2.2.1. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Hàng năm Cơng ty thanh tốn với chủ đầu tư phần khối lượng xây lắp hồn thành đến thời điểm đó tại điểm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Để thanh tốn được Cơng ty phải xác định được giá thành khối lượng xây lắp hồn thành trong kỳ. Muốn vậy, Cơng ty phải xác định được khối lượng xây lắp dở dang cuối năm. Giá trị sản phẩm dở dang các khối lượng xây lắp là khối lượng xây lắp chưa hoàn thành hoặc chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định. Giá trị dở dang này được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục cơng trình đó cho các giai đoạn cơng việc đã hoàn thành và giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự tốn của chúng.
Cán bộ kỹ thuật, đội trưởng đội xây dựng kết hợp với phịng kỹ thuật thi cơng của công ty tiến hành đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang bằng biện pháp kiểm kê.
Bảng kê khối lượng dở dang sẽ được phịng kỹ thuật thi cơng gửi đến phịng kế tốn tài chính của cơng ty. Căn cứ vào bảng kê khối lượng dở dang và Bảng tính giá trị dự tốn của khối lượng dở dang cuối kỳ, kế tốn tính được giá trị khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang theo công thức sau:
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí SX- KD dở dang đầu kỳ + Chi phí SX-KD phát sinh trong kỳ. x Giá trị của khối lượng xây
lắp dở dang cuối kỳ theo
dự tốn Giá trị của khối
lượng xây lắp hồn thành theo
dự toán
+
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự
toán
Năm 2010, Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự tốn thuộc Cơng trình Khu nhà ở CBCS CS 113 của Công ty Vinaconex-1 là: 1.463.551.976 đồng
- Giá trị khối lượng xây lắp hồn thành theo dự tốn năm 2010 là: 15.901.713.890 đồng
- Chi phí dở dang đầu kỳ là: 224.184.603 đồng
- Chi phí xây lắp dở dang phát sinh trong kỳ là: 17.047.259.925 đồng Như vậy:
Giá trị thực tế 224.184.603 + 17.047.259.925
khối lượng xây lắp = x 1.463.551.976 dở dang cuối kỳ 15.901.713.890 + 1.463.551.976
= 1.455.644.673 (đồng)
Vậy giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của cơng trình khu nhà ở CBCS CS 113 là 1.455.644.673 đồng.
2.2.2. Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
Xác định đối tượng tính giá thành là cơng việc đầu tiên trong tồn bộ cơng tác tính giá thành sản phẩm của kế tốn. Nhân viên kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp.
Cơng ty Vinaconex-1 là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với sản phẩm là các cơng trình, hạng mục cơng trình có tính đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình đã xây dựng hồn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
Do sản phẩm xây dựng cơ bản được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài.Thời gian xây dựng lâu và phụ thuộc vào hợp đồng giữa Cơng ty và chủ đầu ty. Vì vậy, Cơng ty thường tính giá thành vào cuối mỗi năm.
2.2.3. Phương pháp tính giá thành
Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để xác định giá thành các cơng trình, hạng mục cơng trình. Phương pháp này có cách
tính tốn đơn giản, dễ hiểu và cung cấp số liệu kịp thời về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo. Theo phương pháp này, tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp của một cơng trình, hạng mục cơng trình từ khi khởi cơng đến khi hồn thành chính là giá thành thực tế của cơng trình, hạng mục cơng trình đó.
Tổng giá thực tế khối lượng xây lắp hồn thành = CP của SP xây lắp dở dang đầu kỳ + CP xây lắp phát sinh trong kỳ - CP của SP dở dang cuối kỳ
Cuối năm, máy tính sẽ tự động khối lượng xây lắp hoàn thành trong năm. Như vậy: Giá thành cơng trình Khu nhà ở CBCS CS 113 năm 2010 là 15.815.799.855 đồng (Bảng 2.40).
Kế tốn in Sổ giá thành cơng trình thành 3 bản, 1 bản gửi đến kế tốn trưởng xét duyệt, 1 bản gửi xuống Đội, Ban chủ nhiệm xây dựng đối chiếu, và 1 bản để lưu trữ.
Bảng 2.40. Sổ giá thành cơng trình Khu nhà ở CBCS CS 113
TỔNG CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
SỔ GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH XÂY LẮP Năm 2010
20-07. Khu nhà ở CBCS CS 113
Đơn vị: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải CP xây lắp trực tiếp CP nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng CP sản xuất chung Cộng Z Tổng cơng tồn bộ giá thành sp Số Ngày sxsp xây lắp
CP xây lắp dở dang đầu kỳ 224.184.603
KC621 31/12/2010 KC TK621 Sang TK 154 10.532.112.140 10.532.112.14 0 10.532.112.140 KC622 31/12/2010 KC TK622 Sang TK 154 3.905.393.000 3.905.393.000 3.905.393.000 KC6231 31/12/2010 KC TK6231 Sang TK 154 466.519.274 466.519.274 466.519.274 KC6232 31/12/2010 KC TK6232 Sang TK 154 46.000.000 46.000.000 46.000.000 KC6234 31/12/2010 KC TK6234 Sang TK 154 14.640.354 14.640.354 14.640.354 KC6237 31/12/2010 KCn TK6237 Sang .K 154 1.460.327.247 1.460.327.247 1.460.327.247 KC6271 31/12/2010 KC TK6271 Sang TK 154 435.500.000 435.500.000 435.500.000 KC6273 31/12/2010 KC TK6273 Sang TK 154 9.315.933 9.315.933 9.315.933 KC6274 31/12/2010 KC TK6274 Sang TK 154 14.391.020 14.391.020 14.391.020 KC6277 31/12/2010 KC TK6277 Sang TK 154 5.377.656 5.377.656 5.377.656 KC6278 31/12/2010 KC TK6278 Sang TK 154 157.683.301 157.683.301 157.683.301 Cộng số phát sinh trong kỳ 10.532.112.140 3.905.393.000 1.987.486.875 622.267.910 17.047.259.92 5 17.047.259.925
Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ 1.455.644.673
Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ này 15.815.799.855
này
Lũy kế Zsp xây lắp từ khi khởi công đến nay 15.815.799.855
Ngày 31/12/2010
CHƯƠNG 3
HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VINACONEX-1
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Vinaconex-1
3.1.1.Ưu điểm
- Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Đối tượng kế tốn chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp được xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, đúng với chế độ kế tốn hiện hành.
+ Đối tượng tính giá thành là các cơng trình hoặc một phần cơng trình đã hồn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Điều này phù hợp với đặc điểm về thời gian của các cơng trình xây dựng.
- Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Cơng ty thực hiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp này cho phép Cơng ty có thể kiểm sốt được từng lần nhập vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí.
+ Đơn vị đã lập dự tốn cho cơng trình với từng khoản mục chi phí hợp lý, từ đó dễ dàng quản lý, kiểm sốt chi phí. Bên cạnh đó việc theo dõi và kế tốn chi phí này cho từng cơng trình cũng là một điều thể hiện được cơng tác quản lý chi phí, thể hiện trách nhiệm trong cơng việc của đội ngũ kế toán cũng như ban giám đốc.
+ Với những nguyên liệu mua về khơng qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình ngay cơng ty tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua
kho này, kiểm kê và theo dõi rất chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ồ ạt tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu.
+ Cơng ty sử dụng kết hợp hình thức trả lương theo hình thức lương khốn, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Về cơng tác hạch tốn tiền lương, thể hiện tính khoa học và hợp lý trong cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng của cơng ty. + Công ty cũng cho phép các đội xây dựng chủ động trong việc thuê máy thi cơng. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi cơng, hồn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho các đội xây dựng. Các loại xe, máy thi công được lập sổ theo dõi cụ thể, có nhật trình xe. Cách tính và hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi công dựa vào số ngày công là khoa học và phù hợp với đặc điểm của Công ty xây lắp.
+ Các chi phí sản xuất chung mặc dù có rất nhiều loại khác nhau nhưng đơn vị vẫn theo dõi và tổng hợp đầy đủ, khơng bỏ sót chi phí nào. Qua đó có thể nói tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân viên ở đây rất cao và đáng biểu dương.
+ Việc đánh giá sản phẩm dở dang đang được tiến hành đều đặn và cuối năm có sự tham gia của các phịng ban liên quan và đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn các bộ phận có liên quan.
- Về chứng từ, luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Cơng tác hạch tốn các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ về chi phí giữa phịng kế tốn Đội, Ban chủ nhiệm cơng
trình với Kế tốn tại Phịng Kế tốn- tài chính của cơng ty được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Về tài khoản
Hệ thống tài khoản được áp dụng đúng với quy định của Bộ Tài chính. Các tài khoản được chi tiết cho từng cơng trình, khoản mục chi tiết tới từng khách hàng.
- Ngồi ra, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, tự động kết chuyển chi phí và tính giá thành, tiết kiệm được thời gian của kế toán và tránh được nhầm lẫn, sai sót.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, theo đánh giá chung còn một số điểm tồn tại cần được khắc phục cơng ty Vinaconex-1 cịn có những nhược điểm, tồn tại trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
- Về cơng tác quản lý: Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến, tất cả mọi đầu mối đều tập trung tại công ty. Nghĩa là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trong tồn cơng ty sẽ được tập hợp lên phịng kế tốn trên Cơng ty để hạch tốn. Điều này gây nên mất thời gian, làm tăng khối lượng cơng việc trên phịng kế tốn Cơng ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và đôi khi làm mất khả năng chủ động của các đơn vị trực thuộc.
- Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cơng ty Vinaconex-1 đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới và hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn CPSX và tính giá thành nói riêng. Tuy nhiên vẫn khơng tránh khỏi một số tồn tại nhất định.
+ Vật liệu sử dụng cho thi cơng các cơng trình được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau và bao gồm nhiều chủng loại nhưng Công ty lại không mở các Sổ danh điểm vật tư đặc biệt là đối với những vật tư có giá trị lớn do đó rất khó cho việc theo dõi và quản lý vật tư và cho cơng tác kế tốn chi phí NVL trực tiếp.
+ Một số loại máy thi công của Đội xây dựng, Ban chủ nhiệm thuê của Cơng ty, Cơng ty tiến hành trích khấu hao và gửi giấy Báo nợ khấu hao máy thi công, TSCĐ cho Đội xây dựng. Kế tốn đội phản ánh chi phí khấu hao này trên TK 6237 “chi phí dịch vụ mua ngồi”. Mặc dù điều này không gây ảnh hưởng đến giá thành cơng trình nhưng lại chưa phù hợp với chế độ kế tốn quy định hiện nay.
Bên cạnh đó, chi phí máy thi cơng là khoản chi phí tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho máy thi công cũng là khoản mục khơng nhỏ. Vì vậy, việc phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ lao động của hoạt động xe máy thi công trên TK 6237 là khơng hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp xây lắp hiện nay.
+ Về chi phí sản xuất chung. Các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung (trừ KPCĐ) được Ban chủ nhiệm 20 phân bổ chưa hồn tồn hợp lý. Các chi phí này khơng được phân bổ theo tiêu thức cụ thể mà được phân bổ lần lượt cho các cơng trình Ban chủ nhiệm đang thi cơng. Cụ thể chi phí khấu hao và chi phí dụng cụ sản xuất được phân bổ vào từng cơng trình theo các q. Tồn bộ chi phí khấu hao TSCĐ và CCDC quản lý của quý 4 đều được phân bổ vào cơng trình Khu nhà ở CBCS CS 113.
Đối với chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu,…được phân bổ vào từng cơng trình theo tháng. Chi phí nhân viên gián tiếp tháng 10 được tập hợp tồn bộ vào cơng trình khu nhà ở CBCS CS 113. Đây là cách phân bổ
đơn giản song không phù hợp với chế độ kế tốn hiện nay. Đồng thời, chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tương đối lớn nên cách phân bổ này cũng dễ dẫn sự khơng chính xác trong việc tính giá thành cơng trình.
+ Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được kế tốn phản ánh trên TK 6278 “Chi phí khác” dễ dẫn đến nhầm lẫn. Ngồi ra, Ban chủ nhiệm trích tồn bộ KPCĐ cho nhân viên gián tiếp và nhân công trực tiếp thi cơng cơng trình theo năm và trích vào cuối mỗi năm. Điều này không phù hợp với chế độ kế toán hiện nay.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ do kế toán Đội tập hợp trong q trình phát sinh chi phí, song Kế tốn thường nhập số liệu và phản ánh lên tài khoản vào cuối tháng. Do số lượng chứng từ lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc chuyển chứng từ đến phòng Kế tốn- tài chính của cơng ty cịn chậm chễ.
- Về tài khoản và phương pháp kế tốn.
+ Cách mã hóa các tài khoản chi tiết theo cơng trình tại Ban chủ nhiệm và Cơng ty có sự khác nhau, gây khó khăn trong việc đối chiếu. Chẳng hạn như Cơng trình Khu nhà ở CBCS CS 113 do Ban chủ nhiệm 20 thi cơng được kí hiệu với mã 04 ( TK 62104, TK 62204,..) . Tại cơng ty kí hiệu mã 20-07 ( TK621-20-07,..)
+ Phần mềm kế tốn tại Đội và Cơng ty sử dụng khác nhau và khơng có sự kết nối. Khi phát sinh chi phí, kế tốn Đội tập hợp số liệu vào máy, cuối tháng Kế tốn Cơng ty nhận được chứng từ từ Đội gửi lên và nhập vào máy của Công ty. Như vậy đã với 2 lần nhập số liệu vào máy như vậy, sẽ gây mất thời gian của kế toán viên.
- Về hệ thống sổ sách. Cơng ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, tuy nhiên thực tế, Kế toán viên chỉ theo dõi các khoản mục và chi tiết các khoản mục trên Sổ chi tiết và Sổ cái. Sổ Nhật ký chung không được sử dụng đến.
3.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Vinaconex-1
Xuất phát từ những tồn tại về kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty với sự cần thiết và những yêu cầu của việc hồn thiện kế tốn, vấn đề đặt ra đối với Công ty là phải khắc phục những tồn tại từng bước hoàn thiện