Báo cáo tốt nghiệp hệ thống theo dõi nhập xuất hàng và thu chi hàng ngày

Bộ giáo dục đào tạo Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HỆ THỐNG THEO DÕI NHẬP XUẤT HÀNG VÀ THU CHI HÀNG NGÀY Địa điểm: Công ty TNHH Thương Mại-Kỹ thuật-Dịch vụ ITA Giáo viên hướng dẫn: Th.S Vũ Anh Hùng Sinh viên: Ngô Thị Thu Thủy Khóa Mã số: 10305 Khoa CNTT Hải phòng, 8/2007 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NỘI DUNG CHÍNH Mơ tả nghiệp vụ công việc theo dõi nhập xuất hàng thu chi hàng ngày cơng ty Mơ hình nghiệp vụ Các hồ sơ liệu sử dụng Sơ đồ luồng liệu Các kiểu thực thể Mơ hình E-R Các quan hệ Giao diện chương trình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.Mô tả nghiệp vụ công việc theo dõi nhập xuất hàng thu chi hàng ngày Quá trình nhập hàng:  Phịng kế hoạch sau q trình nghiên cứu tìm hiểu thị trường xác định danh mục mặt hàng cần nhập tiến hành lập đơn hàng để nhập hàng  Hàng sau nhập phận thủ kho kiểm tra hàng xem có phù hợp với đơn hàng khơng phù hợp kí nhận vào phiếu giao hàng lập phiếu nhập hàng, phiếu đồng thời hóa đơn tốn  Lập phiếu chi để trả tiền hàng nhà cung cấp  Vào sổ quỹ số tiền chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mô tả nghiệp vụ công việc theo dõi nhập xuất hàng thu chi hàng ngày Quá trình xuất hàng  Khi có khách hàng đến mua hàng phận kinh doanh giới thiệu thông tin hàng đưa báo giá công ty cho khách  Sau xem xét, khách hàng có nhu cầu mua hàng phận kinh doanh tiếp nhận phiếu yêu cầu  Gửi phiếu yêu cầu cho phận thủ kho để lập phiếu xuất hàng Phiếu xuất hàng đồng thời hóa đơn tốn kiêm phiếu bảo hành  Tiến hành lập phiếu thu thu tiền khách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mô tả nghiệp vụ công việc theo dõi nhập xuất hàng thu chi hàng ngày Quá trình xuất hàng (tiếp)  Sau nhân viên kế tốn phải vào sổ quỹ số tiền thu (đã toán).Và vào sổ nợ khách hàng số tiền khách hàng nợ lại  Theo định kỳ kế toán phải kiểm tra khoản nợ khách hàng để viết giấy thông báo nợ yêu cầu toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mô tả nghiệp vụ công việc theo dõi nhập xuất hàng thu chi hàng ngày Đặc biệt cơng ty có chế độ bảo hành hàng cho khách khách mua hàng  Hàng bảo hành có phiếu bảo hành, thời gian bảo hành đủ điều kiện để bảo hành  Khách mang hàng đến bảo hành đến gặp phòng kỹ thuật để bảo hành  Khi nhận bảo hành thiết bị khách nhân viên phải ghi giấy biên nhận cho khách tình trạng thiết bị  Nếu bảo hành hết hạn mà khách yêu cầu bảo hành sửa chữa nhân viên bảo hành lập phiếu sửa chữa  Chuyển phiếu sửa chữa cho phận kế toán để lập phiêu thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mô tả nghiệp vụ công việc theo dõi nhập xuất hàng thu chi hàng ngày Sau ngày ban lãnh đạo công ty yêu cầu báo cáo  Nhập hàng  Xuất hàng  Hàng tồn kho  Thu chi  Nợ khách hàng  Nợ nhà cung cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận xét, đánh giá Trước tin học chưa phát triển cơng việc quản lý chủ yếu làm phương pháp thủ công, tức người quản lý, ghi chép hồ sơ tài liệu liên quan đến nghiệp vụ công việc giấy tờ, sổ sách  Việc lưu trữ liệu cồng kềnh, khối lượng công việc lớn  Mất nhiều thời gian, công sức muốn tìm kiếm hồ sơ tài liệu liên quan khối hồ sơ liệu khổng lồ Đó nhược điểm lớn phương pháp quản lý thủ công  Công ty ngày nhiều mặt hàng kinh doanh, số lượng khách hàng ngày nhiều, làm cho công việc quản lý hồ sơ sổ sách thủ cơng khơng cịn phù hợp  u cầu đặt phải xử lý thông tin thiết bị máy tính để hỗ trợ đắt lực cho người LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhận xét, đánh giá Với thực trạng công việc yêu cầu đặt phải ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý việc xây dựng hệ thống “theo dõi nhập xuất hàng thu chi “ công ty cần thiết nhằm:  Đem lại hiệu công việc cao, tiết kiệm thời gian, sức lực người  Quản lý lượng hàng nhập, hàng xuất hàng ngày tình hình thu, chi cơng ty  Giảm chi phí bảo trì, vận hành, nâng cấp phát triển hệ thống  Bảo đảm độ tin cậy, tính qn, bảo mật thơng tin  Phát triển ứng dụng liên kết với hệ thống khác  Nâng cao tính linh hoạt hệ thông áp dụng phương pháp quản lý CSDL đại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mơ hình nghiệp vụ a)Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các kiểu thực thể NHÀ CUNG CẤP có thuộc tính: Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa Trong Mã nhà cung cấp thuộc tính khóa HÀNG có thuộc tính: Mã hàng, Tên hàng , Mơ tả chi tiết, Đơn vị tính, Thời gian bảo hành Trong Mã hàng thuộc tính khóa NHĨM HÀNG có thuộc tính: Mã nhóm, Tên nhóm, Chức Trong Mã nhóm thuộc tính khóa DM GIÁ có thuộc tính: Đơn giá, Ngày áp dụng, Thuế, Chi phí nâng cấp KHÁCH HÀNG có thuộc tính: Mã khách hàng, Họ tên, Địa chỉ, Mã số thuế Trong Mã khách hàng thuộc tính khóa NHÂN VIÊN có thuộc tính: Mã nhân viên, Họ tênNV, Địa chỉNV, Giới tính, Chức vụ Trong Mã NV thuộc tính khóa 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mơ hình E-R Họ tên Mã nhân viên Địa NHÂN VIÊN Số thơng báo nợ Ngày chi Giới tính Số phiếu chi Chức vụ Lý chi 1 Số tiền nợ Số đơn hàng NHÀ CUNG CẤP Số lượng Ngày đặt Đặt Tổng tiền nợ Ngày thông báo Thông báo nợ Số tiền thu Số tiền nợ Số phiếu xuất Ngày thu Lý thu Trả tiền Số phiếu xuất Ngày đến hạn trả Mô tả hàng Số tiền nợ Ngày yêu cầu Mã khách hàng Đơn giá đặt n KHÁCH HÀNG Số lượng n n Họ tên Số biên nhận Ngày hẹn trả Đơn giá xuất Số phiếu xuất Bảo hành Tình trạng Số lượng Ngày nhận Hình thức tốn Số lượng Ngày nhập Hình thức tốn Đơn giá nhập Đơn vị tính Mã hàng m m Tổng tiền Xuất Mã số thuế Số lượng Nhập m Ngày xuất Tổng tiền Lý nhập Số phiếu nhập Đơn giá yêu cầu Số phiếu xuất n Mô tả hàng Ngày giao hàng m n Địa n Số phiếu yêu cầu Tiếp nhận yêu cầu Số phiếu thu Địa Mã nhà cung cấp n Thanh toán 1 Tên nhà cung cấp Số phiếu nhập Số tiền chi Tên hàng HÀNG m m Lý xuất n Chi phí nâng cấp Thuế Mã nhóm n Mơ tả chi tiết Thuộc Có Đơn giá Thời gian bảo hành DM GIÁ Ngày áp dụng Chức NHĨM HÀNG 30 Tên nhóm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các quan hệ NHACUNGCAP ( MaNCC , TenNCC, Diachi) HANG(Mahang, Tenhang, Motachitiet, DVT, ThoigianBH,Manhom) NHOMHANG ( Manhom , Tennhom, Chucnang, Mahang ) DMGIA (Dongia, Ngayapdung, Thue, Chiphinangcap, Mahang) KHACHHANG ( MaKH , Hoten, Diachi, MST ) NHANVIEN ( MaNV , HotenNV, DiachiNV, Gioitinh, Chucvu ) DONHANG (SoDH , Ngaydat, Ngaygiaohang, MaNV, MaNCC ) HANGDAT ( SoDH , Mahang, Motahang, Soluong, Dongiadat) PHIEUNHAP ( Sophieunhap , Ngaynhap, Lydonhap, HTTT, tongtien, MaNV, MaNCC) HANGNHAP ( Sophieunhap , Mahang, Soluong, Dongianhap) 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các quan hệ PHIEUXUAT(Sophieuxuat , Ngayxuat, Lydoxuat, HTTT, tongtien, MaNV, MaKH) HANGXUAT ( Sophieuxuat , Mahang, Soluong, Dongiaxuat) PHIEUCHI (SoPC , Ngaychi, Sophieunhap, Lydochi, Sotienchi, Sotienno, MaNV, MaNCC ) PHIEUTHU ( SoPT , Ngaythu, Sophieuxuat, Lydothu, Sotienthu, Sotienno, MaNV, MaKH ) PHIEUYEUCAU( SophieuYC , Ngayyeucau, MaNV,MaKH) HANGYEUCAU ( SophieuYC , Mahang, Soluong, DongiaYC, Motahang ) GIAYBAONO ( SoTBno , Ngaythongbao, Sophieuxuat, Sotienno, Tongtienno, Ngaydenhantra, MaKH, MaNV ) GIAYBIENNHAN ( Sobiennhan , Ngaynhan, Ngayhentra, Sophieuxuat, MaNV, MaKH ) HANGBIENNHAN (Sobiennhan , Mahang, Soluong, Tinhtrang) 