Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân minh phúc

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Diễn giải BTC Bộ tài CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung DNTN Doanh nghiệp tư nhân ĐĐH Đơn đặt hàng ĐT Đầu tư GTGT Giá trị gia tăng 10 HĐ Hóa đơn 11 KDDD Kinh doanh dở dang 12 NCC Nhà cung cấp 13 NVL Nguyên vật liệu 14 PC Phiếu chi 15 PNK Phiếu nhập kho 16 PXK Phiếu xuất kho 17 SX Sản xuất iii 18 SXC Sản xuất chung 19 TK Tài khoản 20 TM Thương mại 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TP Thành phố 23 TT Thông tư 24 VD Ví dụ 25 XD Xây dựng iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ CHƯƠNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức DNTN Minh Phúc Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu máy tổ chức Kế toán – DNTN Minh Phúc Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng DNTN Minh Phúc 12 CHƯƠNG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 22 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 23 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 24 CHƯƠNG Sơ đồ 3.1: Các hoạt động chu trình sản xuất doanh nghiệp 29 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm 48 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Lam gió chữ Z theo ĐĐH Công ty Thanh Niên 50 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Ống cống bê tông gối ống cống bê tơng theo ĐĐH Cơng ty Ngơ Bình 51 v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Bảng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm 35 Bảng 3.2: Bảng đơn giá xuất kho NVL 35 Bảng 3.3: Bảng tính CP NCTT sản xuất cho đơn vị sản phẩm Lam gió 40 Bảng 3.4: Bảng CP NCTT sản xuất cho đơn vị sản phẩm theo ĐĐH 40 Bảng 3.5: Bảng tính CP SXC cho đơn vị sản phẩm Lam gió 44 Bảng 3.6: Bảng CP SXC cho đơn vị sản phẩm theo ĐĐH 44 Bảng 3.7:Bảng CP NVL cho đơn vị sản phẩm theo ĐĐH 48 Bảng 3.8: Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm Lam gió chữ Z theo ĐĐH Cơng ty Thanh Niên 52 Bảng 3.9: Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm Ống cống bê tông gối ống cống bê tông theo ĐĐH Công ty Ngô Bình 52 vi MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH PHÚC 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh 1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh 1.4 Nhiệm vụ công ty 1.5 Tổ chức máy doanh nghiệp 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận 1.6 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 1.6.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.7 Chính sách kế toán 10 1.7.1 Chế độ kế toán 10 1.7.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 10 1.8 Hình thức kế tốn áp dụng 11 Tóm tắt chương 12 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 13 vii 2.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 2.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí sản xuất 13 2.1.2 Giá thành sản phẩm 15 2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 17 2.2 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất 18 2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 18 2.2.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 18 2.2.3 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất 19 2.3 Tính giá thành sản phẩm 24 2.3.1 Đối tượng tính giá thành 24 2.3.2 Kỳ tính giá thành 25 2.3.3 Trình tự tính giá thành 25 2.3.4 Phương pháp tính giá thành 25 Tóm tắt chương 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH PHÚC 29 3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 29 3.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 30 3.2.1 Tài khoản sử dụng 30 3.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 31 3.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 31 3.3 Kế toán nguyên vật liệu 32 3.3.1 Nội dung 32 3.3.2 Tài khoản sử dụng 33 3.3.3 Danh mục chứng từ, sổ sách áp dụng 33 3.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ 33 3.3.5 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 34 3.4 Kế tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất 37 3.4.1 Nội dung 37 viii 3.4.2 Tài khoản sử dụng 38 3.4.3 Danh mục chứng từ sổ sách áp dụng 39 3.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ 39 3.4.5 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 39 3.5 Kế tốn Chi phí sản xuất chung 42 3.5.1 Nội dung 42 3.5.2 Tài khoản sử dụng 42 3.5.3 Danh mục chứng từ, sổ sách áp dụng 42 3.5.4 Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ 43 3.5.5 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 43 3.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 46 3.6.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 46 3.6.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm 47 3.6.3 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh 48 Tóm tắt chương 53 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ NGHIỆP VỤ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP 54 4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc 54 4.1.1 Ưu điểm 54 4.1.2 Nhược điểm 55 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 56 Tóm tắt chương 61 KẾT LUẬN 62 ix MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải quan tâm tới yếu tố quản lý kinh tế cách hiệu Một vấn đề đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh thu cho doanh nghiệp khơng thể khơng quan tâm đến vấn đề Nhận thức vấn đề với thời gian thực tập Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc, tìm hiểu thực tế tình hình hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh Nhà máy, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm em lựa chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc" làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu em tiến hành thực đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn, phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành thực tế doanh nghiệp sản xuất, cụ thể Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc, để em hiểu rõ hơn, trau dồi bổ sung thêm kiến thức mà em học nhà trường, thơng qua nhận biết thuận lợi khó khăn cịn tồn cơng ty để kiến nghị giải pháp khắc phục Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, kết hợp lý thuyết với thực tế thông qua vấn anh chị, thu thập số liệu doanh nghiệp kết hợp nghiên cứu sách giáo trình, tài liệu tham khảo, mạng internet…sau thống kê, phân tích số liệu hướng dẫn anh chị phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn thực tập, từ rút kết luận Phạm vi nghiên cứu  Không gian nghiên cứu: Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc  Thời gian nghiên cứu: Đề tài thực từ ngày 11/01/2016 đến 05/06/2016  Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc năm 2015  Đối tượng nghiên cứu: Các loại Ống cống bê tơng Lam gió chữ Z Nội dung nghiên cứu  Tìm hiểu tổng quan doanh nghiệp  Tìm hiểu sở lý luận cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm  Tình hình cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành thực tế doanh nghiệp thông qua số sản phẩm sản xuất  Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chí phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc Chương 4: Nhận xét kiến nghị nghiệp vụ tính giá thành doanh nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN MINH PHÚC 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Minh Phúc - Người đại diện pháp luật: Ngô Quốc Việt - Trụ sở chính: 162 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gị Vấp, Tp Hồ Chí Minh - Ngày hoạt động: 01/03/2001 - Mã số thuế: 0302234639 - Số điện thoại: (08) 38951795 - Vốn điều lệ: 800.000.000 đồng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Minh Phúc thành lập Việt Nam theo Giấy phép kinh doanh số 0309863668, Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp vào ngày 27/02/2001 DNTN Minh Phúc vào hoạt động năm 2001 15 năm Doanh nghiệp có đội ngũ cơng nhân viên có tay nghề cao, với nhiều năm kinh nghiệm ln góp phần cho phát triển doanh nghiệp Trong thời gian đầu, doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh lĩnh vực mua bán vật liệu xây dựng, có kinh doanh lĩnh vực sản xuất chiếm phần nhỏ Qua bước phát triển, doanh nghiệp tạo dựng lòng tin khách hàng tăng thị phần, đến doanh nghiệp chuyển sang lĩnh vực sản xuất lĩnh vực hoạt động Khách hàng doanh nghiệp chủ yếu TP Hồ Chí Minh Bình Dương Trong thời gian qua với nhiều biến động thị trường doanh nghiệp cố gắng bám trụ vững lịng tin cho cơng nhân viên làm việc trước khủng hoảng, trì trệ kinh tế bên ngành xây dựng Nhưng cịn nhiều khó khăn phát triển doanh nghiệp mà thị trường kén chọn chứa nhiều rủi ro cạnh tranh doanh nghiệp nước lớn 152 154001 7.375.004 64212 632 9.088.416 833.082 64217 880.330 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Lam gió chữ Z theo ĐĐH Cơng ty Thanh Niên (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) Nghiệp vụ 3: Kế tốn tính giá thành sản xuất 55 sản phẩm Ống cống bê tông phi 400L Gối ống cống bê tông phi 400 sản xuất bán cho Công ty Ngơ Bình theo HĐ GTGT số 0000062 ngày 05/11/2015 hạch toán:  Giá thành sản xuất ống cống bê tông phi 400: = (211.970,2 x 55) + 1.316.932 + 1.391.622 = 14.366.915 (đồng) Nợ TK 632: 14.366.915 Có TK 154005(400): 14.366.915  Giá thành sản xuất gối ống cống bê tông phi 400: = (26.398,08 x 55) + 164.006 + 173.308 = 1.789.208 (đồng) Nợ TK 632: 1.789.208 Có TK 154005(G400): 1.789.208 50 152 154005 24.896.238 64212 632 2.812.286 30.680.310 64217 2.971.786 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kết chuyển chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Ống cống bê tông gối ống cống bê tơng theo ĐĐH Cơng ty Ngơ Bình (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 11 năm 2015 Tên sản phẩm : Lam gió chữ Z CHIA THEO KHOẢN MỤC CHỈ TIÊU A SỐ TIỀN CP CP NVL NCTT SXC Tổng giá thành sản xuất sản phẩm CP 9.088.416 đồng kỳ 51 7.375.004 833.082 880.330 đồng đồng đồng Bảng 3.8: Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm Lam gió chữ Z theo ĐĐH Cơng ty Thanh Niên (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 11 năm 2015 Tên sản phẩm : Ống cống bê tông Gối ống cống bê tông CHIA THEO KHOẢN MỤC CHỈ TIÊU SỐ TIỀN CP CP NVL A Giá thành sản phẩm kỳ CP NCTT 30.680.310 đồng SXC 24.896.238 2.812.286 2.971.786 đồng đồng đồng Bảng 3.9: Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm Ống cống bê tông gối ống cống bê tông theo ĐĐH Công ty Ngô Bình (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) Các mẫu chứng từ sổ sách hạch tốn cho ví dụ minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh đính kèm phần Phụ lục Cuối năm, kế toán xác định giá trị chênh lệch sổ sách kế toán thực tế kho 48.677.358 đồng Tổng CP NVLTT 1.525.936.000 đồng Tỷ lệ hao hụt 3,19%, tỷ lệ hao hụt cho phép doanh nghiệp 4% Do đó, tỷ lệ hao hụt nằm định mức công ty chấp nhận Và khoảng chênh lệch kế tốn hạch tốn vào giá vốn sau: Nợ TK 632: 48.677.358 Có TK 152: 48.677.358 52 Tóm tắt chương Chương nêu rõ thực trạng hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc Qua đó, biết quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm kế tốn tính giá thành chi phí phân loại theo đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành kỳ theo đơn đặt hàng khách hàng Việc phân tích tình hình biến động giá thành đơn vị sản phẩm với nhân tố ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng chi phí sản xuất sản phẩm khái quát phần mặt mạnh mặt yếu công tác quản lý chi phí sản xuất đơn vị Hơn nữa, doanh nghiệp cần lưu ý việc định giá bán sản phẩm cạnh tranh hơn, thay đổi cấu mặt hàng cho phù hợp nhằm tăng hiệu sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 53 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ NGHIỆP VỤ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI DOANH NGHIỆP 4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc Qua thời gian thực tập doanh nghiệp em tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc Nên em có số ý kiến nhận xét sau: 4.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy: DNTN Minh Phúc doanh nghiệp nhỏ hoạt động chủ yếu bên lĩnh vực sản xuất nên máy tổ chức doanh nghiệp có ưu điểm phù hợp với hoạt động doanh nghiệp, phận kết hợp hỗ trợ lẫn hướng tới mục tiêu doanh nghiệp phân chia công việc cụ thể chặt chẽ cho phận, phòng ban nên việc thực công việc công  Về việc phân bổ chi phí: Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung nhân cơng trực ngun liệu hợp lý chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm  Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính cho đơn đặt hàng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Doanh nghiệp, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, làm sở để đánh giá hiệu đơn đặt hàng, giúp người quản lý thấy thiếu sót cịn tồn đọng nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Theo đối tượng tính giá thành loại sản phẩm đơn đặt hàng phù hợp  Về phương pháp tính giá xuất kho: Kế tốn sản xuất Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc áp dụng phương pháp giá bình qn gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu 54 Doanh nghiệp phong phú chủng loại việc xuất vật tư quy cho loại định Mặc dù có nhiều ưu điểm nhiều mặt nhìn chung cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc số vấn đề sau: 4.1.2 Nhược điểm  Về việc ghi sổ Nhật ký chung: Hình thức nhật ký chung có ưu điểm kết cấu sổ phương pháp ghi chép đơn giản, dễ theo dõi Trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh thuận lợi cho việc ứng dụng tin học hạch toán quản lý Tuy nhiên việc ghi chép nhiều thời gian cho công việc ghi chép xử lý công việc khác, cần lưu ý để khắc phục tránh nhiều thời gian việc ghi chép sổ sách  Về việc sử dụng tài khoản tính giá thành sản phẩm: Doanh nghiệp tính giá thành cho sản phẩm sản xuất mà lại đưa chi phí vào tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) chưa phù hợp Kế toán đưa tài khoản 64212, 64217 mang tính chất để tiện theo dõi phân bổ chi phí theo QĐ 48 hồn tồn khơng hợp lý Vì tài khoản 64212, 64217 khơng phải tài khoản chi phí sản phẩm sản xuất mà chi phí chung doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần phải sử dụng tài khoản cho phù hợp để tiện phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất  Về kho Nguyên vật liệu: Công tác quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu thường xuyên biến động doanh nghiệp dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất Doanh nghiệp chưa xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua vào ký hết hợp đồng với khách hàng nên có xảy tình trạng bị ép giá lỡ kế hoạch sản xuất Vì doanh nghiệp thiếu kho vật tư nên sản xuất hầu hết tất nguyên vật liệu mua dùng trực tiếp Điều gây khó khăn cho việc mua vật tư khan thép, xi măng … 55  Ngoài ra, doanh nghiệp chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý chưa chặt chẽ phế liệu thu hồi doanh nghiệp Công tác làm tốt cho phép doanh nghiệp giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, sở để doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận  Nhược điểm khác: “Về vấn đề trích lập dự phịng phải thu khó địi” Doanh nghiệp thường bán với khối lượng lớn hàng hóa mà khơng phải khách hàng đủ khả trả tiền cho doanh nghiệp, thường trả trước phần lại trả sau.Vì có khách hàng qua thời gian khơng có khả trả số nợ cịn lại gặp phải số khó khăn q trình kinh doanh, doanh nghiệp lại khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đề phịng trường hợp xảy Cụ thể Cơng ty Ngơ Bình thường xuyên ký hợp đồng với khối lượng lớn sản phẩm Ống cống bê tông thường trả trước 10% chi phí, 40% trả sau sản phẩm hoàn thành sản phẩm phải kiểm tra chất lượng trước bàn giao Nhưng 50% lại công ty ghi nợ với doanh nghiệp trả sau cơng trình hồn thành Nên có nhiều nguy rủi ro cho doanh nghiệp không tiến hành trích trước khoản dự phịng 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu đề tài, tìm hiểu thực tế doanh nghiệp với mục tiêu phản ánh trung thực, hợp lý toàn chi phí sản xuất, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày phải hồn thiện cung cấp thơng tin có chất lượng cao cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Em có số ý kiến đề xuất hoàn thiện cụ thể sau:  Về việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế toán doanh nghiệp: Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn Đặc biệt 56 kinh tế cạnh tranh gay gắt thông tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Trong nguồn cung cấp thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng quản lý nội doanh nghiệp, việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, điều thuận lợi việc áp dụng kế toán máy (chỉ cần nhập lần từ chứng từ gốc) Doanh nghiệp tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc doanh nghiệp tự lập mẫu sổ thực bảng tính tốn Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế tốn cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ, công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Từ thực tế cho thấy cần thiết việc áp dụng kế toán máy vào doanh nghiệp Vì việc áp dụng kế tốn máy đưa thông tin cách xác, nhanh chóng mà cịn giảm thiểu lao động kế tốn, tiết kiệm nhân cơng gián tiếp cho doanh nghiệp Việc sử dụng phần mềm có lợi ích cụ thể như:  Tiết kiệm cho doanh nghiệp việc quản lý thời gian lẫn chi phí Đây yếu tố tiêu chuẩn cho việc phát triển doanh nghiệp Tiết kiệm làm tăng thu nhập tốc độ phát triển doanh nghiệp  Nâng cao hiệu phát triển cho doanh nghiệp Phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý cách nhanh hiệu 57  Cải thiện đơn giản sử dụng phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh Kiểm sốt cải thiện tình hình kinh doanh cách gọn gàng dễ dàng Để đưa kế toán máy vào áp dụng, địi hỏi doanh nghiệp phải có điều kiện sau:  Phải có nguồn kinh phí để th viết chương trình kế tốn máy mua phần mềm kế tốn Đây hệ thống chương trình để trì sổ sách kế tốn máy tính, có khả cung cấp Báo cáo kế toán, Báo cáo quản trị tiêu tài  Lựa chọn thời điểm định triển khai kế tốn máy, đảm bảo khơng gây xáo trộn lớn hệ thống nghiệp vụ doanh nghiệp  Đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo chương trình kế tốn doanh nghiệp áp dụng  Về việc sử dụng tài khoản tính giá thành sản phẩm: Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC, áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ tập hợp chi phí qua tài khoản 154, khơng dùng tài khoản 621, 622 627 Thông tư 200/2014/TT-BTC mà hạch tốn trực tiếp thơng qua TK 154 Vì doanh nghiệp nên đưa tất chi phí vào tài khoản 154 để tiện theo dõi phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất sau:  TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu  TK 1542: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất  TK 1543: Chi phí sản xuất chung Sau đó, tổng hợp TK 154 chi tiết vào TK 154 để tổng hợp tính chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Về công tác quản lý nguyên vật liệu  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao tổng giá thành sản phẩm Ngoài nguyên vật liệu ngành sản xuất xây dựng có đặc điểm đa dạng, phong phú chủng loại giá Do việc quản lý giá trị nguyên vật liệu có vai trị quan 58 trọng việc tính giá thành sản phẩm Nó địi hỏi phải xác có tính kinh tế  Hiện công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp chưa khoa học, nguyên vật liệu mua vào ký kết hợp đồng với khách hàng, nhiều làm ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, để đạt hiệu tối ưu, nhằm giảm thấp chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, em xin đề xuất biện pháp sau: Xây dựng hệ thống kho bãi để nhập kho vật tư khan thép, xi măng sản xuất cịn thừa nhập lại kho Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu nhập kho, kế toán ghi: - Khi mua nguyên liệu, vật liệu nhập kho đơn vị, hoá đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 111, 112, 141, 331 (Tổng giá toán) - Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang Nợ TK 64217, 6422 Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu - Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang  Xuất phát từ thực trạng doanh nghiệp thấy phế liệu thu hồi khơng hạch tốn Đây coi thiếu sót quản lý chi phí doanh nghiệp Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất tượng có phát sinh phế liệu q trình sản xuất khơng thể tránh khỏi Nếu doanh nghiệp tận thu khoản phế liệu nhân tố làm giảm 59 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất Phế liệu doanh nghiệp sản xuất chủ yếu bao gồm: thép phế liệu, sắt mẩu Khoản thu hồi làm giảm chi phí, cụ thể: Cuối kỳ, kế toán vào phiếu thu, biên lý phiếu nhập kho (đối với phế liệu thu hồi dùng lại được) để hạch toán: Nợ TK 111, 331, 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang  Kiến nghị khác: Về vấn đề trích lập dự phịng phải thu khó địi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán, doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó địi  Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ  Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó địi để lập dự phịng hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập - Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trước lập số chênh lệch lớn - Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập hồn nhập sổ dự phịng  Căn lập dự phịng phải thu khó địi: Căn vào số nợ tuổi nợ Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ Tài Chính việc lập dự phịng: Đối với nợ phải thu q hạn tốn mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị: Đối với khoản phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị : Nếu hạn từ đến năm - 70% giá trị: Nếu hạn từ đến năm - 100% giá trị: Nếu hạn từ năm trở nên 60  Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi: Cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập - Nếu sổ cần trích lập năm lớn số trích khoản chênh lệch lớn hạch tốn: Nợ TK 6422 Có TK 1592 - Ngược lại, sổ trích lập năm nhỏ số dự phịng trích năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập sau: Nợ TK 1592 Có TK 6422 - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ: Nợ TK 1592: Sổ thích lập Nợ TK 6422: Sổ chưa trích lập Có TK 138, 131: - Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Tóm tắt chương Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tương đối hiệu Bên cạnh mặt tích cực, máy kế tốn cơng tác tính giá thành tồn số mặt hạn chế định việc trích trước lương cho cơng nhân sản xuất, việc thu hồi phế liệu sau sản xuất… Dựa ưu, nhược điểm doanh nghiệp máy quản lý máy kế tốn cơng tác kế tốn, em có đưa số kiến nghị nhằm giải vấn đề Hi vọng kiến nghị góp phần nhỏ giúp doanh nghiệp phát huy mặt tích cực có giải pháp phù hợp để giảm thiểu mặt hạn chế cịn tồn đọng, để doanh nghiệp ngày hồn thiện hoạt động ngày hiệu thời gian tới 61 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập làm quen với môi trường hoạt động kinh doanh thực tế doanh nghiệp với đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc" mang lại cho em nhìn sâu sắc bao qt vấn đề hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm thực tế doanh nghiệp Bên cạnh đó, em có hội vận dụng kiến thức để đóng góp ý kiến hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp Đây thực trải nghiệm có ý nghĩa lớn quan trọng giúp em hoàn thiện kiến thức chun mơn, tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm làm hành trang để bước vào môi trường làm việc thực tế Trong 15 năm qua dù nhiều khó khăn doanh nghiệp phát triển cố thêm uy tín Việc chọn lựa quy trình sản xuất cho hợp lý đạt hiệu kinh doanh thách thức cho doanh nghiệp năm gần Qua trình học tập trường thời gian thực tập Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc em thấy công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều bất cập cần hồn thiện Trong báo cáo em mạnh dạn nêu số kiến nghị với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Em mong nhận ý kiến nhận xét thầy cô hội đồng anh chị doanh nghiệp để đề tài em hoàn thiện 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Báo cáo thực tập  Phạm Thị Kim Thoa, K11 (2015), "Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ Phần Cơng Trình Giao Thơng 68", ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM  Trần Thị Hoàn, K11 (2015), "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh", ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM  Các văn pháp luật  Chuẩn mực số 2: Hàng tồn kho  Chuẩn mực số 18: Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng  Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006  Thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009  Sách giáo trình  TS.Huỳnh Lợi (2009), Kế tốn chi phí, NXB Giao thơng vận tải  TS.Nghiêm Văn Lợi (2004), Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài  PGS.Phạm Thị Gái, Kế tốn doanh nghiệp sản xuất, NXB Thống kê  Từ doanh nghiệp  Hồ sơ thành lập công ty  Điều lệ công ty  Báo cáo tài kiểm tốn Doanh nghiệp năm 2013, 2014  Các hóa đơn, chứng từ kế tốn tài liệu khác phịng kế tốn  Các quy trình, tài liệu khác từ phịng kinh doanh phòng sản xuất PHỤ LỤC (Chứng từ xếp theo thứ tự)  Phụ luc 1: Bảng tính giá thành 2015  Phụ luc 2: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0000880  Phụ luc 3: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0000158  Phụ luc 4: Hóa đơn GTGT đầu vào số 0006466  Phụ luc 5: Hóa đơn GTGT đầu số 0000062  Phụ luc 6: Phiếu xuất kho 1511001  Phụ luc 7: Phiếu xuất kho 1511002  Phụ luc 8: Phiếu xuất kho 1511003  Phụ luc 9: Phiếu nhập kho 1511003  Phụ luc 10: Phiếu nhập kho 1511009  Phụ luc 11: Phiếu nhập kho 1511022  Phụ luc 12: Phiếu chi 1511001  Phụ luc 13: Phiếu chi 1511003  Phụ luc 14: Phiếu chi 1511009  Phụ luc 15: Phiếu chi 1511025  Phụ luc 16: Bảng tổng hợp NVL ... chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 2.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí sản xuất 13 2.1.2 Giá thành sản phẩm 15 2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản. .. luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chí phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Minh Phúc Chương 4: Nhận xét kiến nghị nghiệp. .. kinh doanh doanh nghiệp 12 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh