10 tính năng Gmail bạn nên thử pdf

10 tính năng Gmail bạn nên thử Bạn đã sử dụng các tính năng trong Gmail thật hiệu quả chưa? Bài viết giới thiệu một số tính năng tùy biến của Gmail để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tận dụng tốt những tính năng mà Gmail mang lại. 1. Đăng xuất từ xa Nếu bạn dùng máy tính ở nơi công cộng, như ở thư viện hay tại nhà người khác để kiểm tra e-mail mà lỡ quên đăng xuất (sign out) tài khoản, thì Gmail sẽ có một tính năng cho phép bạn đăng xuất từ xa. Ở phần phía dưới cùng của hộp thư đến (inbox) có ghi nhận thời gian, địa điểm của hoạt động gần đây trong tài khoản của bạn. Nhấn vào “Details” để xem bạn truy cập vào mail bằng trình duyệt web hay thiết bị di động, địa chỉ IP nơi bạn truy cập, địa điểm, và bấm nút “Sign out all other sessions” để đăng xuất. 2. Tránh tính năng reply all (trả lời tất cả) Nếu chẳng may bạn nhận được chuỗi thư mà mọi người gần như sử dụng tính năng trả lời tất cả (reply all), bạn có thể dùng tính năng Smart Mute để bỏ qua những email như thế. Với Smart Mute, những email có reply all chỉ xuất hiện trong inbox nếu nó liên quan đến bạn hay là email mới gửi trực tiếp cho bạn (“To”) hay dưới dạng gửi carbon copy (“Cc”). Để bật Smart Mute, vào Mail Settings, ở thẻ Labs kéo xuống cho đến khi nhìn thấy tính năng Smart Mute, nhấn chọn Enable. Sau đó, nhớ ấn nút Save ở phía dưới trang. Khi nhận được một e-mail, hãy chọn More Actions ở trên thanh công cụ, chọn Mute. Khi kích hoạt Smart Mute, nó sẽ có tác dụng trên tất cả phiên bản của Gmail như Web, di động… 3. Để lại lời nhắn khi bạn vắng mặt Tính năng Vacation Responder của Gmail cho phép gửi trả lời tự động khi một người nào đó gửi email đến bạn trong lúc bạn vắng mặt. Để kích hoạt, bạn chọn thẻ General trong mục Mail Settings, trượt xuống phần phía dưới và chọn “Vacation responder on”. Bạn gõ vào dòng tiêu đề và nội dung của email tự động bạn muốn gửi cho những ai liên lạc với bạn qua Gmail, thiết lập khoảng thời gian bạn sẽ vắng mặt và nhấn “Save Changes”. 4. Phím tắt bàn phím Bạn đang có một danh sách email dài lòng thòng? Bạn có thể sử dụng các phím tắt trên bàn phím để giúp tăng tốc độ kiểm tra, soạn, gửi mail… Hãy bật tính năng này qua việc mở Mail Settings, sau đó nhấn chọn “Keyboard shortcuts on”. 5. Hộp thư ưu tiên Email trở nên quá tải, bạn cảm thấy bối rối khi không biết email nào quan trọng để ưu tiên trả lời trước, tính năng Priority Inbox sẽ giúp bạn. Tính năng này sẽ giúp bạn phân loại email quan trọng trong số những email tạp nham và bạn có thể tập trung xử lý ưu tiên những emall này. Vào Mail Settings chọn thẻ Priority Inbox, chọn Show Priority Inbox, Save Changes. Lúc này bạn có thể dùng Priority Inbox bằng cách nhấn vào nút (+) màu vàng để đánh dấu email quan trọng và nút (-) màu trắng đế đánh dấu những email khác không quan trọng. . 10 tính năng Gmail bạn nên thử Bạn đã sử dụng các tính năng trong Gmail thật hiệu quả chưa? Bài viết giới thiệu một số tính năng tùy biến của Gmail. trả lời trước, tính năng Priority Inbox sẽ giúp bạn. Tính năng này sẽ giúp bạn phân loại email quan trọng trong số những email tạp nham và bạn có thể tập