Luận văn PHÁT TRIỂN hệ THỐNG THÔNG TIN QUẢN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Trong xu phát triển giới ngày nay, Thơng tin đóng vai trị quan trọng Bởi lượng thơng tin ngày nhiều phức tạp việc lựa chọn,phân tích, tổng hợp khai thác ngày khó khăn ta phải làm thủ công truyền thống Rất may mắn, với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật cơng nghệ thơng tin lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, cơng nghệ thơng tin có mặt hầu hết lĩnh vực sống đặc biệt công nghệ thông tin công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Chúng ta dễ dàng thấy việc đưa tin học vào quản lý kinh doanh ứng dụng quan trọng nhiều ứng dụng sở liệu Nhờ vào công tác tin học hóa mà cơng việc quản lý điều hành doanh nghiệp tỏ nhanh chóng hiệu Chính lẽ mà sở liệu giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp tồn phát triển cách bền vững nhanh chóng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng trọng điểm nước ta, chi nhánh Hà nội có tầm quan trọng lớn hệ thống ngân hàng khu vực phía bắc Chức hoạt động tài tín dụng kinh doanh tiền tệ Nội dung báo cáo thực tập gồm: Chương I : Tổng quan nơi thực tập * Giới thiệu tổng quát nơi thực tập * Sự cần thiết đề tài nghiên cứu * Lý lựa chọn đề tài Chương II : Các vấn đề phương pháp luận * Các khái niệm * Một số cơng cụ Phân tích thiết kế * Giới thiệu sơ lược ngôn ngữ sử dụng Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống * Phân tích hệ thống * Mơ hình BFD, DFD * Chuẩn hố liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Thiết kế CSDL * Thiết kế giải thuật * Thiết kế giao diện Phần kết luận:Tóm tắt kết thu số phương hướng hoàn thiện đề tài Phần phụ lục : Một số mã nguồn chương trình Danh mục tài liệu tham khảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ NƠI THỰC TẬP I.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NƠI THỰC TẬP Chi nhánh Ngân hàng nhà nước thành phố Hà Nội Ban lãnh đạo chi nhánh Ngân hàng nhà nước thành phố Hà Nội  Nguyễn Hồng Kỳ  Nguyễn Mai Sương  Nguyễn Văn Hưng :Giám đốc :Phó Giám đốc :Phó Giám đốc Các Phòng ban Ngân hàng nhà nước thành phố Hà Nội             Ban giám đốc Tổng kiểm soát Ban quản lý xây dựng Phòng ngoại hối vàng Phòng tin học Phòng tổ chức cán Phịng tổng hợp Tiền tệ kho quỹ Kế tốn Văn phịng Thanh tra Quản lý tín dụng Sau sơ đồ tổ chức Ngân hàng Nhà nước Thành Phố Hà Nội : Ban Giám Đốc Phòng Tổng Hợp Phịng Kế Tốn Phịng Tổ Chức Phịng Thanh Tra Phịng Tin Học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Văn Phịng Tiền tệ kho quỹ Quản lý tín dụng Ngoại hối vàng Ban QL & XD Tổng Kiểm soát 2.1>Ban giám đốc * Chức - Nhiệm vụ :  Tổ chức thực hoạt động chi nhánh  Trực tiếp đạo, tổ chức thực công tác tra, kiểm tra theo quy định thống đốc, thực xử lý vi phạm hoạt động ngân hàng theo thẩm quyền quy định pháp luật ; tổ chức thực chịu trach nhiệm cơng tác kiểm sốt hoạt động nội chi nhánh  Quản lý giải vấn đề nhân chi nhánh theo uỷ quyền thống đốc  Đại diện ngân hàng trước pháp luật theo uỷ quyền thống đốc trước quan pháp luật địa phương  