quản trị doanh nghiệp

câu 1) Kiểm soát nội quản lý tồn kho Quản lý tồn kho Quản lý tồn kho tốn khó việc cân đối lượng hàng dự trữ cần thiết giá trị hàng tồn kho LƯợng hàng hóa tồn kho cần thiết số lượng tính tốn cho đáp ứng liên tục cho q trình lưu thơng hàng hóa mà không bị "cháy" hàng nhiều trường hợp khác nhau: hợp đồng mua hàng bất thường, thời vụ tiêu thụ hàng hóa, dây chuyền cơng nghệ sx bị hỏng bất ngờ làm gián đoạn sx Gía trị lượng hàng hóa tồn kho tính khoản tiền ứ đọng: khơng sinh lời mà cịn chịu chi phí sử dụng vốn Lượng hàng tồn kho nhiều lâu chi phí sử dụng vốn lớn trở thành nguy đe dọa lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp -Vấn đề giải pháp a) Vấn đề: Hỏa hoạn, cắp, lãng phí Giải pháp kiểm sốt Hạn chế số lượng hàng hóa tồn kho tới mức cho phép Kiểm sốt q trình lưu chuyển hàng tồn kho ĐỊnh kì kiểm kê kho hàng để xác định lượng hàng tồn kho Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn loại hàng hóa b) Vấn đề : tồn kho vượt mức cần thiết ko đáp ứng đủ nhu cầu lưu thơng hàng hóa tình huống: Giải Pháp kiểm soát: Xác định mức tồn kho tốt nhất, đáp ứng đủ yêu cầu cần thiết cho lưu thông hàng hóa tình huống: Báo cáo kịp thời mức tồn kho (cao hay thấp hơn) so với mức an toàn Họp liên tục định kỳ phận bán hàng- sản xuất- kho hàng +Các chế kiểm soát phát rủi ro -Lập báo cáo biến động bất thường Tuổi hàng tồn kho TÌnh hình trả lại hàng hóa bán Các trường hợp trễ hạn sx -Phân tích vịng quay hàng tồn kho Phân tích chênh lệch giá thành thực tế với giá thành định mức Phân tích tình hình lãi gộp Câu 2: Kiểm sốt nội quy trình bán hàng 1) Một số chức quy trình: -Nhận đặt hàng, phê duyệt định bán hàng -chuẩn bị hàng -giao hàng -Thu tiền( hay tạm ứng đợt đầu) -Ghi nhận báo cáo 2) Mục tiêu quy trình -Bán hàng: ĐÚng khách hàng đặt mua hàng: Đúng giá thỏa thuận; ĐÚng thời hạn giao hàng; ĐÚng chủng loại hàng hóa tiêu chuẩn theo cam kết hợp đồng mua bán hàng; Bán đủ số lượng thỏa thuận -Thu tiền: Thu đơn vị/người mua hàng, lô hàng; Thu đủ số tiền cần phải thu theo hợp đồng hay hóa đơn bán hàng; Thu kịp thời hạn(không để nợ hạn), thu khoản tiền tạm ứng trước(theo cam kết) - Ghi nhận báo cáo: Yêu cầu phải ngắn gọn, rõ ràng dễ hiểu, nhằm mục đích dễ kiểm tra, kiểm soát theo dõi 3) Một số rủi ro thường gặp: vấn đề giải pháp Vấn đề : Bán hàng không đúng, không đủ, không kịp thời hạn Thu tiền: không đúng, không đủ , không kịp thời Ghi nhận báo cáo: không rõ ràng, không kịp thời không theo số liệu nội dung Giaỉ pháp: Thực chế kiểm soát bao gồm thủ tục phê duyệt kế hoạch bán hàng, điều khoản hợp đồng kinh tế phải đảm bảo pháp luật tính pháp lý, thực quy trình qua khâu xuất kho giao hàng, nhận tiền tốn, ghi chép vào sổ xác, kịp thời phát sinh kho hàng đối chiếu chéo phận chức 1) 2) 3) 4) a) b) câu 3) Kiểm soát Nội Bộ qui trình mua hàng Một số chức qui trình Mua hàng Trả tiền mua hàng Ghi nhận báo cáo Mục tiêu qui trình + Mua sắm hàng hóa , cần đảm bảo tiêu chí : Mua ( nhà cung cấp, tên chủng loại, quy cách, phẩm chất mô tả ) loại hàng hóa cần mua ; mua đủ số lượng chủng loại hàng hóa, mua thời hạn theo kế hoạch phê duyệt người có thẩm quyền + Trả tiền mua sắm hàng hóa cần đáp ứng tiêu chí : Trả giá trị theo hợp đồng chủng loại hàng hóa mua, trả đủ theo giá tính loại hàng hóa mua, trả đủ số tiền thực phải toán kịp thời hạn cam kết với nhà cung cấp + Ghi nhận báo cáo : Thực ghi nhận chi tiết tình hình Nhập – Xuất - Tồn kho ( hay tạm nhập, tạm xuất…) kho hàng hóa vật tư , thiết bị thời điểm ; Lập báo cáo thường kỳ theo quy định quản lý kho doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí : Chính xác, đúng, đủ, kịp thời hạn, ngắn gọn, rõ ràng báo cáo đối tượng Chi tiết tình hình cơng nợ phải trả tất NCC, nhà cung cấp, với việc phân tích tuổi nợ, hạn mức tín dụng tối đa hưởng, khả chấp nhận nhà cung cấp Rủi ro qui trình : Mua khơng đúng, đủ theo yêu đơn hàng đặt số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất, tiêu chuẩn Không nhà cung cấp Mua giá cao thực tế Hàng nhập kho không kịp tiến độ sản xuất Không trả kịp thời không đủ tiền toán đến hạn phải trả hay chuyển tiền tốn khơng nhà cung cấp Trả nhầm lô hàng mua ( số lượng, , tiêu chuẩn ,…) hay nhầm giá mua ( so với thỏa thuận ) Báo cáo sai , không nội dung trạng hay tình Một số rủi ro thường gặp Vấn đề Mua hàng không theo nhu cầu thực tế Giải pháp kiểm soát : Cần duyệt kế hoạch mua hàng chi tiết ( What, Who, Whom, Why, When, Where, How, How Much, How Many,…) ; đấu thầu gói hàng theo qui trình để đảm bảo tính cơng khai, minh bạch, rõ ràng giá cạnh tranh Qui định báo cáo bất thường với yêu cầu giải thích rõ ràng trường hợp mua hàng kế hoạch Vấn đề : Mua hàng không quy cách, tiêu chuẩn, phẩm chất hay mô tả… Giải pháp kiểm soát : Thực chặt chẽ quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa phê duyệt cấp định Đơn vị phận có đề xuất mua hàng cần tham gia vào trình giao nhận hàng hóa để thực đối chiếu Đấu thầu rộng rãi hay hạn chế lựa chọn nhà thầu cung cấp theo nhiều hình thức khác câu4 :loại hình doanh nghiệp tư nhân DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN LÀ GÌ? - Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm tồn tài sản hoạt động doanh nghiệp - Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân cá nhân - Chủ doanh nghiệp tư nhân đại diện theo pháp luật doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp tư nhân có tồn quyền định tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời có tồn quyền định việc sử dụng lợi nhuận sau nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật - Chủ doanh nghiệp tư nhân thuê người khác làm giám đốc để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh - Doanh nghiệp tư nhân có Mã số thuế, dấu tròn doanh nghiệp quyền in phát hành loại hóa đơn, thực chế độ kế toán hành theo luật doanh nghiệp - Doanh nghiệp tư nhân khơng có điều lệ công ty SỰ THÀNH LẬP Doanh nghiệp tư nhân hình thức dễ thành lập dạng đơn giản hình thức sở hữu.Ta bắt đầu tiến hành kinh doanh tức thi, sau lập kế hoạch kinh doanh đứng tên mình, mà khơng cần u cầu kê khai nào.Trong trường hợp khác, ta cần phải đặt tên doanh nghiệp,tùy thuộc vào sách địa phương nơi cư trú Nghĩa vụ thuế Xét khía cạnh pháp luật, ta sở kinh doanh ta chủ thể Tất doanh thu có từ việc kinh doanh coi thu nhập Do vậy, ta phải đóng khoản thuế thu nhập Trách nhiệm Tất khoản chi phí, nợ nần trách nhiệm việc kinh doanh thuộc cá nhân chủ doanh nghiệp.Đây rủi ro chủ yếu doanh nghiệp tư nhân, khơng có tách biệt chủ doanh nghiệp công việc kinh doanh Sự chuyển nhượng trì\ Ta bán doanh nghiệp lúc nào, thấy khơng phù hợp, Tuy nhiện, việc bán doanh nghiệp tư nhân gây vấn đề Một chủ doanh nghiệp khơng cịn, tài sản nợ chủ doanh nghiệp người thừa kế sở hữu, người có quyền định làm với sở kinh doanh ƯU ĐIỂM CỦA LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN - Chủ sở hữu hoàn toàn chủ động việc định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh - Chế độ trách nhiệm vô hạn chủ doanh nghiệp tư nhân tạo tin tưởng cho đối tác, khách hàng giúp cho doanh nghiệp chịu ràng buộc chặt chẽ pháp luật loại hình doanh nghiệp khác KHUYẾT ĐIỂM CỦA LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN - Doanh nghiệp tư nhân khơng có tư cách pháp nhân - Do khơng có tư cách pháp nhân nên mức độ rủi ro chủ doanh tư nhân cao, chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm toàn tài sản doanh nghiệp chủ doanh nghiệp không giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đầu tư vào doanh nghiệp - Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp câu :loại hình công ty cổ phần Khái niệm chung công ty cổ phần hình thức tổ chức kinh doanh, khác so với công ty tư nhân công ty hợp doanh chỗ tách biệt người lao động người quản lý và/hoặc người chủ Cơng ty cổ phần cịn gọi tổ chức doanh nghiệp hơp pháp, luật pháp cơng nhận (cấp giấy phép hoạt động đầu tư) Với tư cách doanh nghiệp hợp pháp, cty cổ phần làm chủ tài sản, tài sản riêng đồng sở hữu.Điều có nghĩa cơng ty cổ phần tự tham gia vào hợp đồng kinh tế Sự thành lập lập, nghĩa không trùng lập (theo quy định) với công ty hoạt động CÁCH THỨC VẬN HÀNH VÀ HOẠT ĐỘNG Công ty cổ phần thể chế kinh doanh, loại hình doanh nghiệp hình thành, tồn phát triển góp vốn nhiều cổ đông Trong công ty cổ phần, số vốn điều lệ công ty chia nhỏ thành phần gọi cổ phần Các cá nhân hay tổ chức sở hữu cổ phần gọi cổ đông Cổ đông cấp giấy chứng nhận sở hữu cổ phần gọi cổ phiếu Chỉ có cơng ty cổ phần phát hành cổ phiếu Công ty Cổ phần phải có Đại hội đồng Cổ đơng, Hội đồng Quản trị Ban Điều hành Đối với công ty cổ phần có mười cổ đơng cá nhân tổ chức sở hữu 50% tổng số cổ phần cơng ty phải có Ban Kiểm sốt Ưu điểm loại hình cơng ty cổ phần: Chế độ trách nhiệm công ty cổ phần trách nhiệm hữu hạn, cổ đông chịu trách nhiệm nợ nghĩa vụ tài sản khác cơng ty phạm vi vốn góp nên mức độ rủi cổ đông không cao; Khả hoạt động công ty cổ phần rộng, hầu hết lịch vực, ngành nghề; Cơ cấu vốn công ty cổ phần linh hoạt tạo điều kiện nhiều người góp vốn vào cơng ty; Khả huy động vốn công ty cổ phần cao thông qua việc phát hành cổ phiếu cơng chúng, đặc điểm riêng có cơng ty cổ phần; Nhược điểm loại hình Cơng ty cổ phần: – Việc quản lý điều hành công ty cổ phần phức tạp số lượng cổ đơng lớn, có nhiều người khơng quen biết chí có phân hóa thành nhóm cổ động đối kháng lợi ích; – Việc thành lập quản lý công ty cổ phần phức tạp loại hình cơng ty khác bị ràng buộc chặt chẽ quy định pháp luật, đặc biệt chế độ tài chính, kế tốn CÂU Khái niệm Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên doanh nghiệp cá nhân tổ chức làm chủ sở hữu (sau gọi chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ nghĩa vụ tài sản công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH thành viên không quyền phát hành cổ phần công chúng để tăng vốn điều lệ Ưu điểm Ưu điểm lớn loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên chủ sở hữu cơng ty có tồn quyền định vấn đề liên quan đến hoạt động cơng ty Do có tư cách pháp nhân nên chủ sở hữu công ty TNHH thành viên chịu trách nhiệm hoạt động cơng ty phạm vi số vốn góp vào cơng ty nên gây rủi ro cho chủ sở hữu ưu điểm hẳn sơ sánh với doanh nghiệp tư nhân; Nhược điểm Việc huy động vốn công ty trách nhiệm hữu hạn bị hạn chế khơng có quyền phát hành cổ phiếu Chính làm giảm khả phát triển đột phá doanh nghiệp khơng có số vốn lớn để triển khai kế hoạch kinh doanh đột phá táo bạo Do công ty TNHH thành viên cá nhân tổ chức làm chủ sở hữu, nên huy động thêm vốn góp cá nhân, tổ chức khác, phải thực thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang công ty TNHH hai thành viên công ty Cổ phần Nghĩa vụ Thuế Trong nhiều trường hợp, tùy thuộc vào sách quốc gia lựa chọn doanh nghiệp,công ty TNHH thành viên thực nghĩa vụ thuế giống doanh nghiệp tư nhân,hợp doanh công ty cổ phần Nếu công ty TNHH phân loại doanh nghiệp hợp doanh năm phải đóng thuế cố định thuế môn thành viên phải nộp khoản thuế thu nhập cá nhân Nếu phân loại cơng ty cổ phần, ngồi thuế doanh nghiệp, thành viên phải nộp khoản thuế lợi tức Trách nhiệm với khoản nợ Nếu công ty TNHH thành viên điều hành, nghĩa vụ cá nhân trả nợ thuộc thành viên chịu trách nhiệm công việc kinh doanh.Nếu thành viên quản lý điều hành người có nghĩa vụ thay mặt cho cơng ty.Do cần phải lựa chọn thành viên vào ct1 cách cẩn thận Những người chủ quản lý công ty TNHH có trách nhiệm hữu hạn,tuy nhiên người quản lý phải chịu trách nhiệm cá nhân đưa định vụ lợi Chuyển nhượng tồn Tất thành viên chuyển giao lợi ích kinh tế cơng ty TNHH mà không cần chấp nhận thành viên khác Tuy nhiên, quyền bỏ phiếu quyền quản lý không chuyển nhượng Nếu thành viên chết, từ chức, lực pháp lý vỡ nợ theo luật pháp, thành viên cịn lại bỏ phiếu cho tiếp tục tồn hay không công ty TNHH.Thông thườn, đời sống cty ấn định khoản tgian cụ thể ... toàn tài sản doanh nghiệp chủ doanh nghiệp không giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đầu tư vào doanh nghiệp - Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tư nhân... :loại hình doanh nghiệp tư nhân DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN LÀ GÌ? - Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp - Chủ sở hữu doanh nghiệp tư... quy định pháp luật - Chủ doanh nghiệp tư nhân thuê người khác làm giám đốc để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh - Doanh nghiệp tư nhân có Mã số thuế, dấu trịn doanh nghiệp quyền in phát hành