Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Mục Trang A. Quá trình hình thành và phát triển của Viện Nghiên cứu Thương mại 1 B.Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Viện Nghiên cứu Thương mại 3 I. Cơ cấu tổ chức 3 1. Ban Nghiên c
Phần mở đầuHiện nay, các doanh nghiệp nhà nớc phải hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh độc lập, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả, bù đắp chi phí và có lợi nhuận. Để thích ứng, tồn tại và tiếp tục phát triển trong nền kinh tế thi trờng đòi hỏi các chủ doanh nghệp luôn phải trả lời các câu hỏi Sản xuất cái gì?, Sản xuất cho ai?, Sản xuất nh thế nào? để lựa chọn các loại mặt hàng sản xuất kinh doanh, chú trọng đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm tạo ra u thế cạnh tranh trên thị trờng. Mặt khác không ngừng cải tiến máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, hạn chế tới mức thấp nhất các chi phí mới có thể đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đạt đợc mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp đó là lợi nhuận.Để đạt đợc mục tiêu trên, các doanh nghiệp cũng phải chú trọng quan tâm đến công tác tổ chức, quản lý. Làm tốt công tác tổ chức, quản lý sẽ khiến cho bộ máy của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí. Công ty in Thơng mại cũng là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ Th-ơng mại. Công ty là một chủ thể kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và đợc pháp luật bảo đảm. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Công ty phải cạnh tranh với nhiều cơ sở in thuộc mọi thành phần kinh tế, để tồn tại và đứng vững trong giai đoạn đầy khó khăn và thử thách này, công ty đãđề ra nhiều phơng án sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển, hoàn thành nghĩa vụ nhà nớc giao, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống ng-ời lao động. Với thực tế đó công việc quản lý là vô cùng cần thiết, trong công việc quản lý thì vai trò của bộ phận kế toán không kém phần quan trọng. Thông qua các thông tin, số liệu do bộ phận kế toán cung cấp bộ phận quản lý có thể thấy rõ tình hình chung của doanh nghiệp. Nh vậy hoạt động kế toán là cần thiết nó phản ánh lại kết quả của cả một quá trình sản xuất kinh doanh để phối hợp cùng bộ phận quản lý đạt đợc những mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.Theo yêu cầu của công việc thực tập và cũng để có thể đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán của Công ty in Thơng mại bớc đầu em đã đi tìm hiểu và đa ra Báo 1 cáo đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thơng mại trong giai đoạn I thực tập tại Công ty.Báo cáo gồm các phần: Phần mở đầu Phần I: Một số nét khái quát về Công ty in Thơng mại Phần II: Các phần hành kế toán chủ yếu Phần III: Nhận xét và kết luận2 Phần IMột số nét khái quát chung về Công ty In Thơng mạiI.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Thơng mại Công ty In Thơng mại là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại. Ngày 26/2/1994 theo quyết định số 150 TM/TCCB xí nghiệp In Thơng mại đ-ợc thành lập dựa trên cơ sở sát nhập giữa xí nghiệp in 3/2 và xí nghiệp in Lipopint.- Xí nghiệp in 3/2 trực thuộc Bộ Nội thơng (cũ) quản lý và đợc thành lập từ năm 1960.- Xí nghiệp in Lipopint thuộc công ty xuất nhập khẩu chuyên gia và lao động kỹ thuật, đợc thành lập năm 1989 do Bộ Thơng mại quản lý. Ngày 20/12/1994 Bộ Thơng mại ra quyết định số 1595 TM/TCCB đổi tên Xí nghiệp In Thơng mại thành Công ty In Thơng mại. Sự hoạt động của công ty đợc dựa trên:- Giấy phép hoạt động in số 102 GP-TN do Bộ Văn hoá-Thông tin cấp ngày 23/4/1993.- Giấy phép kinh doanh số 108591/DNNN do trọng tài kinh tế cấp ngày 07/06/1993. Công ty in thơng mại có trụ sở tại số 350 đờng Giải Phóng có diện tích nhà x-ởng là 900 m2, nằm ở cửa ngõ phía Nam Thành phố Hà Nội.II. Nhiệm vụ, chức năng hoạt động và một số đặc điểm của công ty Theo quyết định thành lập, công ty In Thơng mại có nhiệm vụ in các ấn phẩm theo hợp đồng nh: báo chí, tập san, các tờ quảng cáo, lịch,và các giấy tờ khác theo hợp đồng ký kết với khách hàng. Trong những năm vừa qua, do có sự cạnh tranh gay 3 gắt trên thị trờng nên công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng cũng nh thẩm mỹ của các bản in nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, tuỳ thuộc vào nhu cầu của thị trờng, có thời điểm công ty còn kinh doanh các loại vật tcủa nghành in. Với nhiệm vụ đợc giao, để có thể tồn tại trong cơ chế thị trờng, ngoài hoạt động trên địa bàn Hà Nội, công ty đã mở rộng địa bàn trên phạm vi toàn quốc.Nguồn vốn kinh doanh của công ty hiên nay là 2.299.177.256 đồng.Trong đó: + Vốn cố định là: 1.321.738.444 đồng. + Vốn lu động là: 977.438.812 đồng. Với số lợng lao động theo danh sách là 48 ngời trong đó lao động gián tiếp gồm 9 ngời, lao động trực tiếp gồm 39 ngời. Trớc đây, ở công ty hoàn toàn in theo phơng pháp Typo, nhng từ năm 1989 đến nay, để đáp ứng nhu cầu thị trờng về chất lợng sản phẩm và nhằm rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm, công ty đã mạnh dạn đầu t trang thiết bị kỹ thuật mới và ph-ơng pháp in Typo đợc thay thế bằng in Offsep.Hiện nay, hệ thống máy móc thiết bị của công ty hoàn nhập của nớc ngoài nh Đức, Nhật Bản, Séc và Slôvakia trong đó có 3 máy in của Cộng hoà Liên bang Đức- đây là hãng cung cấp thiết bị in tốt nhất và uy tín nhất trên thế giới. Các thiết bị của công ty gồm có:- Máy in SOMZR: máy này có thể in đợc hai màu cùng một lúc với công suất 10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in loại 52cm x 74cm.- Máy in DOMINAN với công suất 10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in 62cm x 42cm.- Máy in TOK với công suất 12.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.- Máy in GTOZ với công suất 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 36cm x52cm.- Máy in ROMEIO với công suất máy 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.- Máy in TIPO (cũ) 4 trang của Trung Quốc, hiện nay ít sử dụng.Tuy công ty không phải là lâu năm nhng nhờ mạnh dạn đầu t đúng hớng hệ thống trang thiết bị mới, hiện đại với đội ngũ thợ đợc đào tạo lành nghề, công ty đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trờng.Tổ chức sản xuất của công ty đợc bố trí sắp xếp phù hợp với đặc điểm của quy trình công nghệ. Công ty đã có ba phân xởng sản xuất:+ Phân xởng chế bản in.+ Phân xởng in.+ Phân xởng cắt, xén sách, gia công ấn phẩm.4 Với nhiệm vụ cụ thể của từng phân xởng nh sau:Phân xởng chế bản in: chịu trách nhiệm về kỹ thật trong công nghệ in. Nếu in ảnh thì phải qua công việc tách màu điện tử, nếu in chữ thì phải có trách nhiệm sắp xếp chữ trên máy tính sau đó dùng phơng pháp in laser để đa lên giấy can. Tiếp theo tiến hành bình bản trên đế phim, rồi phơi bản nhôm. Đây là phần việc cuối cùng của công đoạn chế bản in. Công đoạn này đòi hỏi ngời thợ kỹ thuật có trình độ cao và tốn nhiều thời gian. Phân xởng in: Sau khi phân xởng chế bản đã hoàn thành việc chế bản, phân xởng in có nhiêm vụ in theo chế bản. Với nguyên vật liệu chính là giấy in, mực in và các nguyên vật liệu khác nh hoá chất để in, dầu Công đoạn này đ ợc thực hiện hoàn toàn trên máy. Nếu sử dụng máy in hai màu thì với những bản có bốn màu phối hợp thì phải in hai lần. Sau giai đoạn này ngời ta thu đợc bản trẩu. Đây là giai đoạn quyết định chất lợng sản phẩm. Phân xởng cắt xén, gia công: Sau khi các ấn phẩm đã đợc in xong sẽ chuyển sang phân xởng này để tiến hành cắt xén, đóng sách Khác với phân x ởng in, phân xởng cắt xén, gia công sử dụng lao động thủ công là chủ yếu với các vật liệu nh kim, chỉ Sau công đoạn này ta thu đ ợc thành phẩm. Giữa các phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mỗi phân xởng là một công đoạn của quy trình sản xuất. Qua mỗi công đoạn, sản phẩm đợc hoàn thành ở một mức độ nhất định, sản phẩm của công đoạn một là bán thành phẩm của công đoạn hai, sản phẩm của công đoạn hai lại là bán thành phẩm của công đoạn baToàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty in Thơng mại đợc biểu diễn qua sơ đồ sau: 5 Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty in Thơng mạiIII. Đặc điểm tổ chức quản lý.Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là Ban Giám đốc, dới đó là các phòng ban, và cuối cùng là các phân xởng sản xuất. 1. Ban Giám đốc công tyTrong Ban Giám đốc công ty, Gián đốc là ngời đứng đầu quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc: + Phó giám đốc kinh tế: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc sản xuất kinh doanh của công ty. + Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những sản phẩm công ty sản xuất ra.6Tạo mẫuViết lệnh sản xuấtTách màu (chụp phim)InPhơi bản Bình bảnXén thành phẩm 2. Phòng tài chính kế toán Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất của công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tính hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của công ty với các cơ quan chức năng.3. Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng kỹ thuật sản xuất chịu sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật. Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, điều động sản xuất, kiểm tra chỉ đạo khâu kỹ thuật trong toàn bộ quá trình sản xuất đồng thời theo dõi tiến độ sản xuất của các phân xởng4. Phòng vật tCăn cứ vào các kế hoạch và nhu cầu của sản xuất kinh doanh để lập kế hoạchvà tổ chức mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất theo đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật. Trong quá trình sản xuất phòng còn có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc quản lý và sử dụng vật t ở các phân xởng sản xuất dựa trên các định mức kinh tế, kỹ thuật.5. Phòng hành chính tổng hợp Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lu trữ hồ sơ, giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động, mua văn phòng phẩm, lo thủ tục đa cán bộ đi công tác6. Phòng bảo vệ Phòng bảo vệ có trách nhiệm bảo vệ trật tự trị an trong nội bộ công ty. Bảo đảm an toàn tài sản của công ty, phơng tiện của CBCNVvà của khách đến liên hệ công tác, kiểm tra việc ra vào cơ quan Tất cả các phòng ban, phân xởng của công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành kế hoạch của công ty nhằm không ngừng 7 nâng cao chất lợng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, nâng cao uy tín của công ty trên thị trờng, tạo thế cạnh tranh để công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng.Cơ cấu tổ chức quản lý (Trang tiếp)Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lýCông ty in Thơng mạiGhi chú: : Quan hệ chỉ đạo :Quan hệ luân chuyển8PX Chế bảnPX InPX Cắt xénP.Giám đốcKỹ thuậtP.Giám đốc Kinh tếPhòng hành chính tổnghợpPhòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuật sản xuấtPhòng vật tưPhòngbảo vệGiám đốc IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty in Thơng mại1. Đặc điểmTừ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm của bộ máy tổ chức quản lý của công ty, quy mô hoạt động của công ty, hình thức kế toán hiện đang áp dụng tại công ty là hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập chungPhòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất từ đó phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để lựa chọn, định hớng và chỉ đạo hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao.Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động, phòng tài chính kế toán của công ty gồm 4 ngời. Đứng đầu là trởng phòng kiêm kế toán tổng hợp và 3 nhân viên phụ trách các phần hành kế toán nh: + Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi + Kế toán vật t kiêm thủ quỹ + Kế toán lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hộiGiữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin đợc ghi chép kịp thời, chính xác. Mỗi phần hành kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trởng phòng kế toán và có quan hệ tơng hỗ với các phần hành khác thể hiện qua sơ đồ sau:9 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty in Thơng mại(Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp)2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán của Công ty in Thơng mại 2.1.Tr ởng phòng tài chính kế toán (Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp)Trách nhiệm của trởng phòng tài chính kế toán là bao quát toàn bộ công tác kế toán trong công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc của mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó trởng phòng tài chính kế toán còn đảm trách công việc kế toán tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm, lập quyết toán nộp cho cấp trên.2.2. Kế toán tiền l ơng và BHXH Trên cơ sở bảng chấm công từ các phân xởng gửi lên, kế toán tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lơng, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho CBCNV theo chế độ nhà nớc ban hành dựa vào đơn giá tiền lơng và hệ số lơng.10Trưởng phòng tài chính kế toánKế toán thanh toán (kiêm kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàngKế toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hộiKế toán vật tư (kiêm thủ quỹ) [...]... TK (liên quan): 111, 112, 331, Đồng thời ghi giảm nguồn vốn khấu hao cơ bản hoặc các quỹ tuỳ từng trờng hợp mua Tại công ty in Thơng mại, kế toán TSCĐ chỉ theo dõi TSCĐ bằng cách ghi vào sổ sách để theo dõi, không lập thẻ TSCĐ Kế toán trích khấu hao Công ty in Thơng mại áp dụng phơng pháp trích khấu hao bình quân theo quyết định số 166/1999/QĐ-BTC Nguyên giá và thời gian sử dụng đợc xác định nh sau:... lý TSCĐ Trên đây là bản báo cáo của em về đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thơng mại Do cha có kinh nghiệm thực tế và kiến thức 26 còn hạn hẹp nên em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong có sự đóng góp ý kiến của phòng Kế toán tài chính Công ty in Thơng mại và của cô giáo hớng dẫn 27 ... Thủ Kế toán Công xin bộ phận trởng kho vật t việc LC Xin xuất vật t Xác nhận Kiểm tra Duyệt xuất Lập phiếu xuất Ký phiếu xuất Lu chứng từ xuất II Kế toán TSCĐ và khấu hao TSCĐ 16 đốc Công ty in Thơng mại là một cơ sở sản xuất vì vậy bên cạnh trụ sở làm việc của bộ phận gián tiếp còn có một hệ thống nhà xởng sản xuất cùng các máy móc thiết bị cho nên việc quản lý các TSCĐ này là không thể thiếu Do hạn... ngân hàng, nhận và lu giữ các giấy báo nợ, giấy báo có ; theo dõi tiền mặt hiện có tại quỹ của đơn vị, sự biến động của tiền mặt tại quỹ 3 Tổ chức hạch toán kế toán 3.1 Chế độ kế toán: - Công ty in Thơng mại thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT của Bộ trởng Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 và các thông t sửa đổi số 10TC/CĐKT ngày 20/3/1997, số 120/1999/TT BTC ngày 07/10/1999,... bán TSCĐ Số khấu hao toàn công ty phải trích năm 2000 là 370 599.600 đồng 370.599.600 Số khấu hao phải trích một tháng = = 30.883.300 đ 12 Số liệu trên kế toán ghi vào bảng kê số 4 Tại công ty in Thơng mại chi phí KH TSCĐ không kể đó là TSCĐ thuộc bộ phận quản lý hay bộ phận sản xuất đều đợc tính gộp vào cùng một tài khoản 627 17 Chi phí sản xuất chung Đây cũng là một hạn chế vì nh vậy không phản ánh... biên bản thanh lý Ban thanh lý Kế toán tr- TSCĐ Giám đốc ởng Kế toán TSCĐ Kiểm tra đánh giá và ký Quyết định và ký Ghi sổ và lu giữ III Kế toán tiền lơng và trích bảo hiểm xã hội Tại Công ty in Thơng mại, chi phí tiền lơng nhân công trực tiếp sản xuất đợc trả theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm, công ty áp dụng quyết định 514 QĐ/CT về định mức để trả lơng Những chi phí nhân công đợc hạch toán vào... các khoản có tính chất lơng, các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp (nếu có) Nhng trong thực tế tại công ty in Thơng mại, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của toàn bộ CBCNV trong công ty đợc hạch toán vào tài khoản 622 ( bao gồm cả lơng gián tiếp ), việc hạch toán nh trên là không phù hợp với chế độ hiện hành Hàng... chứng từ số 2 và bảng kê số 2 Kế toán tiền gửi ngân hàng luôn luôn phải đối chếu số d tiền gửi nhằm đảm bảo số liệu luôn khớp đúng giữa doanh nghiệp với ngân hàng Kế toán phải thu nộ bộ Công ty in Thơng mại có một bộ phận trực thuộc, hàng năm bộ phận này phải nộp một khoản tiền lên cho Công ty, số tiền này đợc ghi giảm chi phí quản lý Kế toán ghi nh sau: + Tính ra số tiền đơn vị trực thuộc nộp lên 23... Trách nhiệm LC Công Ngời đề nghị Kế toán Kế toán tr- thanh toán Thủ quỹ ởng việc LC Đề nghi nộp tiền Lập phiếu thu Kiểm tra, ký Thu tiền Ghi sổ và lu giữ Phần III Nhận xét và kết luận Công ty in Thơng mại đợc thành lập trên cơ sở sát nhập hai xí nghiệp in đang ở trong tình trạng sản xuất kinh doanh không có hiệu quả, điều đó đòi hỏi bộ máy lãnh đạo của công ty cũng nh toàn bộ cán bộ công nhân viên phải... nêu trên, Công ty còn chú trọng mở rộng địa bàn hoạt động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, khai thác thêm nguồn cung cấp vật liệu để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm Công ty in Thơng mại là công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và sử dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ là phù hợp trong điều kiện hiện nay của công ty Hình thức này có tính cân đối, chính xác, thuận tiên cho việc . Thơng mại Công ty In Thơng mại là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại. Ngày 26/2/1994 theo quyết định số 150 TM/TCCB xí nghiệp In Thơng mại. do Bộ Thơng mại quản lý. Ngày 20/12/1994 Bộ Thơng mại ra quyết định số 1595 TM/TCCB đổi tên Xí nghiệp In Thơng mại thành Công ty In Thơng mại. Sự hoạt
