồng coi thi ủy quyền hai CBCT niêm phong chỗ; nhãn niêm phong dán vào tất mép dán túi đựng thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi Thư ký trực tiếp ký ghi rõ họ tên nhãn niêm phong, hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong; sau đó, dùng băng keo suốt dán vòng quanh dọc theo chiều dài mép dán túi đựng thi phủ lên nhãn niêm phong; Thư ký Hội đồng coi thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao; Phiếu thu thi lại phòng thi để bên ngoài, nộp với túi thi hồ sơ coi thi niêm phong 14 buổi thi mơn tự luận, thí sinh khỏi phòng thi khu vực thi sau hết 2/3 (hai phần ba) thời gian làm buổi thi, phải nộp thi kèm theo đề thi, giấy nháp trước khỏi phòng thi; - Trong trường hợp cần thiết, khỏi phòng thi phép CBCT phải chịu giám sát CBCT ngồi phịng thi; việc khỏi phịng thi, khu vực thi thí sinh trường hợp cần cấp cứu phải có giám sát công an hết làm buổi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi định; - Chỉ mang vào phòng thi: Bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính; máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn bản, khơng có thẻ nhớ (Sở GDĐT thơng báo danh sách loại máy bỏ túi mang vào phòng thi theo hướng dẫn tổ chức thi hàng năm); Atlat Địa lí Việt Nam mơn thi Địa lí (khơng có đánh dấu viết thêm nội dung khác) Nhà Xuất Giáo dục Việt Nam phát hành; - Cấm mang vào phòng thi: Giấy than, bút xố, đồ uống có cồn; vũ khí chất gây nổ, gây cháy; tài liệu, thiết bị thu, phát chứa thơng tin lợi dụng để gian lận trình làm thi trình chấm thi d) Khi dự thi thi trắc nghiệm, ngồi quy định trên, thí sinh phải tuân thủ quy định đây: - Phải làm thi Phiếu TLTN in sẵn theo quy định Sở GDĐT; tơ bút chì đến ô số báo danh, ô mã đề thi ô trả lời; trường hợp tô nhầm muốn thay đổi câu trả lời, phải tẩy chì cũ, tơ mà lựa chọn; - Điền xác đủ thơng tin vào mục trống phía Phiếu TLTN, số báo danh mã đề thi phải ghi đủ tô đủ phần số (kể số phía trước); điền xác mã đề thi vào hai Phiếu thu thi; - Phải kiểm tra đề thi để bảo đảm có đủ số lượng câu hỏi, số trang ghi đề tất trang đề thi ghi mã đề thi; - Không nộp thi trước hết làm bài; hết làm bài, phải nộp Phiếu TLTN cho CBCT ký tên vào hai Phiếu thu thi; - Chỉ rời khỏi phòng thi sau CBCT kiểm đủ số Phiếu TLTN phòng thi cho phép rời khỏi phòng thi đ) Khi có việc bất thường xảy ra, phải tuyệt đối tuân theo hướng dẫn CBCT người có trách nhiệm Hội đồng coi thi e) Khuyến khích phát hiện, tố giác hành vi vi phạm quy định kỳ thi IV CHẤM THI Hội đồng chấm thi 15 Giám đốc Sở GDĐT Quyết định thành lập Hội đồng chấm thi đặt trường THPT sở giáo dục khác đáp ứng điều kiện tổ chức chấm thi Riêng Tổ làm phách làm việc khu cách ly Sở GDĐT quy định a) Tổ chức Hội đồng chấm thi - Lãnh đạo Hội đồng chấm thi; ủy viên, thư ký; - Tổ làm phách; - Tổ giao nhận thi; - Tổ phát thi; - Tổ chấm thi trắc nghiệm; - Các Tổ chấm thi tự luận; - Tổ chấm kiểm tra thi tự luận; - Tổ nhập điểm; - Tổ bảo vệ, phục vụ Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng chấm thi thành lập thêm tổ khác để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Hội đồng b) Thành phần Hội đồng chấm thi - Chủ tịch Hội đồng chấm thi: Là lãnh đạo Sở GDĐT; - Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng chấm thi: Là lãnh đạo phòng Quản lý chất lượng giáo dục phòng chun mơn Sở GDĐT; - Các Phó Chủ tịch: lãnh đạo phịng chun mơn Sở GDĐT; lãnh đạo trường THPT; - Ủy viên, thư ký: lãnh đạo, chun viên phịng chun mơn Sở GDĐT/lãnh đạo, cán bộ, giáo viên trường phổ thơng, trung tâm; - Tổ trưởng, Tổ phó chấm thi lãnh đạo, chun viên phịng chun mơn thuộc Sở GDĐT lãnh đạo, Tổ trưởng/Tổ phó chun mơn trường THPT, giáo viên trường THPT thuộc Hội đồng chuyên môn Giáo dục trung học Tổ trưởng Tổ làm phách, Tổ chấm thi trắc nghiệm, Tổ nhập điểm thi tự luận Lãnh đạo Hội đồng chấm thi kiêm nhiệm; - Cán chấm thi (CBChT) giáo viên trường phổ thông; - Công an, bảo vệ, Y tế, phục vụ c) Nhiệm vụ thành viên Hội đồng chấm thi - Chủ tịch Hội đồng chấm thi: Phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng chấm thi; Chịu trách nhiệm toàn hoạt động kết thực nhiệm vụ Hội đồng chấm thi; 16 - Các phó chủ tịch Hội đồng chấm thi: Chịu trách nhiệm kết thực nhiệm vụ, quyền hạn theo phân công ủy nhiệm Chủ tịch Hội đồng chấm thi Lập kế hoạch thực nhiệm vụ phân công, báo cáo kết thực nhiệm vụ theo kế hoạch có yêu cầu Chủ tịch Hội đồng chấm thi; -Tổ trưởng chấm thi thi tự luận: Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phó chủ tịch phụ trách mơn việc quản lý, tổ chức chấm thi tự luận quy trình; thực cơng việc sau đây: + Lập kế hoạch chấm thi, tổ chức giao nhận thi phân công CBChT; + Trước chấm, tổ chức cho CBChT thảo luận, nắm vững hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm; trình chấm thi, thường xuyên tổ chức trao đổi, rút kinh nghiệm; + Báo cáo kết chấm thi theo kế hoạch có yêu cầu Lãnh đạo Hội đồng chấm thi; + Đề nghị Chủ tịch Hội đồng chấm thi thay đổi đình việc chấm thi CBChT thiếu trách nhiệm, chấm thi sai sót nhiều vi phạm quy định thi - Tổ trưởng chấm thi thi trắc nghiệm: Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng chấm thi việc quản lý, tổ chức chấm thi trắc nghiệm quy trình; thực công việc sau đây: + Lập kế hoạch chấm thi, tổ chức giao nhận thi phân công thành viên; + Trước chấm, tổ chức cho thành viên nắm vững quy trình chấm thi trắc nghiệm, chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, thiết bị, phần mềm; hướng dẫn thành viên sử dụng thành thạo phần mềm; trình chấm thi, thường xuyên tổ chức trao đổi, rút kinh nghiệm; + Báo cáo kết chấm thi theo kế hoạch có yêu cầu Lãnh đạo Hội đồng chấm thi; + Đề nghị Chủ tịch Hội đồng chấm thi thay đổi đình việc chấm thi thành viên thiếu trách nhiệm vi phạm quy định thi -Tổ trưởng Tổ làm phách: Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng chấm thivề việc quản lý, tổ chức cơng tác làm phách theo quy trình, đảm bảo tính bảo mật; thực cơng việc sau đây: + Xây dựng kế hoạch phân công nhiệm vụ cho thành viên Tổ làm phách; + Quyết định phương án sinh phách, dồn túi, đánh phách đảm bảo bảo mật tuyệt đối; trình làm phách, thường xuyên tổ chức trao đổi, rút kinh nghiệm; + Tổ chức trực tiếp giao nhận thi với Tổ giao nhận thi Hội đồng chấm thi; 17 + Khi kết thúc công việc: Tổ chức bàn giao toàn đầu phách cho người Chủ tịch Hội đồng chấm thi phân công báo cáo kết thực nhiệm vụ với Chủ tịch Hội đồng chấm thi - Các Tổ trưởng khác: Thực nhiệm vụ theo phân công Chủ tịch Hội đồng chấm thi điều hành Phó chủ tịch phụ trách tổ - Các thành viên khác: Thực nhiệm vụ theo phân công Chủ tịch Hội đồng chấm thi Tổ trưởng tổ Làm phách (bài thi tự luận) a) Thành phần Tổ làm phách - Tổ trưởng Lãnh đạo Hội đồng chấm thi kiêm nhiệm; - Ủy viên công chức thuộc Sở GDĐT lãnh đạo, viên chức trường phổ thông, trung tâm; - Công an, bảo vệ, phục vụ b) Nhiệm vụ quyền hạn Tổ làm phách - Nhận thi tự luận đóng túi cịn ngun niêm phong Hội đồng coi thi; làm phách, bảo mật số phách thi tự luận; niêm phong bảo quản đầu phách theo chế độ mật suốt thời gian chấm thi hoàn thành chấm thi tự luận; bàn giao thi làm phách đóng túi cịn ngun niêm phong Tổ làm phách cho Tổ giao nhận thi; bàn giao đầu phách đóng túi cịn ngun niêm phong Tổ làm phách cho người Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền; - Tổ làm phách làm việc khu cách ly độc lập với phận khác Hội đồng chấm thi, đặt đạo trực tiếp Chủ tịch Hội đồng chấm thi; tiến hành công việc liên quan đến thi có mặt từ 02 (hai) Ủy viên Tổ làm phách trở lên; người Tổ làm phách không tham gia tổ chấm thi tự luận tổ chấm phúc khảo thi tự luận Bàn giao thi Tổ giao nhận thi thực nhiệm vụ chuyển giao thi Tổ làm phách Tổ phát thi Để việc giao nhận chấm Tổ làm phách Tổ phát thi thực thống nhất, an tồn xác, Sở GDĐT quy định sau: a) Căn vào tổng số thi môn, tiến độ thực tế thời gian chấm thi Tổ làm phách giao số lượng chấm vừa đủ cho Tổ giao nhận thi buổi chấm thi b) Trong trình chấm thi, vào tình hình thực tế, Tổ chấm thi cần đề nghị điều chỉnh số lượng chấm cần báo cáo với Lãnh đạo Hội đồng chấm thi để đạo 18 Tổ làm phách điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo việc chấm thi thực theo tiến độ qui định c) Quy trình giao nhận chấm: - Tổ làm phách chuẩn bị chấm theo tập bài, tập kèm tờ ghi điểm Bài chấm môn Tổ chấm thi để hòm bao để vận chuyển trình bàn giao; - Tổ giao nhận thi trực tiếp nhận hòm/bao đựng túi thi rọc phách nguyên niêm phong từ Tổ làm phách có chứng kiến Thanh tra chấm thi, công an bảo vệ vận chuyển, bàn giao cho Tổ phát thi Hội đồng chấm thi; - Các Tổ trưởng Tổ phó (nếu Tổ trưởng ủy quyền) môn nhận chấm tổ từ Tổ phát thi, kiểm tra xác nhận niêm phong trực tiếp nhận túi chấm (kiểm tra đủ số túi nhận); - Tại Tổ chấm: Khi giao cho CBChT, Tổ trưởng Tổ chấm thi yêu cầu CBChT kiểm đếm cụ thể số thi Nếu không đối khớp phải phản ánh cho Tổ phát thi để giải kịp thời theo quy định Những tập có sai khác (thừa, thiếu, bất thường…) phải giải quyết, đối chiếu xong với Tổ làm phách đưa chấm; - Quá trình giao nhận thi Tổ giao nhận thi với Tổ phát thi phải thực phòng phát thi Hội đồng chấm thi Mỗi lần bàn giao phải có hồ sơ giao nhận chứng kiến cán Thanh tra giám sát Chấm thi tự luận a) Quy định chung chấm thi tự luận - Chấm thi theo hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm Sở GDĐT; thi chấm theo thang điểm 10; điểm lẻ tổng điểm tồn làm trịn đến (hai) chữ số thập phân; thi chấm hai vòng độc lập, 02 phòng chấm khác nhau, hai CBChT khác nhau; - Tổ phát thi bàn giao túi thi làm phách phiếu chấm cho Tổ trưởng Tổ chấm thi thi tự luận; - Tổ trưởng Tổ chấm thi tập trung tồn CBChT để qn triệt quy trình chấm thi, yêu cầu thảo luận Hướng dẫn chấm, chấm chung 10 thi tự luận kỳ thi tuyển sinh không chuyên, từ đến kỳ thi tuyển sinh chuyên để rút kinh nghiệm, thống cách áp dụng hướng dẫn chấm; sau đó, tổ chức chấm thi theo quy trình chấm hai vòng độc lập hai phòng chấm thi riêng biệt; - Việc giao túi thi cho CBChT thực theo hình thức bốc thăm phiếu b) Quy trình chấm lần chấm thứ 19 - Tổ trưởng chấm thi tổ chức bốc thăm nguyên túi cho CBChT, giao riêng cho người; - Trước chấm, CBChT kiểm tra thi đảm bảo đủ số tờ, số phách gạch chéo tất phần giấy trắng cịn thừa thí sinh khơng viết hết tờ giấy làm thi; không chấm thi làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi; - Trong trường hợp phát làm không đủ số tờ, số phách; làm giấy nháp; làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi; làm có chữ viết hai người, viết hai màu mực khác trở lên, viết mực đỏ, bút chì có viết, vẽ nội dung không liên quan nội dung thi; làm nhàu nát nghi vấn có đánh dấu, CBChT có trách nhiệm báo cáo giao thi cho Tổ trưởng Chấm thi trình Lãnh đạo Hội đồng chấm thi xử lý; - Khi chấm lần thứ nhất, nét gạch chéo phần giấy trắng thừa tờ giấy làm thi thí sinh, CBChT tuyệt đối khơng ghi vào làm thí sinh túi thi; điểm thành phần, điểm tồn nhận xét (nếu có) ghi vào phiếu chấm; phiếu chấm ghi rõ họ, tên chữ ký CBChT, chấm xong túi nào, CBChT giao túi cho Tổ trưởng Tổ chấm thi để Tổ trưởng chấm thi bàn giao cho Tổ phát thi c) Quy trình chấm lần chấm thứ hai - Sau chấm lần thứ nhất, thành viên Tổ phát thi rút phiếu chấm thi giao túi thi cho Tổ trưởng chấm thi để tổ chức bốc thăm người chấm lần thứ hai, bảo đảm không giao trở lại túi thi chấm cho người chấm lần thứ nhất; - CBChT lần thứ hai ghi điểm chấm trực tiếp vào thi thí sinh (điểm chấm ý nhỏ phải ghi lề trái thi cạnh ý chấm) ghi vào phiếu chấm; - Chấm xong túi nào, CBChT giao túi thi chấm phiếu chấm cho Tổ trưởng Tổ chấm thi để Tổ trưởng chấm thi bàn giao cho Tổ phát thi d)Thống điểm thi Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn tiếp nhận thi, phiếu chấm từ Tổ phát thi đạo Tổ chấm thi thực thống điểm thi Chỉ ghi điểm câu tổng điểm toàn vào vị trí quy định tờ giấy thi sau thống điểm Việc thống điểm thực sau: - Xử lý kết (hai) lần chấm: Tình Cách xử lý Điểm tồn điểm thành Hai CBChT thảo luận thống điểm; CBChT lần chấm phần không lệch lệch thứ hai ghi điểm; hai CBChT ký ghi rõ họ tên vào (trừ trường hợp cộng tất tờ giấy làm thí sinh 20 Tình Cách xử lý nhầm điểm) 1,0 điểm Điểm toàn điểm Hai CBChT thảo luận ghi lại biên bản, báo cáo Phó thành phần lệch (trừ chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn Tổ trưởng trường hợp cộng nhầm điểm) Tổ Chấm thi Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn ủy quyền để thống điểm (không sửa chữa từ 1,0 đến 1,5 điểm điểm phiếu chấm); CBChT lần chấm thứ hai ghi điểm; hai CBChT ký ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy làm thí sinh Nếu hai CBChT khơng thống điểm Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn Tổ trưởng Tổ Chấm thi Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn ủy quyền lập biên định điểm, ghi điểm hai CBChT ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy làm thí sinh Điểm tồn điểm Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn Tổ thành phần lệch (trừ trưởng Tổ Chấm thi Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi trường hợp cộng nhầm điểm) phụ trách môn ủy quyền tổ chức chấm lần thứ ba trực tiếp 1,5 điểm vào thi thí sinh mực màu khác - Xử lý kết (ba) lần chấm: Tình Cách xử lý Nếu kết hai Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn Tổ trưởng Tổ chấm ba lần Chấm thi Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn ủy quyền giống lấy điểm giống làm điểm thức ghi điểm CBChT ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy làm thí sinh Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn Tổ trưởng Tổ Nếu kết ba Chấm thi Phó chủ tịch Hội đồng chấm thi phụ trách môn ủy quyền lần chấm lệch tổ chức chấm chung Tổ chấm thi, lập biên thống điểm lớn từ chấm sau ghi điểm tất CBChT tham gia chấm chung ký, 2,5 điểm trở lên ghi rõ họ tên vào tờ giấy làm thí sinh đ) Nhập điểm thi tự luận xử lý kết - Tổ trưởng Tổ nhập điểm lãnh đạo Hội đồng chấm thi kiêm nhiệm; thành viên giáo viên trường phổ thơng có giáo viên Tin học sử dụng thành thạo phần mềm nhập điểm; 21 - Tổ nhập điểm gồm hai nhóm khác nhau, nhóm 03 người; - Tổ nhập điểm thực nhập điểm thi tự luận theo số phách phần mềm hỗ trợ chấm thi chứng kiến, giám sát tra; - Ngay sau hoàn thành việc nhập điểm toàn thi tự luận, kết chấm thi lưu vào 02 đĩa CD giống nhau, niêm phong giám sát công an, tra lập biên bản; 01 đĩa để quản lý; 01 đĩa bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi quản lý e) Chấm kiểm tra thi tự luận - Thực chấm kiểm tra 5% số lượng thi tự luận CBChT chấm xong lần chấm thứ lần chấm thứ hai theo tiến độ chấm thi theo đạo Chủ tịch Hội đồng chấm thi; thi chấm kiểm tra CBChT chấm kiểm tra theo quy trình chấm lần chấm thứ nhất; - Cuối buổi chấm xét thấy cần thiết, Tổ trưởng Tổ chấm kiểm tra tổng hợp báo cáo kết chấm kiểm tra kiến nghị, đề xuất với Chủ tịch Hội đồng chấm thi áp dụng biện pháp phù hợp giúp cho việc chấm thi công bằng, khách quan, nghiêm túc; - Tổ Chấm kiểm tra trực tiếp làm việc với tổ chấm tự luận CBChT có liên quan (phải ghi biên làm việc) có đồng ý Chủ tịch Hội đồng chấm thi người Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền; - Chủ tịch Hội đồng chấm thi người Chủ tịch Hội đồng chấm thi ủy quyền định việc tổ chức đối thoại hay không đối thoại người chấm thi chấm kiểm tra Chấm thi trắc nghiệm a) Thành phần Tổ Chấm thi trắc nghiệm - Tổ trưởng Tổ chấm thi trắc nghiệm Lãnh đạo Hội đồng chấm thi kiêm nghiệm; - Tổ phó Tổ chấm thi trắc nghiệm Lãnh đạo, chuyên viên phịng chun mơn Sở GDĐT/Lãnh đạo trường THPT; - CBChT giáo viên trường phổ thông; - Công an, bảo vệ, Y tế, phục vụ b) Nhiệm vụ thành viên Tổ chấm thi trắc nghiệm - Tổ trưởng Tổ chấm thi trắc nghiệm thực nhiệm vụ theo quy định phân công Chủ tịch Hội đồng chấm thi; - Các thành viên Tổ chấm thi trắc nghiệm thực nhiệm vụ theo phân công Tổ trưởng Tổ chấm thi trắc nghiệm c) Quy định chung chấm thi trắc nghiệm - Các thành viên Tổ chấm thi trắc nghiệm, người thi hành nhiệm vụ liên quan thực nhiệm vụ khu vực chấm thi trắc nghiệm khơng mang theo bút 22 chì, tẩy vật dụng bị cấm khác theo quy định vào phịng chấm thi trắc nghiệm; khơng sửa chữa, thêm bớt vào Phiếu TLTN thí sinh với hình thức lí gì; - Thành viên Tổ chấm trắc nghiệm phải nghiêm túc tuân thủ quy trình chấm thi trắc nghiệm theo quy định; trình thực hiện, phát bất thường phải báo với Tổ trưởng Tổ chấm trắc nghiệm để lập biên báo cáo Chủ tịch Hội đồng chấm thi xử lý; - Các Phiếu TLTN (bài làm thí sinh) phải chấm máy với phần mềm chuyên dụng Sở GDĐT cung cấp, kể từ quét ảnh đến có kết điểm thi thí sinh; - Thống sử dụng mã thi tệp liệu theo quy định Sở GDĐT; - Trong trình xử lý, chấm điểm, Tổ chấm thi trắc nghiệm phải thực nghiêm túc việc cập nhật kịp thời báo cáo theo kế hoạch với Chủ tịch Hội đồng chấm thi báo cáo có yêu cầu d) Xử lý thi trắc nghiệm - Quét phiếu TLTN: Thực quét phiếu TLTN theo môn Hội đồng coi thi Ngay quét xong tất túi/phiếu TLTN Hội đồng coi thi, toàn liệu ảnh quét phải lưu 02 đĩa CD/DVD (sau gọi chung đĩa CD) có nội dung giống nhau; - Nhận dạng ảnh quét sửa lỗi kỹ thuật: Sau lưu liệu ảnh quét, CBChT thực việc nhận dạng ảnh quét theo chức cung cấp phần mềm chấm thi, thực sửa lỗi kỹ thuật, in biên sửa lỗi phần mềm, ký chịu trách nhiệm theo biên bản; Sau sửa lỗi toàn thi, CBChT xuất liệu phần mềm lưu thành 02 đĩa CD có nội dung giống nhau; - Trong bước trên, tồn 02 đĩa CD có nội dung giống bước phải đóng gói niêm phong giám sát công an, tra lập biên bản; 01 đĩa giao Tổ trưởng Tổ chấm trắc nghiệm quản lý; 01 đĩa bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi quản lý đ) Chấm điểm thi trắc nghiệm - Sau hồn thành cơng việc xử lý thi trắc nghiệm, Tổ chấm trắc nghiệm nhận đáp án từ Chủ tịch Hội đồng chấm thi; cập nhật đáp án vào phần mềm chấm thi thực chấm thi thi trắc nghiệm; - Ngay sau hoàn thành việc chấm toàn thi trắc nghiệm, tệp liệu xử lý kết chấm thi trắc nghiệm thức lưu vào 02 đĩa CD giống nhau, niêm phong giám sát tra, công an lập biên bản; 01 đĩa giao Tổ trưởng Tổ chấm trắc nghiệm quản lý; 01 đĩa bàn giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi quản lý để 23 cập nhật kết vào phần mềm nhập điểm thi tự luận; - Việc tổ chức chấm thi trắc nghiệm phải thực theo yêu cầu quy trình quy định Các vấn đề phát sinh trình chấm thi trắc nghiệm phải Tổ chấm thi trắc nghiệm lập biên ghi nhận, mô tả việc báo cáo Chủ tịch Hội đồng chấm thi Quản lý điểm thi, công bố kết thi a) Quản lý điểm thi: Sau chấm xong toàn thi (tự luận trắc nghiệm), Chủ tịch Hội đồng chấm thi định việc khớp phách, lên điểm, tổ chức khớp phách tay thi tự luận in ấn, duyệt kết chấm thi b) Công bố kết thi: Sau có kết thi, Sở GDĐT thực việc công bố kết thi cổng thông tin điện tử Sở GDĐT, Hội đồng coi thi công bố kết thi trường theo kế hoạch V PHÚC KHẢO BÀI THI Đăng ký phúc khảo - Tất thí sinh có nguyện vọng đăng ký phúc khảo thi; Việc đăng ký phúc khảo thi thực theo hướng dẫn hàng năm Sở GDĐT; - Việc nhận đơn phúc khảo thi thí sinh thực theo hướng dẫn hàng năm Sở GDĐT Thành lập Hội đồng chấm phúc khảo thi Sở GDĐT định thành lập Hội đồng chấm phúc khảo thi; Thành phần Hội đồng chấm phúc khảo thi tương tự Hội đồng chấm thi Chấm phúc khảo thi Quy trình chấm phúc khảo thi tự luận thi trắc nghiệm thực sau: a) Chấm phúc khảo thi tự luận: Mỗi thi tự luận hai CBChT chấm phúc khảo phải chấm mực có màu khác với màu mực dùng chấm trước làm thí sinh Trong tiến hành công việc liên quan đến phúc khảo, phải có từ hai thành viên Hội đồng chấm phúc khảo thi trở lên có giám sát tra Kết chấm phúc khảo thi tự luận Hội đồng chấm phúc khảo thi xử lý sau: - Nếu kết chấm hai CBChT chấm phúc khảo giống lấy kết làm điểm phúc khảo giao thi cho hai CBChT chấm phúc khảo ký xác nhận; - Nếu kết chấm hai CBChT chấm phúc khảo có chênh lệch rút thi giao cho CBChT chấm phúc khảo thứ ba chấm trực tiếp làm thí sinh mực màu khác; 24 - Nếu kết chấm hai ba CBChT chấm phúc khảo giống lấy điểm giống làm điểm phúc khảo Nếu kết chấm ba CBChT chấm phúc khảo lệch Chủ tịch Hội đồng chấm phúc khảo thi lấy điểm trung bình cộng ba lần chấm làm tròn đến hai chữ số thập phân làm điểm phúc khảo ký tên xác nhận; - Trong trường hợp điểm phúc khảo lệch so với điểm chấm đợt đầu từ 0,25 điểm trở lên phải tổ chức đối thoại trực tiếp CBChT đợt đầu CBChT chấm phúc khảo (có ghi biên bản) Nếu thấy có biểu tiêu cực phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng chấm phúc khảo thi để xử lý theo quy định - Bài thi có điểm phúc khảo lệch so với điểm chấm đợt đầu (đã công bố) từ 0,25 điểm trở lên (sau đối thoại trực tiếp) điều chỉnh điểm b) Chấm phúc khảo thi trắc nghiệm: - Khi có mặt đầy đủ thành viên giao nhiệm vụ chấm phúc khảo thi trắc nghiệm tiến hành mở niêm phong túi thi; Việc chấm phúc khảo phải bảo đảm nguyên tắc mở túi chấm phúc khảo dứt điểm túi đó, niêm phong trở lại mở túi khác; - Kết thúc việc chấm phúc khảo, Hội đồng chấm phúc khảo thi lập biên tổng hợp, có chữ ký Lãnh đạo Hội đồng tất thành viên; - Các thi trắc nghiệm có điểm chấm phúc khảo lệch so với điểm chấm đợt đầu điều chỉnh theo điểm phúc khảo VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, LƯU TRỮ Chế độ báo cáo Các trường THPT tổ chức thi tuyển sinh phân công lãnh đạo trường phụ trách tổ chức thu thập số liệu, thông tin trước, sau kỳ thi; chuẩn bị văn thực báo cáo theo hướng dẫn hàng năm theo yêu cầu Sở GDĐT Hồ sơ lưu trữ TT Hồ sơ lưu trữ Đơn vị lưu trữ Thời gian lưu trữ Hồ sơ xác định tiêu tuyển sinh hàng năm Sở GDĐT Vĩnh viễn Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Sở GDĐT Vĩnh viễn Kết thi, phúc khảo Sở GDĐT Vĩnh viễn Quyết định thành lập HĐ đề, coi thi, chấm thi, phúc khảo Sở GDĐT Hết khóa Báo cáo tổng kết kỳ thi; Biên Sở GDĐT Hết khóa Ghi 25 TT Hồ sơ lưu trữ Đơn vị lưu trữ Thời gian lưu trữ Ghi Hội đồng đề, coi thi, chấm thi, phúc khảo biên khác liên quan Đĩa CD lưu kết chấm thi Bài thi thí sinh hồ sơ chấm thi liên quan; Hồ sơ phúc khảo Sở GDĐT Hết khóa Sở GDĐT Hết khóa Hồ sơ đăng ký dự tuyển; Kết thi, phúc khảo; Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh; Kế hoạch tuyển sinh; Hồ sơ duyệt tuyển thẳng; Danh sách thí sinh dự thi; Biên xét duyệt kết tuyển sinh; Danh sách thí sinh đăng ký xét duyệt đợt 2; Báo Trường THPT, GDNN-GDTX Hết khóa cáo tổng kết cơng tác tuyển sinh, VII XỬ LÝ CÁC SỰ CỐ BẤT THƯỜNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Xử lý trường hợp bất thường đề thi a) Trường hợp đề thi có sai sót phát q trình coi thi trường hợp bất thường khác đề thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi phải báo cáo với Sở GDĐT qua số điện thoại trực thi để có phương án xử lý b)Trường hợp thiếu đề thi túi đựng đề phòng thi, đề thiếu trang, in mờ,… Chủ tịch Hội đồng coi thi sử dụng túi đề dự phòng Trường hợp sử dụng hết đề dự phịng chưa đủ Chủ tịch Hội đồng coi thiphải báo cáo với Sở GDĐT qua số điện thoại trực thi để có phương án xử lý Xử lý cá nhân tham gia tổ chức thi cá nhân liên quan vi phạm Người tham gia tổ chức thi công chức, viên chức có hành vi vi phạm quy định tùy theo mức độ vi phạm (bị phát kỳ thi sau kỳ thi) bị đình làm cơng tác thi đề nghị quan quản lý công chức, viên chức áp dụng quy định pháp luật công chức, viên chức để xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành đề nghị truy cứu trách nhiệm hình Xử lý thí sinh vi phạm Mọi vi phạm quy định kỳ thi bị lập biên bản, xử lý kỷ luật thơng báo cho thí sinh 26 a) Khiển trách - Đối với thí sinh phạm lỗi lần với hành vi: nhìn trao đổi với thí sinh khác; - Hình thức CBCT định biên lập b) Cảnh cáo - Đối với thí sinh vi phạm lỗi sau đây: Đã bị khiển trách lần thi thi tiếp tục vi phạm mức khiển trách; trao đổi làm giấy nháp với thí sinh khác; chép thí sinh khác để thí sinh khác chép mình; Đánh dấu thi; - Hình thức kỷ luật cảnh cáo CBCT định biên lập, kèm tang vật (nếu có); - Đối với thi có đánh dấu bị phát chấm thi Tổ trưởng Tổ chấm thi báo cáo Chủ tịch Hội đồng chấm thi lập biên xử lý c) Đình thi - Đối với thí sinh vi phạm lỗi sau đây: Đã bị xử lý hình thức cảnh cáo lần thi thi tiếp tục vi phạm mức khiển trách cảnh cáo; mang vật dụng trái phép theo quy địnhvào phịng thi; đưa đề thi ngồi phịng thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; viết, vẽ vào tờ giấy làm thi nội dung khơng liên quan đến thi; có hành động gây gổ, đe dọa người có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác; khơng tn thủ hướng dẫn CBCT ngồi phịng thi di chuyển khu vực thi; - CBCT lập biên bản, thu tang vật (nếu có) báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi định hình thức đình thi Nếu Chủ tịch Hội đồng coi thi khơng trí Chủ tịch Hội đồng coi thi lập biên việc có chứng kiến cán Thanh tra báo cáo Sở GDĐT định phương án xử lý sau kết thúc kỳ thi Thí sinh bị đình thi phải nộp thi, đề thi, giấy nháp cho CBCT, phải khỏi phịng thi sau có định rời khỏi khu vực thi hết thời gian buổi thi; - Thí sinh bị đình thi kỳ thi bị hủy kết toàn thi/mơn thi kỳ thi d) Trừ điểm thi - Thí sinh bị khiển trách thi thi bị trừ 25% tổng số điểm thi thi đó; - Thí sinh bị cảnh cáo thi thi bị trừ 50% tổng số điểm thi thi đ) Hủy bỏ kết thi thí sinh bị đình thi 27 e) Hủy kết thi lập hồ sơ gửi quan có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định pháp luật thí sinh vi phạm lỗi sau đây: - Giả mạo hồ sơ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích; - Sử dụng văn bằng, chứng khơng hợp pháp; - Để người khác dự thi thay, làm thay hình thức; - Có hành động gây rối, phá hoại kỳ thi; hành người tham gia cơng tác tổ chức thi thí sinh khác g) Đối với vi phạm có dấu hiệu hình quan quản lý giáo dục lập hồ sơ gửi quan có thẩm quyền xem xét truy cứu trách nhiệm hình theo quy định; trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm xử lý kỷ luật theo hình thức quy định VIII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trách nhiệm Sở GDĐT - Chỉ đạo tổ chức kỳ thi; định phương án xử lý trường hợp bất thường, trường hợp cần thiết báo cáo UBND tỉnh để xử lý; - Chỉ đạo việc tra, kiểm tra việc thực quy định văn này; - Tổ chức xây dựng đề thi, in đề thi hàng năm; - Hướng dẫn sở giáo dục tổ chức đăng ký dự thi, thành lập Hội đồng coi thi hướng dẫn công tác coi thi; - Tổ chức công tác chấm thi, công bố kết quả, phân tích kết thi; - Báo cáo UBND tỉnh, Bộ GDĐT theo quy định; - Lưu trữ hồ sơ theo quy định Trách nhiệm phòng GDĐT - Hướng dẫn, tập huấn cho cán bộ, giáo viên, học sinh phạm vi quan lý nghiên cứu văn văn hướng dẫn thi tuyển sinh hàng năm Sở GDĐT; - Phối hợp với trường THPT điều động CBCT có yêu cầu; - Chỉ đạo trường THCS xây dựng kế hoạch, tổ chức công tác đăng ký dự thi đơn vị theo hướng dẫn hàng năm Sở GDĐT (nếu có); - Lựa chọn đội ngũ cốt cán báo cáo với Sở GDĐT có yêu cầu Trách nhiệm trường THPT, trung tâm a) Đối với trường THPT có tổ chức thi tuyển sinh - Xây dựng kế hoạch, tổ chức công tác đăng ký dự thi đơn vị theo hướng dẫn hàng năm Sở GDĐT; 28 - Tổ chức cho cán bộ, giáo viên thí sinh học tập, nghiên cứu nội dung quy định có liên quan văn văn hướng dẫn hàng năm Sở GDĐT; - Chuẩn bị sở vật chất; phương án đảm bảo an tồn, phịng chống dịch bệnh thiên tai sẵn sàng tổ chức kỳ thi; - Thông báo kết kỳ thi thí sinh đăng ký dự thi đơn vị; tiếp nhận đơn phúc khảo thông báo kết phúc khảo; - Thực báo cáo theo kế hoạch đột xuất có yêu cầu; - Lưu trữ hồ sơ theo quy định b) Đối với trường THPT không tổ chức thi tuyển sinh trung tâm - Tổ chức cho cán bộ, giáo viên học tập nội dung quy định văn văn hướng dẫn hàng năm Sở GDĐT; - Bố trí cán bộ, giáo viên tham gia công tác coi thi, chấm thi công việc khác theo điều động Sở GDĐT Trên nội dung hướng dẫn tổ chức kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT địa bàn tỉnh Nam Định từ năm học 2022-2023, Sở GDĐT yêu cầu phòng GDĐT, trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX, trung tâm GDTX nghiên cứu triển khai thực đơn vị phổ biến rộng rãi đến học sinh, phụ huynh học sinh./ Nơi nhận: - Các Phó Giám đốc Sở; - Phòng GDĐT huyện/Tp; - Các trường THPT, TT GDNN-GDTX, TT GDTX; - Cổng TTĐT Sở; - Lưu VT, QLCLGD GIÁM ĐỐC Cao Xuân Hùng