hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký lập địa điểm kinh

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH QUA MẠNG ĐIỆN TỬ Hà Nội, 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG I Quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục thơng báo lập địa điểm kinh doanh .3 II Quy định quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử QUY TRÌNH THÔNG BÁO LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH QUA MẠNG ĐIỆN TỬ I Tạo hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.1 Tổng quan quy trình thơng báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.2 Các bước tạo hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh trực tuyến .5 II Kê khai thông tin hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 2.1 Nhập thông tin hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh trực tuyến 2.2 Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 10 2.3 Kiểm tra thông tin hồ sơ .12 III Tải văn điện tử hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 13 3.1 Yêu cầu tài liệu đính kèm văn điện tử 13 3.2 Cách tải tài liệu đính kèm 13 IV Chuẩn bị ký xác thực hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử .14 4.1 Chuẩn bị hồ sơ 14 4.2 Ký xác thực hồ sơ 15 V Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh 18 VI Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ 19 VII Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung 21 VIII Nhận kết 21 GIỚI THIỆU CHUNG I Quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục thơng báo lập địa điểm kinh doanh Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phịng đại diện, thơng báo lập địa điểm kinh doanh quy định Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp Điều 31 Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phịng đại diện, thơng báo lập địa điểm kinh doanh Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện Hồ sơ bao gồm giấy tờ sau đây: a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp ký; b) Bản nghị quyết, định biên họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, Hội đồng quản trị công ty cổ phần; nghị quyết, định chủ sở hữu công ty công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; c) Bản giấy tờ pháp lý cá nhân người đứng đầu chi nhánh, văn phịng đại diện Thơng báo lập địa điểm kinh doanh a) Doanh nghiệp lập địa điểm kinh doanh địa khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở đặt chi nhánh; b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh; c) Thông báo lập địa điểm kinh doanh người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp ký trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp người đứng đầu chi nhánh ký trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phịng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo văn nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp nước thực theo quy định pháp luật nước Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thức lập chi nhánh, văn phịng đại diện nước ngồi, doanh nghiệp phải thơng báo văn đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Kèm theo thơng báo phải có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện giấy tờ tương đương Phịng Đăng ký kinh doanh cập nhật thơng tin chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo II Quy định quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp, cụ thể sau: Điều Nội dung Điều 42 Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Điều 43 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử Điều 44 Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh Điều 45 Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh Điều 46 Xử lý vi phạm, khiếu nại giải tranh chấp liên quan đến chữ ký số công cộng, Tài khoản đăng ký kinh doanh Tài liệu soạn thảo nhằm hướng dẫn việc thực thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp QUY TRÌNH THƠNG BÁO LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH QUA MẠNG ĐIỆN TỬ I Tạo hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.1 Tổng quan quy trình thơng báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.2 Các bước tạo hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh trực tuyến Bước Chọn Phương thức nộp hồ sơ Bước Chọn loại đăng ký trực tuyến Bước Chọn loại hình doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc: - Chọn loại hình địa điểm kinh doanh - Tìm kiếm doanh nghiệp/ chi nhánh chủ quản Bước Xác nhận thông tin đăng ký Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ - Tùy trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn phương thức sau: ● Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh ● Sử dụng chữ ký số cơng cộng Hình 1: Màn hình chọn phương thức nộp hồ sơ Hình 2: So sánh nộp hồ sơ Tài khoản ĐKKD chữ ký số cơng cộng Bước 2: Chọn hình thức đăng ký - Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thành lập doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc; - Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký [Trở về] để quay lại hình trước Hình 3: Màn hình chọn hình thức đăng ký Bước 3: Tìm kiếm doanh nghiệp chi nhánh chủ quản - Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp mã số nội Hệ thống để tìm kiếm - doanh nghiệp chi nhánh chủ quản Nếu lập địa điểm kinh doanh thuộc doanh nghiệp nhập mã số doanh nghiệp để tìm kiếm thơng tin doanh nghiệp chủ quản Nếu lập địa điểm kinh doanh thuộc chi nhánh nhập mã số chi nhánh để tìm kiếm thơng tin chi nhánh chủ quản Hình 4: Màn hình tìm kiếm doanh nghiệp chi nhánh chủ quản Click [Tiếp theo] - Kiểm tra thông tin (tên, mã số) doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản mà Hệ thống tìm kiếm Nếu thơng tin xác, click [Tiếp theo] để tiếp tục làm hồ sơ Hình 5: Màn hình xác nhận thơng tin doanh nghiệp chi nhánh chủ quản Lưu ý: Nếu đơn vị trực thuộc có Giấy phép đầu tư giấy tờ tương đương, cần tích chọn “Doanh nghiệp có GPĐT/GCNĐT” Bước 4: Xác nhận thơng tin đăng ký - Màn hình hiển thị thơng tin người sử dụng chọn để tạo hồ sơ; - Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký [Trở về] để quay lại hình trước => Trạng thái hồ sơ chuyển thành “Đã lưu” Hình 6: Màn hình xác nhận thơng tin đăng ký II Kê khai thông tin hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 2.1 Nhập thông tin hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh trực tuyến Nhập thông tin từ hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh vào trường thông tin tương ứng khối liệu hình Hình 7: Màn hình khối liệu Lưu ý: - Các khối thông tin hồ sơ đăng ký điện tử cần nhập đầy đủ xác theo Giấy đề nghị doanh nghiệp; - Dấu tích hình thể thơng tin LƯU; KHƠNG thể thơng tin nhập đầy đủ, xác - Tên địa điểm kinh doanh quy định khoản 2, điều 40, Luật Doanh nghiệp Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2021): Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” địa điểm kinh doanh Hình 8: Màn hình cảnh báo sai tên địa điểm kinh doanh - Nếu bị cảnh báo đỏ tên địa điểm kinh doanh, cần sửa lại tên địa điểm để đáp ứng quy định tên địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” Hình 9: Màn hình tên địa điểm kinh doanh - Đối với khối thông tin “Người nộp hồ sơ”: Nếu chọn vai trò người nộp hồ sơ “Người ủy quyền”: hệ thống hiển thị khối Thông tin Ủy quyền Người dùng cần nhập thông tin người ủy quyền nộp hồ sơ khối Thông tin Ủy quyền - Đối với khối “Thông tin Ủy quyền”: khối thông tin hiển thị người dùng chọn vai trò người nộp hồ sơ người ủy quyền Khối thông tin bao gồm thông tin 02 người: o Người ủy quyền: Hệ thống hiển thị thông tin người ủy quyền nộp hồ sơ thông tin nhập khối thông tin “Người nộp hồ sơ” Nếu người dùng cần sửa đổi thông tin Người ủy quyền, vui lòng sửa đổi khối thơng tin “Người nộp hồ sơ” o Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: người dùng cần nhập thơng tin Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mục (theo thông tin văn ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp) 2.2 Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp - Người nộp hồ sơ/người đăng ký thực gán tên người ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; - Người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn khối thông tin [Người ký]; - Hình 10: Màn hình khối thơng tin [Người ký] Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhấn nút [Tìm kiếm] => Hệ thống tự động điền thông tin Họ tên cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ Thông tin họ tên email cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ khơng chỉnh sửa được; Để tìm kiếm thông tin cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh • nghiệp theo địa email, địa email cần phải: Đã đăng ký bước đăng ký tài khoản thông thường; - 10 • Tài khoản thông thường phải trạng thái “đang hoạt động” kết nối với chữ ký số công cộng Tài khoản đăng ký kinh doanh (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ hồ sơ chuẩn bị) - Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhập thông tin Chức danh cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ trường thông tin “Chức danh” ; - - Hình 11: Màn hình chức danh người ký Người nộp hồ sơ/người đăng ký nhấn nút [Chọn] để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ ký hồ sơ Thông tin cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ cập nhật vào danh sách: Danh sách người ký/xác thực; Hệ thống tự động gửi email thông báo đến địa email đăng ký cá nhân có trách nhiệm ký xác thực hồ sơ Lưu ý: - - Tại bước này, người nộp hồ sơ/người đăng ký muốn xóa tên người khỏi danh sách người ký, chọn nút [Xóa] tương ứng với người danh sách, xác nhận lại việc xóa tên người cần ký hồ sơ => Tên người xóa khỏi danh sách Hình 12: Màn hình danh sách người ký/ xác thực Nếu Bước 1, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất cá nhân ký số lên hồ sơ phải ký hồ sơ chữ ký số công cộng (Hệ thống khơng cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký hồ sơ này) 11 - Nếu Bước 1, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh => tất cá nhân ký số lên hồ sơ phải ký hồ sơ Tài khoản đăng ký kinh doanh (Hệ thống không cho phép cá nhân có chữ ký số cơng cộng ký hồ sơ này) 2.3 Kiểm tra thông tin hồ sơ - - - Nhấn nút [Kiểm tra thông tin] để kiểm tra xem thông tin cần nhập đầy đủ theo yêu cầu hay chưa; Hình 13: Màn hình hiển thị nút chức nhập thơng tin hồ sơ Hệ thống hiển thị cảnh báo lỗi thông tin nhập chưa đầy đủ chưa xác; Hình 14: Màn hình hiển thị cảnh báo lỗi Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: tích vào dịng cảnh báo lỗi => Hệ thống tự động chuyển đến hình có trường thơng tin bị lỗi; Sau sửa lỗi, nhấn nút [Đóng báo cáo KT thơng tin] để đóng cảnh báo lỗi; Nhấn nút [Kiểm tra thông tin] để kiểm tra lại thơng tin hồ sơ: => Nếu khơng cịn cảnh báo lỗi, thực tiếp bước tiếp theo; => Nếu cảnh báo lỗi, thực lại bước 12 - Nhấn nút [Xem trước] để kiểm tra thông tin doanh nghiệp nhập; III Tải văn điện tử hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ giấy tờ theo quy định thành phần hồ sơ (giống hồ sơ giấy) 3.1 Yêu cầu tài liệu đính kèm văn điện tử - Được tạo trực tuyến quét (scan) từ văn giấy; - Có định dạng “.doc”, “.docx” “.pdf”; - Thể xác, tồn vẹn nội dung văn giấy (đã ký tên theo quy định); - Tên văn điện tử phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ hồ sơ giấy; Có dung lượng khơng q 15Mb 3.2 Cách tải tài liệu đính kèm - Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm tiến hành tải tài liệu theo mục tương ứng - Sau tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục "Loại tài liệu đính kèm" lựa chọn loại tài liệu có sẵn - Hệ thống chấp nhận loại tài liệu đính kèm: ● Tài liệu đính kèm thơng thường scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu); ● Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dạng điện tử Hình 15: Màn hình chọn loại tài liệu đính kèm 13 Hình 16: Màn hình tải tài liệu đính kèm IV Chuẩn bị ký xác thực hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 4.1 Chuẩn bị hồ sơ - Sau điền đầy đủ thông tin hồ sơ, nhấn nút [Chuẩn bị]; hồ sơ cịn - thiếu thơng tin theo quy định, Hệ thống hiển thị cảnh báo đỏ Người nộp hồ sơ/người đăng ký phải chỉnh sửa chuẩn bị lại hồ sơ Hệ thống tự động chọn Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ vào tỉnh/thành phố địa trụ sở doanh nghiệp nhập bước nhập thông tin - Nếu hồ sơ đầy đủ thông tin theo quy định, nhấn nút [Xác nhận] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ Hình 17: Màn hình phịng ĐKKD tiếp nhận hồ sơ Hình 18: Màn hình thơng tin xác nhận Hệ thống tạo mã số tham chiếu hồ sơ có dạng sau: OD-xxxxxxx/xx, ví dụ: OD-0358053/21 Hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” chỉnh sửa thơng tin 14 Hình 19: Màn hình hồ sơ chuẩn bị 4.2 Ký xác thực hồ sơ Việc định người ký số/xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực bước kê khai thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, hướng dẫn phần Để tiến hành ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ mở hồ sơ cần ký, nhấn nút [Ký số/ Xác thực tài khoản ĐKKD] để tiến hành ký số/xác thực 4.2.1 Ký hồ sơ chữ ký số công cộng Với trường hợp hồ sơ dùng chữ ký số công cộng, cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ thực bước sau: - Cắm USB token vào ổ cắm USB máy tính; - Tích chọn nút xác nhận “Tơi xin cam đoan tính trung thực, xác tồn vẹn hồ sơ đăng ký tài liệu đính kèm”; Nhấn nút [Xác nhận] Máy tính tự động chạy chương trình để nhận dạng chữ ký số công cộng người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn chữ ký số công cộng dùng để ký hồ sơ; - Nhấn nút [Ký số/Xác thực Tài khoản ĐKKD]; ● Nhập mã PIN; ● Khi hệ thống thông báo việc ký số thành công, nhấn nút [Đóng] 4.2.2 Xác thực hồ sơ tài khoản đăng ký kinh doanh Với trường hợp hồ sơ dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh, cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ thực bước sau: - 15 - Tích chọn nút xác nhận “Tơi xin cam đoan tính trung thực, xác tồn vẹn hồ sơ đăng ký tài liệu đính kèm” Phần tên đăng nhập mặc định sẵn, người ký cần nhập mật tài khoản thông thường tạo; - Nhấn nút [Xác nhận] - Hình 20: Màn hình xác nhận ký số sử dụng Tài khoản ĐKKD Hồ sơ trình ký có trạng thái “Đang ký”, người nộp hồ sơ/người đăng ký xem thơng tin tình trạng ký hồ sơ cách chọn khối thông tin [Ký số/xác thực] Hình 21: Màn hình danh sách người ký/ xác thực - Khi hồ sơ có đầy đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ chuyển thành “Đã ký” Nếu phát sai sót việc gán tên cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ, người nộp hồ sơ/người đăng ký thay đổi thơng tin cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ => Nhấn nút [Hủy ký/xác thực] thực lại bước ký hồ sơ từ đầu 16 Hình 22: Màn hình Hủy ký/xác thực Lưu ý: Người nộp hồ sơ/người đăng ký nộp hồ sơ tất cá nhân có trách nhiệm ký hồ sơ ký vào hồ sơ Hình 23: Màn hình Kiểm tra có thay đổi Kiểm tra tính tồn vẹn ký/xác thực tính tồn vẹn hồ sơ tài liệu đính kèm ký số tải lên - Kiểm tra tính tồn vẹn hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử sau ký số xác thực theo bước sau: • Tại khối thông tin [Người ký/Xác nhận], danh sách người ký tên • hồ sơ, nhấn nút [Kiểm tra có thay đổi]; Hệ thống trả kết quả: ✔Có thay đổi: thơng tin chữ ký đã bị thay đổi trình ký hồ sơ ✔Không thay đổi: thông tin chữ ký vẫn tồn vẹn q trình ký hồ sơ - Kiểm tra tính tồn vẹn tài liệu đính kèm ký chữ ký số công cộng theo bước sau: • Tại danh sách chữ ký ký số tài liệu đính kèm, nhấn nút [Kiểm tra có thay đổi]; 17 • Hình 24: Kiểm tra tính tồn vẹn hồ sơ Hệ thống trả kết quả: ✔Có thay đổi: thơng tin chữ ký đã bị thay đổi trình ký hồ sơ ✔Không thay đổi: thông tin chữ ký vẫn tồn vẹn q trình ký hồ sơ V Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh Hình 25: Màn hình hiển thị nút Nộp hồ sơ vào phịng ĐKKD Hồn tất q trình nhập nộp hồ sơ mạng • Sau người nộp hồ sơ/người đăng ký hoàn thành việc nộp hồ sơ, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuyển sang trạng thái “Đang nộp” tự động tiếp nhận Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia chuyển tài khoản Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ Hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” tiếp nhận thành công Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia 18 Hình 26: Màn hình trạng thái hồ sơ sau nộp hồ sơ hồn tất • Khi hồ sơ nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 in tài khoản người nộp hồ sơ/người đăng ký - Bản Xem trước hồ sơ bao gồm thông tin hồ sơ nộp => Nhấn nút [Xem trước] => [Khởi tạo] để tạo in - Giấy biên nhận => Nhấn nút [In] để xem in Giấy biên nhận VI Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ - Sau hồ sơ lưu ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ/người đăng ký tìm kiếm hồ sơ thời điểm - Sau đăng nhập vào tài khoản mình, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký” => Tìm kiếm hồ sơ theo tiêu chí có sẵn tên - doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số tham chiếu hồ sơ Tại danh sách hồ sơ, người sử dụng nhìn thấy tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký 19 Hình 37: Danh sách hồ sơ đăng ký qua mạng Hình 38: Sơ đồ bước xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Các giấy tờ nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Người nộp hồ sơ/người đăng ký cũng xem văn liên quan đến hồ sơ: Giấy biên nhận hồ sơ nộp qua mạng; Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ; Thông tin đầy đủ hồ sơ nộp mạng trạng thái nộp hồ sơ; trạng thái xử lý hồ sơ tương ứng với hồ sơ Danh sách hồ sơ đăng ký Hình 39: Danh sách giấy tờ nhận đăng ký qua mạng 20 VII Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung - Sau hồ sơ nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ doanh nghiệp nộp Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người nộp hồ sơ/người đăng ký nhận email thông báo địa email đăng ký - Khi đăng nhập vào tài khoản mình, người nộp hồ sơ/người đăng ký xem Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin Phịng Đăng ký kinh doanh hồ sơ Hình 40: Màn hình in Thơng báo u cầu bổ sung hồ sơ Các bước nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung - Người nộp hồ sơ/người đăng ký truy cập Hệ thống trực tuyến, kiểm tra chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu, chuẩn bị ký lại hồ sơ (tương tự bước thực nộp hồ sơ lần đầu) - Hồ sơ sửa đổi bổ sung khơng phải tốn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ/người đăng ký khơng phải thực bước tốn Hồ sơ tự động tiếp nhận vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia sau hồ sơ ký Hình 41: Các bước nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung VIII Nhận kết Doanh nghiệp đến Phòng ĐKKD (theo lịch hẹn Giấy biên nhận) để nhận kết 21 Hình 42: Màn hình đăng ký doanh nghiệp thành công Gặp vấn đề vướng mắc q trình đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp liên hệ với bên hỗ trợ trực tuyến để giải đáp Hình 43: Hỗ trợ trực tuyến 22 ... nhiệm ký hồ sơ => Nhấn nút [Hủy ký/ xác thực] thực lại bước ký hồ sơ từ đầu 16 Hình 22: Màn hình Hủy ký/ xác thực Lưu ý: Người nộp hồ sơ/ người đăng ký nộp hồ sơ tất cá nhân có trách nhiệm ký hồ sơ ký. .. thị nút Nộp hồ sơ vào phịng ĐKKD Hồn tất q trình nhập nộp hồ sơ mạng • Sau người nộp hồ sơ/ người đăng ký hoàn thành việc nộp hồ sơ, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuyển sang trạng thái “Đang nộp? ??... dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ/ người đăng ký tìm kiếm hồ sơ thời điểm - Sau đăng nhập vào tài khoản mình, người nộp hồ sơ/ người đăng ký chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký? ??