Kho tu lieu cong cu Giaxaydung vn 1 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC Số 1102/2007/Q§ BKH HÀ NỘI, NGÀY 18 THÁNG 9 NĂM 2007 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Mẫu Báo cá[.]
-1BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC Số: 1102/2007/Q§-BKH HÀ NỘI, NGÀY 18 THÁNG NĂM 2007 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp BỘ TRƯỞNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Căn Điều 54 khoản Điều 63 Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng năm 2006 Chính phủ việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Nghị định 61/2003/NĐ-CP ngày tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Kế hoạch Đầu tư; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Quản lý Đấu thầu, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm định “Mẫu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp” Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo Điều Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - VP BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố thuộc Trung uơng; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc y ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nớc; - Cơ quan Trung ơng đoàn thể; - Website Chính phủ; Công báo; - Cục Kiểm tra văn bản-Bộ T pháp; - Các Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Lu: VT, Vơ QL§T (§.Q) Nguồn: http://giaxaydung.vn BỘ TRƯỞNG (đã ký) Võ Hồng Phúc -2- MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA, XÂY LẮP (Ban hành kèm Quyết định số: 1102 /2007/QĐ-BKH ngày 18 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư) Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu áp dụng cho việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị trực tiếp thực công tác đánh giá hồ sơ dự thầu (tư vấn đấu thầu, tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp, ) gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp dự án thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu thực hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế nước quốc tế Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu để chủ đầu tư lập báo cáo kết lựa chọn nhà thầu trình người định đầu tư người ủy quyền xem xét, định việc lựa chọn nhà thầu trúng thầu Khi áp dụng Mẫu cần vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, văn yêu cầu giải thích làm rõ hồ sơ mời thầu, văn yêu cầu giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu, ý kiến thành viên trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu tài liệu liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan kết đấu thầu Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính gợi ý, hướng dẫn người sử dụng cụ thể hóa tùy theo yêu cầu hồ sơ mời thầu Khi lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, nội dung báo cáo đánh giá cần điền đầy đủ thơng tin, trường hợp khơng có thơng tin thông tin không đầy đủ phải ghi rõ Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Nội dung báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu I Thông tin II Tóm tắt q trình tổ chức đấu thầu III Phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu IV Kết đánh giá sơ hồ sơ dự thầu V Kết đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu VI Làm rõ hồ sơ dự thầu VII Kết luận kiến nghị VIII Chữ ký xác nhận thành viên tổ chuyên gia đấu thầu thành viên thuộc tổ chức, đơn vị thực đánh giá hồ sơ dự thầu Phần thứ hai: Các văn đính kèm Phần phụ lục: Các Mẫu Trong q trình áp dụng Mẫu này, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời xem xét, xử lý -3- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) , ngày tháng năm (Tên tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu) -4- MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT: NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU I THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự án gói thầu Tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu II TĨM TẮT Q TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU Chuẩn bị đấu thầu Mở thầu III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU IV KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ HỒ SƠ DỰ THẦU Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ dự thầu đáp ứng điều kiện tiên Đánh giá lực kinh nghiệm (trường hợp không áp dụng sơ tuyển) Kết luận bước đánh giá sơ V KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT HỒ SƠ DỰ THẦU Kết đánh giá mặt kỹ thuật Kết xác định giá đánh giá VI LÀM RÕ HỒ SƠ DỰ THẦU VII KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ VIII CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU HOẶC CÁC THÀNH VIÊN THUỘC TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU 05 05 05 05 06 06 07 07 08 08 08 08 09 10 10 10 13 13 13 PHẦN THỨ HAI: CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM 14 PHẦN PHỤ LỤC: CÁC MẪU 14 CÁC TỪ VIẾT TẮT Trong Mẫu từ sau viết tắt sau: - Hồ sơ mời thầu: HSMT - Hồ sơ dự thầu: HSDT -5- PHẦN THỨ NHẤT NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Căn trình tự kết đánh giá, báo cáo đánh giá HSDT bao gồm nội dung sau: I THÔNG TIN CƠ BẢN Giới thiệu chung dự án gói thầu 1.1 Cơ sở pháp lý Trong phần cần liệt kê văn pháp lý sở để thực gói thầu, cụ thể bao gồm: Văn phê duyệt dự án; Văn phê duyệt kế hoạch đấu thầu; Văn phê duyệt kết sơ tuyển (nếu có); Văn phê duyệt HSMT; Văn thành lập tổ chuyên gia đấu thầu văn hợp đồng thuê tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT; Các văn pháp lý khác có liên quan 1.2 Giới thiệu chung dự án gói thầu Nêu khái quát dự án gói thầu bao gồm nội dung sau: Tên bên mời thầu, chủ đầu tư; Tên dự án tóm tắt dự án; Tên gói thầu tóm tắt gói thầu; Nội dung cơng việc gói thầu phê duyệt kế hoạch đấu thầu Tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT Trong phần cần mô tả số lượng, họ tên, chức vụ cụ thể cá nhân tham gia tổ chuyên gia đấu thầu (đối với tổ chức, đơn vị trực tiếp đánh giá HSDT cần mô tả số lượng, họ tên, chức vụ cụ thể cá nhân tham gia đánh giá HSDT), thời gian cách thức làm việc tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT (nêu rõ cách thức làm việc theo nhóm hay độc lập q trình đánh giá) Ngoài ra, Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm chụp chứng đấu thầu cá nhân liên quan văn quy định cách thức đánh giá HSDT trường hợp tổ chuyên gia đấu thầu có thành viên có đánh giá khác biệt so với đa số thành viên cịn lại -6- II TĨM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU Chuẩn bị đấu thầu Nêu tóm tắt q trình tổ chức đấu thầu, bao gồm nội dung sau: 1.1 Sơ tuyển nhà thầu (nếu có) Nội dung phần bao gồm: Số báo thời gian đăng tải thông báo mời sơ tuyển Tờ báo Trang Thông tin điện tử đấu thầu; trường hợp đăng tải phương tiện thông tin đại chúng khác nêu rõ tên phương tiện thời gian đăng tải; Thời gian cung cấp hồ sơ mời sơ tuyển cho nhà thầu; Thời điểm đóng sơ tuyển; Số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự sơ tuyển thời điểm đóng sơ tuyển; Thời gian đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển; Thời gian văn thông báo kết sơ tuyển; Danh sách nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển; Số báo thời gian đăng tải danh sách nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển Tờ báo Trang Thông tin điện tử đấu thầu Trong Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đăng tải thông báo mời sơ tuyển kết sơ tuyển nêu định phê duyệt kết sơ tuyển chủ đầu tư 1.2 Mời thầu 1.2.1 Trường hợp đấu thầu rộng rãi không tiến hành sơ tuyển, báo cáo cần nêu nội dung sau: Số báo thời gian đăng tải kế hoạch đấu thầu, thông báo mời thầu Tờ báo Trang Thông tin điện tử đấu thầu; trường hợp đăng tải phương tiện thông tin đại chúng khác nêu rõ tên phương tiện thời gian đăng tải; Thời gian bán HSMT; Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có); Sửa đổi làm rõ HSMT (nếu có); Thời điểm đóng thầu, gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có); Danh sách nhà thầu mua HSMT danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu Trong Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đăng tải kế hoạch đấu thầu, thông báo mời thầu nêu trên, văn sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có), văn cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) -7- 1.2.2 Trường hợp tổ chức sơ tuyển đấu thầu hạn chế, báo cáo cần nêu nội dung sau: Số báo thời gian đăng tải kế hoạch đấu thầu Tờ báo Trang Thông tin điện tử đấu thầu; Thời gian gửi thư mời thầu tới nhà thầu danh sách trúng sơ tuyển, danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu hạn chế; Số báo thời gian đăng tải danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu hạn chế Tờ báo Trang Thông tin điện tử đấu thầu; Thời gian bán HSMT; Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có); Sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có); Thời điểm đóng thầu, gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Danh sách nhà thầu mua HSDT danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu Trong Phần thứ hai báo cáo cần đính kèm số báo đăng tải kế hoạch đấu thầu, danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu hạn chế nêu trên, văn sửa đổi, làm rõ HSMT (nếu có), văn cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Mở thầu Nội dung phần bao gồm: Thời gian địa điểm mở thầu; Thành phần đại biểu tham dự mở thầu; Tình trạng niêm phong HSDT trước mở; Các thông tin đọc công khai ghi vào biên mở thầu (tên nhà thầu; giá dự thầu; thư giảm giá (nếu có); số lượng gốc, chụp; hình thức, giá trị thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu ) Biên mở thầu lập theo Mẫu số đính kèm Phần thứ hai báo cáo III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HSDT Phần cần nêu tóm tắt phương pháp đánh giá (đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu; đánh giá mặt kỹ thuật; xác định giá đánh giá) nêu HSMT sử dụng để đánh giá HSDT cần ghi rõ tiêu chuẩn đánh giá quy định phần, chương, mục HSMT -8- IV KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ HSDT Danh sách nhà thầu nộp HSDT Liệt kê tên nhà thầu nộp mở HSDT theo biên mở thầu Kiểm tra tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên Nội dung chi tiết phần lập theo Mẫu số đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá tổng hợp theo nội dung đây: 2.1 Danh sách nhà thầu có HSDT hợp lệ, đáp ứng điều kiện tiên Liệt kê tên nhà thầu có HSDT đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT 2.2 Danh sách nhà thầu có HSDT khơng hợp lệ, khơng đáp ứng điều kiện tiên Liệt kê tên nhà thầu có HSDT khơng đáp ứng điều kiện tiên nêu HSMT kèm theo thuyết minh chi tiết việc khơng đáp ứng Đánh giá lực kinh nghiệm (trường hợp không áp dụng sơ tuyển) Phần cần tóm tắt kết đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu cần nêu rõ nhà thầu đáp ứng không đáp ứng yêu cầu HSMT lý nhà thầu không đáp ứng yêu cầu Nội dung chi tiết phần lập theo Mẫu số Mẫu số đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá tổng hợp Biểu số Biểu số đây: Biểu số (Áp dụng cho gói thầu mua sắm hàng hóa)ng cho gói thầu mua sắm hàng hóa)u mua sắm hàng hóa)m hàng hóa)ng hóa) Nội dung đánh giá Tên nhà thầu Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Kinh nghim Nng lc sn Nng lực tài xuất kinh thời gian _ doanh năm gần Kết luận -9- BiÓu sè (Áp dụng cho gói thầu xây lắp) Nội dung đánh giá Tên nhà thầu Kinh nghiệm Năng lực kỹ thuật Năng lực tài thời gian _ năm gần Kết luận Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Kết luận bớc đánh giá sơ Phần tổng hợp nhà thầu đáp ứng yêu cầu bị loại bớc đánh giá sơ đợc lập theo Biểu số dới đây: Biu s TT Nội dung đánh giá Kết đánh giá tính hợp lệ đáp ứng điều kiện tiên (1) Kết đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu (2) KẾT LUẬN (3) Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Ghi chú: (1) Nội dung ghi theo khoản Mục IV Phần (Kiểm tra tính hợp lệ HSDT đáp ứng điều kiện tiên quyết) (2) Nội dung ghi theo Biểu số Biểu số Trường hợp thơng qua sơ tuyển cần cập nhật thông tin lực, kinh nghiệm nhà thầu kê khai bước sơ tuyển (3) Kết luận nhà thầu đáp ứng hay không đáp ứng bước đánh giá sơ vào: nội dung đánh giá tính hợp lệ HSDT đáp ứng yêu cầu quan trọng đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu Đối với nhà thầu bị loại bước đánh giá ghi “KHƠNG ĐÁP ỨNG” (viết tắt KĐƯ) vào cột tương ứng nhà thầu Đối với nhà thầu đáp ứng yêu cầu bước đánh giá ghi “ĐÁP ỨNG” (viết tắt ĐƯ) vào cột tương ứng nhà thầu -10- V KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT HSDT Kết đánh giá mặt kỹ thuật Phần cần giải trình rõ kết đánh giá HSDT mặt kỹ thuật yêu cầu tiêu chuẩn đánh giá nêu HSMT Nội dung chi tiết đánh giá mặt kỹ thuật lập theo Mẫu số 5, 6, 7, đính kèm Phần thứ hai báo cáo Trên sở đó, kết đánh giá tổng hợp theo nội dung đây: 1.1 Danh sách nhà thầu có HSDT đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật Liệt kê tên nhà thầu có HSDT đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật 1.2 Danh sách nhà thầu có HSDT khơng đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật Liệt kê tên nhà thầu có HSDT khơng đáp ứng u cầu mặt kỹ thuật kèm theo nội dung thuyết minh chi tiết việc khơng đáp ứng Văn phê duyệt chủ đầu tư HSDT đạt yêu cầu mặt kỹ thuật đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết xác định giá đánh giá Trong phần xác định giá đánh giá nhà thầu vượt qua bước đánh giá mặt kỹ thuật nhằm so sánh, xếp hạng HSDT sở quy định HSMT Nội dung phần lập theo trình tự sau: 2.1 Xác định giá dự thầu Phần tổng hợp giá dự thầu nhà thầu vượt qua bước đánh giá mặt kỹ thuật lập theo Biểu số sau: Tên nhà thầu Giá đơn dự thầu (chưa tính giảm giá) Giảm giá (nếu có) Biểu số Giá dự thầu Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X 2.2 Sửa lỗi Phần cần tổng hợp lỗi HSDT (nếu có) việc sửa sai sót Nội dung chi tiết sửa lỗi số học lập theo Mẫu số đợc đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết việc sửa lỗi đợc tổng hợp theo Biểu số dới đây: -11Biểu số Tờn nh thu Tng giá trị lỗi số học Giá dự thầu sau sửa lỗi Tổng giá trị % tổng giá trị tuyệt tuyệt đối lỗi số đối lỗi số học so với học giá dự thầu Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X Ghi chú: Đối với lỗi khác lỗi nhầm đơn vị đợc nêu rõ phần báo cáo 2.3 Hiu chỉnh sai lệch Những nội dung thiếu thừa HSDT so với yêu cầu HSMT; khác biệt phần HSDT; đề xuất kỹ thuật đề xuất tài chính; số chữ viết; nội dung đơn dự thầu phần khác HSDT cần phải hiệu chỉnh sai lệch Việc hiệu chỉnh sai lệch cần diễn giải, thuyết minh chi tiết đính kèm Phần thứ hai báo cáo Kết hiệu chỉnh sai lệch tổng hợp theo Biểu số đây: Biểu số TT Kết hiệu chỉnh sai lệch Hiệu chỉnh sai lệch nội dung thừa thiếu HSDT so với yêu cầu HSMT Hiệu chỉnh sai lệch phần HSDT Giữa đề xuất kỹ thuật đề xuất tài Giữa số chữ viết Giữa nội dung đơn dự thầu phần khác HSDT Những sai lệch khác Hiệu chỉnh sai lệch khác Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch % tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch so với giá dự thầu Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X -12- 2.4 Chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang đồng tiền chung (nếu có) Trường hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác báo cáo cần chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu (giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch) sang đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định HSMT để làm xác định giá đánh giá 2.5 Đưa chi phí mặt Phần cần liệt kê nội dung đưa mặt để xác định giá đánh giá theo quy định HSMT chi phí tương ứng quy đổi mặt Các nội dung cần chuyển đổi chi phí mặt bao gồm: điều kiện mặt kỹ thuật; điều kiện tài chính, thương mại; ưu đãi đấu thầu quốc tế (nếu có); yếu tố khác xác định theo nội dung HSMT 2.6 Tổng hợp giá đánh giá xếp hạng Căn theo kết đánh giá từ mục 2.1 đến 2.5 khoản Mục V Phần (Kết xác định giá đánh giá), việc tổng hợp giá đánh giá xếp hạng thực theo Biểu số đây: Biểu số TT Chỉ tiêu Nhà thầu A HSDT Nhà thầu B Giá dự thầu (sau giảm giá) Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch (4=1+2+3) Chuyển sang đồng tiền chung (nếu có) (1) Đưa chi phí mặt Các điều kiện mặt kỹ thuật: + Tiến độ thực + Chi phí quản lý, vận hành, tu, bảo dưỡng, tuổi thọ cơng trình + Các yếu tố kỹ thuật khác Điều kiện tài chính, thương mại Ưu đãi đấu thầu quốc tế Các yếu tố khác Giá đánh giá (7=4+6) (7=5+6) Xếp hạng HSDT Ghi chú: (1) Tỷ giá quy đổi sang đồng tiền chung quy định HSMT Nhà thầu X -13- Đối với nhà thầu vượt qua bước đánh giá mặt kỹ thuật không xếp hạng có lỗi số học sai lệch với tổng giá trị tuyệt đối >10% giá dự thầu không chấp nhận lỗi bên mời thầu phát cần phải giải trình chi tiết VI LÀM RÕ HSDT Những nội dung làm rõ bên mời thầu nhà thầu yêu cầu làm rõ (nếu có) cần giải trình, tổng hợp phần Các văn yêu cầu giải thích làm rõ HSDT đính kèm Phần thứ hai báo cáo VII KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trên sở so sánh xếp hạng HSDT, tổ chuyên gia đấu thầu tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT phải đưa kết luận đề nghị kết đấu thầu Trường hợp có nhà thầu trúng thầu, nội dung đề nghị cần bao gồm: 1- Tên nhà thầu đề nghị trúng thầu (kể tên nhà thầu phụ cần thiết) Trường hợp nhà thầu liên danh phải nêu tên tất thành viên liên danh 2- Giá đề nghị trúng thầu (ghi rõ cấu loại tiền, có bao gồm thuế hay khơng, dự phịng ) 3- Hình thức hợp đồng 4- Thời gian thực hợp đồng 5- Những nội dung cần lưu ý (nếu có) Trường hợp khơng chọn nhà thầu trúng thầu phải nêu rõ lý đề xuất phương án xử lý VIII CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU HOẶC CÁC THÀNH VIÊN THUỘC TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ HSDT Tại phần này, người đứng đầu tất thành viên tổ chuyên gia đấu thầu thành viên thuộc tổ chức, đơn vị thực đánh giá HSDT ký ghi rõ họ tên Trường hợp có ý kiến bảo lưu phải nêu rõ họ tên nội dung bảo lưu (kèm theo chữ ký xác nhận) cá nhân liên quan -14- PHẦN THỨ HAI CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM Phần cần đính kèm văn nêu số nội dung liên quan thuộc Phần thứ báo cáo PHẦN PHỤ LỤC CÁC MẪU Mẫu số [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] _ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ ., ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ THẦU Lễ mở thầu bắt đầu vào lúc [Ghi thời điểm mở thầu] [Ghi địa điểm mở thầu] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: [Điền tên dự án theo định đầu tư duyệt] II Tên gói thầu: [Điền tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt] III Bên mời thầu nhà thầu nộp HSDT: Bên mời thầu: [Điền tên bên mời thầu] Các nhà thầu mua HSMT: [Điền tên nhà thầu mua HSMT] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: [Điền tên, địa nhà thầu nộp HSDT theo quy định] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu: [Điền tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] IV Thành phần tham dự lễ mở thầu [Điền tên tổ chức, cá nhân liên quan tham dự lễ mở thầu] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU -15- Số TT Các thơng tin chủ yếu Tình trạng niêm phong HSDT trước mở Số lượng gốc Số lượng chụp Thời gian có hiệu lực HSDT Giá dự thầu ghi đơn dự thầu (chưa giảm giá) Giảm giá (nếu có) Hình thức, giá trị thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Văn đề nghị sửa đổi HSDT (nếu có) Các thơng tin khác Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu X C CÁC VẤN ĐỀ KHÁC (NẾU CÓ) D KÝ XÁC NHẬN Lễ mở thầu kết thúc vào: [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở thầu] Chữ ký bên liên quan tham dự lễ mở thầu [Đại diện bên mời thầu, đại diện nhà thầu, đại diện quan liên quan tham dự lễ mở thầu ký] -16- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ TÍNH HỢP LỆ CỦA HSDT VÀ ĐÁP ỨNG CÁC ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT HSDT nhà thầu Số TT Nội dung đánh giá Có tên danh sách mua HSMT Kết đánh giá (1) Đáp ứng Có gốc HSDT Bảo đảm tư cách hợp lệ Tính hợp lệ thỏa thuận liên danh Đơn dự thầu hợp lệ Bảo đảm dự thầu hợp lệ Hiệu lực HSDT đảm bảo yêu cầu HSDT có giá dự thầu cố định, khơng chào thầu theo nhiều mức giá giá có kèm điều kiện Khơng có tên hai nhiều HSDT với tư cách nhà thầu 10 Phụ lục, tài liệu kèm theo 11 Các yêu cầu quan trọng khác (2) Ghi Không đáp ứng KẾT LUẬN (3) Ghi chú: - (1) Đối với nội dung đánh giá, đánh giá “đạt” đánh dấu “X” vào vào ô tương ứng phần Đáp ứng, đánh giá “khơng đạt” đánh dấu “X” vào ô tương ứng phần Không đáp ứng cột Kết đánh giá nêu rõ lý không đạt cột Ghi tương ứng - (2) Ghi yêu cầu quan trọng khác nêu HSMT - (3) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” -17- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa) HSDT nhà thầu Số TT Nội dung đánh giá (1) Mức yêu cầu đánh giá đạt theo yêu cầu HSMT Kết đánh giá Ghi Kinh nghiệm: - Số lượng hợp đồng tương tự (về tính chất, quy mơ, giá trị ) hợp đồng gói thầu thực Việt Nam nước thời gian _ (2) năm gần - Số năm hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh - Các nội dung khác (nếu có) Năng lực sản xuất kinh doanh: - Số lượng, chủng loại, doanh thu sản phẩm sản xuất, kinh doanh thời gian (2) năm gần - Cơ sở vật chất kỹ thuật - Tổng số lao động, số lượng cán chun mơn có - Các nội dung khác (nếu có) Năng lực tài thời gian (2) năm gần đây: - Tổng tài sản - Tổng nợ phải trả - Vốn lưu động - Doanh thu - Lợi nhuận trước thuế - Lợi nhuận sau thuế - Giá trị hợp đồng thực dở dang - Cam kết tín dụng (khả vay) - Các tiêu khác (nếu có) KẾT LUẬN (3) Ghi chú: - (1) Nội dung đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu nêu HSMT - (2) Ghi số năm cụ thể theo yêu cầu nêu HSMT - (3) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” -18- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM CỦA NHÀ THẦU (đối với gói thầu xây lắp) HSDT nhà thầu Số TT Nội dung đánh giá (1) Mức yêu cầu đánh giá Kết đạt theo yêu đánh giá cầu HSMT Ghi Kinh nghiệm: - Số lượng hợp đồng tương tự (về tính chất, quy mơ, giá trị ) hợp đồng gói thầu thực Việt Nam vùng địa lý, trường tương tự thời gian _ (2) năm gần - Số năm hoạt động lĩnh vực xây lắp - Các nội dung khác (nếu có) Năng lực kỹ thuật: - Số lượng, trình độ cán bộ, cơng nhân kỹ thuật trực tiếp thực gói thầu - Số lượng thiết bị thi cơng sẵn có - Khả huy động thiết bị thi công để thực gói thầu - Các nội dung khác (nếu có) chẳng hạn, điều kiện lực loại, cấp cơng trình xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng Năng lực tài thời gian (2) năm gần đây: - Tổng tài sản - Tổng nợ phải trả - Vốn lưu động - Doanh thu - Lợi nhuận trước thuế - Lợi nhuận sau thuế - Giá trị hợp đồng thực dở dang - Cam kết tín dụng (khả vay) - Các tiêu khác (nếu có) KẾT LUẬN(3) Ghi chú: - (1) Nội dung đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm nhà thầu nêu HSMT - (2) Ghi số năm cụ thể theo yêu cầu nêu HSMT - (3) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đạt”, nhà thầu kết luận KHƠNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” -19- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT KỸ THUẬT ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA (Sử dụng phương pháp chấm điểm) HSDT nhà thầu Số TT 10 11 Nội dung yêu cầu Mức điểm theo yêu cầu HSMT Điểm đánh giá Ghi (1) Điểm tối đa Điểm tối thiểu Về phạm vi cung cấp Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất Về giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa Về khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ thuật Về mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Về khả thích ứng mặt địa lý Về tác động môi trường biện pháp giải Về khả cung cấp tài Về thời gian thực Về đào tạo chuyển giao công nghệ Các nội dung khác Tổng cộng KẾT LUẬN (2) Ghi chú: - (1) Điểm xác định điểm trung bình cộng thành viên tham gia đánh giá HSDT; thực chấm điểm, trường hợp điểm thành viên tham gia chấm thầu cho nhà thầu cao thấp so với thành viên khác cần thảo luận để: (i) đề nghị thành viên chấm lại; (ii) thành viên bảo lưu ý kiến không sử dụng kết chấm điểm thành viên để tính trung bình cộng - (2) Nhà thầu kết luận ĐẠT số điểm đánh giá không thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT số điểm đánh giá thấp mức điểm yêu cầu tối thiểu mặt kỹ thuật -20- Mẫu số ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT KỸ THUẬT ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU MUA SẮM HÀNG HĨA (Áp dụng tiêu chí “đạt”, “không đạt”) HSDT nhà thầu Mức độ đáp ứng theo yêu cầu HSMT Số TT Nội dung yêu cầu Về phạm vi cung cấp Về đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất Về giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp hàng hóa Về khả lắp đặt thiết bị lực cán kỹ thuật Về mức độ đáp ứng yêu cầu bảo hành Về khả thích ứng mặt địa lý Về tác động môi trường biện pháp giải Về khả cung cấp tài Về thời gian thực 10 Về đào tạo chuyển giao công nghệ 11 Các nội dung khác Đạt Kết đánh giá Ghi Không đạt KẾT LUẬN (1) (1) Ghi chú: - HSDT kết luận ĐẠT có tất nội dung yêu cầu theo yêu cầu HSMT đánh giá “đạt”, nội dung yêu cầu không theo yêu cầu HSMT đánh giá “đạt” “chấp nhận được” Nhà thầu bị kết luận KHÔNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đạt” ... Thời gian cung cấp hồ sơ mời sơ tuyển cho nhà thầu; Thời điểm đóng sơ tuyển; Số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự sơ tuyển thời điểm đóng sơ tuyển; Thời gian đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển; Thời... số báo đăng tải thông báo mời sơ tuyển kết sơ tuyển nêu định phê duyệt kết sơ tuyển chủ đầu tư 1.2 Mời thầu 1.2.1 Trường hợp đấu thầu rộng rãi không tiến hành sơ tuyển, báo cáo cần nêu nội dung... tuyển; Thời gian văn thông báo kết sơ tuyển; Danh sách nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển; Số báo thời gian đăng tải danh sách nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển Tờ báo Trang Thông tin điện tử đấu