Tiểu luận tổ chức công tác kế toán tại các phường , xã ở việt nam hiện nay

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM CAO HỌC K20 KẾ TOÁN NGÀY  TIỂU LUẬN: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC PHƯỜNG, XÃ Ở VIỆT NAM HIỆN NAY Giảng viên hướng dẫn: PHẠM QUANG HUY Học viên thực hiện: Võ Thị Thiên Trang Tháng 10/2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁNG VIÊN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - MỤC LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC PHƯỜNG, XÃ……………………………………………………………………………… 1.1 Khái niệm, đối tượng, yêu cầu, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán………… ……….4 1.1.1 Khái niệm kế toán ngân sách tài xã 1.1.2 Đối tượng kế toán .4 1.1.3 Yêu cầu kế tốn ngân sách tài xã 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn ngân sách tài xã .5 1.1.5 Nguyên tắc kế toán ngân sách tài xã 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 1.2.1.1 Nội dung chứng từ kế toán .6 1.2.1.2 Lập chứng từ kế toán .7 1.2.1.3 Ký chứng từ kế toán 1.2.1.4 Trình tự kiểm tra luân chuyển chứng từ kế toán .8 1.2.1.5 Các hành vi bị nghiêm cấm chứng từ kế toán 1.2.1.6 Sắp xếp, bảo quản chứng từ kế toán .9 1.2.1.7 Chứng từ kế toán chụp 10 1.2.1.8 Sử dụng, quản lý in mẫu chứng từ kế toán .10 1.2.1.9 Hệ thống mẫu chứng từ kế toán 11 1.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 11 1.2.2.1 Tài khoản hệ thống tài khoản kế toán 11 1.2.2.2 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản .11 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 11 1.2.3.1 Sổ kế toán hệ thống sổ kế toán .11 1.2.3.2 Hình thức kế toán 12 1.2.3.2.1 Kế toán thủ công 12 1.2.3.2.2 Hình thức kế tốn máy vi tính .15 1.2.3.3 Mẫu sổ kế toán 15 1.2.3.4 Mở sổ kế toán 15 1.2.3.5 Khóa sổ kế tốn 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.3.5.1 Trình tự khóa sổ kế tốn cuối tháng 16 1.2.3.5.2 Trình tự khóa sổ kế tốn cuối năm .18 1.2.3.6 Sửa chữa sai sót sổ kế tốn 19 1.2.3.6.1 Sửa chữa sai sót sổ kế tốn ghi tay 19 1.2.3.6.2 Sửa chữa sai sót sổ kế tốn ghi máy vi tính 20 1.2.3.6.3.Sửa chữa sai sót sổ kế toán báo cáo toán năm trước duyệt 20 1.2.3.7 Điều chỉnh số liệu kế toán chỉnh lý toán năm 20 1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 1.2.4.1 Mục đích lập báo cáo tài báo cáo tốn .21 1.2.4.2 Số lượng báo cáo, thời hạn nộp báo cáo tài .22 1.2.4.3 Trách nhiệm lập, gửi phê duyệt báo cáo tài báo cáo tốn .22 KẾT LUẬN .23 TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17.06.2003 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Kế toán Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31.05.2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nước Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12.12.2005 việc ban hành “Chế độ kế tốn ngân sách tài xã” Thông tư số 146/2011/TT-BTC ngày 26.10.2011 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán ngân sách tài xã ban hành kèm theo định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12.12.2005 Bộ trưởng tài LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với đổi phát triển kinh tế xã hội, cơng tác tài chính ngân sách cũng có nhiều chuyển biến tích cực mà có cấp ngân sách xã Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sách xã hệ thống quan hệ kinh tế phát sinh trình tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ quyền Nhà nước cấp xã, nhằm thực chức Nhà nước cấp sở công tác quản lý hoạt động kinh tế - xã hội sở quyền xã, phường, thị trấn Tuy nhiên, trước phát triển kinh tế, xã hội nhằm thực mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hố nơng nghiệp nông thôn, yêu cầu quản lý kinh tế, mở rộng quyền tự chủ nâng cao trách nhiệm cấp quyền sở việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu khoản thu, chi khoản huy động đóng góp nhân dân, tăng cường trách nhiệm kiểm tra giám sát ngành, cấp, việc củng cố tăng cường cơng tác tài Ngân sách xã nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công tác tài ngân sách nay, nhằm mục đích xây dựng Ngân sách xã thực cấp ngân sách hoàn chỉnh hệ thống ngân sách nhà nước ngang tầm, đủ lực để phát triển kinh tế xã hội, xây dựng hệ thống trị sở xã, phường, thị trấn vững mạnh Như vậy, để có hệ thống chế quản lý mang lại hiệu cao, cần phải thường xuyên nghiên cứu, điều chỉnh sửa đổi cho phù hợp Bên cạnh đó, với phát triển đổi kinh tế, cơng tác kế tốn Nhà nước khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia Việc phân tích tình hình thực tiễn cơng tác Ngân sách xã địa bàn để thiếu sót, thấy rõ vấn đề xúc công tác quản lý cần giải quyết, từ có giải pháp xây dựng phát triển Ngân sách xã địa bàn kế tốn ngân sách xã đóng vai trị vơ quan trọng Xuất phát từ vấn đề nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý tài ngân sách xã giai đoạn nay, chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam nay” để nghiên cứu đưa giải pháp nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam Từ kết sở nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiểu luận tập trung nghiên cứu vào Luật Ngân sách nhà nước, Luật kế toán, văn hướng dẫn liên quan cụ thể Chế độ Kế tốn ngân sách tài xã việc tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp luận vật biện chứng kết hợp sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp thống kê, so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn đánh giá hạn chế thiếu sót từ đưa phương hướng giải pháp phù hợp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam Đóng góp đề tài Hệ thống hố lý luận bản, phân tích thực trạng tồn từ đề giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán phường, xã Việt Nam Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo giới hạn thời gian phạm vi nghiên cứu nên tiểu luận trình bày Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Cịn thực trạng tổ chức cơng tác kế toán phường, xã Việt Nam đưa giải pháp hoàn thiện tiếp tục nghiên cứu thời gian tới CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC PHƯỜNG, XÃ 1.1 Khái niệm, đối tượng, yêu cầu, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán 1.1.1 Khái niệm kế tốn ngân sách tài xã LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn ngân sách tài xã việc thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát, phân tích cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế - tài xã, phường, thị trấn (gọi chung xã) gồm hoạt động thu, chi ngân sách hoạt động tài khác xã 1.1.2 Đối tượng kế toán Đối tượng kế toán đơn vị xã theo quy định bao gồm: - Tiền, vật tư tài sản cố định; - Nguồn kinh phí, quỹ; - Các khoản tốn ngồi đơn vị kế toán; - Thu, chi xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động; - Thu, chi kết dư ngân sách nhà nước; - Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước; - Nợ xử lý nợ Nhà nước; - Tài sản quốc gia; - Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế tốn 1.1.3 Yêu cầu kế toán ngân sách tài xã Kế tốn ngân sách tài xã yêu cầu thực nội dung sau: - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế tốn, sổ kế tốn báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách xã - Phản ánh kịp thời, thời gian qui định khoản thu, chi ngân sách thu, chi hoạt động tài khác xã - Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu tình hình thu, chi ngân sách hoạt động tài xã nhằm cung cấp thông tin cho UBND HĐND xã - Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh xã - Thơng tin số liệu kế toán xã phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động Số liệu kế toán phản ánh kỳ phải số liệu kế toán kỳ trước - Phải phân loại xếp thông tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh Chỉ tiêu kế toán thu thập, phản ánh phải thống với tiêu dự toán ngân sách nội dung phương pháp tính tốn 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn ngân sách tài xã Kế tốn ngân sách tài xã phải thực bốn nhiệm vụ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát khoản thu, chi ngân sách, quỹ công chuyên dùng, khoản thu đóng góp dân, hoạt động nghiệp, tình hình quản lý sử dụng tài sản xã quản lý hoạt động tài khác xã - Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự tốn thu, chi ngân sách xã, qui định tiêu chuẩn, định mức; tình hình quản lý, sử dụng quỹ cơng chun dùng, khoản thu đóng góp dân; tình hình sử dụng kinh phí phận trực thuộc hoạt động tài khác xã - Phân tích tình hình thực dự tốn thu, chi ngân sách, tình hình quản lý sử dụng tài sản xã, tình hình sử dụng quỹ cơng chun dùng; cung cấp thông tin số liệu, tài liệu kế toán tham mưu, đề xuất với UBND, HĐND xã giải pháp nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế, trị, xã hội địa bàn xã - Lập báo cáo tài báo cáo tốn ngân sách để trình HĐND xã phê duyệt, phục vụ cơng khai tài trước nhân dân theo qui định pháp luật gửi Phịng Tài Quận, Huyện, Thị xã (gọi chung Huyện) để tổng hợp vào ngân sách nhà nước 1.1.5 Nguyên tắc kế toán ngân sách tài xã Kế tốn ngân sách tài xã muốn hồn thành nhiệm vụ đáp ứng u cầu địi hỏi phải tn thủ nguyên tắc kế toán Các nguyên tắc là: - Giá gốc: Giá trị tài sản tính theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp ráp, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác đến đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Chính quyền cấp xã khơng tự điều chỉnh lại giá trị tài sản ghi sổ kế toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - Nhất qn: Các sách phương pháp kế tốn mà đơn vị sử dụng phải quán kỳ kế tốn năm Trường hợp sách phương pháp kế tốn chọn có thay đổi, quyền cấp xã phải giải trình lý thay đổi báo cáo tài - Chính quyền cấp xã phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, thực tế kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Chính quyền cấp xã phải công khai thông tin, số liệu về: dự toán, toán ngân sách hoạt động tài xã; Dự án đầu tư xây dựng có sử dụng vốn ngân sách nhà nước xã làm chủ đầu tư; Các quỹ có nguồn thu từ khoản đóng góp nhân dân cá nhân, tổ chức khác thành lập theo quy định pháp luật Theo quy định Pháp luật, xã phải thực công khai báo cáo tốn ngân sách hoạt động tài xã chậm 60 ngày kể từ ngày HĐND xã phê chuẩn toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngân sách hoạt động tài khác; Thực công khai dự án đầu tư xây dựng có sử dụng vốn ngân sách nhà nước xã làm chủ đầu tư chậm 30 ngày kể từ ngày toán vốn đầu tư cấp có thẩm quyền phê duyệt; Thực cơng khai tài quỹ có nguồn từ ngân sách nhà nước quỹ có nguồn từ khoản đóng góp nhân dân chậm 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch Việc cơng khai thực theo hình thức sau: niêm yết công khai trụ sở UBND xã, phường, thị trấn; Thông báo văn bản; Thông báo hệ thống truyền cấp xã; Công bố hội nghị xã - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Chính quyền cấp xã phải sử dụng phương pháp đánh giá tài sản phân bổ khoản thu, chi cách thận trọng, không làm sai lệch kết hoạt động kinh tế, tài quyền cấp xã Ngun tắc thận trọng địi hỏi: + Không đánh giá giá trị tài sản khoản thu nhập cao giá trị thực + Không đánh giá giá trị khoản nợ phải trả khoản chi thấp giá trị thực - Tổ chức kế toán phù hợp với mục lục ngân sách nhà nước: Các hoạt động thu, chi đơn vị gắn liền nằm tổng thể thu, chi ngân sách nhà nước Do đó, để phục vụ cho yêu cầu tổng hợp kiểm soát việc thu, chi ngân sách, kế toán phải tổ chức theo dõi khoản thu, chi phù hợp với quy định mục lục ngân sách nhà nước 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 1.2.1.1 Nội dung chứng từ kế toán Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: - Tên số hiệu chứng từ kế toán - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán - Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán - Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải quản lý theo chế độ quản lý ấn Bộ Tài Chứng từ kế tốn có giá trị tiền thời hạn có giá trị sử dụng phải quản lý tiền 1.2.1.7 Chứng từ kế toán chụp Chứng từ kế toán chụp phải chụp từ phải có chữ ký dấu xác nhận người có trách nhiệm đơn vị kế tốn nơi lưu quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán chứng từ kế toán chụp Chứng từ kế toán chụp thực trường hợp sau: - Xã có thực dự án viện trợ nước theo cam kết, phải nộp chứng từ cho nhà tài trợ nước Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận Chủ tịch UBND xã - Xã bị quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu chứng từ kế toán Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ tịch thu tài liệu kế toán - Chứng từ kế toán bị bị huỷ hoại nguyên nhân khách quan thiên tai, hoả hoạn Trường hợp này, xã phải đến đơn vị mua bán hàng hoá, dịch vụ đơn vị khác có liên quan để xin chụp chứng từ kế toán bị Trên chứng từ kế toán chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật đơn vị mua, đơn vị bán đơn vị kế toán khác có liên quan 1.2.1.8 Sử dụng, quản lý in mẫu chứng từ kế toán Tất xã phải thực theo mẫu chứng từ kế toán qui định chế độ kế toán Trong trình thực hiện, tỉnh, huyện xã không tự ý sửa đổi biểu mẫu quy định Mẫu chứng từ kế toán in sẵn phải bảo quản cẩn thận, không để mát, hư hỏng, mục nát bị lợi dụng Các đơn vị in mẫu chứng từ kế toán ngân sách tài xã phải thiết kế in theo nội dung mẫu chứng từ quy định Mẫu chứng từ kế toán thuộc nội dung thu nộp ngân sách Biên lai thu tiền Bộ Tài thống quản lý phát hành Trường hợp in phát hành Biên lai thu tiền loại vé phục vụ cho việc quản lý khoản thu xã thực theo uỷ quyền văn Bộ Tài cho Sở Tài tỉnh, thành phố 1.2.1.9 Hệ thống mẫu chứng từ kế toán Hệ thống mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho kế toán ngân sách tài xã bao gồm loại: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chứng từ kế toán ban hành theo chế độ kế toán xã - Chứng từ ban hành theo Chế độ kế toán HCSN áp dụng cho kế toán ngân sách tài xã - Chứng từ ban hành theo Chế độ kế toán ngân sách hoạt động nghiệp vụ Kho bạc văn khác 1.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 1.2.2.1 Tài khoản hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán dùng để phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán ngân sách tài xã gồm 19 tài khoản cấp I 11 tài khoản bắt buộc dùng cho tất xã tài khoản hướng dẫn áp dụng cho xã có phát sinh nghiệp vụ liên quan Tài khoản cấp I gồm chữ số thập phân Tài khoản cấp II gồm chữ số thập phân Tài khoản cấp III gồm chữ số thập phân Ngoài ra, cịn có tài khoản ngồi bảng (kế tốn đơn) TK 005- "Dụng cụ lâu bền sử dụng" TK 008- "Dự toán chi Ngân sách" 1.2.2.2 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản Các xã vào hệ thống tài khoản kế toán qui định chế độ để lập danh mục tài khoản cấp I, cấp II áp dụng phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý xã Các xã mở thêm tài khoản cấp III Trường hợp mở thêm tài khoản cấp I, cấp II phải có ý kiến văn gửi Sở Tài tổng hợp gửi Bộ Tài xem xét chấp thuận trước thực 1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 1.2.3.1 Sổ kế toán hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn; số trang; đóng dấu giáp lai Sổ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: Ngày, tháng ghi sổ; Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế tốn dùng làm ghi sổ; Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phát sinh; Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; Số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ Các xã phải mở sổ kế toán theo phương pháp “kế toán kép” quy định mục để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ tồn số liệu kế tốn làm sở lập báo cáo tài Các xã có qui mơ nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực phương pháp "kế toán đơn”, mở sổ kế toán chi tiết cần thiết, khơng mở "Nhật ký - Sổ Cái" Các xã có yêu cầu quản lý chi tiết mở thêm sổ kế toán chi tiết như: Sổ theo dõi thu, chi hoạt động tài khác; Sổ theo dõi khoản đóng góp dân; Bảng tốn khoản nợ phải thu với hộ; Sổ theo dõi lĩnh, toán biên lai tiền thu; Sổ theo dõi đầu tư XDCB; Sổ chi tiết vật liệu; Sổ kho 1.2.3.2 Hình thức kế tốn 1.2.3.2.1 Kế tốn thủ cơng Hình thức kế tốn áp dụng cho xã thực phương pháp "kế tốn kép" hình thức Nhật ký - Sổ Cái, gồm loại sổ: Nhật ký - Sổ Cái : Là sổ kế toán tổng hợp, phần Sổ Nhật ký dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian; phần Sổ Cái dùng để ghi chép, hệ thống nghiệp vụ kinh tế theo nội dung kinh tế (tài khoản kế toán) Số liệu Nhật ký - Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách; thu, chi quỹ, nguồn vốn, quỹ có, tình hình biến động tiền, vật tư, tài sản, công nợ hoạt động tài khác Nhật ký - Sổ Cái phải có đầy đủ yếu tố sau: + Ngày, tháng ghi sổ + Số hiệu, ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ + Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính, phát sinh + Số hiệu tài khoản ghi Nợ, số hiệu tài khoản ghi Có nghiệp vụ kinh tế, tài + Tên tài khoản kế tốn, tài khoản có cột Nợ Có Số lượng cột Nhật ký - Sổ Cái nhiều hay phụ thuộc vào số lượng tài khoản xã áp dụng + Số tiền ghi bên Nợ số tiền ghi bên Có tài khoản @Ghi Nhật ký - Sổ Cái: - Cách xếp tài khoản Nhật ký – Sổ Cái đảm bảo nguyên tắc sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Những tài khoản phát sinh thường xuyên xếp phía trước, tài khoản phát sinh xếp phía sau Các tài khoản cấp xếp phía trước, tài khoản cấp xếp phía sau; + Những tài khoản có quan hệ đối ứng thường xuyên với xếp gần - Chuyển số dư tài khoản cấp I, cấp II kỳ trước thành số dư đầu kỳ Nhật ký – Sổ kỳ - Ghi chép hàng ngày: Hàng ngày, nhận chứng từ kế tốn, người làm cơng tác kế tốn phải kiểm tra tính chất pháp lý chứng từ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Nhật kýSổ Cái Mỗi chứng từ kế toán ghi vào Nhật ký- Sổ Cái dòng đồng thời phần Nhật ký Sổ Cái Đối với chứng từ kế toán loại có nội dung phát sinh nhiều lần ngày (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập vật liệu ) tiến hành phân loại chứng từ để lập Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại theo nội dung Sau đó, vào số tổng cộng Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại để ghi vào Nhật ký- Sổ Cái dòng - Tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng: + Cuối tháng, sau phản ánh toàn chứng từ kế toán phát sinh tháng vào Nhật ký- Sổ Cái sổ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành khoá sổ, cộng tổng số tiền cột số phát sinh phần Nhật ký, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng tài khoản phần Sổ Cái; + Sau kiểm tra đối chiếu số liệu dịng cộng phát sinh tháng Nhật ký - Sổ Cái, cách cộng tổng số phát sinh Nợ cộng tổng số phát sinh Có tất tài khoản phản ánh phần Sổ Cái đối chiếu với tổng số tiền cột cộng phát sinhcủa phần Nhật ký Căn vào dòng số dư cuối kỳ tài khoản Nhật ký - Sổ Cái tiến hành cộng tất số dư Nợ tài khoản cộng tất số dư Có tài khoản, lấy số liệu tổng cộng dư Nợ đối chiếu với số liệu tổng cộng dư Có tất tài khoản Khi kiểm tra đối chiếu số liệu phát sinh phải đảm bảo nguyên tắc cân đối sau: Tổng số Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh phát sinh = = Nợ tất phần Nhật ký tài khoản (ở phần Sổ Cái) Có tất tài khoản (ở phần Sổ Cái) Tổng số dư Nợ tài khoản = Tổng số dư Có tài khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ kế toán chi tiết: Là sổ dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng kế toán riêng biệt mà Nhật ký - Sổ Cái chưa phản ánh Số liệu sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép khoản thu, chi ngân sách theo Mục lục ngân sách, theo nội dung kinh tế đối tượng kế toán khác cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý lập báo cáo tài báo cáo tốn, quỹ xã hệ thống hóa loại tài sản, tiền, quỹ, công nợ hoạt động khác xã quản lý Sổ kế toán chi tiết có yếu tố sau: - Tên sổ - Tài khoản cấp I, tài khoản cấp II - Ngày, tháng ghi sổ - Số hiệu ngày, tháng chứng từ - Nội dung nghiệp vụ kinh tế - Các tiêu khác: Căn vào yêu cầu quản lý mà loại sổ có tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền, mục thu, mục chi theo mục lục ngân sách, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có, số dư cuối kỳ, @Ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết: - Các chứng kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau ghi Nhật ký Sổ Cái phải ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết; - Hàng ngày, vào chứng từ kế toán để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan cột phù hợp; - Cuối tháng cuối quí phải tổng hợp số liệu khoá sổ, thẻ kế toán chi tiết; phải cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đối tượng; sau vào số liệu sổ kế toán chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho tài khoản; - Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết phải kiểm tra, đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư tài khoản Nhật ký- Sổ Cái sổ (thẻ) kế toán chi tiết khác 1.2.3.2.2 Hình thức kế tốn máy vi tính Các xã thực ghi sổ kế tốn máy vi tính thực thống theo chương trình phần mềm Bộ Tài quy định 1.2.3.3 Mẫu sổ kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ kế toán phải dùng mẫu in sẵn kẻ sẵn đóng thành Việc mở sổ ghi sổ kế toán phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời, liên tục, có hệ thống tình hình thu, chi ngân sách, thu, chi quỹ cơng chun dùng, tình hình quản lý, sử dụng tài sản, tiền quỹ, tình hình cơng nợ, tình hình đóng góp nhân dân nhằm cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho việc điều hành ngân sách Chủ tịch UBND xã cơng khai tài theo qui định pháp luật Nghiêm cấm để sổ kế toán khoản thu, chi, loại tài sản, tiền quỹ, cơng nợ hay khoản đóng góp nhân dân Đối với sổ kế tốn sử dụng chương trình phần mềm kế tốn ngân sách tài xã mẫu sổ phải có đầy đủ nội dung chủ yếu qui định cho sổ kế toán: Ngày, tháng ghi sổ; số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ; tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ 1.2.3.4 Mở sổ kế toán Trước sử dụng sổ kế toán phải thực thủ tục sau: Ngồi bìa trang đầu sổ (góc bên trái) phải ghi rõ tên xã, huyện, tỉnh, cấp Ngân sách; bìa ghi tên sổ, ngày mở sổ, năm ngân sách ngày khoá sổ; phần trang đầu ghi chữ ký, họ tên người ghi sổ, kế toán trưởng, chủ tài khoản đóng dấu xã Trường hợp sổ kế tốn chuyển giao cho người khác phải có chữ ký xác nhận Chủ tịch UBND xã người giữ sổ Các trang sổ phải đánh số trang từ trang đến hết sổ trang sổ phải đóng dấu giáp lai xã Trường hợp sử dụng Sổ tờ rời: Các tờ sổ (tờ thẻ) sau sử dụng phải xếp theo trình tự thời gian bảo quản Khi kết thúc kỳ kế tốn năm, kế tốn phải đóng thành làm đầy đủ thủ tục pháp lý sổ đóng Trường hợp ghi sổ kế tốn máy vi tính: Sổ kế tốn thiết kế máy phải thể đầy đủ tiêu quy định cho mẫu sổ Riêng Sổ Cái dùng loại Sổ Cái cột (mỗi tài khoản sử dụng trang số trang sổ) thay cho Nhật ký - Sổ Cái Cuối tháng, sau khoá sổ kế toán máy vi tính phải tiến hành in sổ kế tốn giấy đóng thành riêng Sau phải làm đầy đủ thủ tục pháp lý sổ kế toán ghi tay Các sổ kế toán sau làm đầy đủ thủ tục coi hợp pháp Mở sổ kế toán đầu năm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đầu năm phải mở sổ kế toán cho năm ngân sách (bao gồm Nhật ký - Sổ Cái sổ kế toán chi tiết) để tiếp nhận số dư từ sổ năm cũ chuyển sang ghi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thuộc năm ngân sách từ ngày 01/01 + Sổ Nhật ký - Sổ Cái: Đầu năm phải chuyển toàn số dư tài khoản sổ Nhật ký - Sổ Cái năm cũ thành số dư đầu năm Sổ Nhật ký - Sổ Cái năm Số dư bao gồm số dư Tài khoản 714, 814 (đây số thu ngân sách, số chi ngân sách luỹ kế từ đầu năm đến cuối ngày 31/12 thuộc ngân sách năm trước) + Sổ kế toán chi tiết: Đầu năm phải mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết để chuyển số dư từ sổ năm trước sang Riêng sổ sau chuyển số liệu sang sổ năm "Sổ tài sản cố định" sử dụng cho nhiều năm, hết sổ (hết cột ghi hao mòn) chuyển sang sổ "Sổ thu ngân sách xã", "Sổ chi ngân sách xã", "Sổ tổng hợp thu, chi ngân sách xã theo nội dung kinh tế": Số liệu sổ chuyển sang sổ mới, mà để nguyên sổ năm cũ để hạch toán tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời gian chỉnh lý toán theo dõi toán năm trước HĐND xã phê chuẩn 1.2.3.5 Khóa sổ kế tốn Khóa sổ kế tốn cơng việc cộng sổ để tính tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có số dư cuối kỳ tài khoản kế toán tổng số thu, chi, tồn quỹ, Cuối kỳ kế toán tháng cuối kỳ kế toán năm, sau phản ánh hết nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ vào sổ kế tốn, phải khóa sổ kế tốn Riêng sổ quỹ tiền mặt phải khóa sổ vào cuối ngày Ngồi phải khóa sổ kế tốn trường hợp kiểm kê bất thường có thiên tai, hoả hoạn sáp nhập, chia tách xã 1.2.3.5.1 Trình tự khóa sổ kế toán cuối tháng: - Cuối kỳ kế toán tháng sau tất chứng từ kế toán phát sinh tháng ghi vào sổ kế toán phải tiến hành cộng sổ đối chiếu số liệu sổ có liên quan với để đảm bảo khớp số liệu chứng từ với số liệu ghi sổ sổ với - Tiến hành cộng số phát sinh Nhật ký- Sổ Cái (hoặc Sổ Cái) sổ kế toán chi tiết - Từ sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản phải ghi nhiều sổ nhiều trang sổ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tiến hành cộng tất số phát sinh Nợ, cộng số phát sinh Có tài khoản Nhật ký - Sổ Cái (hoặc Sổ Cái) xem có số phát sinh phần Nhật ký khơng? Sau tiến hành đối chiếu số liệu Sổ Cái với số liệu sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết, sổ chi tiết với nhau, số liệu kế toán với số liệu thủ quỹ Nếu đảm bảo khớp tiến hành khóa sổ thức bước sau: + Kẻ đường ngang dịng ghi nghiệp vụ cuối kỳ kế tốn, cách dòng ghi số nghiệp vụ cuối nửa dòng Sau ghi số phát sinh tháng cộng phía dịng kẻ + Dịng cộng phát sinh luỹ kế từ đầu năm đến cuối tháng ghi dòng cộng phát sinh tháng + Dòng số dư cuối tháng tính ghi tiếp dịng cộng phát sinh tháng Dịng số dư cuối tháng tính sau: Số dư Nợ cuối = Số dư Nợ đầu + Số phát sinh Nợ - Số phát sinh Có tháng tháng tháng tháng Số dư Số dư Số phát Số phát Có cuối = Có đầu + tháng tháng sinh Có - sinh Nợ tháng tháng + Kẻ đường kẻ liền sát dòng số dư để kết thúc việc khóa sổ ( ) Đối với tài khoản tháng khơng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh số dư đầu tháng chuyển thành số dư cuối tháng ghi vào dòng số dư cuối tháng tài khoản Riêng số sổ chi tiết có kết cấu cột phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư (hoặc thu, chi, tồn quỹ) số liệu cột số dư khơng ghi vào dòng cộng mà ghi vào dòng “số dư cuối tháng” dịng cộng cuối tháng Sau khóa sổ kế toán, kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán phải ký đường kẻ Đối với Sổ Nhật ký - Sổ Cái chủ tài khoản phải kiểm tra ký duyệt để đảm bảo thống chủ tài khoản với kế toán trưởng số liệu khóa sổ xác với số thực tế Đầu tháng sau ghi lại số dư cuối tháng trước tài khoản Nhật ký - Sổ Cái sổ kế toán chi tiết Riêng số liệu thu, chi ngân sách sổ thu ngân sách, sổ chi ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sách số phát sinh luỹ kế từ đầu năm tới cuối kỳ thu, chi ngân sách nên ghi lại số dư vào đầu tháng sau 1.2.3.5.2 Trình tự khóa sổ kế tốn cuối năm: - Trước khóa sổ cuối năm phải thực công việc sau: + Đôn đốc thu nộp kịp thời khoản thu ngân sách chưa thu đến cuối năm làm thủ tục nộp khoản thu ngân sách để xã vào ngân sách nhà nước Kho bạc nhà nước Đồng thời giải toán dứt điểm khoản liên quan đến chi ngân sách để đảm bảo khoản thu, chi ngân sách phát sinh năm tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/ 12; + Đơn đốc tốn kịp thời khoản nợ phải thu (nợ tạm ứng, khoản phải thu khốn, khoản thu huy động đóng góp chưa thu được, ) để hồn lại quỹ Đồng thời tốn khoản nợ phải trả (phải trả sinh hoạt phí phụ cấp cho cán xã, bảo hiểm xã hội phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội, phải trả người bán, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu XDCB, ); + Xử lý khoản tạm thu ngân sách đến cuối năm: Về nguyên tắc, khoản tạm thu ngân sách phải xử lý dứt điểm năm để chuyển vào thu ngân sách hoàn trả cho đối tượng tạm thu Trường hợp cuối năm số tạm thu ngân sách vật chưa làm thủ tục ghi thu ngân sách nhà nước Kho bạc nhà nước chuyển sang năm sau để xử lý; + Đối với khoản tạm giữ, vào định xử lý cấp có thẩm quyền, UBND xã phải làm thủ tục hồn trả cho đối tượng tạm giữ hay làm thủ tục nộp vào ngân sách nhà nước Kho bạc nhà nước (nếu cấp thẩm quyền định thu sung công quỹ); + Tiến hành kiểm kê, kê, đối chiếu tồn tài sản, vật tư, cơng nợ, tiền mặt, tiền gửi loại nguồn vốn, quỹ xã để xác định số thực có tài sản, tiền quỹ, công nợ thời điểm cuối ngày 31/12 Căn định xử lý Hội đồng kiểm kê, kế toán lập chứng từ phản ánh việc xử lý kết kiểm kê điều chỉnh số liệu sổ kế toán theo thực tế kiểm kê + Chuyển số thu, số chi ngân sách năm thành số thu, số chi ngân sách năm trước sau:Tài khoản 7142 “Thuộc năm nay” chuyển sang Tài khoản 7141 “Thuộc năm trước”; Tài khoản 7192 "Thuộc năm nay" chuyển sang Tài khoản 7191 "Thuộc năm trước" Tài khoản 8142 “Thuộc năm nay” chuyển sang Tài khoản 8141 “Thuộc năm trước”; Tài khoản 8192 "Thuộc năm nay" chuyển sang Tài khoản 8191 "Thuộc năm trước" - Khoá sổ, chuyển sổ kế tốn cuối năm: + Trình tự bước khoá sổ cuối năm thực khoá sổ cuối tháng; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Thời điểm khoá sổ cuối năm vào cuối ngày 31/ 12; + Khố sổ cuối năm để tính số dư cuối năm tài khoản đối tượng kế toán + Sau khoá sổ cuối năm, kế toán xã phải thực việc chuyển sổ cuối năm 1.2.3.6 Sửa chữa sai sót sổ kế tốn 1.2.3.6.1 Sửa chữa sai sót sổ kế tốn ghi tay Khi phát sổ kế toán ghi tay có sai sót khơng tẩy xố làm dấu vết thông tin, số liệu ghi sai phải sửa chữa theo phương pháp sau: @Phương pháp cải (cịn gọi phương pháp xóa bỏ): Phương pháp cải sử dụng để đính chỗ sai sổ kế toán thực cách gạch đường mực đỏ xoá bỏ chỗ ghi sai nhìn rõ nội dung chỗ ghi sai xoá bỏ, chỗ bị xoá bỏ ghi số chữ số mực thường Nếu sai sót chữ số phải xố bỏ tồn số sai, viết lại số Phải chứng thực chỗ cải chữ ký kế tốn trưởng phụ trách kế toán bên cạnh Phương pháp áp dụng cho trường hợp sau: - Sai sót diễn giải, khơng liên quan đến quan hệ đối ứng tài khoản; - Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng @Phương pháp ghi số âm (còn gọi phương pháp ghi đỏ): Phương pháp ghi số âm sử dụng để đính chỗ sai thực cách viết lại mực đỏ bút toán sai để huỷ bỏ bút toán ghi lại số sai dấu ngoặc đơn, sau dùng mực thường viết bút tốn thay Phương pháp áp dụng cho trường hợp sau: - Sai quan hệ đối ứng tài khoản định khoản sai ghi sổ kế tốn mà khơng thể sửa lại phương pháp cải chính; - Khi báo cáo tài báo cáo toán duyệt gửi phát sai sót; - Sai sót số tiền ghi trùng số ghi sai lớn số Khi dùng phương pháp ghi số âm để sửa chữa số sai phải lập “Chứng từ đính chính” kế tốn trưởng ký xác nhận @Phương pháp ghi bổ sung: Phương pháp ghi bổ sung sử dụng cho trường hợp bút toán ghi quan hệ đối ứng tài khoản, số tiền ghi sổ lại số tiền thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài bỏ sót khơng cộng đủ số tiền ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chứng từ Trường hợp sửa chữa theo phương pháp thực cách lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung” kế toán trưởng ký xác nhận số tiền chênh lệch thiếu phải ghi bổ sung Căn vào chứng từ ghi sổ bổ sung để ghi vào sổ kế tốn Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót trước báo cáo tài nộp cho phịng tài quận, huyện phải sửa chữa sổ kế tốn năm Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho phịng tài quận, huyện phải sửa chữa sổ kế tốn năm phát sai sót ghi vào dịng cuối sổ kế tốn năm có sai sót 1.2.3.6.2 Sửa chữa sai sót sổ kế tốn ghi máy vi tính Trường hợp ghi sổ kế tốn máy vi tính có phát sai sót: - Khi phát sai sót trước báo cáo tài nộp cho phịng tài phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm máy vi tính; - Khi phát sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho phịng tài huyện phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán năm phát sai sót máy vi tính ghi vào dịng cuối sổ kế tốn năm có sai sót (đã in giấy) Sửa chữa sổ kế toán trường hợp ghi sổ kế toán máy vi tính thực theo phương pháp ghi số âm ghi bổ sung qui định trường hợp ghi sổ tay 1.2.3.6.3 Sửa chữa sai sót sổ kế toán báo cáo toán năm trước duyệt: Khi báo cáo toán năm trước duyệt công việc tra, kiểm tra, kiểm tốn báo cáo tài năm trước kết thúc có ý kiến kết luận phải sửa lại số liệu báo cáo tài năm trước đơn vị phải sửa chữa chỗ sai sổ kế toán năm (thời điểm phát sai sót), đồng thời phải ghi vào mục (dòng cuối) sổ kế toán năm trước để tiện đối chiếu, kiểm tra 1.2.3.7 Điều chỉnh số liệu kế toán chỉnh lý toán năm - Thời gian chỉnh lý báo cáo toán ngân sách thời gian quy định cho ngân sách xã để xử lý tiếp việc theo qui định Luật Ngân sách cho phép tiến hành điều chỉnh sai sót q trình hạch tốn (nếu có phát sai sót), khoản chi (thuộc niên độ ngân sách năm trước) phép chi thời gian chỉnh lý - Thời gian chỉnh lý toán quy định đến hết ngày 31/01 năm sau - Việc chỉnh lý toán ngân sách thực sau: + Hạch toán tổng hợp thực Sổ Cái Nhật ký - Sổ Cái sổ năm mới; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Hạch toán chi tiết thu, chi ngân sách xã thực Sổ thu, chi ngân sách xã sổ tổng hợp thu, chi ngân sách xã theo tiêu báo cáo toán sổ năm trước - Xác định xử lý kết dư ngân sách: Sau hoàn tất việc chỉnh lý toán ngân sách, lập báo cáo toán thu ngân sách báo cáo toán chi ngân sách gửi Phịng Tài quận, huyện trình HĐND xã Căn vào phê duyệt HĐND xã tổng thu ngân sách xã tổng chi ngân sách xã để xác định số kết dư ngân sách Số kết dư ngân sách xã số chênh lệch số thực thu lớn số thực chi ngân sách xã (Sau loại trừ khoản chi thuộc nhiệm vụ năm trước chưa thực phải chuyển sang năm thực tiếp) Sau xác định số kết dư ngân sách năm trước, UBND xã lập văn đề nghị Kho bạc Nhà nước huyện làm thủ tục ghi thu ngân sách năm số kết dư ngân sách năm trước Căn vào chứng từ Kho bạc Nhà nước xử lý số kết dư năm trước, kế toán vào sổ thu ngân sách năm số kết dư năm trước 1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn 1.2.4.1 Mục đích lập báo cáo tài báo cáo tốn Hệ thống báo cáo tài báo cáo tốn thu, chi ngân sách thu, chi hoạt động tài khác xã nhằm mục đích sau: - Tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình thu, chi cấu thu, chi ngân sách; tình hình hoạt động tài khác xã; - Cung cấp thơng tin tài cần thiết cho việc tổng hợp thu, chi ngân sách xã vào ngân sách nhà nước đáp ứng việc kiểm tra, kiểm sốt, tổng hợp, phân tích, đánh giá hoạt động tài xã Đồng thời số liệu báo cáo tài báo cáo tốn cịn phục vụ cho việc cơng khai tài theo qui định pháp luật; - Thông qua số liệu báo cáo cho phép đánh giá tình hình thực dự tốn ngân sách xã theo kỳ so sánh tiến độ thực ngân sách kỳ so với kỳ trước năm trước tổng số tiêu, hình thức thu chi; - Báo cáo tài định kỳ tài liệu quan trọng để xây dựng dự toán ngân sách năm sau, sở phân tích, đánh giá nhân tố ảnh hưởng tới thu, chi ngân sách hàng năm 1.2.4.2 Số lượng báo cáo, thời hạn nộp báo cáo tài @ Số lượng báo cáo tài chính: - Báo cáo tài tháng gồm mẫu: + Bảng cân đối tài khoản; + Báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã theo nội dung kinh tế; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã theo nội dung kinh tế - Báo cáo toán năm gồm mẫu: + Bảng cân đối tài khoản; + Bảng cân đối toán ngân sách xã; + Báo cáo toán thu ngân sách xã theo MLNSNN; + Báo cáo toán chi ngân sách xã theo MLNSNN; + Báo cáo tổng hợp toán thu ngân sách xã theo nội dung kinh tế; + Báo cáo tổng hợp toán chi ngân sách xã theo nội dung kinh tế; + Thuyết minh báo cáo tài chính; + Báo cáo tốn chi đầu tư XDCB; + Báo cáo kết hoạt động tài khác xã Số lượng báo cáo, nội dung phương pháp tính tốn, hình thức trình bày tiêu báo cáo qui định chế độ áp dụng thống tất xã nước Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, đánh giá báo cáo HĐND xã, tuỳ theo tỉnh chi tiết hố tiêu tổng hợp không làm xáo trộn mẫu qui định @ Thời hạn nộp báo cáo - Thời hạn nộp báo cáo tài tháng cho UBND xã Phịng Tài quận, huyện chậm ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán tháng - Thời hạn nộp báo cáo tốn năm cho UBND xã để trình HĐND xã Phịng tài quận, huyện UBND tỉnh quy định 1.2.4.3 Trách nhiệm lập, gửi phê duyệt báo cáo tài báo cáo tốn Bộ phận kế tốn ngân sách tài xã có trách nhiệm lập báo cáo tài báo cáo tốn theo qui định Báo cáo tài báo cáo toán lập từ số liệu sổ kế toán Báo cáo phải lập đầy đủ, xác, trung thực, theo nội dung thời gian qui định Thẩm quyền phê duyệt báo cáo: + Báo cáo tài tháng Chủ tịch UBND xã xét duyệt; + Báo cáo tốn năm trình UBND xã để trình HĐND xã phê chuẩn Báo cáo toán năm sau HĐND xã phê chuẩn phải gửi: + gửi HĐND xã; + gửi UBND xã; + gửi Phịng Tài quận, huyện; + gửi KBNN nơi xã giao dịch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + kế toán lưu Số liệu báo cáo toán năm sau HĐND xã phê chuẩn sử dụng để công khai ngân sách tài xã KẾT LUẬN Trong năm qua kinh tế - xã hội có nhiều phát triển, bên cạnh việc thúc đẩy kinh tế tăng trưởng, Nhà nước đẩy nhanh tiến độ xây dựng luật lĩnh vực để làm tốt công tác quản lý kinh tế - xã hội Luật ngân sách Nhà nước quy định ngân sách xã cấp hệ thống ngân sách Nhà nước Qua năm thực Luật ngân sách Nhà nước, cơng tác quản lý tài ngân sách đạt kết định, góp phần quan trọng vào công tác quản lý hoạt động kinh tế - xã hội quyền sở cấp xã Trong năm qua địa bàn phường, xã, thị trấn, bên cạnh kết đạt bộc lộ thiếu sót quản lý điều hành, phân công trách nhiệm khâu lập, chấp hành, kế toán toán ngân sách Do thu địa bàn thấp chủ yếu dựa vào cân đối cấp nên việc xây dựng ngân sách xã ổn định, cân đối tích cực, vững nhiều hạn chế chưa chủ động Để đáp ứng yêu cầu nghiệp đổi mới, xây dựng quyền sở vững mạnh, phát triển nơng thơn theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, u cầu đặt xây dựng ngân sách xã thực cấp ngân sách hoàn chỉnh hệ thống ngân sách Nhà nước, ngang tầm, đủ lực để phát triển kinh tế - xã hội, xây dựng kết cấu hạ tầng sở vật chất, hệ thống trị sở xã vững mạnh Ngân sách xã ngân sách cấp sở việc chấp hành theo luật ngân sách Nhà nước, ngân sách xã hướng dẫn riêng chịu chi phối nghị sách nhà nước cấp Tỉnh Do vậy, công tác quản lý ngân sách xã thực tốt góp phần thực thành cơng cơng tác điều hành ngân sách địa phương nói riêng quản lý nhà nước địa phương nói chung Chính việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn quyền cấp xã nhiều địa phương khâu quan trọng đóng góp lớn cho hoạt động quản lý tài ngân sách quyền cấp đặc biệt quyền cấp xã phạm vi nước Trong nghiên cứu mình, tác giả hệ thống văn pháp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam Và dựa vào nghiên cứu trên, với việc khảo sát đánh giá thực trạng việc tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam để từ đưa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com số công việc cần thiết phải thực việc tổ chức cơng tác kế tốn, góp phần quản lý tốt hoạt động liên quan đến ngân sách tài xã LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phường, xã Việt Nam Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam Từ kết sở nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn phường, ... phạm vi nghiên cứu nên tiểu luận trình bày Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Cịn thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam đưa giải pháp hoàn thiện tiếp tục nghiên cứu... cơng tác quản lý tài ngân sách xã giai đoạn nay, chọn đề tài ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn phường, xã Việt Nam nay? ?? để nghiên cứu đưa giải pháp nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn phường,