(Luận văn đại học thương mại) kế toán NVL tại công ty TNHH kết cấu thép 568

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, ngành kinh tế phát triển cách độc lập, tự chủ Xây dựng ngành kinh tế độc lập, vớichức tái sản xuất tài sản cố địnhcho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lựccho nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, doanh nghiệp không đơn cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường mà cạnh tranh giá để đem lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp để nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm xây dựng NVL yếu tố sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn NVL yếu tố khách quan quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụnghiệu quả, tiết kiệm NVL, cung cấp cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ định mức dự trữ NVL, ngăn chặn kịp thời việc sử dụng lãng phí NVL, góp phần nâng cao hiệu quẩ sử dụng vốn lưu động tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý hạch tốn NVL tơi lựa chọn đề tài “Kế tốn NVL Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 ”làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: 1.Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 2.Thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 3.Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 SVTH: Hoàng Thị Nhẫn i Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo giảng dạy trang bị kiến thức để phục vụ cho việc học tập làm việc Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH kết cấu thép 568, anh chị cán nhân viên công ty giúp đỡ tạo điều kiện để thực tốt cho việc thực thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, bảo trang bị cho kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo TS Tạ Quang Bình tận tình bảo hướng dẫn tơi q trình thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn Giám đốc Công ty TNHH kết cấu thép 568 toàn thể anh chị cán nhân viên cơng ty, phịng Tài - Kế tốn tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu giới hạn lượng kiến thức, thông tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Vì vậy, mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô giáo anh chị cơng ty để khóa luận có giá tri mặt lý luận thực tiễn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng10 năm 2018 Sinh viên thực SVTH: Hoàng Thị Nhẫn ii Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình MỤC LỤC TĨM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm lý thuyết kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất .1 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .1 1.2 Nội dung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất .4 1.2.1 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam .4 1.2.2 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất theo quy định chế độ kế tốn hành (Theo thơng tư133/2016/TT – BTC) .17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP 568 22 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH kết cấu thép 568 .22 2.1.1 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL 24 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH kết cấu thép 568 25 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH kết cấu thép 568 25 2.2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 .26 SVTH: Hoàng Thị Nhẫn iii Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KẾT CẤU THÉP 568 37 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán NVL sản xuất Công ty TNHH kết cấu thép 568 37 3.1.1 Những kết đạt 37 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 40 3.2.Các đề xuất, kiến nghị kế tốn NVL sản xuất Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 .41 3.2.1 Hồn thiện cơng tác bảo quản nguyên vật liệu 42 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kiểm kê vật liệu 42 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng 42 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn .43 3.2.5 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu 43 3.2.6 Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán kế toán .43 3.3.Điều kiện thực 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Hoàng Thị Nhẫn iv Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ1.1 - Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ1.2 - Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4–Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .17 SVTH: Hoàng Thị Nhẫn v Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT I – Tiếng Việt STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt QĐ Quyết định BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng NVL NVL TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên VNĐ Việt Nam đồng HĐ Hóa đơn 10 CKTM Chiết khấu thương mại 11 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 12 TSCĐ Tài sản cố định II – Tiếng nước SVTH: Hoàng Thị Nhẫn vi Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình PHẦN MỞ ĐẦU SVTH: Hồng Thị Nhẫn Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nếu hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ đắc lực để quản lý tài hạch tốn kế tốn vật liệu nói riêng cơng cụ đắc lực cơng tác vật liệu Kế tốn vật liệu có xác kịp thời hay khơng ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Kế tốn NVL doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất NVL Mặt khác, thơng qua tài liệu kế tốn NVL cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không, số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng NVL, từ đó, chất lượng sản phẩm q trình sản xuất ln đảm bảo Thơng qua tài liệu kế tốn NVL cịn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp NVL, từ có biện pháp đảm bảo NVL cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó,việc xác định giá trị NVL cho sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến xác định giá thành sản phẩm, công tác kế tốn NVL ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn giá thành, cơng tác kế tốn NVL có xác cơng tác kế tốn giá thành xác, đảm báo xác định giá trị sản phẩm tạo Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua,nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, tổ chức công tác hạch tốn vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng NVL cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng NVL Tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu muốn đạt doanh nghiệp, biện pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng giảm chi phí sản xuất, để làm điều doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào chi phí NVL yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất NVL phận quan hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có tiến hành bình thường khơng, kế hoạch thu mua dự trữ NVL doanh nghiệp có hợp lý khơng Mặt khác, biến động NVL ánh hưởng tới giá thành sản phẩm va lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ NVL đối tượng cấu thành thực thể sản phẩm tiết kiệm chi phí NVL biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SVTH: Hoàng Thị Nhẫn Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Trong trình sản xuất sản phẩm, vật liệu sở vật chất để hình thành sản phẩm, yếu tố thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm, tình hình thực kế hoạch sản xuất chịu ảnh hưởng lớn việc cung cấp NVL Quy trình sản xuất diễn liên tục, thông suốt NVL không cung cấp cách đầy đủ, kịp thời, đồng thời chất lượng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lượng NVL cung ứng Do đó, khâu tổ chức quản lý, dự trữ vật liệu cần trọng quan tâm doanh nghiệp sản xuất Mặt khác, NVL phận quan trọng tài sản lưu động, đặc biệt dự trữ NVL nên việc tăng tố độ chu chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng NVL cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tieu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt công tác kế tốn NVL việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khoán chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng Đối với doanh nghiệp xây lắp NVL chiếm tỷ trọng lớn Không số lượng lớn mà chủng loại NVL đa dạng để phù hợp sử dụng cho nhiều cơng trình khác Chính địi hỏi hệ thống chứng từ, sổ sách chặt chẽ, hợp lý để kiểm soát lượng nhập, xuất, tồn NVL Hiện Công ty chưa lập sổ danh điểm mà theo dõi máy vi tính qua mã NVL khác nhau, xảy sai sót khó khăn việc kiểm tra Đối với Cơng ty TNHH kết cấu thép 568, NVL đóng vai trị q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn NVL việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu quả, hạn chế mát hư hỏng, giảm bớt thiệu hại rủi ro khơng mong muốn cơng ty Trong q trình thực tập Công ty TNHH kết cấu thép 568, nhận thức tầm quan trọng nguyên liệu nên tơi lựa chọn chun đề “Kế tốn NVL Cơng ty TNHH kết cấu thép 568”làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài SVTH: Hoàng Thị Nhẫn Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình Việc nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL từ khâu thu mua, quản lý NVL đến trình hạch toán, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH kết cấu thép 568, qua đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn NVL cơng ty góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Nội dung nghiên cứu: Cơ sở lý luận NVL hạch toán NVL Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty  Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn NVL Cơng ty TNHH kết cấu thép 568  Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu năm 2018 Số liệu trình bày khóa luận phịng kế tốn công ty cung cấp + Phạm vi không gian: Trực tiếp khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 Phương pháp thực đề tài Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, phương pháp sau sử dụng:  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định Nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo) Chuẩn mực kế toán (Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Thông tư 133/2016/TT-BTC – Về việc ban hành Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp nhỏ vừa SVTH: Hồng Thị Nhẫn Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đặt mối liên hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu công tác kế tốn ngun vật liệu 3.2.1 Hồn thiện cơng tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kiểm kê vật liệu Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng, Cơng ty cần lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượngvật tư lại cuối kỳ hạch toán đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư: Mẫu biên kiểm kê Số lượng vật tư lại cuối kỳ Công ty sử dụng phân loại thành loại: + Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, lại giao cho phịng kế tốn 3.2.3 Hồn thiện tài khoản kế toán sử dụng Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà DN mua hàng, cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho TK 151 phản ánh tình hình biến động hàng mua đường doanh nghiệp (ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố…) mà doanh nghiệp mua chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho Kết cấu tài khoản 151 Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đường”,nếu tháng, đến ngày 15 hàng ghi sổ bình thường, cịn cuối tháng chưa SVTH: Hồng Thị Nhẫn 45 Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình ghi:Nợ TK 151: giá mua theo hố đơn (khơng có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ/Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…) Sang tháng sau, hàng về, ghi: Nợ TK 152: nhập kho vật liệu, dụng cụ, Có TK 151: hàng đường kỳ trước 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho Cơng ty như: NVL, CCDC, hàng hố Cơng ty chưa có biên kiểm nhận hàng hóa, Để quản lí chặt chẽ lượng hàng hóa nhập tránh sai sót chất lượng Mãu biên kiểm nhận hàng hóa ( phụ lục số 15) 3.2.5 Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu - Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí ngun vật liệu cho cơng việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho danh điểm hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị - Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải lập kế hoạch (dự tốn) sở phân tích thơng tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp…và điều kiện khác liên quan đến trình thu mua nguyên vật liệu Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua… đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Việc lập dự toán NVL xác hợp lý cở sở quan trọng để đáp ứng nhua cầu sản xuất công ty Nếu vật liệu tồn kho qua nhiều gây ứ đọng vốn, ngược lại gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh hiệu 3.2.6 Đào tạo bời dưỡng nghiệp vụ cho các cán kế tốn Trong xu tồn cầu hố, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vô quan trọng Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ… Ngồi ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng Kế tốn tổ chức buổi thảo luận để SVTH: Hoàng Thị Nhẫn 46 Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình người rút mặt chưa công tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phịng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm 3.2.7 Hồn thiện phương pháp kế tốn NVL thiếu định mức Việc hạch tốn phần NVL thiếu khơng xác định ngun nhân, kế tốn Cơng ty hạch tốn vào TK 811 khơng xác Việc hạch toán cần thực sau: Khi phát NVL kho vào thiếu, kế toán ghi: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: Giá trị NVL cịn thiếu Khi có định xử lý, trường hợp không xác định nguyên nhân, Cơng ty hạch tốn vào giá vốn, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1381; Tài sản thiếu chờ xử lý 3.2.8Hoàn thiện bổ sung chứng từ kế toán cho phần hành kế toán NVL Lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Để làm giảm nhẹ cơng việc kế tốn giúp theo dõi chặt chẽ vật tư lại sau xuất NVL để sản xuất sản phẩm không hết để phân xưởng kế tốn với phân xưởng phải kết hợp kiểm kê vật tư lại lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Mục đích lập phiếu: Để theo dõi số lượng cịn lại cuối kỳ hạch tốn Cơng ty, làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư - Phương pháp trách nhiệm ghi: Góc bên trái phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ghi rõ tên đơn vị, phận sử dụng Số lượng vật tư lại cuối kỳ đơn vị sử dụng phân thành loại: Nếu vật tư khơng cần sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho.Nếu vật tư sử dụng tiếp phận sử dụng lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ thành bản: Một giao cho phòng vật tư, giao cho phòng kế tốn SVTH: Hồng Thị Nhẫn 47 Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Đơn vị: Mẫu số 04-vật tư Bộ phận: Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư B Mã số ĐVT Số lượng C D Lý do: sử dụng hay trả lại E Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) Lập kiểm nghiệm hàng hoá Để đảm bảo kiểm sốt tình hình có NVL kho Cơng ty nên tiến hành kiểm kê NVL định kỳ quý Việc lập ban kiểm nghiệm hàng hố cần thiết mua NVL với số lượng nhiều chủng loại khác dựa vào quan sát thủ kho khơng đảm bảo tính đầy đủ Hơn trường hợp chưa có hố đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Do vậy, Công ty nên lập ban kiểm nghiệm lập Biên kiểm nghiệm vật tư cho lần nhập NVL Nếu vật tư mua Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận SVTH: Hoàng Thị Nhẫn 48 Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình - Mục đích Biên này: xác định số lượng, quy cách, phẩm chất vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hoá trước nhập kho dùng làm để quy trách nhiệm trước nhập kho toán bảo quản - Phương pháp ghi: góc bên trái ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) sử dụng - Biên áp dụng cho tất HTK xí nghiệp - Ý kiến ban kiểm nghiệm: ghi rõ nhận xét mặt số lượng, chất lượng, phẩm chất HTK xử lý trường hợp bất thường Biên kiểm nghiệm lập thành 02 bản: + 01 giao cho phòng/ban cung tiêu + 01 giao cho phịng kế tốn 3.2.9: Hồn thiện tài khoản kế toán sử dụng - Để phục vụ cho việc quản lý NVL theo nhóm, “tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu” cần mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3… Ví dụ: TK 1521 Nguyên vật liệu TK 1522 Nguyên vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1528 Vật liệu khác - Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà DN mua mà cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho - Sử dụng TK 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để đánh giá lập dự phịng NVL nói riêng hàng tồn kho nói chung cuối niên độ Nguyên nhân giá NVL thường xuyên biến động bất thường thị trường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ SVTH: Hoàng Thị Nhẫn 49 Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình 3.3.Điều kiện thực Đối với Nhà nước Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo khơng cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước Đối với công ty Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì nên cần có kế hoạch đào tạo chun mơn thường xun mở lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có công ty cần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua nguyên vật liệu SVTH: Hoàng Thị Nhẫn 50 Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình KẾT LUẬN Qua tình thực tập Công ty TNHH kết cấu thép 568, em tìm hiểu quy trình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, thấy mặt ưu điểm hạn chế công ty sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Chính em đưa biện pháp để giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ giảng viên Tạ Quang Bình anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH kết cấu thép 568 giúp đỡ em hồn thành khóa luận SVTH: Hồng Thị Nhẫn 51 Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế tốn quản trị Luật kế toán năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm khóa trước SVTH: Hồng Thị Nhẫn Lớp: K49D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lụcsố 1: Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn kho Ghi hàng ngày: Ghi cuối ngày: Đối chiếu kiểm tra: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 2: Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Ghi hàng ngày: Ghi cuối ngày: Đối chiếu kiểm tra: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 3: Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ xuất Sổ số dư Bảng kê xuất Bảng luỹ kế xuất Bảng luỹ kế nhập Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn Ghi hàng ngày: Ghi cuối ngày: Đối chiếu kiểm tra: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 4: TK 111, 112, 331 TK 152 TK154 Xuất dùng trực tiếp Nhập kho NVL mua cho sản xuất TK 1331 ThuếGTGT theo pp khấutrừ TK 3333 TK 154, 642, 241 Xuất dùng cho quản Thuế nhập tính vào trị lý PX, phục vụ SX, giá NVL nhập kho bán hàng, QLDN, XDCB TK 154 TK 632, 157 Nhập kho NVL gia công chế Xuất NVL gửi bán biến Phế liệu thu hồi Thiếu sau kiểm kê TK 222 Nhận lại vốn góp liên doanh NVL TK 336 TK 1381 NVL di chuyển nội (Tại đơn vị nhận) TK 412, Phát thiếu chờ xử lý, chênh lệch giảm đánh giá lại 711, TK 331, 111 3381 Chênh lệch tăng đánh giá Giảm lại NVL thừa sau kiểm kê NVL TK1331 giá, trả lại Thuế VAT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 5: TK151,152 TK611 Kết chuyển trị gia NVL tồn đường đầu kỳ TK152 Kết chuyển trị giá NVL Tồn kho cuối kỳ TK151 TK111,112,331 Nhập kho NVLmua (nộp VAT theo phương pháp trực tiếp) Nhập kho NVL mua (Nộp VAT theo phương pháp khấu trừ) VAT đầu vào Kết chuyển trị giá NVL đường cuối kỳ TK111,112,331 Giảm giá hàng mua bị trả lại TK1331 TK3333 Thuế nhập tính vào trị giá NVL nhập kho TK154 Nhập kho NVL gia công chế biến, phế liệu thu hồi TK154,642 Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho SXKD TK632 Kết chuyển giá vốn NVL xuất bán TK411 Nhận góp vốn liên doanh NVL TK111,1388,334 Phần thiếu hụt, mát LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 6: Kế toán trưởng Kế toán  kho   Kế toán Kế toán tiền tổng hợp Thủ quỹ lương  LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 7: Người nhập Hội đồng Phịng Thủ Kế tốn hàng nghiệm thu vật tư kho vật tư Bảo Nghiệp vụ quản nhập kho lưu trữ Yêu cầu Kiểm nhập hàng Lập phiếu Kiểm nhập mua (Lập biên nhập kho hàng Ghi sổ nghiệm thu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY KẾT CẤU THÉP 568 37 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn NVL sản xuất Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 ... công nguyên vật liệu, tăng dần khả cạnh tranh cho 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH kết cấu thép 568 Công ty TNHH kết. .. tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH kết cấu thép 568 Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng: TT 133/2006/TT-BTC ngày 26/08/2016 Niên độ kế toán: