QUẢN LÝ KINH TẾ NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ KHỐN CHI PHÍ PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP ĐÀO LỊ THUỘC TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THAN - KHỐNG SẢN VIỆT NAM (TKV) Nguyễn Văn Bưởi* ABSTRACT In order to business effectively, companies need to thoroughly implement the principles of economic accounting Previously, companies only focused on enterprise-level accounting and paid little attention to workshop-level accounting, so it has not ensured the correct meaning of the accounting Implementation the workshop’s contract costs is an effective tool of economic accounting and promote the autonomy and self-responsibility of the workers in participating in the economic accounting of the mining company The article outlines the basic contents of workshop’s contract costs in a furnace digging company which is a typical company of the mining industry, in order to exploit human potential, increase income for workers and make reality for economic accounting Keywords: Workshop’s contract costs furnace digging company, Vietnam Coal - Mineral industrial group Received: 20/01/2022; Accepted: 18/02/2022; Published: 10/03/2022 Đặt vấn đề Trong khai thác khống sản cơng nghệ khai thác hầm lò, người ta phải đào khối lượng lớn đường lò giai đoạn chuẩn bị sản xuất để tiếp cận với vỉa khoáng sản, lấy khống sản Các đường lị gọi lị chuẩn bị sản xuất Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng sản (TKV) thành lập doanh nghiệp chun đào lị, nhằm tận dụng chun mơn hóa, nâng cao suất lao động, đẩy nhanh tiến độ đào lị hạ giá thành đào lị [7] Khốn chi phí phân xưởng cơng cụ sử dụng hạch toán kinh tế cấp phân xưởng, nhằm phát huy tiềm phân xưởng người lao động, nâng cao tinh thần tự chủ, tự chịu trách nhiệm người lao động để khơng ngừng hồn thành nhiệm vụ sản xuất, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao * Trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội thu nhập đơn vị nhận khốn người lao động nói riêng, hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung Thực chất khốn chi phí phân xưởng giao kèo, bên chủ thể giao khoán (doanh nghiệp) với bên nhận khoán đơn vị nhận khoán (phân xưởng sản xuất doanh nghiệp), kỳ định (kỳ giao khốn có thrể hàng tháng, hàng quý) Trong đó, doanh nghiệp phải lựa chọn tính tốn tiêu giao khốn cho phân xưởng, có thỏa thuận đơn vị nhận khoán giao tiêu giao khoán cho phân xưởng trước bắt đầu kỳ sản xuất Cuối kỳ giao khoán doanh nghiệp tổ chức nghiệm thu, toán Các phân xưởng nhận khoán tiếp nhận tiêu giao khoán từ doanh nghiệp, tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất tiêu chi phí giao khốn Nếu phân xưởng hồn thành nhiệm vụ sản xuất tiết kiệm chi phí bổ sung giá trị tiết kiệm vào quỹ lương phân xưởng, làm tăng thu nhập cho người lao TẠP CHÍ QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ - Số 20 Quý 1/2022 QUẢN LÝ KINH TẾ động, phân xưởng làm bội chi chi phí phải dùng quỹ lương phân xưởng để chi trả, điều làm giảm thu nhập người lao động Nội dung nghiên cứu 2.1 Trình tự, nội dung giao khốn chi phí phân xưởng doanh nghiệp đào lò 2.1.1 Nguyên tắc lựa chọn tiêu giao khoán cho phân xưởng nhận khoán 1) Đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khai thác triệt để lực sản xuất doanh nghiệp để sản xuất kinh doanh có hiệu cao phát triển bền vững 2) Đảm bảo tính kế thừa phù hợp; 3) Đảm bảo tính xác định Theo nguyên tắc này, hệ thống tiêu giao khoán phân xưởng phải tính tốn dựa vào hệ thống mức hợp lý, giá hợp lý có phương tiện đo lường xác 4) Đảm bảo tính hạch tốn kinh tế Tăng cường tính tự chủ, tự quản lý phân xưởng, tổ đội, cá nhân Muốn vậy, hệ thống tiêu giao khoán xếp bổ sung dần cho giai đoạn theo phương châm “đi từ dễ đến khó, từ chưa đầy đủ đến đầy đủ”, bước quán triệt nguyên tắc “giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” tiêu vật lẫn giá trị 2.1.2 Hệ thống tiêu giao khốn chi phí phân xưởng doanh nghiệp đào lò a) Các tiêu nhiệm vụ sản xuất kỳ giao khốn Đây nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch mà doanh nghiệp giao cho đơn vị nhận khoán Chỉ tiêu chủ yếu sản lượng sản xuất kỳ, tiêu vật, doanh nghiệp đào lò, tiêu vật lựa chọn mét lò đào theo tiết diện b) Các tiêu điều kiện ràng buộc Để đảm bảo tính tồn diện, cân đối, đồng hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp, khốn chi phí phải ràng buộc đơn vị nhận khoán điều kiện định nhằm đảm bảo với phân cấp quản lý trao quyền chủ động nhiều cho cấp phân xưởng điều khơng làm phá vỡ cân đối chủ yếu hoạt động doanh nghiệp Những ràng buộc bao gồm: Ràng buộc chất lượng sản phẩm; Ràng buộc sử dụng tài nguyên; Ràng buộc an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp; Ràng buộc kỹ thuật – cơng nghệ c) Các tiêu chi phí sản xuất Đây tiêu đóng vai trị quan trọng khốn chi phí phân xưởng làm cho việc hạch toán xác định kết thu nhập phân xưởng nhận khoán Nội dung chi phí khốn phụ thuộc vào định doanh nghiệp mức độ đầy đủ chiều sâu việc hạch tốn chi phí sản xuất đơn vị Mức độ đơn giản khốn chi phí tiền lương, mức độ đầy đủ tăng lên chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực đưa vào chi phí khoán Ở mức độ cao doanh nghiệp khốn đến chi phí quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua giá thành sản phẩm phân xưởng Trình độ hạch tốn cao khốn giá thành đầy đủ theo công đoạn phân xưởng 2.2 Phương pháp tính tiêu giao khốn cho phân xưởng a Chỉ tiêu vật sản lượng hoàn thành Đây nhiệm vụ phân xưởng Nếu phân xưởng sản xuất hoàn thành tốt kế hoạch sản lượng tiền đề để doanh nghiệp hồn thành kế hoạch sản lượng Đối với doanh nghiệp đào lị, tiêu mét lị đào hồn thành Việc tính tốn tiêu dựa vào thiết kế kỹ thuật đào lò theo biểu đồ chu kỳ theo tiết diện đào để xác định mét lò đào tháng b Chỉ tiêu giá trị giá thành chưa đầy đủ theo công đoạn phân xưởng - Chi phí vật liệu: Các loại vật liệu dùng q trình đào lị phụ thuộc vào cơng nghệ đào lò lựa chọn: Nếu đào lò máy đào lò: vật liệu bao gồm điện năng; dầu mỡ máy, phụ tùng thay sửa chữa; Nếu đào lò khoan nổ mìn kết hợp xúc máy, vật liệu gồm: vật liệu nổ, vật liệu phụ tùng thay thế, sửa chữa máy khoan, máy xúc v.v…; Các loại vật liệu chống phụ thuộc vào loại chống lựa chọn Nếu chống lị bằng: Vì neo; TẠP CHÍ QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ - Số 20 Quý 1/2022 QUẢN LÝ KINH TẾ chống sắt; chống peton vật liệu chống bao gồm: neo; sắt; mét khối peton v.v… Cơng thức chung để tính [6] là: Cvl = Q.M.g; đồng Trong đó: Cvl chi phí vật liệu sử dụng: đồng Q: Khối lượng mét lò đào giao: mét M: Mức tiêu hao vật liệu tính cho mét lò