Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 7 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 7 cung cấp cho người học những kiến thức như: Giới thiệu MS Excel; Các thao tác cơ bản trên Excel; Xử lý dữ liệu trong bảng tính. Mời các bạn cùng tham khảo!

BÀI CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL Mơn Giảng viên Email Bài giảng : Tin học văn phòng : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Sư phạm Hà Nội : dungntp@hnue.edu.vn : fit.hnue.edu.vn/~dungntp/TinVP NỘI DUNG • Giới thiệu MS Excel • Các thao tác Excel • Xử lý liệu bảng tính GIỚI THIỆU MS EXCEL • Excel chương trình ứng dụng xử lý bảng tính MS Office • Dùng để tính tốn với cơng thức • Phân tích tổng hợp số liệu • Lập bảng biểu, danh sách • Vẽ đồ thị sơ đồ GIỚI THIỆU MS EXCEL • Khởi động: – Kích đúp vào biểu tượng – Kích vào biểu tượng hình  chọn All Program  Chọn Microsoft Office  Chọn Microsoft Excel 2013 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN • Tạo tệp (New) • Đóng tệp mở – Chọn File  New – Chon File  Close – Hoặc Ctrl + N – Chọn biểu tượng • Lưu tệp (Save) – Chọn File  Save – Hoặc Ctrl + S • Lưu tệp với tên khác (Save as) – Chọn File  Save As • Mở tệp có – Chọn File  Open – Hoặc Ctrl + O LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN VỚI EXCEL • WorkSheet – Là bảng tính tạo dòng (row) cột (column), phần giao gọi ô (cell) – Excel 2013: » » Các cột đánh số A, B, C,…, AA, AB,…, IV Các dịng đánh số 1,2,… • WorkBook – Là tệp bao gồm nhiều worksheets – Mỗi workbook cửa sổ excel THAO TÁC TRÊN WORKSHEET • Kích chuột phải vào vùng phía dưới, bên trái sheet – Insert: Tạo Sheet – Delete: Xóa sheet chọn – Rename: Đổi tên sheet – Move or Copy: Di chuyển chép Sheet – Protect Sheet: Đặt mật – Hide: Làm ẩn sheet chọn – Unhide: Hiển thị sheet bị ẩn – Select All Sheets: Lựa chọn tất sheet NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ơ, KHỐI • Nhập liệu: – Đưa trỏ đến ô muốn nhập liệu – Nhập liệu kết thúc nhấn Enter – Muốn xuống dịng giữ Alt + Enter • Đánh dấu ơ, khối: – Lựa chọn ô: kích chuột ô cần lựa chọn dùng phím mũi tên – Lựa chọn khối liên tục: • Copy, cắt, dán, xóa khối NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ơ, KHỐI • Sao chép (Paste Special): – Kích chuột phải chọn Paste Special • • • • • Sao chép liệu (values) Sao chép công thức (Fomulas) Sao chép đảo cột/dòng (Transpose) Sao chép định dạng (Formatting) Sao chép đường dẫn (Link) THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT • Chèn dịng: – Đánh dấu vị trí dịng cần chèn – Kích phải chuột, Chọn Insert – Dịng chèn lên vị trí dịng vừa chọn • Chèn cột: – Đánh dấu vị trí cột cần chèn – Kích chuột phải chọn Insert – Cột chèn vào vị trí trước cột vừa chọn • Xóa dịng (cột): – Đánh dấu vị trí dịng (cột) cần xóa – Kích chuột phải, chọn Delete THAO TÁC TRÊN DỊNG, CỘT • Thay đổi kích thước: – Chọn dịng (cột) cần thay đổi kích thước – Vào ribbon Home  Chọn Format Chọn Row Height (Column Width) – Hoặc kích chuột phải chọn Row Height (Column Width) • Ẩn dòng (cột): – Chọn dòng (cột) cần làm ẩn – Vào ribbon Home  chọn Format Chọn Hide and Unhide  Hide Rows (Hide Columns) – Hoặc kích chuột phải chọn Hide THAO TÁC TRÊN DỊNG, CỘT • Nhóm dịng (cột): – Chọn dịng (cột) cần nhóm – Vào ribbon Data Chọn Group – Để bỏ nhóm  chọn Ungroup THAO TÁC TRÊN Ơ • Đặt tên cho ô: – Chọn ô nhiều ô cần đặt tên – Cách 1: • Gõ tên vào bên trái bảng tính – Cách 2: • Vào ribbon Formulas  chọn Define Name – Cách 3: • Vào ribbon Formulas  chọn Name Manager  chọn New THAO TÁC TRÊN Ơ • Chèn ơ: – Chọn để xác định vị trí cần chèn – Kích chuột phải chọn Insert • Xóa ơ: – Chọn cần xóa – Kích chuột phải chọn Delete THAO TÁC TRÊN Ơ • Căn lề ô: – Chọn ô để lề – Vào ribbon Home  Vào vùng Alignment – Hoặc kích chuột phải chọn Format Cell • Lựa chọn font • Tạo đường viền • Tơ màu THAO TÁC TRÊN Ơ • Gộp ô (Merge) – Gộp nhiều ô thành ô – Chọn ô cần gộp – Vào ribbon Home  Chọn Merge & Center – Hoặc kích chuột phải chọn biểu tượng THAO TÁC TRÊN Ơ • Tách – Tách ô (đã sử dụng gộp ô) thành nhiều – Chọn cần tách – Kích phải chuột/ Unmerge Cells THAO TÁC TRÊN Ơ • Wrap text: – Dùng để xuống dịng trang tính liệu vượt q độ rộng – Hiển thị liệu ô thành nhiều dịng – Vào ribbon Home  Chọn Wrap text • Thêm thích: – Chọn cần thêm thích – Vào ribbon Review  Chọn New Comment CÁC KIỂU DỮ LIỆU • Dữ liệu văn bản: – Là chuỗi liệu ký tự – Độ dài chuỗi tối đa 268.435.456 ký tự Unicode • Dữ liệu kiểu số: – Số dương, số âm, số thập phân, số phần trăm • Dữ liệu ngày/giờ: – Ngày hợp lệ tất ngày sau ngày 1/1/1900 • Dữ liệu logic: – Chỉ có hai giá trị True False • Dữ liệu tiền tệ: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU – Chọn cần định dạng – Kích chuột phải chọn Format Cell – Hoặc vào nhóm lệnh Number chọn định dạng thích hợp SỬ DỤNG AUTOFILL – Dùng để đánh số tự động cho cột dòng – Nhập giá trị vào (nếu muốn tất có giá trị), ô (nếu muốn ô có giá trị tuân theo quy luật) – Kéo dấu CỘNG màu đen (Fill handle) góc phải đến ô cần tạo liệu tự động THỰC HÀNH ... rộng ô – Hiển thị liệu ô thành nhiều dòng – Vào ribbon Home  Chọn Wrap text • Thêm thích: – Chọn cần thêm thích – Vào ribbon Review  Chọn New Comment CÁC KIỂU DỮ LIỆU • Dữ liệu văn bản: – Là... Dùng để tính tốn với cơng thức • Phân tích tổng hợp số liệu • Lập bảng biểu, danh sách • Vẽ đồ thị sơ đồ GIỚI THIỆU MS EXCEL • Khởi động: – Kích đúp vào biểu tượng – Kích vào biểu tượng hình... or Copy: Di chuyển chép Sheet – Protect Sheet: Đặt mật – Hide: Làm ẩn sheet chọn – Unhide: Hiển thị sheet bị ẩn – Select All Sheets: Lựa chọn tất sheet NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ơ, KHỐI • Nhập liệu: