ĐẶC điểm CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG của xí NGHIỆP MAY điện bàn

ĐẶC ĐIỂM CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Xí nghiệp May Điện Bàn trụ sở đóng xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam Xí nghiệp May Điện Bàn đơn vị sản xuất công nghiệp trực thuộc Sở Công nghiệp tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng (cũ) tỉnh QuảngNam Qua ký kiến tỉnh Quảng Nam Bộ Cơng nghiệp nhẹ, Xí nghiệp May Điện Bàn thành lập số 2696/QĐUB ngày 15/10/1987 UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) Ban đầu có Ban Giám đốc, xí nghiệp tiến hành đầu tư xây dựng sở: nhà xưởng, mua sắm thiết bị, đồng thời nghiên cứu thị trường cơng nghiệp, 1989 xí nghiệp bắt đầu vào hoạt động sản xuất Đến năm 1992 thực Nghị 388/CP Chính phủ Xí nghiệp thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 3499/QĐUB ngày 25/12/1992 UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) với ngành kinh tế hàng may mặc Xí nghiệp May đầu tư xây dựng từ tháng 11/1987 nhập thiết bị với dây chuyền cơng nghệ may Xí nghiệp xây dựng khu đất rộng 12.000m2 thôn Viêm Tây - xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam Nằm trục đường Quốc lộ 1A Từ năm 1987 - 1989 Xí nghiệp May Điện Bàn vào sản xuất kinh doanh Tháng 4/1988 xí nghiệp sản xuất sản phẩm hàng nội địa, đến tháng 01/1989 xí nghiệp bắt đầu sản xuất sản phẩm xuất áo y tế, áo sơ mi cho Liên Xơ, CHDC Đức theo chương trình nghị định thứ 19/5 Nhà nước Việt Nam với Xô Viết Bước sang năm 1990 xí nghiệp may tiếp tục sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm cho nước khu vực I mà trực tiếp thực hợp đồng với Liên Hiệp sản xuất nhập hàng dệt (Textime) hàng may (Confextimex) Nhà máy Dệt Nam Định, sản lượng đạt từ 300.000 sản phẩm đến 350.000 sản phẩm Cuối tháng 10/1990 chương trình thực theo Nghị định 19/5 kết thúc Xí nghiệp may nước nói chung Xí nghiệp May Điện Bàn nói riêng gặp nhiều khó khăn, khơng có thị trường tiêu thụ, khách hàng chưa có nên xí nghiệp hoạt động cách khó khăn năm th năm 1991 trang1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trước biến động tình hình giới, thực tế khó khăn nước ảnh hưởng trực tiếp đến ngành may mặc Xí nghiệp May Điện Bàn tìm biện pháp thay đổi mẫu mã hàng phù hợp với thị trường ngồi nước Trong năm qua xí nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh giải việc làm cho 250 lao động, đảm bảo sống góp phần đóng góp nghĩa vụ ngân sách Nhà nước tích luỹ xí nghiệp Đến tháng 10 năm 1999 xí nghiệp sáp nhập vào Tổng Công ty Dệt may Quảng Nam theo định số 54/1999/QĐ-BCN ngày 20/8/1999 Bộ Công nghiệp thuộc chi nhánh Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Đà Nẵng Đến tháng 8/2001 xí nghiệp bàn giao Cơng ty Dệt May Hồ Thọ thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam phương thức hoạt động kinh doanh độc lập có dấu riêng định số 554/QĐ-TCHC ngày 24/8/2001 Tổng công ty Dệt may Việt Nam Trong năm gần hoạt động chế thị trường xí nghiệp gặp nhiều khó khăn tưởng chừng khơng thể vượt qua, song tác động mạnh mẽ chế thị trường Vì cố gắng nổ lực cán cơng nhân viên xí nghiệp may tự cứu bước sản xuất kinh doanh có hiệu Sản phẩm hàng may mặc Xí nghiệp May Điện Bàn có uy tín thị trường giới, với đà phát triển xí nghiệp khẳng định chế Hiện nay, đồng thời xí nghiệp khơng ngừng bố trí, xếp đội ngũ lao động khâu cho công nhân vào đào tạo nâng cao tay nghề trình độ kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương lai Xí nghiệp đầu tư xây dựng từ tháng 11/1989 với tổng số vốn ban đầu ngân sách Nhà nước cấp bao gồm: Vốn cố định : 397.962.837 đồng Vốn lưu động : 8.205.306 đồng Năng lực sản xuất : gồm dây chuyền sản xuất Nhà xưởng: : 1.584m2 - Phân xưởng chiếm - Văn phòng