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số giao diện chương trình 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số giao diện chương trình 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số giao diện chương trình 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số giao diện chương trình 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số giao diện chương trình 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận  Đây chương trình theo dõi cơng việc nhập xuất hàng thu chi hàng ngày mà phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi xử lý máy tính  Giúp kế tốn cơng ty khơng phải thống kê báo cáo hàng tình hình thu chi mà hệ thống tự động thực Mỗi muốn xử lý chương trình đáp ứng  Ban lãnh đạo công ty đưa yêu cầu báo cáo hàng nhập, hàng xuất thu chi mà truy cập trực tiếp trang Web với đặc quyền truy cập người, người biết tình hình hàng xuất, hàng nhập, tồn kho thu chi hàng ngày 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận  Trong đề tài em xây dựng số chức chương trình  Tuy nhiên thời gian có hạn nên chương trình chưa có tính chun nghiệp cao, chưa giải hết nảy sinh trình quản lý  Nên em đóng góp ý kiến giúp đỡ thầy để hồn thiện chương trình tốt  Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tham gia buổi bảo vệ tốt nghiệp 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các kiểu liên kết Hàng có nhiều danh mục giá HÀNG n Có DMGIA Mỗi nhóm hàng có nhiều hàng khác HÀNG n Thuộ c NHÓM HÀNG Một nhân viên đặt nhiều hàng từ nhiều nhà cung cấp khác HÀNG m Mô tả hàng Số đơn hàng NHÂN VIÊN Số lượng Đặt Đơn giá đặt n NHÀ CUNG CẤP Ngày đặt Ngày giao hàng 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các kiểu liên kết Nhân viên nhập nhiều hàng từ nhiều nhà cung cấp NHÂN VIÊN Số phiếu nhập NHÀ CUNG CẤP Tổng tiền Ngày nhập n Nhập m HÀNG Đơn giá nhập Số lượng Lý nhập Hình thức tốn Nhà cung cấp nhận tiền toán hàng từ nhân viên NHÂN VIÊN Số phiếu nhập NHÀ CUNG CẤP Tổng tiền Ngày nhập n Nhập Số lượng Lý nhập m Đơn giá nhập HÀNG Hình thức tốn Nhân viên tiếp nhận yêu cầu mua hàng khách hàng NHÂN VIÊN Số phiếu yêu cầu KHÁCH HÀNG Số lượng Tiếp nhận yêu cầu m Ngày yêu cầu n Đơn giá yêu cầu HÀNG 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mô tả hàng Các kiểu liên kết Nhân viên xuất nhiều hàng cho khách hàng NHÂN VIÊN Số phiếu xuất m KHÁCH HÀNG Tổng tiền Ngày xuất n Xuất Số lượng HÀNG Đơn giá xuất Hình thức toán Khách hàng trả tiền hàng cho nhân viên Ngày thu Số phiếu thu KHÁCH HÀNG n Số tiền nợ Số phiếu xuất Trả tiền Số tiền thu NHÂN VIÊN Lý thu 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các kiểu liên kết Một nhân viên thông báo nợ cho nhiều khách hàng Ngày thông báo Số thông báo nợ NHÂN VIÊN Số phiếu xuất n Thông báo nợ Ngày đến hạn trả KHÁCH HÀNG Tổng tiền nợ Số tiền nợ Một nhân viên bảo hành nhiều hàng cho nhiều khách hàng HÀNG m Số phiếu xuất Số biên nhận NHÂN VIÊN Ngày nhận 1 Bảo hành Ngày hẹn trả KHÁCH HÀNG Số lượng Tình trạng 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hàng Báo cáo BAN LÃNH ĐẠO Y/c báo cáo 4.1 4.2 Báo cáo nhập hàng Báo cáo xuất hàng Báo cáo Báo cáo D10 Phiếu xuất hàng D15 Báo cáo BAN LÃNH ĐẠO Y/c báo cáo D6 Phiếu chi D12 Phiếu thu 4.4 4.3 Báo cáo. .. Báo cáo thu chi Báo cáo hàng tồn kho D7 Sổ quỹ D15 Y/c báo cáo Báo cáo BAN LÃNH ĐẠO Báo cáo D5 Sổ kho D4 Phiếu nhập hàng Y/c báo cáo Báo cáo 4.5 Báo cáo công nợ khách hàng Yêu cầu báo cáo 4.6... trình theo dõi cơng việc nhập xuất hàng thu chi hàng ngày mà phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi xử lý máy tính  Giúp kế tốn cơng ty khơng phải thống kê báo cáo hàng tình hình thu chi