Luận văn PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý CHỢ TIẾN NINH

ĐẠI HỌC THÁI NGUY ÊN Khoa công nghệ thông tin BÁO CÁO BÀI T ẬP LỚN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐềBài: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHỢ TIẾN NINH Giáo viên hướng dẫn: Lê Thu Trang Sinh viên thực hiện: Trần Văn Quyền Lớp: DHCQK5D Thái Nguyên, Tháng 04 Năm 2009 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI GIỚI THIỆU Từ xưa tới nay, người ln tìm cách nâng cao hiệu suất làm viêc Nhanh thao tác, xác xử lý Máy tính đời phát minh vĩ đại lồi người Nhờ có mà cơng việc nói chung tốn quản lý nói riêng khơng cịn khó khăn trước Việc tin học hóa tốn quản lý trở lên vơ thiết Hơm nay, em xin đươc giới thiệu tốn phân tích thiết kế chợ Đồng Quang mang tin học vào nhằm xây dưng hệ thống quản lý đảm bảo: nhanh, rõ ràng, xác, hiệu quả… đáp ứng nhu cầu quản lý ngày xã hội Thái Nguyên, Ngày 09/04/2009 Sinh Vien Trần Văn Quyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương KHẢO SÁT HỆ THỐNG Giới thiệu toán : I Chợ Đồng Quang khu chợ nằm điạ bàn Thành phố Thái ngun, Tỉnh Thái Ngun Diện tích khơng lớn nhu cầu trao đổi hàng hóa lớn Các mặt hàng kinh doanh đa dạng Phục vụ không nhu cầu người dân điạ phương mà lượng đông đảo sinh viên học sinh theo học trường địa bàn Sự thay đồi vị tri kinh doanh, măt hàng kinh doanh diễn thường xuyên đăt nhiều vấn đề hóc búa cho ban quản lý chợ Mà bất cập chủ yếu ban quản lý chợ dùng phương pháp quản lý hồ sơ thủ công Và hệ thống máy móc cũ kĩ, khơng kết nối với nhau… Một số công việc chủ yếu ban quản lý chợ là: Quản lý xếp chỗ thu lệ phí hộ đăng kí kinh doanh Cụ thể sau : Chỗ chợ phân thành ô nhỏ Có thể vị trí sơ đồ chợ Được phân loại theo mức độ thuận tiện khả kinh doanh (Loại 1,2,3…) Khi có nhu cầu , hộ kinh doanh gửi yêu cầu xếp chỗ cho ban quản lý chợ Các hộ kinh doanh khơng nhận chỗ mà phải chờ đợi có chỗ trống chỗ ưng ý Sau xem đồng ý với chỗ trống đó, hộ kinh doanh thực việc kí hơp đồng thuê chỗ với ban quan lý ứng trước khoản tiền thuê chỗ vòng năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trước đến hạn nộp tiếp 15 ngày , Ban quản lý chợ thông báo yêu câu nộp tiếp gửi cho hộ kinh doanh Việc trả chỗ phải thưc hiên giấy thông báo nghỉ hộ kinh doanh Trường hợp hộ kinh doanh trả lại chỗ, ban quản lý chợ xem xét theo quy định chợ để trả lại phần tiền thừa không sử dụng hết thời gian đăng ký Hộ kinh doanh xin đổi chỗ thấy có chỗ ngồi thuận tiện Lệ phí chỗ ngồi tính phụ thuộc theo chỗ mà hộ kinh doanh sử dụng Khi tính, theo dõi nợ, lưu ý hộ kinh doanh thay đổi chỗ nhiều lần chỗ có giá sử dụng khác tùy vị trí Hàng tháng, ban quản lý thống kê, tổng hợp đưa danh sách gửi thông báo tới hộ kinh doanh đến hạn nộp tiền, hoăc hinh thức phạt hộ vi phạm Khi cấp có nhu cầu lấy thơng tin tình hình đăng kí chỗ, việc thu phí kinh doanh, nợ đọng hộ kinh doanh Ban quản lý phải tổng hơp báo cáo Khi hộ kinh doanh có nhu cầu trả vị trí, đổi vị trí… ban quản lý phải xem lại tình hình chi trả lệ phí chỗ để tốn kí kết hợp đồng với hộ kinh doanh có nhu cầu II PHÊ PHÁN, ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG Do không áp dụng tin học vào công việc quản Nên tránh sai sót, nhầm lẫn Sự nhập nhằng lưu trữ hồ sơ Việc cập nhật thông tin chậm măc dù yêu cầu đặt phải cập nhật thường xuyên Khi cần tổng hợp báo cáo dẫn đến chậm chạp Trước khó khăn bất cập cơng việc quản lý vật tư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ban quản lý muốn xây dựng hệ thống quản lý máy vi tính với mức độ hoạt động tương đối để khắc phục khó khăn Xuất phát từ lý em bước đầu xây dựng hệ thống quản lý cho chợ Đồng Quang Hệ thống quản lý giải khó khăn bất cập mà nhiều ban quản lý chợ công tác quản lý chợ gặp phải Đó vấn đề theo dõi hợp đồng, thu thuế, đưa báo cáo, thống kê tình hình sử dụng chỗ ngồi tháng cách nhanh chóng, xác hiệu 1.2.6 Giải pháp xây dựng phần mềm Hệ thống cần đáp ứng yêu cầu toán thực tế đặt ra: Cho phép người quản lý cập nhật thông tin hộ kinh doanh đơn vị nhập hàng, giúp người quản trị làm việc dễ dàng với thao tác tự động lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu đăng ký tự động cập nhật hệ thống Về việc quản lý thu chi chương trình, yêu cầu đặt sau lần nhập phiếu thu số tiền thu cộng thêm vào danh sách quỹ ban quản lý, lần nhân viên ban quản lý làm phiếu chi hệ thống tự động cập nhật tiền quỹ (Trừ đi) Hệ thống tự động kiểm tra số lượng hộ cịn nợ tiền th vị trí cách tính số tháng đăng ký (Hợp đồng) – số lượng tháng đóng (phiếu thu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Mục đích chương trình Quản lý cho th chỗ hộ kinh doanh gừi phiếu yêu cầu tới hợp đồng kết thúc, hoăc bị hủy bỏ báo cáo tổng kết đánh giá tình hình thu phí hộ kinh doanh Đánh giá tổng quát tình hình th sử dụng chỗ thơng qua ca số liệu cung cấp hệ thống Từ co chiến lược cân đối giá thuê để kích thích hộ kinh doanh đăng kí hết tất vị trí chợ phuc vụ tốt cho trình quản lý chợ Báo cáo thống kê truy vấn dễ dàng theo tất mục tiêu có sở liệu 2.2 Phân tích thiết kế chức Q trình phân tích luồng liệu giúp ta dễ dàng xác định u cầu cơng việc quản lý Đó sơ đồ mô tả dịch thông tin trình quản lý Biểu đồ luồng liệu nêu mơ hình hệ thống thơng tin vận chuyển từ trình hay chức hệ thống sang q trình hay chức khác Sơ đồ luồng liệu cách thơng tin chuyển từ q trình hay chức chức sang trình hay chức khác hệ thống 2.2.1 Tiến trình ( chức ): LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Được biểu diễn hình trịn sơ đồ, làm thay đổi thông tin đầu vào theo cách tổ chức lại thơng tin, bổ sung tạo thơng tin Tiến trình biểu diễn hình elíp, tên tiến trình động từ .2.2 Dịng liệu Là việc vận chuyển thơng tin vào khỏi tiến trình Dịng liệu biểu diễn mũi tên, chiều mũi tên hướng liệu, dòng liệu có tên (là danh từ) gắn với kho liệu 2.2.3 Kho liệu: Biểu diễn cho thông tin cần lưu trữ khoảng thời gian để nhiều trình tác nhân thâm nhập vào Nó biểu diễn cặp đường song song chứa tên kho liệu Kho liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ kho liệu thâm nhập cập nhật dòng liệu biểu diễn kiện Dòng liệu vào từ kho liệu biểu diễn mũi tên chiều, kho thâm nhập vào thơng tin dùng để xây dựng dòng liệu khác, đồng thời thân kho liệu cần phải sửa đổi dịng liệu biểu diễn mũi tên hai chiều 2.2.4 Tác nhân ngoài: Là người, tổ chức bên lĩnh vực nghiên cứu có hình thức tiếp xúc với hệ thống Sự có mặt tác nhân ngồi rõ mối quan hệ hệ thống với giới bên Nó nơi cung cấp thơng tin cho hệ thống nơi nhận sản phẩm hệ thống Ký hiệu tác nhân ngồi hình chữ nhật, bên hình chữ nhật chứa tên (danh từ) tác nhân 2.2.5 Tác nhân trong: Tác nhân người tổ chức tác động lên hệ thống, thông tin người ta quản lý hệ thống Nó ký hiệu hình chữ nhật thiếu cạnh, bên chứa động từ để mô tả tác nhân 2.3 Thiết kế hệ thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống quản lý vật chợ thiết kế theo hệ thống mở sở liệu thống Qua khảo sát, phân tích hệ thống ta phân hoạch phần việc cho máy tính phải giải phần việc trước đưa vào máy tính 2.3.1 Xử lý thủ cơng - Vào mã phiếu đăng kí, mã hợp đồng, thông tin hộ đăng kinh doanh, vị trí đăng ký, ngàng nghề kinh doanh, số tiền nộp ký kết hợp đồng, tiền đóng phí hàng tháng 2.3.2 Cơng viêc tự động xử lý máy tính - Tự động việc cập nhật thẻ tính tốn theo dõi việc đăng ký, ký kết hợp đồng, thu tiền phí, trả phí nợ đọng - Có thơng tin trả lời nhanh chóng, xác lãnh đạo có nhu cầu thơng tin tình hình thuê, sử dụng thu phi chỗ ngồi - Cho phép truy nhập tìm kiếm, sửa đổi liệu vào lưu trữ chúng 2.4 Chức toán - Phải đảm bảo yêu cầu lưu trữ thông tin việc quản lý vật tư như: vị trí chỗ ngồi, thơng tin hộ kinh doanh,măt hanh kinh doanh, tinh hình thu lệ phí mục tiêu toán: + Cập nhật danh mục + Theo dõi việc đăng ký, ký hợp đồng, vị trí ngồi, mặt hàng kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Thống kê, tổng hợp + Theo dõi công nợ - Yếu tố thành công toán là: + Danh sách khách nợ + Các vị trí thu hút hộ kinh doanh, vị tri khó bn bán Từ có chiến lược thay đổi giá thu phí cho hợp lý + Thống kê công nợ hộ kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.5 BIỂU ĐỒ PHÂN CÁP CHỨC NĂNG : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.6 BIÊU ĐỒ LUÔNG DỮ LIỆU : A MỨC ĐỈNH: PHIẾU ĐĂNG KÝ Yêu cầu BAN QUAN LÝ Trả lời QUẢN LÝ Yêu cầu THUÊ CHỖ HỘ KINH DOANH Tìm, nộp phiếu Lưu Hiệu lại chỉnh HỢP ĐỊNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HỘ KD Hiệu chỉnh BAN QUẢN LÝ QUẢN LÝ CÔNG NỢ HỘ KINH DOANH Hiệu chỉnh PHIẾU THU CHI HỢP ĐÒNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B MỨC DƯỚI ĐỈNH : Yêu Cầu Trả lời BAN QUAN LÝ CẬP NHẬP CẬP NHẬP HỘ KINH DOANH HỢP ĐỒNG HỢP ĐỒNG P ĐĂNG KÝ HIỆU LƯU LẠI CHỈNH PHIẾU ĐĂNG KÝ TỔNG HỢP BÁO CÁO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BAN QUAN LÝ CẬP NHẬP CẬP NHẬP PHIẾU THU,CHI HỘ KINH DOANH PHIẾU THU CHI D.M HỘ KD BÁO CÁO DANH MỤC HỘ KD TỔNG KẾT HỢP ĐỒNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7 Phân tích hệ thống liệu 2.7.1 Bảng chuẩn hóa¸ 3NF (phiếu đăng ký) Danh sách thuộc 1NF tính 2NF 3NF SoPDK #SoPDK #SoPDK #SoPDK NgaDK NgaDK NgaDK NgaDK Diengiai Diengiai Diengiai Diengiai TenHKD TenHKD TenHKD MaNV@ Diachi Diachi Diachi MaNV Dienthoai Dienthoai TenNV MaNV MaNV DienthoaiNV TenNV TenNV NganhKD #MaKH TenKH Diachi Dienthoai Vitri #MaNV Tungay TenNV Denngay DienthoaiNV LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7.2Bảng chuẩn hóa 3NF (hợp đồng) Danh sách thuộc 1NF tính 2NF 3NF Mahopdong #Mahopdong #Mahopdong #Mahopdong Ngayhopdong Ngayhopdong Ngayhopdong Ngayhopdong Diengiai Diengiai Diengiai Diengiai MaHKD MaHKD MaHKD MaHKD@ TenHKD TenHKD TenHKD MaNV@ Diachi Diachi Diachi #MaKH MaNV Dienthoai Dienthoai TenKH TenNV MaNV MaNV Diachi DienthoaiNV TenNV TenNV Dienthoai NganhKD #MaNV Vitri TenNV Tungay DienthoaiNV Denngay Giá/ngay 2.8 Bảng liệu 2.8.7 Hộ kinh doanh Trường liệu Kiểu DL Độ rộng Mô tả Ghi #MaHKD text 10 Mã HKD Khóa TenKKD text 20 Tên HKD Diachi text 30 Địa KKD Dienthoai text 30 Dien thoai HKD Congno Number 30 Cong no HKD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.8.8 Phiếu thu Trường liệu Kiểu DL #Sophieuthu text MaHKD@ Mô tả Độ rộng Ghi Số phiếu thu 10 Khoá Text Mã HKD 10 Ngaythu Date/time Ngày thu 10 tongtien Number Số tiền 50 Maquy@ Text Mã quỹ 10 2.8.9 Phiếu chi ( bồi hoàn ) Trường liệu Kiểu DL #Sophieuchi text MaHKD@ Mô tả Độ rộng Ghi Số phiếu chi 10 Khố Text MãHKD 10 Ngaychi Date/time Ngày chi tongtien Number Số tiền Maquy@ Text Mã quỹ 10 2.9 Sơ đồ thực thể liên kết PHIẾU ĐĂNG KÝ PHIẾU THU CHI HỢP ĐỒNG HỘ KINH DOANH * MỐI LIÊN HỆ : PHIẾU ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH HỢP ĐỒNG HỘ KINH DOANH PHIẾU THU CHI HỘ KINH DOANH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ thực thể liên kết : Phieu DSQuy chi HỢP ĐỒNG HKD HỢP ĐỒNG Phieu Thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ban quản lý chợ Mà bất cập chủ yếu ban quản lý chợ dùng phương pháp quản lý hồ sơ thủ cơng Và hệ thống máy móc cũ kĩ, khơng kết nối với nhau… Một số công việc chủ yếu ban quản lý chợ là: Quản lý. .. phục khó khăn Xuất phát từ lý em bước đầu xây dựng hệ thống quản lý cho chợ Đồng Quang Hệ thống quản lý giải khó khăn bất cập mà nhiều ban quản lý chợ công tác quản lý chợ gặp phải Đó vấn đề theo... luanvanchat@agmail.com Hệ thống quản lý vật chợ thiết kế theo hệ thống mở sở liệu thống Qua khảo sát, phân tích hệ thống ta phân hoạch phần việc cho máy tính phải giải phần việc trước đưa vào máy tính 2.3.1 Xử lý