Hoàn thiện tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cao su đà nẵng

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua Đảng Nhà nước ta đưa nhiều chủ trương sách để phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, đa dạng hóa hình thức sở hữu mở rộng quan hệ hợp tác với bên Điều tạo nên nên luồng sinh khí doanh nghiệp, tạo nhiều hội thách thức doanh nghiệp Hoạt động chế thị trường, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln tạo cho chỗ đứng vững uy tín chất lượng sản phẩm Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận lợi nhuận tối đa, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng cao suất lao động Mà đối mặt với doanh nghiệp thương trường với chọn lọc đào thải khắc khe, với mức độ cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng thị trường lại thường xuyên biến đổi Để đạt mục tiêu vấn đề khó khăn vất vả nhà doanh nghiệp Vậy đường giúp cho doanh nghiệp tồn vươn lên mạnh mẽ chế thị trường đầy nghiệt ngã ? Phải nghệ thuật, q trình Điều buộc doanh nghiệp phải ln nhận thức có tiêu thụ đảm bảo thu hồi vốn bỏ tăng tích lũy đồng thời nâng cao đời sống cho công nhân viên doanh nghiệp Như hoạt động tiêu thụ đóng vai trị định đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Bởi vậy, để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao cơng tác Marketing coi chìa khóa để mở đường thành cơng doanh nghiệp Để có sách Marketing phù hợp nhà doanh nghiệp phải có tay thơng tin sản phẩm mình, công tác tiêu thụ, kết kinh doanh sản phẩm Mà ta biết rằng, kế tốn công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, mộtc công cụ quan trọng nhằm để quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn cung cấp sở quan trọng giúp cho nhà doanh nghiệp phân tích, đánh giá để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Chính việc tổ chức khơng ngừng hồn thiện cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề quan trọng Mặt khác, vài năm gần đây, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật cơng nghệ thơng tin việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác quản lý nõi chung kế tốn nói riêng trở thành xu tất yếu doanh nghiệp Bởi vì, nhờ có kế tốn máy vi tính mà cơng việc kế tốn giảm bớt đáng kể, thơng tin kế tốn xử lý cung cấp nhanh chóng đầy đủ đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp Song vấn đề ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán nước ta bước đầu xâm nhập, bối cảnh tin học điều mẻ với khơng người việc gặp phải khó khăn -1- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc ban đầu điều khó tránh khỏi Công ty Cao Su Đà Nẵng nhanh chóng tiếp cận với thị trường khoa học ky thuat để đưa máy vi tính vào cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập Công ty Cao Su Đà Nẵng, nhận thức tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, em xin sâu vào nghiên cứu công tác tiêu thụ Công ty Được hướng dẫn tận tình thầy giáo - Tiến sĩ Nguyễn Đình Đố với giúp đỡ bảo cán phịng kế tốn Công ty Cao Su Đà Nẵng với kiến thức lý luận trang bị nhà trường em hoàn thành luận văn với đề tài : Hồn thiện tổ chức chi phí doanh thu, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cao Su Đà Nẵng“ Đề tài trình bày với kết cấu phần : Chương I : Những vấn đề lý luận chung chi phí doanh thu, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chương II : Thực trạng cơng tác chi phí doanh thu, xác đinh phân tíchs kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chương III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác chi phí doanh thu, xác định phát triển kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Cao Su Đà Nẵng Vói cố gắng khả định, thời gian thực tập ngắn em hy vọng qua việc thực đề tài tiếp cận lý giải vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác tiêu thụ, xác đinh phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty Và sở góp phần ý kiến nhỏ bé làm cho cơng tác tiêu thụ, xác định phân tích kết sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày hồn thiện -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ DOANH THU, XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức chi phí doanh thu, xác định phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò ý nghĩa trình tiêu thụ thành phẩm, xác định phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình tái sản xuất doanh nghiệp trình sản xuất, lưu thơng, phân phối tiêu dùng Các trình diễn cách Để q trình sản xuất tiếp tục chi phí bỏ phải trang trải bù đắp khoản tiền thu tù tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm Thành phẩm kết lao động doanh nghiệp Chất lượng thành phẩm định đến uy tín, khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Sự sống thành phẩm định đến tồn phát triển doanh nghiệp Ta biết rằng, thị trường mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh đồng thời nơi kết thúc trình kinh doanh Doanh nghiệp muốn tồn vươn lên sản phẩm doanh nghiệp phải thị trường chấp nhận tức phải tiêu thụ thị trường Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ thành phẩm có vai trị ý nghĩa quan trọng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Tiêu thụ sản phẩm q trình thực quan hệ trao đổi thông qua phương tiên toán định để thực giá trị sản phẩm Tiêu thụ khâu trình tái sản xuất Đối với thân doanh nghiệp, có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả thu hồi vốn, bù đắp chi phi bỏ ra, trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ nhà nước, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, ổn định tình hình tài Vì ví hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp gương phản ánh toàn hoạt động chung doanh nghiệp : Doanh nghiệp mở rộng hoạt động tiêu thụ tạo điều kiện tăng doanh thu, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Hoạt động tiêu thụ cịn góp phần khơng nhỏ vào phát triển chung kinh tế Thực tốt tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tiền đề cân đối sản xuất tiêu thụ, tiền hàng lưu thông, đặc biệt bảo đảm cân đối ngành ngành, khu vực kinh tế quốc dân Các đơn vị kinh tế tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khắng khit với Quá trình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm đơn vị ảnh hưởng đến nhiều đơn vị khác kinh tế Khi đơn vị thực tốt kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị khác hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác với cạnh tranh gay gắt, đào thải, sàn lọc khắc khe kinh tế thị trường, để tồn tại, doanh nghiệp phải -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc ln tự hồn thiện Điều góp phần đưa sản xuất hàng hóa phát triển nhanh mạnh Trong điều kiện kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mang tính tổng hợp Các doanh nghiệp tiến hành nhiều loại hoạt động khác Toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành : Ngòai hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường, doanh nghiệp cịn có hoạt động tài chính, hoạt động bất thường Nhưng phạm vi đề tài đề cập chủ yếu đến hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hiểu hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, mua bán vật tư hàng hóa thực cung cấp lao vụ dịch vụ Thực tế điều mà doanh nghiệp phải quan tâm đến kết cuối (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận cấu thành kết hoạt động doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh để doanh nghiệp định có tiếp tục hay ngừng sản xuất, tiêu thụ loại hàng hóa nào, cần đẩy mạnh tiêu thụ loại hàng hóa Mặt khác, để đánh giá cách tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để từ xác định nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm đưa định kinh tế phù hợp với mục tiêu mong muốn, kế tốn cần phải thực việc phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu báo cáo tài Để đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính liên tục trình tái sản xuất trình tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ 1.1.2 Yêu cầu quản lý : Tiêu thu khâu cuối q trình tái sản xuất Để tái sản xuất doanh nghiệp cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng, doanh thu loại thành phẩm tiêu thụ, tình hình tốn khách hàng nhằm thu hồi vốn nhanh, tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Nhà quản trị doanh nghiệp phải nắm kinh doanh mặt hàng có hiệu để từ có xu hướng mở rộng kinh doanh Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý gía cả.Doanh nghiệp cần phải xây dựng biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phương thức bán hàng Làm tốt việc quản lý giá giúp cho sản phẩm doanh nghiệp thích ứng với giá thị trường, tiêu thụ nhiều Đồng thời, làm tốt công việc giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh cách đắn, lập phân tích kế hoạch tiêu thụ sở lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu cao Trong kinh tế thị trường nay, sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã đẹp, giá hợp lý để khách hàng chấp nhận vấn đề quan trọng, chí tiêu chí phấn đấu khơng ngừng doanh nghiệp Để đạt -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc điều đòi hỏi doanh nghiệp cần thực hàng loạt biện pháp tổ chức , quản lý tổ chức chi phí doanh thu sản phẩm, xác định kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác đầy đủ, kịp thời nhữngbiện pháp quản lý có ý nghĩa to lớn, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà doanh nghiệp việc định sản xuất, tiêu thụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường Do vậy, nhiệm vụ đặt chi phí doanh thu xác định kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh sau : - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ kịp thời, giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động thành phẩm mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ Kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch tiêu thụ , kiểm tra thực tiến độ tiêu thụ để tìm nguyên nhân, biện pháp nhằm tăng doanh thu - Phản ánh, giám đốc tình hình tốn Theo dõi, phản ánh, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tính tốn, phân bổ chi phí cho thành phẩm tiêu thụ Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, doanh thu số hàng hóa bị trả lại để xác định xác doanh thu bán hàng - Xác định xác kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nước - Lập báo cáo nhằm cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập, phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực hoạt động tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung 1.2 Lý luận chung doanh thu bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Phương thức bán hàng : Để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu khả tiêu dùng khác xã hội, doanh nghiệp không quan tâm đến chiến lược sản phẩm mà cần phải biết đa dạng hóa phương thức tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức : bán trực tiếp kho, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thơng qua đại lý, bán hàng trả góp Nhưng nhìn chung, vào thời điểm ghi nhận doanh thu ta chia phương thức bán hàng thành loại : phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp phương thức bán hàng không thu tiền trực tiếp - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : theo phương thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên gọi bán hàng thu tiền tức doanh thu ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc - Phương thức không thu tiền trực tiếp : việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực hiện, khách hàng chấp nhận trả tiền, chưa trả tiền hàng nên đơn vị bán quyền thu tiền Tuy vậy, đơn vị bán ghi nhận doanh thu nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 1.2.2 Doanh thu bán hàng : 1.2.2.1 Khái niệm : Doanh thu bán hàng theo thơng tư số 76/TC/TCDN Bộ Tài Chính quy định số thu bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán 1.2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu bán hàng ghi nhận có khối lượng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ xác định tiêu thụ Nghĩa khối lượng sản phẩm hàng hóa lao vụ giao cho khách hàng thực khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, xác định thời điểm xác định điểm kết thúc việc quản lý hàng hóa, phản ánh xác doanh thu bán hàng xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Kết tiêu thụ : Kết tiêu thụ sản phẩm biểu qua tiêu (lãi, lỗ) hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định theo công thức sau : Kết tiêu thụ = Doanh thu bán hàng - Giá vốn Chi phí BH, chi phí hàng bán + QLDN phân bổ cho hàng bán { } 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàngvới khỏan giảm doanh thu : thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản giảm giá hàng bán, hàng hóa bị trả lại - Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách - Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết 1.2.3.2 Gía vốn hàng xuất bán : Giá vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất giá thực tế xuất kho số sản phẩm xác định tiêu thụ -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc Việc tính trị giávốn hàng xuất bán theo phương pháp hợp lý có ý nghĩa vơ quan trọng việc xác định kết kinh doanh, xác định giá trị tài sản có Việc tính tốn giá trị vốn thực tế hàng xuất kho sử dụng phương pháp : Phương pháp nhâp trước xuất trước Phương pháp đơn giá thực tế bình qn Phương pháp đích danh Phương pháp nhập sau xuất trước Mỗi phương pháp tính giá trị vốn thực tế hàng hàng xuất bán cho kết qủa khác Điều ảnh hưởng đến việc xác định tiêu lãi lỗ doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải vào tình hình cụ thể để lựa chọn phương pháp thích hợp 1.2.3.3 Chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng : tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ : chi phí bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, quảng cáo Theo quy định chế độ tài hành, chi phí bán hàng bao gồm nội dung sau : Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí vật liêụ bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hai tài sản cố định dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền 1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Theo quy định hành chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành loại sau : Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao tài sản cố định Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phịng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ phải kết chuyển phân bố vào tài khoản liên quan để xác định kết kinh doanh Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài kỳ khơng có có sản phẩm tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải tính tốn phân bổ cho sản phẩm cịn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ Hiện người ta thường lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ trị giá vốn hàng xuất bán CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng lại cuối kỳ CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán kỳ CPBH (CPQLDN) hàng tồn đầu kỳ = Trị giá hàng lại cuối kỳ x Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ = CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ + Trị giá vốn hàng lại cuối kỳ + CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ - CPBH, QLDN phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ 1.3 Tổ chức chi phí doanh thu, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính : 1.3.1 Tổ chức kế tốn tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, xác định kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh : 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng : Bất kỳ phần hành nào, để thực việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết phải sử dụng hệ thống chứng từ Chứng từ pháp lý chứng minh cho kiện kinh tế vừa để ghi sổ kế toán Tuy nhiên tùy phận kế toán khác mà sử dụng chứng từ khác chúng phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết chứng từ Đối với trình tiêu thụ kế toán sử dụng số chứng từ sau : Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, báo nợ, phiếu chi, sec, giấy chấp nhận toán, bảng toán hàng đại lý ký gửi 1.3.1.2 Tổ chức tài khoản kế toán : Tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế phải thực thống việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính Theo chế độ kế tốn hành, chi phí doanh thu (bán hàng) doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau : - Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc Chỉ phản ánh vào tài khoản khối lượng sản phẩm giao cho khách hàng xác định tiêu thụ Giá bán thực tế - giá bán ghi hóa đơn chứng từ có liên quan đến bán hàng - để tính doanh thu Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu phản ánh vào TK 511 tính theo giá bán chưa có thuế GTGT Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh thu phản ánh vào TK 511 tổng giá toán Tài khoản 511 có tiểu khoản : 5111 : Doanh thu bán hàng hóa 5112 : Doanh thu bán thành phẩm 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ 5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá - TK 512 : Doanh thu bán hàng nội : Tài khoản để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc Công ty, thuộc Công ty - TK 521 : Chiết khấu bán hàng : Tài khoản dùng để phản ánh toàn doanh thu bán hàng bị chiết khấu kỳ đơn vị Thực chất, tài khoản sử dụng để theo dõi khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua - TK 531 : Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để theo dõi doanh thu số hàng hóa Thành phẩm lao vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Đây tài khoản điều chỉnh TK 511 để tính doanh thu - TK 532 : Giảm giá hàng hóa Tài khoản dùng để theo dõi khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thỏa thuận Được hạch toán vào tài khoản bao gồm khoản bớt giá, hồi khấu - TK 632 : Giá vốn hàng hóa : Tài khoản dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ - TK 911 : Xác định kết kinh doanh TK dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán - TK 131 : Phải thu khách hàng Tài khoản để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu tiền bán hàng TK 157 : Hàng gửi bán -9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Th ị Kim Ngọc Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm chuyển gửi bán đại lý, ký gửi chưa xác định tiêu thụ Ngồi tài khoản nói trên, qúa trình hạch tốn tiêu thụ , kết kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác : TK 111, 333, 334, 421, 112, 641, 642 1.3.1.3 Trình tự kế tốn : - 10 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 Đồng thời qua việc phân tích tiêu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để thấy mức tăng lên hay giảm khoản chi phí này, đồng thời so sánh với mức tăng lên doanh thu để có nhận xét, đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, theo dõi so sánh chi tiết khoản chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để thấy khoản chi phí tăng lên nhiều, tìm ngun nhân tăng, tăng có hợp lý khơng Tất cơng việc đến đích cuối để tìm biện pháp, chiến lược kinh doanh đắn, đảm bảo cho cơng ty đứng vững thị trường cạnh tranh gay gắt - 55 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CAO SU ĐÀ NẴNG 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng cơng tác chi phí doanh thu thành phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty : 3.1.1 Nhận xét chung : Cơ chế thị trường mở khiến khơng doanh nghiệp phải điêu đứng, chí có doanh nghiệp phải giải thể, phá sản Vậy mà Công ty Cao Su Đà Nẵng doanh nghiệp Nhà nước tìm cho đường riêng, thích ứng linh hoạt với thay đổi đầy biến động, phức tạp kinh tế thị trường Sản phẩm Công ty tồn mà cịn giữ vị trí quan trọng thị trường Chính vậy, trải qua 20 năm đầy thử thách, Cơng ty ln hịa nhập với nhịp sống đầy sôi động kinh tế, không ngừng vươn lên, tự khẳng định Cơng ty ln đặt phương châm “tất khách hàng” Để làm điều Cơng ty ln chủ động tìm biện pháp để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm thị trường để tieu thụ sản phẩm Hiện Cơng ty có sở vật chất kỹ thuật khoa học đại so với sở khác ngành, bên cạnh trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý Công ty ngày nâng cao không ngừng hồn thiện Nhận thức vai trị quan trọng công tácql hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực tốt chức năng, nhiệm vụ Trong phận kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp wợc tốt yêu cầu quản lý đặt 3.1.2 Nhận xét cụ thể : + Về máy kế tốn Cơng ty Cao Su Đà Nẵng : Nhìn chung, máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu Công ty Với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, tương đối đồng nhau, việc tổ chức xếp nhân viên phù hợp với lực, trình độ, khả chun mơn góp phần khơng nhỏ việc hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó Đặc biệt Cơng ty, vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua giúp cho kế tốn viên nắm bắt sâu sắc phần hành công việc + Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách Công ty sử dụng hệ thống so sánh chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế tốn ,các tài khoản Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết + Về hình thức kế toán : - 56 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 Việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với qui mô kinh doanh Cơng ty Hình thức tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng cơng việc kế tốn , đảm bảo máy kế tốn gọn nhẹ, có hiệu + Về cơng tác chi phí doanh thu : Cơng tác chi phí doanh thu đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ loại, thứ sản phẩm, theo dõi xác khoản phải thu khoản toán khách hàng, Tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhờ xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn góp phần cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đó, chi phí doanh thu, xác định phân tích kết sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn có hạn chế : - Kế toán doanh thu xác định doanh thu loại sản phẩm, thứ sản phẩm việc xác định kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng Kế toán chưa thực việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Chính vậy, khơng xác định xác kết kinh doanh cho sản phẩm Thông qua việc xem xét, nghiên cứu sổ chi tiết bán hàng theo hình thức toán Thanh toán toán chậm trả Doanh thu tiêu thụ thưo hình thức tóan chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu cụ thể tháng doanh thu tiêu thụ theo hình thức tốn chậm trảlà : 32.866.676.341đ, doanh thu tiêu thụ theo hình thức tóan chậm trả chiếm 98.8% tổng doanh thu tiêu thụ Trong việc theo dõi, đơn đốc khách hàng tốn chưa thực kịp thời Điều dẫn đến tình trạng nợ nần dây dưa, ảnh hưởng đến trình thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn thời gian dài Cụ thể qua theo dõi bảng tổng hợp khoản phải thu : Đơn vị tính : đồng CHỈ TIÊU Số đầu kỳ Các khỏan phải thu Phải thu từ khách 15736643587 hàng Phải thu tạm ứng Dố cuối kỳ 96500000 25079259312 Tổng số tiền chắn khả toán 96500000 Ta thấy số phải thu khách hàng chưa thu hồi mà phát sinh thêm khoản phải thu mới, số hạn toán từ đầu kỳ mà kỳ chưa xử lý, chưa có biện pháp thu hồi Điều doanh nghiệp cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý - Việc hạch toán khoản chiết khấu bán hàng vào TK 511 chưa xác Theo quy định Cơng ty khoản chi phí bán hàng gồm chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng toán tiền trước thời hạn Nhưng theo quy định : thông tư 120/1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 Bộ Tài Chính ban hành để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh - 57 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 nghiệp, khoản chiết khấu tốn cho người mua toán tiền trước thời hạn hạch tốn vào chi phí hoạt động tài - Trong tình hình nay, việc cung cấp thơng tin tốc độ nhanh chóng, xử lý, phântích thơng tin cách linh hoạt đêt từ giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trường quan trọng Nhưng thực tế cho thấy Công ty thông tin mà kế toán cung cấp đáp ứng u cầu kế tốn tài chính, chưa sâu vào kế tốn quản trị Trong việc đưa kế toán quản trị vào hệ thống kế toán doanh nghiệp vấn đề tất yếu không mẻ nhiều nước giới Vì vậy, vấn đề Cơng ty cần lưu tâm để sớm có phương hướng áp dụng -Mặt khác, việc xây dựng kế hoạch doanh thu lợi nhuận chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản lý chưa thực sát với thực tế, kế toán chưa thường xun có báo cáo tính thực kế hoạch lợi nhuận, doanh thu cho nhà quản trị nắm bắt - Mặc dù khoản chi phí bán hàng, chi phí qk doanh nghiệp có tgeo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí việc mở tài khoản cấp II tương ứng với nội dung khoản mục chi phí chưa thực -Về chương trình sử dụng : Đối với phần hành chi phí doanh thu xác định kết sc kinh doanh chương trình thiết kế chưa đap ứng đầy đủ yêu cầu cụ thể kế tốn , cơng việc phận chưa thực gọn nhẹ Chương trình tự động lên sổ chi tiết bán hàng lên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, việc lên số liệu lên sổ tổng hợp báo cáo chi phí doanh thu thực máy Do chương trình cần phải hoàn thiện để đảm bảo (cung cấp) thơng tin nhanh chóng, kịp thời, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn -Về cơng tác tổ chức phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác tổ chức liệu, chuẩn bị lập BCKQKD khâu trình lập BCKQKD.Thực tốt khâu góp phần giúp cơng tác lập BCKQKD nhanh chóng,thuận tiện có hiệu quả,chính xác hơn.Vì đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc phân tích KQHĐSXKD.Nhưng phịng kế cơng ty,cơng tác tổ chức liệu chuẩn bị lập BCKQKD chưa thực thực cách khoa học,hợp lý.Tuy có phân cơng trách nhiệm việc tập hợp liệu cho công tác chuẩn bị lập BCKQKD thực tế phần lớn công tác lập kế tốn trưởng tiến hành.Như vai trị kế toán trưởng nặng nề 3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình cán nhân viên phịng kế tốn với hướng dẫn thầy giáo, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Hoàn thiện tổ chức máy kế toán : - 58 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 Nhiệm vụ nhà quản trị định, định có khả đảm bảo cho tồn phát triển liên tục doanh nghiệp Kế toán nguồn quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản trị Khi doanh nghiệp hoạch định chiến lược kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, doanh nghiệp phải xác định phương thức để đạt kế hoạch Chẳng hạn để đạt lợi nhuận sản phẩm phải tiêu thụ với mức nào, tiêu thụ sản phẩm nhiều để đạt mức sinh lợi cao, định giá bán sản phẩm hiệu kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Điều riêng phận kế tốn tài khơng thể thực được, kế tốn tài chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp, phản ánh tình hình chung doanh nghiệp Mặt khác, để đạt lợi nhuận tối da khuôn khổ luật định, điều kiện sở vật chất, nhân lực sẵn có doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải đưa kết cấu sản phẩm tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết giúp nhà quản trị doanh nghiệp định, phận kế tốn doanh nghiệp cần phải có kết hợp cơng tác kế tốn tài cơng tác kế tốn quản trị Xuất phát từ vấn đề trên, để thấy rõ tầm quan trọng tổ chức kế toán quản trị hệ thống kế toán doanh nghiệp, từ em xin đưa ý kiến Cơng ty nên tổ chức phịng kế tốn phận kế tốn quản trị để tiến hành cung cấp thơng tin cho trình xây dựng, tổ chức thẹc kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thông tin phận kế tốn tốn tài cung cấp sở xây dựng dự tốn cho hoạt động kinh doanh Mặt khác, hoạt động chế thị trường nay, mà cạnh tranh diễn ngày gay gắt, liệt thơng tin đến nhanh vấn đề sớm giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế tốn quản trị vào thơng tin phận kế tốn tài chính, phòng ban khác : phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật để chọn lọc, cung cấp thơng tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác Từ giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản trị hệ thống kế tốn doanh nghiệp Đây vấn đề mẻ doanh nghiệp nước ta thực vấn đề quan trọng cần thiết buộc doanh nghiệp cần phải tìm hiểu, nghiên cứu có cách thức áp dụng Do vấn đề mà Cơng ty Cao Su Đà Nẵng cần phải quan tâm nghiên cứu để tổ chức cho cán kế toán học lớp bồi dưỡng đào tạo, nâng cao kiến thức mơn kế tốn quản trị để nhanh chóng đưa phận kế tốn quản trị vào hệ thống kế tốn Cơng ty +Hồn thiện phương pháp hạch toán : * Việc hạch toán khoản chiết khấu toán thực sau: Nợ TK 811 - 59 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngc - 35-21C1 Có TK 111, 112 Khơng đưa khoản chiết khấu toán vào tài khỏan 521 * Đồng thời công ty không nên sử dụng tài khoản 521 để hạch toán khoản chiết khấu cho khách hàng mua với khối lượng lớn thực chất khoản xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, khoản bớt giá cho người mua, khơng coi khoản giảm trừ doanh thu * Việc hạch toán khoản trả lãi vay ngắn hạn, trung hạn vào tài khoản 642 chưa với chế độ kế tốn, làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản cần hạch toán sau: Nợ TK 811 Có TK 111, 112 +Hồn thiện việc tập hợp khoản CPBH,CPQLDN, phân bổ khoản chi phí đến cho thứ sản phẩm : Để xác định xác kết sản xuất kinh doanh thuứ sản phẩm đòi hỏi phần kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu kế tốn chi tiết chi phí sản xuất, trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu thứ sản phẩm đến việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho thứ sản phẩm xuất bán Đồng thời, khoản CPBH, CPQLDN công ty nên thực mở tài khoản cấp II tương ứng với nội dung chi phí CPBH, CPQLDN từ thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn xác khoản chi phí phát sinh Chính vậy, CPBH, CPQLDN cơng ty sau tập hợp được, cần phải phân bổ cho số sản phẩm xuất bán tháng theo tiêu thức trị giá vốn hàng bán theo công thức: CPBH, CPBH, CPQLDN CPBH, CPQLDN CPQLDN phân bổ cho hàng + tổng hợp Trị giá phân bổ tồn đầu kỳ kỳ = x hàng lại cho hàng Trị giá vốn Trị giá vốn cuối kỳ tồn hàng tồn hàng xuất bán + cuối kỳ đầu kỳ kỳ CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng xuất bán kỳ = CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng + tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng tồn + đầu kỳ CPBH, CPQLDN tổng hợp kỳ Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ x Trị giá hàng xuất bán trongkỳ Đồng thời để thực việc phân bổ CPBH, QLDN công ty nên lập bảng phân bổ CPBH, QLDN cho thành phẩm - 60 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 Trong công thức CPBH, QLDN phân bổ cho số thành phẩm tồn đầu kỳ khoản CPBH, QLDN phân bổ cho thành phẩm tồn cuối kỳ trước số liệu lấy từ bảng phân bổ cho thành phẩm kỳ trước - Trị giá vốn xuất bán thành phẩm kỳ lấy từ sổ TK 632 - Trị giá vốn thành phẩm tồn đầu kỳ lấy từ bảng kê số - Trị giá vốn xuất bán kỳ thành phẩm lấy từ bảng kê số - Trị giá vốn tồn cuối kỳ thành phẩm lấy từ sổ chi tiết thành phẩm - CPBH, QLDN tập hợp kỳ lấy từ sổ TK 641, 642 Căn vào số liệu thực tế tháng 8, 9/2003 công ty, ta xác định CPBH, QLDN cho thành phẩm sau: CPBH phân bổ cho sản phẩm = lốp ô tô 1000-20 LI tồn cuối kỳ 119.648.318 + 265.885.152 x 369.895.599 12.831.967.965 27.935.112.218 = 0,0095 x 369.895.599 = 3.514.008 đ CPBH phân bổ cho hàng xuất bán kỳ + = 0,0095 x 4.037.899.970 = 38.360.049 đ CPQLDN phân bổ cho SP lốp = ô tô 1000-200 LI tồn cuối kỳ 543.524.043 + 1.207.831.207 12.831.967.965 27.935.112.218 = 0,043 x 369.895.599 CPQLDN phân bổ cho SP lốp ô tô 1000-20 LI xuất bán kỳ = x 369.895.599 + = 15.905.510 đ = 173.629.699đ 0,043 x 4.037.899.970 Đồng thời ta lập bảng phân bổ CPBH, QLDN cho tưng thành phẩm sau: CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Mặt hàng Đầu kỳ Xuất bán kỳ Cuối kỳ Đầu kỳ Xuất bán kỳ Cuối kỳ 20.960.390 173.629.699 15.905.510 Lốp ô tô 4.753.090 1000-20 LI 38.360.049 3.514.008 Cộng - 61 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 Mặt khác, mục tiêu hoạt động SXKD DN lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết HĐSXKD Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm soát chi phí quan trọng Do đó, CPBH, QLDN cần phải theo dõi hạch toán chặt chẽ Ở mức độ hoạt động bình thường chi phí thường thay đổi, vượt mức độ hoạt động CPBH, QLDN tăng lên đáng kể, điều ảnh hưởng đến kết HĐSXKD DN Vì để chủ động điều tiết chi phí phận kế tốn cơng ty nên thực việc phân tích chi phí thành biến phí định phí Có thể sử dụng hai phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp bình phương bé Thường sử dụng phương pháp cực đại - cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp thành BP - ĐP đơn giản dễ áp dụng Đồng thời mở thêm chi tiết hai TK 641, 642 để tập hợp riêng phần biến phí VD: TK 641B, 642B Việc phân tích chi phí thành BP, ĐP có ý nghĩa quan trọng việc xác định điểm hòa vốn, giúp cho nhà quản trị đưa định khác trinh SXKD đồng thời giúp cho nhà quản trị xác định đắng phương hướng để nâng cao hiệu chi phí: Đối với biến phí cần phải tiết kiệm tổng chi phí chí phí cho đơn vị khối lượng sản phẩm, định phí cần phấn đấu để nâng cao hiệu chi phí SXKD + Hồn thiên cơng tác xác định KQSXKD: Để giúp nhà quản trị DN dễ dàng nắm bắt kết sản xuất kinh doanh thứ sản phẩm công ty nên thực mở sổ chi tiết theo dõi kết kinh doanh thứ sản phẩm Sổ bao gồm cột doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, QLDN, lãi (lỗ) Trong đó: - Doanh thu lấy từ sổ chi tiết bán hàng - Doanh thu hàng bán lấy từ bảng kê hàng hóa bị trả lại - Trị giá vốn lấy từ phần ghi có bảng kê số - CPBH, QLDN lấy từ bảng phân bổ CPBH, CPQLDN Qua số liệu thực tế sổ kế tốn liên quan tháng 9/2003 ta lập sổ chi tiết theo dõi kết kinh doanh cho thành phẩm Sổ chi tiết theo dõi KQKD cho Thành phẩm Tháng năm 2003 Tên SP Số lượng Doanh thu Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán CPBH 0057 Lốp ô tô 1000-20 LI CPQLDN Lãi (+) 3528 4.821.269.076 58.190.768 4.763.078.308 4.037.899.970 38.360.049 173.629.699 + 513.188.590 Lỗ (-) Cộng + Hoàn thiện việc sử dụng hệ thống sổ: - 62 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 Đối với phận chi phí doanh thu nên sử dụng thêm nhật ký chững từ số tháng để nhằm đảm bảo tính đồng phần kế tốn cơng ty Căn vào số liệu thực tế tháng năm 2003 công ty ta nên sổ nhật ký chứng từ sô sau: Đối với sổ tiết bán hàng theo hình thức tốn cơng ty khơng phản ánh phươg thức tốn tiền mặt hay tiền gủi ngân hàng vậykhông thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi, đối chiếu với phận kế tốn tiền Vì cơng ty nên đưa thêm cột TK đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng toán Căn vào số liệu thực tế tháng 9/2003 cơng ty ta lập sổ chi tiết bán hàng sau: Ngày, tháng ghi số chứng từ Số hiệu ngày, tháng Họ tên Địa 000587 3/9/2003 Z511 Trần Xuân Hương 000871 8/9/2003 Z511 Cơ sở Minh Nhật Cộng Mã SP Tên SP TK đối ứng 0056 111 Lốp ôtô 900-20 LI 0058 112 Lốp ôtô 1100-20 LI SL Doanh thu Đơn giá Thành tiền Thuế GTGT 1.123.174 5.615.868 280.793 1.651.196 6.604.780 330.239 909 385.620.238 22.709.493 + Hoàn thiện chương trình sử dụng : Hiện chương trình phần mềm Foxpro mà Công ty áp dụng chưa thực đáp ứng yêu cầu công tác hạch tốn kế tốn Chính Cơng ty cần phải nghiên cứu thiết kế lại chương trình để máy tự động thực việc lên số tổng hợp, bảng kê báo cáo liên quan +Hồn thiện cơng tác thu hồi nợ: Ở Cơng ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức tốn chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Chính vậy, Cơng ty cần phải theo dõi khoản công nợ cách chặt chẽ Đối với khách hàng khơng có khả tốn q hạn tốn Cơng ty phải mở thêm sổ để theo dõi riêng đối tượng này, thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Đồng thời phải có biện pháp đơn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng dây dưa, bị chiếm dụng vốn lớn thời gian dài.Việc trích lập dự phòng thực theo chế độ quy định : Cuối niên độ kế toán có chứng thực tế khoản phải thu khó địi,kế tốn phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi : Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo,hồn nhập số dự phịng đẫ trích cuối niên độ trước Nợ TK139 - 63 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 Có TK721 + Hồn thiện cơng tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Nhìn chung cơng tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thực cách chặt chẽ Tuy nhiên để cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời Cơng ty thực việc phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo tháng Đồng thời phân tích, phân tích chi tiết thêm tỷ trọng doanh thu vùng tìm hiểu, nắm bắt (nhu cầu) tâm lý tiêu dùng, nhu cầu vùng để giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm hướng đến việc khai thác, mở rộng thị trường tiềm năng, từ tăng doanh số hàng hóa bán Chẳng hạn qua việc theo dõi doanh số bán vùng, Công ty tiến hành phân tích tỷ trọng doanh thu vùng Khu vực thị trường Miền Bắc Miền Nam Miền Trung Tât nguyên Tổng cộng Doanh thu 3.500.000.000 3.650.000.000 15.602.296.779 10.500.000.000 33.252.296.779 % 10,5 10,98 46,94 31,58 100 Qua phân tích cho thấy doanh thu khu vực miền Trung Tây nguyên chiếm tỷ trọng cao nhiều so với khu vực khác Hơn nữa, khu vực miền Trung Tây nguyên có nhiều cơng trình dự án thực hiện, cơng trình sở hạ tầng tốc độ phát triển khu vực tăng cao Từ việc phân tích kế tốn cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp để có hướng ưu tiên phát triển, mở rộng thị trường nào, khu vực Ngoài ra, để phản ánh hiệu quản lý sử dụng vốn cơng ty nên tính tốn thêm hai tiêu: Tỉ lệ lãi gộp /NVCSH Tỉ lệ lãi thuần/NVCSH = = Lãi gộp Nguồn vốn CSH x 100 Lãi Nguồn vốn CSH x 100 Qua số liệu thực tế cơng ty ta tính sau: 3.005.248.452 = Tỉ lệ lãi thuần/NVCSH Quý III 24.320.578.044 Tỉ lệ lãi thuần/NVCSH Quý II = 1.450.837.159 23.628.902.513 x 100 = 12% x 100 = 6% Tỉ lệ lãi thuần/nguồn vốn chủ sở hữu quý III tăng gấp đôi so với quý II, điều cho thấy nguồn vốn doanh nghiệp bỏ đạt hiệu cao Mặt khác tạo điều kiện cho công tác phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chong, kịp thời phải thực phân công trách - 64 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 nhiệm cụ thể cho phận công tác chuẩn bị liệu để lập báo cáo kết kinh doanh nhằm hỗ trợ cho công việc kế toán trưởng +Một số ý kiến khac : - Cơng ty đưa sách chiết khấu toán khác Chẳng hạn thời hạn toán 30 ngày toán trước 10 ngày khách hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, tốn trước 15 ngày giảm phí tồn thu hồi nợ, nợ khó địi,,, giảm bớt tình trạng nợ dây dưa - Sản phẩm định đến thị phần lượng khách hàng, uy tín Cơng ty Sản phẩm Cơng ty có nhiều chủng loại khác nhau, Cơng ty cần phải có hướng phát triển chủng loại sản phẩm để đem lại hiệu cao Hiện nay, lượng xe máy Việt Nam ngày tăng cao Thị trường săm lốp xe máy hấp dẫn Chính Cơng ty cần có nhiều nỗ lực cải tiến nhằm đưa sản phẩm đến người tiêu dùng ngày nhiều, với chất lượng ngày nâng cao Hơn nữa, với nhu cầu thị trường ngày đa dạng, Công ty sản xuất sản phẩm có mà cần phải nghiên cứu đề xuất sản phẩm mới, chủng loại phù hợp với yêu cầu khách hàng mẫu mã, chất lượng Người tiêu dùng đa dạng, nhu cầu thói quen mua hàng lại khác nhau, để thúc đầy hoạt động tiêu thụ, góp phần tăng lợi nhuận Cơng ty cần phải trọng đến việc phân đoạn thị trường, tìm hiểm, nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng vùng thị trường khác để đưa sản phẩm tiêu thụ đến vùng cho phù hợp Chẳng hạn thị trường Tây nguyên, đường đồi dốc, khó lại, họ quan tâm nhiều đến chất lượng độ bền sản phẩm Vì săm lốp ơtơ tiêu thụ rộng Ngồi Công ty phải tổ chức đào tạo bồi dưỡng cho đội ngũ nhân viên bán hàng kiến thức sản phẩm Công ty sản xuất, để nhân viên bán hàng trả lời đầy đủ xác thơng tin sản phẩm; kịp thời cung cấp cho khách hàng - 65 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 KẾT LUẬN Tất nguồn lực doanh nghiệp kế toán đo lường định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị để từ cung cấp thơng tin cho việc phân tích, đánh giá, kiểm tra kết hoạt động kinh doanh Để phát huy cách hiệu lực cơng cụ kế tốn nói chung đặc biệt chi phí doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng, việc tổ chức cơng tác kế tốn , xác định kết sản xuất kinh doanh phải cải tiến hoàn thiện Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác chi phí doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty, với vận dụng kiến thức học trường giúp đỡ thầy giáo - Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗ, em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện tổ chức cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích kết sản xuất kinh doanh Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên luận văn tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp cán kế tốn Công ty, thầy cô giáo bạn để luận văn em thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗ tồn thể cán phịng kế tốn Cơng ty Cao Su Đà Nẵng giúp đỡ em hoàn thành luận văn Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Ngọc 1.1 mục lục Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề lý luận chung chi phí doanh thu, xác định phân tích KQHĐSXKD Sự cần thiết phải tổ chức chi phí doanh thu, xác định phân tích - 66 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4 1.3.2 1.3.3 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.2.1 a b 2.1.2.2 2.1.3 a b c d 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.3.1 2.2.3.2 2.2.4 2.2.5 2.2.6 Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 kết hoạt động SXKD Vai trị ý nghĩa q trình tiêu thụ thành phẩm, xác định, phân tích kết hoạtđông SXKD Yêu cầu quản lý Lý luận chung doanh thu bán hàng kết hoạt động SXKD Phương thức bán hàng Doanh thu bán hàng Khái niêmn Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng xuất bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức chi phí doanh thu, xác định phân tích KQHĐSXKD Tổ chức kế tốn tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, xác định phân tích KQHĐSXKD Chứng từ sử dụng Tổ chức tài khoản kế tốn Trình tự kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán lựa chọn hình thức kế tốn Tổ chức kế tốn chi tiết tiêu thụ xác định KQHĐSXKD Tổ chức phân tích KQHĐSXKD Chương II: Thực trạng cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tình hình chung cơng ty Q trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Đặc điểm tổ chức sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Đặc điểm tổ chức quản lý Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn Hình thức ghi sổ kế tốn Chương trình kế tốn máy Thực trạng cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích KQHĐSXKD cơng ty Cao su Đà Nẵng Đặc điểm tiêu thụ cơng ty Kế tốn doanh thu bán hàng Kế toán khoản giảm trừ Kế toán chiết khấu bán hàng Kế toán hàng bán bị trả lại Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán khoản toán với người mua Keế toán thuế phải nộp hàng tiêu thụ - 67 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.3 2.3.1 2.3.2 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 Nguùn Thë Kim Ngc - 35-21C1 Kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thực trạng cơng tác phân tích KQHĐSXKD công ty cao su Đà Nẵng Tổ chức công tác phân tích cung cấp thơng tin Nội dung cơng tác phân tích Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích KQHĐSXKD cơng ty cao su Đà Nẵng Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác chi phí doanh thu thành phẩm, xác định phân tích KQHĐSXKD cơng ty cao su Đà Nẵng Nhận xét chung Nhận xét cụ thể Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác chi phí doanh thu, xác định phân tích KQHĐSXKD cơng ty cao su Đà Nẵng Kết luận - 68 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luáûn vàn täút nghiãûp Nguyãùn Thë Kim Ngoüc - 35-21C1 lời cam đoan Tơi xin cam cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Nguyễn Thị Kim Ngọc - 69 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ CHI PHÍ DOANH THU, XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức chi phí doanh thu, xác định phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh... chung chi phí doanh thu, xác định phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chương II : Thực trạng công tác chi phí doanh thu, xác đinh phân tíchs kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chương... thời,chính xác 2.2 Thực trạng cơng tác chi phí doanh thu, xác định kết phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cao su Đà Nẵng 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ Công ty : Công ty Cao Su Đà Nẵng doanh