Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động trong từng thời kỳ, do đó kế toán kết quả kinh doanh đóng vai trò thiết yếu trong kế toán doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, nhưng cách hạch toán có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế toán một cách khoa học, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh Kế toán kết quả kinh doanh giúp các nhà quản trị có cái nhìn tổng hợp và chi tiết, từ đó nhận diện ưu nhược điểm và đưa ra giải pháp khắc phục, đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho các kỳ tiếp theo Số liệu kế toán chi tiết và chính xác hỗ trợ quản trị viên trong việc ra quyết định hiệu quả Tính trung thực và khách quan của thông tin trên báo cáo tài chính là mối quan tâm hàng đầu của các nhà đầu tư, vì vậy cần cải thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh Tuy nhiên, thực tế vẫn tồn tại một số khó khăn trong việc thực hiện kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp.
Công ty MH Tech đã thực hiện công tác kế toán kết quả kinh doanh theo đúng chế độ kế toán hiện hành, dựa trên các phiếu điều tra và kết quả tổng hợp thực tập Hệ thống tài khoản, phương pháp kế toán, sổ sách và chứng từ được sử dụng tại công ty đều tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, nhưng chưa mở sổ chi tiết cho các tài khoản 511, 642, 641, gây khó khăn trong công tác kế toán và dẫn đến kết quả kinh doanh không chính xác Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh hiện nay là rất cần thiết để giúp các nhà quản trị và bên ngoài doanh nghiệp có được đánh giá chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định và chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Bài khóa luận này tập trung vào việc nghiên cứu và làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời hệ thống hóa các cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
Bài khóa luận này tập trung vào việc khảo sát và phân tích tình hình kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại MH Tech, nhằm làm rõ thực trạng công tác kế toán và sự khác biệt giữa các quy định của Chuẩn mực, Chế độ và các quy định của Nhà nước với thực tế áp dụng tại công ty Qua đó, bài viết đánh giá những ưu điểm và nhược điểm, cũng như những khó khăn tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh Đồng thời, nghiên cứu đề xuất các giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty, biến đề tài nghiên cứu thành tài liệu tham khảo hữu ích cho công ty.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech, dưới sự hỗ trợ tận tình của Ban lãnh đạo và các anh chị phòng Kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu sắc về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Để thu thập dữ liệu phục vụ cho việc viết chuyên đề, tôi đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu phù hợp.
Sau khi thu thập thông tin và số liệu cần thiết, tôi đã áp dụng các kỹ năng phân tích, so sánh và đối chiếu để đánh giá tình hình kinh doanh thực tế và kết quả hoạt động của Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại MH Tech Qua đó, tôi đưa ra những nhận xét và đánh giá nhằm hoàn thiện Kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp này giúp chuyển đổi thông tin tài liệu ban đầu rời rạc thành tài liệu tổng hợp, phục vụ hiệu quả cho nghiên cứu.
Phương pháp này cung cấp những thông tin mang tính chất tổng hợp sâu sắc và toàn diện hơn về vấn đề nghiên cứu.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ghi chép và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Chương 2 phân tích thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại MH Tech, chỉ ra những điểm mạnh và yếu trong quy trình kế toán cũng như đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Khái niệm kế toán kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được xác định bằng cách so sánh tổng doanh thu và thu nhập với tổng chi phí Nếu tổng doanh thu và thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lợi nhuận; ngược lại, nếu tổng doanh thu và thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Doanh thu và thu nhập là hai khái niệm quan trọng trong hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí như trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng số thuế thu nhập được tính dựa trên thu nhập chịu thuế TNDN, theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS17.
Chi phí thuế TNDN bao gồm tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại, được sử dụng để xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong một kỳ kế toán (Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS17)
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14 về "Doanh thu và thu nhập khác".
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14)
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không phù hợp với thị hiếu hiện tại, theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán, theo quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14.
Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu nhập mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch tài chính, bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác.
Thu nhập khác là khoản thu giúp gia tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động không liên quan trực tiếp đến doanh thu (Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS14)
Nhóm khái niệm về chi phí
- Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng: phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình quản lý chung của doanh nghiệp
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoạt động liên quan đến đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn vào các liên doanh và liên kết, chi phí giao dịch chứng khoán, cũng như lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.
- Chi phí khác:Là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp
1.1.2 Nội dung, phương pháp xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bởi sự chênh lệch giữa đầu ra và đầu vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, chênh lệch này chỉ phản ánh kết quả lãi hoặc lỗ tổng hợp của toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Do hoạt động SXKD của doanh nghiệp gồm nhiều loại hoạt động khác nhau nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trước hết được chia thành 3 loại:
1/ Kết quả hoạt động SXKD thông thường: Kết quả tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh mua bán vật tư hàng hoá, cung cấp thực hiện lao vụ dịch vụ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thường được xác định theo một trình tự cụ thể.
Doanh thu thuần = Tổng DT (theo HĐ) - Các khoản giảm trừ
Các khoản giảm trừ gồm:
- Doanh thu hàng bán bị trả lại.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần (kết quả kinh doanh) chính là số lãi (lỗ) về hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường
2/ Kết quả hoạt động tài chính.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán KQKD phải tuân thủ các nguyên tắc quy định trong các chuẩn mực như VAS 01 về chuẩn mực chung, VAS 02 liên quan đến hàng tồn kho, VAS 14 về doanh thu và thu nhập khác, cùng với VAS 17 về thuế thu nhập doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh Các yếu tố này bao gồm việc ghi nhận doanh thu, chi phí, và các yếu tố khác có ảnh hưởng đến lợi nhuận, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận trong sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền mặt.
- Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Nguyên tắc thận trọng là việc xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu các kế toán viên phải cẩn trọng trong việc đưa ra các dự báo và ước tính, nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính.
(a) Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
(b) Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
(c) Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu được lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Kế toán kết quả kinh doanh yêu cầu xác định và phản ánh chính xác các chỉ tiêu, trong đó trị giá gốc hàng tồn kho (HTK) là một yếu tố quan trọng cần được xác định đúng đắn.
Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm tổng chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh, nhằm đảm bảo hàng tồn kho đạt được trạng thái và địa điểm hiện tại.
- Giá trị HTK được xác định ở mỗi doanh nghiệp theo 1 trong 4 phương pháp:
Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước
Doanh thu và thu nhập khác là yếu tố quan trọng trong kế toán kết quả kinh doanh, do đó việc xác định doanh thu một cách chính xác là cần thiết Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được Để ghi nhận doanh thu đúng cách, cần phải tuân thủ năm điều kiện ghi nhận doanh thu.
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến việc ghi nhận các nghiệp vụ ảnh hưởng bởi thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại và tương lai, bao gồm việc thu hồi hoặc thanh toán giá trị ghi sổ của tài sản và nợ phải trả đã được ghi nhận trong Bảng cân đối kế toán, cũng như các giao dịch và sự kiện khác trong năm hiện tại đã được phản ánh trong báo cáo kết quả kinh doanh.
Khi ghi nhận tài sản hoặc nợ phải trả trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần dự tính khoản thu hồi hoặc thanh toán giá trị ghi sổ Khoản thu hồi hay thanh toán này có thể làm tăng hoặc giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải trả trong tương lai, mặc dù không ảnh hưởng đến tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp Chuẩn mực yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận khoản thuế thu nhập hoãn lại phải trả.
Chuẩn mực kế toán yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp theo cùng phương pháp hạch toán với các giao dịch và sự kiện tương ứng Nếu các giao dịch được phản ánh trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thì các nghiệp vụ phát sinh do thuế thu nhập doanh nghiệp cũng phải được ghi nhận trong báo cáo này Ngược lại, nếu các giao dịch được ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu, thì các nghiệp vụ liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp cũng cần được phản ánh trực tiếp vào vốn chủ sở hữu.
Chuẩn mực này quy định việc ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại từ các khoản lỗ tính thuế chưa sử dụng và ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp chưa sử dụng Nó cũng đề cập đến cách trình bày thuế thu nhập doanh nghiệp trong báo cáo tài chính và yêu cầu giải trình thông tin liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chuẩn mực kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp quy định rằng thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm toàn bộ số thuế tính trên thu nhập chịu thuế, bao gồm cả thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá và dịch vụ tại nước ngoài mà Việt Nam chưa ký Hiệp định tránh đánh thuế hai lần Ngoài ra, thuế thu nhập doanh nghiệp còn bao gồm các loại thuế khác được khấu trừ tại nguồn đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, được thanh toán bởi công ty liên doanh, liên kết hoặc công ty con, liên quan đến phân phối cổ tức, lợi nhuận và thanh toán dịch vụ theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Một số nội dung của chuẩn mực:
- Cơ sở tính thuế TNDN
- Ghi nhận ban đầu của tài sản và nợ phải trả
- Chênh lệch tạm thời được khấu trừ
- Các khoản lỗ tính thuế và các khoản ưu đãi thuế chưa sử dụng
- Đánh giá lại tài sản thuế thu nhập hoãn lại chưa được ghi nhận
- Ghi nhận thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Các khoản mục ghi thẳng vào vốn chủ sở hữu bao gồm thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại, được ghi nhận là thu nhập hoặc chi phí trong kỳ phát sinh Tuy nhiên, nếu thuế thu nhập phát sinh từ một giao dịch hoặc sự kiện được ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu, thì sẽ không tính vào lãi, lỗ của kỳ đó.
TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh
2.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech Thông tin về của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech
Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NH TECH
Tên viết tắt: MH TECH PRODUCTION AND TRADING COMPANY LIMITED
Địa chỉ trụ sở: Lô 164 khu DCDV Khả Lễ 2 - Phường Võ Cường - Thành phố Bắc Ninh - Bắc Ninh
Chủ sở hữu: Dương Thị Thùy Dương
Quá trình hình thành và phát triển
Công Ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech, được thành lập vào ngày 15/01/2016 tại Bắc Ninh, đã vượt qua nhiều thách thức kinh tế để đạt được sự phát triển đáng kể Từ khi khởi đầu, công ty đã ổn định và không ngừng mở rộng hoạt động, hướng tới việc trở thành một doanh nghiệp đa ngành Công ty cam kết cung cấp vật tư và thiết bị điện chất lượng cho các đơn vị thành viên và dự án Đặc biệt, để nâng cao đời sống cho người lao động, MH Tech hiện chuyên cung cấp các sản phẩm bảo hộ lao động như giày tĩnh điện và bao ngón tĩnh điện, đồng thời phát triển mạnh mẽ trong các hoạt động thương mại.
Trong những năm gần đây, mặc dù phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt, công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu trên thị trường nội địa Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ chủ chốt, công ty đã đạt được nhiều thành công, khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực điện không chỉ tại Bắc Ninh mà còn mở rộng ra các khu vực và tỉnh lân cận, ngay cả trong bối cảnh biến động của thị trường hiện nay.
Chức năng của công ty
- Thu tập thông tin thị trường bao ngón tĩnh điện…
- Thu mua và tiêu thụ các loại bao ngón.
- Nhập khẩu bao ngón về Việt Nam tiêu thụ
- Cung cấp đồ bảo hộ lao động
- Bên cạnh đó việc thành lập công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho người dân, góp phần phát triển kinh tế xã hội.
Nhiệm vụ của công ty
- Liên minh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để tạo nguồn hàng ổn định.
Đào tạo công nhân viên và cán bộ có trình độ, năng lực phù hợp với môi trường làm việc của công ty là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng công việc.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech hoạt động kinh doanh đúng theo lĩnh vực đã đăng ký với cơ quan Nhà nước, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Công ty, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0500373384 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội vào ngày 7/7/2000, được phép hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
- Bán buôn bao ngón tĩnh điện
- Nhập khẩu các loại bao ngón về phân phối tại Việt Nam
- Sản xuất buôn bán đồ bảo hộ lao động Đặc điểm tổ chức quản lý, chức năng nhiệm vụ từng bộ phận của công ty
Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại MH Tech áp dụng mô hình quản lý trực tuyến-chức năng, trong đó Giám đốc đóng vai trò chủ chốt, chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của công ty Các bộ phận chức năng không chỉ hỗ trợ mà còn đưa ra ý kiến và đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Mh Tech
(Nguồn: Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Mh Tech) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Là người lãnh đạo công ty, bạn có trách nhiệm tổng thể về hoạt động kinh doanh, quản lý các vấn đề pháp lý và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
Lập kế hoạch chiến lược và xác định mục tiêu cho các phòng ban là nhiệm vụ quan trọng Người có thẩm quyền sẽ ký và phê duyệt các báo cáo, hợp đồng và văn bản quan trọng của công ty.
Ra quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiễm, cho thôi việc, khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo quy định.
Là người đứng thứ hai sau Giám đốc, vị trí này chịu trách nhiệm chính về các vấn đề sản xuất kinh doanh của Công ty Người này được Giám đốc ủy quyền ký kết các hợp đồng khi Giám đốc vắng mặt và tham gia hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng Hành Chánh-Nhân Sự
Quản lý nguồn nhân lực trong văn phòng và các phân xưởng là rất quan trọng Việc theo dõi và cập nhật tình hình lao động của công ty giúp đưa ra quyết định kịp thời về việc nghỉ việc hoặc tuyển thêm nhân viên, nhân công, từ đó đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Chịu trách nhiệm quản lý các văn thư và công văn đi đến, đồng thời soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến chế độ chính sách trong doanh nghiệp.
Tiếp nhận khách hàng, chuẩn bị các cuộc họp của Công ty với khách hàng và các cuộc họp trong nội bộ.
Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và chứng từ kế toán của công ty tuân thủ đúng quy định của nhà nước về kế toán là trách nhiệm quan trọng Ngoài ra, quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến tình hình tài chính kế toán trong công ty cũng là một phần thiết yếu trong công việc này.
Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu và hàng hóa, quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, cũng như sự biến động của tài sản cố định Đồng thời, phối hợp với các phòng ban để thiết lập định mức sản phẩm và tính toán giá thành nhập kho sản phẩm.
Thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi doanh nghiệp.
Cung cấp số liệu giúp lãnh đạo doanh nghiệp đề ra các phương án sản xuất tối ưu.
Sau khi nhận đơn đặt hàng từ ban Giám đốc, chúng tôi sẽ tính toán định mức báo giá và may mẫu để khách hàng xem trước Đồng thời, chúng tôi sẽ phối hợp với ban Giám đốc để đàm phán với khách hàng, nhằm đưa ra mức giá hợp lý nhất.
Sau khi khách hàng xác nhận mua sản phẩm, chúng tôi sẽ cung cấp các thông số chính xác dựa trên mẫu sản phẩm và tiến hành thanh toán Tiếp theo, chúng tôi sẽ lập kế hoạch chi tiết cho quá trình sản xuất đơn hàng, đảm bảo thông tin được triển khai đến các bộ phận và phòng ban liên quan.
Thực trạng Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech .34 1 Nội dung doanh thu, chi phí và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại
2.2.1 Nội dung doanh thu, chi phí và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech
2.2.1.2 Nội dung doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech
Năm 2016, công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech chính thức được thành lập và hoạt động theo phương pháp tự quản lý Công ty tự bỏ vốn, chịu trách nhiệm về phần vốn góp và loại hình kinh doanh, đồng thời luôn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nhà nước đối với loại hình Công ty TNHH.
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là giá bán chư bao gồm thuế
Doanh thu bán hàng chủ yếu được thu từ hoạt động bán hàng hóa.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm hàng bán bị trả lại, không có phát sinh các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Lãi tiền gửi ngân hàng và các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng
Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) Chi phí bán hàng được cấu thành từ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản như chi phí cho nhân viên quản lý, chi phí mua sắm đồ dùng văn phòng (bao gồm máy tính và văn phòng phẩm), cùng với các chi phí liên quan đến việc tiếp khách.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí lãi vay.
Chi phí khác là những chi phí phát sinh từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các chi phí khác
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bởi sự chênh lệch giữa đầu ra và đầu vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, chênh lệch này chỉ phản ánh kết quả lãi hoặc lỗ tổng thể của toàn bộ hoạt động kinh doanh.
2.2.1.2 Phương pháp xác đinh KQKD tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech
Kết quả kinh doanh của công ty chủ yếu đến từ doanh thu bán hàng, trong khi doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ lệ rất nhỏ.
Do vậy doanh thu từ việc bán hàng hóa ảnh hưởng rất lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp xác định kết qur kinh doanh của công ty như sau:
Kết quả hoạt động SXKD thông thường: Kết quả tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh mua bán vật tư hàng hoá, cung cấp thực hiện lao vụ dịch vụ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường được xác định bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi các khoản như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thường được xác định theo một trình tự cụ thể.
Doanh thu thuần = Tổng DT (theo HĐ) - Các khoản giảm trừ Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền.
Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần (kết quả kinh doanh) chính là số lãi (lỗ) về hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường
Kết quả hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động tài chính phản ánh lợi nhuận thuần từ các hoạt động như đầu tư chứng khoán, cho vay và kinh doanh bất động sản Lợi nhuận này được tính bằng cách lấy số chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí liên quan đến các hoạt động tài chính đó.
Lợi nhuận thuần hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động khác là lợi nhuận từ các hoạt động khác ngoài doanh nghiệp Là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác KQKD trước thuế TN = LN thuần + LN thuần hoạt động tài chính + LN khác Thuế TNDN = KQKD trước thuế TN x 20%
KQKD sau thuế = KQKD trước thuế - Thuế TNDN
2.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech
Kế toán KQKD tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech sử dụng chứng từ gốc để ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác
- Phiếu kế toán tự lập
- Các chứng từ gốc phản ánh doanh thu, chi phí tài chính và hoạt động khác
Các chứng từ thanh toán quan trọng bao gồm Phiếu thu theo mẫu 01-TT, Phiếu chi theo mẫu 02-TT, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, các khế ước vay và các hợp đồng kinh tế.
Hóa đơn GTGT phải tuân theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, bao gồm Hóa đơn bán hàng theo mẫu 02 GTGT-3LL, cùng với Bảng kê cung cấp hàng hóa và dịch vụ mua vào – bán ra.
Hình 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại
Quy trình luân chuyển chứng từ như sau:
Hàng ngày, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ trên Hóa đơn GTGT theo mẫu 01GTKT3/001 và cập nhật vào Sổ kế toán Đồng thời, các chi phí phát sinh như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách và tiền lương cho bộ phận quản lý, được lập phiếu chi với 3 liên.
Cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ xác định doanh thu và chi phí để lập Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, sau đó trình lên Ban Giám đốc để kiểm tra và ký duyệt.
Dựa trên Bảng tính kết quả kinh doanh và các chứng từ gốc liên quan đến doanh thu và chi phí, kế toán thực hiện việc ghi Sổ Cái TK 911 Sau khi hoàn tất ghi sổ, các chứng từ sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán theo quy định hiện hành.
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán kết quả kinh doanh, kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Dùng để xác định kết quả kinh doanh sau một kỳ hạch toán.
Ngoài ra, để phục vụ công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, công ty còn sử dụng các tài khoản sau:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính
TK 641 – Chi phí bán hàng
TL 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Ví dụ minh họa: 1 số nghiệp vụ phát sinh vào tháng 12/2017
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MH TECH
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech, em đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh Qua quan sát và nghiên cứu thực tế, em nhận thấy công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã đạt được những kết quả đáng kể trong hoạt động kinh doanh, bao gồm việc cung cấp hàng hóa chất lượng cao và đúng thời gian, từ đó tạo dựng được sự tín nhiệm từ nhiều đối tác trong nước.
Công ty đã tích cực mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác cùng mặt hàng kinh doanh mới, đồng thời đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh luôn gắn liền với công tác quản lý để nâng cao hiệu quả Nhờ đó, trong năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả đáng kể, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, kết quả kinh doanh cũng đã có những tiến triển nhất định.
Bộ máy kế toán của công ty đã phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán, với đội ngũ kế toán nhiệt tình và ham học hỏi Các nhân viên được phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng và trình độ của từng người, đảm bảo sự chuyên môn hóa trong công việc Hệ thống kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Cách tổ chức này giúp phòng kế toán phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của mình.
- Về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, giúp giảm bớt lao động trong phòng kế toán Mặc dù chưa sử dụng phần mềm kế toán, nhưng với trình độ của nhân viên kế toán hiện tại, công ty vẫn cung cấp thông tin chính xác, phục vụ cho quản lý doanh nghiệp và công tác hạch toán kế toán hiệu quả.
- Về hệ thống chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được xây dựng đầy đủ và đúng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lệ trong công tác kế toán kết quả kinh doanh Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách đầy đủ và tuân thủ quy định Việc ghi sổ kế toán được thực hiện theo nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều được ghi nhận kịp thời Khi ghi nhận doanh thu, kế toán cũng ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó trong các sổ kế toán.
Công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã được thực hiện đúng quy định và tiêu chuẩn hiện hành.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán đã phát triển mạnh mẽ, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý hạch toán của công ty Nhìn chung, bộ phận này thực hiện tốt chức năng của mình nhờ vào đội ngũ cán bộ có trách nhiệm và nhiệt huyết, giúp phòng kế toán hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Về hệ thống chứng từ:
Việc các bộ phận hoạt động độc lập dẫn đến sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, ảnh hưởng đến quá trình xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Hơn nữa, sai sót trong việc viết chứng từ cũng tác động tiêu cực đến độ chính xác của kết quả kinh doanh cuối kỳ.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, công ty vẫn đang hạch toán chung các chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng, điều này gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí tại bất kỳ thời điểm nào Nhà quản lý gặp khó khăn trong việc nắm bắt tình hình tài chính của công ty, dẫn đến việc khó xác định tính hợp lý của các khoản chi phí và điều chỉnh kịp thời.
- Về hệ thống sổ kế toán:
Mặc dù công ty tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, vẫn tồn tại một số hạn chế, đặc biệt là trong việc mở sổ chi tiết cho các tài khoản 511, 642 và 641 Điều này ảnh hưởng đến khả năng theo dõi hoạt động tiêu thụ và kết quả của từng nhóm mặt hàng Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết doanh thu của một nhóm sản phẩm, việc tập hợp thông tin sẽ tốn nhiều thời gian và kết quả có thể không chính xác.
Ngoài ra, việc ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh tại đơn vị còn chưa kịp thời.
Hạch toán không chính xác có thể dẫn đến việc bỏ sót hoặc nhầm lẫn, gây ra sai lệch trong việc xác định chi phí Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, khiến cho việc báo cáo vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm không chính xác.
Để nâng cao hiệu quả trong bối cảnh nền kinh tế thị trường biến động, công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech cần hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh.
Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình để tối ưu hóa năng lực và hiệu quả hoạt động Việc hoàn thiện mô hình này phải tuân thủ quy định về quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, cũng như các thông tư và nghị quyết liên quan đến công tác kế toán và kết quả kinh doanh Dựa trên thời gian thực tập tại công ty và kiến thức từ giảng đường, tôi xin đưa ra một số kiến nghị và đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần nâng cao năng lực để tồn tại và phát triển Để đạt được điều này, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh, cần được củng cố và hoàn thiện Việc này giúp kế toán trở thành công cụ quản lý tài chính và kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech đã chủ động nâng cao quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh, đặc biệt chú trọng vào bộ máy kế toán Việc thực hiện các kiến nghị và đề xuất này tại công ty sẽ đem lại nhiều thuận lợi nhưng cũng không thiếu khó khăn.
Công tác kế toán cần tuân thủ cơ chế quản lý của Nhà nước và thực hiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, cũng như các thông tư, nghị định, quyết định liên quan Việc mở rộng Tài khoản cấp 2, cấp 3 và Sổ chi tiết, mặc dù không hoàn toàn theo quy định, không dẫn đến gian lận và giúp hạch toán nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác Điều này phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, giúp Ban Giám đốc nhận thấy rõ những lợi ích Do đó, các đề xuất về hệ thống tài khoản và sổ kế toán hoàn toàn khả thi.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty đang được nâng cao chất lượng thông qua việc đào tạo chuyên sâu Ban Giám đốc đã quyết định cử nhân viên tham gia các khóa học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn nhằm tăng cường kinh nghiệm thực tế Đồng thời, công ty cũng khuyến khích nhân viên tự nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Công ty chú trọng nâng cao cơ sở vật chất và trang thiết bị cho phòng kế toán, đặc biệt là việc hoàn thiện phần mềm kế toán hiện tại để đáp ứng tốt nhất nhu cầu hạch toán Bên cạnh đó, công ty cũng đầu tư vào hệ thống máy vi tính hiện đại nhằm thay thế hệ thống cũ.
Kết quả hoạt động kinh doanh là yếu tố quan trọng phản ánh tình hình hoạt động của Công ty, cho thấy hiệu quả tốt hay xấu trong quá khứ Do đó, việc quản lý doanh thu và chi phí là nhiệm vụ thiết yếu mà các nhà quản lý cần chú trọng để đạt được kết quả kinh doanh tối ưu.
Thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại MH Tech, dưới sự hướng dẫn của giảng viên giám sát, đã giúp em mở rộng hiểu biết về các phần hành kế toán và những vấn đề cơ bản trong xác định kết quả hoạt động kinh doanh Sự hỗ trợ tận tình từ các chị trong phòng kế toán cũng đã góp phần nâng cao kiến thức của em về công việc kế toán Tuy nhiên, do thời gian và kiến thức còn hạn chế, bài báo cáo này có thể còn nhiều sai sót Em rất mong nhận được ý kiến và góp ý từ thầy cô khoa Kế cũng như các anh/chị trong phòng kế toán công ty.
Xin chân thành cảm ơn thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán, chúc mọi người luôn dồi dào sức khỏe Hy vọng Công ty sẽ ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
[1] PGS TS Đặng Thị Loan (2014), Kế toán tài chính trong doanh nghiệp, NXB Thống kê.
[2] Bộ tài chính (2014), Phân tích hoạt động kinh tế, tài chính doanh nghiệp, NXB Trẻ.
[3] PGS.TS Nguyễn Văn Công (2012), Kế toan doanh nghiệp, Đại học kinh tế quốc dân, Hà nội.
[4] ThS.Trịnh Ngọc Anh (2016), Giáo trình kế toán tài chính.
[5] ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly (2012), Giáo trình kế toán tài chính.
[6] Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
