1 2 MỤC LỤC MỤC LỤC 2 LỜI MỞ ĐẦU 5 PHẦN I MICROSOFT WORD 2016 7 CHƯƠNG 1 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN 7 1 1 Bố cục trang văn bản (Layout) 7 1 1 1 Page Setup 7 1 1 2 Page Background 8 1 2 Định dạng Font ch.
1 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I MICROSOFT WORD 2016 CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN 1.1 Bố cục trang văn (Layout) 1.1.1 Page Setup 1.1.2 Page Background 1.2 Định dạng Font chữ 11 1.3 Định dạng đoạn văn 13 1.3.1 Paragraph 13 1.3.2 Style 15 1.3.3 Multilevel List 18 CHƯƠNG THAM CHIẾU (REFERENCES) 22 2.1 Mục lục tự động (Table of Contents) 22 2.2 Danh mục đối tượng (Table of Figures) 24 2.2.1 Mô tả đối tượng (Caption) 24 2.2.2 Danh mục tự động (Table of Figures) 26 2.3 Tài liệu tham khảo 29 2.3.1 Quản lý nguồn tài liệu tham khảo (Manage Source) 29 2.3.2 Trích dẫn tài liệu tham khảo (Citation) 31 2.3.3 Danh mục tài liệu tham khảo (Bibliography) 32 2.4 Chú thích (Endnote & Footnote) 34 CHƯƠNG NGẮT VÙNG (SECTION BREAK) 37 CHƯƠNG RÀ SOÁT TÀI LIỆU (REVIEW) 44 4.1 Ghi tài liệu (Comment) 44 4.2 Lưu vết thay đổi tài liệu (Trackchange) 45 4.3 Bảo vệ tài liệu (Restrict Editing) 47 CHƯƠNG TRỘN VĂN BẢN (MAILING) 50 PHẦN II MICROSOFT POWERPOINT 2016 56 CHƯƠNG KỸ THUẬT THIẾT KẾ SLIDE MASTER 56 1.1 Thiết lập kích thước Slide 56 1.2 Slide Master 56 1.3 Layout 57 1.4 PlaceHolder 57 1.5 Design Ideas 61 CHƯƠNG QUY LUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU 63 2.1 Quy luật nội dung 63 2.2 Quy luật màu sắc 63 2.3 Quy luật Font chữ 65 CHƯƠNG ĐỒ HOẠ TRONG POWERPOINT 67 3.1 Hình vẽ 67 3.2 Hình ảnh 71 3.2.1 Phân loại hình ảnh 71 3.2.2 Tìm kiếm ảnh 72 3.2.3 Xử lý hình ảnh 73 3.3 Các đối tượng đồ hoạ khác 75 3.3.1 SmartArt 75 3.3.2 Đồ thị 77 3.3.3 Video, Audio 80 CHƯƠNG HIỆU ỨNG TRÌNH CHIẾU 82 4.1 Hiệu ứng Transitions 82 4.1.1 Thiết lập hiệu ứng Transitions 82 4.2 Hiệu ứng Animations 85 4.2.1 Phân loại hiệu ứng Animation 85 4.2.2 Sử dụng Trigger 89 CHƯƠNG THAO TÁC QUẢN LÝ BÀI TRÌNH CHIẾU 90 5.1.1 Phân vùng Section 90 5.1.2 Liên kết trình chiếu 91 5.1.3 Trình chiếu thuyết trình 92 5.1.4 Các thao tác trình chiếu 93 BÀI TẬP THỰC HÀNH 95 BÀI TẬP BỔ TRỢ 96 PHẦN III MICROSOFT EXCEL 2016 100 CHƯƠNG THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC 100 1.1 Thiết lập thuộc tính bảng tính 100 1.2 Cố định dòng, cột Excel 103 1.3 Chèn thông tin vào Header Footer 105 1.4 Thiết lập thuộc tính nâng cao 108 1.5 Bảo mật liệu trang tính 110 1.6 Ẩn khóa cơng thức 112 1.7 Ghi chú, nhận xét, thay đổi nội dung trang tính 114 CHƯƠNG CÁC HÀM NÂNG CAO TRONG EXCEL 116 2.1 Các hàm toán học 116 2.2 Các hàm xử lý văn bản, chuỗi 117 2.3 Các hàm logic 118 2.4 Các hàm tìm kiếm tham chiếu 118 2.5 Các hàm sở liệu 124 2.6 Tìm sửa lỗi hàm 128 CHƯƠNG KHAI THÁC DỮ LIỆU – CÔNG CỤ LẬP BÁO CÁO 133 3.1 Biểu đồ 133 3.1.1 Tiêu chuẩn liệu cho biểu đồ 133 3.1.2 Các bước tạo biểu đồ 133 3.2 Định dạng có điều kiện 139 3.3 Lọc liệu 143 3.4 Công cụ PivotTable PivotChart 147 3.5 Kiểm tra hợp lệ liệu 150 LỜI MỞ ĐẦU Tin học văn phịng gồm cơng cụ Microsoft Office liên quan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,… với nhiều phiên khác mục đích phục vụ cho cơng việc văn phịng nói chung Đây ứng dụng phần mềm tin học văn phịng máy tính sử dụng rộng rãi Ngày kỹ Tin học văn phòng Word, Powerpoint, Excel kỹ thiếu nơi cơng sở Microsoft Word, cịn biết đến với tên khác Winword, chương trình soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô (text), hiệu ứng phơng chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngồi có cơng cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng.1 Tài liệu cung cấp kiến thức soạn thảo, định dạng văn phù hợp với “Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin nâng cao” quy định Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông Nội dung Phần I xử lý văn nâng cao bao gồm số kiến thức sau: - Kỹ thuật đánh đề mục, làm mục lục tự động - Lập danh mục đối tượng - Quản lý, trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo - Phân vùng văn - Kỹ thuật trộn văn - Nhận xét, lưu vết chỉnh sửa đặt chế độ bảo vệ tài liệu Microsoft PowerPoint xem công cụ hỗ trợ thuyết trình nhiều tính Các đối tượng mà PowerPoint phục vụ đa dạng, từ nhân viên văn phịng, giáo viên, sinh viên, học sinh, trình dược viên, nhân viên kinh doanh trị gia PowerPoint cơng cụ thuyết trình hỗ trợ đa phương tiện mạnh, trang bị đầy đủ hiệu ứng tiên tiến Gần thứ số hóa đưa vào slide PowerPoint Vì vậy, PowerPoint sản phẩm tích hợp nhiều yếu tố: ngơn từ, hình ảnh, đồ họa 3D, ghi âm giọng nói, hiệu ứng âm hình ảnh động sử dụng cách sáng tạo để làm sinh động thêm trao đổi, tăng chất lượng giảng, tăng tính thuyết phục cho phần trình bày, làm phong phú thêm nghiên cứu báo cáo… Phần II sử dụng trình chiếu nâng cao bố cục thành phần sau đây: Kỹ thuật thiết kế slide master Quy luật thiết kế trình chiếu Đồ hoạ powerpoint Hiệu ứng trình chiếu Thao tác quản lý trình chiếu Theo wikipedia.org Tài liệu học phần Sử dụng bảng tính nâng cao soạn thảo theo Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin quy định Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông Tài liệu dùng cho sinh viên hệ đào tạo Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Trang bị kiến thức, kỹ nâng cao so với kiến thức bảng tính học phần Căn Cơng nghệ Thơng Tin Phần III sử dụng bảng tính nâng cao gồm: - Thiết lập môi trường làm việc Các hàm nâng cao Excel Khai thác liệu – Công cụ lập báo cáo Bố cục phần kiến thức tài liệu học phần tương ứng với bố cục học học phần hệ thống học liệu trực tuyến Trung tâm Công Nghệ Thông Tin nhằm tạo đồng bộ, trọng tâm rõ ràng với người học Trong tài liệu nhóm biên soạn chia phần kiến thức thành nhóm: • Kiến thức: Tóm tắt kiến thức quan trọng cần nắm • Hướng dẫn tự học (HDTH): Ví dụ mẫu có bước hướng dẫn giúp sinh viên tự học • Bài tập thực hành (BTTH): Bài tập thực hành lớp tập nâng cao Ngoài ra, tài liệu cịn có hệ thống tập đầy đủ, logic có tính xun suốt q trình học, kết hợp với hướng dẫn đầy đủ, chi tiết giúp người học dễ dàng thực thao tác kỹ thuật, đạt chuẩn đầu ra, hình thành tích lũy kỹ cần thiết phục vụ cho công việc sau PHẦN I MICROSOFT WORD 2016 CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CƠ BẢN 1.1 BỐ CỤC TRANG VĂN BẢN (LAYOUT) 1.1.1 Page Setup KIẾN THỨC Công cụ Page Setup giúp ta lề, chọn khổ giấy, hướng giấy Tab Margins: ▪ Margins: Đặt lề - Top, Bottom, Left, Right: Đặt lề trên, dưới, trái, phải - Gutter: Khoảng cách đóng gáy ▪ Orientation: Hướng giấy - Portrait: Hướng dọc - Landscape: Hướng ngang ▪ Papes/Multiple Pages: - Normal: Lề thông thường - Mirror margins: Lề đối xứng - papes per sheet: trang /1 khổ giấy - Book fold: Sách gấp Tab Paper: ▪ Paper size: Khổ giấy Tab Layout: ▪ Section: Phân đoạn (xem phần Section) ▪ Header and Footer - Different odd and even: Trang chẵn lẻ khác (kết hợp Mirror margins) - Different first page: Trang đầu khác trang lại - From edge: Khoảng cách đặt Header Footer Apply to: ▪ Whole document: Thiết lập cho toàn văn ▪ This Section: Thiết lập cho phân vùng hành (xem thêm Section) ▪ This point forward: Thiết lập từ vị trí trở TỰ HỌC 1: Kỹ thiết lập bố cục trang giấy ✓ ✓ - Sử dụng file HDTH_Luanvan.docx Yêu cầu: Lưu sang file với tên _Luanvan.docx (Ví dụ: 2018123456_Luanvan.docx) File sử dụng xuyên suốt trình Chọn khổ giấy A4, hướng giấy dọc Đặt lề giấy: trên, dưới, trái, phải tương ứng 2, 2, 3, (cm) HƯỚNG DẪN Mở lưu file theo yêu cầu Kiểm tra đổi đơn vị đo cm: File/Options/Advanced/Display/Show measurement in unit of: Centimeter Vào menu Layout, mở hộp thoại Page Setup, thiết lập thông số sau: Tab Margins: ▪ Top: 2cm; Bottom: 2cm; Left: 3cm; Right: 2cm ▪ Orientation: Portrait (hướng giấy dọc) Tab Paper: Paper size: A4 GHI CHÚ 1.1.2 Page Background KIẾN THỨC ✓ Công cụ Page Background giúp ta đặt cho trang giấy Nền trang bao gồm Page Color (màu nền, ảnh nền), Watermark (chữ ký quyền) Page Border (đường viền trang) Chú ý: Page Border thường ứng dụng để tạo viền cho trang bìa TỰ HỌC 2: Kỹ tạo cho trang giấy ✓ ✓ - Sử dụng file _Luanvan.docx lưu từ trước Yêu cầu: Page Color: - Đặt màu cho văn màu xanh - Đổi màu thành ảnh nền, sử dụng file Pic2_Background.jpg đính kèm làm ảnh - Hủy bỏ văn (No color) Watermark: - Đặt Watermark dạng Picture sử dụng file Pic1_Logo.png - Thay đổi tỷ lệ kích thước ảnh Watermark 50% - Đổi Watermark dạng text có nội dung: "ĐHCN" Page Border: Kẻ viền cho trang bìa, kiểu đường viền , viền theo lề giấy HƯỚNG DẪN Page Color: - - Vào menu Design/Page Color, chọn màu xanh Vào menu Design/Page Color/Fill Effects Sang tab Picture, sử dụng chức Select Picture để chọn ảnh Pic2_Background.jpg làm Vào menu Design/Page Color, chọn No Color để hủy Watermark: - - Vào menu Design/Watermark/Custom Watermark Chọn Picture Watermark, sử dụng chức Select Picture để chọn file Pic1_Logo.png Trong mục Scale chọn 50% =>OK Vào menu Design/Watermark/Custom Watermark Chọn Text Watermark Trong mục Text soạn: ĐHCN =>OK 10 Page Border: Vào menu Design/Page Borders - - Style: kiểu đường viền Color: Màu viền - Automatic Width: Độ dày Art: Kiểu viền nghệ thuật – Kéo chuột mục để xem loại viền khác Sau chọn None Apply to: This section – First page only (chỉ viền trang đầu) Vào Options: + Trong mục Meassure from chọn Text (viền theo vùng soạn thảo - lề giấy) Tắt chức Surround header/footer (viền vùng header/footer) GHI CHÚ ... thiết lập bố cục trang giấy ✓ ✓ - Sử dụng file HDTH_Luanvan.docx Yêu cầu: Lưu sang file với tên _Luanvan.docx (Ví dụ: 2018123456_Luanvan.docx) File sử dụng xuyên suốt trình Chọn khổ giấy... đích phục vụ cho cơng việc văn phịng nói chung Đây ứng dụng phần mềm tin học văn phòng máy tính sử dụng rộng rãi Ngày kỹ Tin học văn phòng Word, Powerpoint, Excel kỹ thiếu nơi cơng sở Microsoft... định dạng văn phù hợp với “Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin nâng cao” quy định Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông Nội dung Phần I xử lý văn nâng cao bao gồm