Xí nghiệp kinh doanh kim khí số 5 – công ty cổ phần kim khí tp HCM

Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM Lời mở đầu Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.1.4 Chứng từ hạch toán .5 1.1.5 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 1.1.6 Phương pháp hạch toán .6 1.1.6.1 Tiêu thụ trực tiếp .6 1.1.6.2 Bán hàng đại lý 1.1.6.3 Kế toán hàng đổi hàng 1.1.6.4 Kế toán bán hàng trả chậm trả góp .9 1.1.6.5 Kế toán ứng trước tiền hàng khách hàng 10 1.1.7 Kế toán chiết khấu thương mại 10 1.1.7.1 Khái niệm .10 1.1.7.2 Chứng từ sử dụng 10 1.1.7.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 11 1.1.7.4 Sơ đồ hạch toán 11 1.1.8 Kế toán hàng bán bị trả lại 12 1.1.8.1 Khái niệm .12 1.1.8.2 Chứng từ sử dụng 12 1.1.8.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 12 1.1.8.4 Sơ đồ hạch toán 13 1.1.9 Giảm giá hàng bán .13 1.1.9.1 Khái niệm .13 1.1.9.2 Chứng từ sử dụng 13 1.1.9.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 14 SVTH: Nguyễn Thị Diễm i GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM 1.1.9.4 Sơ đồ hạch toán 14 1.1.10 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp 14 1.1.10.1 Khái niệm 14 1.1.10.2 Chứng từ sử dụng 15 1.1.10.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 15 1.1.10.4 Phương pháp hạch toán .15 1.2 Kế tốn chi phí 16 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .16 1.2.1.1 Khái niệm .16 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 16 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .16 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán .17 1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.2.2.1 Khái niệm .17 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .17 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán .18 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.3.1 Khái niệm .18 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 18 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .19 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán .19 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài 20 1.2.4.1 Khái niệm .20 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 20 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .20 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán .21 1.2.5 Kế tốn chi phí tài .21 1.2.5.1 Khái niệm .21 SVTH: Nguyễn Thị Diễm ii GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .21 1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán .22 1.2.6 Kế toán thu nhập khác 22 1.2.6.1 Khái niệm .22 1.2.6.2 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .22 1.2.6.4 Sơ đồ hạch toán .23 1.2.7 Kế toán chi phí khác .24 1.2.7.1 Khái niệm .24 1.2.7.2 Chứng từ sử dụng 24 1.2.7.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .24 1.2.7.4 Sơ đồ hạch toán .25 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.2.8.1Khái niệm 25 1.2.8.2 Chứng từ sử dụng 25 1.2.8.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .26 1.2.8.4 Sơ đồ hạch toán .27 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.2.9.1 Khái niệm .28 1.2.9.2 Chứng từ sử dụng 28 1.2.9.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán .28 1.2.9.4 Sơ đồ hạch toán .29 1.2.10 Kế toán phân phối lợi nhuận 30 1.2.10.1 Khái niệm 30 1.2.10.2 Chứng từ sử dụng 30 1.2.10.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 30 1.2.10.4 Sơ đồ hạch toán .31 1.2.11 Kế toán phải trả nội 32 SVTH: Nguyễn Thị Diễm iii GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM 1.2.11.1 Khái niệm 32 1.2.11.2 Chứng từ sử dụng 32 1.2.11.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán 32 1.2.11.4 Sơ đồ hạch toán .33 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH KIM KHÍ ( XN KDKK) SỐ – CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP.HCM 2.1 Giới thiệu cơng ty Cổ Phần Kim Khí TP.HCM 35 2.2.Giới thiệu Xí nghiệp KD Kim Khí số .35 2.2.1 Giới thiệu chung 35 2.2.2 Mặt hàng kinh doanh 36 2.2.3 Chức nhiệm vụ XN KDKK số 37 2.2.3.1 Chức .37 2.2.3.2 Nhiệm vụ 37 2.2.4 Cơ cấu tổ chức máy Xí nghiệp KDKK số 38 2.2.4.1 Sơ đồ máy quản lý .38 2.2.4.2 Giải thích 38 2.2.5 Mục tiêu kinh doanh 40 2.2.6 Hệ thống quản lý chất lượng sách khách hàng 41 2.2.7 Giới thiệu tổ chức công tác Kế tốn Xí nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số 41 2.2.7.1 Tổ chức, nhân sự, nhiệm vụ phịng Kế tốn 41 2.2.7.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp 43 2.2.7.3 Hình thức tổ chức máy kế tốn 43 2.2.7.4 Tổ chức công tác kế toán .43 2.2.7.5 Sổ kế toán sử dụng 44 2.2.7.6 Trình tự ghi chép .44 SVTH: Nguyễn Thị Diễm iv GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM 2.3 Thực trạng tình hình kế tốn xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí TP.HCM 45 2.3.1 Kế tốn tiêu thụ Hàng hóa Doanh thu bán hàng .45 2.3.1.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp .45 2.3.1.2 Số liệu thực tế 47 2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài .56 2.3.2.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp .56 2.3.2.2 Số liệu thực tế 56 2.3.3 Kế tốn chi phí tài .58 2.3.3.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp .58 2.3.3.2 Số liệu thực tế minh họa 59 2.3.4 Kế toán thu nhập khác 60 2.3.4.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp .60 2.3.4.2 Số liệu thực tế minh họa 61 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán .62 2.3.4.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp .62 2.3.4.2 Số liệu thực tế minh họa 63 2.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng .69 2.3.5.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp 69 2.3.5.2Số liệu thực tế minh họa 69 2.3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 71 2.3.6.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp 71 2.3.6.2Số liệu thực tế minh họa 71 2.3.7 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh .73 2.3.7.1 Khái quát thực tế Xí nghiệp .73 2.3.7.2 Số liệu thực tế minh họa 74 2.3.8 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 80 SVTH: Nguyễn Thị Diễm v GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 3.1 Nhận xét chung 83 3.1.1Điểm mạnh 83 3.1.2Điểm yếu .83 3.2 Nhận xét máy kế toán 84 3.2.1Về tổ chức máy kế toán 84 3.2.2Về chứng từ sổ sách kế toán .84 3.3 Một số hạn chế kế toán .85 3.3.1Về chứng từ sổ sách .85 3.3.2Về phần xác định kết kinh doanh 86 3.4 Kiến nghị 87 3.4.1Một số biện pháp quản trị kinh doanh .87 3.4.2Một số biện pháp kế toán 89 3.5 Kết luận 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Diễm vi GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích BĐSĐT Bất động sản đầu tư BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CĐ Cân đối CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CP QLDN Quản lý doanh nghiệp Công ty Công ty cổ phần Kim khí TP.HCM DN Doanh nghiệp DNTN Doanh nghiệp tư nhân DTBH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KDKK Kinh doanh kim khí KPCĐ Kinh phí cơng đồn LN Lợi nhuận NKC Nhật ký chung NKBH Nhật ký bán hàng NSNN Ngân sách Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Diễm vii GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM NV Nhân viên PGH Phiếu giao hàng PXK Phiếu xuất kho SP, HH Sản phẩm, hàng hóa SXKD Sản xuất kinh doanh SQC Sai quy cách TK Tài khoản TNDN HH Thu nhập doanh nghiệp hành TNDN HL Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại TNHH SX Trách nhiệm hữu hạn sản xuất TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp Xí nghiệp kinh doanh kim khí số XN SVTH: Nguyễn Thị Diễm Xí nghiệp viii GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 : Nhật ký chung 52 Bảng 2.2 : Nhật ký chung 53 Bảng : Sổ chi tiết tài khoản 511 54 Bảng 2.4 : Sổ tài khoản 511 55 Bảng 2.5 : Nhật ký chung PL Bảng : Sổ chi tiết tài khoản 515 57 Bảng 2.7 : Sổ tài khoản 515 58 Bảng : Sổ chi tiết tài khoản 635 59 Bảng 2.9 : Sổ tài khoản 635 60 Bảng 2.10 : Sổ chi tiết tài khoản 711 61 Bảng 2.11 : Sổ tài khoản 711 62 Bảng 2.12 : Nhật ký chung 65 Bảng 2.13 : Nhật ký chung 66 Bảng 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 632 67 Bảng 2.15 : Sổ tài khoản 632 68 Bảng 2.16 : Sổ chi tiết tài khoản 641 70 Bảng 2.17 : Sổ tài khoản 641 70 Bảng 2.18 : Sổ chi tiết tài khoản 642 72 Bảng 2.19 : Sổ tài khoản 642 73 Bảng 2.20 : Nhật ký chung 76 Bảng 2.21: Nhật ký chung 77 Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 911 78 SVTH: Nguyễn Thị Diễm ix GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM Bảng 2.23 : Sổ tài khoản 911 79 Bảng 2.24 : Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 2/2009 .80 DANH MỤC SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán bán hàng tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán bán hàng đại lý Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán kế toán hàng đổi hàng .8 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp .9 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ hạch toán kế toán ứng trước tiền hàng KH .10 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại 11 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán hàng bán trả lại 13 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 14 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng .18 Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ hạch tốn chi phí QLDN 19 Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ hạch toán DT HĐTC 21 Sơ đồ 1.13 : Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 22 Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 23 Sơ đồ 1.15 : Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 25 Sơ đồ 1.16 : Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN HH 27 Sơ đồ 1.17 : Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN HL .27 Sơ đồ 1.18 : Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh .29 Sơ đồ 1.19 : Sơ đồ hạch toán phân phối lợi nhuận 31 Sơ đồ 1.20 : Sơ đồ hạch toán kế toán phải trả nội 33 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý XN KDKK số .38 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán XN 43 SVTH: Nguyễn Thị Diễm x GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM CƠNG TY CP KIM KHÍ TP.HCM DN KD KIM KHÍ SỐ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CHỈ TIÊU * a b c d 10 11 12 Số lượng hành bán ( Kg ) DOANH THU BH & CCDV CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ  Chiết khấu thương mại  Giảm giá hàng bán  Hàng bán bị trả lại DT THUẦN BH & CCDV (10=1-3) GIÁ VỐN HÀNG BÁN  Giá mua hàng bán LỢI NHUẬN GỘP BH & CCDV (20=10-11) DOANH THU HĐ TÀI CHÍNH CHI PHÍ HĐ TÀI CHÍNH Trong đó: Lãi vay phải trả CHI PHÍ BÁN HÀNG Chi phí nhân viên Lương Tiền cơm trưa KPCĐ + BHXH + BHYT + BHTN Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ, sử dụng TS Chi phí dịch vụ mua ngồi CHI PHÍ QUẢN LÝ DN  Chi phí QLDN khác +Thuế môn LN THUẦN HĐKD [30=20+(2122)-(24+25)] THU NHẬP KHÁC CHI PHÍ KHÁC LỢI NHUẬN KHÁC (40=31-32) TỔNG LN TRƯỚC THUẾ (50=30+40) Mã số Kỳ trước Kỳ Chênh lệch 307.325,74 2.907.078.555 2.907.078.555 2.907.729.608 2.907.729.608 690.862,40 6.361.688.596 8.789.640 8.789.640 6.352.898.956 6.236.938.431 6.236.938.431 383.536,66 3.454.610.041 8.789.640 8.789.640 3.445.820.401 3.329.208.823 3.329.208.823 20 (651.053) 115.960.525 116.611.578 21 22 23 24 2.323.000 180.897.213 180.897.213 62.209.909 49.389.790 37.151.853 6.400.000 5.873.937 300.000 12.520.119 10.848.370 10.848.370 17.246.114 171.999.535 171.999.535 82.533.045 54.692.253 41.559.936 6.606.818 6.525.499 1.890.476 300.000 19.411.197 5.975.452 5.975.452 14.923.114 (8.897.678) (8.897.678) 20.323.136 5.302.463 4.408.083 206.818 651.562 1.890.476 6.891.078 (4.872.918) (4.872.918) 30 (252.283.545) (127.301.393) (124.982.152) 31 32 40 441.989 441.989 (251.841.556) 89 89 (127.301.304) (441.900) (441.900) (124.540.252) 01 03 10 11 25 50 Tháng 02 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Kế tốn ( Ký, họ tên) TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu)  Phân tích hoạt động kinh doanh: - Chỉ tiêu phân tích là: Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác SVTH: Nguyễn Thị Diễm 80 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM - Đối tượng phân tích: mức chênh lệch Lợi nhuận trước thuế kỳ kế toán - Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp phân tích so sánh để phân tích khái quát Tổng lợi nhuận trước thuế kỳ so với kỳ trước  Nhận xét: Nhân tố tích cực Chỉ tiêu Số tiền Số lượng hàng bán 383.536,66 tăng Doanh thu bán hàng 3.454.610.041 tăng Doanh thu hoạt động 14.923.114 tài tăng Chi phí hoạt động TC 8.897.678 giảm Chi phí QLDN giảm 4.872.918 Tổng cộng 3.483.687.288 Nhân tố tiêu cực Chỉ tiêu Số tiền Các khoản giảm trừ 8.789.640 tăng Giá vốn hàng bán tăng 3.329.208.823 Chi phí bán hàng tăng 20.323.136 Thu nhập khác giảm Tổng cộng 441.900 3.358.763.499 Tổng hợp mức ảnh hưởng: 3.483.687.288 - 3.358.763.499 = 124.923.789đ  Kết luận: - Tình hình phấn đấu thực tăng Lợi nhuận trước thuế tích cực, tăng 124.540.252đ - Tuy kinh doanh kỳ có hiệu nhiều so với kỳ trước Tổng lợi nhuận trước thuế số âm doanh thu thu nhập khơng thể bù đắp chi phí giá vốn - Địi hỏi Xí nghiệp phải tìm giải pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí phải phát huy mạnh mẽ nhân tố tích cực tăng doanh thu  Giải pháp: - Phải tiêu thụ nhanh hàng hóa tồn kho lâu - Tìm hiểu khách hàng để có khách hàng quen thuộc - Kinh doanh hàng hóa với chất lượng tốt giá vốn không cao SVTH: Nguyễn Thị Diễm 81 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM - Có chương trình hội thảo lấy ý kiến khách hàng có chương trình cho khách hàng thân thiết - Kích thích khách hàng thân thiết, khách hàng quen thuộc giới thiệu khách hàng cho Xí nghiệp để nhận ưu đãi CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 3.1 Nhận xét chung: SVTH: Nguyễn Thị Diễm 82 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM 3.1.1 Điểm mạnh: - Thương hiệu HMC có uy tín từ trước, khách hàng ngồi nước biết đến - Tình hình nội Xí nghiệp ổn định, có đồn kết trí cao Đây nhân tố định cho hoạt động có hiệu - Đội ngũ cán lãnh đạo quản lý có trình độ chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sắt thép, đội ngũ công nhân viên lành nghề - Cơng ty có mối quan hệ thân thiết với khách hàng - Thị trường có nhiều nhu cầu sản phẩm sắt thép Tiềm phát triển cao 3.1.2 Điểm yếu: - Tại thời điểm ( tháng 2/2009 ) ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên thị trường thép giới ngày diễn biến phức tạp, giá thép giảm mạnh ảnh hưởng đến thị trường nước tạo nên cạnh tranh liệt DN thị trường ngành thép nói riêng kinh tế nói chung - Đội ngũ lãnh đạo Xí nghiệp có kinh nghiệm trình độ chuyên môn cao đội ngũ già, không động, linh hoạt đội ngũ lao động trẻ - Cung lớn cầu, khả cạnh tranh không cao, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thép nước chịu thêm sức ép từ nhập thép xây dựng dẫn đến lượng hàng tồn kho nhiều làm khả quay vòng vốn chậm lỗ - Việc quản lý công nợ chưa chặt chẽ dẫn đến tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn mà khơng thu địi triệt để khoản lãi chậm trả phát sinh Giá thị trường giảm gây ảnh hưởng đến việc tốn cơng nợ khách hàng - Ngành sắt thép ngày phát triển đa dạng, có nhiều thành phần kinh tế tham gia, tính cạnh tranh ngày gay gắt SVTH: Nguyễn Thị Diễm 83 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM 3.2 Nhận xét máy Kế toán: 3.2.1 Về tổ chức Bộ máy kế tốn: - Xí nghiệp có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người - Mỗi nhân viên phịng kế tốn Xí nghiệp phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc - Ngồi máy kế tốn Xí nghiệp cịn tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với hoạt động kinh doanh Xí nghiệp tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Xí nghiệp tồn hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tồn số liệu phát sinh phận tập trung phịng Kế tốn 3.2.2 Về chứng từ sổ sách kế tốn: - Hình thức Kế tốn Xí nghiệp hình thức Nhật ký chung, tổ chức cách khoa học hợp lý Đồng thời việc áp dụng phần mềm kế toán giúp việc hạch toán giảm nhẹ, số liệu kế toán xử lý cách nhanh chóng xác, phục vụ tốt kịp thời cho công tác quản lý - Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách Xí nghiệp đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định cơng việc phần hành kế tốn thực trôi chảy Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Diễm 84 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM - Chứng từ ln chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Xí nghiệp - Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác - Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: tổng hợp từ kế toán phần hành theo trình tự khoa học hoạt động có hiệu 3.3 Một số hạn chế kế toán: Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào thành cơng Xí nghiệp song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu việc tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Xí nghiệp KDKK số Những hạn chế bộc lộ điểm sau: 3.3.1 Về chứng từ sổ sách: - Xí nghiệp khơng sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào Nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu Sổ nhật ký chung dày đặc khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Xí nghiệp - Mặc dù hầu hết sổ sách chứng từ Xí nghiệp tuân theo chế độ kế toán hành song riêng sổ chi tiết TK131 lại khác Thông thường sổ chi tiết mở riêng cho đối tượng, sổ mở chung sổ chi tiết TK131 lại theo dõi chung cho tất đối tượng, không tuân thủ chế độ kế tốn hành dẫn đến tình trạng khó theo dõi đối tượng cơng nợ, khó tổng hợp, dễ xảy tình trạng nhầm lẫn bỏ sót 3.3.2 Về phần xác định kết kinh doanh: SVTH: Nguyễn Thị Diễm 85 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM - Về hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu hàng tháng Xí nghiệp KDKK số tương đối lớn, số lượng khách hàng ngày đơng, để khuyến khích khách hàng Xí nghiệp nên sử dụng sách giảm giá hàng bán khách hàng mua thường xuyên, ổn định, mua với số lượng lớn toán tiền mặt toán trước hạn biện pháp tích cực để lơi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn - Về hạch toán khoản phải thu:  Đây phận quan trọng tổng tài sản lưu động Xí nghiệp Nó yếu tố định sống cịn Xí nghiệp ảnh hưởng đến vịng quay vốn, đến tỷ suất tài phản ánh hiệu kinh doanh Xí nghiệp Tuy nhiên, Xí nghiệp để khách hàng chiếm dụng vốn lớn so với tổng TSLĐ đầu tư ngắn hạn, số lượng khách hàng nợ đông số tiền nợ lại lớn làm giảm hiệu sử dụng vốn cơng ty  Xí nghiệp KDKK số đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Kim khí TP.Hồ Chí Minh nên Xí nghiệp khơng trực tiếp lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà định kỳ tháng năm thực kiểm kê công nợ Lúc việc theo dõi khó khăn tập hợp chứng từ sổ sách thời gian dài - Về việc xác định kết tiêu thụ: Xí nghiệp kinh doanh nhiều loại sản phẩm chính, ví dụ như: thép tấm, thép SQC (sai quy cách), thép miền Nam…, số lượng nghiệp vụ phát sinh cho loại sản phẩm nhiều việc tiêu thụ chúng định đến nguồn doanh thu Xí nghiệp Hiện nay, việc theo dõi đánh giá kết tiêu thụ Xí nghiệp thực tổng hợp chung cho loại thép mà chưa theo dõi tính kết riêng cho loại khơng đánh giá hiệu xác loại sản phẩm nên chưa mang lại hiệu cao SVTH: Nguyễn Thị Diễm 86 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM - Hàng tồn kho nhiều dẫn đến khoản chi phí cao cho số lượng hàng hóa Các khoản chi phí như: chi phí thuê kho bãi, thuê bảo vệ kho, chi phí điện nước kho Hàng nhập kho Xí nghiệp để bãi bên ngồi nên dẫn đến tình trạng hao mòn thời tiết làm giảm giá mua vào ban đầu - Xí nghiệp ghi nghiệp vụ vào sổ Cái sổ chi tiết tài khoản giống hoàn toàn Như làm tốn thời gian cho kế tốn tốn chi phí in ấn mà khơng hỗ trợ thêm cho kế tốn Xí nghiệp 3.4 Kiến nghị: 3.4.1 Một số biện pháp quản trị kinh doanh: - Công tác bán hàng nên thường xuyên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên Đồng thời có biện pháp tiếp thị quảng cáo có hiệu gây ấn tượng tốt nhằm đưa doanh thu bán hàng tăng lên - Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường:  Tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa tài liệu thu thập được, tuyệt đối không làm theo cảm tính Xí nghiệp nên thu thập thơng tin thị trường chủng loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh thích ứng sản phẩm thị trường Người làm công tác khơng làm chỗ phân tích số liệu sẵn có mà phải động, tích cực sâu vào địa bàn thực tế  Các thông tin phải phản ánh vấn đề thị trường hàng hoá, giá cả, cung cách phục vụ biến động thị trường, xu người tiêu dùng cụ thể phải nắm vững đặc điểm khu vực thị trường, phải trả lời câu hỏi: + Khách hàng khen, chê sản phẩm điểm nào? + Sản lượng thời kỳ định thay đổi nào? + Giá hợp lý chưa? + Khách hàng có u cầu dịch vụ cách thức bán hàng? SVTH: Nguyễn Thị Diễm 87 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM Từ việc nghiên cứu thị trường cho người sản xuất có nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để tìm phương thức sản xuất bán hàng cho phù hợp - Chăm sóc khách hàng:  Xí nghiệp nên mở rộng hình thức khuyến mại thực nhiều chiết khấu khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngồi hình thức chiết khấu Xí nghiệp nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng nên thơng báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng  Với khách hàng mới: Xí nghiệp nên có sách bán hàng cởi mở với họ, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn  Tìm kiếm khách hàng tiềm thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc, sâu vào cơng trình dự án, sở đầu tư chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Xí nghiệp nên có hình thức thưởng cho nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ  Xí nghiệp nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng phận giới thiệu sản phẩm để thu thập nhiều thơng tin từ phía khách hàng làm sở để đưa định đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi Xí nghiệp vào ngày sốt sắt thép  Thực tốt công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm quảng cáo phương tiện truyền thanh, truyền hình, báo chí, tham gia hội chợ triển lãm SVTH: Nguyễn Thị Diễm 88 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM  Mở rộng thị phần cách tìm kiếm khách hàng nơi lân cận như: Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu… - Cần xem xét đánh giá thời gian làm việc nhân viên, tránh trường hợp muộn sớm gây suất lao động lãng phí quỹ thời gian chung Xí nghiệp - Nên sử dụng máy móc Xí nghiệp vào việc chung, tránh trường hợp sử dụng vào mục đích cá nhân làm tăng chi phí chung Xí nghiệp - Nên có chương trình thi đua phịng nội Xí nghiệp để tạo tinh thần vui tươi hăng hái làm việc nhằm khai thác tối đa hiệu công việc người lao động 3.4.2 Một số biện pháp kế toán: - Cần tính tốn mức dự trữ hàng hóa kho cho hợp lý, tránh tình trạng hàng tồn kho ứ đọng nhiều gây tổn thất chi phí hay tình trạng hàng thiếu khơng cung cấp đủ kịp thời cho khách hàng Xí nghiệp KDKK số đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Kim khí TP.Hồ Chí Minh nên Xí nghiệp khơng trực tiếp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà định kỳ tháng năm thực kiểm kê đánh giá lại giá trị thực hàng hóa kho bãi Lúc việc theo dõi khó khăn tập hợp chứng từ sổ sách thời gian dài Với thực trạng Xí nghiệp nên kiểm kê vào cuối tháng, đến cuối quý hay cuối quý kiểm kê lại số liệu tổng hợp hàng tháng làm giảm thao tác kế tốn, góp phần hồn thiện máy kế tốn Xí nghiệp - Cũng tương tự hàng tồn kho Xí nghiệp nên thực kiểm kê công nợ vào cuối tháng, đến cuối quý hay cuối quý kiểm kê lại số liệu tổng hợp hàng tháng - Cần hạch toán lên sổ tài khoản doanh thu chi tiết doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại thép Một số ví dụ cụ thể sau: + TK 5111 hạch toán cho Thép + TK 5112 hạch tốn cho Thép góc điều SVTH: Nguyễn Thị Diễm 89 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM + TK 5113 hạch toán cho Thép SQC … Sau minh họa số bảng chi tiết tài khoản 511: CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP.HCM – XN SỐ SỔ CHI TIẾT Tên TK: Doanh thu bán thép Số hiệu: 5111 Đơn vị tính: Đồng Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày 06/02 89885 6/02 14/02 89897 14/2 21/2 2617 21/2 21/2 2617 21/2 21/2 2617 21/2 Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Thép 4x1500x6000 Thép 3x1500x6000 Thép 6x1500x6000 Thép 8x1500x6000 Thép 10x1500x6000 Nợ Có 131 13.981.971 131 4.016.957 131 542.773.514 131 261.606.901 131 54.501.438 Tổng phát sinh Nợ: 876.880.781 Tổng phát sinh Có: 876.880.781 Số dư cuối kỳ :0 Người lập biểu ( Ký, họ tên) TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP.HCM – XN SỐ SỔ CHI TIẾT Tên TK: Doanh thu bán thép góc điều Số hiệu: 5112 Đơn vị tính : Đồng Số dư đầu kỳ: SVTH: Nguyễn Thị Diễm 90 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM Ngày tháng ghi sổ 9/02 Chứng từ Số 89886 TK Đối ứng Diễn giải Ngày Thép góc điều 80x80x8 9/02 Số phát sinh Nợ Có 131 40.098.954 Tổng phát sinh Nợ: 40.098.954 Tổng phát sinh Có: 40.098.954 Số dư cuối kỳ :0 TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Người lập biểu ( Ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP.HCM – XN SỐ SỔ CHI TIẾT Tên TK: Doanh thu bán thép SQC Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày 26/2 2641 26/2 Diễn giải Thép SQC Số hiệu: 5113 Đơn vị tính : Đồng Số dư đầu kỳ: TK Đối ứng Số phát sinh Nợ 131 Có 16.285.717 Tổng phát sinh Nợ: 16.285.717 Tổng phát sinh Có: 16.285.717 Số dư cuối kỳ :0 Người lập biểu ( Ký, họ tên) - TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Cần quản lý hạch tốn cơng nợ theo nhóm khách hàng khách hàng để dễ dàng cho kế toán theo dõi kiểm kê - Bổ sung thêm mẫu sổ Nhật ký đặc biệt để ghi sổ : Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Diễm 91 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM NHẬT KÝ THU TIỀN Ngày ghi sổ Chứng từ Ghi Nợ TK Diễn giải Số 111 Ngày Ghi Có TK khác 515 131 Số dư đầu kỳ 06/02 01/02 06/02 Khách hàng toán tiền hàng 11.869.200 11.869.200 14/02 08/02 14/02 Khách hàng toán tiền hàng 11.120.310 11.120.310 26/02 29/02 26/02 Khách hàng toán tiền hàng 16.929.003 16.929.003 Tổng cộng 39.918.513 39.918.513 Số dư cuối kỳ Tháng 02/2009 Đơn vị tính : Đồng Số dư đầu kỳ: Người lập biểu ( Ký, họ tên) TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 3.5 Kết luận: Như vậy, với nội dung trình bày cho thấy vai trò đặc biệt quan trọng kế toán xác định kết kinh doanh công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Diễm 92 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM phải đầy đủ kịp thời xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy q trình tuần hồn vốn xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số với chức nhiệm vụ tiêu thụ hàng hóa Cơng ty tạo thuận lợi Song điều kiện kinh tế thị trường vấn đề cạnh tranh diễn ngày khốc liệt mà Cơng ty CP Kim Khí TPHCM khơng ngoại lệ Do nghiên cứu sách sách lược kinh doanh cho ngày phát huy hiệu vấn đề nội Xí nghiệp, địi hỏi Xí nghiệp KD Kim Khí số phải ngày hồn thiện tất mặt để đứng vững chiến trường kinh tế khốc liệt Qua thời gian thực tập tìm hiểu Xí nghiệp em rút kinh nghiệm thực tế cho riêng mình, học hỏi vấn đề chun mơn Nhưng mẻ cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi sai sót thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp, nhận xét kiến nghị nhiều lúng túng Vì em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp từ q Xí nghiệp thầy TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài ( Phần 2) – Trường Đại học kinh tế nhà xuất lao động xuất SVTH: Nguyễn Thị Diễm 93 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM - Tham khảo luận văn Nguyễn Hữu Vinh – Năm 2010 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Việt Sơn – Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên - Số liệu sổ sách kế toán thực tế Xí nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số - Website: www.webketoan.com.vn - Website: www.metalhcm.com.vn SVTH: Nguyễn Thị Diễm 94 GVHD: Ths.Tăng Thị Thanh Thủy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí Tp. HCM 2.3 Thực trạng tình hình kế tốn xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số – Cơng ty Cổ Phần Kim Khí TP. HCM 45. .. KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH KIM KHÍ ( XN KDKK) SỐ – CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP. HCM 2.1 Giới thiệu cơng ty Cổ Phần Kim Khí TP. HCM 35 2.2.Giới thiệu Xí nghiệp KD Kim Khí số . 35. .. QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP KDKK SỐ – CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP. HCM 2.1 Giới thiệu cơng ty Cổ Phần Kim Khí TP. HCM  Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TPHCM  Tên tiếng anh: HOCHIMINH CITY