Luận văn xây dựng phần mềm quản lý công văn cho văn phòng thành ủy hải phòng dựa trên lotus notes

nh quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng 57 10 Bảng LANHDAO_VP dùng để lƣu thơng tin lãnh đạo có cấu trúc nhƣ sau : Tên trƣờng Kiểu liệu Ghi Mald Text Khóa chính, Mã lãnh đạo hotenld Text Họ tên lãnh đạo ngaysinh Time Ngày sinh diachi Text Địa chucdanh Text Chức danh chucvu Text Chức vụ 11 Bảng THELOAI_VANBAN dùng để lƣu thơng tin thể loại văn có cấu trúc nhƣ sau : Tên trƣờng Kiểu liệu Ghi Kihieu Text Khóa chính, Kí hiệu tentl Text Tên thể loại 12 Bảng CO_QUAN_NGOAI dùng để lƣu thông tin quan ngồi có cấu trúc nhƣ sau : Tên trƣờng Kiểu liệu Ghi Macq Text Khóa chính, Mã quan tencq Text Tên quan diachi Text Địa Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng 58 Chƣơng : CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM 4.1 Yêu cầu phần cứng, phần mềm a, Yêu cầu phần cứng Cấu hình tối thiểu: Chip P4 1,6GHz RAM 512 MB Card đồ họa 64 MB Directx 9.0 Cấu hình đề nghị: Chip P4 2,2GHz RAM 1024 MB Card đồ họa 128 MB Directx 9.0 b,Yêu cầu phần mềm Hệ điều hành Tối thiểu: Windows 2000 Đề nghị: Windows XP trở lên Phần mềm Lotus Notes phiên 4.6 cao 4.2 Giao diện chƣơng trình 4.2.1 Khởi tạo liệu Chƣơng trình quản lý công văn đƣợc cài đặt phần mềm Lotus Notes phiên 4.6, có sở liệu (CSDL): xulycongvan1.nsf Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng 59 4.2.2 Giao diện Giao diện chính: Kích đúp vào tên CSDL hình hình làm việc xuất Giao diện cập nhật cơng văn đến Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng 60 Giao diện cập nhật công văn phát hành Giao diện tạo phiếu yêu cầu giải công văn đến Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng 61 Giao diện tạo phiếu giải công văn đến Giao diện tạo phiếu yêu cầu xử lý công văn Giao diện tạo phiếu xử lý công văn Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phòng 62 Giao diện cập nhật quan Giao diện cập nhật lãnh đạo 10 Giao diện cập nhật nhân viên Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng 63 11 Giao diện cập nhật thể loại văn 12 Giao diện phát hành công văn 12 Giao diện lưu thơng tin tiếp nhận cơng văn Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng 64 KẾT LUẬN Với đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý cơng văn cho Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng dựa Lotus Notes” Em mang nhƣng kiến thức đƣợc học nhà trƣờng đem vận dụng vào thực tế để xây dựng toán quản lý Qua em có điều kiện trau dồi, nâng cao kiến thức học Đồ án cho em bƣớc đầu làm quen với cơng tác quản lý hành quan Nhà nƣớc, hiểu thêm cách xây dựng hệ thống thông tin hồ sơ, văn Với yêu cầu toán thực tế vấn đề thống kê, quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng chƣơng trình em bƣớc đầu đạt đƣợc số kết sau: - Tạo đƣợc CSDL có khả lƣu trữ xác khoa học thông tin liên quan đến công văn đến công văn phát hành - Xây dựng đƣợc giao diện cập nhật liệu dễ dàng, thuận tiện - Mơ theo quy trình xử lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải Phịng Tuy nhiên, chƣơng trình cịn số hạn chế nhƣ: Chƣa xây dựng đƣợc chức tìm kiếm, in báo cáo công văn đến Hƣớng phát triển chƣơng trình tƣơng lai: Hồn thiện chƣơng trình, xây dựng chức in báo cáo cơng văn đến Do kiến thức cịn hạn chế nên đồ án tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong có đƣợc ý kiến đánh giá, đóng góp thầy cô bạn để nội dung đồ án thêm hồn thiện Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tiếng Việt [1] Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý - PGS TS Nguyễn Văn Vỵ [2] Giáo trình Lotus Notes ứng dụng - Ban đạo công nghệ thông tin quan Đảng Tài liệu tiếng anh [3] Deployment Guide (LotusNotes Release 4) [4] Install Guide for Servers (LotusNotes Release 4) [5] Application Developer’s Guide (LotusNotes Release 4) [6] Programmer’s Guide Part (LotusNotes Release 4) [7] Programmer’s Guide Part (LotusNotes Release 4) Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng ... Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng 64 KẾT LUẬN Với đề tài ? ?Xây dựng phần mềm quản lý công văn cho Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng dựa Lotus Notes? ?? Em mang nhƣng kiến thức... Phịng Thành Ủy Hải Phòng 61 Giao diện tạo phiếu giải công văn đến Giao diện tạo phiếu yêu cầu xử lý công văn Giao diện tạo phiếu xử lý cơng văn Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phịng Thành Ủy Hải. .. cơng văn đến Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng 60 Giao diện cập nhật công văn phát hành Giao diện tạo phiếu yêu cầu giải công văn đến Chƣơng trình quản lý cơng văn Văn