vHoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1_ VINACONEX-1 .3 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Vinaconex-1 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Vinaconex-1 1.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Vinaconex1 1.2.2 Quy trình thi cơng cơng trình công ty Vinaconex-1 .10 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 18 2.1 Kế toán chi phí sản xuất cơng ty Vinaconex-1 18 2.1.1 Khát qt chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 18 2.1.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty 18 2.1.1.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất công ty 19 2.1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất cơng ty .22 2.1.2.1 Kế tốn chi phí Ngun Vật Liệu trực tiếp 22 2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp .29 2.1.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 38 2.1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 53 2.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .71 2.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Vinaconex-1 75 2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 75 2.2.2 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành .76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.2.3 Phương pháp tính giá thành 76 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VINACONEX-1 79 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Vinaconex-1 79 3.1.1.Ưu điểm 79 3.1.2 Nhược điểm 81 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Vinaconex-1 84 KẾT LUẬN 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tài sản cố định TSCĐ Tài khoản TK Nguyên vật liệu NVL Lao động LĐ Tiền lương TL Giá trị gia tăng GTGT Hợp đồng HĐ Chi phí sản xuất CPSX An toàn lao động ATLĐ 10.Xây dựng XDCB 11 Bảo hiểm xã hội BHXH 12.Bảo hiểm y tế BHYT 13.Kinh phí cơng đồn KPCĐ 14.Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 15.Chủ nhiệm CN 16.Xây dựng XD 17.Cán chiến sĩ CBCS 18.Cảnh sát trật tự công an TP Hà Nội CS 113 19.Công cụ dụng cụ CCDC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Giấy đề nghị Thanh toán.Ban Chủ nhiệm 20-Cơng ty Vinaconex-1 .24 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT.Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 25 Bảng 2.3 Bảng kê Hàng hóa Cơng trình Khu nhà CBCS- CS113 26 Bảng 2.4 ( Trích) Sổ chi tiết TK 621 năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 27 Bảng 2.5 (Trích) Sổ TK 621năm 2010 Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 .28 Bảng 2.6 Hợp đồng làm khoán tháng 10 Tổ cốp pha Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 31 Bảng 2.8 (Trích) Bảng toán lương trực tiếp tháng 10 năm 2010 Tổ cốp pha Cơng trình Khu nhà CBCS CS113 .34 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng tháng 10 năm 2010.Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 35 Bảng 2.10 ( Trích) Sổ chi tiết TK 622 Năm 2010 Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 36 Bảng 2.11 (Trích) Sổ TK 622 Năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 37 Bảng 2.12.Bảng chấm công công nhân máy điện, trắc đạc tháng 10 năm 2010 40 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp lương công nhân sử dụng máy tổ trắc đạc, tháng 10 năm 2010 .41 Bảng 2.14 Hóa đơn giá trị gia tăng mua dầu diesel cơng trình khu nhà CBCS CS 113 42 Bảng 2.15 : Chi tiết phân bổ khấu hao quý năm 2010 .43 Bảng 2.16 Báo nợ thuê TSCĐ từ phòng Thiết bị vật tư quý năm 2010 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 2.17 Bảng phân bổ CCDC nội q năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 45 Bảng 2.18.Bảng tổng hợp chi phí nhân công sử dụng máy tháng 10 năm 2010 46 Bảng 2.19 (Trích) Sổ chi tiết TK 6231 năm 2010 Cơng trình nhà CBCS CS 113 48 Bảng 2.20 ( Trích) Sổ chi tiết TK 6232 năm 2010 Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 49 Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 6234 năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 50 Bảng 2.22 (Trích) Sổ chi tiết TK 6237.năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 51 Bảng 2.23 (Trích) Sổ Cái TK 623 Năm 2010 Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 52 Bảng 2.24 Bảng chấm công tháng 10 năm 