Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Gia Ân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TỐN CHUN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn Thanh tốn với người mua người bán công ty TNHH Đầu tư Thương mại Gia Ân Họ tên sinh viên: Bùi Thị Thúy Nga Lớp: Kế toán 59E Mã sinh viên: 11173251 Giáo viên hướng dẫn: TS Trần Thị Nam Thanh Hà Nội - 03/2021 Mục lục 22 GTGT ĐK CK STT TK TNHH DN TGNH Giá trị gia tăng Đầu kỳ Cuối kỳ Số thứ tự Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Doanh nhiệp Tiền gửi ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 33 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VE 44 LỜI NÓI ĐẦU Năm 2020 vừa qua năm khó khăn với kinh tế Việt Nam ảnh hưởng dịch bệnh Covid- 19 Khủng hoảng mang lại nhiều khó khăn cho doanh nghiệp nước Nhưng quan tâm cấp lãnh đạo cố gắng không ngừng doanh nghiệp phần bước khỏi khó khăn để phát triển khơng thể không kể đến công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân- nơi mà thời gian qua em làm thực tập sinh để học tập tìm hiểu ngành nghề kế tốn em theo đuổi Sau khoảng thời gian thực tập công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân em nhận phận kế toán quan trọng công ty, đặc biệt với công ty ngày phát triển Gia Ân Bộ phận kế toán cung cấp đến nhà quản trị nhiều thơng tin cần thiết, giúp đưa định kịp thời hiệu Trong xã hội 4.0 vấn đề tốn ln nhân tố quan trọng công ty Trong hợp đồng kinh tế vấn đề toán nào, giá phải khơng, lợi ích mang lại cho bên vấn đề quan tâm Bên cạnh việc tạo niềm tin với nhà cung cấp khách hàng có vai trị quan trọng, giúp cho hoạt động doanh nghiệp trơn chu, liên tực, hiệu Như biết toán cos mối liên hệ trực tiếp với khoản mục vốn tiền hay nợ phải trả doanh nghiệp nên ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty Vì cơng việc kế tốn khơng ghi chép mà cịn xác định khách hàng nhà cung cấp tiềm để mang lại lợi nhuận cao cho công ty Từ kiến thức học trường hướng đãn, bảo giảng viên hướng dẫn …., qua q trình thực tập cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân em thấy công tác tốn cơng ty vơ 55 quan trọng Do mà em tim hiểu chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Gia Ân” để làm chun đề thực tập Để từ hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng cơng ty Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp bao gồm: lời mở đầu, nội dung nghiên cứu kết luận Nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Kế toán tốn với người bán, người mua cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Gia Ân Chương 2: Thực trạng kế toán toán với người mua người bán công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng công TNHH đầu tư thương mại Giâ Ân Do thời gian tìm hiểu thực tập không dài nên không tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót, em mong nhận góp ý để báo cáo chuyên đề thực tập em hồn thiện 66 CHƯƠNG 1: KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI GIA ÂN 1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người bán cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân 1.1.1 Đặc điểm người bán công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân Nhà cung cấp (người bán) tiếng anh Supplier hiểu đơn giản tổ chức hay cá nhân cung cấp sản phẩm dịch vụ cần thiết thị trường Giao dịch mua bán hàng hóa hay sản phẩm, dịch vụ quy trình mua bán hai hay nhiều người phải đầy đủ hai đối tượng tham gia nhà cung cấp (người bán) người mua Nhà cung cấp bên cung cấp đáp ứng đầy đủ sản phẩm, dịch vụ cho bên mua người mua có nghĩa vụ số tiền tương ứng với số sản phẩm, dịch vụ cung cấp Ngày nay, kinh doanh vấn đề lời lãi vấn đề ưu tiên hàng đầu với doanh nghiệp, để doanh thu lợi nhuận đạt mức cao doanh nghiệp ln phải tìm nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chí đảm bảo chất lượng hợp lý giá thành ngược lại nhà cung cấp tìm đến doanh nghiệp đưa tiêu chí hợp lý đem lại lợi ích cao cho Mỗi doanh nghiệp, ln muốn lựa chọn nhà cung cấp có đặc điểm phù hợp với tình hình tài để tiết kiệm tối đa chi phí đầu vào Với công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân vậy, công ty xây dựng tiêu chí riêng để lựa chọn nhà cung cấp tốt từ giúp cơng ty nâng cao vị cạnh tranh Vì vậy, cơng ty xây dựng tiêu chí để chọn nhà cung cấp tốt Các tiêu chí cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân xây dựng để lựa chọn nhà cung cấp: 77 - Tiêu chí 1: chất lượng- cơng ty chun sửa chữa lắp đặt Gia Ân phải đề cao chất lượng, chất lượng ln kèm với uy tín tin tưởng khách hàng Quan điểm công ty là: “Sản phảm với chất lượng tốt nhớ đến - sản phẩm rẻ mà chất lượng kém.” Tiêu chí 2: chi phí- tiêu chí quan trọng doanh nghiệp tiến hành lựa chọn nhà cung cấp Ban lãnh đạo đối chiếu so sánh giá thành - nhà cung cấp với để lựa chọn nhà cung cấp hợp lý với ngân sách Tiêu chí 3: Chính sách bảo hành dịch vụ khách hàng- định làm việc lâu dài với nhà cung cấp mua bán sản phẩm cần lưu ý đến sách bảo hành, đổi trả sản phẩm sản phẩm có lỗi để có cố phát sinh ta chủ động giải cách nhanh Cùng với dịch vụ tốt ln khiến ta muốn làm việc công ty - cung cấp có dịch vụ tồi Tiêu chí 4: khả giao hàng toán- Việt Nam tiến dần đến xã hội 4.0 hình thức tốn tiện lợi ưu tiên hình thức tốn thủ cơng Khả giao hàng yếu tố cần thiết công ty khả giao hàng nhanh chứng tỏ công ty có dịch vụ tốt Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân tiến hành phân loại nhà cung cấp sau: - Nhà cung cấp hộ kinh doanh nhỏ lẻ: Các nhà cung cấp hộ kinh doanh nhỏ, lẻ thường cá nhân gia đình làm chủ Những nhà cung cấp thường người cung cấp phận nguyên liệu phục vụ cho việc sửa chữa sản phẩm dễ tìm - kiếm thị trường có nhiều lựa chọn Nhà cung cấp doanh nghiệp, tổ chức lớn: Đây công ty lớn, lâu năm, chuyên cung cấp đơn hàng có giá trị thang máy, điều hịa cho cơng ty Chất lượng cơng ty phải tốt 88 Mã háo nhà cung cấp: Mỗi có nhà cung cấp cần tạo C-code, Purchasing cung cấp thôngtin gồm đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng nhận thông tin ngân hàng điền thông tin nhà cung cấp qua email cho kế tốn cơng nợ Kế tốn cơng nợ có nhiệm vụ kiểm tra lại thực nhà cung cấp có Ccode hay chưa Sau đó, kế tốn công nợ tiến hành thêm C-code cho nhà cung cấp theo bước sau: + Chạy file R:\FINANCE\5.AP\5.3 Payment to BIDV\BIDV Pay vào Q&A) kiểm tra mã số thuế, tên cơng ty có hay chưa Nếu thực chưa có record lại thơng tin vào file Supplier List (R:\FINANCE\5.AP\SUPPLIER chọn Supplier List) Đăng nhập vào Misa vào lệnh sau: Tại hình chọn danh mục\đối tượng\ nhà cung cấp Trên hình danh sách nhà cung cấp, chọn chức năng” Thêm” công cụ Lựa chọn nhà cung cấp cần khai báo Tổ chức hay Cá nhân - Phần thông tin chung: Phần mã: đặt mã tên viết tắt nhà cung cấp để tiện ghi nhớ tìm kiếm (VD: CT_ANBINH) Phần tên: ghi rõ tên Cơng ty TNHH An Bình Phần diễn giải: ghi rõ nội dung giao dịch (VD: Mua hàng cơng ty An Bình: Thêm thơng tin địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế vào ô khác theo yêu cầu - Phần tài khoản ngân hàng: 99 Điền xác đầy đủ khoản mục số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhanh, tỉnh/ thành phố - Phần khác: Tại phần công ty khai báo thông tin khác nhà cung cấp để tiện liên hệ Lưu ý: Đối với trường hợp đối tượng khai báo vừa nhà cung cấp vừa lầ khách hàng, tích chọn vào phần thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp hệ thống chuyển sang danh mục khách hàng 1.1.2 Đặc điểm tốn với người bán cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân Xã hội ngày phát triển ngày nhiều hình thức tốn khác Cơng ty Gia Ân sử dụng nhiều hình thức tốn để đáp ứng nhu cầu xã hội a Phương thức tốn áp dụng khách sạn: - Cơng ty Gia Ân tiến hành toán cho nhà cung cấp sau giao dịch mua hàng thực xong Hình thức gọi hình thức tốn trả chậm Trong đó: Thời hạn tốn từ 25 ngày tùy yêu cầu nhà cung cấp Chiết khấu toán tỷ lệ chiết khấu hưởng: nhà cấp khác có mức chiết khấu khác *Về hình thức tốn khơng dùng tiền mặt: Thanh tốn khơng dùng tiền mặt hiểu đơn giản hình thức giao dịch gián tiếp mà sử dụng phương tiện tốn khác khơng phải tiền mặt để tốn Hiện thấy hình thức tốn phổ biến tốn qua ví ngân hàng vá ví điện tử thơng qua kế nối internet Ưu điểm hình thức nhanh chóng, tiện lợi, xác, ln chuyển nhanh số tiền lớn hạn chết tối đa lượng tiền giao dịch giảm chí phí xã hội Đây hình thức ưu tiên khuyến khích thời điểm Ngồi ra, cịn có hình thức tốn khác séc, chứng khoán hay chứng tiền gửi, cụ thể sau: Thanh toán Séc: Séc hiểu đơn giản loại giấy tờ có giá, người kí phát lập lệnh cho người bị kí phát (thường ngân hàng) Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép trích khoản tiền định từ tài khoản người kí phát để thực việc toán cho bên thụ hưởng Nhưng hình thức chưa sử dụng nhiều cơng ty cịn nhiều nhược điểm Thanh tốn uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi phương thức tốn khơng sử dụng tiền mặt, theo việc tốn tiến hành thơng qua tổ chức cung ứng dịch vụ liên quan Cơng ty ủy quyền nghĩa vụ tốn cho ngân hàng cách kí điền vào giấy tờ ủy quyền theo mẫu ngân hàng in sẵn 10 ( Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) Giải thích: - Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng gửi yêu cầu đến nhân viên kinh doanh - Bộ phận kinh doanh sau nhận yêu cầu khách hàng lập gửi báo giá cho khách hàng Khách hàng nhận báo giá định mua hàng lập đơn đặt hàng - Nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng kiểm tra thơng tin đơn hàng, tình trạng hàng kho báo cho thủ kho - Thủ kho nhận đơn đặt hàng từ nhân viên bán hàng lập phiếu xuất kho - Thủ kho trình phiếu xuất kho cho kế toán trưởng tổng giám đốc kys duyệt Sau kí duyệt chuyển chứng từ hàng hóa cho khách hàng sau làm thủ tục toán - Đơn đặt hàng, phiếu xuất kho chuyển đến cho kế tốn cơng nợ để lập hóa đơn GTGT Sau xuất hóa đơn GTGT kế tốn cập nhật công nợ khách hàng theo dõi - Khách hàng kiểm tra nhận hàng chứng từ làm thủ tục tốn cho cơng ty sau kế tốn lập phiếu thu tiên ghi vào sổ Định khoản ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 5111: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế khoản phải nộp ngân sách Khi khách hàng toán: Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng Ví dụ: Ngày 29 tháng 10 năm 2020, vào hóa đơn , xuất kho bán điều hòa DAIKIN Inverter FTKM25SVMV, đơn giá 15.900.000 Cho công ty TNHH MTV xây dựng thương mại Xuân Khoa Tổng giá trị bán chưa thuế 47.700.000 Thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng chưa tốn 34 Hình 2.4 Hợp đồng bán hàng 35 (Nguồn: Trích từ hợp đồng mua hàng công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) 36 Hình 2.5 Hóa đơn GTGT hoạt động bán hàng (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) 37 Hình 2.6 Phiếu xuất kho (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) Căn vào giấy tờ hóa đơn GTGT ngày 29/10/2020, kế tốn nhập liệu vào phần mềm kế toán Màn hình nhập sau: 38 Hình 2.7 Màn hình Misa (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) 2.2.2 Kế toán chi tiết tốn với khách hàng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Giâ Ân Căn vào chứng từ kế tốn Hóa đơn GTGT chứng từ liên quan, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn theo trình tự sau: vào phân hệ Bán hàng, sau chọn Chứng từ bán hàng, sau nhập thơng tin ngày hóa đơn, khách hàng, mã hàng, tên hàng, đơn giá, số lượng… Sau nhập liệu, phần mềm kế toán xử lý tự động tổng hợp số liệu lên sổ chi tiết tài khoản tương ứng sổ chi tiết TK 511 sổ chi tiết tài khoản có liên quan Sổ chi tiết phản ánh thơng tin như: - Số Tài khoản, TK đổi ứng thời gian hạch toán, chứng từ - Diễn giải, phát sinh Có, số dư Các thơng tin số liệu cập nhật sổ cách trung thực, kịp thời, xác, đầy đủ Cuối năm, sổ khóa lại, sổ lưu trữ phần mềm đảm bảo tính an tồn thơng tin, muốn xem lại mở phần mềm kế tốn MISA xem 39 Biểu số 2.5 Bảng tổng hợp tốn với khách hàng cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI GIA ÂN Từ ngày 25/10/2020 đến ngày 25/11/2020 Tài khoản 5111 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày , tháng TK đối ứn g Số phát sinh Nợ Có Dư ĐK 27/10 BHL002 BHC000 27/10 29/10 BHC001 29/10 3/11 DV0003 3/11 7/11 BHL002 BHL002 PT00011 7/11 BHL002 25/11 28/10 8/11 15/11 25/11 28/10 8/11 15/11 Bán hàng khách lẻ Bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Thành Nam Bán hàng TNHH MTV xây dựng thương mại Xuân Khoa Sửa chữa thang máy bệnh viện mắt Hoa Lư Bán hàng khách lẻ Bán hàng khách lẻ Thu tiền hàng công ty TNHH Long Bình Bán hàng khách lẻ Tổng phát sinh Số dư Nợ Có 1.084.692.88 16.000.000 131 16.000.000 131 134.000.00 134.000.000 131 47.700.000 47.700.000 131 2.650.000 2.650.000 131 205.450.000 131 205.450.00 9.450.000 112 87.500.000 87.500.000 131 15.900.000 15.900.000 518.650.00 Dư CK 40 518.650.00 9.450.000 2.2.3 Kế toán tổng toán với khách hàng công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân Tổ chức ghi sổ: Hình thức Nhật ký chung Từ sổ chi tiết bán hàng kế toán xác định tài khoản đối ứng, tương ứng với nghiệp vụ xảy ra, bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp cho kế tốn biết xác số phát sinh tương ứng với tài khoản tài khoản doanh thu Sau nhập liệu cuối tháng, cuối quý, cuối năm phần mềm kế toán xử lý tự động tổng hợp số liệu lên sổ 511 sổ nhật kí chung Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Bảng cân đối tài khoản phải Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ 41 Biểu số 2.6 Sổ nhật kí chung hoạt động bán hàng SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM 2020 Ngày ghi Chứng từ … 28/1 BHC0009 Ngày, tháng … 28/10 28/1 BHC0009 28/10 28/1 BHC0009 28/10 … 29/1 … BHC0010 … 29/10 29/1 BHC0010 29/10 29/1 BHC0010 29/10 … … … Số hiệu Diễn giải … Bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Thành Nam Bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Thành Nam Bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Thành Nam … Bán hàng TNHH MTV xây dựng thương mại Xuân Khoa Bán hàng TNHH MTV xây dựng thương mại Xuân Khoa Bán hàng TNHH MTV xây dựng thương mại Xuân Khoa … Cộng phát sinh Đã ghi sổ Số hiệu TK đối ứng … … … Số phát sinh Nợ Có … 511 … 134.000.00 3331 13.400.000 131 147.400.00 … 511 … 3331 … … 47.700.000 4.770.000 131 52.470.000 … … 199.870.00 … 199.870.00 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) 42 Biểu số 2.7 Sổ hoạt động bán hàng SỔ CÁI NĂM 2020 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Trang STT số dòng Số hiệu Ngày, tháng … 27/1 28/1 … BHL0025 … 27/10 … Bán hàng khách lẻ BHC000 28/10 131 134.000.00 29/1 BHC001 29/10 131 47.700.000 03/11 DV00034 03/11 131 2.650.000 07/11 BHL0026 07/11 Bán hàng công ty TNHH xây dựng thương mại Thành Nam Bán hàng TNHH MTV xây dựng thương mại Xuân Khoa Sửa chữa thang máy bệnh viện mắt Hoa Lư Bán hàng khách lẻ 131 08/11 15/11 BHL0027 PT00011 08/11 15/11 131 112 25/11 BHL0028 25/11 Bán hàng khách lẻ Thu tiền hàng công ty TNHH long Bình Bán hàng khách lẻ Tổng phát sinh 205.450.00 9.450.000 87.500.000 … … Số hiệu TK đối ứng … 131 131 Số tiền Nợ Có … … 16.000.000 15.900.000 518.650.00 Dư Ck (Nguồn: Phịng kế tốn công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN , MUA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI GIA ÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tốn với người bán, mua cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân 3.1.1 Ưu điểm Hệ thống kế tốn cơng ty hoạt động hiệu quả, điều giúp thông tin tài chính- kế tốn xử lý nhanh hơn, xác, kịp thời cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà quản trị Từ giúp nhà quản trị nhanh nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty để đưa biện pháp hữu hiệu giúp công ty ngày phát triển khắc phục thiếu sót • Về chứng từ cơng ty Gia Ân sử dụng: Nhìn chung hóa đơn chứng từ cơng ty thực tốt đầy đủ Các chứng từ đảm bảo đủ thông tin cần thiết tên, địa chỉ, số điện thoại,… với lầ quy trình kiểm tra chứng từ thực tốt Ln thực để đảm bảo thông tin ghi sổ: Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ Kiểm tra tính hợp lý số liệu, nội dung nghiệp vụ,… Công tác tổ chức chứng từ công tác ghi sổ kế tốn ln thực cách hợp lý: Các chứng từ xếp theo thứ tự ngày phát sinh, theo bán hàng, mua hàng, cung cấp dịch vụ,… Các nghiệp vụ chứng từ định khoản ghi sổ đầy đủ, hợp lý Quá trình tạo lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cơng tác kế tốn kịp thời Cơng tác bảo quản, lưu trữ, hủy chứng từ tổ chức chặt chẽ Ln đảm bảo an tồn giữ liệu bảo mật thơng tin • Về tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sổ sách kế tốn Nhật ký chung đơn giản, dễ thu nhận xử lý thông tin phù hợp với quy mô công ty Sổ sách công ty xếp cách khoa học để dễ dàng tìm kiếm sử dụng Cơng ty ln đảm bảo tính thống hệ thống tài khoản với hệ thống sổ kế 44 tốn xây dựng Hình thức tổ chức sổ kế tốn ln lựa chọn phù hợp để đảm bảo chất lượng làm việc đạt hiệu cao 3.2.1 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm ln có ngược điểmvà hạn chế cơng tác tốn cơng ty Khi tiến hành theo dõi khoản phải trả chưa thường xuyên cẩn thận nên việc cập nhật tình hình tăng giảm toán, đối chiếu khoản phải trả diễn cịn chưa kịp thời nhanh chóng Về cơng tác kế tốn tốn cịn tồn số vấn đề chưa hợp lý cần điều chỉnh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người bán, mua tịa cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân Từ trải nghiệm thực tế em công ty, đặc điểm chứng từ sổ sách bên em xin đưa số giải pháp sau để khắc phục hạn chế cịn cơng ty 3.2.1 Về cơng tác quản lý tốn: Cơng ty ngày phát triển, số lượng nhà cung cấp khách hàng ngày nhiều, dịch vụ công ty ngày mở rộng nên máy kế toán cần theo dõi chi tiết nhà cung cấp, khách hàng, hóa đơn Để viễ tốn, chuyển hàng diễn hạn, khơng bị bỏ sót Từ tạo uy tín nhà cung cấp khách hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: - Đối với tài khoản sử dụng: Tuy kế tốn sử dụng đầy đủ vầ xác tài khoản theo quy định Bộ tài kế toán cần linh động việc mở thêm tài khoản cấp ,cấp để theo dõi hợp đồng đơn hàng chi tiết - Về phương pháp kế toán: Cần nghiên cứu sử dụng triệt để hôn ứng dụng cuả phần mềm kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên áp dụng thêm phần mềm theo dõi chứng từ, hóa đơn phát hàng để tránh việc sai lệch nhầm lẫn hóa đơn Về việc hồn thành chứng từ tốn cịn xảy trường hợp vào ngày chủ nhật, phận bảo vệ thực nhận hàng chứng từ từ nhà cung cấp Tuy nhiên việc bàn giao nhận hàng chưa phân công rõ ràng 45 dẫn đến chứng từ hố đơn cịn thiếu dấu nhận hàng hay chữ ký bên giao hàng gây chậm trễ q trình làm tốn Vì cần có phối hợp, giúp đỡ phận kế tốn với phận có chức liên quan để tiến hành việc hỗ trợ cho trình đưa chứng từ, tài liệu liên quan phịng tài - kế toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công tác ghi sổ đầy đủ chi tiết đảm bảo đầy đủ quy trình đơi cịn áp dụng nhiều hình thức ghi sổ thủ cơng, nên hạn chế sử dụng triệt để phần mềm kế toán 3.2.5 Về số kế toán tổng hợp: Đơi phận kế tốn cịn thực nhiều thao tác thủ cơng Cơng ty đnag áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp nhiên hình thức sổ nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều tổng hợp vào sổ dễ bị trùng lặp Vì kế toán cần áp dụng thêm sổ nhật ký đặc biệt vào trình ghi sổ tổng hợp 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến toán với người bán, mua: Các báo cáo nay: nên bổ sung thêm báo cáo chi tiết công nợ phải trả theo tuổi nợ Báo cáo giúp cho kế tốn viên xem chi tiết khoản nợ đối tượng để đối chiếu kiểm sốt cơng nợ có hạn toán đối chiếu chi tiết với báo cáo tổng hợp cách đơn giản 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Với ban lãnh đạo sáng suốt đội ngũ kế toán tốt nghiệp vuuj cơng ty hồn tồn xem xét thực giải pháp 46 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân để thực đề tài… Ngồi việc hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, cách thức ghi sổ mua, bán hàng hóa thân em đưa nhận xét ưu nhược điểm công ty để hoàn thiện chuyên đề cách tốt Qua luận ta thấy quan trọng kế toaans toán với người mua người bán công ty đà phát triển Từ thơng tin kế tốn ban lãnh đọa thấy điểm thiếu sót cơng ty từ sửa đổi kịp thời.Vì vậy, việc trình tự kế tốn khoa hộc hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn tốn với người mua, bán có ý nghĩa vô quan trọng Trong thời gian thực tập công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm cho thân Do trình độ chun mơn chưa vững vàng nên khơng tránh khỏi sai sót, ý kiến mang tính cá nhân em Nên em mong nhận ý kiến thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp em hồn thiện giúp em có thêm kiến thức, kinh nghiệm cho công việc mà am theo đuổi Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ… Cũng tập thể anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân giúp em hoàn thành chuyên đề tốt ghiệp 47 ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI GIA ÂN 2.1 Thực trạng kế toán tốn với người bán cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Gia Ân 2.1.1 Thủ... ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân) 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN , MUA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI GIA ÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tốn với người bán, mua. .. em hoàn thiện 66 CHƯƠNG 1: KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI GIA ÂN 1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người bán cơng ty TNHH đầu tư thương mại Gia Ân 1.1.1