HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ VÀ PHỎNG VẤN XIN VIỆC. Giảng viên: TS. Nguyễn Thế Vinh. ThS. Nguyễn Ngọc Chức

HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ VÀ PHỎNG VẤN XIN VIỆC Giảng viên: TS Nguyễn Thế Vinh Th S Nguyễn Ngọc Chức MỤC ĐÍCH KHĨA HỌC Chia sẻ kinh nghiệm thực tế quy trình tuyển dụng tổ chức, doanh nghiệp nhà nước, tư nhân nước Việt Nam để sinh viên nắm bắt mong đợi chung từ nhà tuyển dụng ứng cử viên nói chung với ứng cử viên sinh viên trường; • Chia sẻ cách xây dựng hồ sơ xin việc bí gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tham dự vấn để nâng cao hội thành cơng; • Nâng cao tự tin tác phong chuyên nghiệp sinh viên trường YÊU CẦU KẾT QUẢ KHĨA HỌC • Học viên biết cách tìm nguồn thơng tin việc làm • Học viên biết cách xây dựng Hồ sơ xin việc phù hợp với vị trí ứng cử yêu cầu cơng ty • Học viên biết bước cần chuẩn bị trước vấn cách trả lời vấn cách chuyên nghiệp • Học viên tự tin, lạc quan có thái độ chủ động, cầu thị tìm việc làm ứng cử xin việc Phần I: Giao lưu với sinh viên • Sau trường, anh/chị muốn làm việc cơng ty nào? Vị trí gì? Tại anh/chị lại chọn cơng việc đó? • Anh/chị cho biết cách làm để xin việc mong muốn?( Theo suy nghĩ học viên) Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Tin vui: – Doanh nghiệp Việt Nam thiếu nhân lực nghiêm trọng – Trong cạnh tranh nhân sự, phần thắng thường nghiêng công ty có vốn đầu tư nước ngồi – Lao động có chun mơn, lao động lành nghề đóng vai trị chủ đạo thay cho chiếm lĩnh lao động phổ thông kéo dài suốt năm qua http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Tin vui: – Tìm lao động kỹ thuật để đầu tư cho tương lai – Các khu vực dẫn đầu nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp tư nhân, liên doanh, đầu tư nước – Nhu cầu đảo chiều thị trường lao động http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Tin vui: – Cơ cấu trình độ nghề có khác biệt: nhu cầu lao động có trình độ đại học chiếm 25%; cao đẳng, trung cấp 40%; sơ cấp nghề, lao động phổ thông 35% (tỷ lệ thời gian trước gần hồi tháng 5.2010 70%) - Những ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng cao là: marketing – nhân viên kinh doanh, dịch vụ phục vụ, giao thông – vận tải – thuỷ lợi, dệt – may – giày da, khí – luyện kim, kế tốn – kiểm tốn, bán hàng, cơng nghệ thơng tin http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Tin vui: – Theo doanh nghiệp, mức lương trung bình dành cho vị trí như: giám đốc, chuyên gia tài chính, ngân hàng, marketting lên tới 1.500 USD/tháng, chí có vị trí lên tới 5.000- 10.000 USD/tháng không kiếm người – Về thị trường lao động cao cấp, thạc sỹ Nguyễn Tân Kỳ, Tổng giám đốc Công ty liên doanh công nghiệp Masan cho rằng, cạnh tranh nhân sự, phần thắng thường nghiêng cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi http://dvt.vn/20100804014752463p32c50/nhu-cau-da-dao-chieu-tren-thi-truong-lao-dong.htm http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường • Vấn đề: – Đào tạo không đáp ứng yêu cầu – Với tiến trình hội nhập kinh tế, chuyển đổi giáo dục Việt Nam chậm Trong đó, doanh nghiệp cần nguồn nhân lực cao cấp nên ngồi chờ mà phải tự đào tạo lấy (Theo tiến sĩ Nguyễn Sĩ Dũng, Phó chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội) – Nguồn nhân lực bổ sung cơng ty thiếu, trình độ chun mơn sinh viên yếu, mà nhược điểm lớn thiếu khả tư duy, sáng tạo tính chủ động công việc http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phần II: Tuyển dụng doanh nghiệp tổ chức Phi phủ Việt Nam, hội cho sinh viên trường – Vấn đề: • Thơng thường đợt tuyển dụng Dệt Phong Phú có 20%, chí 10% ứng viên đạt tiêu chuẩn (Bà Trần Thị Đường, Cơng ty dệt Phong Phú) • Yếu tố quan trọng thiếu hụt đội ngũ cán quản lý cao cấp đào tạo theo yêu cầu kinh tế hội nhập http://vietbao.vn/Viec-lam/Thieu-nghiem-trong-nhan-luc-cao-cap/30083701/267/ Phỏng vấn Trong vấn • Khâu giao tiếp với Hội đồng vấn – Tự tin (dáng đứng, tư ngồi, cách bắt tay, cách nói, ánh mắt nhìn ) – Khi nói, quan sát phản ứng thành viên Hội đồng PV; tìm thơng hiểu; hiệu chỉnh cần – Cách thức nhận, trao danh thiếp, nhớ tên thành viên Hội đồng PV (Mang theo sổ nhỏ bỏ túi bút) – Lịch sự, quan sát ứng xử Hội đồng – Ăn mặc kiểu công sở – Đến trước – Tắt điện thoại di động hay để im lặng Phỏng vấn Trong vấn • Trao đổi chế độ sách, đãi ngộ, lương – Tìm hiểu trước mức lương thị trường – Tỏ linh hoạt phạm vi lương mong đợi (Nhiều cơng ty có thang lương sẵn rồi, Nhà tuyển dụng chủ động đề xuất lương phù hợp) – Không thiết phải định mức lương – Không nên nhận lời ngay, kể Nhà tuyển dụng mời mức lương hay cao mong đợi (Tuy nhiên, cần cân nhắc tình Nhà tuyển dụng! Ứng viên cần có thời gian suy nghĩ tổng thể) Phỏng vấn Sau vấn • Rút kinh nghiệm – Tự đánh giá cách trả lời, ứng xử, làm thân – Đánh giá mức độ phù hợp thân (với vị trí, cơng ty hay ngành cơng nghiệp): góc độ chun mơn, tổ chức, văn hóa DN, điều kiện làm việc – Nếu không bổ nhiệm, cố gắng tìm hiểu lý để thành cơng lần tìm việc sau (chọn việc phù hợp yếu tố chủ quan kỹ năng) Phỏng vấn Trong vấn • Duy trì quan hệ – Viết thư cảm ơn sau vòng vấn kết thúc – Theo dõi tình hình hoạt động cơng ty qua phương tiện thơng tin đại chúng (Có thể có dịp ứng tuyển lần sau, hay trở thành đối tác, khách hàng) – Liên lạc, phát triển quan hệ có dịp thích hợp Những câu hỏi vấn thơng dụng • Đâu điểm yếu bạn? Câu hỏi “cắc cớ” dễ làm bạn lúng túng Hãy bình tĩnh tìm cách lái điểm yếu thành điểm mạnh có liên quan hỗ trợ cho cơng việc Chẳng hạn “Điểm yếu tham công tiếc việc, hay nói giao tiếp với nhiều người…” Những câu hỏi vấn thơng dụng • Bạn làm được cho cơng ty ứng viên khác? Để thuyết phục, bạn phải tổng hợp hết kỹ năng, kinh nghiệm cho nhà tuyển dụng thấy điểm đặc sắc Những câu hỏi vấn thơng dụng • Tại bạn lại muốn làm việc công ty chúng tôi? Dĩ nhiên bạn cần nói tốt cơng ty đừng ca ngợi cách sáo rỗng mà phải nắm rõ thơng tin để có nhận xét xác đáng Những câu hỏi vấn thơng dụng • Mục tiêu bạn gì? Bạn nên đưa mục tiêu trước mắt ngắn hạn tiếp tục với mục tiêu dài hạn Những câu hỏi vấn thơng dụng • Tại bạn lại rời bỏ công việc cũ? Hãy nhấn mạnh đến điều bạn cho tốt tìm thấy công việc như: “Tôi muốn làm việc công ty trọng tinh thần đồng đội để tích lũy thêm kinh nghiệm” Nếu thất nghiệp, bạn cho thấy lý nằm bạn mà khách quan như: “Tôi cố gắng sát cánh với công ty chẳng may nằm số 20% nhân viên phải giảm biên chế” Những câu hỏi vấn thơng dụng • Với cơng việc, điểm làm bạn hứng thú? Hãy đưa chi tiết thật cụ thể “Tơi thích làm việc trực tiếp với khách hàng, với tơi phần quan trọng công việc” Những câu hỏi vấn thơng dụng • Đâu điểm mạnh mà sếp cũ nhận xét bạn? Hãy tận dụng lời người khác thấy ưu bạn như: “Sếp cũ nói tơi có phong cách thiết kế độc đáo vá có óc hài hước…” Những câu hỏi vấn thơng dụng • Bạn ḿn đề nghị thu nhập sao? Đây vấn đề “nhạy cảm” nên bạn cần tham khảo từ nhiều nguồn mức thu nhập cho vị trí tương ứng thị trường lao động “Tôi nghĩ thỏa thuận mức lương hợp lý sau thời gian thử việc, cịn cơng ty trả lương thích hợp so với trình độ tương tự thị trường” Team Presentation -Nhóm gồm 10-15 thành viên -Làm bài nhóm 10 phút, bạn lên trình bày( theo định giảng viên), trình bày phút và trả lời các câu hỏi giảng viên Nhóm 1-2-3: Nhóm liệt kê điểm yếu mà sinh viên trường thường gặp làm hồ sơ xin việc vấn xin việc Từ đưa giải pháp để thành cơng Nhóm 4-5-6: Nhóm đóng vai trị nhà tuyển dụng, nêu mong muốn nhà tuyển dụng với ứng viên đưa lời khuyên cho ứng viên để họ gây ấn tượng thuyết phục nhà tuyển dụng Thang điểm Nhóm Team Work (3) Sáng tạo (3) Đúng nội dung (3) Đúng (1) Tổng Chúc bạn thành công! ... Không nên phục trang học, chơi hay dã ngoại dự tiệc 45 Phỏng vấn Trước vấn Không nên: 46 Phỏng vấn Trước vấn Nên: 47 Phỏng vấn Trong vấn • Trình bày thân – Tập trung nói ý cần nhấn mạnh Tránh... ngôn ngữ một câu trả lời! 43 Phỏng vấn Trước vấn Trang phục Lưu ý chọn phù hợp với vị trí tủn dụng và mơi trường cơng việc 44 Phỏng vấn Trước vấn Mặc vấn? * Trang phục chỉnh tề, không... Nộp Hồ sơ Xin việc Các bước cần ý lập Hồ sơ Xin việc ✓ Đừng viết lý lịch cách vội vã ✓ Thật tiêu chuẩn hàng đầu Phần III: Xây dựng & Nộp Hồ sơ Xin việc Các bước cần ý lập Hồ sơ Xin việc ✓