QUY TRÌNH XIN NGHỈ VIỆC Bước thực Bước Bước Nội dung Nộp đơn xin nghỉ việc Bộ phận nhân phối hợp xem xét Nhiệm vụ cụ thể Nhân viên nộp đơn xin nghỉ việc lên phận nhân Bộ phận nhân phối hợp với người quản lý trực tiếp xem xét đơn xin nghỉ việc Trường hợp khơng thể giải ký xác nhận vào đơn xin nghỉ việc chuyển trả lại đơn cho người xin nghỉ việc Họp để hỏi lý do/ để hiểu, để hỗ trợ giải khó khăn Họp để lấy ý kiến chung để đưa hướng giải quyết, phương án dự phòng nhân lực Bước Họp với nhân viên xin nghỉ Bước Họp lãnh đạo + phụ trách phận nhân => Đưa hướng giải (Trong trường hợp nhân viên kiên muốn nghỉ) Hoàn tất thủ tục xin nghỉ * Tổ chức việc việc lý hợp đồng lao động với nhân viên Bước Người phụ trách Nhân viên Nhân trưởng phận Nhân Ban lãnh đạo + Phòng Nhân + trưởng phận Thời gian thực >= 60 ngày trước nghỉ việc Trong vòng ngày sau nộp đơn Trong vòng tuần kể từ nộp đơn Không ngày kể từ nhận đơn Nhân + Kế tốn Trong vịng 45 ngày kể từ nộp đơn Ban lãnh đạo + Nhân + Đại diện phận Phòng Nhân phối hợp với phịng kế tốn Trong vịng tuần kể từ ngày có định Trong vịng tháng sau trao định * Lập định Bước Bước Trao định + Cảm ơn Nhân viên Thanh toán chế độ lại cho nhân viên nghỉ việc Nhằm thể tơn trọng, lịng biết ơn nhân viên Tuân thủ luật hợp đồng lao động HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC STT Bước Các bước Nộp đơn xin nghỉ việc Điểm mấu chốt Đơn xin nghỉ việc lấy mẫu trực tiếp từ PNS Lý Dễ quản lý Đúng pháp luật nhằm dễ dàng giải có vấn đề phát sinh Phù hợp Điều 37 Bộ luật lao động số ngày báo trước Bước Bộ phận nhân phối hợp xem xét Bước Họp với nhân viên xin nghỉ PNS trao đổi với quản lý phận để hiểu rõ vấn đề nhân viên gặp phải Xác định tâm tư nguyện vọng nhân viên (khó khăn, nhu cầu cá nhân, nhu cầu công việc) thảo luận cách hỗ trợ nhân viên thích hợp Đánh giá khách quan từ phía quản lý phận Lắng nghe thể quan tâm chân thành, ấm áp ban quản lý trước khó khăn nhân viên Với trường hợp xác định cho nghỉ việc, Phòng NS chuyển đơn xin nghỉ việc cho GD duyệt kèm theo phương án thay Bước Họp lãnh đạo + phụ trách phận nhân => Đưa hướng giải Bước Hoàn tất thủ tục xin nghỉ việc Bàn việc hỗ trợ nhân viên(môi trường làm việc, kỹ – kiến thức phục vụ cơng việc, lương…), sách giữ chân người tài, có kinh nghiệm tận tâm Bàn phương án thay nhân lực Thanh lý hợp đồng gồm các việc: -Hồn thành cơng việc cần thực trước nghỉ việc theo biên bàn giao công việc -Biên bàn giao công cụ dụng cụ cho Quản lý phận -Biên bàn giao hồ sơ, tài liệu -Bản cam kết nghỉ việc Quyết định nghỉ việc phịng nhân thảo trình ký ban giám Nhằm có cách nhìn đa chiều đưa hướng giải hợp tình hợp lý cho cá nhân lẫn tổ chức đốc Quyết định nghỉ việc trao cho - Người xin nghỉ việc: - Quản lý phận :1 - Phòng Nhân Sự: - Phịng tài kế tốn: Kèm theo giấy tờ kèm khác: biên lý, bảng chấm công, biên đánh giá… Bước Trao định + Cảm ơn Nhân viên Có đại diện Ban Giám đốc, phịng Nhân Sự, trưởng phận Ghi nhận hình ảnh để truyền thơng nội nhằm giúp củng cố tinh thần nhân viên Bước Thanh tốn chế độ cịn lại Phịng kế tốn có trách nhiệm phối hợp Phịng NS để lập bảng toán cho người xin nghỉ việc trình GĐ duyệt Phịng kế tốn tốn cho người nghỉ việc có đầy đủ hồ sơ xác nhận từ Phịng NS chuyển sang Phịng kế tốn trực tiếp liên hệ với người xin nghỉ việc để làm thủ tục toán Đối với trường hợp người lao động cịn thắc mắc, khiếu nại Phịng NS có trách nhiệm giải gửi báo cáo cho GĐ theo báo cáo hàng tuần Nhằm tạo cảm xúc tích cực, tơn trọng cho người nghỉ việc xây dựng hình ảnh đẹp, tạo lịng tin nhân viên ban giám đốc Giữ uy tín tuân thủ luật lệ tổ chức cá nhân ...HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC STT Bước Các bước Nộp đơn xin nghỉ việc Điểm mấu chốt Đơn xin nghỉ việc lấy mẫu trực tiếp từ PNS Lý Dễ quản lý Đúng pháp... định cho nghỉ việc, Phòng NS chuyển đơn xin nghỉ việc cho GD duyệt kèm theo phương án thay Bước Họp lãnh đạo + phụ trách phận nhân => Đưa hướng giải Bước Hoàn tất thủ tục xin nghỉ việc Bàn việc hỗ... trước nghỉ việc theo biên bàn giao công việc -Biên bàn giao công cụ dụng cụ cho Quản lý phận -Biên bàn giao hồ sơ, tài liệu -Bản cam kết nghỉ việc Quy? ??t định nghỉ việc phịng nhân thảo trình ký