Xí nghiệp kinh doanh kim khí số 5 – công ty cổ phần kim khí tp HCM

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Kế toán doanh thu bán hàng

1.1.1 Một số khái niệm liên quan :

- Tiêu thụ : là quá trình cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và nhận được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán.

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, được tạo ra từ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá bán của tất cả sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được tiêu thụ trong một kỳ nhất định, không bao gồm thuế giá trị gia tăng đối với các đơn vị áp dụng phương pháp khấu trừ.

Chi phí bán hàng là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí của bộ phận bán hàng và chi phí vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức, điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp.

- Cuối kỳ, Kế toán phải xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh thu thuần = DT bán hàng và cung cấp DV - Các khoản giảm trừ DT

1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Danh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.

Kết quả hoạt = Doanh thu - Giá vốn - CP bán - CP quản động SXKD thuần hàng bán hàng lý DN

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định dược chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo tài chính của

Doanh thu của doanh nghiệp (DN) không chỉ phản ánh quy mô kinh doanh mà còn khả năng tạo ra lợi nhuận, vì vậy việc xác định doanh thu trong kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.

- Cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền.

- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp.

- Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Giấy đề nghị bán hàng

- Biên bản giao nhận hàng hóa

- Phiếu thu, giấy báo Có của Ngân hàng…

1.1.5 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán:

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (DTBH và CCDV).

- Nếu là đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tổng số tiền thu về sẽ bao gồm cả thuế:

Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán

Có TK 511: doanh thu bán hàng (giá chưa thuế GTGT)

Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế GTGT)

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp

Nếu bạn thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn bán hàng để thực hiện ghi chép.

Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán

Có TK 511: doanh thu bán hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ (tổng giá thanh toán)

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp

- Các khoản giảm giá hàng bán - Doanh thu bán hàng và cung cấp vụ phát sinh trong kỳ dịch vụ phát sinh trong kỳ

- DT hàng bán trả lại

- Cuối kỳ, kết chuyển DTH thuần sang TK 911 để xác định KQKD

- Phản ánh giá trị hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ:

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156: theo giá thực tế xuất kho

 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán

(1) Trị giá hàng xuất bán

Xuất hàng giao đại lý là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh, với trị giá vốn hàng bán được phản ánh rõ ràng Doanh thu và thuế GTGT cũng cần được ghi nhận chính xác, bao gồm cả hoa hồng và thuế GTGT hoa hồng cho đại lý Cuối cùng, việc nhận tiền từ đại lý thanh toán là bước thiết yếu để hoàn tất giao dịch.

1.1.6.3 Kế toán hàng đổi hàng  Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán 155,156 632 511 131 152,153 (1)

(1) Phản ánh giá vốn hàng bán

(2) Phản ánh doanh thu bán hàng và thuế GTGT

(3) Trị giá sản phẩm, hàng hóa, vật tư DN nhận về qua trao đổi

Phản ánh giá trị chênh lệch phải thu do giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, vật tư trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, vật tư nhận được.

Phản ánh giá trị chênh lệch phải trả thêm cho bên trao đổi khi giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, vật tư được trao đổi thấp hơn so với giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa, vật tư nhận được.

1.1.6.4 Kế toán bán hàng trả chậm và trả góp

(2) Doanh thu hàng bán trả góp

(3) Thu tiền bán hàng vào các lần tiếp sau

(4) Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ

1.1.6.5 Kế toán ứng trước tiền hàng của khách hàng

(1) Nhận tiền ứng trước của khách hàng

(2) Phản ánh giá vốn khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao cho khách hàng

(3) Phản ánh doanh thu bán hàng và thuế GTGT

1.1.7 Kế toán chiết khấu thương mại:

Để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán cần tính toán doanh thu thuần, đây là một chỉ tiêu quan trọng Công thức tính doanh thu thuần bao gồm tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.

Trong đó: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận.

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Biên bản giao nhận hàng hóa Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ và cung cấp dịch vụ doanh thu

1.1.7.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán

 Tài khoản sử dụng : TK 512: Chiết khấu thương mại

1.1.7.4 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán

(1) Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ và thuế GTGT nếu có.

(2) Kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua phát sinh trong kỳ sang TK 511.

TK 521 – Chiết khấu thương mại

Số tiền chiết khấu thương mại được chuyển toàn bộ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần từ khách hàng.

1.1.8 Kế toán hàng bán bị trả lại 1.1.8.1 Khái niệm

Hàng bán bị trả lại là sản phẩm đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng hoàn trả do các lý do như mất phẩm chất, không đúng chủng loại hoặc sai quy cách, dẫn đến việc từ chối thanh toán.

- Bảng kê hàng bán bị trả lại

 Tài khoản sử dụng : TK 531: Hàng bán bị trả lại

TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại được ghi nhận bằng cách chuyển khoản vào bên Nợ TK 511 hoặc tính vào khoản phải thu TK 512, nhằm xác định doanh thu thuần từ khách hàng trong kỳ.

(1) Giá vốn hàng bán bị trả lại

(2) Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại

(3) Chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại nếu có

(4) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào

Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ mà người mua nhận được khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng, hoặc không đúng tiêu chuẩn như đã quy định trong hợp đồng kinh tế.

1.1.9.3 Sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng:

 Tài khoản sử dụng : TK 532

1.1.9.4 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán

(1) Khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua.

(2) Kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang TK

1.1.10 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp:

Kế toán chi phí

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đã nộp vào NSNN Thuế GTGT phải nộp vào NSNN

SD: Thuế GTGT còn phải nộp vào NSNN

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế khi xuất kho sản phẩm, hoặc là giá thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và được xác định là tiêu thụ Ngoài ra, các khoản chi phí khác cũng được tính vào giá vốn nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Giấy đề nghị điều chuyển hàng bán thẳng.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

- Giấy đề nghị bán hàng.

- Biên bản giao nhận hàng hóa.

 Tài khoản sử dụng : TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 632 – Giá vốn hàng bán Giá vốn SP, HH, DV đã tiêu thụ Cuối kỳ, chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ trong kỳ sang TK 911

(1) Sản phẩm, hàng hóa bán trực tiếp cho khách hàng

(2) Sản phẩm, hàng hóa gửi đi bán được xác định là tiêu thụ trong kỳ

(3) Nhập lại kho hàng bán bị trả lại

(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán của SP, HH được xác định là tiêu thụ trong kỳ sang TK 911

1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa Các chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, hoa hồng cho nhân viên bán hàng, cũng như chi phí bảo hành sản phẩm.

Phiếu chi tiền mặt, Bảng phân bổ tiền lương, Các hóa đơn dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng.

1.2.2.3 Tài khoản sử dụng và sổ sách kế toán:

 Tài khoản sử dụng : TK 641: Chi phí bán hàng

TK 641 – Chi phí bán hàng Chi phí bán hành thực tế phát sinh Kết chuyển CPBH sang TK 911

(1) Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương.

(2) Chi phí điện, nước mua ngoài; chi phí điện thoại, fax; …

(3) Các khoản giảm chi phí bán hàng.

(4) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ sang TK 911.

1.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung như lương nhân viên bộ phận quản lý, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng, thuế môn bài và dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.

- Bảng phân bổ tiền lương.

- Các hóa đơn dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.

- Hóa đơn, phiếu xuất kho

 Tài khoản sử dụng : TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpChi phí quản lý DN thực tế phát sinh Kết chuyển CP QLDN sang TK 911

1.2.3.4 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán:

(1) Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho NV bộ phận QLDN

(3) Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp

(4) Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua kho cho bộ phận quản lý

(5) Các khoản giảm chi phí QLDN

(6) Kết chuyển CP QLDN vào TK 911

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ đầu tư tài chính và kinh doanh vốn, như chiết khấu thanh toán, đầu tư chứng khoán, lãi từ cho vay, lãi từ tiền gửi, và thu nhập từ việc bán bất động sản.

- Giấy báo Có của Ngân hàng.

 Tài khoản sử dụng : TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

TK515 – Doanh thu hoạt động tài chínhKết chuyển DT HĐTC qua TK 911 Các khoản DT HĐTC phát sinh

(1) Chiết khấu thanh toán được hưởng

(2) Lãi đầu tư chứng khoán, lãi cho vay, lãi tiền gửi

(3) Thu nhập do bán bất động sản

(4) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

1.2.5 Kế toán chi phí tài chính:

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến đầu tư tài chính và quản lý vốn, chẳng hạn như chi phí chiết khấu thanh toán, lãi suất vay cho sản xuất và kinh doanh, chi phí đầu tư tài chính, cũng như lỗ từ việc bán chứng khoán.

- Giấy báo Nợ của Ngân hàng

 Tài khoản sử dụng : TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính Các khoản CPHĐ TC phát sinh Kết chuyển CPHĐ TC sang TK 911

(1) Chi phí chiết khấu thanh toán

(2) Chi phí lãi vay vốn SXKD

(3) Lỗ bán chứng khoán, lỗ liên doanh

(4) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

1.2.6 Kế toán thu nhập khác:

Thu nhập khác là các khoản thu nhập mà doanh nghiệp nhận được ngoài doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh thu tài chính Các nguồn thu nhập này bao gồm thu nhập từ việc thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, cũng như các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng.

- Giấy báo Có của Ngân hàng

 Tài khoản sử dụng : TK 711: Thu nhập khác

TK 711 – Thu nhập khácKết chuyển thu nhập khác sang TK 911 Thu nhập khác phát sinh

(1) Thu nhượng bán thanh lý TSCĐ.

(2) Khoản nợ không xác định được chủ.

(5) Kết chuyển thu nhập khác.

1.2.7 Kế toán chi phí khác:

Chi phí khác trong doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí tài chính, chẳng hạn như chi phí thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, và các khoản phạt liên quan đến ký quỹ.

 Tài khoản sử dụng : TK 811: Chi phí khác

TK 811 – Chi phí khác Các khoản lỗ, các chi phí khác PS Kết chuyển các khoản chi phí khác vào TK 911

(1) Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý.

(2) Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ.

(3) Bị phạt vi phạm hợp đồng.

(4) Bị phạt tiền ký quỹ.

1.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất.