làm việc : 417m2 Lao động: 400 người - Lao động trực tiếp : 365 người - Lao động gián tiếp : 35 người II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA XÍ NGHIỆP: Chức Xí nghiệp May Điện Bàn: trang2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí nghiệp May Xuất Điện Bàn doanh nghiệp Nhà nước UBND Tỉnh Quảng Nam Đóng địa bàn huyện Điện Bàn, đặc quản lý Sở Cơng nghiệp Quảng Nam Xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng Điện Bàn với chức Tổ chức sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất tiêu thụ nội địa Tổ chức liên doanh liên tiếp gia công hàng may mặc (theo hợp đồng) mặt hàng như: quần Jean, áo sơ mi, áo Jacket, áo quần lính Nhiệm cụ Xí nghiệp May Điện Bàn: Xí nghiệp May Điện Bàn ln có nhiệm vụ định hướng cho việc phát triển lâu dài cách vững chắc, đáp ứng ngày cao hàng xuất khẩu, đồng thời qua thực phương án tiến khoa học kỹ thuật, hợp ,lý hoá sản xuất quy trình cơng nghệ tiên tiến + Tổ chức xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường công tác nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng thị trường ngồi nước, tìm kiếm khách hàng phát triển dịch vụ gia công xuất + Kiểm tra quản lý chặt chẽ nguồn nhân lực xí nghiệp, vật tư tài sản, nguồn vốn, giảm chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh + Thực cơng tác đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho đội ngũ cán công nhân viên, cải thiện đời sống vật chất cho người lao động + Tuyệt đối tuân theo sách pháp luật nhà nước Quyền hạn xí nghiệp: Được quyền giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, ngoại thương, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, hợp đồng liên doanh, liên kết, hợp tác, đầu tư thuộc quyền hạn kinh doanh, quy định tổ chức, cá nhân, theo sách pháp luật Nhà nước quy định xí nghiệp Được quyền sử dụng nguồn lao động, vật tư tài sản tiền vốn theo chế độ hành phân cấp công ty vay vốn kể ngoại tệ Được mua ngoại tệ ngân hàng Được tham gia hội chợ hay triển lãm, tham gia hội nghị quản lý, quảngcáo hàng hóa, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vì xí nghiệp tiến xa tương lai III TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN Công đoạn sản xuất: trang3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận vải Trải vải Cắt KCS May KCS Đóng gói Hồn thành Theo quy cách mẫu mã phòng kế hoạch đến phòng kỹ thuật vào mà tiến hành đạo cho cơng nhân may hoàn thành sản phẩm thời hạn Quy trình sản xuất: Do quy trình sản xuất đặc điểm ngành may mặc loại hình sản xuất hàng loạt theo quy trình cơng nghệ khép kín từ khâu đầu đưa vào giai đoạn cuối đóng gói nhập kho thành phẩm Tổ chức sản xuất xí nghiệp may gồm phận: Hai phân xưởng: + Phân xưởng cắt: - Bộ phận trải vải - Bộ phận cắt phá, cắt vòng + Phân xưởng may: - Bộ phận bẻ lộn, gọt bán thành phẩm, làm dấu - Bộ phận nhặt - Bộ phận thu hoá - Bộ phận KCS theo chuyển kiểm tra chất lượng sản phẩm chung - Bộ phận kỹ thuật theo chuyên môn hướng dẫn nhân công kỹ thuật - Phòng kỹ thuật: mẫu, giác mẫu, thiết kế chuyển định mức vật liệu, thiết kế mẫu - Tổ điện: kiểm tra điện, sửa chữa máy móc bảo quản máy - Tổ là, đóng gói: có nhiệm vụ xếp hàng theo mẫu quy định, đóng bao bì, khâu đóng gói SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Ở PHÂN XƯỞNG CẮT MAY trang4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân xưởng cắt Trải vải Kho thành phẩm Cắt phá Đóng gói Cắt vịng Là KCS KCS Đóng gói Thu hố Kho bán thành phẩm Phân xưởng may May IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Đặc điểm tình hình: Xí nghiệp May Điện Bàn không ngừng sản xuất mặt hàng tiêu thụ nước mà thực hợp đồng kinh tế may gia cơng cho nước ngồi Bằng nguyên liệu nguồn lao động may loại hàng xuất mà chủ yếu áo sơ mi, quần thể thao, áo lính, quần lính hay áo Jacket cao cấp Các mặt hàng xuất thị trường Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canađa, với nước Cộng hồ Châu Âu Với cá tính đặc thù sản phẩm may mặc nên xí nghiệp sản xuất theo dây chuyền khép kín tương đối hồn hảo từ khâu đầu đến khâu cuối Bộ máy quản lý: Xí nghiệp tổ chức máy quản lý theo mơ hình tập trung đơn vị hạch toán độc lập, chịu quản lý trực tiếp Sở Công nghiệp Quảng Nam Bộ máy quản lý xí nghiệp thể qua sơ đồ sau: trang5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN Giám đốc Phịng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Điện Phân xưởng cắt Phân xưởng may KCS Chức nhiệm vụ phận: * Giám đốc: Là người đứng đầu xí nghiệp UBND tỉnh Quảng Nam định bổ nhiệm giao quyền để quản lý thực phương án kinh tế xã hội xí nghiệp, sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động theo điều lệ xí nghiệp Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý mặt trước pháp luật, quan cấp tập thể cán công nhân viên tồn xí nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp * Phịng tổ chức: Thực việc xây dựng mơ hình tổ chức, phân bổ cơng việc phù hợp với trình độ lực người, giải thích cán lao động áp dụng cách hợp lý mặt hành xí nghiệp Tổ chức lưu trữ cơng văn, văn sách chế độ người lao động Hồ sơ cán công nhân viên xí nghiệp * Phịng kế tốn: Tổ chức việc hạch toán vận động tài sản đảm bảo cho trình kinh doanh xí nghiệp tiến hành cách bình thường, kiểm tra giám sát chặt chẽ mặt thu chi tài chính, đảm bảo việc ghi chép, giám sát cơng cụ kế tốn tài sản, tiền vốn xí nghiệp Kiểm tra chặt chẽ hoạt động phận Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài theo định kỳ dài hạn, chuẩn bị vốn đầy đủ, kịp thời cho sản phẩm * Phòng kỹ thuật: Tiến hành nghiên cứu số đồ mẫu mã định mức, kỹ thuật mã hàng nhập từ khách hàng theo hợp đồng ký kết mẫu, lập sơ đồ cho phân xưởng cắt tiến hành cắt bán thành phẩm hàng hướng dẫn kỹ thuật với khách hàng cần thiết Định mức lao động cho tiểu tác sản phẩm, dự kiến suất lao động cho công đoạn trang6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Phòng KCS: Là người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp việc kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập bán thành phẩm loại sản phẩm xí nghiệp sản xuất Ngồi cịn tham mưu cho phòng kỹ thuật thiết kế mẫu mã * Phòng điện: Có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ nguồn điện thường xun tồn xí nghiệp kỹ thuật máy móc, trang thiết bị, chịu trách nhiệm bố trí máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất sửa chữa điều chỉnh kịp thời khắc phục cố xảy trình sản xuất Nói tóm lại, phận có chức riêng biệt cấu tổ chức chúng có mối quan hệ chặt chẽ Giám đốc điều hành chung giúp đỡ phòng ban Các phòng ban hoạt động độc lập lại gắn bó chặt chẽ Nhìn chung ta thấy máy xí nghiệp đơn giản, lại chặt chẽ linh hoạt thống mối liên hệ huy trực tiếp nên hoạt động xí nghiệp hoạt động trơi chảy, đạt kết cao Bộ máy kế toán: Để thực nhiệm vụ lãnh đạo xủa xí nghiệp giao phó phản ánh, ghi chép số liệu việc sử dụng tài sản đơn vị theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài xí nghiệp Căn vào đặc điểm kinh doanh quản lý xí nghiệp, địa bàn kinh doanh dịch vụ tập trung điểm nghiệp vụ kinh tế diễn ngày vơ2í quy mơ sản xuất nhỏ nên máy kế tốn xí nghiệp gọn nhẹ đơn giản, nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành công việc tất khâu kế toán khác SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền mặt, kế tốn cơng nợ Kế tốn vật liệu kiêm kế toán tiền lương Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán phân xưởng cắt Thủ quỹ Chú thích: Quan hệ trực tuyến: máy kế tốn xí nghiệp điều hành kế toán trưởng kế toán viên phòng chịu quản lý trực tiếp kế toán trưởng trang7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quan hệ tác nghiệp: kế toán viên có mối quan hệ cơng tác lưu chuyển chứng từ cơng tác kiểm tra kế tốn Đảm bảo tính xác cuối kỳ hạch tốn chi phí kế toán kế toán viên phải đối chiếu số liệu với Chức nhiệm vụ phận: * Kế toán trưởng: đảm nhận chức trưởng phịng tài vụ xí nghiệp, giúp giám đốc tổ chức đạo tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh tế xí nghiệp nhằm đánh giá đắn tình hình kết hiệu kinh doanh xí nghiệp, thu nhập lượng thơng tin phân tích thơng tin có liên quan đến tài kế tốn, phát lãng phí thiệt hại xảy ra, đảm bảo kết hoạt động kinh doanh lợi nhuận doanh nghiệp ngày cao Tổ chức kiểm tra, ghi chép, tính tốn khối kinh doanh giám sát hoạt động dịch vụ xí nghiệp, chịu trách nhiệm vốn xí nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Nhà nước giám đốc * Kế toán tổng hợp: điều hành hoạt động phịng kế tốn kế tốn trưởng giao phó lập báo cáo toán cuối quý, năm theo chế độ Nhà nước, lập bảng cân đối kế toán tổng hợp chi phí để xác định kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp * Kế tốn ngun vật liệu kiêm kế tốn TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ lao động, TSCĐ phát sinh ngày xí nghiệp, đồng thời thu nhập phân loại chứng từ phát sinh vật liệu, công cụ, TSCĐ để làm tổng hợp chi tiết Thanh tra kiểm kê định kỳ chế độ quy định Nhà nước thống kê sản phẩm phân xưởng may để báo cáo tiến độ ngày cho giám đốc, phản ánh tình hình tăng giảm vật liệu, công cụ, tài sản mặt hàng nhận hợp đồng gia cơng kỳ có tiến độ hay không để báo cáo kịp thời cho giám đốc có kế hoạch đơn đốc sản xuất * Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán phân xưởng cắt: Phân loại chứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp nhiệm vụ bán hàng, lập tờ khai tính thuế, lập báo cáo lỗ lãi Ngồi cịn theo dõi thống kê phân xưởng cắt nhằm bắm bắt số liệu xuất theo quy định định mức tổng số với quy định, tiến hành theo toán với phân xưởng cắt khách hàng Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tạo đầu cho sản phẩm * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt phát sinh ngày có phiếu thu, phiếu chi kế tốn hợp lệ đầy đủ chữ ký lãnh đạo người liên quan, rút tiền mặt ngân hàng nhập quỹ phải lên trang8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com báo cáo quỹ phát sinh ngày, định kỳ đối chiếu với kế toán tiền mặt xuất nhập Ngồi thủ quỹ cịn có thủ kho: hàng hóa, nguyên liệu phát sinh ngày, thủ kho có nhiệm vụ phát hioện chất lượng mẫu mã hàng hóa mối xuất nhập Báo cáo xử lý hàng hư hỏng, cuối tháng kiểm kê báo cáo theo định kỳ V HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Hình thức tổ chức: Để phù hợp với hình thức tổ chức máy quản lý xí nghiệp tốt xí nghiệp sử dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Sơ đồ kế toán “Chứng từ ghi sổ”: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc (Bảng kê) Sổ kế toán chi tiết tờ kê chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ ĐK CT ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán Chú thích : Ghi hàng ngày Ghi tháng Quan hệ đối chiếu Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ cấp phần hành vào chứng từ gốc để kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ Đối với nghiệp vụ trang9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phát sinh nhiều thường xuyên Chứng từ gốc sau kiểm tra ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng (hoặc cuối kỳ) vào bảng chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau lập xong chuyển đến kế tốn trưởng ký duyệt, sau chuyển đến kế tốn tổng hợp (có kèm theo chứng từ gốc) để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lên sổ Cuối tháng khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có tài khoản sổ làm để lập bảng cân đối tài khoản Sau kế toán đối chiếu bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết làm sử dụng để lập báo cáo tài BẢNG KÊ GHI NỢ TK Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền Ghi nợ TK Ghi Có TK Tổng cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ Diễn giải Số tiền Số hiệu TK Nợ Có Ghi Tổng cộng Chứng từ ghi sổ loại chứng từ dùng tập hợp số hiệu chứng từ gốc theo loại việc ghi rõ nội dung sổ cho việc (ghi nợp TK nào, đối ứng vào bên có tài khoản ấy) chứng từ ghi sổ lập cho chứng từ gốc lập cho nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống phát sinh thường cuyên tháng Trong trường hợp có nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống phát sinh thường xuyên kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc (Bảng kê) Cuối tháng định kỳ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lên chứng từ ghi sổ VI MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: trang10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuất kho: xí nghiệp Lý xuất kho: Phục vụ sản xuất Nơi nhận : Kho phụ liệu TT Tên vật liệu ĐVT Xuất CCDC cho tổ điện phục vụ sản xuất Cái Số lượng Thành tiền Đơn giá 442.000 Tổng cộng 442.000 Tổng số tiền (Bốn trăm bốn mươi hai ngàn đồng y) Thủ kho Người nhận vị Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn Bảng kê chứng từ ghi có TK 153 Chứng từ Số 06 Diễn giải Ngày 07/6 Số tiền Xuất CCDC cho tổ điện PVSX 442.000 442.000 Tổng cộng 442.000 442.000 Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn TT Ghi nợ TK 621 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 - Ngày 30/3/2004 SHTK Diễn giải Nợ Có Xuất CCSC cho tổ 627 điện PVSX 153 Tổng cộng Kế toán trưởng Số tiền Ghi Nợ Có 442.000 442.000 442.000 442.000 Người lập biểu Bảng kê chứng từ ghi có TK 112 Chứng từ Số 25 Ngày 27/3 Diễn giải Số tiền Ghi nợ TK 621 Trả tiền điện tháng 3/2004 1.215.000 1.215.000 Tổng cộng 1.215.000 1.215.000 trang36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: CHỨNG TỪ GHI SỔ Xí Nghiệp May Điện Bàn Số 06 Ngày 30/3/2004 TT SHTK Diễn giải Nợ Có Trả tiêng điện nước 627 TGNH 112 Số tiền Nợ Tổng cộng Kế toán trưởng Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn Ghi Có 1.125.000 1.125.000 1.125.000 1.125.000 Người lập biểu PHIẾU CHI Định khoản: Nợ TK 627: 80.500 Có TK 111: 80.500 Số 08 - Ngày 09/3/2004 Họ tên người nhận: Mai Liên Tổ điện Địa : Phân xưởng may Lý chi: Mua dây, bàn ủi, phích cắm Số tiền 80.500 (Viết chữ: tám mươi ngàn năm trăm đồng y) Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Đã nhận đủ số tiền (Tám mươi ngàn năm trăm đồng y) Thủ quỹ Người nhận Bảng kê chứng từ ghi có TK 111 Chứng từ Số Ngày 08 7/3 10 14/3 16 15/3 18 18/3 Diễn giải Số tiền Mua dây bàn ủi, phích cắm điên cho PX Cơng tác phí duyệt mẫu Chi bồi thường làm thêm Tiếp khách kỹ thuật mua bóng đèn cho PX Tổng cộng 80.500 153.000 800.000 87.000 1.120.500 Kế toán trưởng Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn Ghi nợ TK 627 80.500 153.000 800.000 87.000 1.120.500 Người lập biểu CHỨNG TỪ GHI SỔ trang37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số 05 Ngày 30/3/2004 TT SHTK Diễn giải Chi tiền mặt phục vụ SX Số tiền Nợ Có 627 111 Nợ Tổng cộng Kế tốn trưởng Ghi Có 1.120.500 1.120.500 1.120.500 1.120.500 Người lập biểu Bảng tính trích khấu hao Quý I/2004 TT Danh mục Nguyên giá Nhà cửa, vật kiến trúc MMTB dùng 1.217.992.434 cho sản xuất Tổng cộng 298.632.939 Năm sử dụng Khấu hao hản 20 năm 3.732.911 Phân bổ vào TK TK 627 TK 642 3.359.620 373.291 10 năm 30.449.810 30.449.810 1.516.625.373 34.182.721 33.809.430 373.291 Bảng tính trích khấu hao Tháng 3/2004 TT Danh mục Nguyên giá Nhà cửa, vật kiến trúc MMTB dùng 1.217.992.434 cho sản xuất Tổng cộng 298.632.939 Khấu hao hản 20 năm 1.244.304 Diễn giải Phân bổ vào TK TK 627 TK 642 1.119.874 124.430 10 năm 10.149.937 10.149.937 1.516.625.373 Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn TT Năm sử dụng 11.394.241 11.269.811 124.430 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 30/3/2004 SHTK Số tiền Ghi trang38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có Nợ Khấu hao TSCĐ phận SX 627 214 11.269.811 11.269.811 11.269.811 11.269.811 Tổng cộng Kế tốn trưởng Có Người lập biểu Đơn vị: CHỨNG TỪ GHI SỔ Xí Nghiệp May Điện Bàn Số 09 - Ngày 30/6/2004 TT Diễn giải SHTK Số tiền Nợ Có Tiền lương phải trả cho 627 CNQL phân xưởng 334 Nợ Tổng cộng 14.434.500 14.434.500 14.434.500 14.434.500 CHỨNG TỪ GHI SỔ Xí Nghiệp May Điện Bàn Số 08 - Ngày 30/3/2004 SHTK Diễn giải Số tiền Ghi Nợ Có Nợ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 627 338 2.847.853 2.847.853 2.847.853 2.847.853 Tổng cộng Có Đơn vị: CHỨNG TỪ GHI SỔ Xí Nghiệp May Điện Bàn Số 10 - Ngày 30/3/2004 TT Ghi Có Đơn vị: TT Nợ Diễn giải SHTK Nợ Có Số tiền Nợ Có Kết chuyển CPNVLTT 154 621 125.690.000 125.690.000 Kết chuyển CPNCTT 154 622 105.058.368 105.058.368 Kết chuyển CPSXC 154 627 34.542.164 34.542.164 265.290.532 265.290.532 Tổng cộng Kế toán trưởng Ghi Người lập biểu trang39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 3/2004 T T Đ.tượng SD ghi nợ TK TK 621 TK 622 TK 627 1.120 500 1.215 000 3.212.50 442.0 00 Cộng 1.120 500 1.215 000 128.902 442.0 500 00 TK 111 TK 112 TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 TK 338 125.690 000 Cộng 125.690 000 93.824 250 11.234 118 105.058 368 11.269 811 14.434 500 2.847.8 53 34.542.1 64 11.269 811 105.257 750 14.0834 265.290 50 532 Phiếu tính giá thành Sản phẩm: áo sơ mi - Số lượng 9.623 Khoản mục GTPSDD CPSX phát GT SPDD đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị CPNVLTT 125.690.000 125.690.000 13.601 CPNCTT 105.058.368 105.058.368 10.917 CPSXC 34.542.164 34.542.164 3.589 265.290.532 27.568 Cộng 265.290.532 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2003 Chứng từ Số Ngày Số tiền trang40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 01 30 125.690.000 02 30 105.058.368 03 30 3.212.500 04 30 442.000 05 30 1.120.500 06 30 1.125.000 07 30 11.269.811 08 30 2.847.853 09 30 14.434.500 10 30 265.290.532 Tổng cộng 530.491.064 Sổ TK 621 “Chi phí NVLTT” Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày 30/3 01 30/3 10 Số tiền Diễn giải TKĐƯ 30/3 Xuất kho VL dùng sản xuất sản phẩm 152 30/3 Kết chuyển CP NVLTT 154 Cộng phát sinh Nợ Có 125.690.000 125.690.000 125.690.000 125.690.000 Sổ TK 622 “CPNCTT” Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày 30/3 02 30/3 Tiền lương phải trả cho CNTTSX 334 93.824.250 30/3 02 30/3 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 11.234.118 30/3 10 30/3 Kết chuyển CPNCTT 154 Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 105.058.368 trang41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cộng phát sinh 105.058.368 105.058.368 Sổ TK627 “CPSXC” Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày 30/3 03 30/3 Xuất VLP cho SX 152 3.212.500 30/3 04 30/3 Xuất CCDC cho tổ điện PVSX 153 442.000 30/3 05 30/3 Chi tiền ăm PVSX 111 1.120.500 30/3 06 30/3 Trả tiền điện nước TGNH 112 1.215.000 30/3 07 30/3 KHTSCĐ BPSX 214 11.269.811 Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Có 30/3 08 30/3 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 2.847.853 30/3 09 30/3 Tiền lương phải trả cho công nhân QL phân xưởng 334 14.434.500 30/3 10 30/3 Kết chuyển CP SXC 154 Cộng phát sinh 34.542.164 34.542.164 34.542.164 Sổ TK 154 “CPSXKDDD” Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày 30/3 20 30/3 30/3 09 30/3 10 Số tiền TK ĐƯ Nợ Kết chuyển chi phí NVLTT 621 125.690.000 30/3 Kết chuyển CPNCTT 622 105.058.368 30/3 Kết chuyển CPSXC 627 34.542.165 Nhập kho thành phẩm 155 Diễn giải Cộng phát sinh Có 265.290.532 265.290.532 265.290.532 trang42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần kết luận Trải qua tháng thực tập Xí nghiệp May Điện Bàn với kiến thức học nhà trường em biết phần cơng việc kế tốn tài mà xí nghiệp áp dụng giai đoạn Việc sử dụng nguyên vật liệu, dụng cụ hợp lý, khấu hao TSCĐ phù hợp giúp cho việc quản lý giá thành tốt Từ tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triển Q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp gọn nhẹ, đơn giản Đảm bảo tính xác, phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý Việc chi phí quản lý phát sinh lên bảng thống kê chứng từ để đưa vào sổ giúp cho việc theo dõi tính giá thành nhanh chóng, thuận lợi, dể hiểu để kiểm tra sổ sách kế toán Xuất kho vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân Do lần nhập nguyên vật liệu vào kho phải tính lại đơn giá Đội ngũ lao động gián tiếp nói chung phịng kế tốn nói riêng tương đối nhờ quản lý chặt chẽ với tinh thần làm việc nghiêm túc, trình độ chun mơn cao nên luon hồn thành cơng việc giao Tuy nhiên, bên cạnh thuận lợi không tránh khỏi khó khăn xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất, xí nghiệp nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước Vì theo phương pháp xét mặt số lượng dể kiểm tra, để biết số lượng tồn kho Sau lần xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập nguyên vật liệu kịp thời, tránh thiếu hụt xuất dùng trang43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Trên kiến thức học, giúp đỡ, hướng dẫn lãnh đạo nhà trường, thầy cô giáo chuyên ngành với hỗ trợ giúp đỡ cô Xí nghiệp May Điện Bàn tạo điều kiện cho em hoàn thành hiệm vụ thời gian thực tập, vào cơng việc thực tế Đồng thời qua đợt thực tập giúp em phân biệt biệt khác việc học lý thuyết thực hành, biết tầm quan trọng ngành kế tốn tài Như biết, hiệu kinh tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Do làm để hiệu đạt cao vấn đề vô quan trọng nhà quản lý kể lý luận lẫn thực tiễn Trong kinh tế thị trường, vấn đề hiệu không đơn định đến sống doanh nghiệp mà liên quan đến nhiều khía cạnh khác kinh tế đất nước tác động dây chuyền Hiện nay, kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải nghĩ đến việc tổ chức hoạt động sản xuất nâng cao tay nghề cho hiệu lợi nhuận ngày tăng, bù đắp chi phí Ở chế độ ta, lợi nhuận dùng để tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống thành viên xã hội Điều địi hỏi người lãnh đạo phải có trình độ quản lý định Để nâng cao hiệu kinh tế thật sở kinh doanh thực quyền tự chủ tích cực đẩy mạnh nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Điều quan trọng vấn đề mấu chốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng thời gian thực tập Xí nghiệp May Điện Bàn, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Dựa vào thực tế cơng tác sản xuất kinh doanh xí nghiệp, kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường em chọn chun đề: “KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN” Mặc dù em cố gắng với khả hạn chế, điều kiện thời gian tìm hiểu có hạn, kinh nghiệm thực tiển cịn nên chắn chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bổ sung tổ kế tốn Ban lãnh đạo xí nghiệp nói chung phịng kế tốn Xí nghiệp May Điện Bàn nói riêng để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tổ Kế tốn Ban lãnh đạo phịng kế tốn tài vụ, Phịng Tổ chức Hành chính, Phịng Quản trị kinh doanh xí nghiệp May Điện Bàn giúp em nắm mặt lý luận trang44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lẫn thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Điện Bàn ngày 01 tháng năm 2004 Học sinh thực tập Đỗ Thị Kim Phượng trang45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -*** - BẢNG NHẬN XÉT CÁ NHÂN Kính gởi: - GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU ĐIỆN BÀN - PHĨ GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP - TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN CÙNG CÁC CƠ CHÚ ANH CHỊ LÀM VIỆC TẠI XÍ NGHIỆP Em tên : Đỗ Thị Kim Phượng Lớp 02K3 Trường TTPTPM Đại học Đà Nẵng Trong khoản thời gian thực tập từ 01/4 đến ngày 29/4/2004 giới thiệu nhà trường đồng ý Ban lãnh đạo Xí nghiệp May Xuất Điện Bàn cho phép em thực tập xí nghiệp Đến thời gian thực tập kết thúc em xin nhận xét thân thời gian thực tập vừa qua Nhìn chung khoản thời gian thực tập vừa qua em chấp hành tốt nội quy xí nghiệp đề không gây vi phạm làm ảnh hưởng đến công việc cô chú, anh, chị làm xí nghiệp Đồng thời khoản thời gian giúp đỡ Kế toán trưởng giúp em nắm bắt phần kiến thức thực tế công việc kế tốn tài Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn nên em khơng thể nắm bắt hết cơng việc xí nghiệp Bên cạnh nhận thức lý luận thân hạn chế khơng tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót Kính mong chú, anh chị xí nghiệp thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn phịng ban kế tốn xí nghiệp quan tâm giúp đỡ đóng góp ý kiến, bảo thêm cho em hoàn thành chuyên đề thực tập thời gian thực tế vừa qua Điện Bàn, ngày 29 tháng năm 2004 Học sinh thực tập Đỗ Thị Kim Phượng trang46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang Lời mở đầu PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I Quá trình hình thành phát triển Xí Nghiệp May Điện Bàn II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn xí nghiệp Chức Xí nghiệp May Điện Bàn Nhiệm cụ Xí nghiệp May Điện Bàn 3 Quyền hạn xí nghiệp III Tổ chức sản xuất Xí Nghiệp May Điện Bàn Công đoạn sản xuất Quy trình sản xuất IV Đặc điểm tổ chức máy quản lý, máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Xí Nghiệp May Điện Bàn Đặc điểm tình hình Bộ máy quản lý Bộ máy kế toán V Hình thức kế tốn áp dụng Xí Nghiệp May Điện Bàn 10 Hình thức tổ chức 10 Sơ đồ kế toán “Chứng từ ghi sổ” 10 Trình tự ghi sổ 10 VI Một số tiêu đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp May Điện Bàn 12 trang47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN 13 I Tổng qt chung tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 Một số khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm14 II Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp XN May Điện Bàn 15 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 Chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Hạch toán chi phí sản xuất chung 22 Tổng chi phí sản xuất xí nghiệp May Điện Bàn 29 Tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Điện Bàn 31 Tổ chức sổ kế toán 32 Phần kết luận trang48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận xét giáo viên hướng dẫn trang49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận xét đơn vị thực tập fyg trang50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I Quá trình hình thành phát triển Xí Nghiệp May Điện Bàn II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn xí nghiệp Chức Xí nghiệp May Điện Bàn ... thành phẩm Phân xưởng may May IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Đặc điểm tình hình: Xí nghiệp May Điện Bàn khơng ngừng sản... tốn hình thức kế tốn áp dụng Xí Nghiệp May Điện Bàn Đặc điểm tình hình Bộ máy quản lý Bộ máy kế toán V Hình thức kế tốn áp dụng Xí Nghiệp May Điện Bàn 10 Hình