Giới thiệu Micosoft Access - Tin Học 12 ppt

Các đối tượng chính của Access 4.. Làm việc với các đối tượng... Microsoft Access là gì?Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ Microsoft Office của hãng Mi

Nhóm 1 Lớp 12 Hóa Sinh

MICROSOFT ACCESS

1 Phần mềm Microsoft Access

2 Khả năng của Access

3 Các đối tượng chính của Access

4 Một số thao tác cơ bản

5 Làm việc với các đối tượng

Microsoft Access là gì?

Phần mềm Microsoft Access là hệ

quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ

Microsoft Office của hãng Microsoft, dùng trên các máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ

 Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống

kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lí

Nêu 1 số khả năng các bạn biết Access có thể làm

nhân sẽ được cơ quan điều tra an ninh mạng thu thập.

Các loại đối tượng chính của

Access

Bảng (table)Mẫu hỏi (query)Biểu mẫu (form)Báo cáo (report)

Báo cáo: Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Biểu mẫu: Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập

hoặc hiển thị thông tin.

Bảng: Dùng để lưu trữ dữ liệu, mỗi bảng chứa thông tin

về 1chủ thể xác định, gồm nhiều hàng và nhiều cột,

mỗi hàng chứa các thông tin về 1 cá thể xác định của chủ thể đó.

Mẫu hỏi: Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất

dữ liệu từ 1 hoặc nhiều bảng.

Ví dụ: Quản lí tiền quỹ lớp

• Bảng: Tienquylop: Lưu thông tin về mọi loại tiền

• Mẫu hỏi: Xem tiền thu chi trong một ngày nào đó của lớp.

• Báo cáo: In thông báo thu chi quỹ lớp cuối học kỳ

Màn hình làm việc của Access

b) Tạo cơ sở dữ liệu mới

Bước 1: Chọn File \ New =>Hiện khung New File

Bước 2: Chọn Blank Database => Hiện hộp File New

• Chú ý:

• - Tại mỗi thời điểm Access chỉ làm việc với 1 CSDL

• - Access tạo ra 1 tệp duy nhất thường có phần mở

rộng là mdb chứa tất cả các đối tượng liên quan đến

CSDL: bảng, mẫu hỏi… Do vậy thường gọi tệp

CSDL thay cho CSDL

• D) Kết thúc phiên làm việc với Access

Cách 1: Chọn File\ Exit

Cách 2: Nháy vào nút ở góc bên phải màn hình làm việc của Access.

Làm việc với các đối tượng

• A) Chế độ làm việc với các đối tượng:

 Chế độ thiết kế (Design View):

 Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View):

• Để chọn chế độ trang dữ liệu:

• Chọn View \ Datasheet View hoặc nháy nút

B) Tạo đối tượng mới

 Dùng các mẫu dựng sẵn (Wizard – thuật sĩ)

 Người dùng tự thiết kế

 Kết hợp cả 2 cách trên

C) Mở đối tượng:

• Nháy đúp lên tên của một đối tượng để mở nó

Kiểm tra kiến thức

• 1 Cho biết 2 hình ảnh sau nói về đối tượng gì của Access

2.Mỗi đối tượng trong Access được quản lí bởi 1 tên, tên của mỗi đối tượng được tạo từ các loại ký tự nào?

Chữ cái, chữ số và có thể

chứa dấu cách