Tham gia ý kiến bàn văn , có quyền bỏ nhiệm , miễn nhiệm , điều động khen thưởng,kỷ luật giám đốc , phó giám đốc chi nhánh ngân hàng quốc doanh, công ty vàng bạc đá quý địa bàn 2.2>Tổng kiểm soát * Chức - Nhiệm vụ :  Xây dựng kế hoạch kiểm tra , kiểm soát việc chấp hành chủ trương sách ngành phịng ban phạm vi phân công  Giám sát việc kiểm kê kho quỹ hàng ngày , định kỳ để đảm bảo an toàn kho quỹ  Kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản,việc chấp hành kế hoạch chi tiêu NHTW phê duyệt.Kiểm soát bảng cân đối toán hàng năm  Tổ chức kiểm tốn bảng tốn tài hàng tháng,định kỳ vàkế toán XDCB , đánh giá kết hoạt động phòng ban điều hành Ban Giám đốc , tổng hợp báo cáo gửi NHTW LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Thơng qua kiểm tra , kiểm sốt đề xuất , kiến nghị với NHTW bổ sung sửa đổi thể lệ , chế độ nghiệp vụ biện pháp quản lý nhằm ngăn ngừa vi phạm  Thực số nhiệm vụ khác Ban Giám đốc giao 2.3> Ban quản lý xây dựng * Chức - Nhiệm vụ :  Thực nhiệm vụ quản lý tài sản  Giám sát đạo thực việc xây dựng, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị tài sản chi nhánh  Quyết toán tài định kỳ hàng tháng kế tốn xây dựng gửi cho phịng tổng kiểm sốt kiểm toán nội  Quản lý nghiệp vụ phát sinh XDCB cần xử lý ,hạch toán kế tốn thu chi 2.4> Phịng ngoại hối vàng * Chức - Nhiệm vụ : Tham mưu cho ban Giám đốc  Triển khai văn chế độ quản lý Ngoại hối vàng phủ NHNN đến NHTM địa bàn báo cáo NHNN việc thực sách nói  Theo dõi kiểm tra việc thực vay vốn trả nợ nước ngoài; mở tài khoản sử dụng tài khoản ngoại tệ , bảo lãnh tốn L/C, hoạt đơng kiều hối , thu đổi ngoại tệ, chấp hành tỷ giá hối đoái TCTD tổ chức khác địa bàn HN  Theo dõi diễn biến tỷ giá thị trường tự do,hoạt động kinh doanh ngoại hối TCTD địa bàn  Cấp thu hồi giấy chứng nhận đại lý thu đổi ngoại tệ địa bàn 2.5> Phòng tin học * Chức - Nhiệm vụ :  Thực công tác nghiên cứu phát triển công nghệ Ngân hàng , cải tiến , bổ sung chương trình phần mềm có lập chương trình phần mềm phục vụ cho hoạt động chi nhánh NHNNTPHN  Bảo quản bảo dưỡng toàn thiết bị tin học lắp đặt quan bảo mật số liệu máy tính mạng theo quy chế thống đốc NHNN ban hành  Tiếp nhận quy trình kỹ thuật chương trình kỹ thuật chương trình phần mềm ứng dụng nghiệp vụ NHTW để triển khai chi nhánh có trách nhiệm quản lý phần mềm tài sản khác quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com               Xây dựng kế hoạch vật tư, trang bị bảo hành thiết bị tin học nhằm phục vụ cho hoạt động hàng ngày phát triển kỹ thuật tin học chi nhánh Là đầu mối quan hệ với cục công nghệ tin học NH , Ngân hàng lĩnh vực cơng nghệ tin học 2.6 >Phịng tổ chức cán * Chức - Nhiệm vụ : Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc việc bố trí , điều động ,bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thưởng,kỷ luật cán thuộc diện quản lý chi nhánh.Tiếp nhận , tuyển dụng cán theo quy định ngành Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán hàng năm theo dõi triển khai thực kế hoạch Tham mưu , giúp việc cho ban giám đốc việc xây dựng quy hoạch cán theo yêu cầu NHTW thành uỷ Hà Nội Hàng năm nhận xét đánh giá , phân loại cán theo quy định NHTW Thực chế độ sách cán quan : đề nghị nâng bậc lương thực chế độ BHXH, theo dõi tổng hợp ngày công lao động , giải chế độ hưu trí ,thực chế độ sách số cán nghỉ hưu theo chế độ ngành Lưu giữ quản lý hồ sơ cán theo chế độ quy định Quản lý xe để phục vụ cho công tác quan vận chuyển tiền Quản lý quỹ chi tiêu nội quan Thực số nhiệm vụ khác ban giám đốc giao 2.7 > Phòng Tổng hợp * Chức - Nhiệm vụ : Tham mưu , giúp ban giám đốc xây dựng nhiệm vụ, biện pháp để đạo ngân hàng địa bàn thực sách, chủ trương NHTW tiền tệ ,tín dụng,ngân hàng Nghiên cứu phương thức kinh tế địa phương;tổ chức công tác thông tin, thống kê hoạt động tiền tệ , tín dụng,ngân hàng điạ bàn Giúp việc cho ban Giám đốc việc tham mưu cho cấp uỷ, quyền địa phương thực nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội , tham gia xây dựng chiến lược kế hoạch KT-XH chương trình lớn TP,phục vụ đạo quảnl ý NHTW Dự thảo báo cáo tổng kết hàng tháng , quý, năm chi nhánh địa bàn để báo cáo NHTW thành phố Đồng thời xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng q năm chi nhánh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com             Dự thảo công văn đạo NHTM thực sách chế thống đốc NHNN chủ trương biện pháp kinh tế thành phố Tổ chức thông tin báo cáo hoạt động ngân hàng địa bàn Theo dõi số mảng công việc thực số chủ trương chế, quy chế NHTW Giúp ban giám đốc công tác pháp chế Thường trực công tác thi đua ,khen thưởng quan địa bàn Thực số nhiệm vụ khác ban Giám đốc giao 2.8 > Tiền tệ Kho quỹ * Chức - Nhiệm vụ : Giúp ban giám đốc quản lý điều hoà cung ứng tiền mặt cho TCTD kho bạc nhà nước địa bàn theo hướng dẫn NHTW.Tổ chức thu nhận chi trả tiền gửi(tiền mặt ngân phiếu tốn)cho tổ chức tín dụng, kho bạc khách hàng theo quy định NHTW Giúp việc cho ban giám đốc công việc công tác quản lý nhà nước đới với TCTD cơng tác thu chi tiền mặt, an tồn kho quỹ Bảo đảm an toàn quỹ điều hoà tiền mặt, quỹ nghiệp vụ tài khoản tài sản khác kho tiền Thực thu chi quỹ nghiệp vụ xuất nhập quỹ điều hoà theo chế độ NHTW Tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất với tổ chức tín dụng địa bàn thực chế độ an toàn kho quỹ, chế độ thu chi tiền mặt theo quy định NHTW Tiếp nhận điều chuyển kịp thời, chế độ tiền mặt, NFTT theo lệnh điều chuyển thống đốc Thực chế độ thông tin báo cáo, điện báo thống kê theo quy định Thực số số nhiệm vụ khác ban giám đốc giao 2.9 > Kế toán * Chức - Nhiệm vụ :  Tham mưu cho ban giám đốc lĩnh vực kế toán, lĩnh vực nghiệp vụ, quản lý tài  Thực cơng tác hạch tốn kế tốn, theo dõi phản ánh tình hình hoạt động loại vốn tài sản bảo quản đơn vị  Thực việc mở tài khoản, giao dịch toán qua tài khoản TCTD va kho bạc nhà nước địa bàn  Thực công tác toán chuyển tiền hệ thống NHNN  Tổ chức thực cơng việc tốn bù trừ tổ chức tín dụng kho bạc nhà nước địa bàn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Thực nghiệp vụ cho vay TCTD theo uỷ quyền Thống Đốc  Lập, tổ chức chấp hành kế hoạch thu chi tài đơn vị gửi loại báo cáo cho NHTW theo quy định  Thực số số nhiệm vụ khác ban giám đốc giao 2.10 > Văn phòng * Chức - Nhiệm vụ :  Tham mưu cho ban giám đốc số công việc cung cấp, thu hồi giấy phép NHTMCP, mở chi nhánh , phòng giao dịch tổ chức tín dụng địa bàn theo quy định NHTW  Tổ chức hội nghị hội thảo ngành  Theo dõi tổng hợp số hoạt động tổ chức tín dụng, NHTMCP, theo phân công ban Giám đốc  Tổ chức đưa đón cán cơng nhân viên quan,khám chữa bệnh,nhận công văn, báo cáo từ nơi đưa tới phòng ban Phát văn phòng phẩm…  Thực số số nhiệm vụ khác ban giám đốc giao 2.11 > Thanh tra * Chức - Nhiệm vụ :  Thực chương trình tra ban giám đốc theo pháp lệnh tra quy định NHTW  Thanh tra, kiểm tra, giám sát định kỳ đột xuất TCTD hoạt động ngân hàng tổ chức khác địa bàn  Giải đơn thư khiếu nại, tố cáo tổ chức, công dân hoạt động tiền tệ, tín dụng, ngân hàng địa bàn theo thẩm quyền trách nhiệm  Triển khai thường trực, theo giõi tình hình đấu tranh chống tham nhũng tổ chức tín dụng địa bàn  Thực nhiệm vụ tiếp dân có liên quan đến hoạt động NHNN thành phố  Thực giám sát từ xa tổ chức tín dụng địa bàn, đánh giá chất lượng hoạt động ngân hàng  Tham gia giám sát đặc biệt TCTD có định thống đốc NHNN giám đốc NHNN thành phố Hà Nội  Thực số số nhiệm vụ khác ban giám đốc giao 2.12 > Quản lý Tín dụng * Chức - Nhiệm vụ :  Triển khai công tác thơng tin tín dụng TCTD địa bàn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Khai thác thu thập hệ thống tư liệu để tra cứu cung cấp thơng tin nhằm góp phần ngăn ngừa rủi ro hoạt động kinh doanh thành viên  Đầu mối thu thập cung cấp thông tin địa bàn cho CICTW  Bảo mật thông tin thu thập chịu trách nhiệm thơng tin cung cấp  Định kỳ hàng tháng xuất bản tin CICTW  Thực số số nhiệm vụ khác ban giám đốc giao Sơ đồ mô tả chức quản lý ngân hàng Nhà nước Thành phố Hà Nội với tổ chức tín dụng địa bàn Hà Nội : Ngân Hàng Nhà Nước Thành Phố Hà Nội Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Chi Nhánh NH Ngoại Thương Ngân Hàng Thương Mại Quốc Doanh Chi Nhánh NH Đầu Tư Ngân Hàng Nước Ngồi Chi Nhánh NH Nơng Nghiệp Chi Nhánh NH Cơng Thương Quỹ Tín Dụng Nhân Dân Chi Nhánh NH Chính Sách I.2 Ý NGHĨA VÀ LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đây bước cuối trình thiết kế sở liệu, bước này, ta xác định kiểu liệu thích hợp cho môi trường độ rộng môi trường III.4.2 Cơ sở liệu hệ thống thông tin quản lý nhân Như định nghĩa sở liệu tập hợp bảng liệu có quan hệ với nhau, tạo lập, lưu trữ xử lý thiết bị đại tin học, chịu quản lý hệ thống chương trình quản trị sở liệu nhằm cung cấp thông tin khác cho người sử dụng vào mục đích khác Như vậy, theo nghĩa hẹp coi sở liệu nhân tập hợp bảng lưu trữ liệu liên quan đến công tác quản lý nhân Cơ sở liệu nhân bao gồm tệp liệu liên quan trực tiếp đến cán tệp “Hồ sơ cán bộ”, tệp liệu để quản lý qúa trình khen thưởng ,kỷ luật tệp danh mục khác tệp : Phòng ban, đơn vị,danh mục dân tộc, danh mục tỉnh thành…Nếu ứng dụng tin học vào công tác quản lý nhân sở liệu nhân lưu trữ phương tiện nhớ máy tính điện tử lưu trữ , bảo quản nhờ vào chương trình quản trị sở liệu Cơ sở liệu nhân quan nơi lưu trữ , bảo quản thông tin liên quan đến nguồn nhân lực quan, liệu lưu trữ sở liệu cần thường xuyên cập nhật để đáp ứng nhu cầu thông tin thực tế sở liệu nhân quan giống nhớ quan, thông tin cung cấp cho đối tượng sử dụng thơng tin tình hình nhân quan , từ định Ta mơ hình hố sở liệu sau: Phần mềm quản trị nhân Phần mềm quản trị sở liệu Cơ sở liệu nhân 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III.4.3 Các phương pháp thiết kế sở liệu III.4.3.1.Thiết kế sở liệu từ thông tin đầu Theo phương pháp ta tiến hành bước sau để thiết kế sở liệu +) Bước 1:Xác định thông tin đầu - Liệt kê tồn thơng tin đầu - Nội dung , khối lượng, tần suất nơi nhận chúng Ví dụ với sở liệu nhân ta có thơng tin đầu sau: Danh sách cán bộ, Danh sách phòng ban, Danh sách cán theo đơn vị, Danh sách cán theo giới tính, tuổi… +) Bước 2: Xác định tên tệp cần thiết cung cấp đủ giữ liệu cho việc tạo đầu Trong bước ta phải làm công việc sau: - Liệt kê phần tử thông tin đầu - Liệt kê tất thông tin đầu phần tử thông tin cụ thể - Đánh dấu thuộc tính lặp , thuộc tính thứ sinh - Gạch chân thuộc tính khố - Loại bỏ thuộc tính thứ sinh Ví dụ với đầu “ Hồ sơ cán bộ” ta liệt kê thuộc tính sau: Mã đơn vị Mã cán Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Nơi sinh Địa Số điện thoại Số CMTND Ngày vào quan Mã phòng ban Chức vụ Trình độ …… +) Bước 3:Tích hợp tệp để tạo sở liệu 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ đầu theo cách thực bước tạo nhiều danh sách danh sách liên quan đến đối tượng quản lý , có tồn riêng tương đối độc lập Những danh sách mơ tả thực thể tích hợp lại, nghĩa tạo thành danh sách chung, cách tập hợp tất thuộc tính chung riêng danh sách +) Bước 4: Xác định khối lượng cho tệp cho toàn sơ đồ Xác định số lượng ghi tệp Xác định độ dàI thuộc tính Tính độ dài cho ghi Đối vơi tệp CSDL ( gọi R ) ta sử dụng số đo kinh điển cho việc tính tốn khối lượng liệu: L(R) : Là độ dài ghi tính theo số lượng ký tự N(R) : Là số lượng trung bình ghi R NP(R):Là số lượng trang logic dùng R TP : Là kích thước trang logic Thì : NP (R) = El [N(R)/E(TP/L(R)) ] Trong El (x) Là số nguyên làm tròn lên x E(x) Là phần nguyên x Khối lượng liệu sơ đồ tính theo cơng thức sau N(Ri)* (L(Ri) +S + D) Trong K tổng số tệp sơ đồ Trong thực tế chọn giá trị trung bình D giá trị trung bình S 12 để tính +) Bước 5: Xác định liên hệ logic tệp thiết lập sơ đồ cấu trúc liệu tệp Xác định mối liên hệ tệp , biểu diễn chúng mũi tên hai chiều, quan hệ – nhiều vẽ hai mũi tên hướng III.4.3.2.Thiết kế sở liệu phương pháp mơ hình hố Theo phương pháp ta không mô tả liệt kê thông tin đầu mà ta dùng mơ hình để biểu diễn thông tin , biểu diễn liên kết thực thể thông tin với Ví dụ để biểu diễn mối quan hệ phịng ban cán ta dùng mơ hình sau: Phịng ban Có Cán 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo phương pháp thực thể khơng tồn độc lập mà có quan hệ với nhau, quan hệ gồm có : Liên kết Một – Một, Liên kết Một – Nhiều, Liên kết Nhiều – Nhiều Cụ thể có mối liên kết sau: 1@1 : Liên kết Một – Một Một lần xuất thực thể A liên kết với lần xuất thực thể B va ngược lại Trưởng phòng Lãn h 1 Phòng ban 1@N : Liên kết Một – Nhiều Loại liên kết phổ biến thực tế, lần xuất thực thể A liên kết với hay nhiều lần xuất thực thể B, lần xuất B liên kết với lần xuất A Ví dụ quan hệ phịng ban chức vụ, phịng ban có nhiều chức vụ , chức vụ thuộc phòng ban Phòng ban Có N Chức vụ N @ M : Liên kết Nhiều – Nhiều Mỗi lần xuất hiẹn A tương ứng với hay nhiều lần xuất B ngược lại,một hay nhiều lần xuất B ứng với hay nhiều lần xuất A Ví dụ : Quan hệ phịng ban cán bộ, phịng ban có nhiều cán làm việc có cán thời gian làm nhiều phòng khác với cương vị khác Phịng ban N Có M Cán Để biểu diễn quan hệ Nhiều – Nhiều thực thể người ta dùng thực thể trung gian để biểu diễn quan hệ loại Ví dụ với quan hệ phòng ban cán ta dùng tệp Chức vụ để biểu diễn quan hệ N M Phòng Chức vụ Cán Có Có ban 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III.5.Thiết kế sở liệu cho hệ thống quản lý nhân III.5.1.Bảng Hồ sơ nhân viên STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Field MaPB MaNV Hodem Tên Socmtnd DiaChi ChucVu Tinh Huyen Xa HinhAnh Phai Vanhoa Tongiao DienThoai DanToc Ngaysinh NgayVaoCQ NgayVaoBC NgayVaoDan g Data Type Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Date/ time Date/ time Date/ time Date/ time Width 20 10 10 50 30 30 30 30 50 20 20 10 10 8 8 Description Mã phòng ban Mã nhân viên Họ đệm Tên Số chứng minh thư Địa Chức vụ Tỉnh Huyện Xã Hình ảnh Giới tính Trình độ văn hố Tơn giáo Điện thoại Dân tộc Ngày sinh Ngày vào quan Ngày vào biên chế Ngày vào đảng Width 10 30 Description Mã nhân viên Số thứ tự Quan hệ Họ tên III.5.2.Bảng Quan hệ gia đình STT Field MaNV STT QuanHe HoTen Data Type Text Text Text Text 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NgaySinh Date/Time ThuongTru Text 50 NgheNghiep Text 40 Trong MaNV + STT khố Ngày sinh Nơi sinh Nghề nghiệp III.5.3.Bảng Danh mục đơn vị STT Field Data Type MaDonVi Text TenDonVi Text DiaChi Text Trong MaDonVi khố Width 50 50 Description Mã đơn Vị Tên đơn vị Địa III.5.4.Bảng Danh mục Tỉnh –Thành phố STT Field Data Type MaTinh Text TenTinh Text Trong MaTinh khố Width 50 Description Mã tỉnh Tên tỉnh III.5.5.Bảng Danh mục Quận – Huyện STT Field Data Type MaTinh Text MaHuyen Text TênHuyen Text Trong : MaHuyen khố Width 50 Description Mã tỉnh Mã huyện Tên huyện III.5.6.Bảng Danh mục Xã - Phường STT Field Data Type MaTinh Text MaHuyen Text MaXa Text TenXa Text Trong MaXa khố Width 50 Description Mã tỉnh Mã huyện Mã Xã Tên xã 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III.5.7.Bảng Danh mục Phòng ban STT STT Field Data Type Width MaPB Text TenPB Text 30 DiaChi Text 50 SoDT Text 10 Trong MaPB khố III.5.8.Bảng Danh mục dân tộc Field TenDT Data Type Text Description Mã phòng ban Tên phòng ban Địa Số điện thoại Width 30 Description Tên dân tộc Width 10 Description Mã nhân viên Đào Tạo Khen Thưởng Kỷ luật Chứng ngoại ngữ Kinh nghiệm III.5.9.Bảng Lý lịch nhân viên STT Field Data Type MaNV Text DaoTao Memo KhenThuong Memo KyLuat Memo CCNN Memo KinhNghiem Memo Trong MaNV khố III.5.10.Bảng Đăng ký người dùng STT Field Data Type Ten Text MatKhau Text Trong Ten khố Width 30 30 Description Tên đăng ký sử dụng Mật đăng nhập Data Type Text Date/Time Width 8 Description Mã nhân viên Ngày chuyển công tác Text Text 30 30 Đơn vị cũ Phòng ban cũ III.5.11.Bảng q trình cơng tác STT Field MaNV NgayChuyenC T DonViCu PhongBanCu 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ChucVuCu Text 30 Chức vụ cũ DonViMoi Text 30 Đơn vị PhongBanMoi Text 30 Phòng ban ChucVuMoi Text 30 Chức vụ Trong MaNV + NgayChuyenCT khố III.5.12.Bảng hợp đồng lao động STT 10 Field Data Type Width MaNV Text SoHD Text LoaiHD Text 40 NgayHD Date/Time CongViec Text 30 LuongCB Number Double HesoLuong Number Double PhuCapCV Number Double PhuCapTN Number Double PhuCapKhac Number Double Trong MaNV + SoHD khố Description Mã nhân viên Số hợp đồng Loại hợp đồng Ngày hợp đồng Công việc Lương bẩn Hệ số lương Phụ cấp chức vụ Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp khác III.5.13.Bảng Tạm ứng STT Field Data Type Width Description MaNV Text Mã nhân viên Nam Text Năm Tạm ứng Thang Text Tháng tạm ứng SoTien Number Double Số tiền tạm ứng Trong MaNV + Nam + Thang khố III.5.14.Bảng Diễn biến lương STT Field MaNV Nam Data Type Text Text Width Description Mã nhân viên Năm lĩnh lương 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Thang LuongCB HeSoLuong PhuCapCV PhuCapTN PhuCapKhac TongLuong ThucLinh Text Number Number Number Number Number Number Number Double Double Double Double Double Double Double Tháng lĩnh lương Lương Hệ số lương Phụ cấp công việc Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp khác Tổng Lương Thực lĩnh III.6.Phân tích mối quan hệ bảng liệu +) Giữa hai bảng : NhanVien PhongBan tồn mối quan hệ Nhiều – Một (n – 1) Vì phịng ban có nhiều nhân viên nhân viên thuộc phòng ban +) Giữa hai bảng : NhanVien LyLich tồn mối quan hệ Một– Một ( – 1) Vì nhân viên có sơ yếu lý lịch mà , ngược lại lý lịch thuộc nhân viên +) Giữa hai bảng : NhanVien QuaTrinhCT tồng mối quan hệ Một – Nhiều ( 1- n ) Vì nhân viên phải trải qua nhiều q trình cơng tác khác , q trình cơng tác thuộc nhân viên mà +) Giữa hai bảng : DonVi NhanVien tồn mối quan hệ Một- Nhiều (1 – N ) Vì Mỗi đơn vị có nhiều nhân viên nhân viên thuộc đơn vị mà thơi +) Giữa hai bảng : Dantoc NhanVien tồng mối quan hệ Một – Nhiều (1 – N ) Vì dân tộc có nhiều nhân viên nhân viên thuộc dân tộc mà +) Giữa hai bảng : NhanVien GiaDinh tồn mối quan hệ Một – Nhiều ( 1- N ) Vì nhân viên có nhiều người thân gia đình, bảng gia đình có quan hệ với nhân viên +) Giữa hai bảng : NhanVien HopDongLD tồn mối quan hệ Một – Nhiều ( – N ) Vì nhân viên có nhiều hợp đồng lao động với quan , hợp đồng lao động thuộc nhân viên mà 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +) Giữa hai bảng : NhanVien TamUng tồn mối quan hệ Một – Nhiều ( – N ) Vì nhân viên tạm ứng nhiều lần lần tạm ứng nhân viên mà +) Giữa hai bảng : NhanVien Tinh tồn mối quan hệ Một – Nhiều ( – N ).Vì nhân viên thuộc tỉnh (TP) tình(TP) lại có nhiều nhân viên +) Giữa hai bảng : NhanVien Huyen tồn mối quan hệ Một – Nhiều ( – N) Vì nhân viên thuộc huyện huyện lại có nhiều nhân viên +) Giữa hai bảng : NhanVien Xa luôn tồn mối quan hệ Một – Nhiều (1 – N) Vì nhân viên thuộc xã xã có nhiều nhân viên +) Giữa hai bảng : Tinh Huyen tồn mối quan hệ Một – Nhiều, ( 1-N ) Vì tỉnh có nhiều huyện huyện lại thuộc tỉnh +) Giữa hai bảng Huyen Xa tồn mối quan hệ Một – Nhiều ( – N ) Vì huyện có nhiều xã xã lại thuộc huyện riêng biệt +) Giữa hai bảng NhanVien DienBienLuong tồn quan hệ Một – Nhiều (1 – N ) Vì nhân viên trải qua nhiều lần diễn biến lương, lần diễn biến lương thuộc nhân viên mà III.7 CHỨC NĂNG TỔNG QUÁT CỦA CHƯƠNG TRÌNH Chức chương trình ‘quản lý nhân sự’ tổ chức dạng hình , thơng qua Menu chương trình có dạng sau Quản lý nhân Hệ thống Đăng ký người dùng Đổi mật Cập nhật danh mục Tìm kiếm Báo cáo Phịng ban Hồ sơ cán Theo mã nhân viên Tổng hợp Đơn vị Thay đổi chức vụ Theo phòng ban Theo đối tượng lựa chọn Q trình cơng tác Theo đơn vị Diễn Tổng hợp Dân tộc Tỉnh Sao lưu liệu QL cán Huyện Lý lịch 50 nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download biến : add luanvanchat@agmail.com Xã Thoát lương III.8 THUẬT TỐN CHƯƠNG TRÌNH III.8.1.Thuật tốn thêm nhân viên Khi có nhân viên vào cơng ty, phịng nhân có quyền trách nhiệm cập nhật hồ sơ nhân viên vào sở liệu chương trình, thơng qua thuật tốn sau: B Nhập Mã NV, Họ tên … Đúng Thông báo trùng mã Đúng Sai Trùng Mã NV Cập nhật liệu Nhập Sai KT III.8.2Thuật toán sửa liệu 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B Nhập thông tin cần sửa Có Khơng Có dứ liệu Thơng báo Sửa liệu Có sửa khơng Có Khơng KT III.8.3.Thuật tốn xố liệu B Nhập thơng tin cần xố Có liệu khơng Khơng Thơng báo Có Có xố khơng ? Có Xố liệu Có nhập dl khơng ? 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Không Khơng III.8.4.Thuật tốn thay đổi chức vụ, đơn vị cơng tác B Nhập Mã NV Thoả mãn Điều kiện thay đổi ? Không Nhập lại điều kiện ? Thay đổi chức vụ, đơn Có Khơng KT III.8.5.Thuật tốn tìm kiếm nhân viên theo mã nhân viên B Nhập mã nhân viên 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có Khơng Có tìm lại khơng Có Khơng III.8.6.Thuật tốn đăng nhập hệ thống B Nhập Tên mật truy nhập 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có Khơng Kiểm tra CSDL Có Có nhập lại không Không KT 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Ngồi cịn số thông tin đầu vào khác phục vụ cho hệ thống III.2.1.6 .Thông tin đầu hệ thống Thông tin đầu thông tin xử lý tông hợp từ thông tin đầu vào Thông tin đầu kết hoạt động hệ thống Nó phục... độ nhà quản lý Hiện hệ thống vận hành với mục đích quản lý lương cán cơng nhân viên, hay nói cách khác hệ thống cịn gặp khó khăn việc quản lý nhân Vấn đề đặt phát triển hệ thống có đủ khả quản. .. KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ III.1 NHỮNG ĐẶC TRƯNG CỦA HỆ THỐNG CŨ Những nhược điểm hệ thống cũ khả tin học hoá : Như nói phần đầu ngân hàng nhà nước – nơi em thực tập phần tin học hoá, hệ thống