Xây dựng phần mềm quản lý công văn cho văn phòng thành ủy hải phòng dựa trên lotus notes

1 Bộ giáo dục đào tạo Tr-ờng đại học dân lập hải phòng -o0o - Xây dựng phần mềm quản lý công văn cho văn phòng thành ủy hải phòng dựa lotus notes đồ án tốt nghiệp đại học hệ quy Ngành: Công nghệ Thông tin Sinh viên thực hiện: phạm huyền trang Giáo viên h-ớng dẫn: Ths PHùNG ANH TUấn MÃ số sinh viên: 121253 Hải Phòng - 2012 Chng trỡnh quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG CÁC KÝ PHÁP LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin 1.1.2 Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống 1.2 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 1.2.1 Hệ thống hƣớng cấu trúc 1.2.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc 1.3 Thiết kế sở liệu Chƣơng 2: GIỚI THIỆU HỆ QUẢN TRỊ LOTUS NOTES 11 2.1 Giới thiệu ứng dụng Lotus Notes 11 2.2 Cơ sở liệu Lotus Notes 12 2.3 Thiết kế sở liệu Lotus Notes 14 2.4 Tổng kết tính Lotus Notes 18 Chƣơng 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 20 3.1 Tình hình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng 20 3.2 Mơ tả toán 20 3.2.1 Khái niệm quản lý công văn 20 3.2.2 Mô tả lời 21 3.2.3 Bảng nội dung công việc 25 3.2.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ 27 3.3 Mơ hình nghiệp vụ 32 3.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh 32 3.3.2 Sơ đồ phân rã chức 34 3.3.3 Danh sách hồ sơ liệu 37 3.3.4 Ma trận thực thể chức 38 3.4 Sơ đồ luồng liệu 39 3.4.1 Sơ đồ luồng liệu mức 39 3.4.2 Sơ đồ luồng liệu mức 40 3.5 Thiết kế sở liệu 44 3.5.1 Mơ hình liên kết thực thể ER 44 3.5.2 Mơ hình quan hệ 48 3.6 Thiết kế bảng liệu 53 Chƣơng : CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM 58 4.1 Yêu cầu phần cứng, phần mềm 58 4.2 Giao diện chƣơng trình 58 4.2.1 Khởi tạo liệu 58 4.2.2 Giao diện 59 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 PHỤ LỤC 66 Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Cấu trúc hệ thống định hƣớng cấu trúc ……………………………… Hình 3.1 Quy trình xử lý cơng văn đến ……………………………………… 24 Hình 3.2 Quy trình xử lý cơng văn ………………………………………… 26 Hình 3.3 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý cơng văn đến đi…………… 34 Hình 3.4 Sơ đồ phân rã chức …………………………………………… 35 Hình 3.5 Ma trận thực thể chức tổng quát … ………………………… 39 Hình 3.6 Sơ đồ luồng liệu mức ………………………………………… 40 Hình 3.7 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình tiếp nhận CV đến …………… 41 Hình 3.8 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình giải CV đến …………… 41 Hình 3.9 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình tạo dự thảo CV …………… 42 Hình 3.10 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình xử lý CV ………………… 42 Hình 3.11 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình phát hành CV …………… 43 Hình 3.12 Sơ đồ luồng liệu mức tiến trình Báo cáo …………………… 44 Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Quy trình xử lý cơng văn đến ……………………………………… 26 Bảng Quy trình xử lý cơng văn ………………………………………… 27 BẢNG CÁC KÝ PHÁP BẢNG CÁC KÝ PHÁP SỬ DỤNG TRONG BIỂU ĐỒ HOẠT ĐỘNG Ký hiệu Ý nghĩa Ký hiệu Ý nghĩa Điểm bắt đầu tiến trình Điểm lựa chọn điều kiện Điểm kết thúc tiến trình Đƣờng đồng Cơng việc cần thực Hồ sơ liệu Đƣờng liên kết Đơn vị chức BẢNG KÝ PHÁP DÙNG TRONG SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Ký hiệu Tên luồng liệu Ý nghĩa Ý nghĩa Ký hiệu Luồng liệu Tác nhân Tên tác nhân n Tên tiến trình Tiến trình D Hồ sơ liệu Kho liệu Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trong lời báo cáo Đồ án Tốt Nghiệp “Xây dựng phần mềm quản lý công văn cho Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng dựa Lotus Notes” này, em muốn gửi lời cám ơn biết ơn chân thành tới tất ngƣời hỗ trợ, giúp đỡ em kiến thức tinh thần trình thực Đồ án Trƣớc hết, em xin chân thành cám ơn Thầy Giáo - Ths Phùng Anh Tuấn, Giảng viên Khoa Công Nghệ Thơng Tin, Trƣờng ĐHDL Hải Phịng, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn, nhận xét, giúp đỡ em suốt trình thực Đồ án Xin chân thành cảm ơn GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, ban giám hiệu nhà trƣờng, thầy Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin phịng ban nhà trƣờng tạo điều kiện tốt cho em nhƣ bạn khác suốt thời gian học tập làm tốt nghiệp Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, ngƣời thân giúp đỡ động viên em nhiều trình học tập làm Đồ án Tốt Nghiệp Do thời gian thực có hạn, kiến thức cịn nhiều hạn chế nên Đồ án thực chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để em có thêm kinh nghiệm tiếp tục hồn thiện Đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng 07 năm 2012 Sinh viên Phạm Huyền Trang Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỞ ĐẦU Trong xã hội phát triển thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng Các mối quan hệ, tính trật tự tổ chức thuộc tính phổ biến hệ thống kinh tế - xã hội Hệ thống phát triển tức có nhiều yếu tố hợp thành nhiều mối quan hệ chúng trật tự phức tạp nội dung thơng tin phong phú đến mức xử lý phƣơng pháp công cụ “truyền thống” Để xử lý đƣợc lƣợng thông tin lớn nhƣ nghĩa phải khai thác đƣợc nguồn tài ngun quan trọng địi hỏi phải có phƣơng pháp cơng cụ cần thiết Phân tích thiết kế cài đặt hệ thống trở thành ngành khoa học quan trọng tin học, thu hút nhiều tài năng, trí tuệ Nhiều nƣớc coi ngành khoa học nhƣ ngành đƣợc ƣu tiên hàng đầu Ngày việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý trở lên phổ biến đa dạng không tổ chức, doanh nghiệp tƣ nhân mà đƣợc triển khai rộng khắp quan phủ theo Đề án 112 CP Quản lý công văn việc áp dụng biện pháp nghiệp vụ nhằm giúp cho lãnh đạo Văn Phòng nắm đƣợc thành phần, nội dung tình hình chuyển giao, tiếp nhận, giải văn bản, sử dụng bảo quản văn hoạt động ngày Văn phòng Nhƣng hầu hết số đơn vị, công việc quản lý hồ sơ cơng văn cịn làm tay cơng việc khó khăn phức tạp, tốn nhiều thời gian vào việc phân tích xử lý liệu mà kết đƣa lại có độ xác khơng cao q trình tính tốn thống kê Nhất số lƣợng công văn đơn vị lớn hàng tháng nhân viên phận tốn nhiều thời gian để cập nhật thống kê… Cùng với chiến lƣợc xây dựng phát triển thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa, song song với trình hội nhập giới, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công văn cần thiết cấp bách Vì em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý cơng văn cho Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng dựa Lotus Notes” để làm đề tài đồ án tốt nghiệp Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin (Information System - IS) đƣợc xác định nhƣ tập hợp thành phần đƣợc tổ chức để thu thập, xử lý, lƣu trữ, phân phối biểu diễn thông tin, trợ giúp việc định kiểm soát hoạt động tổ chức Các khái niệm liên quan: Dữ liệu, thông tin, hoạt động thông tin, xử lý liệu, giao diện, Thông tin (Information): giống nhƣ liệu đƣợc đặt vào ngữ cảnh với hình thức thích hợp có lợi cho ngƣời sử dụng cuối Dữ liệu(Data): mô tả vật, ngƣời kiện thể chữ viết, biểu tƣợng, âm thanh, Hoạt động thông tin (Information activities): hoạt động xảy hệ thống: nắm bắt, xử lý, phân phối, lƣu trữ, trình diễn kiểm tra,… Xử lý(Processing): hoạt động tác động lên liệu: so sánh, tính tốn, phân loại, tổng hợp, Giao diện (Interface): nơi mà hệ thống trao đổi liệu với hệ thống khác hay môi trƣờng Môi trường (Enviroment): thành phần giới khơng thuộc hệ thống nhƣng có tƣơng tác với hệ thống thông qua giao diện Hệ thống (system): tập hợp thành phần có mối liên kết để nhằm thực chức 1.1.2 Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống Phân tích hệ thống: Nhằm xác định u cầu thơng tin tổ chức Cung cấp liệu sở cho việc thiết kế hệ thống thông tin sau Thiết kế hệ thống: Tìm giải pháp cơng nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu đặt Là tạo thiết kế để ngƣời lập trình, kỹ sƣ cơng nghệ thơng tin nhìn vào xây dựng hệ thống (chuyển từ yêu cầu thành thiết kế) Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 1.2.1 Hệ thống hƣớng cấu trúc Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc phân tích thiết kế HTTT (hệ thống thơng tin) theo hƣớng mơđun hố để dễ theo dõi, quản lý, bảo trì a Các tính chất hệ thống - Tính thể: Phạm vi quy mơ hệ thống đƣợc xác định nhƣ thể thống thay đổi điều kiện xác định Tính tổ chức có thứ bậc: hệ thống lớn có hệ thống con, hệ thống lại có hệ thống - Tính cấu trúc: Xác định đặc tính, chế vận hành, định mục tiêu mà hệ thống đạt tới.Tính cấu trúc thể mối quan hệ thành phần hệ thống Hệ thống có cấu trúc b Mục tiêu nghiên cứu hệ thống - Để hiểu biết rõ hệ thống - Để tác động lên hệ thống cách có hiệu - Để hồn thiện hệ thống hay thiết kế hệ thống 1.2.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc Tiếp cận định hƣớng cấu trúc hƣớng vào việc cải tiến cấu trúc chƣơng trình dựa sở modul hóa chƣơng trình để dễ theo dõi, dễ quản lý, bảo trì Đặc tính cấu trúc hệ thống thông tin hƣớng cấu trúc đƣợc thể ba cấu trúc chính: - Cấu trúc liệu (mơ hình quan hệ) - Cấu trúc hệ thống chƣơng trình (cấu trúc phân cấp điều khiển môđun phần chung) - Cấu trúc chƣơng trình mơđun (cấu trúc chƣơng trình ba cấu trúc lập trình Ứng dụng Ứng dụng Ứng dụng Tầng ứng dụng Tầng Cơ sở liệu liệu Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 1.1 Cấu trúc hệ thống định hướng cấu trúc 1.3 Thiết kế sở liệu a Định nghĩa: Mô hình liên kết thực thể ER mơ tả logic chi tiết liệu tổ chức hay lĩnh vực nghiệp vụ - Mơ hình ER diễn tả thuật ngữ thực thể mơi trƣờng nghiệp vụ, các thuộc tính thực thể mối quan hệ thực thể - Mơ hình ER mang tính trực quan cao, có khả mô tả giới thực tốt với khái niệm kí pháp sử dụng Là phƣơng tiện quan trọng hữu hiệu để nhà phân tích giao tiếp với ngƣời sử dụng b Các thành phần mơ hình ER Mơ hình ER có thành phần sau: - Các thực thể, kiểu thực thể - Các mối quan hệ - Các thuộc tính kiểu thực thể mối quan hệ - Các đƣờng liên kết c Các khái niệm kí pháp Kiểu thực thể: Là khái niệm để lớp đối tƣợng cụ thể hay khái niệm có đặc trƣng chung mà ta quan tâm - Mỗi kiểu thực thể đƣợc gán tên đặc trƣng cho lớp đối tƣợng, tên đƣợc viết hoa - Kí hiệu TÊN THỰC THỂ Thuộc tính: Là đặc trƣng kiểu thực thể, kiểu thực thể có tập thuộc tính gắn kết với Mỗi kiểu thực thể phải có thuộc tính - Kí hiệu Tên thuộc tínhthể phân làm bốn loại: Thuộc tính tên gọi, thuộc - Các thuộc tính thực tính định danh, thuộc tính mơ tả, thuộc tính đa trị Thuộc tính tên gọi: thuộc tính mà giá trị cụ thể thực thể cho ta tên gọi thể thuộc thực thể đó, mà ta nhận biết đƣợc thể Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thuộc tính định danh (khóa): hay số thuộc tính kiểu thực thể mà giá trị cho phép ta phân biệt đƣợc thực thể khác kiểu thực thể + Thuộc tính định danh có sẵn ta thêm vào để thực chức trên, có nhiều thuộc tính nhóm lại làm thuộc tính định danh + Kí hiệu hình elip bên tên thuộc tính định danh có gạch chân Tên thuộc tính + Cách chọn thuộc tính định danh: Giá trị thuộc tính định danh khác rỗng, định danh kết hợp nhiều thuộc tính phải đảm bảo thành phần khác rỗng Nên sử dụng định danh thuộc tính, nên thay định danh hợp thành từ vài thuộc tính định danh thuộc tính Chọn định danh cho khơng thay đổi suốt vịng đời thực thể Thuộc tính mơ tả: thuộc tính thực thể khơng phải định danh, tên gọi đƣợc gọi thuộc tính mơ tả Nhờ thuộc tính mà ta biết đầy đủ thể thực thể Một thực thể có nhiều khơng có thuộc tính mơ tả Thuộc tính đa trị (thuộc tính lặp): thuộc tính nhận đƣợc nhiều giá trị thể + Kí hiệu: mơ tả hình elip kép với tên thuộc tính bên Tên thuộc tính Mối quan hệ: Các mối quan hệ gắn kết thực thể mô hình ER Một mối quan hệ kết nối thực thể với nhiều thực thể khác Nó phản ánh kiện vốn tồn thực tế - Kí hiệu mối quan hệ đƣợc mơ tả hình thoi với tên bên - Mối quan hệ thực thể sở hữu hay phụ thuộc (có, thuộc, là) mơ tả tƣơng tác chúng.Tên mối quan hệ động từ, cụm danh động từ nhằm thể ý nghĩa chất mối quan hệ Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 57 10 Bảng LANHDAO_VP dùng để lƣu thông tin lãnh đạo có cấu trúc nhƣ sau : Tên trƣờng Kiểu liệu Ghi Mald Text Khóa chính, Mã lãnh đạo hotenld Text Họ tên lãnh đạo ngaysinh Time Ngày sinh diachi Text Địa chucdanh Text Chức danh chucvu Text Chức vụ 11 Bảng THELOAI_VANBAN dùng để lƣu thông tin thể loại văn có cấu trúc nhƣ sau : Tên trƣờng Kiểu liệu Ghi Kihieu Text Khóa chính, Kí hiệu tentl Text Tên thể loại 12 Bảng CO_QUAN_NGOAI dùng để lƣu thơng tin quan ngồi có cấu trúc nhƣ sau : Tên trƣờng Kiểu liệu Ghi Macq Text Khóa chính, Mã quan tencq Text Tên quan diachi Text Địa Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 58 Chƣơng : CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM 4.1 Yêu cầu phần cứng, phần mềm a, Yêu cầu phần cứng Cấu hình tối thiểu: Chip P4 1,6GHz RAM 512 MB Card đồ họa 64 MB Directx 9.0 Cấu hình đề nghị: Chip P4 2,2GHz RAM 1024 MB Card đồ họa 128 MB Directx 9.0 b,Yêu cầu phần mềm Hệ điều hành Tối thiểu: Windows 2000 Đề nghị: Windows XP trở lên Phần mềm Lotus Notes phiên 4.6 cao 4.2 Giao diện chƣơng trình 4.2.1 Khởi tạo liệu Chƣơng trình quản lý cơng văn đƣợc cài đặt phần mềm Lotus Notes phiên 4.6, có sở liệu (CSDL): xulycongvan1.nsf Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 59 4.2.2 Giao diện Giao diện chính: Kích đúp vào tên CSDL hình hình làm việc xuất Giao diện cập nhật cơng văn đến Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 60 Giao diện cập nhật công văn phát hành Giao diện tạo phiếu yêu cầu giải công văn đến Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 Giao diện tạo phiếu giải công văn đến Giao diện tạo phiếu yêu cầu xử lý công văn Giao diện tạo phiếu xử lý công văn Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 Giao diện cập nhật quan Giao diện cập nhật lãnh đạo 10 Giao diện cập nhật nhân viên Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 63 11 Giao diện cập nhật thể loại văn 12 Giao diện phát hành công văn 12 Giao diện lưu thông tin tiếp nhận công văn Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 64 KẾT LUẬN Với đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý cơng văn cho Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng dựa Lotus Notes” Em mang nhƣng kiến thức đƣợc học nhà trƣờng đem vận dụng vào thực tế để xây dựng toán quản lý Qua em có điều kiện trau dồi, nâng cao kiến thức học Đồ án cho em bƣớc đầu làm quen với công tác quản lý hành quan Nhà nƣớc, hiểu thêm cách xây dựng hệ thống thông tin hồ sơ, văn Với yêu cầu toán thực tế vấn đề thống kê, quản lý công văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng chƣơng trình em bƣớc đầu đạt đƣợc số kết sau: - Tạo đƣợc CSDL có khả lƣu trữ xác khoa học thơng tin liên quan đến công văn đến công văn phát hành - Xây dựng đƣợc giao diện cập nhật liệu dễ dàng, thuận tiện - Mô theo quy trình xử lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng Tuy nhiên, chƣơng trình cịn số hạn chế nhƣ: Chƣa xây dựng đƣợc chức tìm kiếm, in báo cáo cơng văn đến Hƣớng phát triển chƣơng trình tƣơng lai: Hồn thiện chƣơng trình, xây dựng chức in báo cáo công văn đến Do kiến thức hạn chế nên đồ án tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong có đƣợc ý kiến đánh giá, đóng góp thầy bạn để nội dung đồ án thêm hồn thiện Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt [1] Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý - PGS TS Nguyễn Văn Vỵ [2] Giáo trình Lotus Notes ứng dụng - Ban đạo công nghệ thông tin quan Đảng Tài liệu tiếng anh [3] Deployment Guide (LotusNotes Release 4) [4] Install Guide for Servers (LotusNotes Release 4) [5] Application Developer’s Guide (LotusNotes Release 4) [6] Programmer’s Guide Part (LotusNotes Release 4) [7] Programmer’s Guide Part (LotusNotes Release 4) Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 66 PHỤ LỤC Các mẫu hồ sơ liệu a, Công văn đến Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 b, Cơng văn phát hành Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 c, Sổ cơng văn đến SỔ CƠNG VĂN ĐẾN (tên sổ CV) Từ ngày Đến ngày Ngày vào sổ Nơi gửi Số kí hiệu CV Ngày CV Loại CV Trích yếu Ngƣời nhận, xử lý Ký nhận Ghi Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 d, Sổ cơng văn SỔ CƠNG VĂN ĐI (tên sổ CV) Từ ngày Đến ngày Số phát hành CV Ngày vào sổ Loại CV Ngày ký Ngƣời ký Trích yếu Tác giả văn Nơi nhận Ghi e, Phiếu yêu cầu xử lý VĂN PHÒNG THÀNH ỦY HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số Đinh Tiên Hoàng - Lê Chân - Hải Phòng Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU YÊU CẦU XỬ LÝ Số kí hiệu CV: …………., ngày … / … / … Ngƣời thực hiện: Chủ trì xử lý: ……………………………………… Phối hợp xử lý: …………………………………… Hạn giải xong: … / … / … Hạn thu hồi: … / … / … Nội dung yêu cầu xử lý: ……………………… …………………………………………………… Ngƣời nhận Ngƣời lập phiếu Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 f, Phiếu ý kiến giải VĂN PHÒNG THÀNH ỦY HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số Đinh Tiên Hoàng - Lê Chân - Hải Phòng Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU Ý KIẾN GIẢI QUYẾT Số kí hiệu CV: ……………, ngày … / … / … Hạn giải xong: … / … / … Hạn thu hồi: … / … / … Nội dung yêu cầu xử lý: ……………………… …………………………………………………… Ý kiến giải quyết: …………………………………… ………………………………………………………… Ngƣời nhận Ngƣời lập phiếu g, Báo cáo cơng văn đến VĂN PHỊNG THÀNH ỦY HẢI PHỊNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số Đinh Tiên Hồng - Lê Chân - Hải Phịng Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO CÔNG VĂN ĐẾN Từ ngày … / … / … đến ngày … / … / … Ngày đăng kí STT Tác giả Số ký hiệu Ngày văn Số trang Số Trích yếu Chủ trì + phối hợp Ghi Ngƣời lập báo cáo Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 71 h, Báo cáo cơng văn VĂN PHỊNG THÀNH ỦY HẢI PHỊNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số Đinh Tiên Hồng - Lê Chân - Hải Phịng Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO CÔNG VĂN ĐI Từ ngày … / … / … đến ngày … / … / … Ngày văn Số ký hiệu Trích yếu Ngƣời ký Nơi nhận Số trang Số Ghi Ngƣời lập báo cáo Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công văn cần thiết cấp bách Vì em chọn đề tài ? ?Xây dựng phần mềm quản lý cơng văn cho Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng dựa Lotus Notes? ?? để làm... quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trong lời báo cáo Đồ án Tốt Nghiệp ? ?Xây dựng phần mềm quản lý công văn cho Văn. .. lý cơng văn quan 3.2.2 Mô tả lời a Quản lý công văn đến Công văn từ nguồn gửi tới Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng đƣợc phận Văn Thƣ tiếp nhận, bóc bì, phân loại, đóng dấu "Đến” ghi vào sổ công văn