Luận văn ứng dụng của tin học văn phòng

Luận văn Ứng dụng tin học văn phòng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Nói đến tin học nói đến ngành khoa học trẻ Việt Nam Chưa lại gây ấn tượng sức hấp dẫn mạnh đặc biệt giới trẻ ngày Bởi tin học trở thành chuẩn mẫu người lĩnh vực sống Mặc dù hoà nhập vào Việt Nam muộn THVP phần nhỏ môn tin học mang lại lợi ích to lớn người sử dụng Đặc biệt lĩnh vực văn phịng, tài chính, kế tốn…tại cơng sở, quan, trường học… Chính tầm quan trọng thơng dụng THVP sống cơng việc Em tích luỹ học hỏi nhiều điều bổ ích thiết thực mơn THVP Điều động lực thúc đẩy tơi có tâm làm báo cáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GIỚI THIỆU CHUNG 1.Tổng quan máy tính Máy tính điện tử đời vào năm1964 Hoa Kỳ từ phát triển nhanh, ngày cải tiến gọn nhẹ qua hệ: + Máy tính hệ thứ nhất:(những năm 1950) Trong thời kỳ máy tính chủ yếu sử dụng đèn điện tử “bóng điện tử chân khơng” ,kích thước lớn, tiêu hao lượng nhiều,tốc độ xử lý liệu chậm mà giá thành lại cực đắt + Máy tính hệ thứ 2: (những năm 1960) Máy tính hệ sử dụng bóng đèn “ chất bán dẫn” kích thước giảm đáng kể, điện tiêu tốn hơn, tốc độ xử lý đạt khoảng vài chục ngàn phép tính giây + Máy tính hệ thứ 3: (những năm 1970) Thế hệ máy tính xây dựng dựa mạch tổng hợp IC với cơng nghệ “vi mạch tích hợp IC” Máy có kích cỡ nhỏ gọn nhiều, tiêu thụ lượng hơn, tốc độ xử lý nhanh đến vài trăm ngàn phép tính giây + Máy tính hệ thứ 4: (những năm 1980) Máytính hệ sử dụng mạch tổng hợp cỡ lớn (VLSI – very large sale integation) Những máy tính sử dụng cơng nghệ VLSI làm cho kích cỡ nhỏ đến mực tối thiểu Tốc độ xử lý cao nhờ công nghệ ép vi mạch Bởi máy tính hệ gọi máy vi tính Máy vi tính hệ thứ có ba loại sử dụng thị trường lúc - Siêu máy tính - Máy mini - Máy vi tính: Loại máy đời năm 1982 có nhiều ưu điểm, giá rẻ, kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, tiêu thụ lượng bị hư hỏng Nó bắt đầu xuất Việt Nam năm 1980 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Máy tính hệ thứ 5: Đó máy tính có mặt thị trường sử dụng phổ biến Bởi nhiều ưu điểm trội nhỏ gọn, tốc độ xử lý liệu cao hàng chục tỷ phép tính giây Vì máy tính từ hệ phát triển nâng cấp nhanh dung lượng nhớ cấu hình máy 2.Ứng dụng tin học văn phòng Mỗi nói đến THVP người sử dụng biết phần mềm tiện ích văn phịng có Word, excel…Nó giúp cho người sử dụng tính tốn, ghi chép, lưu giữ thơng tin số lượng lớn Đây phần mềm sử dụng phổ biến nhiều lĩnh vực văn phịng, quan, cơng sở, trường học…và nhiều ngành nghề khác đời sống xã hội ngày đâu có mơn tinhọc ứng dụng Bởi nhờ có mơn THVP mà góp phần lớn cho phát triển kinh tế, văn hoá, khoa học xã hội nhân loại Khơng có THVP làm thay đổi hẳn quan niệm, cách thức làm việc, suất hiệu lao động xã hội đại Ngày Việt Nam THVP thực trở thành phương tiện để giao dịch cho nhiều lĩnh vực Đó giải pháp hữu dụng người sử dụng, tiết kiệm thời gian công sức cho đơn vị, quan hay cá nhân Tuy để khai thác khả tuyệt vời THVP trước hết bạn cần có kiến thức thực tế để sử dụng cho có hiệu cao số ứng dụng cụ thể +.Tại văn phòng,THVP sử dụng phổ biến, giúp cho văn phịng tiện quản lý công việc chuyên môn công tác giao dịch giấy tờ khác THVP có vai trị đặc biệt giúp văn phịng quản lý nhân sự, quản lý danh sách khách hàng nhiều vấn đề mang tính bảo mật cao +.Tại trường học THVP thành phần khơng thể thiếu Nhờ có THVP mà nhà trường lưu giữ thông tin học sinh, sinh viên,giáo viên quê quán, kết học tập…của thành viên cách chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiết Khơng có mà cần thiết, thông qua phần mềm THVP mà nhà trường tạo giấy tờ liên quan đến người +.Đối với công sở, quan, nha máy, xí nghiệp…thì THVP góp phần đáng kể nghiệp phát triển họ Nếu khơng có THVP họ rrất khó quản lý, lưu trữ thơng tin nhân viên hoạt động giao dịch tài khác +.Tại quan qn THVP đóng góp phần lớn cho việc lưu giữ hồ sơ tội phạm cách đầy đủ chi tiết +.Cịn ngân hàng THVP công cụ đắc lực giúp họ quản lý hồ sơ khách hàng vấn đề mang tính bảo mật khác +.Ngồi cịn nhiều lĩnh vực khác sử dụng tin học văn phịng phục vụ cơng việc họ… 3.Quan điểm chọn đề tài Nhờ tầm quan trọng thông dụng THVP công việc sống mà thân em thấy phần khơng thể thiếu sống Đặc biệt thời đại ngày nay, thời đại công nghệ thông tin máy tính Có thể nói THVP ngành mũi nhọn kỷ 21 công cụ thiếu đời sống hoạt động người Vì lĩnh vực dù lớn hay nhỏ cần có mặt THVH Tại Việt Nam có đến 80% nhân viên văn phòng sử dụng tin học phục vụ cho cơng việc Vì mà thời gian học tập thực hành trường em nhận thấy THVP có phần đặc biệt hay thiết thực sống Nó tiết kiệm nhiều thời gian công sức người sử dụng “Các phương pháp chép liệu word”, “ thủ thuật tính tốn excel” phần Nhờ “các phương pháp chép liệu word” mà người sử dụng tối ưu hố cơng việc cách nhanh gọn Đây chương trình tiện ích hay thơng dụng chép thơng tin từ sở LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu mẫu để tạo nhiều tài liệu Giúp cho người sử dựng làm cơng việc nhanh đỡ nhàm trán phương pháp tiết kiệm thời gian cơng sức họ Chính vi mà em thấy phù hợp với thời đại ngày Cịn với “các thủ thuật tính tốn excel” Vi việc làm thường xuyên người kế tốn, văn thư, thống kê… nhờ có chương trình mà người sử dụng tính tốn việc theo nhu cầu sử dụng hàm tính tốn có sẵn Chính lẽ em thấy đề tài hay thiết thực, em muốn giới thiệu cho người quan tâm tham khảo thêm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com A.NỘI DUNG I.WINDOWS LÀ GÌ? Windows hệ điều hành giao diện đồ hoạ, sản phẩm Microsoft Đây phần mềm cho phép sử dụng máy tính cách dễ dàng nhờ vào giao diện đồ hoạ trình bầy đẹp mắt, hấp dẫn, gọn gàng phong phú với nhiều biểu tượng (icon) Trong môi trường Windows chạy tất chương trình ứng dụng (windows applications) soạn thảo văn bản, tạo hình ảnh, chương trình đồ hoạ, chương trình quản lý file, thư mục…và ứng dụng khách bên ngồi Windows Đặc biệt trao đổi thông tin ứng dụng Mỗi ứng dụng Windows chạy phần hình (Desktop) cịn gọi cử sổ Khơng có Windows cịn hệ điều hành hỗ trợ tốt cho thiết bị ngoại vi, máy in, hình, ổ đĩa, modem…và kết nối mạng máy tính Trải qua thời gian năm tháng hệ điều hành Windows ln ln cải tiến hồn thiện Từ phiên (version) Microsoft 1.0 đến có nhiều version đưa Win3.1, Win3.11, Win95, Win97, Win98, WinXP, Win2000 1.Khởi động Windows Sau bật cơng tắc nguồn Windows tự động khởi động hính giao diện Windows xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên hình (Desktop) tất biểu tượng chương chình tuỳ theo cài đặt người sử dụng Chúng ta thêm xố icon chúng khơng cần thiết Màn hình Windows có hai loại biểu tượng, biểu tượng (là loại biểu tượng có sẵn sau cài đặt), loại biểu tượng người sử dụng không xoá bỏ.Biểu tượng đường tắt biểu tượng người sử dụng tạo 2.Một vài biểu tượng quan trọng hình + Mycomputer biểu tượng xem tài ngun có máy tính dùng Nó quản lý tệp tin, thư mục mở cách nhấn đúp chuột vào biểu tượng + Recycle Bin (thùng giác) sử dụng để lưu trữ tạm thời tệp liệu bị xố dùng để phục hồi tệp liệu bị xoá nhầm + Internet explorer biểu tượng sử dụng kết nối với Internet + Microsoft Outlook biểu tượng dùng để gửi nhận thư điện tử + Network Neighborhood biểu tượng xem tài nguyên có mạng máy tính hay gắn vào mạng +.Ngồi cịn có biểu tượng Shortcut (có dấu mũi tên) biểu tượng dùng để truy nhập nhanh biểu tượng người sử dụng tạo +.Menu Start Menu mà từ cửa sổ Windows người sử dụng khởi động để mở chương trình ứng dụng Word, excel, paint… 3.Các thao tác chuột Chuột thiết bị thiếu làm việc với mơi trường Windows Nó cấu tạo hai nút điều khiển, nút chuột trái nút chuột phải Các thao tác chuột LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Nhấn chuột (Click): nhấn lần nhả chuột, thao tác dùng để lựa chọn thông số, câu lệnh… -Nhấn đúp chuột (Double click): nhấn nhanh nút chuột hai lần liên tiếp, thao tác để mở cửa sổ chương trình ứng dụng -Kéo chuột (Drag): nhấn giữ chuột di chuyển chuột, thao tác dùng để chọn khối văn bản, hay di chuyển đối tượng hình 4.Thốt khỏi Windows tắt máy Để thoát khỏi Windows trước hết khỏi hồn tồn chương trình ứng dụng nhấn (Alt+F4) sau nhấn vào Start/Shut down/Shut down/Ok hoăc ấn Ctrl+U) Nếu bạn chọn Restart khởi động lại máy 5.Các phiên Windows sử dụng Ms-Windows có nhiều phiên người sử dụng sử dụng phổ biến phiên sau: *.Win98 Win98 hệ điều hành sử dụng phổ biến ngày quan, trường học, nhà máy, xí nghiêp…Nó hệ điều hành chắt lọc cẩn thận với nhiều tính tốt đặc biệt mắc lỗi sử dung, người sử dụng tín nhiệm -Win98 hệ điều hành có dung lượng nhớ từ 16MB đến 32MB, cài office97 *.WinXP WinXP hệ điều hành có giao diện đồ hoạ đẹp mắt ấn tượng Đây hệ điều hành có cấu hình cao hỗ trợ tốt phần mạng Nhưng hệ điều hành khơng ổn định, khơng tín nhiệm người sử dụng *Win2000 Win2000 hệ điều hành có nhiều ưu điểm vượt trội so với hệ điều hành trước tính (Pnp-plug and play) giao diện có nhiều thay đổi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giúp cho dễ sử dụng Các hộp thoại có nhiều cải tiến với nhiều chức -Đây hệ điều hành có hai cài Ms-Win2000 Server hệ điều hành mạng dành cho máy chủ, Ms-Win2000 Professional dành cho máy trạm máy sách tay Dung lượng nhớ hệ điều hành từ 64MB trở nên khơng có Win2000 cịn hệ điều hành có đọ tin cậy cao cải tiến thiết kế Hệ điều hành có khả ngăn ngừa người sử dụng hay ứng dụng làm thay đổi tệp hệ thống Ngồi Win2000 cịn có tính bảo mật tốt nhằm bảo vệ thông tin cho người sử dụng -Win2000 cịn cho phép người sử dụng cài đặt, sửa chữa, cập nhật, kiểm tra ứng dụng cách dễ dàng Nó cho phép người sử dụng di động làm việc nơi đâu, Họ làm việc với tệp họ họ không kết nối vào mạng sau đồng liệu họ kết nối vào mạng Đây hệ điều hành tự động cấu hình hệ thống, tăng cường chức tiết kiệm lượng quản lý pin II.CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD 1.Vài nét Ms-Word Ms-Word phần mềm soạn thảo văn cấp cao chạy môi trường Windows Nó phần mềm chuyên dùng cho công tác soạn thảo loại văn bản, giấy tờ, sách báo…nhằm phục vụ cho cơng tác văn phịng công sở, trường học, công ty,…Đây phần mềm ưa chuộng số tính sau: +.Giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống Menu đẹp, hộp thoại mang tính thẩm mĩ cao, khả giao tiếp liệu chuẩn nhanh +.Có chương trình tiện ích trợ giúp người sử dụng tạo cơng văn giấy tờ đặc biệt, tiết kiệm thời gian công sức Không có Word cịn cung cấp chương trình kiểm tra, sửa lỗi tả, gõ tắt số trợ giúp 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bạn thực đánh cột xếp thứ sau: “=RANK(G3,$G$3:$G$12)” Sau bạn Enter bảng liệu bạn ô cột xếp thứ số “9”: Con trỏ hình dấu cộng Thực chép liệu cho cịn lại bảng tính bạn lúc có dạng sau  Bước 3: Điền liệu cho cột họ tên 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thêm cột ô họ tên khác, ô bạn thực đánh: “=PROPER(B3)” Sau Enter bảng liệu ô cột “Họ tên” chữ “Nguyễn Thu Trang” Tương tự ban chép liệu cho bảng tính 2.4.Các hàm thơng dụng Excel 2.4.1.Các hàm số học đếm  Hàm tính tổng Sum Mẫu hàm: sum(toạ độ ô đầu, toạ độ ô cuối)  Hàm Average Mẫu hàm: Average(toạ độ ô đầu, toạ độ ô cuối)  Hàm đếm Count/Counta Mẫu hàm: Count/Counta(toạ độ ô đầu, toạ độ ô cuối)  Hàm làm tròn số Round Mẫu hàm: Round (biểu thức cần làm tròn,n)  Hàm Mod lấy phần dư Mẫu hàm: Mod (số bị chia, số chia) 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Hàm Int lấy phần nguyên Mẫu hàm: Int(số bị chia, số chia)  Hàm lấy bậc hai SQRT Mẫu hàm: SQRT(N)  Hàm lấy giá trị tuyệt đối ABS Mẫu hàm: ABS(N)  Hàm Rank xếp thứ hạng Mẫu hàm: Rank(X, cột X, M) Trong đó: +.X giá trị số hay địa ô chứa giá trị cần xếp thứ bậc +.Cột X địa cột làm sở xếp thứ bậc (để dạng tuyệt đối) +.M cách xếp M=0 cột X xếp theo thứ tự giảm dần M=1 cột X xếp theo thứ tự tăng dần 2.4.2.Các hàm ngày tháng  Hàm lấy ngày Day Mẫu hàm: Day(dữ liệu kiểu ngày)  Hàm lấy tháng Month Mẫu hàm: Month(dữ liệu kiểu ngày)  Hàm lấy năm Year Mẫu hàm: Year(dữ liệu kiểu ngày)  Hàm Weekday Mẫu hàm: Weekday(dữ liệu kiểu ngày) 2.4.3.Các hàm thời gian  Hàm lấy giây Second Mẫu hàm: Second(biểu thức)  Hàm lấy phút Minute Mẫu hàm: Minute(biểu thức)  Hàm lấy Hour 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu hàm: Hour(biểu thức) 2.4.4.Các hàm logic  Hàm if Mẫu hàm: if( biểu thức logic, biểu thức 1, biểu thức 2,…)  Hàm And Mẫu hàm: And( điều kiện 1, điều kiện 2,…)  Hàm or Mẫu hàm: or( điều kiện 1, điều kiện 2,…)  Hàm Not Mẫu hàm: Not(điều kiện) Hàm cho giá trị điều kiện sai ngược lại  Hàm Sumif Mẫu hàm: Sumif( dẫy so sánh, tiêu chuẩn so sánh, dẫy tính tổng)  Hàm Countif Mẫu hàm: Countif( dẫy giá trị, điều kiện) 2.4.5.Các hàm sử lý chuỗi o Hàm Left lấy ký tự trái Mẫu hàm: Left(text,n) o Hàm Right lấy ký tự phải Mẫu hàm: Right(text,n) o Hàm Mid lấy ký tự Mẫu hàm: Mid(text,n,m) o Hàm Lower chuyển chữ hoa thành chữ thường Mẫu hàm: Lower(text) o Hàm Upper chuyển chuỗi text thành chữ hoa Mẫu hàm: Upper(text) o Hàm Proper chuyển ký tự thành chữ hoa Mẫu hàm: Proper(text) 2.4.6.Các hàm tìm kiếm  Hàm Vlookup 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu hàm: Vlookup(X, bảng, cột tham chiếu, cách dò)  Hàm Hlookup Mẫu hàm: Hlookup(X, bảng, cột tham chiếu, cách dò) Trong đó: -“X” tên sản phẩm -“Bảng” tất giá trị cho -“Cột tham chiếu” cột gía trị -“Cách do” = tương đối, =1 tuyệt đối 2.4.7.Các hàm liêm quan đến sở liệu Dsum Dmax Dmin Dcuont (khối liệu, cột cần tính, khối điều kiện (vùng tiêu chuẩn) Dcoanta Daverage Ngồi cịn số hàm tính tốn khác 2.5.Thốt khỏi Excel Sau làm xong chương trình Excel ban ghi lại đóng tất cửa sổ lai cách ấn vào Close ấn (Alt+F4) 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B.Ý KIẾN SÁNG TẠO Trong thời gian học tập cung thực tế trường Em rút cho thân nhiều điều bổ ích thiết thực mơn THVP Điều tạo nguồn cảm hứng khơi gợi cho em có ý tưởng giúp người sử dụng Word làm việc với mà khơng thấy nhàm chán, mệt mỏi,bực bội lỗi thông thường soạn thảo văn bản, để họ làm cơng việc nhanh hơn, tự tin Bởi sống thời đại công nghệ thông tin máy tính Điều địi hỏi người phải tư làm việc nhanh theo kịp phát triển chế thị trường Vì thời gian lúc kho báu nhân loại Do tơi tin vài ý tưởng tơi giúp ích cho người sử dụng phần công việc liên quan đến tin học văn phịng, thời đại mà thời gian tính vàng Sau ý tưởng 1.Cách chèn ảnh hình vào tài liệu Đơi lúc bạn ước ao làm để chụp ảnh hộp thoại hình để minh hoạ cho sách, tài liệu cần thiết bạn Trong trường hợp bạn có cách chưa Vì ảnh hình thơng thường bạn muốn lấy bạn khơng thể dùng trực tiếp lệnh Copy hay Cut để Paste Do xin mách nhỏ bạn cách lấy ảnh hình hộp thoại  Chụp tồn hình +.Bước 1: Bạn nhấn nút Print Screen bàn phím +.Bước 2: Đưa trỏ tới vị trí cần chèn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để Paste đối tượng  Chụp hộp thoại +.Bước 1: Bạn ấn tổ hợp phím Alt + nút Print Screen hình +.Bước 2: Đưa trỏ tới vị trí cần chèn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để Paste đối tượng Chúc bạn thành cơng lấy ảnh hình ảnh hộp thoại cho vào tài liệu 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.Cách nhớ nhanh hàm Excel Excel phần mềm có tính tính tốn Vì để nhớ hàm tính tốn vấn đề nan giải khó khăn nhiều người sử dụng Bạn có cách nhớ chưa Tơi có cách giúp bạn nhớ thật đơn giản Mời bạn tham khảo cách tơi giúp bạn nhiều Trong Excel có nhiều loại hàm nhiều dạng Tơi nhớ hàm cách nhóm hàm tính tốn theo loại dựa vào tính loại cụ thể :  Các hàm số học đếm  Các hàm ngày tháng  Các hàm sử lý chuỗi  Các hàm tìm kiếm  Các hàm liên quan đến sở liệu Cách lưu tài liệu tự động Trong soạn thảo văn bản, để đảm bảo liệu cho thân, bạn thường sử dụng lệnh File/Save(Ctrl+S) sau khoảng thời gian định Xong mải mê cơng việc mà khơng nhớ lưu giữ liệu, không may gặp cố điện máy trục trặc liệu bạn bị Để khắc phục cố khó chịu bạn làm sau : bạn sử dụng lệnh AutoRecove để lưu tài liệu tự động Kích vào Tools/Options chọn Save đánh dấu vào ô AutoRecove info every Gõ thời gian lần lưu vào ô minutes OK Chọn thời gian ô Đánh dấu vào Cuối nhấn Ok 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.In mà không thấy số trang Trong soạn thảo văn bạn đánh số trang cẩn thận bạn in văn lại không thấy số trang văn Bạn làm sau: Nháy vào Tools/Options xuất hộp thoại Options bạn chọn nhãn Print huỷ dấu ô Allow A4/Letter peper resizing nhấn Ok Huỷ bỏ dấu ô Cuối nhấn Ok 5.Văn bạn có từ, dịng, đoạn, trang Để biết thơng tin đó, đơn giản bạn cần làm theo cách sau: Bạn kích chuột vào Tools/Word count xuất hộp thoại Word count cho bạn biết tồn thơng tin cần thiết +.Word số từ +.Page số trang +.Character (No space) số ký tự khơng kể gõ phím cách +.Character (with space) số ký tự kể gõ phím cách +.Paragraphs số đoạn +.Lines số dòng 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6.Cách chia tờ A4 làm hai theo chiều dọc Khi bạn cần soạn thảo giấy chứng nhận, giấy tờ nửa trang A4 Nếu để trang thật lãng phí bạn có biết cách chia tờ A4 làm hai không Bạn thực nháy đúp chuột vào thước dọc (vào File/Page setup) xuất hộp thoại Page setup bạn chon nhãn Margins Đánh dấu vào mục “2 Pages per sheet” nhấn Ok Tích chọn Cuối nhấn Ok Kết mục Preview có trang A4 chia làm đơi theo chiều dọc 7.Bạn có biết Phơng chữ cỡ chữ số văn giấy tờ quan trọng quy định Bạn biết phơng chữ cỡ chữ chưa Tơi xin đưa vài điều cho bạn tham khảo Nội dung văn Cỡ chữ Phông chữ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12 VnTimeH-Bold Số hiệu: Số: /HĐ-CTBK 13 VnTime Mục: ngày….tháng…năm… 13 VnTime-Italic Tên loại văn bản: VD: GIẤY MỜI 14 VnTimeH-Bold Mục: kính gửi 14 VnTime-Italic-Bold Tiêu đề đầu: 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các 13 VnTime-Italic Các điều khoản 14 VnTime-Bold Nội dung văn 14 VnTime Nơi nhận 12 VnTime-ItalicUnderline MỤC NGƯỜI THAY MẶT 14 VnTimeH-Bold TÊN NGƯỜI KÝ 13 VnTimeH-Italic-Bold Tiêu đề cuối: 8.Cách đánh số số Excel Trong Word để đánh số trên, số thật đơn giản ấn tổ hợp phím (Ctrl+Shift+=) số (Ctrl+=) số Excel bạn dùng tổ hợp phím Vởi cách làm sau:  Cách đánh số trên: Ví dụ X3 Trước tiên bạn gõ X3 sau bạn bơi đen chữ số ấn tổ hợp phím Alt+O+E ấn Enter muốn đánh tiếp bạn lại ấn lại tổ hợp phím VD: bơi đen chữ số xong ấn Alt+O+E xẽ xuất hộp thoại Format Cell Bạn kích chọn mục Superscript nhấn Ok Bạn chữ X3 Tích chọ  Cách đánh số VD: X2 Trước tiên bạn gõ X2 sau bơi đen số ấn tổ hợp phím Alt+O+E+B kích chọn mục Subscript ấn Enter Bạn chữ X2 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tích chọn 9.Cách xếp tiếng việt theo vần ABC…trong bảng biểu Trong bảng biểu danh sách học sinh mà bạn phải xếp theo vần ABC…vậy bạn làm tơi có cách mời bạn tham khảo  Bạn kẻ cột phu đưa tên người mà bạn muốn xếp tên theo chiều từ A – Z  Chú ý người có tên vần đầu Đ ví dụ Đức bạn phải đổi Đ thành D ví dụ Dức trước xếp, sau xếp xong bạn chỉnh lại  Bôi đen cột bạn định xếp từ A – Z kích vào biểu tượng vào Table/Sort ô Sort by chọn cột định xếp sau nháy vào Ascending nhấn Ok  Bạn thấy bảng danh sách có họ tên xếp theo thứ tự từ A – Z bạn cần chỉnh lại chữ D thành Đ VD: Bạn cần xếp danh sách sau Số TT Họ tên Nguyễn Thị Thu Phan Văn An Nguyễn Đăng Dương Phạm Thị Bình 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dương Văn Đức Kết 10 10.Ý nghĩa chữ gạch chân thực đơn Bạn có biết chữ bị gạch chân thực đơn có ý nghĩa khơng Chúng giúp cho người sử dụng thực lệnh tổ hợp phím tắt Bạn cần ấn Alt ấn phím chữ gạch chân bạn mở mục mà bạn cần Cách thuận lợi vừa nhanh lại vừa giữ bí nghề nghiệp, thao tác nhanh người khác không quan sát kịp VD: Trên thực đơn File bạn mở bạn thấy sau chữ New có phim tắt (Ctrl+N) Bạn cần ấn Ctrl+N mở văn 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN CHUNG Tin học văn phịng phần có ý nghĩa lớn phát triển không mà toàn nhân loại Bất đâu, lĩnh vực gì, dù lớn hay nhỏ đời sống xã hội thấy có mặt THVP Đặc biệt ngày nay, thời đại cơng nghiệp hố đại hố đất nước Vì nên vị trí THVP công sở, nhà trường, quan…đã góp phần lớn cho nghiệp phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, khoa học kỹ thuật Nhờ sụ có mặt THVP lĩnh vực mà làm thay đổi hồn tồn cách thức làm việc, tư duy, suất hiệu lao động người Nó trở thành cơng cụ đắc lực thiếu đời sống sinh hoạt xã hội đại Chính lẽ mà khơng phủ nhận đóng góp to lớn mơn THVP Nhờ có mà người sử dụng tiết kiệm nhiếu thời gian công sức cho quan, đơn vị cho cá nhân Vì có THVP mà người sử dụng dễ dàng giao dịch thương mại, trao đổi thông tin tồn cơng việc diễn hàng ngày Thay phải hàng ngày bên đống giấy tờ sổ sách để tìm kiếm thơng tin, tư liệu cá nhân quan, xí nghiệp…thì với phần mềm THVP người sử dụng vài phút tìm kiếm tồn thơng tin cần thiết Do thơng dụng tiện lợi THVP công việc sống mà có đến 80% nhân viên văn phịng sử dụng phục vụ cho cơng việc họ 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: GIỚI THIỆU CHUNG: Tổng quan máy tính 2 Ứng dụng tin học văn phũng 3 Quan điểm chọn đề tài Phần 2: NỘI DUNG A KHÁI QUÁT CHUNG I WINDOWS LÀ GÌ? Khởi động Windows Một vài biểu tượng quan trọng hình Các thao tác chuột Thoát khỏi Windows tắt máy II CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD Vài nét Microsoft Word Ứng dụng Microsoft Word 10 2.1 Kết hợp thư (Mail Merge) 10 2.2 Phương pháp chép khối 18 2.2.1.Khối văn gì? 18 2.2.2.Sao chép khối 19 2.2.3.Di chuyển khối 19 2.2.4.Xoá khối 19 2.3 Một vài cơng cụ tiện ích cho soạn thảo 20 2.3.1.AutoCorrect 20 2.3.2.AutoText 21 2.3.3.Đánh số trang tài liệu 22 2.3.4.Làm tiêu đề đầu trang chân trang 22 2.4 Thoát khỏi Word 23 III CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL Vài nét Microsoft Excel 24 Ứng dụng Microsoft Excel 24 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.Khởi động Excel 25 2.2.Các kiểu liệu Excel 26 2.3.Ứng dụng chi tiết 27 2.6 Các hàm thông dụng Excel 34 2.6.1.Các hàm số học đếm 34 2.6.2.Các hàm ngày tháng 35 2.6.3.Các hàm thời gian 35 2.6.4.Các hàm Logic 35 2.6.5.Các hàm xử lý chuỗi 36 2.6.6.Các hàm tìm kiếm 36 2.6.7.Các hàm liên quan đến sở liệu 37 2.7.Thoát khỏi Excel 37 B Ý KIẾN SÁNG TẠO Cách chèn ảnh hình vào tài liệu 38 Cách nhớ nhanh hàm Excel 38 Cách lưu tài liệu tự động 39 In mà không thấy số trang 39 Văn bạn có từ, dịng, đoạn, trang 40 Cách chia tờ A4 làm hai theo chiều dọc 40 Bạn có biết 41 Cách đánh số trên, số Excel 42 Cách xếp tiếng việt theo vàn ABC… bảng biểu 42 Phần 3: KẾT LUẬN CHUNG 44 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... môn tin học mang lại lợi ích to lớn người sử dụng Đặc biệt lĩnh vực văn phòng, tài chính, kế tốn…tại cơng sở, quan, trường học? ?? Chính tầm quan trọng thơng dụng THVP sống công việc Em tích luỹ học. .. applications) soạn thảo văn bản, tạo hình ảnh, chương trình đồ hoạ, chương trình quản lý file, thư mục…và ứng dụng khách bên ngồi Windows Đặc biệt trao đổi thông tin ứng dụng Mỗi ứng dụng Windows chạy... quan, cơng sở, trường học? ??và nhiều ngành nghề khác đời sống xã hội ngày đâu có mơn tinhọc ứng dụng Bởi nhờ có mơn THVP mà góp phần lớn cho phát triển kinh tế, văn hố, khoa học xã hội nhân loại