BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP đơn vị THỰC tập CÔNG TY TNHH xây DỰNG và DỊCH vụ VƯƠNG VĨNH PHÁT

ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT NGHIỆP VỤ THỰC TẬP: TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS TĂNG THỊ HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: TẠ VĂN LÂM NGÀY SINH: 10/07/2001 LỚP: K28QT2 NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỊA ĐIỂM HỌC: KHOA KINH TẾ - 193 VĨNH HƯNG MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC ĐỒ THỊ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Mục đích, lý chọn nghiệp vụ thực tập đơn vị thực tập 1.2 Tên đề tài kết cấu báo cáo 1.2.1 Tên đề tài 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3 Kết cấu báo cáo PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ QUỐC TẾ VÀ VIỄN THÔNG ĐẠI VIỆT 2.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp 2.1.2 Địa 2.1.3 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 2.1.4 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) 2.1.5 Nhiệm vụ doanh nghiệp 2.1.6 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 2.2 Tổ chức máy quản lý 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.2.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 2.3 Công nghệ sản xuất - kinh doanh 2.3.1 Dây chuyền kinh doanh dịch vụ 2.3.2 Đặc điểm công nghệ kinh doanh dịch vụ 2.4 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 2.4.1 Đối tượng lao dộng 2.4.3 Tổng tài sản, nguồn vốn PHẦN 3: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 3.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 3.1.1 Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực DN 3.2.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực 3.1.3 Tình hình biên chế nhân lực 3.2 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 3.2.1 Ưu điểm 3.2.2 Nhược điểm 3.2.3 Nguyên nhân PHẦN 4: XU HƯƠNG, TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THÀNH THỰC TẬP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 4.1 XU HƯỚNG, TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 4.2 KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ TẠI CƠNG TY PHẦN 5: KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 2.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Vương Vĩnh Phát - Giám đốc: Ông Kim Hải Hùng 2.1.2 Địa Văn phịng: thơn n Lạc, xã Đồng Văn, huyện Yên Lạc, tỉnh Vĩnh Phúc 2.1.3 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT Mã số thuế: 2500587661 Vốn điều lệ: tỷ VND Điện thoại:0961568986 Ngày hoạt động: 2/8/2017 2.1.4 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 2.1.5 Nhiệm vụ doanh nghiệp - Là nơi cung cấp đồ dùng cho gia đình nội thất văn phịng, gia đình, mua bán hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng với đối tượng khách hàng cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho mục đích cá nhân, kinh doanh, giao dịch, cơng ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhanh chóng, an tồn, xác thuận tiện - Thực tốt kế hoạch đề ra, kinh doanh ngành nghề quy định - Bảo tồn phát triển nguồn vốn giao, tạo hiệu kinh tế xã hội, tăng cường phát triển sở vật chất, xây dựng sở hạ tầng, tạo tảng vững để công ty ngày phát triển thị trường - Thực phân phối lao động sở hiệu kinh tế lợi nhuận chi nhánh đạt được, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, đảm bảo mức lương tối thiểu, ổn định ngày cải thiện - Bảo vệ sở vật chất, mơi trường, giữ gìn an ninh trị, trật tự an tồn xã hội -Tn thủ pháp luật, hạch toán báo cáo theo chế độ kế toán thống kê hành Nhà Nước quy định 2.1.6 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Xây Dựng Dịch vụ Vương Vĩnh Phát được thành lập vào ngày 02/08/2017, hoạt động lĩnh vực xây dựng Sau năm hình thành phát triển công ty mở rộng mối quan hệ lĩnh vực kinh doanh Khơng ngừng nghiên cứu nắm bắt hội, nỗ lực vượt qua thử thách nhằm đưa công ty ngày vững mạnh, tiến lên thời buổi kinh tế thị trường – Thời kì xây dựng cơng ty : thời kì diễn hoạt động thi công xây dựng sở vật chất, sở hạ tầng ban đầu cơng ty Thời kì cơng ty hoạt động kinh doanh xây dựng khai thác Cơng ty bắt đầu kinh doanh sản phẩm xây dựng để có móng vững cho giai đoạn phát triển ngành xây dựng – Từ 2018 tới công ty cổ phần Đại Đại Hùng thực thêm nhiệm vụ xây dựng cơng trình cầu đường, nhà xây dựng khác Kinh doanh loại nguyên vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình, kinh doanh nhà ở, sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất ống cấp thoát nước… – Cho đến công ty hoạt động năm ngành xây dựng, công ty khẳng định vị năm qua chất lượng tiến độ thi công cơng trình, cơng ty tham gia số cơng trình có quy mơ lớn, có ý nghĩa quan trọng việc phát triển kinh tế Phát huy thành tích đạt được, Công ty tiếp tục gia sức phấn đấu xây dựng cơng ty ngày vững mạnh tồn diện 2.2 Tổ chức máy quản lý Phòng giấm đốc quản lý tiến độ, kĩ thuật Phịng hành chính, kế tốn Tổ hệ thống Tổ thi cơng đèn điện, xây dựng chiếu sáng Chức năng, nhiệm vụ phận  Phòng giám đốc Vật tư thiết bị Tổ hoàn thiện Quản lý toàn hoạt động, từ nhân đến hành chính, tài sách nội Phân chia cơng việc cho phận Thường xuyên gặp gỡ khách hàng, bên thứ ba người quản lý phòng ban, dự án để nắm thông tin, số liệu tiến độ thi công Thường xuyên cân đối thời gian, ngân sách, vấn đề lao động, rủi ro kế hoạch dự án để đảm bảo công việc hướng Phê duyệt kiểm sốt hồ sơ tài Đề xuất cải tiến sách, quy trình tiêu chuẩn thủ tục cơng ty xây dựng  Phịng quản lý tiến độ – kỹ thuật Quản lý thi công , kiểm tra, sửa chữa tài sản, thiết bị, phương tiện thơng tin liên lạc văn phịng cơng ty, sở vật chất công ty cơng trình thi cơng Tổ chức việc vận hành, bảo dưỡng cơng trình đảm bảo hoạt động thường xun hạng mục Lập kế hoạch tu sửa chữa sở vật chất nằm hạng mục Tổ chức kiểm tra an tòan điện thực quy định an tòan vệ sinh lao động Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng chịu trách nhiệm công tác vệ sinh mơi trường, an tồn lao động Kiểm tra, kiểm định, hiệu chỉnh, biển báo qúa trình thi cơng  Phịng kế tốn – hành – Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế toán điều hành máy kế toán công ty, thực các quy định pháp luật kế tốn, tài lập báo cáo tài chính, tốn thuế cơng ty Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty công tác kế tốn phịng kế tốn -Kế tốn kho, vật tư Quản lý theo dõi tồn hóa đơn nhập- xuất ,tồn, phiếu nhập- xuất sổ sách, biên giao nhận Quản lý vật tư hàng hóa cơng ty, giá trị tài sản, đồng thời theo dõi hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu để kê khai thuế Thu thập, xử lý, nhập liệu chứng từ mua vào, chứng từ nhập kỳ, theo dõi việc nhập – xuất kho vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, TSCĐ kỳ Phối hợp với thủ kho xác định hạn mức tồn kho cho nguyên vật liệu, vật tư -Kế toán thuế, tiền mặt, công nợ Thu thập, xử lý, nhập liệu chứng từ có liên quan đến chi phí doanh thu bán hàng, chứng từ xuất Theo dõi việc bán hàng qua tổng hợp, xác định kết kinh doanh mặt hàng Có trách nhiệm theo dõi sản phẩm xuất kho, khoản phải thu kỳ Quản lý phiếu thu, chi đồng thời thu thập, xử lý, kiểm tra phản ánh khoản doanh thu Công ty Theo dõi công nợ khách hàng, đưa lên Báo cáo, tổng hợp công nợ Tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên  Nhân Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, quy chế áp dụng cho công ty Tham mưu cách tổ chức phịng ban, nhân theo mơ hình cơng ty Lên kế hoạch tuyển dụng phát triển nhân lực Lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng Soạn thảo văn bản, tài liệu hành lưu hành nội gửi cho khách hàng Quản lý tài sản cố định bảo dưỡng tài sản cơng ty  Phịng vật tư thiết bị Tổ chức, lập kế hoạch bốc xếp, điều hành, thu phí hoạt động dịch vụ bốc xếp hàng hóa hợp lý, bảo đảm việc lên xuống hàng hợp lý hiệu Kiểm tra việc thực nội quy lao động công ty tất lao động bốc xếp; Phối hợp chặt chẽ công tác xếp bến bãi, an ninh trật tự, an tồn giao thơng, trật tự kinh doanh, cơng tác an tồn Phối hợp đơn vị đối tác quản lý công tác bốc xếp nơi làm việc thi công Cung ứng bảo quản nhập, xuất vật tư, vật liệu 2.3.Công nghệ kinh doanh – sản xuất 2.3.1 Dây chuyền xây dựng Tiếp nhận cơng trình xây dựng Lên ý tưởng thiết kế sơ 2.3.2 Thuyết minh sơ đồ quy trình - Tiếp nhận xây dựng cơng trình: Cơng ty đấu thầu dự án mà cơng ty có đủ nguồn lực kinh tế, nguyên vật liệu nhân lực để hồn thành dự án cách tốt - Lên ý tưởng thiết kế sơ bộ: Sau tiếp nhận cơng trình, phận kĩ thuật lên ý tưởng thiết kế sơ cho cơng trình Nhiệm vụ thiết kế sơ lập tổng mặt phương án kiến trúc cho công trình Tổng mặt phương án kiến trúc phải đáp ứng cách tốt mong muốn yêu cầu chủ đầu tư Mà cịn phải quan có thẩm quyền phê duyệt Đi kèm với tổng mặt phương án kiến trúc, tư vấn thiết kế phải có thuyết minh cần thiết cho ý tưởng Tính tốn thông số kinh tế kỹ thuật dự án diện tích sàn phần chức năng, số tầng nổi, tầng ngầm, tầng kỹ thuật v.v… - Thiết kế chi tiết kĩ thuật thi công: Sẽ cụ thể hóa thiết kế sở sau dự án xây dựng cơng trình phê duyệt Thiết kế thể đầy đủ giải pháp, thông số kỹ thuật vật liệu sử dụng phù hợp Cụ thể phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng - Triển khai thi công xây dựng, lắp đặt máy móc: Yêu cầu kỹ thuật quy định trực tiếp vẽ thiết kế Các kỹ sư có trách nhiệm giám sát thi cơng với vẽ kiến trúc sư chủ đầu tư thơng qua trước Gồm giai đoạn cụ thể sau: Đào móng, xử lý nền, thi cơng cốt pha, cốt thép, đổ bê tơng móng, xây cơng trình ngầm như: bể tự hoại, hố ga, bể nước, … Thi công cốt pha, cốt thép, đổ bê tông cầu thang, đà giằng, đà kiềng, dầm, cột, sàn… tất tầng, sân thượng mái theo thiết kế Xây gạch tơ trát hồn thiện tất tường bao che Tường ngăn phòng, hộp gen kỹ thuật, thang máy, cầu thang bộ… Lắp đặt hệ thống ống âm cấp thoát nước, điện cấp nguồn, chiếu sáng, điều hịa, điện thoại, internet, truyền hình… Thi công chống thấm WC, bể ngầm,… Riêng phần chống thấm tường kết hợp việc trộn hóa chất vào vữa xây -Hồn thiện cơng trình: Những cơng việc thực cơng đoạn hồn thiện sản phẩm cuối trình xây dựng cơng trình Nên cơng đoạn chất lượng ưu tiên hàng đầu Công đoạn bao gồm: Ốp lát gạch đá: cần ý đến độ phẳng sau lát Lắp đặt trần: ngày đa dạng vật liệu làm trần tạo nên nhiều hình dáng hiệu ứng khác phù hợp với sở thích chủ nhà Lắp cửa đi, cửa sổ, lan can, vách ngăn: với nhiều chủng loại phong cách khác Nhưng đảm bảo vừa có chức bảo đảm an toàn an ninh vừa mang lại điểm nhấn cho cơng trình Lắp đặt điện, nước và các hệ thống kỹ thuật: Các thiết bị vệ sinh, thiết bị đầu cuối hệ thống điện hệ thống nước điều lắp đặt khâu hoàn thiện -Nghiệm thu, hồn cơng bàn giao sử dụng: Nghiệm thu bước so sánh – đối chiếu vẽ thiết kế thực tế thi công chủ đầu tư, tư vấn giám sát nhà thầu thi công sau hồn thành giai đoạn xây dựng Hồn cơng thủ tục hành dự án xây dựng Nhằm xác nhận kiện bên chủ đầu tư, nhà thầu thi cơng hồn thành cơng trình xây dựng sau cấp giấy phép xây dựng Bàn giao sử dụng sau hoàn thành xong cơng trình bàn giao lại cho chủ đầu tư hợp đồng kí kết 2.3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất- kinh doanh a, đặc điểm công nghệ sản xuất- kinh doanh Sử dụng công nghệ chế tạo trước lắp ghép Mô đun: kiểu xây dựng chế tạo trước thành phần cấu kiện nằm nhà xưởng sau tiến hành vận chuyển tới khu vực địa điểm xây dựng, lắp ráp với tạo nên cơng trình Đối với cơng tác xây dựng cầu đường cịn xuất số hạng mục chế tạo trước nhà máy công bê tong, dầm cầu, kết cấu thép,… mang lại hiệu rõ rệt đa dạng mặt Công nghệ mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty Đầu tiên cải thiện tốc độ, giảm thiểu thời gian xây dựng từ 30 đến 50% giải pháp Bên cạnh đó, xây dựng dạng Mơ đun theo thời gian tiết kiệm tiền bạc, quy trình để sản xuất lặp lại lần có nghĩa hiểu bạn tiết kiệm khoản người thực việc thực lại theo trình tương tự hiệu cơng viêc cao hẳn nên đồng nghĩa với việc giúp bạn giảm tiền bạc phải bỏ Một lợi cuối cần nhắc đến vấn đề lao động Khi thực công nghiệp hóa việc xây dựng người hồn tồn hỗ trợ nguồn cung cấp dồi lao ddoogj, vấn đề sử dụng lao động chưa qua đào tọa, không lành nghề dễ dàng nhà máy nhiều việc tung bên thị trường xây dựng cách ngổn ngang 2.4 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.4.1 Đối tượng lao động a, Trang thiết bị ST T Tên máy Số lượng Năm sản xuất Huyndai 15T 2015(Korea) Hino 5T 2016(Japan) Xe cẩu Huyndai 2013(Japan) Máy lu tĩnh Sakai 2001(Japan) Máy đục bê tông Đã qua sử dụng Máy cắt sắt (30cm) Việt nam Máy phát điện 15W Việt Nam B, Bảng nguyên vật liệu STT Nguyên vật liệu Số lượng Đơn vị Đá Bình Điền 185 Tấn Cát hạt lớn 210 Tấn Xi măng HOLCIM 750 Bao Xi măng Hà Tiên 470 Bao Xi măng Bỉm Sơn 300 Bao Thép ống Hòa Phát 1250 Ống Thép Hòa Phát 3100 Thanh Thép hình U 230 Cây Thép cuộn Việt- Nhật 125 Cuộn 10 Thép hình V 255 Cây 11 Thép hình L 460 Cây 2.4.2 Lao động Chỉ tiêu Năm Tổng số lao động Theo giới tính Nam Nữ Theo độ tuổi 18-25 26-35 36-45 46-60 Theo trình độ Đại học sau đại học Cao đẳng 2017 41 2018 47 2019 52 2020 61 2021 67 39 45 49 56 62 22 10 30 10 15 30 16 41 12 45 6 3 Trung cấp nghề Lao động phổ thông 30 36 41 49 55 Nguồn: Phòng kế tốn – nhân Do địi hỏi thị trường xây dựng để đáp ứng nhu cầu chiến lược phát triển Công ty tương lai, cơng ty có phương hướng phát triển mạnh mẽ đội ngũ cán công nhân kỹ thuật Công ty Trong năm 2021, công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng lực lượng lao động quan tâm đáng kể Tăng cường phát huy lực cán cơng trình quan trọng – Năm 2018 tăng người so với năm 2017 – Năm 2019 tăng người so với năm 2018 – Năm 2020 tăng người so với năm 2019 – Năm 2021 tăng người so với năm 2020 Năm 2021 năm có số lượng lao động cao nhất, điều chứng tỏ công ty thu hút thêm nguồn nhân lực Là công ty xây dựng kinh doanh sản phẩm xây dựng, công ty ln cần lao động có sức khỏe, chịu áp lực tốt, tỷ lệ lao động nam cao tỷ lệ lao động nữ hợp lý – Năm 2018 so với năm 2017 tỷ lệ nam tăng người, tỷ lệ nữ không đổi – Năm 2019 so với năm 2018 tỷ lệ nam tăng người, tỷ lệ nữ tăng người – Năm 2020 so với năm 2019 tỷ lệ nam tăng người, tỷ lệ nữ tăng người – Năm 2021 so với năm 2020 tỷ lệ nam tăng người, tỷ lệ nữ không đổi Lao động công ty chủ yếu lao động trẻ qua đào tạo , lao động có trình độ tay nghề Đây lợi cạnh tranh công ty mà họ phát huy khả mình: nhanh nhẹn, lực tốt, tiếp thu nhanh chóng phát triển khoa học kỹ thụ Tuy nhiên họ là nguồi thiếu kinh nghiệm trình làm việc Lao động phổ thơng chiếm tỉ lệ lớn, có chênh lệch số lao động có trình độ đại học cao đẳng cán quản lý cấp cao như: Giám đốc, trưởng phòng, nhân viên văn phịng…địi hỏi phải có trình độ để đáp ứng u cầu cơng việc Cịn số lao động phổ thơng nhận cơng việc có mức độ phức tạp khơng cao, mang tính áp dụng, có phần đơn giản chủ yếu làm việc công trường 2.4.3 Vốn PHẦN 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 3.1 Khái quát chung công tác tuyển dụng biên chế nhân lực công ty TNHH xây dựng Dịch vụ Vương Vĩnh Phát * Bộ phận thực Do phịng hành – nhân đảm nhiệm công tác tuyển dụng biên chế nhân công ty TNHH xây dựng Dịch vụ Vương VĨnh Phát *Thời gian Công ty thường tuyển dụng vào đợt đầu năm nhân nhận dự án, tuyển dụng vào thời điểm năm thiếu nhân *Nội dung tuyển dụng biên chế nhân lực Công Ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Vương Vĩnh Phát - Tuyển dụng nhân lực: trình tìm kiếm, thu hút ứng viên từ nhiều nguồn khác đến nộp đơn đăng ký tìm việc làm lựa chọn số họ người phù hợp với tiêu chuẩn yêu cầu vị trí cần tuyển - Biên chế nhân lực: trình cấu nhân sau trình tuyển dụng để bố trí, xếp nhân lực, trình độ nhân *Quy trình: Đánh giá tình hình nhân cơng ty Lập kế hoạch tuyển dụng Đăng tin tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ ứng viên Tuyển chọn nhân phù hợp Bố trí, xếp nhân Nguyên tắc thực hiện: Công tác tuyển dụng biên chế nhân công ty phải thực theo Luật lao động Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn: Nhu cầu phải phản ánh chiến lược sách nhân viên doanh nghiệp kế hoạch tuyển dụng phận doanh nghiệp Dân chủ, công bằng: Mọi người có quyền có điều kiện bộc lộ phẩm chất tài Đối với vị trí, cương vị tuyển dụng, yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết cần công khai rộng rãi để người bình đẳng việc tham gia ứng cử Lãnh đạo doanh nghiệp cần kiên khắc phục tư tưởng “sống lâu lên lão làng”, tư tưởng đẳng cấp, thứ bậc theo kiểu phong kiến, khắc phục tình trạng dù, cảm tình, ê kíp, bè phái, cục 3.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực 3.2.1 Tuyển mộ Quy trình tuyển mộ Chuẩn bị kế hoạch tuyển mộ Thông báo tuyển mộ B1:Chuẩn bị kế hoạch tuyển mộ Là khâu khâu trọng yếu trình tuyển mộ người nhân viên, khâu định cơng ty có thành cơng hay khơng Cơng ty chuẩn bị cụ thể, chi tiết hợp lý dễ thực đạt kết tốt Nói cách khách, bước chuẩn bị sơ đồ tuyển mộ tảng, “đòn bẫy” để tạo đà cho bước tuyển mộ sau Để kích thích tăng tính hấp dẫn, thu hút ứng viên xuất sắc, phịng hành chính-nhân chuẩn bị chu đáo phần giới thiệu doanh nghiệp mình, diễn giải cách ngắn gọn, hấp dẫn đẩy đủ thông tin trọng yếu nhát doanh nghiệp, văn hố, người Một phần trọng yếu khơng mơ tả hoạt động vị trí, u cầu mà hoạt động đặt ra, quyền lợi, nghĩa vụ ứng viên với điều kiện làm việc để ứng viên nhận xét thân xem thích hợp đáp ứng yêu cầu cơng ty đề hay chưa Bên cạnh đó, chi tiết quyền lợi, tiền lương lương thưởng khác nên cung cấp phong phú yếu tố quan trọng đến thu hút ứng viên tham gia ứng tuyển Bảng nhu cầu tuyển dụng công ty năm từ 2017-2021 Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2020 2021 Số % lượng Số % lượng Số % lượng Số % lượng Số % lượng 2 3 21 15 13 20 Đại học Cao đẳng Trung cấp nghề Lao động phổ thông Tổng 11 32 22 23 31 Từ bảng ta thấy nhu cầu tuyển dụng công ty tăng liên tục năm từ 2018-2021 cho thấy công ty cần nhiều nhân lực để đáp ứng khố lượng công việc mở rộng công ty Năm 2018 tăng mạnh số lượng tuyển dụng nhân so với năm 2017 21 người Từ năm 2019-2020 thấy số lượng tuyển dụng nhân giảm so với 2018 ảnh hưởng dịch Covid Năm 2021 sau kinh tê hồi phục sau đại dịch, công ty tiếp tục tăng mạnh số lượng tuyển dụng nhân để đáp ứng nhu cầu làm việc công ty *Kế hoach tuyển dụng công ty bao gồm nội dung sau:  Nguồn từ nội doanh nghiệp: Nguồn ứng viên từ nội doanh nghiệp người làm việc cho doanh nghiệp bao gồm người làm việc doanh nghiệp nhắm tới làm vị trí cao vị trí họ đảm nhiệm Nguồn thường phức tạp chức vụ cao cấp công ty thường áp dụng hồ sơ thuyên chuyển Khi công ty cần gấp người, yếu tố thời gian yếu tố quan cách tốt dán thông báo nội công ty - Ưu điểm nguồn là: Thứ nhất: Doanh nghiệp hiểu rõ ứng viên thích nghi nhanh với công việc điều kiện làm việc: họ người quen với công việc tổ chức, tiết kiệm thời gian hịa nhập, thích ứng với cơng việc Thứ hai: đảm bảo bí mật kinh doanh NLĐ qua thử thách lòng trung thành Thứ ba: Khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc gắn bó với cơng ty nhân viên thấy công ty luôn tạo hội để họ thăng tiến, sách lưu giữ nhân tài tốt - Phương pháp nguồn này: Khi có vị trí cần người, phận tuyển dụng lập thông báo vị trí cần tuyển Bảng niêm yết dán cơng khai để người biết Trong bảng này, thường người ta ghi rõ chỗ làm trống, thủ tục cần biết, u cầu, địi hỏi cơng việc NLĐ sức khỏe, tuổi tác, lực,… Tuyển mộ thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên.Cán tuyển dụng thường tham khảo ý kiến nhân viên nội công ty để tiến hành lựa chọn ứng viên thích hợp Ưu điểm tiết kiệm thời gian, người giới thiệu có trách nhiệm dễ tìm người có lực.Nhược điểm người giới thiệu thiên vị người tuyển dụng nể khả tìm người thiếu lực đảm nhiệm vị trí  Nguồn bên ngồi cơng ty Nguồn bên ngồi doanh nghiệp người đến xin việc bao gồm sinh viên, học sinh tốt nghiệp từ hệ đào tạo, người thơi gian thất nghiệp, bỏ việc cũ, người làm việc tổ chức khác Đây nguồn cung cấp số lượng lao động lớn, phong phú đa dạng giúp cơng ty tuyển nhiều vị trí khác cách dễ dàng Tuy nhiên nguồn cơng ty trả khoản chi phí khơng nhỏ - Phương pháp nguồn Tuyển dụng thông qua website tìm việc TopCv, 365timviec, timviecnhanh… Các website cung cấp cho công ty nguồn nhân lực đa dạng từ khắp đất nước Với website này, phịng Hành chinh- Nhân cần đăng thơng tin tuyển dụng với mô tả yêu cầu công việc ứng cử viên nộp sơ yếu lí lịch trực tuyến Hoặc đăng thơng tin website Đưa thơng tin để quảng bá hình ảnh cơng ty Nội dung quảng cáo nhấn mạnh vào nội dung: mô tả công việc, yêu cầu công việc, khả thăng tiến, môi trường làm việc, khó khăn ứng viên gặp phải…Việc quảng cáo thông báo rộng rãi phạm vi lớn, đến nhiều người biết đến Cùng với thu hút nhiều ứng viên nên việc tuyển chọn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt hồ sơ không chất lượng quảng cáo không rõ ràng Tuyển mộ qua giới thiệu cán bộ, nhân viên doanh nghiệp.Qua kênh cơng ty phát người lực phù hợp với yêu cầu công việc cách cụ thể nhanh chóng Cơng ty hiểu rõ lực, tính cách, phẩm chất,… NLĐ, nhờ đó, có xếp phù hợp Tuy nhiên, phương pháp có nhiều bất cập người giới thiệu thiên vị không thật hiểu biết ứng viên B2: Thông báo tuyển mộ Nội dung thông báo tuyển dụng công ty gồm: 1.Tiêu đề 2.Mô tả tổng quan công việc 3.yêu cầu kĩ công việc 4.Mức lương 5.Phúc lợi 6.Thông tin công ty 7.Thông tin liên lạc Bản tuyển mộ công ty nên thiết kế ngắn gọn, rõ ràng, đầy đủ thơng tin nêu để ứng vien dễ dàng đọc hết thông tin mà cơng ty đưa qua giúp cho cơng ty tìm ứng viên phù hợp không làm thời gian công ty ứng viên không phù hợp 3.2.2 Tuyển chọn a,Tiêu chuẩn tuyển chọn * Tiêu chuẩn độ tuổi Lao động có trình độ đại học, cao đẳng u cầu độ tuổi từ 25-45 tuôi Lao động trung cấp nghề, lao động phổ thông yêu cầu từ 20 tuổi đổ lrrn *Tiêu chuẩn trình độ Nhân khối văn phịng, kĩ thuật: trình độ cao đẳng, đại học trở lên Lao động phổ thơng, trung cấp nghề: trình độ 9/12 *Tiêu chuẩn sức khỏe Có đầy đủ sức khỏe làm việc theo Luật lao động Luật Y tế, có giấy khám sức khỏe đạt tiêu chuẩn b, Quy trình tuyển chọn Tiếp nhận hồ sơ ứng viên Sàng lọc Phỏng vấn Trúng tuyển Đánh giá sức khỏe, thể lực Đạt tiêu chuẩn Kí hợp đồng lao động B1: Tiếp nhận hồ sơ ứng viên Sau tuyển dụng, Phịng Hành chính- nhân thu vè hồ sơ ứng viên ứng tuyển hồ sơ xét duyệt theo tiêu chuẩn công ty quy định Về mặt hình thức, hồ sơ cần đầy đủ: - Sơ yếu lí lich - Đơn xin việc - Bản CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng kí tạm trú tạm vắng ( có cơng chứng) - Bản cấp, trình độm chứng liên quan tới cơng việc - Giấy chứng nhận sức khỏe đạt chuẩn Về mặt nội dung, hồ sơ cần đầy đủ: - Hồ sơ phải thể kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn để phận tuyển dụng đánh giá sơ lực ứng viên qua lưu hồ sơ để xem xét tuyển chọn - Đối với lao động phổ thông không yêu cầu kinh nghiệm làm việc cần phải thể trung thực, chăm để hồn thành tốt cơng việc Qua đánh giá sơ mặt hình thức nội dung hồ sơ, phịng hành chính- nhân lập danh sách hồ sơ đủ tiêu chuẩn để lưu vào gửi cho ban giám đốc xem xét lọc hồ sơ để bắt đầu trình vấn B2: Phỏng vấn Phỏng vấn tuyển chọn q trình giao tiếp lời (thơng qua câu hỏi câu trả lời) người tuyển chọn ứng viên, phương pháp thu thập thông tin cho việc định tuyển chọn Phương pháp vấn tuyển chọn giúp công ty khắc phục nhược điểm mà trình nghiên cứu đơn xin việc không nắm được, loại văn chứng không nêu hết - Phỏng vấn công nhân xây dựng: Đối với nhóm ứng viên cơng nhân, cơng ty dùng phương pháp vấn sơ để vấn nhóm khơng cần q nhiều u cầu khắt khe trình độ chun mơn cao, Nhóm nhân viên phịng hành chính- nhân vấn Hình thức vấn: nhân viên tuyển dụng xếp danh sách gọi ứng viên lên vấn theo quy trình cơng ty Mục đích buổi vấn nắm thông tin khái quát tên, tuổi, quê quán, sức khỏe, ngoại hình, tính trung thực chăm cơng việc nhóm nhóm lao động phổ thơng - Phỏng vấn nhân viên khối văn phòng, kĩ sư thiết kế xây dựng Đối với nhóm có bước vấn sơ sau tiếp tục có thêm q trình vấn chun sau chuyên môn kinh nghiệm làm việc nhóm Hình thức vấn: nhân viên tuyển dụng vấn sơ sau qn lí cấp cao tiếp tục vấn thêm trình độ, kĩ kinh nghiệm làm việc cách kĩ *Quy trình vấn cơng ty gồm bước -Phỏng vấn sơ bộ: ... VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 2.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 2.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Vương. .. TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 3.1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VƯƠNG VĨNH PHÁT 3.1.1... lực công ty TNHH xây dựng Dịch vụ Vương Vĩnh Phát * Bộ phận thực Do phịng hành – nhân đảm nhiệm công tác tuyển dụng biên chế nhân công ty TNHH xây dựng Dịch vụ Vương VĨnh Phát *Thời gian Công ty