NGHIÊN cứu - TRAO Đối Ánh hưởng chuyển đổi sơ đến lĩnh vực kế tốn doanh nghiệp TRẦN THỊ THÙY * Chuyển đổi sô' lĩnh vực kế toán xu tất yếu mà doanh nghiệp phải thực để theo kịp phát triển thời đại Cách mạng công nghiệp 4.0 Việc chuyển đổi số giúp tăng tính thuận lợi giải cơng việc kế tốn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Bài viết đánh giá ảnh hưởng chuyển đổi số lĩnh vực kế toán doanh nghiệp Việt Nam đề xuất số giải pháp nhằm giúp cho trình diễn thuận lợi hiệu THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CHUYÊN Đổl số TRONG LĨNH vực KẾ toán doanh NGHIỆP Tại Việt Nam, khái niệm “Chuyển đổi sô'” thường hiểu theo nghĩa trình thay đổi từ mơ hình doanh nghiệp truyền thống sang doanh nghiệp số’ cách áp dụng công nghệ mới, như: liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây (Cloud), chuỗi khôi (Blockchain) nhằm thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình kế tốn doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp ngày trọng tới việc chuyển đổi số nói chung chuyển đổi số hệ thơng kế tốn nói riêng, tiện ích mà chuyển đổi số mang lại giải cơng việc kế tốn nhanh chóng thuận lợi Và việc sử dụng phần mềm kế toán việc hạch toán ghi nhận giao dịch kinh tê phát sinh doanh nghiệp sử dụng phổ biến Bên cạnh kết hợp cơng nghệ phần mềm kế tốn giúp cơng tác kế tốn doanh nghiệp bảo mật thơng tin, an tồn minh bạch thơng tin kế tốn Cụ thể, doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số lĩnh vực kế toán sau: Thứ nhất, ứng dụng cơng nghệ Blockchain phần mềm hóa đơn điện tử Một công nghệ phải kể đến ứng dụng cơng nghệ Blockchain triển khai phần mềm hóa đơn điện tử Blockchain sở liệu phân cấp lưu trữ thông tin khối thông tin liên kết với mã hóa mở rộng theo thời gian Mỗi khối thông tin chứa thông tin thời gian khởi tạo liên kết với khơi trước đó, kèm mã thời gian liệu giao dịch Blockchain thiết kế để chống lại việc thay đổi liệu, liệu mạng lưới chấp nhận, khơng có cách thay đổi (Andersen, 2017) Cơng nghệ Blockchain phần mềm hóa đơn điện tử xem sổ cái, ghi nhận toàn trạng thái cập nhật đầy đủ thơng tin hóa đơn cho bên tham gia kiểm tra xác thực thơng tin Bên cạnh đó, cơng nghệ cịn giúp cho việc lập - xuất hóa đơn cách xác cơng cụ hỗ trợ đắc lực để xác định kê khai, nộp thuế cách minh bạch Thứ hai, ứng dụng cơng nghệ điện tốn đám mây, chạy phần mềm tảng Web ứng dụng cho phép người dùng làm việc online, nhà quản lý doanh nghiệp xem số liệu tài chính, kinh doanh, nhân để định điều hành lúc nào, đâu, cần có internet Đây tích hợp công tác quản trị doanh nghiệp với ứng dụng công nghệ tiên tiến cho đời phần mềm kế toán online nhà cung câp phần mềm đưa để hỗ trợ cho doanh nghiệp Phần mềm tự động tổng hợp, lưu liệu kế tốn hàng ngày cơng nghệ lưu trữ đám mây - Icloud liệu quản lý tập trung cho dù doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng, điều giúp cho giữ liệu an tồn khơng bị liệu Ngồi ra, hệ thơng kế tốn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế tốn có liên kết với hệ thơng bên ngồi, như: bảo hiểm, thuế, ngân hàng hỗ trợ cho công việc kế tốn thuận tiện thơng si Phần mềm kế toán online cho phép *ThS., Học viện Ngân hàng 32 Kinh tế Dự báo KtaDiO vá Dự báo người dùng lập tờ khai, báo cáo thuế qua mạng cách kết nôi trực tiếp với phần mềm kê khai thuế qua mạng Với tiện ích này, kế tốn khơng thời gian công sức làm báo cáo thuế, tránh tình trạng nộp báo cáo hạn Bên cạnh đó, tiện ích giúp doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí nhân lực phải thực kê khai tháng quý Thứ ba, dịch vụ kết nối ngân hàng điện tử phần mềm kê tốn Chun đổi sơ' lĩnh vực kế tốn khơng thể khơng kể đến dịch vụ kết nối ngân hàng điện tử phần mềm kê toán, hiểu đơn giản dịch vụ kết nối phần mềm kế toán với dịch vụ ngân hàng điện tử ngân hàng phần mềm Kế tốn sử dụng dịch vụ kết nơi ngân hàng điện tử, kết nô'i với ngân hàng cần giao dịch thực giao dịch chuyển tiền, đô'i chiếu sổ phụ, xem lịch sử giao dịch phần mềm, thay theo cách làm việc thơng thường, kế tốn phải ngân hàng thực giao dịch chuyển tiền, nộp tiền, lấy chứng từ, đôi chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ kế toán rrên phần mềm gây nhiều thời gian kế toán viên Đặc biệt, dịch vụ cịn giúp tự động hạch tốn, đơ'i chiếu í ổ phụ giúp kế toán tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tơ'i đa sai sót Chuyển đổi sơ' đơ'i với cơng việc Hê' toán doanh nghiệp xu tàt yếu, mà Cách mạng công nghiệp 4.0 ngày phát triển đ|ược áp dụng rộng rãi vào nhiều lĩnh vực kính tế tài Việc chuyển đổi sơ' hoạt động quản trị tài chính, kê' toán giúp doanh nghiệp giải nhiều bái tốn khó với chi phí tối ưu nhât KHĨ KHĂN TRONG CHỤYÊN Đổi SỌ CỦA HOẠT ĐỘNG KÊ TOÁN Ở CAC DOANH NGHIỆP Việc chuyển đổi sô' hoạt động kê' tốn đặt khơng khó khăn mạ doanh nghiệp phải đối mặt, là: - Trình độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin kê' toán viên cần đáp ứng xu chuyển đổi sơ' Bởi, q trình này, cần nguồn nhân lực châ't lượng cao để thực cơng nghệ phục vụ cho q trình chuyển đổi Thực 2' cho thây, kiến thức, hiểu biết, trình tê' độ |ứng dụng công nghệ thông tin Economy and Forecast Review kê' toán viên, kiểm toán viên nhiều hạn chế, chưa đồng đều, chưa kể sơ' doanh nghiệp cịn sử dụng dịch vụ kê' tốn th ngồi; Cơng tác đào tạo dừng lại việc truyền thụ kiến thức nền, chưa chuyên sâu, đa ngành, nhâ't đơ'i với kiến thức mang tính đặc thù cơng nghệ, bảo mật trí tuệ nhân tạo - Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin doanh nghiệp có nhận thức chuyển đổi số, nhiên, lực sản xuất hạn chế, mức độ tự động hóa chưa cao, nhiều cơng đoạn thực thủ công, nên gặp nhiều khó khăn q trình chuyển đổi số - Vâ'n đề bảo mật thông tin, liệu thông qua việc kết nôi internet, lưu trữ liệu nhờ công nghệ đám mây Khi thông tin truyền qua liệu internet, xảy vâ'n đề an tồn thơng tin, đó, doanh nghiệp dễ dàng bị tâ'n công mạng mâ't liệu quan trọng gây thiệt hại cho doanh nghiệp - Chi phí đầu tư cho q trình chuyển đổi sơ' cần lượng vô'n lớn để đầu tư chiến lược, nhân lực, sở hạ tầng Do vậy, rào cản lớn đôi với doanh nghiệp q trình áp dụng chuyển đổi sơ' lĩnh vực kế toán - Nhận thức chủ doanh nghiệp Một sô' chủ doanh nghiệp với tư truyền thống thây rằng, việc áp dụng hình thức kê' tốn đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, khơng cần phải chuyển đổi sơ', mà phải đầu tư sô' vô'n lớn cho sở hạ tầng, cho đầu tư công nghệ , mà chưa thực hiệu Do vậy, tầm nhìn chiến lược chủ doanh nghiệp định phần khơng nhỏ q trình chuyển đổi sơ lĩnh vực kê' tốn MỘT SỐ ĐỀ XUẤT phía Nhà nước - Xây dựng hành lang pháp lý làm sở cho việc ứng dụng chuyển đổi sô' cơng tác kê' tốn doanh nghiệp diễn nhanh chóng, hiệu tiết kiệm chi phí 33 NGHIÊN cứa - TRAO Đổi - Đẩy mạnh đại hóa hạ tầng cơng nghệ thơng tin, ứng dụng cơng nghệ quản lý, điều hành lĩnh vực giáo dục đào tạo; Xây dựng thư viện điện tử, hệ thống đào tạo trực tuyến; Khuyến khích sở đào tạo ngành kế toán, kiểm toán thiết lập phịng kế tốn ảo tạo điều kiện cho sinh viên học thực hành gần với thực tiễn công tác kế tốn cơng ty - Đưa dự báo nhu cầu nguồn nhân lực kế toán đáp ứng nhu cầu xã hội, từ xác định hướng cho cơng tác đào tạo kế tốn Mở rộng hợp tác song phương lĩnh vực đào tạo với tổ chức nghề nghiệp kê tốn nước ngồi phía doanh nghiệp - Trụ cột xuyên suốt q trình chuyển đổi số lĩnh vực kế tốn lực lãnh đạo số, Lãnh đạo sơ đóng vai trò quan trọng cần nắm rõ kết doanh nghiệp mn đạt q trình chuyển đổi số Đê đáp ứng điều kiện chuyển đổi sô", lãnh đạo phải đáp ứng điều kiện lực chuyên đổi sô" cam kết chuyển đổi sô" Trong