 Tài khoản sử dụng : TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát - Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải sinh trong năm nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN

Thuế TNDN HH của các năm trước hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ

Phải nộp do bổ sung sai sót không trọng Số thuế TNDN phải nộp được ghi yếu của các năm trước giảm do phát hiện sai sót không trọng

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ năm trước liên quan đến việc ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận khoản phải trả Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có và bên Nợ của TK 8212 sẽ được thực hiện khi số phát sinh bên Có lớn hơn số phát sinh bên Nợ Sự chênh lệch này sẽ được chuyển vào bên Có của TK 911, đảm bảo việc ghi chép tài chính chính xác và tuân thủ quy định kế toán.

TK 821 có các TK cấp 2:

- TK 8211 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

- TK 8212 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

 Sơ đồ 1.16 : Sơ đồ hạch toán: chi phí thuế TNDN HH

Số thuế TNDN hiện hành cần phải nộp sẽ lớn hơn số thuế TNDN tạm nộp khi có sự chênh lệch giữa số thuế thực tế phải nộp trong năm và số thuế tạm nộp Đồng thời, khoản tăng chi phí thuế TNDN hàng hóa của năm nay cũng xuất phát từ việc phát hiện sai sót không trọng yếu trong các năm trước.

Giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện tại khi số thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN tạm nộp Đồng thời, ghi giảm chi phí thuế TNDN hợp nhất của năm nay do phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước.

(3) Kết chuyển CP thuế TNDN HH vào bên Nợ TK 911 nếu bên Có TK 8211 nhỏ hơn bên Nợ TK 8211.

(4) Kết chuyển CP thuế TNDN HH vào bên Có TK 911 nếu bên Có TK 8211 lớn hơn bên Nợ TK 8211.

 Sơ đồ 1.17 : Sơ đồ hạch toán: chi phí thuế TNDN hoãn lại.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành phát sinh trong năm bao gồm việc hoàn nhập tài sản thuế TNDN đã ghi nhận từ các năm trước, cùng với chi phí thuế TNDN phải trả trong năm.

(2) Ghi giảm CP thuế TNDN HL.

(3) Kết chuyển CP thuế TNDN HL vào bên Nợ TK 911 nếu bên Có TK 8212 nhỏ hơn bên Nợ TK 8212.

(4) Kết chuyển CP thuế TNDN HL vào bên Có TK 911 nếu bên Có TK 8211 lớn hơn bên Nợ TK 8211.

1.2.9 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh:

Kết quả kinh doanh là chỉ số tài chính quan trọng, tổng hợp hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Tất cả những chứng từ sổ sách liên quan đến TK Doanh thu và Chi phí

 Tài khoản sử dụng : TK 911: Xác đinh kết quả kinh doanh

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn SP, HH, BĐSĐT và DV - Doanh thu thuần về số SP, HH, BĐS đã bán ĐT và DV đã bán

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm chi phí và doanh thu từ hoạt động tài chính, cùng với các khoản thu thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí nhập khác Ngoài ra, cần ghi nhận các khoản giảm chi phí khác và thuế thu nhập doanh nghiệp Việc kết chuyển lãi và kết chuyển lỗ cũng là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.

(1) Kết chuyển doanh thu thuần.

(2) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán.

(4) Kết chuyển chi phí bán hàng.

(5) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.

(6) Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác.

(7) Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành.

(8), (9) Kết chuyển chênh lệch số phát sinh TK 8212.

(10) Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh (lợi nhuận sau thuế).

1.2.10 Kế toán phân phối lợi nhuận:

Phân phối lợi nhuận là việc chia số lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp cho các đối tượng có quyền lợi liên quan.

Tất cả những giấy tờ, chứng từ, sổ sách liên quan đến việc phân phối lợi nhuận.

 Tài khoản sử dụng : TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của DN - Số lợi nhuận thực tế của hoạt động

- Trích lập các quỹ của DN KD của DN trong kỳ.

- Chia cổ tức lợi nhuận cho các cổ đông - Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh lẻ của cấp dưới được cấp trên bù.

- Nộp lợi nhuận lên cấp trên -Xử lý các khoản lỗ về hoạt động KD

SD: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý SD: số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng

1.2.10.4 Sơ đồ 1.19 : Sơ đồ hạch toán:

(1) Tạm chia lãi cho các bên góp vốn liên doanh, cho các cổ đông.

(2) Tạm trích lập các quỹ doanh nghiệp từ lợi nhuận sau thuế.

(3) Bổ sung vốn kinh doanh từ lợi nhuận để lại doanh nghiệp.

(4) Cuối năm, kết chuyển số LN chưa phân phối trong năm từ chi tiết năm nay sang chi tiết năm trước.

(5) Xác định số LN được phân phối trường hợp số LN được phân phối thực tế lớn hơn số đã tạm phân phối.

(6) Xác định số LN được phân phối trường hợp số LN được phân phối thực tế nhỏ hơn số đã tạm phân phối.

(7) Đơn vị cấp dưới phải nộp số LN cho đơn vị cấp trên.

(8) Đơn vị cấp trên thu số LN từ đơn vị cấp dưới.

(9) Đơn vị cấp trên cấp cho đơn vị cấp dưới số lỗ SXKD.

(10) Số lỗ hoạt động SXKD được đơn vị cấp trên cấp bù.

1.2.11 Kế toán phải trả nội bộ:

Phải trả nội bộ là các khoản nợ giữa các doanh nghiệp độc lập và các đơn vị trực thuộc hoặc phụ thuộc của doanh nghiệp đó Những khoản này bao gồm các khoản phải trả, phải nộp, hoặc các khoản mà các đơn vị đã chi hoặc thu hộ cho cấp trên, cấp dưới, hoặc các đơn vị thành viên khác trong hệ thống doanh nghiệp.

- Giấy báo Nợ của Ngân hàng.

 Tài khoản sử dụng : TK 336: Phải trả nội bộ

TK 336 – Phải trả nội bộ

- Số tiền đã trả cho đơn vị trực thuộc - Số tiền phải nộp cho Tổng Công ty,

- Số tiền đã nộp cho Tổng Công ty, Công ty Công ty.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Giới thiệu về công ty Cổ Phần Kim Khí TP.HCM

 Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TPHCM

 Tên tiếng anh: HOCHIMINH CITY METAL CORPORATION

 Tên giao dịch chứng khoán: HMC

 Biểu tượng của công ty:

 Vốn điều lệ: 210 tỷ đồng

 Loại cổ phần: cổ phần phổ thông

Công ty Cổ phần Kim Khí TP.HCM, có trụ sở chính tại số 8 Lê Duẩn, P Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh, được thành lập từ việc cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước - Công ty Kim Khí TP.Hồ Chí Minh theo Quyết định số 2841/QĐ-BCN ngày 07/9/2005 của Bộ Công Nghiệp.

Giới thiệu về Xí nghiệp KD Kim Khí số 5

Máy móc thiết bị, nông sản, lâm sản, hải sản, khoáng sản, sản phẩm kim loại, gỗ và các sản phẩm từ gỗ là những lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế Ngoài ra, sản xuất và gia công sản phẩm kim khí, kinh doanh khách sạn, dịch vụ lữ hành, cùng với cho thuê văn phòng, kho bãi và nhà ở cũng đóng vai trò thiết yếu trong phát triển thương mại và dịch vụ.

Là một công ty đã trải qua hơn 30 năm hoạt động trong ngành kinh doanh kim khí.

Công ty đã vững vàng khẳng định vị thế là nhà cung cấp thép hàng đầu tại Việt Nam, với mạng lưới phân phối bán buôn và bán lẻ rộng khắp Chúng tôi duy trì mối quan hệ thương mại chặt chẽ với hơn 50 công ty xuất khẩu và nhà sản xuất thép lớn trên toàn cầu, đồng thời là đại lý lớn của các nhà sản xuất thép uy tín trong nước.

Công ty đã được cấp chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001:2008, Với phương châm “Tất cả vì sự hài lòng”

2.2 Giới thiệu về Xí nghiệp Kinh Doanh Kim Khí (KDKK) số 5:

Xí nghiệp KDKK số 5 là đơn vị trực thuộc Công ty CP Kim Khí TP.HCM.

 Địa chỉ: Khu phố 4, P Linh Trung, Q Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh

 Email: xn5@metalhcm.com.vn

 Xí nghiệp kinh doanh Kim Khí số 5 được thành lập ngày 25/04/1986.

 Tổng diện tích: 1112,32 m2 Trong đó, diện tích văn phòng:112,32 m2; diện tích kho bãi:1000 m2

 Ngành nghề kinh doanh: mua, bán các loại sắt thép xây dựng.

2.2.2 Mặt hàng kinh doanh chính:

 Thép xây dựng: gồm có thép vằn, thép tròn cuộn, thép tròn trơn …được cung cấp bởi các nhà sản xuất thép trong nước như: Thép Miền nam, Vinakyoei.

Thép vằn và thép tròn cacbon là vật liệu chính phục vụ cho ngành xây dựng, đặc biệt cho các công trình yêu cầu chịu lực cao như tòa nhà cao tầng, cầu đường và hầm Các loại thép này có đường kính từ D10 đến D42, đồng thời cũng được sử dụng trong ngành xây dựng dân dụng và sản xuất cơ khí với kích thước từ ỉ10 đến ỉ18.

- Thộp cuộn: phục vụ cho việc gia cụng kộo dõy (ỉ6 - ỉ10), gia cụng chế tạo boulon thụng dụng (ỉ12 - ỉ18), xõy dựng cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp (ỉ10 - ỉ32).

Thép chính phẩm bao gồm các loại như thép tấm, lá, cuộn, thép hình H, I, U và thép ống đạt tiêu chuẩn, chủ yếu được nhập khẩu từ các quốc gia như Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, cùng với một số nhà sản xuất trong nước như Pomina và Thép Miền Nam Những sản phẩm này chủ yếu được sử dụng trong gia công cơ khí, đóng tàu, và xây dựng các công trình công nghiệp, cầu đường.

Thép tấm và lá sai quy cách bao gồm các sản phẩm như thép tấm, lá, cuộn không đạt tiêu chuẩn, thường được nhập khẩu từ Nhật Bản, Nga, Hàn Quốc Những sản phẩm này chủ yếu phục vụ cho các nhà sản xuất và gia công thép, các nhà máy sản xuất thép ống và thép định hình, cũng như các cơ sở đóng tàu và các nhà kinh doanh thép cán phẳng.

Phế liệu bao gồm các loại phế liệu thu mua trong nước, vật tư cắt phá tàu, thiết bị cũ và các vật tư dư thừa Những loại phế liệu này chủ yếu được sử dụng bởi các cơ sở nhỏ sản xuất thép xây dựng, với nguyên liệu chính là các nguồn phế liệu tái chế và các lò sản xuất phôi từ thép phế liệu.

2.2.3 Chức năng và nhiệm vụ Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số 5:

Chúng tôi chuyên tổ chức mua bán các mặt hàng kim khí cùng với nhiều loại hàng hóa khác được sản xuất trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài Công ty chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm, bao gồm các mặt hàng do chính công ty khai thác và nhập khẩu.

Khai thác nguồn kim khí và hàng hóa khác từ bên ngoài xã hội nhằm mở rộng nguồn hàng kinh doanh cho công ty, theo các phương án đã được công ty phê duyệt.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và nguồn vốn , hàng hóa, lao động do công ty giao.

Tuân thủ pháp luật nhà nước và các quy định của công ty liên quan đến kế hoạch, tài chính, hàng hóa, lao động và thị trường là rất quan trọng Việc này cần được thực hiện theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả.

- Hoạt động theo phương thức hoạch toán báo sổ của công ty Cổ Phần Kim Khí TP HCM, được sử dụng con dấu riêng theo quy định.

Các xí nghiệp cần báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng cho văn phòng công ty nhằm tổng hợp kết quả kinh doanh toàn công ty.

2.2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy Xí nghiệp KDKK số 5:

2.2.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý: Sơ đồ 2.1

- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của các phó Tổng Giám đốc và sự chỉ gián tiếp của của Tổng Giám đốc.

Điều hành tất cả các hoạt động của xí nghiệp theo chỉ đạo từ cấp trên, đảm bảo tuân thủ điều lệ và mục tiêu quy chế của Công ty, đồng thời thực hiện đúng các quy định của Pháp luật.

- Được lựa chọn và đề xuất cấp trên bổ nhiệm chức danh Phó Giám đốc xí nghiệp.

- Có quyền quyết định bán hàng hay không bán hàng Chỉ có Giám đốc mới có quyền đề nghị xin chuyển hàng của Công ty để kinh doanh tại

Phó Giám đốc xí nghiệp có trách nhiệm đề xuất chiến lược cho công ty, nhưng phải được Giám đốc ký ban hành Vai trò chính của Phó Giám đốc là hỗ trợ Giám đốc và thực hiện các quyền điều hành mà Giám đốc ủy quyền.

 Phòng Hành chính Tổng hợp:

Phòng có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc thực hiện các hoạt động hành chính, đồng thời tổng hợp kế hoạch và quản lý hoạt động mua bán sắt thép xây dựng của Xí nghiệp.

- Phòng Hành chính Tổng hợp còn có nhiệm vụ hỗ trợ cho phòng Kinh doanh tiếp khách hàng để ký kết các hợp đồng mua bán tại

Xí nghiệp của chúng tôi không chỉ tập trung vào hoạt động sản xuất mà còn chú trọng đến công tác quản lý, xây dựng đội ngũ nhân viên Chúng tôi cam kết bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho nhân viên ở các phòng chức năng khác nhằm nâng cao hiệu quả công việc và phát triển bền vững.

 Phòng Tài chính Kế toán:

- Quản lý nghiệp vụ Kế toán:

+ Tổ chức ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của Xí nghiệp.

+ Hỗ trợ hướng dẫn Xí nghiệp thực hiện đúng chính sách, quy định về quản lý tài chính của Nhà nước.

Kiểm tra tính rõ ràng và trung thực của các chứng từ là rất quan trọng, đồng thời cần xác minh độ chính xác của các số liệu Ngoài ra, việc đánh giá tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình kiểm tra.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê kịp thời theo quy định của Công ty, và theo chế độ của Nhà Nước.

+ Thực hiện nghiệp vụ thu chi, nhập xuất, theo dõi và thu hồi công nợ.

+ Đưa các báo cáo và các sổ sách Kế toán về Công ty đúng theo thời gian mà Công ty quy định.

- Quản lý tài sản và quản trị tài chính:

Nhận xét chung

- Thương hiệu HMC có uy tín từ trước, được khách hàng trong và ngoài nước biết đến.

Tình hình nội bộ của Xí nghiệp đang rất ổn định, với sự đoàn kết và nhất trí cao giữa các thành viên Đây là một yếu tố quan trọng góp phần quyết định đến hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp.

Đội ngũ lãnh đạo và quản lý của chúng tôi sở hữu trình độ chuyên môn cao cùng với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sắt thép, kết hợp với đội ngũ công nhân viên lành nghề, đảm bảo mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Công ty có mối quan hệ thân thiết với các khách hàng.

- Thị trường có nhiều nhu cầu đối với sản phẩm về sắt thép Tiềm năng phát triển là rất cao.

Vào tháng 2/2009, thị trường thép toàn cầu gặp nhiều khó khăn do tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế, dẫn đến giá thép giảm mạnh Điều này đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến thị trường trong nước, tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp trong ngành thép cũng như trong nền kinh tế nói chung.

Mặc dù đội ngũ lãnh đạo của Xí nghiệp có nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, nhưng họ lại thiếu tính năng động và linh hoạt so với đội ngũ lao động trẻ.

Cung thép hiện đang vượt cầu, nhưng sức cạnh tranh của các doanh nghiệp sản xuất thép trong nước không cao Điều này chủ yếu do áp lực từ nhập khẩu thép xây dựng, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho lớn, làm giảm khả năng quay vòng vốn và gây ra thua lỗ cho các doanh nghiệp.

Quản lý công nợ không chặt chẽ có thể dẫn đến việc khách hàng chiếm dụng vốn, khiến doanh nghiệp không thu hồi triệt để các khoản lãi chậm trả Bên cạnh đó, sự giảm giá của thị trường cũng ảnh hưởng đến khả năng thanh toán công nợ của khách hàng.

- Ngành sắt thép ngày càng phát triển đa dạng, có nhiều thành phần kinh tế tham gia, tính cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Nhận xét bộ máy kế toán

3.2.1 Về tổ chức Bộ máy kế toán:

Xí nghiệp sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc và tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán được tổ chức và sắp xếp hợp lý, phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng thành viên.

Mỗi nhân viên phòng kế toán tại Xí nghiệp được giao nhiệm vụ cụ thể trong chuỗi công việc chung, điều này tạo ra sự chuyên môn hoá trong kế toán Sự phân công công việc giúp tránh chồng chéo, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và đảm bảo mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý nhanh chóng và rõ ràng.

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với hoạt động kinh doanh, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ một cách thống nhất Điều này đảm bảo sự lãnh đạo của Xí nghiệp đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh và công tác kế toán, khi mà tất cả số liệu phát sinh từ các bộ phận đều được tập trung tại phòng Kế toán.

3.2.2 Về chứng từ sổ sách kế toán:

Hình thức kế toán tại xí nghiệp được tổ chức theo phương pháp nhật ký chung một cách khoa học và hợp lý Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ giảm nhẹ gánh nặng hạch toán mà còn giúp xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý.

Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán tại Xí nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán hiện hành, với phần lớn sổ sách được ghi chép đầy đủ và tỉ mỉ Việc mở sổ và ghi chép được thực hiện theo quy định, giúp công tác kế toán diễn ra trôi chảy Các chứng từ được lập và luân chuyển một cách nghiêm ngặt, đảm bảo tính khách quan và tuân thủ đầy đủ các quy định.

- Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.

Hệ thống sổ sách và chứng từ được tổ chức một cách khoa học và ngăn nắp, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, lưu trữ và bảo quản Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp thông tin từ các phần hành kế toán theo một trình tự khoa học, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.

Một số hạn chế về kế toán

Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã góp phần quan trọng vào sự thành công của Xí nghiệp KDKK số 5 Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vướng mắc mà các nhà quản lý và cán bộ kế toán cần chú ý Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng như tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ, cần có biện pháp xử lý kịp thời những hạn chế hiện có.

3.3.1 Về chứng từ sổ sách:

Xí nghiệp không áp dụng các Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng hay Nhật ký thu tiền, dẫn đến việc tất cả nghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép vào Nhật ký chung Hệ quả là số liệu trên Sổ nhật ký chung trở nên dày đặc, gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát tình hình tiêu thụ của Xí nghiệp.

Mặc dù các sổ sách của Xí nghiệp chủ yếu tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, sổ chi tiết TK131 lại không theo quy định này Thông thường, mỗi sổ chi tiết được mở riêng cho từng đối tượng, trong khi sổ cái theo dõi chung Tuy nhiên, sổ chi tiết TK131 lại theo dõi tất cả các đối tượng một cách chung chung, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi công nợ, tổng hợp số liệu, và dễ xảy ra nhầm lẫn hoặc bỏ sót thông tin.

3.3.2 Về phần xác định kết quả kinh doanh:

- Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Xí nghiệp KDKK số 5 ghi nhận doanh thu hàng tháng cao và số lượng khách hàng ngày càng tăng Để khuyến khích khách hàng, việc áp dụng chính sách giảm giá cho những khách hàng mua thường xuyên, ổn định, với số lượng lớn và thanh toán bằng tiền mặt hoặc trước hạn là một biện pháp hiệu quả nhằm thu hút khách hàng và giảm chiếm dụng vốn.

- Về hạch toán khoản phải thu:

Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản lưu động của Xí nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến vòng quay vốn và các tỷ suất tài chính, từ đó quyết định sự sống còn và hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp Tuy nhiên, hiện nay

Xí nghiệp hiện đang cho phép khách hàng chiếm dụng một lượng vốn lớn, chiếm tỷ lệ cao so với tổng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn Số lượng khách hàng nợ nhiều và số tiền nợ lớn đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty.

Xí nghiệp KDKK số 5, thuộc Công ty cổ phần Kim khí TP.Hồ Chí Minh, không thực hiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trực tiếp Thay vào đó, đơn vị này tiến hành kiểm kê công nợ định kỳ 6 tháng và 1 năm Tuy nhiên, việc theo dõi công nợ gặp khó khăn do phải tập hợp chứng từ sổ sách trong khoảng thời gian dài.

- Về việc xác định kết quả tiêu thụ:

Xí nghiệp kinh doanh đa dạng các sản phẩm như thép tấm, thép SQC và thép miền Nam, với số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu Tuy nhiên, hiện tại, việc theo dõi và đánh giá kết quả tiêu thụ chỉ được thực hiện tổng hợp cho các loại thép mà chưa phân tích riêng lẻ, dẫn đến việc không đánh giá chính xác hiệu quả của từng loại sản phẩm, từ đó chưa đạt được hiệu quả tối ưu trong kinh doanh.

Hàng tồn kho nhiều gây ra chi phí cao, bao gồm chi phí thuê kho bãi, bảo vệ và điện nước Khi hàng hóa được nhập về, nếu để ở bãi bên ngoài, sẽ dẫn đến hao mòn do thời tiết, làm giảm giá trị ban đầu.

Xí nghiệp ghi chép các nghiệp vụ vào sổ Cái và sổ chi tiết của các tài khoản một cách hoàn toàn giống nhau, điều này không chỉ tốn thời gian cho kế toán mà còn gia tăng chi phí in ấn mà không mang lại giá trị hỗ trợ nào cho công tác kế toán của Xí nghiệp.

Kiến nghị

3.4.1 Một số biện pháp quản trị kinh doanh:

Để tăng doanh thu bán hàng, công tác bán hàng cần thường xuyên nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên và áp dụng các biện pháp tiếp thị quảng cáo hiệu quả, gây ấn tượng tốt với khách hàng.

- Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường:

Để nghiên cứu thị trường hiệu quả, xí nghiệp cần tập trung vào việc thu thập và phân tích thông tin cụ thể từ các tài liệu có sẵn, tránh dựa vào cảm tính Việc nắm bắt thông tin về loại hàng hóa mà công ty kinh doanh và sự thích ứng của sản phẩm trên thị trường là rất quan trọng Người thực hiện công tác này không chỉ dừng lại ở việc phân tích số liệu mà còn cần chủ động khảo sát thực tế để có cái nhìn toàn diện hơn.

Các thông tin cần phải phản ánh những biến động của thị trường, bao gồm hàng hoá, giá cả và cách phục vụ Để làm được điều này, cần nắm rõ đặc điểm của từng khu vực thị trường và trả lời các câu hỏi liên quan đến xu hướng tiêu dùng.

+ Khách hàng khen, chê sản phẩm ở điểm nào?

+ Sản lượng từng thời kỳ nhất định thay đổi như thế nào?

+ Giá cả đã hợp lý chưa?

+ Khách hàng có yêu cầu gì về dịch vụ hoặc cách thức bán hàng?

Nghiên cứu thị trường giúp nhà sản xuất hiểu rõ nhu cầu và sở thích của người tiêu dùng, từ đó xác định phương thức sản xuất và bán hàng hiệu quả.

Xí nghiệp cần mở rộng các hình thức khuyến mại bằng cách tăng cường chiết khấu cho khách hàng, điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu linh hoạt và triển khai chương trình thưởng cho những khách hàng thân thiết và mua nhiều vào cuối kỳ Đồng thời, việc thông báo trước về các hình thức thưởng sẽ tạo động lực cho khách hàng phấn đấu đạt được mục tiêu mua sắm.

Đối với khách hàng mới, xí nghiệp nên áp dụng chính sách bán hàng linh hoạt, đặc biệt là cho những khách hàng mua với khối lượng lớn hoặc thanh toán ngay Việc tăng tỷ lệ giảm giá và chiết khấu sẽ giúp thu hút khách hàng, đồng thời giảm thiểu chiếm dụng vốn, từ đó tăng cường tốc độ luân chuyển vốn hiệu quả.

Để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, doanh nghiệp cần xây dựng một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và sáng tạo Nhân viên nên tích cực tham gia vào các dự án, kết nối với các sở đầu tư và chủ thầu xây dựng để gia tăng cơ hội nhận đơn đặt hàng Ngoài ra, việc áp dụng các hình thức thưởng cho nhân viên có doanh thu cao trong năm sẽ khuyến khích tinh thần trách nhiệm và cống hiến của họ.

Xí nghiệp cần thiết lập một mạng lưới bán hàng dựa trên nghiên cứu thị trường phân phối và các kênh giao nhận để tối ưu hóa quy trình kinh doanh Đồng thời, việc mở rộng hình thức bán hàng tại các bộ phận giới thiệu sản phẩm sẽ giúp thu thập thông tin quý giá từ khách hàng, làm cơ sở cho các quyết định chính xác, đồng thời giảm thiểu tình trạng khách hàng phải chờ đợi tại Xí nghiệp trong những ngày cao điểm về nhu cầu sắt thép.

Để nâng cao hiệu quả quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, cần tập trung vào việc phát động các chiến dịch quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như truyền thanh, truyền hình và báo chí, đồng thời tham gia tích cực vào các hội chợ triển lãm.

 Mở rộng thị phần bằng cách tìm kiếm những khách hàng mới ở những nơi lân cận như: Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu…

Đánh giá đúng thời gian làm việc của nhân viên là rất quan trọng để duy trì năng suất lao động Việc đi muộn và về sớm không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc cá nhân mà còn gây lãng phí quỹ thời gian chung của Xí nghiệp.

- Nên sử dụng máy móc của Xí nghiệp vào việc chung, tránh trường hợp sử dụng vào mục đích cá nhân làm tăng chi phí chung của Xí nghiệp.

Cần tổ chức các chương trình thi đua giữa các phòng ban trong nội bộ Xí nghiệp để khuyến khích tinh thần làm việc hăng say và tạo không khí vui tươi, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của người lao động.

3.4.2 Một số biện pháp về kế toán:

Để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, Xí nghiệp KDKK số 5 cần tính toán mức dự trữ hợp lý nhằm tránh tình trạng hàng tồn kho ứ đọng gây lãng phí chi phí, đồng thời đảm bảo cung cấp hàng hóa kịp thời cho khách hàng Là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Kim khí TP Hồ Chí Minh, Xí nghiệp không trực tiếp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, mà thực hiện kiểm kê và đánh giá giá trị hàng hóa định kỳ 6 tháng và 1 năm Tuy nhiên, để cải thiện quy trình kiểm kê, Xí nghiệp nên thực hiện kiểm kê vào cuối mỗi tháng Việc này sẽ giúp giảm bớt thao tác kế toán và hoàn thiện bộ máy kế toán của Xí nghiệp, đặc biệt khi tổng hợp dữ liệu vào cuối quý 2 và quý 4.

Xí nghiệp cần thực hiện kiểm kê công nợ vào cuối mỗi tháng, và thực hiện kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp vào cuối quý 2 và quý 4.

- Cần hạch toán và lên sổ tài khoản doanh thu chi tiết hơn vì doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại thép Một số ví dụ cụ thể như sau:

+ TK 5111 hạch toán cho Thép tấm + TK 5112 hạch toán cho Thép góc điều

+ TK 5113 hạch toán cho Thép tấm SQC ….

Sau đây là minh họa một số bảng chi tiết của tài khoản 511:

CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ TP.HCM – XN SỐ 5

Tên TK: Doanh thu bán thép tấm Số hiệu: 5111 Đơn vị tính: Đồng

Tổng phát sinh Nợ: 876.880.781 Tổng phát sinh Có: 876.880.781

TP.HCM, ngày 28 tháng 02 năm 2009

Người lập biểu Kế toán trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Tên TK: Doanh thu bán thép góc điều Số hiệu: 5112 Đơn vị tính : Đồng

Tên TK: Doanh thu bán thép SQC Số hiệu: 5113 Đơn vị tính : Đồng

- Cần quản lý và hạch toán công nợ theo từng nhóm khách hàng hoặc từng khách hàng để dễ dàng cho kế toán khi theo dõi và kiểm kê.

- Bổ sung thêm các mẫu sổ Nhật ký đặc biệt để ghi sổ : Nhật ký thu tiền,

Diễn giải Ghi Nợ TK

Ghi Có các TK khác

06/02 01/02 06/02 Khách hàng thanh toán tiền hàng 11.869.200 11.869.200 14/02 08/02 14/02 Khách hàng thanh toán tiền hàng 11.120.310 11.120.310 26/02 29/02 26/02 Khách hàng thanh toán tiền hàng 16.929.003 16.929.003

Tháng 02/2009 Đơn vị tính : Đồng

Kết luận

Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc hạch toán kế toán cần phải được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác, nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn và xác định hiệu quả kinh doanh.

Xí nghiệp Kinh Doanh Kim Khí số 5 có lợi thế trong việc tiêu thụ sản phẩm của chính Công ty, nhưng phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay Để tồn tại và phát triển, Xí nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng các chính sách kinh doanh hiệu quả, đồng thời không ngừng hoàn thiện mọi mặt Việc nâng cao năng lực cạnh tranh là điều cần thiết để Xí nghiệp KD Kim Khí số 5 có thể đứng vững trong bối cảnh kinh tế đầy thách thức.

Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế và học hỏi được những kiến thức chuyên môn quý giá.

Mặc dù còn nhiều bỡ ngỡ và gặp phải một số sai sót trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp, nhưng em rất mong nhận được sự thông cảm cũng như ý kiến đóng góp từ quý Xí nghiệp và thầy cô để cải thiện hơn trong tương lai.

- Giáo trình kế toán tài chính ( Phần 1 và 2) – Trường Đại học kinh tế do nhà xuất bản lao động xuất bản.

Tiêu đề	Xí Nghiệp Kinh Doanh Kim Khí Số 5 – Công Ty Cổ Phần Kim Khí Tp.HCM
Tác giả	Nguyễn Thị Diễm
Người hướng dẫn	ThS. Tăng Thị Thanh Thủy
Trường học	Công ty cổ phần kim khí tp.hcm
Thể loại	luận văn
Thành phố	Tp.HCM

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	537,87 KB