2010 Bộ phận kỹ thuật Ban CN 20 56 Bảng 2.25 Bảng toán lương phận kỹ thuật tháng 10 năm 2010 57 Bảng 2.26 ( Trích ) bảng phân bổ CC DC quý năm 2010 58 Bảng 2.27 Bảng chi tiết phân bổ khấu hao quý năm 2010 59 Bảng 2.28 Phiếu chi tiền tháng 10 năm 2010 60 Bảng 2.29 Giấy báo nợ tham gia BHXH tháng 10 năm 2010 61 Bảng 2.30 Bảng tổng hợp chi phí nhân công gián tiếp tháng 10.năm 2011 .63 Bảng 2.31 (Trích) Sổ chi tiết TK 6271 Năm 2010 Cơng trình khu nhà CS 113 65 Bảng 2.32 (Trích) Sổ chi tiết TK 6273 Năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 66 Bảng 2.33 ( Trích) Sổ chi tiết TK 6274 Năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 2.34.(Trích) Sổ chi tiết TK 6277 Năm 2010 Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 68 Bảng 2.35 (Trích) Sổ chi tiết TK 6278 Năm 2010.Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 69 Bảng 2.36 (Trích) Sổ TK 627.Năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 70 Bảng 2.37 (Trích) Sổ chi tiết TK154 Năm 2010.Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 73 Bảng 3.38 (Trích) Sổ TK 154 Năm 2010 Cơng trình khu nhà CBCS CS 113 74 Bảng 2.39 Sổ giá thành cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 .78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức đội xây dựng công ty Vinaconex-1 .6 Sơ đồ 1.2 Quy trình thi cơng cơng trình cơng ty Vinaconex-1 Sơ đồ 2.1 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Vinaconex-1 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU   Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư vào ngành xây dựng nước ta tăng lên rõ rệt Kéo theo ngày xuất nhiều doanh nghiệp xây lắp với nguồn vốn đầu tư phong phú làm tăng tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước Trong điều kiện đó, để tồn phát triển, doanh nghiệp xây lắp cần phải động công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành khơng có mối quan hệ hữu đến lợi nhuận mà liên quan đến nhu cầu vốn kinh doanh Tiết kiệm chi phí thi cơng, hạ giá thành cơng trình mà đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây lắp tạo dựng cơng trình bền vững, đem lại lòng tin cho nhà đầu tư Xác định lượng chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hồn thành có ý nghĩa quan trọng u cầu cấp bách điều kiện kinh tế Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng số – Vinaconex-1, em chọn chuyên đề thực tập với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng số 1” Kết cấu chuyên đề thực tập em phần “Mở đầu” “Kết luận” gồm có phần: Phần 1 : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex-1 Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex-1 Phần 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex-1 Sau thời gian thực tập, chuyên đề em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thị Thu Liên, cán SV: Dương Thị Mai Huyền Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên kế toán Ban chủ nhiệm 20 cán thuộc phịng Kế tốn-Tài Công ty cổ phần xây dựng số Do thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý từ thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Dương Thị Mai Huyền SV: Dương Thị Mai Huyền Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1_ VINACONEX-1 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Vinaconex-1 - Công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex-1) thành viên Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam Sau 35 năm xây dựng trưởng thành, công ty Vinaconex-1 thực xây dựng nhiều cơng trình lĩnh vực khác đạt tiêu chuẩn chất lượng cao Các cơng trình Cơng ty thực chủ yếu lĩnh vực sau: + Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp + Xây dựng cơng trình hạ tầng: giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước xử lý mơi trường; + Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp kinh doanh bất động sản; + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; + Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án; + Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng; + Xuất nhập vật tư, thiết bị, xuất xây dựng; + Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, cơng trình xây dụng dân dụng, cơng nghiệp; + Thiết kế hệ thống cấp nước khu thị nông thôn, xử lý nước thải nước sinh hoạt; + Thiết kế kết cấu: công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; SV: Dương Thị Mai Huyền Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 2.40 Sổ giá thành cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 TỔNG CƠNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ SỔ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH XÂY LẮP Năm 2010 20-07 Khu nhà CBCS CS 113 Đơn vị: VNĐ   Chứng từ Số Ngày   Diễn giải CP xây lắp dở dang đầu kỳ KC621 31/12/2010 KC TK621 Sang TK 154 KC622 KC6231 KC6232 KC6234 KC6237 KC6271 KC6273 KC6274 KC6277 KC6278 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010           KC TK622 Sang TK 154 KC TK6231 Sang TK 154 KC TK6232 Sang TK 154 KC TK6234 Sang TK 154 KCn TK6237 Sang K 154 KC TK6271 Sang TK 154 KC TK6273 Sang TK 154 KC TK6274 Sang TK 154 KC TK6277 Sang TK 154 KC TK6278 Sang TK 154 Cộng số phát sinh kỳ CP xây lắp trực CP nhân công Chi phí máy tiếp trực tiếp thi cơng   10.532.112.140                             3.905.393.000   466.519.274 46.000.000 14.640.354 1.460.327.247                             10.532.112.140 3.905.393.000 1.987.486.875 Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ Lũy kế Zsp xây lắp từ đầu năm đến cuối kỳ SV: Dương Thị Mai Huyền 80 Cộng Z Tổng cơng tồn CP sản xuất chung sxsp xây lắp giá thành sp 224.184.603     10.532.112.14 10.532.112.140   3.905.393.000 3.905.393.000   466.519.274 466.519.274   46.000.000 46.000.000   14.640.354 14.640.354   1.460.327.247 1.460.327.247   435.500.000 435.500.000 435.500.000 9.315.933 9.315.933 9.315.933 14.391.020 14.391.020 14.391.020 5.377.656 5.377.656 5.377.656 157.683.301 157.683.301 157.683.301 17.047.259.92 622.267.910 17.047.259.925 1.455.644.673   15.815.799.855     15.815.799.855 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên     Lũy kế Zsp xây lắp từ khởi công đến         Ngày NGƯỜI LẬP BIỂU SV: Dương Thị Mai Huyền KẾ TOÁN TRƯỞNG 81 15.815.799.855 31/12/2010 GIÁM ĐỐC Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VINACONEX-1 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Vinaconex-1 3.1.1.Ưu điểm - Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành + Đối tượng kế tốn chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp xác định hợp lý, rõ ràng, khơng bị chồng chéo, với chế độ kế tốn hành + Đối tượng tính giá thành cơng trình phần cơng trình hồn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Điều phù hợp với đặc điểm thời gian cơng trình xây dựng - Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Cơng ty thực cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp cho phép Cơng ty kiểm sốt lần nhập vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí + Đơn vị lập dự tốn cho cơng trình với khoản mục chi phí hợp lý, từ dễ dàng quản lý, kiểm sốt chi phí Bên cạnh việc theo dõi kế tốn chi phí cho cơng trình điều thể cơng tác quản lý chi phí, thể trách nhiệm cơng việc đội ngũ kế tốn ban giám đốc + Với nguyên liệu mua không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình công ty tiến hành lập bảng kê vật liệu không qua SV: Dương Thị Mai Huyền 82 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp kho này, kiểm kê theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu + Công ty sử dụng kết hợp hình thức trả lương theo hình thức lương khốn, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Về cơng tác hạch tốn tiền lương, thể tính khoa học hợp lý cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng cơng ty + Cơng ty cho phép đội xây dựng chủ động việc th máy thi cơng Điều góp phần đẩy nhanh tiến độ thi cơng, hồn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho đội xây dựng Các loại xe, máy thi công lập sổ theo dõi cụ thể, có nhật trình xe Cách tính hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng dựa vào số ngày công khoa học phù hợp với đặc điểm Công ty xây lắp + Các chi phí sản xuất chung có nhiều loại khác đơn vị theo dõi tổng hợp đầy đủ, khơng bỏ sót chi phí Qua nói tinh thần trách nhiệm đội ngũ nhân viên cao đáng biểu dương + Việc đánh giá sản phẩm dở dang tiến hành đặn cuối năm có tham gia phịng ban liên quan đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn phận có liên quan - Về chứng từ, luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Cơng tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ chi phí phịng kế tốn Đội, Ban chủ nhiệm cơng SV: Dương Thị Mai Huyền 83 Lớp: Kế tốn 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp trình với Kế tốn Phịng Kế tốn- tài cơng ty tổ chức cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về tài khoản Hệ thống tài khoản áp dụng với quy định Bộ Tài Các tài khoản chi tiết cho cơng trình, khoản mục chi tiết tới khách hàng - Ngồi ra, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán đại, tự động kết chuyển chi phí tính giá thành, tiết kiệm thời gian kế toán tránh nhầm lẫn, sai sót 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, theo đánh giá chung số điểm tồn cần khắc phục công ty Vinaconex-1 cịn có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Về công tác quản lý: Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến, tất đầu mối tập trung công ty Nghĩa tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn cơng ty tập hợp lên phịng kế tốn Cơng ty để hạch tốn Điều gây nên thời gian, làm tăng khối lượng công việc phịng kế tốn Cơng ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công làm khả chủ động đơn vị trực thuộc - Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cơng ty Vinaconex-1 có nhiều cố gắng việc đổi hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành nói riêng Tuy nhiên không tránh khỏi số tồn định SV: Dương Thị Mai Huyền 84 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp + Vật liệu sử dụng cho thi công cơng trình thu mua từ nhiều nguồn khác bao gồm nhiều chủng loại Công ty lại không mở Sổ danh điểm vật tư đặc biệt vật tư có giá trị lớn khó cho việc theo dõi quản lý vật tư cho cơng tác kế tốn chi phí NVL trực tiếp + Một số loại máy thi công Đội xây dựng, Ban chủ nhiệm thuê Cơng ty, Cơng ty tiến hành trích khấu hao gửi giấy Báo nợ khấu hao máy thi công, TSCĐ cho Đội xây dựng Kế toán đội phản ánh chi phí khấu hao TK 6237 “chi phí dịch vụ mua ngồi” Mặc dù điều khơng gây ảnh hưởng đến giá thành cơng trình lại chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định Bên cạnh đó, chi phí máy thi cơng khoản chi phí tương đối lớn giá thành sản phẩm xây lắp phí cơng cụ dụng cụ dùng cho máy thi công khoản mục không nhỏ Vì vậy, việc phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ lao động hoạt động xe máy thi cơng TK 6237 khơng hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp xây lắp + Về chi phí sản xuất chung Các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung (trừ KPCĐ) Ban chủ nhiệm 20 phân bổ chưa hồn tồn hợp lý Các chi phí không phân bổ theo tiêu thức cụ thể mà phân bổ cho cơng trình Ban chủ nhiệm thi cơng Cụ thể chi phí khấu hao chi phí dụng cụ sản xuất phân bổ vào cơng trình theo q Tồn chi phí khấu hao TSCĐ CCDC quản lý q phân bổ vào cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 Đối với chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu,…được phân bổ vào cơng trình theo tháng Chi phí nhân viên gián tiếp tháng 10 tập hợp toàn vào cơng trình khu nhà CBCS CS 113 Đây cách phân bổ SV: Dương Thị Mai Huyền 85 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp đơn giản song không phù hợp với chế độ kế toán Đồng thời, chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tương đối lớn nên cách phân bổ dễ dẫn khơng xác việc tính giá thành cơng trình + Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ kế toán phản ánh TK 6278 “Chi phí khác” dễ dẫn đến nhầm lẫn Ngồi ra, Ban chủ nhiệm trích tồn KPCĐ cho nhân viên gián tiếp nhân công trực tiếp thi cơng cơng trình theo năm trích vào cuối năm Điều không phù hợp với chế độ kế toán - Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán Đội tập hợp q trình phát sinh chi phí, song Kế tốn thường nhập số liệu phản ánh lên tài khoản vào cuối tháng Do số lượng chứng từ lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc chuyển chứng từ đến phịng Kế tốn- tài cơng ty cịn chậm chễ - Về tài khoản phương pháp kế toán + Cách mã hóa tài khoản chi tiết theo cơng trình Ban chủ nhiệm Cơng ty có khác nhau, gây khó khăn việc đối chiếu Chẳng hạn Cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 Ban chủ nhiệm 20 thi cơng kí hiệu với mã 04 ( TK 62104, TK 62204, ) Tại cơng ty kí hiệu mã 20-07 ( TK621-20-07, ) + Phần mềm kế tốn Đội Cơng ty sử dụng khác khơng có kết nối Khi phát sinh chi phí, kế tốn Đội tập hợp số liệu vào máy, cuối tháng Kế tốn Cơng ty nhận chứng từ từ Đội gửi lên nhập vào máy Công ty Như với lần nhập số liệu vào máy vậy, gây thời gian kế toán viên SV: Dương Thị Mai Huyền 86 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp - Về hệ thống sổ sách Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, nhiên thực tế, Kế toán viên theo dõi khoản mục chi tiết khoản mục Sổ chi tiết Sổ Sổ Nhật ký chung không sử dụng đến 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Vinaconex-1 Xuất phát từ tồn kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty với cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn, vấn đề đặt Công ty phải khắc phục tồn bước hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp với chế độ kế toán hành tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Dưới góc độ sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa số đề xuất với hy vọng chừng mực đó, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xấy lắp Công ty Vinaconex-1 - Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Do đặc trưng ngành sản xuất xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi cơng cơng trình có nhiều chủng loại khác nhau, đóng vai trị quan trọng cấu thành sản phẩm Trên thực tế Ban chủ nhiệm mở sổ chi tiết vật tư, khó cho việc theo dõi loại vật tư mà Ban chủ nhiệm sử dụng phục vụ cho thi công, đặc biệt loại vật tư có giá trị cao Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá vật tư thực tế dùng cho thi cơng xác việc quản lý vật tư chặt chẽ Ban chủ nhiệm nên mở thêm Sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tư mở sau: SV: Dương Thị Mai Huyền 87 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp                     SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ CT: KHU NHÀ Ở CBCS CS 113 BAN CN 20 STT Ngày nhập Danh điểm                   Đơn vị tính 25/11/2010 Ngói viền tráng men 27/11/2010   Tấm lợp Fibrocement Tấm     Chủ nhiệm cơng trình     Viên     Đơn Nhà cung giá cấp (VNĐ) Công ty gạch ngói 20.000 59.000 Mỹ Xn Cơng ty gạch ngói 2500 35.500 Mỹ Xuân       Số lượng   Người lập bảng                           + Chi phí khấu hao tài sản cố định th Cơng ty, kế tốn Đội, Ban chủ nhiệm nên phản ánh TK 6234 “Chi phí khấu hao máy thi cơng” để phù hợp với chế độ kế toán thuận tiện trình theo dõi Đồng thời, chi phí liên quan đến CCDC lao động hoạt động chạy máy thi công nên theo dõi TK 6233 “Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi công” Việc theo dõi TK hạn chế nhầm lẫn phù hợp với chế độ kế toán Cuối tháng kế toán nên mở sổ chi tiết TK 6233 kết chuyển chi phí sang TK 154 vào cuối quý để đảm bảo cơng tác tính giá thành xác + Đối với chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao,… Ban chủ nhiệm cơng trình nên chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí vào cơng trình Chẳng hạn với chi phí nhân viên gián tiếp, kế tốn nên phân bổ vào cơng trình Ban chủ nhiệm tiến hành thi công theo lương công nhân trực tiếp thi cơng Khi Bảng phân bổ chi phí nhân viên gián tiếp mở sau: SV: Dương Thị Mai Huyền 88 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 101.027.000 Chi phí nhân viên gián tiếp = x 492.670.000 khu nhà CBCS CS 113 1.020.744.000 = 52.265.536 (đồng)                           Công ty CPXD số Ban CN 20     BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ LƯƠNG GIÁN TIẾP THÁNG 10 NĂM 2010 CPNCTT (TK 622) 492.670.000 528.074.000 1.020.744.000 TT Cơng trình Khu thị Dương Nội Khu nhà CBCS CS 113   Tổng CPNCGT (TK 6271) 48.761.464 52.265.536 101.027.000 Người lập biểu     Kế toán                               Các khoản mục chi phí khác nên tiến hành phân bổ tương tự nhằm đảm bảo việc tính giá thành cơng trình xác Ngồi Ban chủ nhiệm tiến hành thi cơng nhiều cơng trình, cách phân bổ chi phí theo lương cơng nhân trực tiếp thi cơng áp dụng chi phí phân bổ vào cơng trình cách hợp lý + Để tránh nhầm lẫn tổng hợp chi phí trích theo lương: BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN nhân viên, kế tốn thay tính vào cuối tháng, cuối năm toàn nhân viên phản ánh TK 6278 Kế tốn nên tính trực tiếp Bảng toán tiền lương theo chế độ kế tốn sau tổng hợp, phản ánh TK 6271 -Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ từ cơng trình đến Phịng kế tốn Đội Phịng Kế tốn tài cơng SV: Dương Thị Mai Huyền 89 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp ty kịp thời Các Đội xây dựng nên tuyển thêm kế toán, nhằm đảm bảo việc nhập số liệu vào máy kịp thời, xác chuyển lên phịng kế tốn tài nhanh chóng -Về tài khoản phương pháp kế tốn + Việc mã hóa tài khoản Đội xây dựng Cơng ty có khác gây khó khăn việc theo dõi đối chiếu Bởi vậy, Cơng ty nên có quy định để hệ thống tài khoản mã hóa thống Công ty nên quy định cách ký hiệu TK theo cách thức: TK – Đội thi công – Số hợp đồng giao khốn Chẳng hạn với cơng trình khu nhà CBCS CS 113 Ban chủ nhiệm 20 thi cơng, hợp đồng giao khốn số 07 Như TK thống Phịng kế tốn tài Ban chủ nhiệm : TK 621-20-07 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng trình Khu nhà CBCS CS 113 Ban chủ nhiệm 20 thi công” + Ngồi ra, Cơng ty nên thống phần mềm kế tốn sử dụng Đội Cơng ty, kết nối máy tính với Từ làm cho việc theo dõi dễ dàng giảm thời gian nhập số liệu vào máy kế toán viên - Về hệ thống sổ sách kế toán, Cuối quý, cuối năm, Kế toán nên in đầy đủ sổ sách: Sổ chi tiết, Sổ Cái, Sổ Nhật Ký chung đưa vào lưu trữ nhằm thực với chế độ tiện theo dõi có đơn vị Kiểm tốn đến kiểm tra SV: Dương Thị Mai Huyền 90 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Kết hoạt động xây lắp có hồn thành tiến độ hay không phụ thuộc vào việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tập hợp thông tin giá thành sản phẩm để nhà quản lý định đắn, hợp lý, xác Đối với doanh nghiệp xây lắp có thời gian hoạt động lâu năm Cơng ty Cổ phần xây dựng Số có bước tiến vững thị trường thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng, ảnh hưởng tới định chấp nhận thầu hay không chấp nhận thầu Cũng vai trò quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặt yêu cầu cho nhà quản lý kinh tế phải tìm cách thức quản lý chi phí giá thành hợp lý Hợp lý việc phải tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh lãng phí vật tư đảm bảo nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo an toàn cho người sử dụng Qua thời gian thực tập Phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần xây dựng số với kiến thức ỏi mình, em xin đóng góp số ý kiến với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên với góc nhìn sinh viên chưa tiếp xúc nhiều với thực tế nên viết em khó tránh khỏi thiếu xót kiến nghị đề xuất, em mong quan tâm góp ý Cơng ty thầy cô vấn đề em viết chuyên đề để nhận thức em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ Công ty Cổ phần xây dựng số 1, đặc biệt cán Phòng kế tốn- tài chính, cán kế tốn Ban chủ nhiệm 20 Cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Dương Thị Mai Huyền 91 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Tài 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp - Học viện tài 2007 Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp - http://www.vinaconex1.com.vn Trang Web Tổng công ty cổ phần xây dựng số - Quy trình thi cơng cơng trình - Các văn bản, nghị định Bộ tài - PGS.TS Đặng Thị Loan Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân - Tài liệu Công ty Cổ phần xây dựng số 1: Sổ chi tiết, sổ cái, bảng toán lương SV: Dương Thị Mai Huyền Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày SV: Dương Thị Mai Huyền tháng năm 2011 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày SV: Dương Thị Mai Huyền tháng năm 2011 Lớp: Kế toán 49A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 11 3.Ban chủ nhiệm số 20 MST: 010 1786492   TT 10 11 12 13 14   NT 29/9/ 2 010 29/9/ 2 010 5/9/2 010 6 /10 /2 010 6 /10 /2 010 12 /10 /2 010 12 /10 /2 010 12 /10 /2 010 12 /10 /2 010 12 /10 /2 010 14 /10 /2 010 14 /10 /2 010 ... TRÌNH: KHU NHÀ Ở CBCS CS 11 3 THÁNG 10 NĂM 2 010 Số 10   Chứng từ Ngày 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010 31/ 10/2 010   Tổ trưởng Đinh... tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex -1 Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex -1 Phần 3: