Thông báo Cục quản lý đấu thầu Vv hướng dẫn cách thức nộp hồ sơ đăng ký cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu năm 2023 Thông báo Cục quản lý đấu thầu Vv hướng dẫn cách thức nộp hồ sơ đăng ký cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu năm 2023 Thông báo Cục quản lý đấu thầu Vv hướng dẫn cách thức nộp hồ sơ đăng ký cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu năm 2023
CỤC QUẢN LÝ ĐẤU THẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM HỖ TRỢ ĐẤU THẦU Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 05 tháng 12 năm 2022 THÔNG BÁO V/v hướng dẫn cách thức nộp hồ sơ đăng ký cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu năm 2023 Theo quy định khoản Điều 111 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, chứng hành nghề hoạt động đấu thầu Bộ Kế hoạch Đầu tư cấp, có hiệu lực vòng 05 năm, kể từ ngày cấp Theo Quyết định số 1464/QĐ-BKHĐT ngày 06/10/2020 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư việc ban hành Quy chế thi sát hạch cấp chứng hành nghề hoạt động đấu thầu Theo Thông báo số 45/TB-BKHĐT ngày 19/7/2022 Bộ Kế hoạch Đầu tư việc cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu Để thực cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu cho cá nhân có chứng hành nghề hết thời hạn sử dụng 05 năm, Cục Quản lý đấu thầu thông báo kế hoạch cụ thể hướng dẫn chi tiết cách thức đăng ký cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu năm 2023 Hệ thống Quản lý thi sát hạch cấp chứng hành nghề hoạt động đấu thầu thuộc Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (http://cchn.mpi.gov.vn/) bao gồm nội dung sau: Thời gian tổ chức cấp lại chứng hành nghề năm 2023 Xét duyệt hồ sơ đăng ký cấp lại chứng hành nghề Hướng dẫn sử dụng cho cá nhân đăng ký cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu (Chi tiết Phụ lục đính kèm) Lưu ý: Cá nhân tự chịu hoàn toàn trách nhiệm việc theo dõi cập nhật thông tin liên quan đến việc cấp lại chứng hành nghề Cục Quản lý đấu thầu đăng tải công khai Hệ thống Quản lý thi sát hạch cấp chứng hành nghề hoạt động đấu thầu thuộc Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch Đầu tư trân trọng thông báo./ 2 Phụ lục (Đính kèm Thơng báo ngày 05 tháng 12 năm 2022 Cục Quản lý đấu thầu) I Thời gian tổ chức cấp lại chứng hành nghề năm 2023 Cấp chứng hành nghề lần đầu Kỳ thi Ngày ký Quyết định cấp CCHN 22/01/2018 31/01/2018 16/03/2018 Ngày ký Quyết định cấp CCHN bổ sung Cấp lại chứng hành nghề Thời gian kết thúc nhận hồ sơ Ghi 22/01/2023 31/01/2023 16/03/2023 16/03/2018 16/03/2023 03/05/2018 03/05/2023 10 18/05/2018 10 18/05/2023 Thời gian kết thúc nhận hồ sơ chứng cấp bổ sung kỳ thi số 07 ngày 03/05/2023 Thời gian kết thúc nhận hồ sơ chứng cấp bổ sung kỳ thi số 11 ngày 09/10/2023 Thời gian kết thúc nhận hồ sơ chứng cấp bổ sung kỳ thi số 15, 16 ngày 10/01/2024 03/05/2018 Kỳ cấp lại 09/10/2018 Thời gian bắt đầu đăng ký 05/12/2022 11 21/06/2018 11 21/06/2023 12 10/08/2018 12 10/08/2023 13 12/10/2018 13 12/10/2023 14 18/10/2018 14 18/10/2023 15 02/11/2018 10/01/2019 15 02/11/2023 16 11/12/2018 10/01/2019 16 11/12/2023 * Ghi chú: Cá nhân không nộp hồ sơ đăng ký cấp lại theo kế hoạch nêu không cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu Kế hoạch tổ chức cấp lại năm đăng tải Cục Quản lý đấu thầu, Bộ Kế hoạch Đầu tư Hệ thống quản lý thi sát hạch cấp chứng hành nghề thuộc Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Trong trường hợp có thay đổi sách dẫn đến thay đổi kế hoạch tổ chức cấp lại CCHN, Cục Quản lý đấu thầu có thơng báo đăng tải Hệ thống quản lý thi sát hạch cấp chứng hành nghề thuộc Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia 3 II Xét duyệt hồ sơ đăng ký cấp lại chứng hành nghề Thành phần hồ sơ đăng ký cấp lại chứng hành nghề a) Đơn đăng ký cấp lại; b) Bảng kê khai hoạt động liên quan trực tiếp đến việc tham gia lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết đánh giá hồ sơ quan tâm, kết đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, kết lựa chọn nhà thầu; xây dựng văn quy phạm pháp luật đấu thầu; giảng dạy đấu thầu thời hạn sử dụng chứng cấp; c) Tài liệu xác minh cho bảng kê khai kinh nghiệm nêu bao gồm số tài liệu sau: - Xác nhận quan, đơn vị mà cá nhân công tác thời gian thực công việc kê khai; - Xác nhận sở đào tạo, chủ đầu tư, bên mời thầu công việc cá nhân kê khai thuộc thẩm quyền quản lý; - Quyết định giao nhiệm vụ, định thành lập tổ chuyên gia, hợp đồng, văn có giá trị pháp lý tương đương khác chứng minh việc thực công việc mà cá nhân kê khai d) Bản chụp CMTND/TCC/HC gốc Trường hợp hồ sơ đăng ký cấp lại chứng hành nghề đánh giá không đáp ứng điều kiện a) Hồ sơ đăng ký cấp lại chứng hành nghề đánh giá không đáp ứng quy định khi: - Các thông tin cá nhân thí sinh đơn đăng ký cấp lại khơng trùng khớp với CMTND/TCC/HC đính kèm; - Bản kê khai công việc thực không kê khai đầy đủ, thông tin không thống nhất, thiếu xác thực; - Các tài liệu xác nhận, chứng minh không đầy đủ thông tin, thông tin không thống nhất, tài liệu thiếu xác thực; b) Trường hợp hồ sơ có file ảnh chụp CMTND/TCC/HC khơng đáp ứng file bị lỗi, file chụp khơng rõ ràng hồ sơ coi đáp ứng cá nhân cấp chứng hành nghề thực đính đầy đủ; c) Trường hợp hồ sơ đăng ký cấp lại chứng hành nghề không đáp ứng đầy đủ theo quy định, cá nhân phép chỉnh sửa nộp lại hồ sơ đăng ký 01 lần (trên Hệ thống) để xem xét đánh giá Cấp lại chứng hành nghề a) Thời hạn ban hành Quyết định cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu (Quyết định) theo 02 mốc thời gian sau: - Mốc thời gian 1: Là ngày hết hạn đăng ký cấp lại kỳ cá nhân nộp hồ sơ đăng ký cấp lại đến thời điểm trước hết hạn đăng ký cấp lại 15 ngày; - Mốc thời gian 2: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hạn đăng ký cấp lại chứng hành nghề hoạt động đấu thầu đôi với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký cấp lại thời gian 15 ngày trước thời điểm hết hạn đăng ký b) Các cá nhân đăng ký cấp lại chứng hành nghề Hệ thống gửi 02 ảnh 3x4 (sau ảnh ghi xác họ tên số chứng hành nghề) Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu (Địa chỉ: Tầng 11, Lơ D25, tịa nhà Bộ Kế hoạch Đầu tư, ngõ Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội) thời hạn muộn 10 ngày kể từ ngày hết hạn đăng ký đăng ký; c) Trong trường hợp, cá nhân đăng ký cấp lại phải chịu hồn tồn trách nhiệm thơng tin kê khai Hệ thống III Hướng dẫn sử dụng cho cá nhân đăng ký cấp lai chứng hành nghề hoạt động đấu thầu A Xem thông báo cấp lại Chứng hành nghề Cách xem thông báo cấp lại cho người dùng thông thường: Bước 1: Người dùng thông thường truy cập đường link http://cchn.mpi.gov.vn/, chọn mục Thông báo cấp lại Chứng hành nghề menu bên tay trái hình Bước 2: Sau chọn “Thông báo cấp lại” hiển thị thông báo cấp lại chứng hành nghề 5 - Cá nhân đăng ký cấp lại lọc thơng báo kỳ cấp lại Chứng hành nghề mà muốn cách chọn “Tiêu đề” và/hoặc “Kỳ cấp lại” sau ấn “Tìm kiếm”, kết thơng báo kỳ cấp lại hiển thị bảng - Cá nhân đăng ký cấp lại chọn vào tệp file cột “Tệp tin đính kèm” để thực tải file máy Cách xem thông báo cấp lại cho người dùng có tài khoản hệ thống (Cá nhân đăng ký cấp lại Chứng hành nghề): Bước 1: Cá nhân đăng ký cấp lại đăng nhập vào tài khoản mình, dẫn chuột đến mục “Cấp lại chứng hành nghề” chọn “Thông báo cấp lại” Bước 2: Sau chọn “Thông báo cấp lại” hiển thị thông báo cấp lại chứng hành nghề - Cá nhân đăng ký cấp lại lọc thông báo kỳ cấp lại Chứng hành nghề mà muốn cách chọn “Tiêu đề” và/hoặc “Kỳ cấp lại” sau ấn “Tìm kiếm”, kết thông báo kỳ cấp lại hiển thị bảng - Cá nhân đăng ký cấp lại chọn vào tệp file cột “Tệp tin đính kèm” để thực tải file máy B Nộp hồ sơ đăng ký cấp lại Chứng hành nghề Cá nhân đăng ký cấp lại đăng nhập vào tài khoản mình, dẫn chuột đến mục “Đăng ký cấp lại CCHN” chọn “Nộp hồ sơ đăng ký cấp lại” Sau chọn “Nộp hồ sơ đăng ký cấp lại” hiển thị hình “Bước 1: Nhập số chứng hành nghề” Cá nhân đăng ký cấp lại nhập số chứng ấn “Tìm kiếm” Sau đó, hệ thống chuyển sang hình “Bước 2: Điền đơn đăng ký cấp lại” hiển thị thông báo “Đề nghị cá nhân kiểm tra chỉnh sửa trường thông tin 4, 5, 6, 7, có thay đổi” Cá nhân đăng ký cấp lại chọn “Đóng” để tiếp tục 7 Cá nhân đăng ký cấp lại thực chỉnh sửa trường thông tin 4,5,6,7,8 theo thông tin thực tế (nếu cần) ấn chọn “Tôi xin cam đoan nội dung kê khai nêu trung thực chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung kê khai đơn” Lưu ý: Đơn đăng ký cấp lại coi không đáp ứng thông tin cá nhân thí sinh khơng trùng khớp với chụp CMTND/TCC/HC thí sinh đăng tải Bước Cập nhật tài liệu hồ sơ Cá nhân đăng ký cấp lại ấn “Tiếp tục” sang hình “Bước 3: Nhập kê khai kinh nghiệm” Cá nhân đăng ký cấp lại tiến hành tích chọn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (Lưu ý: không bỏ trống trường nào) Đối với “Phân loại hoạt động chuyên môn đấu thầu”, cá nhân đăng ký cấp lại chọn nhiều lựa chọn tương ứng với thực tế 9 Đối với “Quá trình hoạt động chuyên môn đấu thầu”, cá nhân đăng ký cấp lại lựa chọn điều kiện hệ thống xuất webform “Bản kê khai chi tiết” tương ứng mục Cá nhân đăng ký cấp lại cần kê khai đầy đủ thông tin, đủ giá trị trường thơng tin tương ứng Lưu ý: Thí sinh chọn điều kiện sau để kê khai chọn tất điều kiện để kê khai 10 Điều kiện 1: Đã thực tối thiểu 05 gói thầu quy mơ lớn gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn phức tạp 11 Điều kiện 2: Đã thực tối thiểu 10 gói thầu quy mơ nhỏ gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn đơn giản 12 Điều kiện 3: Đã thực tổng cộng tối thiểu 10 gói thầu gồm quy mô lớn quy mô nhỏ 13 Điều kiện 4: Đã trực tiếp tham gia giảng dạy tối thiểu 10 khóa Đào tạo đấu thầu 14 Điều kiện 5: Đã trực tiếp tham gia Ban biên tập, Tổ soạn thảo xây dựng văn quy phạm pháp luật đấu thầu Ngoài ra, cá nhân đăng ký cấp lại cịn thực bước: - Chọn “Quay lại” để quay lại bước - Chọn “Hủy đăng ký” để hủy đăng ký nộp hồ sơ cấp lại Chứng hành nghề - Chọn “Lưu nháp” để lưu lại thơng tin đăng ký chưa hồn thành bước để “Nộp hồ sơ” - Chọn “Tải xuống” để thực tải xuống file “Bản kê khai chi tiết” (nếu cần) 15 Sau điền đầy đủ thông tin, cá nhân đăng ký cấp lại ấn “Tiếp tục” để sang “Bước 4: Cập nhật tài liệu hồ sơ” Cá nhân đăng ký cấp lại thực tải file lên Hệ thống theo yêu cầu - Mục 1, tệp đính kèm thuộc định dạng png, jpeg - Mục 3, tệp đính kèm thuộc định dạng pdf, doc, xls, rar, zip Cá nhân đăng ký cấp lại ấn chọn vào file tải lên để xem trước file tài liệu (pdf) xem trước ảnh Lưu ý: Cá nhân ấn “Lưu nháp” để xem trước file tài liệu đính kèm 16 Bước 9: Sau xem trước/tải hoàn thiện file (nếu cần), cá nhân đăng ký cấp lại ấn “Nộp hồ sơ” để tiến hành gửi hồ sơ 17 Bước 10: Chọn “Đồng ý” đề hoàn thành “Hủy” cần chỉnh sửa thông tin kê khai C Xem trạng thái hồ sơ đăng ký cấp lại Cá nhân đăng ký cấp lại đăng nhập vào tài khoản mình, dẫn chuột đến mục “Đăng ký cấp lại chứng hành nghề” chọn “Trạng thái hồ sơ đăng ký cấp lại” 18 Sau đó, hệ thống hiển thị hình “Trạng thái hồ sơ đăng ký cấp lại” Cá nhân đăng ký cấp lại ấn “Xem chi tiết” để xem chi tiết hồ sơ đăng ký cấp lại Chứng hành nghề gửi 19 Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối không đáp ứng điều kiện cấp lại chứng hành nghề, xuất nút “Xem lý do” “Chỉnh sửa hồ sơ” 20 Cá nhân đăng ký cấp lại ấn chọn “Xem lý do” để xem lý Hồ sơ xét chưa đáp ứng điều kiện cấp lại Chứng hành nghề Cá nhân đăng ký cấp lại ấn chọn “Chỉnh sửa hồ sơ” để chỉnh sửa nộp lại hồ sơ 21 Mỗi cá nhân nộp lại hồ sơ 01 lần, đề nghị cá nhân kiểm tra kĩ thông tin trước nộp hồ sơ Trong trường hợp cá nhân nộp lại hồ sơ khơng đáp ứng điều kiện mục “Trạng thái hồ sơ đăng ký cấp lại” thông báo 22 Trong trường hợp cá nhân có hồ sơ đáp ứng điều kiện cấp lại mục “Trạng thái hồ sơ đăng ký cấp lại” thông báo ... Ghi 22/01 /2023 31/01 /2023 16/03 /2023 16/03/2018 16/03 /2023 03/05/2018 03/05 /2023 10 18/05/2018 10 18/05 /2023 Thời gian kết thúc nhận hồ sơ chứng cấp bổ sung kỳ thi số 07 ngày 03/05 /2023 Thời... 21/06 /2023 12 10/08/2018 12 10/08 /2023 13 12/10/2018 13 12/10 /2023 14 18/10/2018 14 18/10 /2023 15 02/11/2018 10/01/2019 15 02/11 /2023 16 11/12/2018 10/01/2019 16 11/12 /2023 * Ghi chú: Cá nhân không... 09/10 /2023 Thời gian kết thúc nhận hồ sơ chứng cấp bổ sung kỳ thi số 15, 16 ngày 10/01/2024 03/05/2018 Kỳ cấp lại 09/10/2018 Thời gian bắt đầu đăng ký 05/12/2022 11 21/06/2018 11 21/06 /2023 12