QUẢN LÍ NHÂN SỰ CÂU LẠC BỘ 1 Tìm hiểu chung a Định nghĩa Quản lí nhân sự hay là Quản trị Nhân lực hoặc Quản lý Nguồn nhân lực là công tác quản lý các lực lượng lao động của một tổ chức, công ty, xã hộ.
QUẢN LÍ NHÂN SỰ CÂU LẠC BỘ Tìm hiểu chung a Định nghĩa - Quản lí nhân Quản trị Nhân lực Quản lý Nguồn nhân lực công tác quản lý lực lượng lao động tổ chức, công ty, xã hội, nguồn nhân lực Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tưởng thưởng người lao động, đồng thời giám sát lãnh đạo văn hóa tổ chức, bảo đảm phù hợp với luật lao động việc làm => Định nghĩa quản lí nhân câu lạc bộ: Cơng tác quản lí thành viên câu lạc bộ; thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá khen thưởng thành viên; giám sát lãnh đạo văn hóa câu lạc đảm bảo phù hợp với nội quy câu lạc b Nội quy, quy định b.1 Đối với Ban chủ nhiệm: gồm chủ nhiệm phó chủ nhiệm Câu lạc phối hợp với trưởng ban Câu lạc xây dựng kế hoạch tuyển thành viên cho Câu lạc b.2 Đối với trưởng ban Câu lạc bộ: Liệt kê tên gọi ban, chức năng, số lượng thành viên, quyền hạn thành viên tham gia ban b.3 Đối với thành viên Câu lạc b.3.1 Nội quy ứng tuyển thành viên - Đang học tập trường THPT chuyên Lê Hồng Phong, có nguyện vọng tham gia vào câu lạc phù hợp với khiếu, sở thích thân - Đăng kí vào đơn tuyển thành viên Câu lạc tham gia vấn b.3.2 Nội quy sau trở thành thành viên - Chấp hành nghiêm chỉnh quy chế quy định sinh hoạt Câu lạc - Tích cực tham gia hoạt động Câu lạc - Tích cực đóng góp ý kiến nội dung để xây dựng Câu lạc ngày phát triển - Tham gia chương trình sinh hoạt Câu lạc đầy đủ - Đóng phí thành viên đầy đủ 2.Đối tượng cần quản lí: • • • Nhân sự: NHAN SU • Mã NS • Họ tên • Địa liên hệ • Số điện thoại • Mã PB • Mã CV Phịng ban: PHONG BAN • Mã PB • Tên PB • Địa PB • Số điện thoại PB Chức vụ: CHUC VU • Mã CV • Tên CV * Mối quan hệ đối tượng: -Mối quan hệ thuộc (thành viên phòng ban: Một phòng ban chứa nhiều thành viên, thành viên thuộc nhiều phòng ban) -Mối quan hệ đảm nhiệm (thành viên với chức vụ: Nhiều nhân viên giữ chức vụ, chức vụ có nhiều thành viên đảm nhận) - Mối quan hệ hưởng (thành viên phần thưởng/ hình phạt: Nhiều thành viên hưởng chung mức thưởng/ phạt thành viên hưởng mức thưởng/ phạt) 3.Hoạt động - Tuyển thành viên: Bước đầu việc quản lý nhân phải xây dựng quy trình tuyển dụng cách tối ưu Thơng thường, quy trình tuyển dụng thực theo bước: Xây dựng kế hoạch - thiết kế poster, đăng mở đơn tuyển thành viên - lọc đơn - vòng vấn - kết STT - Kế hoạch đào tạo thành viên ban: Sau tuyển dụng ứng cử viên ưng ý, bước thực công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực câu lạc Câu lạc tổ chức buổi đào tạo kĩ năng, kiến thức phù hợp với phòng ban BAN - TÊN CHỦ ĐỀ TRAINING NGƯỜI ĐÀO TẠO ĐỊA ĐIỂM THỜI GIAN CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Giám sát thành viên: Bên cạnh đó, câu lạc thường xuyên theo dõi, tổng hợp thành tích, khuyết điểm thành viên để có mức thưởng/ phạt phù hợp Từ ban điều hành nhắc nhở thành viên phát huy, khắc phục cải thiện THÁNG TÊN NGƯỜI ĐƯỢC THƯỞNG/ BỊ PHẠT LÍ DO KHEN MỨC KHEN THƯỞNG/ XỬ PHẠT THƯỞNG/ XỬ PHẠT Tháng Số buổi họp Mã NS Tên Số buổi Số buổi vắng - Xây dựng phát triển văn hóa câu lạc bộ: Nhằm nâng cao hiệu làm việc thành viên câu lạc giữ chân người tài lại cống hiến cho câu lạc ban điều hành cần xây dựng sách chế độ cho tồn thành viên (tổ chức bữa tiệc liên hoan, hoạt động ngoại khóa, …) Đây yếu tố hàng đầu giúp giữ chân nhân tài lại với câu lạc Ngoài ra, sở liệu thành viên gen cũ bảo lưu nên hoạt động đăng chúc mừng sinh nhật coi nét văn hóa đẹp câu lạc Tìm hiểu thơng tin - Thông tin nhân sự: Gồm mã nhân sự, họ tên, địa liên hệ, số điện thoại, mã chức vụ, mã phòng ban Mã nhân cho người điều hành biết xác họ tên, địa liên hệ, cách thức liên hệ, vị trí, chức vụ để từ xác minh giao nhiệm vụ STT Mã NS Họ tên Địa liên hệ Số điện thoại Mã Mã CV PB A21208 Phạm Quỳnh Giang quynhgiang08@gmail.com 0564541466 01 04 A21218 Đặng Quốc Hưng quochung18@gmail.com 0954848786 02 02 A21223 Tống Thảo Linh thaolinh23@gmail.com 0879646113 01 01 A21232 Đặng Thị Thùy Trang tranggtrang32@gmail.com 0329746856 02 05 A21239 Bùi Khánh Linh 01 03 - builink39@gmail.com 0595225946 Thơng tin phịng ban: Gồm mã phòng ban, tên phòng ban, địa phòng ban, số điện thoại phịng ban Mã phịng ban giúp biết xác phòng ban, cách thức phương thức liên hệ để từ giao nhiệm vụ quản lí thành viên ban Mã PB Tên PB Địa PB Số điện thoại PB 01 Ban Tài taichinhclbyec@gmail.com 0366994656 02 Ban Nội dung noidungclbyec@gmail.com 0664465413 03 Ban Truyền thông truyenthongclbyec@gmail.com 0326945446 04 Ban Nhân - Hậu cần nhansuhaucanclbyec@gmail.com 0694443464 05 Ban Design 0165656548 - designclbyec@gmail.com Thông tin chức vụ: Giống nhân phòng ban, chức vụ có mã chức vụ để xác định xác vị trí thành viên câu lạc Mã CV 01 02 Một số ứng dụng quản lí nhân - Phần mềm quản lý nhân digiiHR + Tự động hóa số chức nhân tính lương + Kết nối với thiết bị để quản lý thông tin hiệu quả, kết người lao động + Lưu trữ, quản lý thông tin nhân cách hệ thống quán + Cung cấp báo cáo nhân nhanh xác cho quản lý cấp cao - Phần mềm quản lý nhân SV-HRIS + Hỗ trợ chức tương tự Excel, nhập liệu nhanh dạng danh sách nhiều cột, nhiều hàng lúc lưu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian + Thú vị hơn, tự động ghi nhớ chức sử dụng gần theo người dùng, máy tính - Phần mềm quản lý nhân Perfect HRM + Giao diện dễ sử dụng + Hỗ trợ truy cập liệu excel từ excel sang phần mềm để nhân viên dễ dàng thao tác + Hỗ trợ kết nối với máy chấm công để quản lý công, bảng lương dễ dàng + Chức quản lý phân quyền người sử dụng hệ thống thông minh + Có phiên sử dụng miễn phí cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Phần mềm SSOFT LUCKY HRM + Đây phần mềm quản lý nhân chuyên sâu + Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan, phù hợp với tất người - Phần mềm nhân iHCM + Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ thích hợp với doanh nghiệp nước ngồi + Tính tùy biến hệ thống cao cách phân chức hệ thống xây dựng linh hoạt Điều giúp doanh nghiệp đưa phần mềm quản lý nhân vào hoạt động nhanh dễ dàng + Tập trung vào vấn đề cải thiện hiệu suất làm việc nhân viên thông qua vấn đề mục tiêu KPI Doanh nghiệp tiết kiệm nguồn chi phí đầu tư cho hoạt động nâng cao chất lượng nguồn lao động https://www.canva.com/design/DAFNhdap9y8/5BGugJkXoQu_TBnWSbUaag/edit ? utm_content=DAFNhdap9y8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2& utm_source=sharebutton ... động Câu lạc - Tích cực đóng góp ý kiến nội dung để xây dựng Câu lạc ngày phát triển - Tham gia chương trình sinh hoạt Câu lạc đầy đủ - Đóng phí thành viên đầy đủ 2.Đối tượng cần quản lí: • • • Nhân. .. định xác vị trí thành viên câu lạc Mã CV 01 02 Một số ứng dụng quản lí nhân - Phần mềm quản lý nhân digiiHR + Tự động hóa số chức nhân tính lương + Kết nối với thiết bị để quản lý thông tin hiệu... mừng sinh nhật coi nét văn hóa đẹp câu lạc Tìm hiểu thơng tin - Thông tin nhân sự: Gồm mã nhân sự, họ tên, địa liên hệ, số điện thoại, mã chức vụ, mã phòng ban Mã nhân cho người điều hành biết xác