Muốn thực hiện được mục tiêu SXKD là đáp ứng được nhu cầu thị trường và dành được lợi nhuận tối đa, điều này phải đòi hỏi DN phải hạch toán chính xác , đầy đủ kịp thời. Việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tài chính và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp thoả mã yêu cầu quản lý và đầu tư xây dựng đang là khâu chủ yếu trong công tác Kế toán của Doanh nghiệp xây lắp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DÂN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Xây dựng ngành sản xuất vật chất, tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Do XDXC ngành đóng vai trị quan trọng toàn kinh tế quốc gia Từ kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung xây lắp nói riêng có quyền tự chủ nhiều mặt trình SXKD Mỗi doanh nghiệp tham gia vào sản xuất kinh doanh theo đuổi mục đích lợi nhuận Lợi nhuận cao khơng giúp doanh nghiệp đứng vững mà cịn phát triển môi trường cạnh tranh Hiện doanh nghiệp với tư cách đơn vị hạch toán độc lập tự hạch toán theo nguyên tắc ‘’ Lấy thu bù chi đảm bảo có lãi ‘’ Vì hiệu sản xuất đơn vị đặt lên hàng đầu Trước thực tế câu hỏi đặt ‘’ Làm để thu lợi nhuận cao ‘’ câu hỏi đặt cho doanh nghiệp xây lắp mà có nhiều vấn đề cần quan tâm giải Trong tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp thường xuyên phải quan tâm, buộc doanh nghiệp phải tự tìm đường đắn phương án SXKD tối ưu để tồn đứng vững kinh tế thị trường Muốn thực mục tiêu SXKD đáp ứng nhu cầu thị trường dành lợi nhuận tối đa, điều phải địi hỏi DN phải hạch tốn xác , đầy đủ kịp thời Việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với quy định hành chế tài phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp thoả mã yêu cầu quản lý đầu tư xây dựng khâu chủ yếu công tác Kế toán Doanh nghiệp xây lắp Nhận thức rõ vị trí, vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác quản lý tài nói chung XDCB nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty CPXD số Hải Dương em hiểu trình hoạt động công ty CPXD số HD, đặc điểm quản lý máy quản lý cơng tác hạch tốn Công ty Em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa Nguyễn Thị Thành Lớp Hồn Chỉnh KT K3 HD chọn đề tài tốt nghiệp ‘’ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ‘’ làm đối tượng nghiên cứu q trình thực tập quan tâm giúp ban lãnh đạo Công ty CPXD Hải đỡ số Dương , phịng kế tốn – tài với hướng dẫn cơ, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành Báo cáo thực tập với chuyên đề ‘’K Ế TỐN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM’’ Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này, ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần sau: CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CPXD SỐ HẢI DƯƠNG CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG Ở CÔNG TY CPXD SỐ HẢI DƯƠNG ******* CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHÀN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG ********** 1.1 Quá trình hình thành phát triển Nói đến ngành xây dựng nói đến loại hình lao động đặc thù, muốn nói đến quản lý, điều hành dự án phát triển đặt cho người lao động nghiêm túc, ngẫu nhiên hay vơ hình Do ngành xây dựng có vị trí vơ quan trọng việc xây dựng sở vật chất ban đầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển Công ty Xây lắp - Hải Hưng ( Công ty CPXD số Hải Dương ) tiền thân công trường Bệnh viện Đa Khoa Trung tâm sở XD Hải Hưng trực tiếp quản lý Năm 1982 yêu cầu khẩn trương xây dựng khu sinh hoạt chung khách sạn chuyên gia Liên Xô để phục vụ cho khánh thành nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại đưa điện lên mạng lưới quốc gia Công ty Xây lắp Hải Hưng từ thức thành lập theo định số 42/ QĐUB ngày 26/2/1982 UBND tỉnh Hải Hưng Địa điểm công ty đặt Huyện Chí Linh - Hải Hưng với sở vật chất ban đầu khơng có đáng kể 227 CBCNV lao động chủ yếu thủ công Trong năm kể từ năm 1983 đến năm 1986 để đáp ứng với cầu nhiệm vụ giao, đồng ý UBND tỉnh sở chủ quản Công ty xây lắp Hải Hưng liên tục mở khố đào tạo cơng nhân kỹ thuật, đồng thời tiếp nhận cán trường lớp gửi đội chuyển ngành làm cho lực lượng tăng nhanh chóng, cao điểm năm 1986 có tới 335 CBCNV lớn hai lần so với năm 1982 sở vật chất bổ sung tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kể nhà xưởng lẫn thiết bị thủ công thuộc hai nguồn vốn ( Vốn ngân sách cấp vốn tự có đơn vị tạo ) Đến 1987 thời công đổi đất nước, kinh tế chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường cạnh tranh, nguồn kinh phí xây dựng tạm thời bị thu hẹp, Nhà nước đầu tư cho cơng trình trọng điểm, khơng giao cơng trình định cho đơn vị theo kế hoạh, đơn vị phải tự tìm kiếm mở rộng thị trường sản xuất, phải đảm bảo tiêu trích nộp ngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống cho CBCNV, đồng thời trì ổn định Trong khu vực chun gia Liên Xơ hồn thành đưa vào sử dụng, việc làm dần lao động dôi dư cho ngành XD gặp nhiều khó khăn Tại thời điểm Nhà nước nghị định 176/ CP giải loạt CBCNV dôi dư nghị hưu trí thơi việc lần , Công ty xây lắp Hải Hưng định chuyển rời trụ sở từ Chí Linh địa bàn Huyện Nam sách đóng Km số 42 trục quốc lộ từ Hà Nội - Hải phịng để thi cơng cơng trình tuyến đường khu vực địa bàn thị xã Hải Dương Trải qua năm địa bàn từ năm 1987 đến năm 1992 Công ty xây lắp Hải Hưng chiếm lĩnh thị trường xây dựng đại bàn với hàng loạt công trình phục vụ cho nơng nghiệp, cơng nghiệp, phục vụ hàng tiêu dùng, văn hoá xã hội đại bàn tỉnh phục vụ cho nhu cầu phát triển cho kinh tế địa phương Đến cuối năm 1992 thực nghị định 388/HĐBT ( Chính phủ ) cho phép Công ty xây lắp Hải Hưng thành lập doanh nghiệp Nhà nước UBND tỉnh cấp QĐ số 730/QĐUB ngày 18/9/1992 Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép đăng ký hành nghề kinh doanh số 111249, từ cơng ty vào sản xuât ổn định có xu hướng phát triển tốt đến năm 1996 Ngày 15/4/1997 có điều chỉnh lại địa giới hành tỉnh Hải Hưng tách làm hai tỉnh tỉnh Hải Dương tỉnh Hưng n Từ cơng ty xây lắp Hải Hưng đổi tên thành Công ty xây lắp Hải Dương Trước chuyển đổi cấu tổ chức Công ty kết hợp ủng hộ UBND tỉnh, giúp đỡ ngành hữu quan sở chủ quản, Công ty xây dựng lại phương án sản ổn định lại tổ chức cán Với xuất, động, nhạy bén kịp thời bàn sát thực tế chủ trương phát triển kinh tế địa phương Đến ngày 07/01/2004 theo định số 75 /QĐUB cảu UBND tỉnh Hải Dương Công ty xây lắp Hải Dương chuyển hướng kinh doanh theo hình thức Cơng ty CPXD số Hải Dương Có thể nói suốt 23 năm qua ( Từ năm 1982 /2005 ) trải qua thập kỷ thấm đượm mồ phấn đấu hy sinh , gian khổ hôi, nước mắt máu người thợ xây nói chung , Cơng ty CPXD số nói riêng tạo dựng khối lượng sở vật chất đàng kể từ nghèo nàn lạc hậu có trụ sở khang trang, phịng làm việc điều có máy vi tính Cùng với khối lượng sở vật chất đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, công nhân lành nghề rèn luyện va đúc rút nhiều kinh nghiệm có hiệu Để phát huy sở lực có Cơng ty bước xếp lại sản xuất bố trí CBCNV có tay nghề bậc cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cua chế thị trường nay, đồng thời tậm trung vào nhiện vụ trọng tâm Tích cực tìm kiếm khai thác việc làm thường xuyên cho công nhân, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tăng thu nhập cho người lao động thúc đẩy kinh tế pháp triển Do năm qua Công ty ký 300 hợp đồng lớn, nhỏ với giá trị sản lượng xây lắp 90 tỷ đồng Trong có khoảng 50 cơng trình trúng thầu với giá trị 55 tỷ đồng Với bề dày kinh nhiệm Công ty CPXD số Hải Dương tạo cho uy tín lớn thị trường Cơng ty xây dựng cơng trình có tên tuổi như: Cơng trình Trường Đảng hải Dương, Hội trường uỷ ban nhân dân tỉnh Hải Dương, Bệnh viên Kinh môn Hải Dương, Đền liệt sỹ Huyện Nam sách Công ty Bộ XD cấp Huy chương vàng cho cơng trình chất lượng cao cấp quốc gia Nhiều cơng trình UBND tỉnh trao tặng băng khen công ty công nhận đơn vị sản xuất kinh doanh Ngành Trong có cá nhân đ/c Giám đốc khen Thủ tướng Chính phủ vinh dự lớn cho ngành XD Hải Dương nói chung CBCNV chức Cơng ty CPXD số Hải Dương nói riêng Chỉ tiêu - Tổng Tài sản - Nguồn vốn CSH - Doanh thu - Lãi - Các khoản nộp NS - Thu nhập B quân đầu 2004 45.399.939.383 2.145.162.972 41.715.615.972 358.504.685 651.519.094 1.200.000đ/ ng 2005 59.820.265.488 2.095.063.922 35.338.663.619 235.258.100 807.801.567 1.500.000đ/ng người Có thành tựu nỗ lực khả sẵn có tập thể ban giám đốc, phịng ban cán cơng nhân viên Công ty Do vây phương châm quản lý công ty trước hết quản lý người, máy lãnh đạo Công ty ‘’ cán gốc công việc có ý nghĩa định cơng việc ‘’ Tính đến 31 tháng 12 năm 2004 tổng số CBCNV công ty 250 người Trong kinh tế thị trường nay, với hình thức huy động vốn với điều kiện chế bỏ thầu ngày chặt chẽ, công ty CPXD số HD gặp nhiều khó khăn Song lãnh đạo cấp uỷ, HĐQT, Ban KS, Ban giám đốc tập thể CBCNV công ty CPXD số HD không ngừng phấn đấu lao động sản xuất để đưa công ty bước phát triển khắc phục khó khăn tạm thời để hoàn thành kế hoạch SXKD Bên cạnh Cơng ty cịn thường xun nâng cao trình độ, cải tiến ứng dụng KHKT – CN để giữ vững uy tín, đưa cơng ty phát triển theo hình thức thực tốt chức nhiệm vụ để cạnh tranh với nhà thầu khác thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất KD Công ty CPXD số HD 1.2.1 Chức nhiệm vụ: Chức SXKD Công ty CPXD số HD XD công trình cơng cộng, nhà ở, cơng trình cơng nghiệp, Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, giao thơng, xây dựng lắp đặt đường ống cấp thoát nước số cơng trình khác Do dó hoạt động SXKD chủ yếu cơng ty là: - Xây dựng cơng trình dân dụng - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thơng - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi - Xây dựng lắp đặt đường ống cấp thoát nước Được đạo HĐQT trực tiếp Giám đốc Công ty, Công ty bước áp dụng thành thạo tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất KD như: sử dụng công nghệ tiên tiến cẩu tháp K 100, K180 để thi cơng cơng trình nhà cao tầng Ngồi Cơng ty cịn thực dự án kinh doanh nhà đô thi đem lại hiệu cao Công ty hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký tự chủ hoạt động tài khn khổ pháp luật hoạch định Cơng ty có trách nhiệm nộp thuế theo pháp luật hành hình thành quỹ đầu tư xây dựng bản, quỹ phát triển SX, quỹ khên thưởng, quỹ phúc lợi , quỹ dự trữ tài theo quy định pháp luật 1.2.2 Việc phân cấp quản lý Công ty CPXD số HD Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, với tổ chức kinh tế như: tài chính, ngân hàng nộp ngân sách Nhà nước Công ty CPXD số HD hạch toán kinh tế độc lập mở tài khoản ngân hàng có dấu riêng để hoạt động HDQT, Ban KS giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung hồ sơ đăng kỹ kinh doanh Công ty , việc sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận, giấy tờ khác dấu Công ty giao dịch, việc góp vốn cổ phần, quản lý sử dụng theo dõi vốn tài sản Công ty Cơ quan định cao đại hội cổ đông Đại hội cổ đông bầu thành viên hội đồng quản trị để quản lý công tác hai nhiệm kỳ đại hội, bầu thành viên kiểm soát để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Quản lý điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CPXD số HD Bộ máy quản lý Công ty CPXD số HD bao gồm : - Hội đồng Quản trị: Chủ tịch, Phó chủ tịch, uỷ viên - Ban kiểm sốt: trưởng ban, uỷ viên - Ban giám đốc: Giám đốc, phó giám đốc - Các phịng chức : Phịng kế tốn – Tài vụ: Có chức hạch tốn tập hợp số liệu thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đưa giải pháp tối ưu đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanh chi trả toán tất khoản Cơng ty Phịng tổ chức tổng hợp – Hành chính: phận tổ chức có chức tổ chức cán máy biên chế Công ty, điều hành người lao động, công nhân công ty với đồng ý Ban giám đốc Bộ phận hành tổng hợp có nhiệm vụ giúp giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động tồn cơng ty, đơn đốc thực chủ trương thị cấp Công ty; tham mưu cho Công ty công tác pháp chế, tuyên truyền Phụ trách công tác hành văn thư phục vụ điều kiện làm việc , đời sống quản trị cho tồn Cơng ty Phịng kế hoạch kỹ thuật : Khi Cơng ty khai thác Cơng trình, phịng KHKT tiến hành lập tiến độ thi cơng, lập dự tốn giám sát kỹ thuật cơng trình, chịu trách nhiệm trước Nhà nước chất lượng cơng trình mà đơn vị thi cơng Lập kế hoạch cụ thể, lập tiêu kế hoạch đầu tư kiểm tra việc thực kế hoạch tiêu kế hoạch, chế độ sách Nhà nước ban hành nội dung quy chế Công ty thị công tác Ban Giám đốc Các tổ - Đội sản xuất: Cơng ty có 17 đội sản xuất tổ độc lập trực thuộc Công ty Biên chế đội gồm đội trưởng , cán kỹ thuật, nhân viên kinh tế công nhân sản xuất Đội xây dựng nơi trực tiếp thi công làm sản phẩm công trường xây dựng giai đoạn cơng tác Với hình thức tổ chức đội sản xuất đội nhận thầu hạch toán kinh doanh đội xây dựng, đội trưởng có chủ cơng trình Căn vào tính chất cơng việc, chức đội tổ chức tiến hành phân cơng nhiệm vụ cho nhóm cơng nhân đội đảm nhiệm thi công phân việc cụ thể hướng dẫn kỹ thuật đội có giám sát kỹ thuật Công ty ký thuật bên A Tuỳ theo yêu cầu hợp đồng lao động với nhóm người lao động ngồi Cơng ty theo chế độ quy định Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức * Ưu điểm cấu mặt vừa đảm bảo cho người lãnh đạo huy điều hành hoạt động SXKD đơn vị cách trực tiếp, nhanh chóng kịp thời, mặt khác vừa phát huy lực chuyên nôm phận quản lý chức Trong máy quản lý công ty quan lãnh đạo cao HĐQT đại hội cổ đông bầu bao gồm : Chủ tịch, Phó chủ tịch uỷ viên Bộ phận quản lý trực tiếp doanh nghiệp Giám đốc, Phó giám đốc kế tốn trưởng * Thuận lợi công ty thành viên HĐQT thành viên ban gám đốc, điều giúp cho nhà quản lý đưa sách nhanh chóng, kịp thời đặc biệt phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Bộ phận giúp việc phòng ban với chức năng, nhiệm vụ khác theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ cấu máy quản lý thể qua sơ đồ sau: Biểu 01 TT Tên hiệu, PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Nợ Bộ phận sử dụng: Có Lý xuất : Xuất kho : nhãn Mã số Đ.vị C D quy cách vật tư A B Hạn mức Số lượng vật tư xuất duyệt tháng Ngày Ngày Ngày Cộng x x x Cộng GT GT Người nhận Phụ trách phận sử dụng Thủ kho Phiếu lập thành hai liên giao hai liên cho phận sử dụng mang hai liên đến kho, người nhận vật tư giữ liên, cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho thu hai liên, công số thực xuất tháng để ghi thẻ kho Sau ký tên vào phiếu, thủ kho gửi ban tài chính, trường hợp chưa hết tháng hạn mức sử dụng hết phận sử dụng phải lập phiếu xuất kho theo hạn mức Việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức tạo điều kiện theo dõi quảnt lý chặt chẽ việc xuất dùng nguyên vật liệu, hạn chế hao hụt, mát kiểm tra thuận lợi Công ty phải thiết lập hệ thống nguồn cung cấp ổn định, giữ chữ tín quan hệ, Cơng ty nên quy định sử phạt cán công nhân viên tìm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng mà giá lại rẻ Công ty nên cho ký hợp đồng với nhà cung cấp theo thời gian dài vừa tránh đột biến giá cả, vừa ổn định nguồn vật tư cung cấp cho công tác xây dựng Mặt khác để trách việc mua vật liệu với giá cao Do cơng ty cần đề quy chế rõ ràng thưởng phạt khuyến khích chủ cơng trình tìm mua vật liệu có nguồn gốc tin tưởng, giá thấp hơn, không xa nơi thi công, để tiết kiệm chi phí vận chuyển Cơng ty vào tiến độ thi công để ký hợp đồng mua vật tư thời gian dài, thiết lập hệ thống Nguyễn Thị Thành 57 Lớp Hoàn Chỉnh KT K3 HD nhà cung cấp ổn định, giữ chữ tín kinh doanh ( tốn hạn ) giảm khoản giảm giá, chiêt khấu 3.2.2.Về nội dung kinh tế chi phí Như nói chương Cơng ty sử dụng QĐ 1864 chưa sử dụng TK phản ánh tập hợp chi phí TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Theo tơi chi phí sản xuất kinh doanh cảu Doanh nghiệp nên hạch toán đúgn theo khoản mục chế độ quy định như: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dụng TK 621 - Chi phí nhân cơng trực tiếp sử dụng TK 622 - Chi phí sử dụng máy thi cơng sử dụng TK 623 - Chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 Đồng thời mở sổ TK 621, TK622, TK623, TK627 đề theo dõi xuất chung chi phí cấu thành nên giá thành Cơng trình hạch tốn riêng rẽ a/ Cơng ty nên sử dụng TK 621 để tập hợp chi phí NVLTT tập hợp kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình liên quan) Có TK 152 Cuối kỳ hạch tốn kết chuyển vào tài khoản 154, Kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết CT, hạng mục cơng trình liên quan) Có TK 621 (chi tiết CT, hạng mục CT liên quan) Ví dụ cơng trình Bệnh viện thành phố Hải Dương Nợ TK 621 65 453 557 Có TK 152 65 453 557 Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154, Kế tốn ghi: Nợ TK 154 65 453 557 Có TK 621 65 453 557 Đồng thời mở sổ TK 621 theo dõi CPNVLTT (xem biểu 02) Biểu 02 SỔ CÁI Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu : 621 Quý năm 2005 Số tiền N, T, CT Diễn giải SHKT đối ứng năm SH N,T Nợ Có 31/10/05 112 10/10 CT B viện 152 65.453.55 Nam sách 131 31/10 Kế chuyển vào 154 65.453.557 CPSXKDDD Cộng b/ Tương tự tập hợp CP NVLTT, tập hợp kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết CT, hạng mục CT liên quan) Có TK 334,338 Cuối kỳ kết chuyển Nợ TK 154 (chi tiết CT, hạng mục cơng trình liên quan) Có TK622 (chi tiết CT, hạng mục cơng trình liên quan) Đồng thời mở sổ TK 622 theo dõi CPNCTT (biểu 03) Biểu 03 SỔ CÁI Tên tài khoản : Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu : 622 Quý năm 2005 N, T, CT SHTK Số tiền Diễn giải Số Ngày Có năm đối ứng Nợ 31/10 11 22.500.00 11/10 Chi phí nhân cơng 334 13 31/10 CPhí SXKDDD 154 22.500.000 Cộng c/ Cũng theo QĐ 1864 chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn vào TK 632 Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: + Chi phí nhiên liệu + Chi phí nhân cơng điều khiển máy Chi phí khấu hao máy Thực tế Cơng ty hạch toán trực tiếp vào TK 154 tuộc khoản mục chi phí sử dụng máy Theo tơi: Chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng Kế tốn ghi : Nợ TK 632 (632.2) Có TK 152 (152.3) Như TK 623.2 chi phí vật liệu Ở Cơng ty nên mở TK cấp là: TK 623.2.1 (vật liệu cho sử dụng máy) TK 623.2.2 (vật liệu phục vụ quản lý sản xuất) - Chi phí nhân cơng điều khiển máy: Kế tốn ghi: Nợ TK 623 (623.1) Có TK 334,338 Như TK 623.1 Cơng ty nên mở TK cấp là: TK 623.1.1 (nhân công điều khiển máy thi công) TK 623.1.2 (nhân cơng quản lý sản xuất) - Chi phí khấu hao máy thi cơng kế tốn nên hạch tốn: Nợ TK 623 (623.4 – 623.4.1) Có TK 214 Như bảng tập chi phí sản xuất tính giá thành cột khoản mục vật liệu nhân công chia thành phần nhỏ để thực chi phí sử dụng máy Khi tập hợp kế tốn ghi: Nợ TK623 Có TK 152, 334, 338, 214 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 (chi tiết CT, hạng mục cơng trình liên quan) Có TK 623 (chi tiết CT, hạng mục cơng trình liên quan) Với số liệu chương kế toán ghi: Nợ TK 623 Có TK 152 12 343 125 Có TK 334 14 393 125 Có TK 338 734 701 Có TK 214 45 223 500 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 74 694 485 Có TK 623 74 694 485 Từ bảng kê chi phí sử dụng máy thi cơng KT vào sổ TK 623 (Biểu 04) N, T, năm ghi sổ 114 133 115 133 116 133 117 133 CT Số 20/10 31/10 28/10 31/10 28/10 31/10 28/10 31/10 Ngày Diễn giải Chi phí máy thi cơng Kết chuyển Chi phí máy thi cơng Kết chuyển Chi phí máy thi cơng Kết chuyển Chi pí máy thi cơng Kết chuyển Cộng SHT K đối ứng 152 154 334 154 338 154 214 154 Số tiền Nợ Có 12.343.125 12.343.125 14.393.159 14.393.159 2.734.701 2.734.701 45.223.500 45.223.500 74.694.485 74.694.485 d/ Cơng ty CP xây dựng số HD hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 642 (Xem biểu 9, 11) Việc hạch tốn khơng phù hợp với chế độ hành Về chi phí SXC theo Công ty nên sử dụng TK 627 cho phù hợp với QĐ 1864 BTC để phản ánh CPSX san phân bổ cho cơng trình, HMCT Cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tách bóc riêng khoản chi phí chung tồn doanh nghiệp, tập hợp vào TK 642 không tính vào giá thành cơng trình Chỉ bàn giao cơng trình cho khách hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Do vậy, số liệu chương sau bóc tách thể ta có khoản mục cụ CPSXC thực tế Công ty quí 4/ 2005 là: 137 673 102 – 68 656 314 = 69 016 968 Sau phân bổ cho cơng trình, HMCT thực tế C.ty phân bổ Ví dụ: CPSXC phân bổ cho cơng trình Bệnh viện Hải Dương sau bóc tạch 69 016 968 x 22 500 000 = 342 231 là: 211 500 000 Tương tự tất cơng trình khác Cuối kỳ vào bảng phẩn bổ, kế tốn hợp sau vào sổ TK 627 (Biểu 05) N, T, năm ghi sổ CT Số Số tiền Diễn giải Ngày SHTK đối ứng Nợ Có 118 29/10 134 31/10 Chi phí SX cơng trình Bệnh viện N Sách K/c vào CPXSKDDD 152,334,335 338,111 7.342.231 7.342.231 69.016.96 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 (TỒN CƠNG TY) Cộng (Biểu 06) N, T, năm ghi sổ CT Số Ngày 69.016.968 Số tiền Diễn giải SHTK đối ứng Nợ Có 131 132 133 134 31/10 31/10 31/10 31/10 K/c CPSXKDDD K/c CPSXKDDD K/c CPSXKDDD K/C CPSXKDDD Cộng phát sinh 621 622 623 627 994.564.842 211.500.000 74.694.485 69.016.968 1.349.776.295 Mặt khác, Công ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữ vào bảo hành cơng trình Do chi phí phát sinh khơng kịp thời xử lý, uy tín khách hàng Để thực việc trích trước theo thơng tư 105 Cơng ty nên hạch tốn sau: Khi trích trước chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình, ghi : Nợ TK 627 chi phí sản xuất chung Có TK 335 chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa vào bảo hành cơng trình, chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, kế tốn phản ánh vào TK chi phí có liên quan, ghi: Nợ TK 621 - chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nợ TK 622 - chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627 - chi phí sản xuất chung Cuối kỳ, kết chuyển vào chi phí thực tế phát sinh kỳ nguyên, vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản chung liên quan đến hoạt động sửa chữa bảo hành công trình xây lắp để tập hợp chi phí sửa chữa bảo hành tính giá thành bảo hành, KT ghi: Nợ TK 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 621 – chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 627 - chi phí sản xuất chung Khi cơng việc sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành, bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 335 – chi phí phải trả (Nếu trích trước) Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số trích trước chi phí bảo hành cơng trình lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hồn nhập số trích trước chi phí bảo hành cịn lại ghi: Nợ TK 335 Chi phí phải trả Có TK 711 Thu nhập khác e/ Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển với phần mềm hữu ích, đặc biệt phần mềm kế toán, áp dụng kế tốn thủ cơng để tập hợp chi phí tính giá thành nhiều thời gian, dễ ghi trùng, lặp, khối lượng công việc nhiều, số liệu cung cấp không kịp thời Do Công ty nên áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, khối lượng cơng việc giảm bớt mà có hiệu cao, độ cao, cung cấp thơng tin kịp thời, kế tốn máy có ưu điểm hẳn kế tốn thủ cơng KẾT LUẬN Trong năm qua hoà chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nước chế quản lý kinh tế Hệ thơng kế tốn Việt Nam có đổi mới, tiến nhảy vọt góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế đất nước Hơn nửa kỷ phát triển khơng ngừng lớn mạnh, kế tốn khẳng định vai trị quan trọng khơng thể thiếu hệ thống kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân, công vụ thiết yếu quản lý vĩ mô kinh tế Thực tế kiến thức quan trọng giai đoạn nay, giai đoạn khoa học công nghệ không ngừng phát triển Là cơng cụ quản lý quan trọng kế tốn ngành sản xuất nói chung tổ chức cơng tác tập hợp nói riêng, phải hiểu cải tiến hồn thiện đáp ứng ngày cao cảu công tác quản lý nhà nước pahỉ có thống hệ thống tài khoản kế toán để phát huy vai trị kế tốn giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cách liên tục có hệ thống, phát huy vai trò khả khai thác tiềm doanh nghhiệp Qua trình học tập ghế nhà trưòng thời gian thực tập công ty CPXD Hải Dương em nhận thấy thời gian tìm hiểu thực tế số quan trọng giúp cho thân em thấy được’’ Học đôi với hành ‘’l điều thiếu Được hướng dẫn tận tình PGS – TS Phạm Thị Gái - Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội , đồng chí ban giám đốc cơng ty tồn thể đồng chí phịng tài vụ kế tốn phịng ban chức khác Công ty CPXD số HẢi Dương Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp ‘’ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPXD số Hải Dương ‘’ Một lần em xin trân thành cảm ơn PGS –TS Phạm Thị Gái - Trường Đại học kinh quốc dân Hà Nội, Ban giám đốc Công ty CPXD số Hải tế Dương phịng tài vụ kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp mình./ Ý KIẾN ĐƠN VỊ THỰC TẬP CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI DƯƠNG ********* Hải Dương, ngày tháng .năm 2006 Kế tốn trưởng Cơng ty Ý KIẾN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ********* Hải Dương, ngày tháng .năm 2006 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Thành SINH VIÊN THỰC HIỆN 69 Lớp Hoàn Chỉnh KT K3 HD PGS – TS Phạm Thị Gái Nguyễn Thị Thành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I 1.1 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VIỆC PHÂN CẤP QUẢN LÝ CÔNG TY ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ CÔNG TY ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TỐN HÌNH THỨC TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CHƯƠNG II 2.1 ĐẶC ĐIỂM HẠCH TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 2.1.1ĐẶC ĐIỂM CÁC KHOẢN MỤC 2.2 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NVL 2.3 HẠCH TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG 2.4 HẠCH TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG 2.5 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ CHUNG 2.6 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CHƯƠNG III 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN 3.2.1 VỀ CHI PHÍ VẬT LIỆU 3.2.2 VỀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ KẾT LUẬN ... TẾ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CPXD SỐ HẢI DƯƠNG CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH... tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cân thiết phải tìm hiểu thật tốt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Có thể tóm tắt quy trình cơng nghệ sản phẩm sản xuất sản. .. cơng ty chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp Cá số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh vào bảng kê số ( biểu số 5) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp