Tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây dựng tại nghệ an

Kijili ịố llự báo TỔ chức công tác kê toán quản trị doanh nghiệp xây dựng Ngh ệ An vũ THỊ PHƯƠNG THỤY * NGUYỄN thị Lương** VŨ VĂN BA *** Tóm tắt Trước bối cảnh cạnh tranh hội nhập, doanh nghiệp cần hoàn thiện, tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý Các thơng tin phải đảm bảo u cầu phù hợp, tin cậy kịp thời Bài viết đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, trường hợp doanh nghiệp xây dựng Nghệ An, sở đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán quản trị, giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Từ khóa: kế tốn quản trị, doanh nghiệp xây dựng, Nghệ An Summary In the context of competition and integration, businesses should perfect and well implement management accounting to provide managers with adequate, reliable and timely information This paper evaluates the current situation of management accounting in construction enterprises in Nghe An, and then proposes solutions to the improvement of management accounting, helping businesses survive and thrive in a fiercely competitive environment Keywords: management accounting, construction enterprises, Nghe An GIỚI THIỆU Kế toán quản trị vấn đề rộng lớn phức tạp lại cần thiết, nhân tơ góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng Nghệ An nói riêng Tổ chức kế tốn quản trị địi hỏi phải có hướng dẫn củ a Nhà nước, đồng thời phải có nỗ lực thân doanh nghiệp Để góp phần vào việc hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiêp xây lắp, viết nghiên cứu vấn đề kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng tỉnh Nghệ An PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN cứu Để nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị doanh nighiệp xây dựng Nghệ An, nhóm tác giả thu thập thông tin từ Niên giám Thông kê tỉnh Nghệ An kết khảo sát phân loại doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014 Tiếp đó, nhóm tác giả lựa chọn tiến hành khảo sát 25 doanh nghiệp xây dựng năm 2020 Các doanh nghiệp chủ yếu thuộc loại hình cơng ty TNHH, thời gian thành lập phần lớn từ 1-5 năm (Bảng 1) BẢNG 1: CẤU DOANH NGHIỆP XÂY DựNG phân theo LOẠI HÌNH VÀ THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN Tiêu chí Số doanh nghiệp Cơ cấu (%) I Theo loại hình Doanh nghiệp nhà nước 0 Cơng ty cổ phần 28 Công ty TNHH 18 72 Doanh nghiệp tư nhân 0 Doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi 0 Cơng ty liên doanh 0 Mới thành lập năm 20 Từ 1-3 năm 36 Từ 3-5 năm 24 Từ 5-10 năm 16 II Thời gian hoạt động Trên 10 năm Nguồn: Tống hợp phiếu khảo sát *, ** , *** , Trường Đại học Công nghệ Đông Á Ngày nhận bài: 15/3/2022, Ngày phản biện: 05/4/2022; Ngày duyệt đăng: 15/4/2022 Economy and Forecast Revie V 129 KẾT QUẢ NGHIÊN cứu BẢNG 2: ÁP DỌNG CÁC NỘI DONG KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÂC DOANH NGHIỆP XÂY DựNG Sơ' doanh Cơ câu Kết thực nghiệp (%) Tô't Chưa tơ't Tiêu chí I Mục tiêu kế tốn quản trị doanh nghiệp Lập kế hoạch/dự toán Tổ chức, điều hành Kiểm tra, kiểm soát Ra định 25 25 25 25 48,4 28,8 25 100 68,9 11 10 14 17 24,5 12,2 18 10 52,3 60,5 15 17 19 II Nội dung kế toán quân trị áp dụng Dự toán ngân sách Kế toán chi phí phục vụ cho việc quản trị chi phí Kê tốn trách nhiệm Thiết lập thơng tin phục vụ cho việc định ngắn hạn Thiết lập thông tin phục vụ cho việc định dài hạn BẢNG 3: TÌNH HÌNH LẬP Dự TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DựNG Tiêu chí Sơ' doanh Cơ câ'u Kết thực nghiệp (%) Tô't Chưa tốt Dự toán doanh thu 17 68,1 14 Dự toán sản xuất 12 48,3 28,4 6 2 Dự tốn chi phí chung Dự tốn chi phí bán hàng 4.6 Dự tốn chi phí quản lý 28,8 20 80,6 12 Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 64,4 7 Dự toán chi tiền 12 48,3 6 Dự toán thu tiền 12 48,8 Dự tốn bảng cân đốì kế toán 16,6 10 Dự toán kết kinh doanh 10 40,5 BẢNG 4: LẬP CÁC BẢNG KẾ TOÁN THEO QUY ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DựNG Tiêu chí Sơ' doanh Cơ câ'u Kết thực nghiệp (%) Tốt Chưa tốt Báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày 16 64,8 16 Báo cáo nợ phải thu khách hàng 19 76,6 15 0 0 Báo cáo tuổi nợ phải thu Báo cáo chap hành định mức tồn kho 8,3 18 72.5 15 Báo cáo tăng giảm nguyên giá tài sản cô' định 8,4 1 Báo cáo chi tiết nguồn hình thành tài sản định 20,6 14 56,6 10 Báo cáo nhập xuâ't tồn kho Báo cáo chi tiết nợ phải trả Báo cáo phân tích nợ phải trả 0 0 10 Báo cáo tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu 20,2 11 Báo cáo chi tiết doanh thu 16 64,3 14 12 Báo cáo chi tiết giá vốh 13 52,7 12 13 Báo cáo chi tiết chi phí sản xuất 19 76,8 14 Báo cáo chi tiết giá thành sản xuẫt 11 44,4 15 Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng 12,5 16 Báo cáo chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 14 56,5 7 17 Báo cáo chi tiết doanh thu - chi phí dự án 16 64,3 10 Nguồn: Tổng hợp từ báng khảo sát 130 Tố chức nội dung kế toán quản trị Bảng cho thấy, doanh nghiệp xây dựng địa bàn Nghệ An thực đầy đủ mục tiêu nội dung kế toán quản trị Doanh nghiệp đưa mục tiêu áp dụng kế toán quản trị để phục vụ cho công tác, như: Lập kế hoạch (48,4% doanh nghiệp thực hiện); Tổ chức, điều hành (52,3%); Kiểm tra, kiểm soát (60,5%); Ra định (28,8%) nội dung kế toán quản trị áp dụng, 100% doanh nghiệp lập dự toán ngân sách Mặc dù vậy, cơng tác lập dự tốn doanh nghiệp không thực đồng bộ, chủ yếu dự toán doanh thu (68,9% doanh nghiệp lập) Lập dự tốn phân loại chi phí Những loại dự tốn doanh nghiệp xây dựng trọng dự toán nguyên vật liệu trực tiếp (chiếm 80,6%), dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp (64,4%), dự tốn doanh thu (68,1%) Các loại dự tốn cịn lại chưa doanh nghiệp quan tâm Trong ngành xây dựng, việc dự tốn chi phí doanh thu bước đầu để tiết kiệm chi phí vận dụng tốt nguồn lực cho doanh nghiệp, nên phần lớn doanh nghiệp trọng việc dự tốn chi phí loại dự tốn khác Để sản xuất có hiệu quả, việc lập định mức xây dựng dự tốn chi phí sản xuất việc làm khơng thể thiếu cho kế hoạch sản xuất, kinh doanh Lập dự tốn xác tiết kiệm chi phí tận dụng đa nguồn lực cho doanh nghiệp Theo khảo sát nhóm tác giả, kỹ thuật kế tốn chi phí doanh nghiệp xây dựng cịn đơn giản, chĩ có doanh nghiệp phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí (chiếm 16%) Lập bảng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp xây dựng loại báo cáo, trọng tâm báo cáo nợ phải thu khách hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, báo cáo chi tiết chi phí sản xuất, báo cáo chi tiết doanh thu - chi phí dự án (Bảng 4) Mặc dù vậy, qua đánh giá nhóm tác giả, doanh nghiệp dừng lại việc thống kê chưa có phân tích báo cáo Tinh hình lập báo cáo lợi nhuận theo C-V-P theo dự án Tại doanh nghiệp xây dựng Nghệ An, doanh thu, chi phí, lợi nhuận Kinh tế Dự báo Ki 1111 ịế 'à Bilbao BẢNG 5: LẬP CÁC BÁO CÁO LỘI nhuận theo C-V-P theo Dự án TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DựNG Tiêu chí Sơ' doanh nghiệp Kết thực Cơ cấu % Tốt Chừa tốt I Báo cáo lợi nhuận theo c -V-P Có Khơng 16,5 21 84,3 2 II Báo cáo kết hoạt díing kinh doanh dự án Có Khơng 28,6 18 72,4 BẢNG 6: Tổ CHỨC BỘ MÁY VÀ KẾT HỘP VỚI KẼ' TOÁN TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP g; Tiêu chí Sơ' doanh nghiệp Cơ câu (%) Kết thực Tô't Chừa tốt I Tơ’ chức máy kế tốn quản trị Tách biệt với kế tốn tài chír h 4,3 Kết hợp vđi kế tốn tài 24 95,7 18 4,3 24 95,7 10 14 II Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị Tách biệt với kế tốn tài Kết hợp với kế tốn tài BẢNG 7: TỔNG HỢP Kẽ't THựC kê' toán quản trị CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DựNG STT lĩ Tiêu chí Sơ' doanh nghiệp Cơ câu(%) Số lượng doanh nghiệp áp dụng chê' độ kê' toán 25 100 Sơ' lượng doanh nghiệp áp dụng hình thức kê' tốn phù hợp 20 80 Sơ' lượng doanh nghiệp sử dụng phương thức lao động kê' toán hiệu 25 100 Số lượng doanh nghiệp lập đầy đủ dự toán cần thiết 18 72 Sô' lượng doanh nghiệp ập đầy đủ báo cáo cần thiết 13 52 32 10 40 24 Sơ' lượng doanh nghiệp >hân loại chi phí hiệu Sô' lượng doanh nghiệp áp dụng phần mềm kê' tốn quản trị Sơ' lượng doanh nghiệp ệào tạo nhân chuyên môn Nguồn: Tổng hợp từ bảng khảo sát theo dõi riêng cho dự án, việc báo cáo kết hoạt động kinh doanh dự án lại chưa coi trọng Việc lập báo cáo lợi nhuận theo C-V-P có 16,5% doanh nghiệp thực hiện, báo cáo kết hoạt động kinh doanh dự án có 28% doanh nghiệp thực (Bảng 5) Thực trạng tổ chức máy nhân kế toán quản trị tổ chức máy kết hợp với kế tốn tài Do đặc điểm quy mơ doanh nghiệp khảo sát nhỏ vừa, nên kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính, nhằm giảm thiếu chi phí cho doanh nghiệp Mơ hình kết hợp chiếm tỷ lệ gần 96% (Bảng 6) Economy and Forecast Review Tĩnh hình tổ chức nhân kết thực kế toán quản trị tổ chức nhân Qua khảo sát nhóm tác giả, 76% nhân kế toán doanh nghiệp xây dựng Nghệ An chưa đào tạo chun mơn kế tốn quản trị Đa sơ' doanh nghiệp sử dụng Excel, khơng có phần mềm kế toán quản trị Đây nguyên nhân dẫn đến yếu việc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng Nghệ An kết thực cơng tác kế tốn quản trị Bảng cho thây, thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng Nghệ An thực mức độ Các doanh nghiệp biết áp dụng chế độ kế tốn (100%) lựa chọn cho hình thức kế tốn phù hợp (80%) với cấu doanh nghiệp Cơng tác kế tốn quản trị thực tốt, báo cáo, dự toán cần thiết thực 131 tương đôi đầy đủ hiệu quả, tập trung vào mặt doanh thu chi phí sản xuất, chưa trọng đến phương diện khác MỘT SỐ GIẢI PHÁP Để hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng Nghệ An, dựa kết nghiên cứu, nhóm tác giả đề xuất số giải pháp sau: Một là, hoàn thiện việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí, định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng nhà quản trị, chi phí cần phân loại theo mơi quan hệ chi phí với khôi lượng hoạt động Điều giúp xác định mức độ khôi lượng hoạt động biến động, chi phí biến động nào, biến động loại biến động để tương ứng với biến động mức độ hoạt động Mục tiêu cách phân loại giúp trang bị cho người lập báo cáo quản trị nguyên tắc q trình định phân tích mơi quan hệ C-V-P Phần lớn q trình lập kế hoạch định phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Nhà quản trị muốn có thơng tin tối ưu để đưa định sáng suốt sản xuất, kinh doanh, phải thấu hiểu cách ứng xử chi phí theo khơi lượng hoạt động Hai là, hồn thiện tổ chức máy kế toán quản trị Để tổ chức máy kế toán tốt, cần dựa vào quy mô hoạt động, mức độ phân cấp quản lý trình độ kế tốn viên Tổ chức máy kế toán quản trị nhằm xác lập quyền hạn trách nhiệm cá nhân phận; xếp người làm kế toán vào phần hành cụ thể cách khoa học để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin Đối với cơng ty có quy mơ lớn, phức tạp, nên áp dụng mơ hình tách biệt kế tốn tài kế tốn quản trị Khi đó, hệ thống kế tốn quản trị tổ chức riêng, tách rời hoàn toàn với kế tốn tài người, tài khoản, sổ sách, báo cáo Việc áp dụng theo mơ hình kết hợp cần phải bơ' trí nhân cách hợp lý, phải đảm nhiệm cơng việc kế tốn tài kế toán quản trị lúc Với vị trí quan trọng, cần sử dụng nhân có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm Do đó, doanh nghiệp cần có sách tuyển dụng đào tạo phù hợp Sau bố trí nhân phù hợp, cần tiến hành phân công, phân nhiệm cho nhân viên phối hợp nhân viên phịng kế tốn, phòng ban với Phải thiết lập quy trình rõ ràng nội phịng kế tốn phòng ban với để việc thực dễ dàng hiệu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần vận dụng công nghệ thông tin vào kế tốn tài kế tốn quản trị Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí hơn, đồng thời xảy sai sót sơ' liệu tính tự động tính tốn Một sơ' phần mềm kê' tốn thơng dụng kể đến như: Misa, Fast, Asoft Metadata Ba là, nâng cao chất lưựng kế toán viên Kê' toán viên cần nghiên cứu thật sâu kê' toán quản trị lý luận lẫn thực tiễn để có nhìn tổng qt Qua đó, tư vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng kê' toán quản trị vận dụng tơ't nội dung kê' tốn quản trị vào doanh nghiệp Đồng thời, kê' toán viên cần thường xuyên tham gia hội thảo, nghiên cứu kê' toán quản trị để tăng cường kỹ sử dụng phần mềm kê' tốn tài chính, phần mềm kê' toán quản trị kỹ phân tích, tổ chức hệ thống thơng tin kê' tốn mơi trường tin học hóa phía doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ kiến thức tin học cho người làm kê' tốn, đồng thời cập nhật sách, chê' độ cho đội ngũ kê' toán; xây dựng mơi trường làm việc tích cực, quan hệ lao động hài hòa, lành mạnh; khen thưởng, kỷ luật phải người, việc Q TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Thanh Hải (2013) Hoàn thiện hệ thống tiêu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng thuộc Bộ Giao thông vận tải, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học Kinh tê' Quốc dân Nguyễn Bích Liên (2007) Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Phân bón Miền Nam, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tê' Nghệ An Lê Thị Mỹ Linh (2013) Hồn thiện cơng tác kê' tốn quản trị Công ty CỔ phần XNK Thủy sản Cà Ná, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tê' Nghệ An Nguyễn Hữu Phú (2013) TỔ chức kê' toán trách nhiệm tổng công ty xây dựng thuộc Bộ Giao thông Vận tải, Luận án tiến sĩ, Trường Đại học Kinh tê' Nghệ An 132 Kinh tế Dự báo ... kế toán quản trị Đây nguyên nhân dẫn đến yếu việc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng Nghệ An kết thực công tác kế toán quản trị Bảng cho thây, thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản. ..KẾT QUẢ NGHIÊN cứu BẢNG 2: ÁP DỌNG CÁC NỘI DONG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÂC DOANH NGHIỆP XÂY DựNG Sô' doanh Cơ câu Kết thực nghiệp (%) Tơ't Chưa tơ't Tiêu chí I Mục tiêu kế toán quản trị doanh. .. quản trị doanh nghiệp xây dựng Nghệ An thực mức độ Các doanh nghiệp biết áp dụng chế độ kế toán (100%) lựa chọn cho hình thức kế tốn phù hợp (80%) với cấu doanh nghiệp Cơng tác kế tốn quản trị