đào; đơn vị vật liệu/mét G: Giá đơn vị vật liệu; đồng/đơn vị vật liệu - Chi phí tiền lương: Chi phí tiền lương phân xưởng bao gồm khoản tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho cơng nhân trực tiếp cán bộ, nhân viên gián tiếp phân xưởng Tính lương cho phận trực tiếp: Đg Đg Tổng mức tiền lương ngày theo cấp bậc công việc tổ Mức sản lượng ngày tổ = = Lmin (Hcbcv + Hpc) 26 Msl ; đ/m ; đ/m Trong đó: Đg: Đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản lượng; đ/m Lmin: Mức tiền lương tối thiểu vùng nhà nước quy định; đ/tháng Hcbcv: Hệ số cấp bậc cơng việc bình qn cơng việc giao khoán tổ Hpc: Hệ số phụ cấp bình qn cơng việc giao khốn tổ Msl: Mức sản lượng tổng hợp công việc giao khốn tổ; m/tổ-ca - Giá thành cơng đoạn phân xưởng Trên sở chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phân xưởng, tính theo [1],[3],cơng thức sau: Giá thành sản phẩm hồn = thành kỳ Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí Chi phí sản + phát sinh - phẩm dở (1) kỳ dang cuối kỳ Giá thành đơn vị = sản phẩm Tổng giá thành phân xưởng kỳ Tổng sản lượng hoàn thành kỳ 2.3 Nghiệm thu, toán ; đ/m a) Nghiệm thu - Đối với kỳ giao khoán hàng quý tháng thứ thứ hai quý, Hội đồng giao khoán tiến hành tạm nghiệm thu khối lượng chi phí giao khốn, đến tháng thứ ba quý, Hội đồng nghiệm thu tiêu giao khốn tháng thứ ba tốn thức quý - Đối với kỳ giao khoán tháng kết thúc tháng giao khốn, Hội đồng tiến hành nghiệm thu toán tiêu vật giá trị, có xét tới tiêu ràng buộc b) Thanh toán - Nghiệm thu tiêu sản lượng vật, Hội đồng nghiệm thu số mét lị đào thực tế hồn thành kỳ Xác định tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản lượng kỳ, cách so sánh sản lượng thực tế với sản lượng kế hoạch giao - Nghiệm thu tiêu giá thành công đoạn phân xưởng nhận khốn Tổng chi phí giao khốn theo yếu tố chi phí, sau nghiệm thu xác định: Ckh = Ggkh + ∆C ; đ Trong đó: Ckh: Tổng chi phí giao khốn tốn; đ Ggkh: Chi phí khốn theo đơn giá khốn; đ Ggkh = ∑Qi Gi ; đ Qi: Khối lượng sản phẩm kỳ; m Gi: Đơn giá khoán sản phẩm thứ I; đ/m ∆C: Chi phí điều chỉnh tăng/giảm tốn; đ ∆C = ∆Cps – ∆Ckt ; đ ∆Cps: Giá trị chi phí tăng thêm yếu tố đầu vào tăng khách quan như: yếu tố công nghệ, chất lượng sản phẩm thay đổi Chi phí phát sinh doanh nghiệp xem xét đơn vị nhận khoán đề xuất doanh nghiệp phê duyệt ∆Ckt: Giá trị giảm trừ không thực tiêu giao khoán, bị giảm trừ theo quy định doanh nghiệp - Giá thành thực tế theo công đoạn phân xưởng xác định theo công thức (1) - Xác định giá trị tiết kiệm hay bội chi: E = Ckh - Cth ; đ Trong đó: Ckh: giá thành giao khốn cho phân xưởng; đ TẠP CHÍ QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ - Số 20 Quý 1/2022 QUẢN LÝ KINH TẾ Cth: Giá thành thực tế theo yếu tố chi phí phân xưởng Nếu E > tiết kiệm chi phí; đ E < Là lãng phí chi phí (bội chi); đ 2.4 Đánh giá kết thực khốn chi phí chế khuyến khích a) Đánh giá kết thực khốn chi phí Trên sở phân xưởng nhận khoán tổ chức thực tiêu giao khoán tiêu toán Hội đồng nghiệm thu xác nhận Các đơn vị nhận khoán chia thành loại sau: - Loại A: Hoàn thành tồn diện tiêu giao khốn Tiêu chuẩn cụ thể: Hoàn thành 100% tiêu khối lượng, chất lượng sản phẩm giao khoán; Thực tốt tiêu giá trị (hồn thành giá thành cơng đoạn phân xưởng); Thực quy trình, quy phạm kỹ thuật sản xuất, không xảy trường hợp vi phạm an tồn q trình sản xuất - Loại B: Hồn thành tiêu giao khốn Tiêu chuẩn cụ thể: Đạt tiêu giá trị, tiêu sản lượng đạt 80%; Khơng hồn thành tiêu giá trị giá thành cơng xưởng giao khốn; Vi phạm nội quy, quy trình kỹ thuật, để xảy an tồn lao động; - Loại C: Khơng hồn thành tiêu giao khốn, tiêu vật tiêu giá trị b) Cơ chế khuyến khích [2], [4] - Đối với đơn vị tiết kiệm chi phí (E > 0) doanh nghiệp thưởng 30% đến 50% giá trị tiết kiệm bổ sung vào quỹ lương phân xưởng, làm tăng thu nhập cho người lao động phân xưởng - Đối với đơn vị nhận khốn khơng thực tiêu giá trị, khơng tiết kiệm chi phí (E < 0) phải chịu trách nhiệm giá trị bội chi Doanh nghiệp giảm trừ 100% số vượt chi vào quỹ lương phân xưởng nhận khoán, làm giảm thu nhập cá nhân làm vượt chi phí, làm giảm thu nhập người lao động Kết luận kiến nghị Trên nội dung lý luận khoán chi phí phân xưởng cho doanh nghiệp đào lị thuộc TKV Kết nghiên cứu doanh nghiệp TKV áp dụng thành công như: CTCP Than Hà Lầm; Cơng ty Xây dựng mỏ hầm lị II nhiều doanh nghiệp thuộc TKV áp dụng Để nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác khốn chi phí phân xưởng, đảm bảo tính cơng bằng, minh bạch cơng tác khốn Chúng tơi có số kiến nghị sau: - Doanh nghiệp cần rà soát, xây dựng ban hành hệ thống mức lao động, mức vật tư đảm bảo tính hợp lý phù hợp áp dụng làm sở tính tốn tiêu giao khoán Các mức kinh tế kỹ thuật phải ổn định thời gian dài - Phát triển từ chỗ giao khốn chiều sang hình thức ký kết hợp đồng giao nhận khoán doanh nghiệp phân xưởng, nhằm đảm bảo tính dân chủ, cơng khai, tính tự chịu trách nhiệm cơng tác khốn - Trên sở tiêu giao khoán doanh nghiệp cho phân xưởng Phân xưởng tiến hành giao khoán cho tổ đội, đầu xe máy cá nhân người lao động để nâng cao tinh thần tự chủ, tự chịu trách nhiệm người lao động, phát huy tiềm người lao động - Điều chỉnh lại chế khoán: Đối với phân xưởng nhận khoán, hoàn thành tiêu kế hoạch sản lượng, mà tiết kiệm chi phí hưởng 60% giá trị tiết kiệm Cịn bội chi chi phí phải chịu 100% giá trị bội chi trừ vào quỹ lương phân xưởng, tìm cá nhân người gây thiệt hại trừ trực tiếp vào tiền lương cá nhân Tài liệu tham khảo Phạm Đức Cường (2016), Kế tốn tài cơng cụ để định kinh doanh, NXB Tài chính, Hà nội Nguyễn Văn Bưởi (2000), Hạch toán kế toán doanh nghiệp mỏ, Trường đại học Mỏ - Địa chất, Hà nội Nguyễn Văn Bưởi Nguyễn Tiến Hưng (2016), “Enhancing the cost management for vietnam national coal - mineral industries holding corporation limited- Vinacomin”, Hội nghị khoa học quốc tế: Economic management in Mineral Activities, EMMA 2016 TẠP CHÍ QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ - Số 20 Quý 1/2022 ... phân xưởng làm bội chi chi phí phải dùng quỹ lương phân xưởng để chi trả, điều làm giảm thu nhập người lao động Nội dung nghiên cứu 2.1 Trình tự, nội dung giao khốn chi phí phân xưởng doanh nghiệp. .. tiêu chi phí sản xuất Đây tiêu đóng vai trị quan trọng khốn chi phí phân xưởng làm cho việc hạch toán xác định kết thu nhập phân xưởng nhận khoán Nội dung chi phí khốn phụ thuộc vào định doanh nghiệp. .. động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp? ?? tiêu vật lẫn giá trị 2.1.2 Hệ thống tiêu giao khốn chi phí phân xưởng doanh nghiệp đào lò a) Các tiêu nhiệm vụ sản xuất kỳ giao khốn Đây nhiệm vụ sản xuất