đó, để doanh nghiệp chuyển đổi sơ" có hiệu quả, khơng lãng phí thời gian, chi phí, lãnh đạo doanh nghiệp cần có suy nghĩ rõ ràng kết mà doanh nghiệp muốn đạt Đồng thời, cần dựa tình hình thực tê"của doanh nghiệp để xác định đích đến chun đổi sơ" đâu Do vậy, nhà lãnh đạo cần có suy xét cẩn thận, xem xem đâu vấn đề cô"t lõi doanh nghiệp mức độ sẩn sàng nguồn lực thực chuyển đổi sô doanh nghiệp Mặt khác, nhà lãnh đạo cần ni dưỡng cam kết thực chuyển đổi sơ" tồn doanh nghiệp việc thành lập nhóm chiến lược chuyển đổi sơ" Văn hóa doanh nghiệp yếu tơ" có tác động nhiều đến kết hiệu chuyển đổi sơ" Chính vậy, việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh tác động đến thành cơng chuyển đổi số - Có kế hoạch đào tạo cập nhật kiến thức cơng nghệ cho nhà quản trị kê tốn viên - Tham gia đóng góp ý kiến nhu cầu, định hướng giải pháp đào tạo nguồn nhân lực kế tốn, kiểm tốn q trình hội nhập kinh tê" quốc tế Cung câ"p thông tin nhu cầu tuyển dụng lao động phía sở đào tạo kế toán Để phát huy ứng dụng chuyển đôi sô" đôi với công việc kê toán doanh nghiệp, nhà trường, trung tâm đào tạo kê" tốn cần tiên phong q trình chuyển đổi sơ" điều quan trọng góp phần xây dựng hệ tương lai, kê" toán viên chuyên nghiệp Trọng tâm hướng tới chuyển đổi sô" bao gồm: Rà soát điều chỉnh bước chương trình đào tạo có theo hướng cập nhật nội dung khoa học kê" toán quốc tê" thừa nhận kết hợp ứng dụng chuyển đổi sô" vào chương trình đào tạo này; Nghiên cứu xây dựng mơn học, học phần, chương trình đào tạo ứng dụng chuyển đổi sô" mức độ cao, tăng cường nội dung thực hành nghiệp vụ kê toán mơi trường chuyển đổi sơ" thơng qua chương trình đào tạo thức hoạt động bổ trợ cho sinh viên; Thường xuyên tổ chức buổi hội thảo, khuyên khích sinh viên nghiên cứu khoa học ứng dụng cơng nghệ thơng tin kê" tốn để người học cập nhật công nghệ lĩnh vực ngành nghề theo học để có chuẩn bị tốt cho nghề nghiệp tương lai phía đơn vị sản x"t phần mềm kê" tốn Để tăng tính bảo mật liệu giảm chi phí cho q trình chuyển đổi sơ", cơng ty cung câ"p phần mềm cần thực kết hợp công nghệ phần mềm để giúp cơng tác kê" tốn doanh nghiệp tối ưu hóa tính bảo mật, an toàn minh bạch.Q TÀI LIỆU THAM KHẢO Mai Ngọc Anh (2021) Chuyển đổi số giảng dạy kế tốn bơi cảnh đào tạo từ xa, tham luận Hội thảo trực tuyến với chủ đề "Chuyển đổi sơ" giảng dạy Kê" tốn bơ"i cảnh đào tạo từ xa”, Công ty cổ phần MISA phôi hợp Hiệp hội Kê toán Kiểm toán Việt Nam, Học viện Tài tổ chức ngày 25/8/2021 Nguyễn Thị Thanh Nhàn (2021) Cơ hội thách thức Cách mạng công nghiệp 4.0 công tác kê" tốn nay, Tạp chí Kinh tế Dự báo, sô" 26 Nguyễn Thị Kiều Thu (2021) Tác động khoa học, cơng nghệ tới cơng tác kê" tốn Việt Nam nay, Tạp chí Kinh tê'và Dự báo, sô" 16 Andersen, N (2017) Blockchain Technology A game-changer in accounting? Microsoft (2017) A Strategic Approach to Digital Transformation in Manufacturing Industries, USA: Microsoft Shawnie Kruskopf, Charlotta Lobbas, Hanna Meinander, Kira Sõderling, Minna Martikainen, and Othmar M Lehner (2020) Digital Accounting and the Human Factor: Theory and Practice, ACRN Journal of Finance and Risk Perspectives, 9, 78-89 34 Kinh té Dự báo ... kết doanh nghiệp muôn đạt trình chuyển đổi số Đê đáp ứng điều kiện chuyển đổi sô", lãnh đạo phải đáp ứng điều kiện lực chuyên đổi sô" cam kết chuyển đổi sơ" Trong đó, để doanh nghiệp chuyển đổi. .. tạo kế toán Mở rộng hợp tác song phương lĩnh vực đào tạo với tổ chức nghề nghiệp kê tốn nước ngồi phía doanh nghiệp - Trụ cột xun suốt q trình chuyển đổi số lĩnh vực kế toán lực lãnh đạo số, ... chuyển đổi sơ" Văn hóa doanh nghiệp yếu tơ" có tác động nhiều đến kết hiệu chuyển đổi sô" Chính vậy, việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh tác động đến thành công chuyển đổi số - Có kế hoạch