BÀI 7 CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL Môn Tin học văn phòng Giảng viên Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Sư phạm Hà Nội Email dungntp@hnue edu vn Bài giảng fit hnue edu vn/~dungntp/TinVP[.]
BÀI CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL Mơn Giảng viên Email Bài giảng : Tin học văn phòng : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Sư phạm Hà Nội : dungntp@hnue.edu.vn : fit.hnue.edu.vn/~dungntp/TinVP NỘI DUNG • Giới thiệu MS Excel • Các thao tác Excel • Xử lý liệu bảng tính GIỚI THIỆU MS EXCEL • Excel chương trình ứng dụng xử lý bảng tính MS Office • Dùng để tính tốn với cơng thức • Phân tích tổng hợp số liệu • Lập bảng biểu, danh sách • Vẽ đồ thị sơ đồ GIỚI THIỆU MS EXCEL • Khởi động: – Kích đúp vào biểu tượng – Kích vào biểu tượng hình chọn All Program Chọn Microsoft Office Chọn Microsoft Excel 2013 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN • Tạo tệp (New) • Đóng tệp mở – Chọn File New – Chon File Close – Hoặc Ctrl + N – Chọn biểu tượng • Lưu tệp (Save) – Chọn File Save – Hoặc Ctrl + S • Lưu tệp với tên khác (Save as) – Chọn File Save As • Mở tệp có – Chọn File Open – Hoặc Ctrl + O LÀM QUEN VỚI EXCEL LÀM QUEN VỚI EXCEL • WorkSheet – Là bảng tính tạo dòng (row) cột (column), phần giao gọi ô (cell) – Excel 2013: » » Các cột đánh số A, B, C,…, AA, AB,…, IV Các dịng đánh số 1,2,… • WorkBook – Là tệp bao gồm nhiều worksheets – Mỗi workbook cửa sổ excel THAO TÁC TRÊN WORKSHEET • Kích chuột phải vào vùng phía dưới, bên trái sheet – Insert: Tạo Sheet – Delete: Xóa sheet chọn – Rename: Đổi tên sheet – Move or Copy: Di chuyển chép Sheet – Protect Sheet: Đặt mật – Hide: Làm ẩn sheet chọn – Unhide: Hiển thị sheet bị ẩn – Select All Sheets: Lựa chọn tất sheet NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ơ, KHỐI • Nhập liệu: – Đưa trỏ đến ô muốn nhập liệu – Nhập liệu kết thúc nhấn Enter – Muốn xuống dịng giữ Alt + Enter • Đánh dấu ơ, khối: – Lựa chọn ô: kích chuột ô cần lựa chọn dùng phím mũi tên – Lựa chọn khối liên tục: • Copy, cắt, dán, xóa khối NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ơ, KHỐI • Sao chép (Paste Special): – Kích chuột phải chọn Paste Special • • • • • Sao chép liệu (values) Sao chép công thức (Fomulas) Sao chép đảo cột/dòng (Transpose) Sao chép định dạng (Formatting) Sao chép đường dẫn (Link) ...NỘI DUNG • Giới thiệu MS Excel • Các thao tác Excel • Xử lý liệu bảng tính GIỚI THIỆU MS EXCEL • Excel... Dùng để tính tốn với cơng thức • Phân tích tổng hợp số liệu • Lập bảng biểu, danh sách • Vẽ đồ thị sơ đồ GIỚI THIỆU MS EXCEL • Khởi động: – Kích đúp vào biểu tượng – Kích vào biểu tượng hình... or Copy: Di chuyển chép Sheet – Protect Sheet: Đặt mật – Hide: Làm ẩn sheet chọn – Unhide: Hiển thị sheet bị ẩn – Select All Sheets: Lựa chọn tất sheet NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ơ, KHỐI • Nhập liệu: