Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD PHẦN I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đặc điểm hoạt động XDCB sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm XDCB ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân XDCB trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo đại hoá, khơi phục cơng trình,nhà máy xí nghiệp, đường xá, nhà cửa, nhằm khôi phục cho đời sống, sản xuất xã hội Chi phí đầu tư cho XDCB chiếm tỉ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước doanh nghiệp Thông thường, công tác XDCB đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, đó, tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “khoán gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn - Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối cơng tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên, cơng tác kế tốn bắt NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD buộc phải đảm bảo u cầu ghi chép, tính tốn đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, chức năng, cung cấp thơng tin số liệu xác đáng tin cậy Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả lỗ thật số năm trước Khi kinh tế thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, cơng tác tập hợp CP tính giá thành mang tính hình thức Chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp chủ động hành động theo phương hướng riêng tự phải chịu trách nhiệm kết hoạt động Để cạnh tranh thị trường, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải thực theo quy luật khách quan Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần khơng thể thiếu thực chế độ hạch toán kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp II KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Khái niệm phân loại chi phí sản xuất xây lắp: 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề cần phải có yếu tố sản xuất là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp dựa kết hợp yếu tố NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất tạo phí tương ứng chi phí cụ thể doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân cơng, chi phí máy móc Các khoản chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc xây lắp kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí q trình sản xuất kinh doanh Người ta đứng góc độ quản lý khác góc độ chi phí tài chính, góc độ kế tốn, góc độ chủ đầu tư, phân tích để phân loại chi phí Để quản lý chi phí phục vụ cho việc đạo kinh doanh hàng ngày hoạch định sách đầu tư cho tương lai chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí giữ tính nguyên vẹn yếu tố khoản mục chi phí theo yếu tố, khơng kể phát sinh từ đâu, có quan hệ đến trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, tồn chi phí phát sinh kỳ chia thành yếu tố: - Chi phí NVL: Xi măng, gạch, sắt, thép… vật liệu phụ khác - Chi phí CCDC sản xuất: Quần áo bảo hộ, mặt nạ… - Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu, mỡ… - Chi phí nhân cơng: tiền lương khoản trích theo lương công nhân viên trực tiếp, gián tiếp thi công quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh: nhà làm việc, máy thi cơng tài sản vơ hình khác… - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh: điện thoại, điện, nước,… NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD - Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí sản xuất nêu 1.2.2 Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Cách phân loại dựa ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho người làm kế toán dễ dàng hạch toán chi phí tính giá thành Theo cách này, chi phí sản xuất kinh doanh chia làm khoản mục chính: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nhưng đặc thù sản xuất xây lắp có chi phí máy thi cơng lớn, phức tạp phí sản xuất sản phẩm xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung * Ngồi cịn có cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức: - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí chia thành: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng cơng việc hồn thành bao gồm: chi phí sản xuất cố định chi phí biến đổi Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí tiền khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD *Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành, tiêu giá thành xây lắp bao gồm: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế - Giá thành dự toán: tồn chi phí để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp theo dự tốn Như vậy, giá thành dự toán phận giá trị dự tốn cơng trình xây lắp riêng biệt xác định từ giá trị dự tốn khơng có phần lợi nhuận định mức Giá thành dự tốn = Giá trị dự toán - lợi nhuận định mức Giá thành dự toán xây dựng tồn thời gian định, xác định điều kiện trung bình sản xuất thi cơng, tổ chức quản lý, hao phí lao động vật tư… cho loại cơng trình cơng việc định Giá thành dự tốn có tính cố định tương đối mang tính chất xã hội - Giá thành kế hoạch: giá thành xác định từ điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp xây lắp kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành Giá thành kế hoạch tiêu để doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực mức lợi nhuận hạ giá thành kỳ kế hoạch - Giá thành thực tế: tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hồn thành q trình thi cơng kế tốn tập hợp Giá thành thực tế biểu chất lượng, hiệu kết hoạt động doanh nghiệp xây lắp So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch doanh nghiệp So sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn, phản ánh tiêu tích luỹ doanh nghiệp, từ dự định khả doanh nghiệp năm tới * Bên cạnh đó, theo phạm vi tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: giá thành sản xuất giá thành toàn III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất DN xây lắp: 1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất: phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tổ chức tập hợp theo Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD có tính đơn nên đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng hạng mục cơng trình, phận hạng mục cơng trình,nhóm hạng mục cơng trình Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch toán kinh tế nội hạch toán kinh tế tồn doanh nghiệp, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác 1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất: Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bước: - Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho CT, HMCT - Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho CT, HMCT sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ - Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho CT, HMCT - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành hồn thành cơng trình Đối tượng phương pháp tính giá thành sản xuất xây lắp 2.1 Đối tượng tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản phẩm có dự tốn riêng u cầu quản lý theo dự toán Do vậy, đối tượng tính giá thành CT, HMCT hồn thành, khối lượng xây lắp có dự tốn riêng hoàn thành ( gọi chung sản phẩm xây lắp) Nếu có tổ chức thêm phân xưởng sản xuất phụ đối tượng tính giá thành đơn vị sản phẩm 2.2 Kỳ tính giá thành: Do sản phẩm XDCB CT, HMCT hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm nên kỳ tính giá thành thường chọn thời điểm mà CT, HMCT hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng 2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: 2.3.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Thích hợp với sản phẩm có quy mơ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành tương đối phù hợp với đối tượng công tác tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm hồn thành tính theo cơng thức: Giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm + Chí phí sản xuất - Giá trị sản phẩm hồn thành dở dang cuối kỳ dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ 2.3.2 Phương pháp tổng cộng chi phí Thích hợp với CT trải qua nhiều giai đoạn thi công Giá thành thực tế xác định: Z = Dđk + C1 + C2 + ….+ Cn - Dck Trong đó: Z giá thành thực tế tồn cơng trình, hạng mục cơng trình C1, C2, ….,Cn chi phí sản xuất giai đoạn Dđk, Dck chi phí dở dang đầu kỳ, cuối kỳ 2.3.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Thích hợp trường hợp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, hàng tháng chi phí phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng Khi hồn thành cơng trình chi phí sản xuất tập hợp giá trị thực tế đơn đặt hàng Bước 1: tính tốn chi phí ngun vật liệu cho đối tượng tính giá thành Giá nguyên vật liệu = Giá mua + chi phí thu mua Bước 2: Tính tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng tính giá thành Bước 3: Tính tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cho đối tượng tính giá thành Bước 4: Tính tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng tính giá thành Bước 5: Tính giá thành sản phẩm Giá thành Sản phẩm = Chi phí NVL + Chi phí NC + Chí phí sử dụng + Chi phí trực tiếp trực tiếp MTC SXC 2.3.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức: Áp dụng trường hợp doanh nghiệp thực phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo định mức Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hồn thành kỳ tính theo cơng thức sau: Ztt = Zđm ± ± Chênh lệch thay đổi đinh mức NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH Chênh lệch thoát ly định mức LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Ztt: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Zđm: Giá thành định mức sản phẩm xây lắp IV.TRÌNH TỰ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Trong sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sau: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT sản xuất xây lắp bao gồm: vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp 1.1 Tài khoản sử dụng: TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung kết cấu: - Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ - Bên Có: +Trị giá NVLTT sử dụng khơng hết nhập lại kho + Kết chuyển phân bổ giá trị NVLTT sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào TK154 chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí TK621 khơng có số dư cuối kỳ 1.2 Trình tự hạch tốn: (Phục lục 01) Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp Chi phí NCTT bao gồm khoản phải trả cho lao động thuộc quyền quản lý doanh nghiệp lao động th ngồi theo cơng việc bao gồm: lương chính, lương phụ, phục cấp lương,… 2.1 Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp * Nội dung kết cấu: - Bên Nợ: Chi phí NCTT tham gia vào q trình sản xuất xây lắp - Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào TK154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 622 khơng có số dư cuối kỳ NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD 2.2 Trình tự hạch tốn: (phục lục 02) Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng xe máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình doanh nghiệp xây lắp thực phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí nhân cơng, chi phí NVL, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công khoản khác 3.1.Tài khoản sử dụng: TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng * Nội dung kết cấu: - Bên Nợ: Phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh - Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào TK154 TK 623 khơng có số dư cuối kỳ 3.2 Trình tự hạch tốn: Việc hạch tốn chi phí sử dụng MTC phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công doanh nghiệp - TH1: Máy thi cơng th ngồi: Tồn chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng Trình tự hạch toán: (phụ lục 03) - TH2: Từng đội xây lắp có máy thi cơng riêng: chi phí liên quan đến máy thi công tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển phân bổ theo đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình) Trình tự hạch tốn: (phụ lục 04) - TH3: Cơng ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng: tồn chi phí liên quan trực tiếp đến đội máy thi công tập hợp riêng tài khoản 621,622,627, chi tiết đội máy thi cơng Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào TK 154 ( TK 1543- chi tiết đội máy thi cơng) để tính giá thành ca máy (hoặc máy) Từ đó, xác định giá trị mà đội máy thi cơng phục vụ cho đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình…) theo giá thành ca máy (hoặc máy) khối lượng dịch vụ (số ca máy, máy) phục vụ cho đối tượng.Quan hệ đội máy thi cơng với đơn vị xây lắp thực theo phương thức cung cấp lao vụ lẫn phận thực theo phương NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD thức bán lao vụ máy lẫn phận nội bộ, ngồi đội MTC bán dịch vụ MTC cho đội xây lắp bên ngồi Trình tự hạch tốn: (phụ lục 05) Hạch tốn chi phí sản xuất chung Là chi phí liên quan đến q trình quản lý tổ đội : tiền lương; khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội, tổ, nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội thuộc biên chế doanh nghiệp; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan Đối với chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến cơng trình tập hợp riêng cho cơng trình đó, cịn chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều cơng trình tập hợp theo thời điểm phát sinh chi phí, cuối tháng tiến hành phân bổ cho CT, HMCT theo tiêu thức: Chi phí SXC Phân bổ cho Cơng trình A Giá trị tiểu thức phân bổ CT A = x Tổng giá trị tiêu thức phân bổ Chi phí SXC cần phân bổ 4.1 Tài khoản sử dụng: TK 627 – chi phí sản xuất chung * Nội dung kết cấu: -Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ - Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung + Phân bổ kết chuyển chi phí SXC vào TK154- Chi phí sản xuất KDDD TK 627 khơng có số dư cuối kỳ 4.2 Trình tự hạch tốn: ( Phụ lục 06) Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 5.1 TK sử dụng: TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nội dung kết cấu: -Bên Nợ: + Tập hợp CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp + Giá thành xây lắp nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chưa xác định kỳ - Bên Có: + Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao chờ bàn giao NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 10 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Sau đó, kết chuyển sang TK 1545- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 1545: 2.560.000 Có TK 1543: 2.560.000 Cuối kỳ, kế tốn tập hợp tồn chi phí nhân viên điều khiển máy công ty phục vụ cho cơng trình Nhà lớp học Ninh Lai 10.475.000 đ Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn ghi vào sổ thơng qua việc nhập số liệu vào máy sổ Nhật ký chung (phụ lục 28), máy tự động vào sổ (phụ lục 29), sổ chi tiết TK 1543 (phụ lục 30) - Chi phí khấu hao MTC, công ty tập hợp vào TK 1544 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - Các chi phí chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền phát sinh CT, HMCT tập hợp vào CT, HMCT * Đối với mày thi cơng th ngồi: Cơng ty tiến hành th máy thi cơng ngồi hợp đồng thuê máy thi công để phục vụ cơng trình cơng ty khơng có loại máy cần sử dụng cơng trình xa khơng thể mang máy theo Đối với hình thức này, cơng ty sử dụng hình thức th trọn gói máy, người lái máy vật tư sử dụng máy Quá trình hoạt động máy theo dõi qua nhật trình sử dụng máy lệnh điều động máy Thông qua lệnh điều động máy, kế toán xác định chi phí th máy cho cơng trình: Chi phí th máy = Giờ thuê máy quy đổi ca x Đơn giá ca máy VD: Ngày 13/7 công ty vào hợp đồng th máy cho cơng trình Nhà lớp học Ninh Lai (phụ lục 31) 2.161.000, công ty tốn tồn tiền mặt, kế tốn định khoản vào sổ Nhật ký chung (phụ lục 28) Nợ TK 1543: 2.161.000 Có TK 111: 2.161.000 Từ sổ NKC, máy tự động vào sổ (phụ lục 29), sổ chi tiết TK 1543 (phụ lục 30) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ CT Nhà lớp học Ninh Lai sang TK 1545 để xác định chi phí phản ánh sổ chi phí sản xuất kinh doanh sổ chi tiết TK 1543 Nợ TK 1545: 10.477.371 NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 23 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Có TK 1543: 10.477.371 3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 3.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Đây chi phí phát sinh phận, đội xây lắp Chi phí sản xuất chung công ty bao gồm: - Tiền lương phận quản lý cơng trình, khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định tổng số lương tồn cơng nhân viên phận, đội - Chi phí vật liệu, chi phí CCDC dùng cho quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ thi công, khấu hao MTC TSCĐ văn phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tiền điện, nước, điện thoại,… - Chi phí khác tiền phục vụ chung cho hoạt động xây lắp: tiếp khách, thuê văn phịng cơng ty… 3.4.2 Tài khoản sử dụng Cơng ty sử dụng TK 1544- khoản mục chi phí sản xuất chung để theo dõi tập hợp chi phí sản xuất chung Các tài khoản khác liên quan như: 111,112,152,153,334, 338… 3.4.3 Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công phận quản lý - Bảng tốn lương phận quản lý - Bảng tính khấu hao TSCĐ… 3.4.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Những chi phí tập hợp trực tiếp vào CT, HMCT kế tốn tập hợp trực tiếp vào CT, HMCT Những chi phí khơng thể tập hợp trực tiếp vào CT, HMCT mà phải tập hợp chung cuối kỳ dựa tiêu thức CPNCTT để phân bổ cho CT,HMCT Chi phí X phân bổ cho cơng trình A Tổng chi phí X = x Chi phí NCTT cơng trình A Tổng chi phí NCTT CT 3.4.4.1 Kế tốn chi phí nhân viên quản lý cơng ty NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 24 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Để tập hợp chi phí nhân viên quản lý cơng ty, cơng ty sử dụng TK 1544 “Chi phí nhân viên quản lý”, TK 1544 mở chi tiết cho CT,HMCT Lương nhân viên quản lý cơng trình tính vào chi phí cơng trình đó.Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng việc tính lương, trả lương cho phận quản lý đội cơng trình, quản lý công ty Tiền lương phải trả cho người lao động tính dựa số ngày làm việc thực tế (căn vào bảng chấm công) mức lương ngày, hệ số lương để tính tiền lương tháng theo cơng thức Tiền lương trả theo thời gian Lương tối thiểu x Hệ số lương = Số ngày làm việc thực tế x Số ngày làm việc theo quy định Các khoản phụ cấp: - Phụ cấp khu vực: áp dụng vùng xa xôi hẻo lánh - Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao Trong đó: Phụ cấp khu vực = lương tối thiếu x 0,2 Phục cấp trách nhiệm = lương tối thiểu x % quy định công ty Các khoản tích theo lương cán cơng nhân viên thuộc biên chế cơng ty trích theo tỉ lệ: - Trích BHXH: Tỉ lệ trích 20% tổng tiền lương Trong 15% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh 5% người lao động phải chịu - Trích BHYT: Tỉ lệ trích 3% tổng tiền lương Trong 2% tính vào chí phí hoạt động kinh doanh 1% người lao động phải chịu - Trích KPCĐ: Tỉ lệ trích 2% lương thực tế tính vào chi phí hoạt động kinh doanh VD: Tính lương cho ông Phạm Công Tuyên, chức vụ PGĐ kiêm chủ nhiệm cơng trình nhà lớp học Ninh Lai tháng 10/2005, biết hệ số lương 4,33, phụ cấp khu vực 20% lương tối thiểu, phụ cấp trách nhiệm 30% lương tối thiểu, khoản khấu trừ BHXH 5% lương bản, BHYT 1% lương bản, lương tối thiểu theo quy định 350.000, số ngày làm việc thực tế 26 ngày Tiền lương tháng 10/05 ông 4,33 x 350.000 = NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH x 26 25 = 1.515.500 đồng LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Phạm Công Tuyên 26 Phụ cấp khu vực: 350.000 x 0,2 = 70.000 đồng Phụ cấp trách nhiệm: 350.000 x 0,3 = 105.000 đồng Tổng thu nhập ông Phạm Công Tuyên là: 1.515.500 +70.000 +105.000 = 1.690.500 đồng Các khoản BHXH, BHYT phải nộp: 1.515.500 x 6% = 90.930 đồng Số lương thực lĩnh Ơ.Phạm Cơng Tun: 1.690.500 - 90.930 = 1.599.570 đồng Cuối tháng, kế tốn có nhiệm vụ tính tổng số tiền phải trả cho nhân viên quản lý cơng trình (thuộc biên chế cơng ty) Tháng 10/05, kế tốn tính tổng số tiền phải trả cho nhân viên quản lý cơng trình nhà lớp học Ninh Lai 7.911.615 đồng (phu lục 32) Kế toán định khoản vào sổ Nhật ký chung TK 1544 (phụ lục 33) Nợ TK 1544: 7.911.615 Có TK 334.1: 7.911.615 Căn vào bảng toán lương nhân viên quản lý cơng trình tháng 10/05, kế tốn tính khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý cơng trình theo chế độ hành vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 1544: 1.390.156 Có TK 338.2: 158.232 Có TK 338.3: 1.086.992 Có TK 338.4: 144.932 3.4.4.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu Cơng ty sử dụng TK 1544 để phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng vật liệu sử dụng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ thuộc đội xây dựng quản lý sử dụng, chi phí làm trại tạm thời…Chi phí phát sinh cho cơng trình tập hợp cho cơng trình Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến việc sử dụng vật liệu quản lý, kế toán vào chứng từ hoá đơn GTGT, hố đơn bán hàng thơng thường để định khoản vào Nhật ký chung (phụ lục 33) , sổ TK 1544 (phụ lục 34) sổ chi tiết TK 1544 (phụ lục 35) NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 26 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD VD: Căn vào chứng từ số 32 ngày 30/6 cơng trình Nhà lớp học Ninh Lai, xuất vật liệu cho quản lý cơng trình trị giá 1.956.700 Kế tốn ghi định khoản: Nợ TK 1544: 1.956.700 Có TK 152: 1.956.700 3.4.4.3 Kế tốn chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất cơng ty bao gồm chi phí như: chi phí mua giàn giáo, ván khuôn, … CCDC văn phòng… VD: Căn vào chứng từ số 33 ngày 1/7 xuất CCDC dùng cho quản lý Cơng trình nhà lớp học Ninh Lai, kế toán ghi vào Nhật ký chung (phụ lục 33), sổ TK 1544 (phụ lục 34), sổ chi tiết TK 1544 (phục lục 35) Nợ TK 1544: 3.564.520 Có TK 153: 3.564.520 3.4.4.4 Kế tốn khấu hao TSCĐ TK 1544 dùng để hạch toán tồn chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phịng cơng ty TSCĐ phục vụ thi cơng cơng trình Hàng tháng, kế tốn tiến hành trích khấu hao TSCĐ Tất TSCĐ công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng, tiêu thức phân bổ khấu hao chi phí NCTT Căn vào định chế độ quản lý, sử dụng trích KHTSCĐ ban hành kèm theo định số 206/2003/QĐ-BTC, công ty xác định thời gian sử dụng TSCĐ Mức trích khấu hao hàng năm = TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia 12 tháng VD: Trong tháng 10/2005, công ty sử dụng máy tính + máy in trị giá 12.000.000, số năm sử dụng năm Mức trích khấu hao hàng năm = TSCĐ 12.000.000 = 4.000.000 4.000.000 NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 27 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Số khấu hao trích hàng tháng = = 333.333 12 Khi chi phí phát sinh tháng 10/05, kế tốn tập hợp vào bên Nợ TK 1544 Nợ TK 1544: 333.333 Có TK 214: 333.333 Từ bảng khấu hao TSCĐ tháng 12/05 cơng ty (phụ lục 36),kế tốn tính: Chi phí KHTSCĐ phân bổ cho CT = Nhà lớp học Ninh Lai 25.751.000 x 379.614.000 = 5.549.227 đồng 1.761.586.000 3.4.4.5 Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty chi phí vận chuyển đất đá, chi phí tiền điện, nước, điện thoại… chi phí phát sinh cơng trình tập hợp vào chi phí cơng trình VD: Căn vào chứng từ số 52,ngày 29/10 Chi tiền điện thoại cơng trình Nhà lớp học Ninh Lai, kế toán ghi vào Nhật ký chung (phụ lục 33), sổ TK 1544 (phụ lục 34) sổ chi tiết TK 1544 (phụ lục 35) Nợ TK 1544 : 392.480 Nợ TK 133.1 : 39.248 Có TK 111: 431.728 3.4.4.6 Kế tốn chi phí khác tiền Chi phí khác tiền bao gồm chi phí giao dịch, tiếp khách, phơtơ, in ấn tài liệu Chi phí phát sinh CT,HMCT tập hợp vào chi phí CT,HMCT VD: Căn vào chứng từ số 47, ngày 3/10, chi tiếp khách cơng trình nhà lớp học Ninh Lai, kế toán ghi vào Nhật ký chung (phụ lục 33), sổ TK 1544 (phụ lục 34), sổ chi tiết tài khoản 1544 (phụ lục 35) Nợ TK 1544: 753.000 Có TK 111: 753.000 NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 28 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Sau xác định xong chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành vào máy số liệu theo trình tự thời gian Máy tự động chuyển ghi vào sổ NKC, sổ TK 1544 Cuối kỳ,kết chuyển chi phí sản xuất chung vào đối tượng chịu chi phí sang TK 1545 để xác định chi phí phản ánh sổ chi tiết TK 1544, kế toán ghi: Nợ TK 1545 : 73.623.695 Có TK 1544: 73.623.695 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tập hợp riêng cho CT, HMCT riêng khoản mục chi phí Các chi phí tập hợp vào bên Nợ TK 1545 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ, sau đối chiếu khớp số liệu chi tiết số liệu tổng hợp, kế tốn cơng ty thực kết chuyển máy vi tính, kết chuyển sang TK 1545 VD: Đối với cơng trình nhà lớp học Ninh Lai, kế toán sau tập hợp, phân bổ chi phí phát sinh tới cơng trình, kế toán thực kết chuyển,được phản ánh sổ chi tiết TK 1545 (phụ lục 37) Nợ TK 1545: 1.928.438.412 Có TK 1541: 1.464.723.346 Có TK 1542: 379.614.000 Có TK 1543: 10.477.371 Có TK 1544: 73.623.695 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Việc xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối thơng qua giá trị dự tốn khối lượng xây lắp dở dang Cuồi kỳ, đại diện phòng kỹ thuật với nhân viên kỹ thuật đội cơng trình, đội trưởng tiến hành kiểm kê cơng trình, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho CT, HMCT Sau đó, phận kỹ thuật lập đơn giá dự toán XDCB phù hợp cho phần việc CT tính chi phí dự tốn tồn khối lượng xây lắp dở dang NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 29 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Phòng kế toán sau nhận bảng kê khối lượng xây lắp dở dang, cuối kỳ tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí thực tế Chi phí thực tế KLXLDD + KLXL thực đầu kỳ kỳ Chi phí thực tế Giá trị dự toán KLXLDD = x KLXLDD cuối kỳ Giá trị dự toán Giá trị dự tốn cuối kỳ KLXL hồn thành + KLXLDD bàn giao kỳ cuối kỳ VD: Đối với cơng trình nhà lớp học Ninh Lai có: Chi phí thực tế KHXLDD đầu kỳ : Chi phí thực tế KLXL thực tế kỳ: 1.928.438.412 Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao kỳ: 1.260.248.250 Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ : 100.250.000 Chi phí thực tế + 1.928.438.412 KLXLDD = x 100.250.000 = 142.099.375 cuối kỳ 1.260.248.250 + 100.250.000 4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm ngành XDCB, phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ, khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tính được,kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho CT theo cơng thức: Giá thành KLXL hồn thành = bàn giao Giá trị xây lắp Chi phí thực tế Giá trị xây lắp dở dang + phát sinh - dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ VD: Đối với cơng trình Nhà lớp học Ninh Lai- Tun Quang, giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao tính sau: NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 30 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN Z = + 1.928.438.412 KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD - 142.099.375 = 1.786.339.037 đồng Khi có biên nghiệm thu bàn giao cơng trình hồn thành, biên lý hợp đồng, bảng tốn giá trị XDCB hồn thành, kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất vào trị giá vốn cơng trình Căn vào nghiệm thu khối lượng cơng trình Nhà lớp học Ninh Lai hồn thành có xác nhận bên, kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 1.786.339.037 Có TK 1545: 1.786.339.037 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY LẮP QUYẾT THẮNG-TUYÊN QUANG I ĐÁNH GIÁ CHUNG Nhận xét máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, cấu tổ chức gọn nhẹ Mọi cơng việc hạch tốn hồn thành tốt, nhờ phân công công việc cách hợp lý khoa học, quyền hạn trách nhiệm phân chia rõ ràng, khơng bị chồng chéo cơng việc, với ý thức trách nhiệm trình độ chun mơn vững vàng nhân viên kế tốn ln đảm bảo mang thơng tin xác tài chính, kinh tế đến cho nhà quản lý, chủ đầu tư, khách hàng… Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn “ Nhật ký chung” hình thức ghi sổ phổ biến với ưu điểm cả: khoa học, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với lực kế toán trình độ, dễ phân cơng lao động phịng kế toán Hơn nữa, với việc sử dụng phần mềm kế tốn AC SOFT góp phần đáng kể việc giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời giúp cho việc thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích thơng tin cách xác, với tốc độ cung cấp thông tin truyền thông tin báo cáo nhanh NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 31 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Nhận xét cách thức sử dụng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tất chi phí sản xuất cơng ty tập hợp vào TK 154, có mở chi tiết cho khoản mục chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC tương ứng TK 1541,1542,1543,1544 sau lại tổng hợp chi phí sản xuất vào TK 1545 – chi phí SXKDD, điều gây trùng lặp cách sử dụng tài khoản, gây khó khăn cơng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty, tất khoản mục chi phí lại không mở chi tiết tiểu khoản cho tài khoản, kế tốn khó nhận biết xác khoản mục chi phí phát sinh từ đâu, muốn biết người kế toán lại phải dựa vào phần diễn giải vào phát sinh bên Có tài khoản Cách sử dụng gây bất cập việc hạch toán, gây nhầm lẫn,trùng lặp, khó phân biệt khơng rõ ràng… Nhận xét phương pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 3.1.Hạch tốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc thi công CT, HMCT công ty tương đối chặt chẽ khối lượng giá trị với việc lập “Sổ theo dõi vật tư” phản ánh rõ phần giá mua khối lượng mua,đã giúp cho việc giám sát, kiểm tra nguyên vật liệu có hiệu quả, ngồi cịn có đồng thuận ý thức trách nhiệm cán phòng thiết bị vật tư, kế tốn thủ kho góp phần tích cực vào việc chống thất giảm chi phí giá thành Tuy nhiên, việc hạch tốn NVLTT cịn có bước chưa thật xác kế toán hạch toán nguyên vật liệu nhập kho xuất kho ngày thực tế NVL mua chuyển đến chân công trình khơng cần qua nhập kho 3.2 Hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Việc hạch tốn chi phí NCTT cơng ty tương đối xác Toàn lao động thuê trực tiếp tham gia vào trình sản xuất trả theo khối lượng sản phẩm hoàn thành với giá thuê nguồn lao động tương đối hợp lý cho công tác chi phí để hạ giá thành sản phẩm NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 32 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD 3.3 Hạch tốn khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công công ty bao gồm chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty máy thi cơng th ngồi hạch tốn xác theo chừng từ liên quan Song, việc hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng kế tốn lại tập hợp vào TK 1544 “chi phí sản xuất chung” Điều gây thiếu xác việc tập hợp chi phí tính giá thành cho CT, HMCT Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn MTC kế toán hạch toán hết vào chi phí sử dụng MTC kỳ phân bổ cho đối tượng sử dụng, điều làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh nên ảnh hưởng khơng tốt tới tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Chi phí khấu hao MTC phân bổ cho CT, HMCT theo tiêu thức chi phí NCTT Do vậy, chi phí NCTT cơng trình lớn phải chịu khấu hao MTC lớn, điều ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí khấu hao MTC cho CT 3.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung công ty hợp lý,song với CCDC luân chuyển cốp pha,xà gồ xuất dùng lần có giá trị lớn kế tốn phân bổ lần giá trị vào CPSX chung CT, HMCT sử dụng chúng mà không tiến hành phân bổ nhiều lần Điều làm cho chi phí chung tăng đột ngột khơng CT, HMCT tháng, đồng thời tính xác CPSX CT,HMCT bị giảm sút Công ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, điều làm cân đối chi phí phát sinh kỳ II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT Về cách thức sử dụng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để khơng gây khó khăn việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giảm thiểu trùng lặp, không rõ ràng, công ty nên sử dụng TK 621,622,623,627 để tập hợp chi phí sản xuất, sau tổng hợp chi phí vào TK 154 phù NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 33 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp nói chung, với cơng ty mở chi tiết tiểu khoản cho khoản mục chi phí VD: TK 623 mở chi tiết thành tiểu khoản sau: + 623.1 “chi phí nhân cơng” + 623.2 “ chi phí vật liệu” + 623.3 “ chi phí dụng cụ sản xuất” + 623.4 “ chi phí khấu hao máy thi cơng” + 623.7 “ chi phí dịch vụ mua ngồi” + 623.8 “ chi phí tiền khác” Tương tự vậy, ta mở chi tiết tiểu khoản cho khoản mục chi phí khác, điều tạo rõ ràng thuận lợi cho cơng tác hạch tốn cơng ty Với cách sử dụng tài khoản trên, công ty áp dụng vào số đề xuất phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế toán nên định khoản phát sinh nghiệp vụ nguyên vật liệu mua chuyển đến tận chân cơng trình khơng qua nhập kho sau: Nợ TK 621: Giá mua không thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 111,112,331…: Tổng giá toán Điều giúp cho việc quản lý vật tư nhập xuất kho cách xác,mà kế tốn lại loại bỏ bước định khoản không cần thiết, tiết kiệm thời gian đơn giản hố cơng tác hạch tốn 2.2 Hạch tốn khoản mục chi phí sử dụng máy thi công - Để phản ánh chất chi phí khấu hao MTC, kế tốn nên hạch toán vào TK 623 (cụ thể TK 623.4 “chi phí khấu hao máy thi cơng”) khơng phải vào chi phí sản xuất chung Có thơng tin xác, đầy đủ, cập nhật chi tiết Khi hạch tốn chi phí khấu hao MTC , kế toán ghi Nợ TK 623.4: Chi phí khấu hao MTC NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 34 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Có TK 214: Giá trị hao mịn MTC - Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC khoản chi phí phát sinh lớn làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh, làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty + Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC: Nợ TK 623: Số trích trước sửa chữa lớn MTC Có TK 335: Chi phí trích trước + Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn MTC, kế tốn ghi: Nợ TK 241.3: Có TK 111,112,331: + Khi sửa chữa lớn MTC hoàn thành đưa vào nghiệm thu, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi tiết trích trước chi phí sửa chữa lớn Có TK 241.3: Sữa chữa lớn TSCĐ + Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh giảm chi phí,kế tốn ghi: Nợ TK 335: Có TK 623: + Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh thực trích tiếp, kế tốn ghi: Nợ TK 623: Có TK 335: - Về phân bổ khấu hao MTC: Để đảm bảo hạch tốn xác chi phí sử dụng MTC cơng ty nên phân bổ chi phí SDMTC vào ca máy đội thi cơng gửi lịch trình ca máy hoạt động bảng chi tiết sử dụng MTC cơng trình Chi phí KHMTC Tổng chi phí SDMTC cần phân bổ phân bổ cho = x CT, HMCT Tổng số ca máy hoạt động Số ca máy hoạt động CT, HMCT 2.3 Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung > Đối với cơng cụ, dụng cụ xuất dùng lần lớn, thân CCDC tham gia kinh doanh năm tài chính, cơng ty nên tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh để phù hợp với chế độ quy định không làm chi phí chung NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 35 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD tăng đột ngột không CT,HMCT tháng.Để khắc phục mua loại cơng cụ ln chuyển phải nhập kho, xuất dùng dựa vào thời gian sử dụng số lần luân chuyển mà phân bổ dần Trường hợp mua chống trần, xà gồ theo hoá đơn GTGT ngày 28/11, mua nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 153: 11.500.000 Nợ TK 133: 1.150.000 Có TK 331: 12.650.000 Xuất kho để sử dụng, vào phiếu xuất kho, kế tốn ghi: Nợ TK 242: 11.500.000 Có TK 153: 11.500.000 Căn vào số lần sử dụng để phân bổ dần, CT Nhà lớp học Ninh Lai đưa sử dụng lần phí phân bổ lần hạch tốn: Nợ TK 627: 5.750.000 Có TK 242: 5.750.000 Đây phương án thực cơng ty tất hố đơn mua hàng, phiếu nhập kho mà đội sản xuất sử dụng phải nộp phịng kế tốn cơng ty nên cơng ty theo dõi phân bổ riêng cho loại Để bổ sung cho công việc này, công ty nên sử dụng thêm Bảng “ Phân bổ nguyên vật liệu, CCDC” BTC ban hành Bảng giúp công ty theo dõi phiếu xuất kho CCDC dùng cho CT, HMCT lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp cho công ty như: - Với CCDC thuộc tài sản lưu động xuất dùng lần với giá trị lớn phải phân bổ dần (ít lần) - Với CCDC làm vật liệu bên kim loại (giàn giáo…) phân bổ theo nhiều năm BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC tháng… năm… TK 152 STT NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 36 TK 153 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Ghi Có TK Hạch tốn Thực tế Hạch Thực tế toán Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ TK) TK 621- Chi phí NVLTT - TK 621 (CT Nhà lớp học Ninh Lai) - TK 621 (CT… ) …………………… TK 627 – Chi phí SXC - TK 627 ( CT Nhà lớp học Ninh Lai) - TK 627 (CT…) ……… Cộng > Ngồi ra, phận kế tốn Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để tránh làm cân đối chi phí phát sinh kỳ Hạch tốn chi phí trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tương tự trích trước sửa chữa lớn MTC NGUYỄN THỊ HỒNG HẠNH 37 LỚP 7A-01 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tập hợp riêng cho CT, HMCT riêng khoản mục chi phí Các chi. .. giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: giá thành sản xuất giá thành toàn III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Đối tượng phương pháp hạch tốn chi. .. TỐT NGHIỆP HN KHOA TCKT – TRƯỜNG ĐH QLKD Ztt: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Zđm: Giá thành định mức sản phẩm xây lắp IV.TRÌNH TỰ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH