Thông tin tài liệu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy TĨM LƯỢC Kế toán nguyên vật liệu phận khơng thể thiếu máy kế tốn doanh ngiệp Qua q trình thực tập Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ vinacomin em hồn thành đề tài khóa luận “ Kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ vinacomin” Mặc dù nhiều hạn chế mặt thời gian kiến thức, khóa luận phần cung cấp thêm kiến thức chuyên sâu kế tốn ngun vật liệu tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ vinacomin Qua q trình nghiên cứu thực hiện, mặt lý luận: đề tài khái quát rõ lý thuyết liên quan đến vấn đề nguyên vật liệu, chuẩn mực chế độ liên qua đến vấn đề nguyên vật liệu, bên cạnh khảo sát thực trạng kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty, điểm mạnh điểm yếu có đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện quản lý NVL tồn kho, cách phân loại NVL, cách ghi nhận NVL cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị SVTH: Lê Thị Hương i Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy LỜI CẢM ƠN Qua trình tìm hiểu, thực tập Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin, em nhận giúp đỡ tận tình bác, phịng tài kế tốn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo – TS Nguyễn Tuấn Duy Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cơng ty tồn thể bác, phịng tài kế tốn đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo – TS Nguyễn Tuấn Duy giúp em hoàn thành khóa luận Mặc dù cố gắng thời gian kiến thức thực tế hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định, kính mong thầy cơ, bạn đọc góp ý để k hóa luận em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Hương ii Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC PHỤ LỤC vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài 1.1 Dưới góc độ lý thuyết 1.2 Dưới góc độ thực tế Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp (cách thức) thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu: 4.2 Phương pháp phân tích liệu: Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Các khái niệm nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán .5 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.2 Nội dung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Sự chi phối chuẩn mực kế toán Việt Nam đến kế toán nguyên vật liệu 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 – chuẩn mực chung .8 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho .9 1.2.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu 12 1.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .14 iii SVTH: Lê Thị Hương Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VÂT LIỆU TỒN KHO TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ VINACOMIN 21 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 21 2.1.1 Tổng quan Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 21 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ vinacomin 27 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 29 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu Tổng công ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 29 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu tồn kho Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 32 2.2.2.1 Khái quát vận dụng hệ thống kế toán kế toán nguyên vật liệu .32 2.2.2.2 Quy tình kế tốn NVL sản xuất Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 33 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ VINACOMIN .42 3.1 Các kết luận kế toán nguyên vật liệu tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 42 3.1.1 Các kết luận: 42 3.1.2 Phát 43 3.1.2.1 Về kế toán NVL 43 3.1.2.2 Về vấn đề khác 43 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 44 3.2.1 Các đề xuất kế toán NVL 44 3.2.2 Về vấn đề khác 45 3.3 Điều kiện thực giải pháp 45 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SVTH: Lê Thị Hương iv Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy DANH MỤC VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT NGHĨA TÊN VIẾT TẮT NGHĨA HTK Hàng tồn kho VNĐ Việt Nam đồng QĐ Quyết định TK Tài khoản BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu KKTX Kê khai thường xuyên HĐ Hóa đơn CMKT Chuẩn mực kế toán DN Doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Hương v Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sơ đồ 1:Trình tự ghi sổ kế tốn theo phương pháp thẻ song song Phụ lục 2: Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phụ lục 3: Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp số dư Phụ lục 4: Sơ đồ 4: Cung ứng thuốc nổ dịch vụ nổ công ty Phụ lục 5: Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Phụ lục 6: Sơ đồ 6:Tổ chức máy kế toán cơng ty Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT Phụ lục 8: Phiếu nhập kho Phụ lục 9: Phiếu xuất kho Phụ lục 10: Sổ chứng từ kế toán Phụ lục 11:Sổ chi tiết tài khoản 152 Phụ lục 12: Sổ chi tiết tài khoản 156 Phụ lục 13: sổ TK 152 Phụ lục 14: Biên kiểm nghiệm Phụ lục 15: Phiếu điều tra trắc nghiệm Phụ lục 16: Bản câu hỏi vấn SVTH: Lê Thị Hương vi Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 1.1.Dưới góc độ lý thuyết Trong thời gian qua, với xu hướng phát triển toàn cầu doanh nghiệp vươn xu phát triển mạnh mẽ Thế giới nói chung Việt Nam nói riêng tạo tạo mơi trường kinh tế có tính cạnh tranh hết Doanh nghiệp tế bào cần sang tạo để đứng vững thị trường Để làm điều đó,các doanh nghiệp buộc phải làm tốt tất khâu doanh nghiệp từ khâu nhỏ Đối với kế toán NVL doanh nghiệp cần phải làm tốt từ khâu mua,tiêu thụ dự trữ có vai trị vơ quan trọng Chính chế đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có chiến lược cách quản lý riêng để đảm bảo có lãi Muốn sản phẩm doanh nghiệp phải đạt hai yêu cầu tối thiểu đảm bảo chất lượng hạ giá thành Mà nguyên liệu vật liệu có vị trí quan trọng, tạo nên chất lượng sản phẩm trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm có tính chất định đến giá thành cao hay thấp Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý NVL khoa học hiệu kinh tế cao 1.2.Dưới góc độ thực tế Trong thời gian thực tập thực tế Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin, có phận kế tốn NVL riêng áp dụng chuẩn mực SVTH: Lê Thị Hương Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy chế độ kế toán ban hành hướng dẫn mặt lý thuyết thực tế, song công tác kế tốn NVL cơng ty cị số tồn như: việc theo dõi nhập xuất kho, phân loại NVL, việc lập dự phòng giảm giá NVL chưa phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán ban hành Qua vấn đề nêu nên em lựa chọn đề tài “ Kế toán NVL tồn kho Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin”, để làm rõ vấn đề tồn kế tốn NVL, qua đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Tổng cơng ty 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Về mặt lý luận: Tổng kết hệ thống hóa vấn đề mặt lý luận thực tiễn kế toán NVL doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn: Thực đề tài kế toán NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin nhằm: -Làm rõ cơng tác kế tốn NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin từ khâu lập chứng từ ban đầu, tính tốn việc ghi chép theo dõi sổ sách kế toán, qua thấy vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn NVL cơng ty từ đề giải pháp giải quyết, giúp cho kế tốn NVL cơng ty hồn thiện Đồng thời báo cáo giúp người đọc hiểu chế độ, sách, định chuẩn mực kế tốn NVL nhà nước, thực tế doanh nghiệp áp dụng -Nghiên cứu vấn đề cịn giúp cơng ty nhận thấy điểm mạnh, hạn chế tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty từ có kế hoạch quản lý vật liệu cơng ty cách hợp lý hiệu hoàn thiện -Với thân sinh viên, nghiên cứu đề tài giúp chúng em có thêm hội vận dụng kiến thức học vào thực tế 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Phạm vi nghiên cứu: -Về không gian: Tại Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin SVTH: Lê Thị Hương Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy Địa điểm: Ngõ số Phan Đình Giót, Phương Liệt, Thanh Xn, Hà Nội -Về thời gian: Số liệu khảo sát từ tháng 1/ 2014 đến tháng 3/ 2014 Thời gian thực tập: Từ 17/4/ 2014 – 20/6/2014 SVTH: Lê Thị Hương Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy 4.Phương pháp (cách thức) thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu: a.Phương pháp điều tra trắc nghiệm - Mục đích: thu thập thơng tin liên quan đến kế tốn NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin thông qua bảng hỏi thiết kế từ trước - Cách thức tiến hành: sử dụng bảng hỏi với cách thiết kế 10 câu hỏi dạng lựa chọn mức độ cần thiết quan trọng từ thấp đến cao Phát bảng hỏi với đối tượng cần khảo sát cương vị chủ chốt cơng ty nhân viên phịng kế tốn tài chính, hướng dẫn trả lời, thu thập bảng hỏi phát thời gian tuần từ 20/4 đến 29/ - Kết cần đạt được: thu thập thơng tin liên quan đến kế tốn NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ vinacomin, thông tin thu chưa cụ thể chi tiết nội dung mà cần phải thông qua phương pháp vấn để làm rõ b phương pháp vấn - Nhằm làm rõ vấn đề kế toán NVL như: mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp kế toán hàng tồn kho? Giá NVL xuất kho tính theo phương pháp nào? Sổ sách kế tốn áp dụng ? nhập xuất nào? để bổ sung cho phiếu điều tra trắc nghiệm cách chi tiết cụ thể - Cách thức tiến hành: thiết kế câu vấn ngắn gọn dễ hiểu để vấn kế toán trưởng kế toán viên phụ trách kế tốn NVL cơng ty thời gian từ ngày 05/5 đến ngày 08/5 - Kết cần đạt được: vấn đối tượng thu thập thơng tin cần thiết, từ thấy mặt mạnh mặt tồn kế tốn NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 4.2 Phương pháp phân tích liệu: - Mục đích: nhằm sử dụng thơng tin thu thập cách xác, triệt để giúp cho chuyên đề hoàn thiện SVTH: Lê Thị Hương Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy -Liên 2: Giao cho phận nhận vật tư -Liên 3: Giao cho thủ kho ghi thẻ kho chuyển lên cho phịng tài kế tốn để làm ghi sổ Trình tự hạch toán chi tiết NVL: Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho để tiến hành ghi chép phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL mặt số lượng Mỗi loại NVL theo dõi thẻ kho, thủ kho xắp xếp thẻ kho theo loại thứ vật tư để thuận tiện trình theo dõi kiểm tra đối chiếu Hàng ngày vào chứng từ nhập xuất NVL, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ, đối chiếu số lượng thực nhập, thực xuất sở chứng từ kiểm tra vào thẻ kho Sau ghi xong thẻ kho, thủ kho tập họp chứng từ nhập xuất để giao cho kế tốn vật tư Cuối tháng tủ kho tính số tồn kho để ghi vào cột “TỒN” thẻ kho Tại phịng kế tốn : Khi có chứng từ đầy đủ NVL kế toán vào số liệu chứng từ, nhập số liệu vào phần hành kế tốn liên quan đến q trình nhập, xuất vật tư Sau sử dụng sổ chi tiết NVL để gi chép theo dõi tình hình nhập xuất tồn NVL mặt số lượng giá trị Định kỳ cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu sổ chi tiết với số liệu thẻ kho thủ kho Sau kế tốn sử dụng giá bình qn gia quyền để tính giá NVL xuất kho, ghi vào phiếu xuất kho Chứng từ nhập xuất để ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp đồng thời đối chiếu thẻ kho sổ chi tiết vật tư b.Quy tình kế tốn tổng hợp NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nhập, xuất NVL đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp giúp cơng ty theo dõi phản ánh cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn NVL sổ kế tốn thời điểm kỳ kế toán Như vậy, song song với cơng tác hạch tốn chi tiết vật liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu công việc thiếu 1.Chứng từ sử dụng( phụ lục đính kèm) -Hóa đơn GTGT -Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho SVTH: Lê Thị Hương 42 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy -Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa 2.Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty xây dựng sở chế độ kế toán doanh nghiệp Các tài khoản cấp công ty ban hành tuân thủ theo chế độ kế toán hánh QĐ 15, tài khoản cấp 2, cấp cấp khác quy định phù hợp với đặc điểm quản lý chế điều hành nghành TK 152 "Nguyên vật liệu" đó: + TK 1521 "Nguyên liệu nhiên liệu chính" áp dụng công ty tài khoản 1521000 + TK 1522 "Vật liệu phụ" TK liên quan: - TK 133,TK 331, TK311,TK111,TK112,TK621, TK627, TK641,TK411 3.Phương pháp kế toán: Nguyên vật liệu công ty chủ yếu mua ngồi, ngồi cịn có phận hàng hóa chuyển sang Vì kế tốn tổng hợp NVL chủ yếu gắn liền với kế toán toán với người bán Để hạch tốn NVL nhập kỳ cơng ty sử dụng hóa đơn GTGT, biên kiểm nghệm phiếu nhập kho Kế toán tổng hợp tăng NVL Việc ghi sổ kế toán tổng hợp nhập vật liệu phần hành quan trọng công tác kế tốn NVL cơng ty Khi nhập vật liệu, tuỳ theo nguồn nhập mà kế toán xác định ghi Nợ tài khoản nào, ghi Có tài khoản nhập liệu vào máy tính SVTH: Lê Thị Hương 43 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy Trường hợp nhập kho mua ngồi: Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin chun sản xuất cung ứng mặt hàng liên quan đến hóa chất, việc bảo quản dự trữ hàng hóa chiếm phần quan trọng, nguyên vật liệu mua vào loại hóa chất nitrat amon tinh thể, nitrat amon xốp, nguyên liệu sản xuất thuốc nổ nhũ tương hầm lị, Ngồi cịn có xăng A92 nhiên liệu phục vụ cho xe vận chuyển hàng hóa cơng ty Khi cơng ty có nhu cầu mua NVL, gọi điện cho bên nhà cung ứng NVL, bên cung cấp gửi giấy báo giá loại NVL mà công ty yêu cầu để tham khảo Sau xem xét giá so sánh với nhà cung cấp với phòng kế hoạch kinh doanh lập hợp đồng mua NVL gửi đến nhà cung cấp Sau hai bên đồng ý với điều kiện đơn giá, số lượng, phương thức tốn, vận chuyển, bốc dỡ tiến hành mua bán Khi NVL nhập kho, kế toán dựa vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT( phụ lục) tiến hành ghi: Nợ TK152: ghi chi tiết cho loại NVL Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 331: Chi tiết cho nhà cung cấp Có TK 111, 112: tốn Có TK 141: toán tiền tạm ứng VD: Theo hóa đơn GTGT số 0000526 ngày 10/02/2014, mua Nitrat amoon( NH4NO3), kế toán ghi: ĐVT: Đồng Nợ TK 152: 178 491 040 Nợ TK133: 517 849 104 Có TK 112: 696 340 144 SVTH: Lê Thị Hương 44 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy Kế tốn vào hóa đơn phiếu nhập kho mở phần hành kế toán mua hàng nhập phần hóa đơn mua hàng tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng phát sinh Sau kéo xuống phần nhập tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thuế suất máy tự động tính tiền tính tiền thuế, tổng tiền tốn Khi chắn với số liệu chứng từ kế tốn ấn lưu lại, sau cập nhật lại xem có chứng từ nhập hay chưa Phần mềm kế toán tự động ghi vào sổ chi tiết NVL, sổ chứng từ kế toán TK 331111 chi tiết số tiền liên quan, đồng thời ghi sổ chứng từ kế toán tài khoản 152, sổ chứng từ TK 133 Sổ tổng hợp số tiền cộng dồn cho tháng, phần mềm tự động lên báo cáo có liên quan Đến cuối năm tài kế tốn tiến hành khóa sổ kết xuất giấy để làm nộp lên ban giám đốc quan nhà nước -Khi nhập mua NVL: + Nếu hóa đơn GTGT NVL kế tốn ghi bình thường + Nếu cơng ty mua NVL nhận hóa đơn GTGT cuối tháng NVL chưa nhập kho kế tốn lưu giữ hóa đơn khơng phản ánh nghiệp vụ Tháng sau NVL nhập kho,kế toán vào hóa đơn phiếu NK kế tốn ghi bình thường hàng hóa đơn Cơng ty không sử dụng TK 151 để ghi nhận NVL hóa đơn mà hàng chưa mà ghi trực tiếp vaò TK 152 + Nếu hàng trước hóa đơn sau kế tốn tiến hành ghi sổ theo giá tạm tính, có hóa đơn kế tốn vào hóa đơn GTGT, phiếu NK để điều chỉnh lại giá tạm tính theo giá thực tế bổ sung thuế đầu vào + Trường hợp xuất điều chuyển cho kho hàng hóa để bán hay xuất kho dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khơng sử dụng hết nhập lại kho, kế tốn vật tư vào phiếu nhập kho ghi tăng tài khoản 152 ghi giảm TK1561 TK 6426 Trường hợp xảy kho tổng công ty, xuất dùng hay xuất bán có kế hoạch trước hàng hóa chất nên việc sử dụng lại + Trường hợp mua NVL phát sinh thừa: Kế toán phản ánh phần giá trị thừa ghi thẳng vào TK 711, kế toán ghi: Nợ TK 152: giá trị NVL thừa Có TK 711: giá trị NVL thừa SVTH: Lê Thị Hương 45 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy Ví dụ: Ngày 01/01/2014 phiếu nhập kho số YD13XA/43, nhập hàng thừa giao nhận, kế toán hạch toán sau: ĐVT: đồng Nợ TK 152: 1.224.405.361 Có TK 7113: 1.224.405.361 Kế tốn tổng hợp giảm NVL: -Trường hợp xuất NVL Xuất kho công ty chủ yếu xuất cho đơn vị để sản xuất chuyển sang hàng hóa để bán, xuất kho kế toán vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK6426: Xuất cho sản xuất kinh doanh Nợ TK 156: Xuất kho chuyển sang hàng hóa để bán Có TK 152: VD: Căn vào phiếu xuất kho số 0000845 ngày 31/03/2014 xuất kho điều chỉnh 240 Nitrat amon xốp sang kho hàng hóa để bán Kế tốn ghi: Nợ TK 1561: 2.072.640.000 Có TK 152: 2.072.640.000 Nghiệp vụ sau kế tốn nhập vào phần mềm kế toán cho lên sổ chứng từ kế toán TK 15210000: Nguyên liệu,vật liệu tồn kho tài khoản 1561 Cuối tháng vào sổ chứng từ kế toán để lên sổ TK liên quan tài khoản 152, TK 156 -Hàng thiếu kiểm kê: Nếu không phát ngun nhân thiếu NVL kế tốn phản ánh giá trị hàng thiếu vào tài khoản 811: chi phí khác Kế tốn dự phịng giảm giá NVL: Về lập dự phịng giảm giá NVL: Cơng ty phận kế tốn chưa tiến hành cơng tác lập dự phịng giảm giá NVL Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Tổng cơng ty nhìn chung tn thủ theo trình tự hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Dựa sổ chi tiết tài khoản 1521- nguyên liệu, vật liệu tồn kho kế toán theo dõi việc nhập xuất NVL 4.Sổ kế toán: SVTH: Lê Thị Hương 46 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ ( mẫu sổ có phụ lục), hình thức bao gồm loại sổ: -Sổ TK 152 ( Mẫu S05-DN) -Sổ chi tiết toán với người bán TK331 -Sổ chi tiết NVL TK1521 -Sổ chi tiết hàng hóa 1561 Nhật ký chứng từ kế thừa ưu điểm hình thức đời trước nó, đảm bảo tính chun hóa cao sổ kế toán Hầu hết sổ kết cầu theo kiểu bên giảm ½ khối lượng ghi sổ Mặt khác sổ hình thức này kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất đối chiếu, kiểm tra cao Mẫu sổ in sẵn ban hành thống tạo nên kỷ cương cho việc ghi sổ sách Hàng ngày vào chứng từ gốc có liên quan hóa đơn GTGT, phiếu NK, phiếu XK, kế toán tiến hành kiểm tra định khoản ghi sổ chi tiết có liên quan, lên sổ chứng từ kế toán chi tiết cho tài khoản 1521, 1561,331 cuối tháng lên sổ liên quan SVTH: Lê Thị Hương 47 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hương GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy 48 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT MỎ VINACOMIN 3.1 Các kết luận kế toán ngun vật liệu tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 3.1.1.Các kết luận: Trong suốt trình từ thành lập đến Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin ln có xu hướng phát tiển tốt, không ngừng phấn đấu trải qua nhiều giai đoạn khó khăn Nhưng nổ lực vượt bậc lao động sáng tạo cán nhân viên cơng ty ln học hỏi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để phù hợp với thay đổi chế Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát phân xưởng, quản lý kịnh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện Để có điều phải kể đến cơng tác phịng thống kê kế tốn Phịng thống kê kế tốn cơng ty phân công hợp lý, gọn nhẹ, phân công công việc cụ thể, rõ ràng phù hợp với trình độ lực tùng kế toán viên Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật ký chứng từ có ưu điểm hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép Trong cơng tác kế tốn nói chung ln tuân thủ theo chế độ kế toán, quy định kế toán hệ thống phần mềm Fast Accounting 2007 Cơng tác kế tốn NVL cơng ty có ưu điểm sau: -Chứng từ: chứng từ công ty sử dụng theo mẫu quy đinh Bộ tài Việc luân chuyển chứng từ hợp lý,nhanh gọn, tạo điều kiện cho công tác quản lý, giám sát -Trình tự hạch tốn: kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kịp thời, đầy đủ thời gian phát sinh nghiệp vụ -Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản theo hệ thống tài khoản kế tốn VN, ngồi cơng ty biết chi tiết tài khoản để tiện cho việc theo dõi đối chiếu SVTH: Lê Thị Hương 49 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy -Hệ thống kho bãi xây dựng riêng cho loại nguyên vật liệu, để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra trình thu mua, lưu trữ bảo quản NVL -Về khâu thu mua NVL: Cơng ty có phận kế tốn vật tư riêng, có phận phụ trách thu mua riêng Chính mà việc thu mua NVL đạt yêu cầu chất lượng, số lượng mặt thời gian đảm bảo cho trình sản xuất trao đổi mua bán -Sổ sách kế tốn cơng ty ghi chép rõ ràng cẩn thận Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty in lập vào cuối tháng: sổ TK 152, 331 , sổ Nhật ký chứng từ TK 152, 331, phản ánh rõ tình hình nhập xuất tồn tháng 3.1.2.Phát 3.1.2.1 Về kế toán NVL Về phân loại NVL: Do cơng ty khơng hạch tốn NVL sản xuất lại cấp NVL cho đơn vị sản xuất, việc phân loại NVL công ty chưa thực hợp lý Hơn công ty không lập sổ danh điểm NVL nên việc xem xét, đối chiếu, kiểm tra khó thực Về kiểm kê vật tư: Công ty không thường xuyên kiểm kê, việc kiểm kê thường thực tháng lần, dài Hơn ban kiểm kê lại có kế tốn vật tư với thủ kho tiến hành cơng việc này, tính khách quan khơng cao Về việc hạch tốn ngun vật liệu đường: Khi mua NVL mà hóa đơn trước, cuối thánh hàng chưa kế tốn khơng hạch tốn vào TK 151: hàng đường mà lại hạch toán thẳng vào TK 152: NVL,như không tuân thủ theo chuẩn mực số 02 hàng tồn kho Về chứng từ sổ sách: Công ty không lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn để theo dõi hàng tồn kho, mà theo dõi trực tiếp sổ chi tiết tài khoản Như việc theo dõi vật tư không thuận tiện cho 3.1.2.2 Về vấn đề khác Về máy kế tốn: Cơng ty có máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, nội dung hình thức kế tốn theo phương SVTH: Lê Thị Hương 50 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy pháp tập trung điều kiện cơng ty có khối lượng cơng việc lớn.Tuy nhiên, Cơng ty lớn có nhiều phần hành nên cơng tác kế tốn khơng tránh khỏi sai sót, kế tốn NVL Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chứng từ phần mềm kế tốn Đây hình thức ghi sổ có ưu điểm hệ thống sổ sách đơn giản, ghi chép dễ dàng, song địi hỏi người áp dụng phải nắm rõ nguyên tắc ghi chép có trình độ chun mơn cao Về máy quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, đứng đầu chủ tịch tổng cơng ty,phía phịng ban chức thực theo nhiệm vụ chức Song có nhiều phịng ban chức năng, thực thi nhiệm vụ khác nên việc quản lý khơng chặt chẽ, đơi cịn khơng theo dõi sát Hệ thống kho bãi công ty xây dụng nhiều năm,vì mà có nhiều chỗ bị xuống cấp NVL công ty chủ yếu hàng cần bảo quản cẩn thận, mà hệ thống kho chưa thực đảm bảo Điều dẫn đến hao hụt qua trình lưu trữ 3.2.Các đề xuất, kiến nghị kế tốn NVL Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 3.2.1.Các đề xuất kế toán NVL SVTH: Lê Thị Hương 51 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy Về phân loại NVL: Công ty nên lập sổ danh điểm NVL để tiện cho trình theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại vật tư cụ thể Qua kế tốn dễ dàng kiểm tra lượng NVL cịn tồn kho, để báo cáo việc mua hay không mua thêm NVL với phận quản lý Về kiểm kê NVL: Để đảm bảo tính khách quan cơng ty nên có phận kiểm kê riêng, có đầy đủ phịng ban tham gia khơng nên giao cho kế tốn vật tư thủ kho tự kiểm kê Về hạch toán hàng đường: Để đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán HTK số 02, mua hàng chưa đến công ty hóa đơn trước kế tốn nên hạch tốn vào tài khoản 151 Đến tháng sau hàng đến kho kế tốn ghi vào tài khoản 152 chi tiết cho loại NVL để tiện theo dõi Về chứng từ sổ sách: Để việc theo dõi vật tư thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu kho phịng kế tốn dễ dàng kế tốn vật tư cơng ty nên lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa Có việc tính giá vật tư kiểm tra vật tư xác 3.2.2.Về vấn đề khác Về hệ thống kho bãi: Vì xây dựng lâu năm nên nhiều nhà kho đà xuống cấp, không đảm bảo cho việc lưu trữ hàng tồn kho Cho nên công ty nên đầu tu sủa chữa lại, nâng cấp thêm cho hệ thống nhà kho để đảm bảo cho hàng hóa kho khơng bị hao hụt, có chế độ bảo quản tốt Về máy kế tốn: Cơng ty có máy kế toán tương đối gọn nhẹ, song khối lượng cơng việc nhiều mà phần hành kế tốn lại có kế tốn đảm nhận, việc thực khơng tránh sai sót xảy Vì kế tốn trưởng nên xem xét phần hành kế toán quan trọng, nhiều vấn đề phát sinh phải giao thêm cho kế tốn có kinh nghiệm đảm nhận, giao cho hai người đảm nhận phần hành kế toán SVTH: Lê Thị Hương 52 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ hình thức kế tốn dịi hỏi người sử dụng phải có trình độ chun mơn cao Song với chế độ kế sách kế tốn thay đổi ngày nhu nay, cơng ty nên có sách bồi dưỡng thêm lực cho kế toán công ty việc cho học nâng cao để thực cơng việc cách tốt hơn, có hiệu Về máy quản lý: hệ thống máy quản lý công ty tương đối lớn, cơng ty phải có hệ thống quản lý riêng Công ty nên xây dựng phần mềm quản lý theo hệ thống, để tiện cho việc kiểm tra, thoi dõi, đôn đốc nhân viên làm việc tốt 3.3.Điều kiện thực giải pháp Thứ phía nhà nước: Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước VN bên cạnh ban hành chuẩn mực kế tốn VN, luật kế tốn, sách kế tốn đồng thời đưa nghị định, thơng tư nhằm hướng dẫn doanh nghiệp tạo nên thống kế tốn doanh nghiệp nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý cho doanh nghiệp phía nhà nước Đặc biệt phần hành kế toán NVL, cịn khó khăn cơng tác kế tốn nhà nước cần sớm ban hành thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng quy định hơn, tránh trường hợp không hiểu khơng biết áp dụng Thứ hai phía Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin: Để thực cơng tác kế tốn có hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán VN ban hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trao đổi, học hỏi nâng cao nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty sản xuất kinh doanh để phản ánh nghiệp vụ tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết cần thiết., đảm bảo cho việc hạch tốn cơng ty theo quy định nha nước SVTH: Lê Thị Hương 53 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Hương GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy 54 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy KẾT LUẬN Qua thời gian ngắn thực tập Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin, em có hội tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tế Hơn em sâu kế toán nguyên vật liệu công ty, em nhận thấy công ty phận kế tốn ngun vật liệu có nhiều ưu điểm mà trình học em chưa tìm hiểu Điều giúp cho em có thêm kiến thức để phục vụ cho cơng việc sau Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty cịn số tồn theo em công ty nên khắc phục để cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện Mặc dù cố gắng trình độ kiến thức thời gian thực tập có hạn nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong góp ý, bảo thầy giáo khoa cô công ty để giúp em hồn thành luận văn em hoàn thiện kiến thức chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Tuấn Duy nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn tập thể ban giám đốc Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin đặc biệt cán phòng thống kê kế tốn tài cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 26 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Hương SVTH: Lê Thị Hương 55 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tấn Duy TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Hồ sơ nhân lực cơng ty 2.Hồ sơ số liệu phịng kế toán 3.Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – nhà xuất thống kê – năm 2008 4.Chế độ kế toán doanh nghiệp hệ thống tài khoản kế toán – nhà xuất lao động – năm 2011 5.Giáo trình kế tốn sản xuất trường đại học thương mại 6.Khóa luận tốt nghiệp chun để “ kế tốn NVL cơng ty xăng dầu khu vực I – Tổng kho xăng dầu Đức Giang” Sinh viên Lê Thị Linh 7.Trang wed: www.micco.vn 8.Trang wed: www.taptriketoan.vn SVTH: Lê Thị Hương 56 Lớp – K8CK4B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 29 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu tồn kho Tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin ... VẬT LIỆU TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ VINACOMIN .42 3.1 Các kết luận kế toán nguyên vật liệu tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 42 3.1.1 Các kết luận:... đến kế tốn ngun vật liệu tổng cơng ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 21 2.1.1 Tổng quan Tổng công ty cơng nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin 21 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật
Ngày đăng: 20/10/2022, 09:34
Xem thêm:
