Tiểu luận các phương án xuất khẩu cà phê của công ty TNHH tân việt

Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Mục lục Trang Lời mở đầu Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Tân Việt Phần I : Những sở để lập phương án xuất 1.Mục đích ý nghĩa phương án 2.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất 3.Cơ sở thực tiễn dự án Phần II : Tổ chức thực phương án xuất .20 1.Chọn bạn hàng thị trường xuất 20 2.Tổ chức giao dịch,ký kết hợp đồng .21 3.Thực hợp đồng 25 Phần III : Kết luận - Kiến nghị 27 Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Lời mở đầu Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế diễn từ lâu phát triển ngày mạnh mẽ giới kỷ 20 năm kỷ 21 Ở Việt Nam,sau kinh tế chuyển sang chế kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước có chuyển biến nhanh chóng giành nhiều kết to lớn kĩnh vực này.Cùng với xu hướng mở cửa kinh tế thê giới Việt Nam bước hoà nhập kinh tế quốc gia với kinh tế khu vực toàn cầu.Với thuạn lợi thời gian ngắn doanh nghiệp Việt Nam nhanh chóng thâm nhập vào thị trường,mở rộng quna hệ hợp tác với đối tác nước ngoài,tỷ trọng xuất tăng lên nhanh chóng,góp phàn quan trọng vào phát triển chung kinh tế quốc gia Trong trình hội nhập kinh tế quốc tế,chúng ta gặp nhiều khó khăn lĩnh vực kinh doanh thương mại,nhưng xác định tầm quan trọng thương mại quốc tế xác định hoạt động để thúc đẩy kinh tế quốc gia phát triển,Chính phủ tạo điều kiện để hoạt động thương mại diễn thuận lợi,một số mặt hàng xuất nhận khuyến khích Chính phủ.Với thuận lợi doanh thu xuất Việt Nam ngày tăng cao,một số mặt hàng dầu thô,dệt may,giầy dép,cà phê…chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị xuất mặt hàng chủ lực góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ cho ngân sách quốc gia Công ty TNHH Tân Việt công ty kinh doanh xuất khẩu,mặt hàng xuất chủ yếu công ty cà phê số loại đồ uống khác chè,ca cao…trong cà phê mặt hàng xuất chủ yếu đem lại mức doanh thu xuất lớn cho công ty.Hơn mặt hàng cà phê mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam,nhận nhiều ưu đãi nhà nước xuất khẩu,mặt khác cà phê loại đồ uống ưa chuộng giới,nhu cầu cà phê tiêu thụ cao Do cơng ty lựa chọn mặt hàng cà phê mặt hàng xuất chủ yếu Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương công ty.Căn vào nhu cầu tiêu thụ thị trường ngày tăng, công ty định xây dựng kế hoạch xuất chủ yếu năm 2006 tiếp tục đẩy mạnh công tác xuất cà phê số loại thức uống khác Theo yêu cầu thực kế hoạch,công ty cần phải thiết lập phương án xuất mang tính khả thi để mang lại hiệu kinh doanh cao,lợi nhuận xuất thu lớn Dưới xin trình bày số phương án xuất cà phê công ty năm kinh doanh 2006.Một số tiêu phương án bao gồm: Mặt hàng xuất : Cà phê Robusta loại Thị trường dự kiến : Anh,Nhật Bản,Canada Số lượng dự kiến : 800 Giá bán dự kiến : 1130 USD/tấn Lợi nhuận dự kiến : 580000000 VNĐ Giới thiệu tổng quan Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Việt Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương (Tan Viet company limited) Địa : số 48 đại lộ Tôn Đức Thắng,thành phố Hồ Chí Minh,Việt Nam Tel: (84) 08 8280835 Fax: (84).08 8280835 Email : Tanvietltd.com.vn Mã số kinh doanh 020322081 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp Tài khoản số : 710A00393 Ngân hàng công thương Việt Nam (Vietcombank) chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Q trình hoạt động thành lập: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Việt thành lập vào ngày 16/7/1995 với số vốn ban đầu 15 tỷ đồng.Trong trình kinh doanh từ thành lập tới cơng ty có phát triển nhanh chóng,là số doanh nghiệp xuất cà phê đồ uống có hiệu nhất.Hiện cơng ty có đội ngũ 300 nhân viên,số tài sản có cơng ty tăng gấp lần lên 60 tỷ đồng Ngành nghề đăng kí kinh doanh: Với mục đích kinh doanh xuất nhập mặt hàng kinh doanh xuất chủ yếu công ty cà phê,chè,ca cao… 3.Cơ cấu tổ chức công ty: a Sơ đồ cấu công ty: Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG DV KHO BÃI PHÒNG X - N KHẨU PHỊNG HC SN PHỊNG TC KẾ TỐN PHỊNG MAKERTING b Chức phịng ban – phân xưởng: - Giám đốc : Phan Long - Phó giám đốc : Hoàng Minh chịu trách nhiệm điều hành phòng ban, thực thi định giám đốc - Phịng marketing; làm cơng tác nghiên cứu thị trường, lập báo cáo tình hình thị trường vào đưa chiến lược tiếp thị bán hàng giai đoạn cụ thể.Trưởng phòng Nguyễn Ngọc Mai - Phịng kế tốn: hạch tốn tài doanh nghiệp - Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu: ký kết hợp đồng mua bán xuất nhập - Phòng HC - SN:: sổ sách, đóng dấu Thị trường bạn hàng cơng ty: Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Trong trình hoạt động xt chủ yếu cơng ty TNHH Tân Việt xây dựng nhiều mối quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng nhiều thị trường khác chủ yếu thị trường Anh Nhật Bản Canada, thị trường xuất chủ yếu cong ty với tổng giá trị xuất vào thị trường đạt mức 15 triệu USD năm 2005 Các bạn hang chủ yếu công ty Tân Việt thị trường bao gồm: -Công ty Kings Mac Anh,có trụ sở London -Cơng ty Kohiya Nhật Bản,trụ sở Hookaido -Cơng ty Geremi Canada,trụ sở Toronto Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Phần I : Những sở để lập phương án xuất 1.Mục đích ý nghĩa phương án a.Mục đích Việc lập phương án kinh doanh khâu có ý nghĩa quan trọng việc thực hoạt động xuất doanh nghiệp.Thông qua việc nghiên cứu thị trường,dựa sở pháp lý Nhà nước tình hình kinh doanh kế hoạch kinh doanh dự kiến mình,doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch kinh doanh xuất mặt hàng cụ thể Đây quan trọng để trình lên cấp,ngành,các phận có liên quan nghiên cứu xem xét tính khả thi,hợp lý phương án,từ định phương án có phép thực hay không.Việc lập phương án kinh doanh xuất cho phép doanh nghiệp tính tốn cách hợp lý tiêu để nhằm thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao nhất, mục tiêu toàn doanh nghiệp kinh doanh b Ý nghĩa Lập phương án kinh doanh việc lập kế hoạch hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh.Nếu việc lập phương án kinh doanh không tiến hành hay tiến hành khơng chặt chẽ,chính xác việc tính tốn gây khó khăn việc thực xuất dẫn tới thiệt hại cơng việc kinh doanh daonh nghiệp Phương án kinh doanh sở để xin phép quan ban ngành có liên quan cho phép thực cấp giấy phép kinh doanh.Không phải tất mặt hàng phép xuất khẩu,nó phải phù hợp với quy định Nhà nước,hợp lý có khả thúc đẩy kinh tế phát triển cấp giáy phép kinh doanh Ngoài phương án kinh doanh sở để xin cấp vốn kinh doanh.Một dự án muốn thực phải có đủ vốn khơng pjải doanh nghiệp có đủ khả để thực hợp đồng xuất hầu hết hợp đồng phải vay vốn Ngân hàng để thực hiện.Chính vìo phương án muốn thực tốt phải có đủ sức thuyết phục nhà đầu tư,phải có khả thực tạo lợi nhuận,có ngân hàng chấp nhận cho vay vốn Một phương án kinh doanh tốt có lợi cho hai bên đối tác làm ăn định tồn hay không phương án định đến mức độ thành cơng,lợi ích lợi nhuận thu sau phương án thực Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 2.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất a.Căn vào luật thương mại nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định quyền hạn trách nhiệm pháp lý kinh doanh thương mại quốc tế b.Căn vào Nghị định số 57/1998-NĐ-CP ngày 31/7/1998 quy định hướng dẫn chi tiết việc thực luật thương mại nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Căn cụ thể hoá quyền hạn trách nhiệm pháp lý kinh doanh thương mại quốc tế c.Căn vào nghị định số 12/CP-NĐ Thủ tướng Chính phủ ký ngày 23/1/2006 quy định danh mục mặt hang phép hay hạn chế cấm xuất,nhập Đây sở pháp lý quan trọng để xác mặt hàng xuất chủ trương mức độ ưu đãi,chính sách thuế Chính phủ mặt hang d.Căn vào tình hình kinh doanh xuất doanh nghiệp năm trước e.Căn vào kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp năm 2006 f Căn vào kết nghiên cứu phân tích thị trường ngồi nước phòng kinh doanh xuất nhập Doanh nghiệp 3.Cơ sở thực tiễn dự án 3.1.Kết nghiên cứu thị trường a.Nghiên cứu thị trường nước Đây sở quan trọng để thiết lập phương án xuất cho công ty.Việc điều tra cách kỹ thị trường xuất khẩu,tình hình cung cầu thị trường,khả toán khách hàng,chính sách pháp luật thị trường giúp cho doanh nghiệp có nhận xét hồn chỉnh thị trường dịnh thâm nhập có kế hoạch hợp lý Để đáp ứng yêu cầu trên,công ty TNHH Tân Việt thực việc nghiên cứu thị trường mà công ty làm ăn chủ yếu Anh,Nhật Bản Canada Dưới tình hình xuất cơng ty giai đoạn 20012005 số thị trường quen thuộc công ty Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Năm Tên hàng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Sản lượng tiêu thụ (tấn) Mức giá bình quân (USD/tấn) Anh Nhật Bản Canada Anh Nhật Bản Canada 2001 Cà phê 4850 3900 3720 786 745 751 2002 Cà phê 4730 4220 3940 754 750 753 2003 Cà phê 5120 4410 4350 853 796 802 2004 Cà phê 5560 4650 4560 869 813 816 2005 Cà phê 5940 4740 4870 901 882 878 (Mức giá bình quân hiểu giá FOB Hồ Chí Minh) Các bạn hàng chủ yếu công ty thị trường bao gồm: -Thị trường Anh : Công ty Kings Mac -Thị trường Nhật Bản : Công ty Kohiya -Thị trường Canada : Công ty Geremi Qua bảng tình hình xuất ta thấy tình hình xuất cà phê cơng ty có mức tăng trưởng tất thị trường quen thuộc.Tổng khối lượng cà phê xuất công ty năm 2005 đạt mức 15550 tấn, tổng giá trị xuất đạt mức 13808480 USD.Trong tháng đầu năm 2006 khối lượng cà phê xuất công ty đạt mức 7420 tấn,giá trị xuất đạt 6975300 USD.Về khả xuất cà phê Việt Nam nói chung khoảng thời gian có tăng trưởng quan trọng.(Bảng thể mức tăng sản lượng xuất cà phê công ty giai đoạn 2001-2005).Sản lượng cà phê xuất mà Việt Nam cung ứng cho thị trường tăng từ 680 nghìn năm 2001 lên tới 900 triệu năm 2005 theo dự kiến chuyên gia sản lượng cà phê xuất Việt Nam năm 2006 đạt tới mức triệu Thông qua số liệu thấy nhu cầu sản phẩm cà phê có xu hướng ngày tăng thị trường.Trước hết xét thị trường Anh Đây thị trường có nhu cầu tiêu thụ cà phê lớn nhất.Trong số thị trường xuất cơng ty thị trường Anh có quy mơ xuất lớn thị trường Canada Nhật Bản.Tại thị trường thời gian vừa qua nhu cầu cà phê nhập tăng cao hết,một phần tác động tình hình xuất cà phê giới,một phần nguồn cung cấp cà phê bị giảm sút số quốc gia xuất cà phê hàng đầu giới Brazin…do Sinh viên : Lê Tất Đạt Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương mức giá xuất cà phê vào thị trường có mức tăng đáng kể trước Những số thống kê cho ta thấy nhu cầu cà phê thị trường giới ngày tăng cao, đồng thời mức giá xuất cà phê thị trường khác có mức tăng tương đối.Trong năm 2001 công ty xuất 12470 cà phê sang thị trường với mức giá bình quân 755 USD/tấn tới năm 2005 đạt 15550 mức giá bình quân 887 USD/tấn.Dự kiến năm 2006,theo kế hoạch đạt cơng ty xuất khối lượng cà phê đạt 17520 mức giá bình qn 952 USD Sở dĩ ta đưa nhận xét tình hình thị trường cà phê giới có mức cầu cao cung nhiều, điều làm tăng mức giá cà phê xuất thị trường chính.Trong nguồn cung cấp cà phê lại có hạn chế sản lượng sản xuất khơng đủ.Theo số nguồn tin năm sản lượng cà phê mà Brazin (quốc gia xuất cà phê số giới) xuất giảm sút,điều làm cho giá cà phê xuất thị trường tăng lên Đồng thời tạo hội cho việc xuất cà phê nước ta,trong có cơng ty Đây sở quan trọng để xây dựng phương án xuất công ty năm kinh doanh 2006 b.Nghiên cứu thị trường nội địa Mặt hàng cà phê số mặt hàng nhận ưu đãi phủ thực xuất khẩu,do năm qua sản lượng giá trị cà phê xuất Việt Nam ngày tăng.Với việc tập trung chun mơn hố vào khâu trồng chế biến cà phê phục vụ xuất sản lượng cà phê cung cấp cho xuất ngày tăng, đồng thời giá cà phê nguyên liệu thị trường không mức cao (thời gian qua giá cà phê giới tăng cao làm cho giá cà phê nguyên liệu tăng lên) đièu làm cho mức chi phí bỏ cho xuất không vượt làm hạn chế mức doanh thu thu từ hoạt động xuất khẩu.Giá cà phê nguyên liệu mức 12-13000 đồng/kg,giá cà phê qua chế biến mức 15400-15600 đồng/kg,cùng với chi phí vận chuyển khác mức chi phí sơ khoảng 1000 USD/tấn.Với mức giá FOB khoảng 1030-1130 USD/tấn mức lợi nhuận Sinh viên : Lê Tất Đạt 10 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều khoản ghi hợp đồng Hợp đồng lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau,mỗi bên giữ 02 Đại diện công ty Buôn Hồ Đại diện công ty Tân Việt Giám đốc Giám đốc 3.3.Xác định nguồn vốn Nguồn vốn công ty dự tính để đảm bảo cho việc thực phương án xuất 13 tỷ đồng,trong nguồn vốn lưu động mà cơng ty có khoảng 11 tỷ đồng để đảm bảo đủ vốn cho việc xuất lô hàng công ty định vay thêm Ngân hàng công thương thêm tỷ đồng nhận định cho vay với lãi suất 0.85% tháng,cơng ty dự tính vay ba tháng 3.4.Các ORDER khách hàng nhập Với mục đích thực việc xuất 240 cà phê Robusta loại nhằm thu lợi nhuận cao sau dự trù tính tốn cơng ty định gửi OFFER tới đối tác bạn thị trường Anh,Nhật Bản Canada với nội dung sau: Tan Viet Co.,Ltd Sinh viên : Lê Tất Đạt 14 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương No: 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax : 0084.08.8280835 OFFER To : …………….Co.,Ltd No : …………………… Tel : …………………… Fax : …………………… Dear Sir Thank you for your letter of the date 30/04/2005, in which you ask us to send you the detail of commodity and condition sales We are pleasure to send you an offer on the price and condition of sales following: 1.Commodity: Robusta Coffee Bean Grade 2.Quantity: 800 MT (more or less 5%) 3.Specification -Black and broken : 5% -Moisture : 5% -Foreign matter : 1% 4.Unit price: USD 1130/MT FOB HCMC port, Viet Nam (Incoterm 2000) 5.Time of shipment: In August,2006 6.Payment : By Irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in US Dollar We are looking forward to your first order Yours faithfully Phía đối tác bạn sau xem xét OFFER công ty định gửi ORDER tới công ty để đặt hàng,các ORDER có nội dung sau Sinh viên : Lê Tất Đạt 15 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương a Đơn đặt hàng thị trường Anh Kings Mac Co.,Ltd No:12 Fenchurch Street London,England Tel : 0035.32.7687456 Fax : 0035.32.7687456 ORDER To : Tan Viet Co.,Ltd No : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax: 0084.08.8280835 Dear Sir Thank you for your offer.in reply to it,we would like to telll you that your price is much higher than those of other firms who have made us similar offers We could make use of your Offer and place our order with you if you can accept our price at 1025 USD per MT As to other terms and condition,they are quite acceptable to us We are looking forward to your favorable reply Yours faithfully Sinh viên : Lê Tất Đạt 16 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương b Đơn đặt hàng từ thị trường Nhật Bản Kohiya Co.,Ltd No : 42 Misuyaku Street Hookaido,Japan Tel : 0798 - 470 - 7222 Fax :0798 - 470 - 6117 ORDER To : Tan Viet Co.,Ltd No : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax : 0084.08.8280835 Dear sir Thank you very so much for your offer We are pleased to establish business relation and are placing an order for 800 MT of Robusta coffee bean grade 1.We could accept all of your terms and conditions but your price is a bit too high.Could you grant us a discount at 5% We are looking to your prompt confirmation of the Order Yours faithfully Sinh viên : Lê Tất Đạt 17 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương c, Đơn đặt hàng từ thị trường Canada Geremi Co.,Ltd No : 256 La Martin Road Toronto,Canada Tel : 00 -1-416-498-5559 Fax : 00 -1-416-498-9727 ORDER To : Tan Viet Co.,Ltd No : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax : 0084.08.8280835 Dear sir Thank you for your offer for Robusta coffee bean We have read all of your terms and conditions.They are quite acceptable to us.However,we find that your price is much higher than those of other firms who have made us similar offers We could make use of your Offer and place our order qith you if you reconsider your price and reduce them at least by 10% As to other term and condition,they are quite acceptable to us We are looking forward to your favorable reply Yours faithfully 3.4.Kết phân tích tài Sinh viên : Lê Tất Đạt 18 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Căn vào ORDER khách hàng ta lập bảng dự tính chi phí mà mức doanh thu,lợi nhuận thu thực hợp đồng xuất đối tác sau: STT Khoản mục Đơn vị tính Đơn giá Số lượng đối tác đặt mua tính theo Doanh thu bán hàng theo điều kiện FOB Giá hàng thu mua nơi sản xuất (cả bì) USD 103 VND 15600 Các thị trường đối tác Anh Nhật Bản Canada 800 800 800 820000 86000 813600 12480000 12480000 12480000 Phí vận chuyển nội địa 103 VND 7500 7500 7500 Phí giám định 103 VND 500 500 500 Phí kiểm dịch 103 VND 1500 1500 1500 Phí thủ tục Hải quan 103 VND 1200 1200 1200 11 Phí lấy C/O 103 VND 60 60 60 12 Phí dịch vụ giao nhận hàng cảng 103 VND 5500 5500 5500 13 Thuế xuất VND 0 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp (28%) 103 VND 150052 329196 121389 16 Lãi tiền vay 103 VND 63240 63240 63240 17 Chi phí khác 103 VND 20440 20440 20440 19 Tổng chi phí 103 VND 12730052 12909196 12701389 20 Lợi nhuận 103 VND 385848 846504 312143 21 Tỷ suất lợi nhuận % 2.942 6.154 2.399 22 Tỷ xuất ngoại tệ xuất USD/VNĐ 1/15524.5 1/15010.7 1/15611.3 Tỷ giá ngoại tệ quy đổi USD = 15995 VNĐ Phần II : Tổ chức thực phương án xuất Sinh viên : Lê Tất Đạt 19 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 1.Chọn bạn hàng thị thị trường xuất Căn kết phân tích tài thực hợp đồng xuất đối tác.Căn việc lựa chọn bạn hàng xuất theo tiêu chí đem lại doanh thu xuất lợi nhuận xuất lớn ,tỷ suất ngoại tệ xuất lớn công ty định lựa chọn công ty Kohiya Nhật Bản làm bạn hàng đợt xuất Công ty gửi chấp nhận thư tới công ty Kohiya với nội dung sau: Tan Viet Co.,Ltd No : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax : 0084.08.8280835 Acceptance To : Kohiya Co.,Ltd No : 42 Misuyaku Street Hookaido,Japan Tel : 0798 - 470 - 7222 Fax : 0798 - 470 - 6117 Dear Sir, We have received your order and very pleasure that you agreed with all our request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and the payment made Please send us your confirmation Yours faithfully Phía bạn sau gửi tới cơng ty giấy xác nhận việc nhập lô hàng Sinh viên : Lê Tất Đạt 20 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Kohiya Co.,Ltd No : 42 Misuyaku Street Hookaido,Japan Tel : 0798 - 470 - 7222 Fax : 0798 - 470 - 6117 CONFIRMATION To : Tan Viet Co.,Ltd No : 48 Ton Duc Thang Avenue, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax : 0084.08.8280835 Dear Sir, We are very happy to have dealing with you We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer Please send me a sighed contract as soon as possible Yours faithfully 2.Tổ chức giao dịch,ký kết hợp đồng Sau nhận thư xác nhận từ phía đối tác bạn bên Nhật Bản, cơng ty cử đại diện sang đàm phán ký kết hợp đồng.Trên sở thoả thuận hai bên chấp nhận Order, Acceptance Confirmation hai bên nhanh chóng đạt thoả thuận tới ký kết hợp đồng xuất có nội dung sau: SALE CONTRACT Between Sinh viên : Lê Tất Đạt 21 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Tan Viet Company Limited No : 48 Ton Duc Thang Avenue,Ho Chi Minh city,Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax : 0084.08.8280835 And Kohiya Co.,Ltd No : 42 Misuyaku Street,Hookaido,Japan Tel : 0798 - 470 - 7222 Fax : 0798 - 470 - 6117 It’s agreed that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the following described goods upon the terms and conditions hereinafter set forth Article : Commodity Robusta Coffee Bean Grade Article : Quanlity -Black and broken -Moisture -Foreign matter : : : 5% 5% 1% Article : Quantity 800 Metric tons (more or less 5%) Article : Packing The goods must be packed in new jute bags of 60 kg net each and delivered in containers Article : Price -Unit price -Total price Sinh viên : Lê Tất Đạt : USD 1075/MT : about USD 860000 22 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương -These prices are understood FOB HCMC port -Vietnam as per Incoterm 2000,packing charges included Article : Shipment -Shipment shall be made in September,2006 -The Buyer must -Port of loading : HCMC Port - Vietnam Port of discharge : Hookaido - Japan Article : Inspection of goods In respect to quality and to weight for each shipment,certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by the Buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Article : Payment The Buyer must open an irrevocable Letter of Credit,at sign,in US dollars covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Vietnam (Hanoi) by a bank agreed by both parties.L/C must reach the seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: -Bill of exchange at sign,drawn under the Buyer -Full set(s) of Clean on board Ocean Bill of Lading -Commercial invoice in quadruplicate -Packing list in duplicate -Phytosanitiry certificate in duplicate -Certificate of Origin in duplicate -Certificate of quality in duplicate Article 10 : Force Majeure The contracting parties are not responsible for the non-performance of any contract obligation in case of usually recognized force majeure Sinh viên : Lê Tất Đạt 23 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương As soon as occurred the condition under which force majeure has been invoked, i.e extra ordinary,unforeseenable and irresistible event,a cable should be sent to the other for information A certificate of Force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been creased to exist,this contract will enter immediately into force Article 11 : Penalty In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time,the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount.Should the Seller fails to deliver the goods in due time,the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 12 : Arbitration Any disputes arising out from this contract,if the two parties can not reach an amicable arrangrment for them,must be refered to arbitration.Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties.All charges relating to arbitrations to be born by the losing party Article 13 : Other terms This contract will be covered by the provision of Incoterm 2000 By signing this contract,previous correspondence and negotiation connected here with shall be nul and void Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both parties in writing This contract is made in 06 originals in the English language,three for each party For the Seller For the Buyer 3.Tổ chức thực hợp đồng Sơ đồ trình thực xuất lô hàng theo điều kiện FOB Ký kết Chuẩn bị hợp đồng hàng xuất Sinh viên : Lê Tất Đạt xuất khẩu Xin cấp giấy phép 24 xuất Tiến hành thủ Lớp :tục KTN hải- 44 - ĐH quan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Nhận tiền toán đối tác Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Thông báo cho người mua Giao hàng cho người vận chuyển Xin cấp C/O cho hàng xuất Khiếu nại a.Chuẩn bị hàng xuất khẩu: -tiến hành đặt hàng đầu mối cung cấp -chuẩn bị nguồn vốn để mua hàng chi trả cho chi phí liên quan phí vận chuyển,phí bốc xếp hàng b.Ký kết hợp đồng xuất -tiến hành đàm phán điều khoản hợp đồng -ký kết hợp đồng xuất sau điều kiện hợp đồng thoả thuận c.Tiến hành thủ tục hải quan -tiến hành khai vào tờ khai hải quan -tiến hành kiểm nghiệm kiểm dịch thực vật hàng xuất -tiến hành niêm phong kẹp chì -thanh tốn chi phí liên quan d.Xin cấp C/O cho hàng xuất -nộp đơn xin cấp C/O form O với giấy tờ: C/O khai sẵn tờ khai hải quan khoản Sinh viên : Lê Tất Đạt 25 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế mơn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương hố đơn thương mại vận đơn e.Giao hàng cho người vận tải -công ty ký kết hợp đồng với cảng giao hàng theo cảng giao hàng có nghĩa vụ: nhận hàng từ phía người giao tiến hành bảo quản hàng bãi cảng tiến hành thủ tục giao nhận,xếp hàng lên tàu lấy vận đơn đường biển (vận đơn hồn hảo) -thanh tốn khoản chi phí liên quan f.Thơng báo cho người nhập việc hàng giao lên phương tiện vận tải người nhập định gửi cho người nhạp giấy tờ cần thiết cho việc nhận hàng g.Nhận tiền tốn đối tác thơng qua ngân hàng h.Khiếu nại - Nếu khách hàng có khiếu nại phải nghiêm túc, thân trọng việc xem xét yêu cầu họ - Xem hồ sơ khiều nại khách hàng có đầy đủ có hợp lệ hay khơng , có thời gian quy định hay không - Xem yêu cầu khách hàng có đáng có sở hay khơng - Các chứng từ kèm có hợp lệ có mâu thuẫn hay không Nếu việc giải không thoả đáng hai bên đưa hội đồng trọng tài để giải Phần III : Kết luận - Kiến nghị Kêt luận: Sinh viên : Lê Tất Đạt 26 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Thông qua việc lập phương án kinh doanh cho sản phẩm cơng ty đánh giá hiệu kinh tế lô hàng xuất công ty Các khoản chi phí hạch tốn cách rõ ràng, đầy đủ sở cho cơng ty thấy việc sử dụng nguồn vốn có hiệu hay khơng từ có điều chỉnh thích hợp Qua việc lập phương án, cơng việc việc tíến hành xuất cơng ty xắp xếp cách khoa học theo trật tự định, điều làm cho cơng việc tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện, nhanh chóng Như ta khẳng định việc lập phương án vô cần thiết quan trọng Kiến nghị: Công tác ngoại thương cơng tác phức tạp, cân có chun mơn vững vàng nghiệp vụ thành thạo thực tốt cơng việc lĩnh vực vậy, đề nghị công ty tiến hành số biện pháp sau: - Liên tục nâng cao trình độ tác nghiệp cho cán ngoại thương nhằm đảm bảo thực hiên tốt công đoạn việc thực hiên hợp đơng ngoại thương đặc biệt: q trình giao nhân, q trình tốn - Doanh nghiệp cần có giám sát chặt chẽ trình thực hợp đồng, tránh tối đa sai phạm trình tổn thất không cần thiết - Phối kết hợp chặt chẽ với ngân hàng, thực đủ quy đình pháp luật việc toán quốc tế - Liên lạc thường xuyên với bên đối tác nhằm giải khúc mắc cách nhanh chóng nhất, cho hàng tới tay khách hàng cách nhanh chóng Sinh viên : Lê Tất Đạt 27 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương - Một vấn đề vô quan trọng phải nâng cao vị công ty thị trường - Khẳng định thương hiêu thơng qua chất lượng hàng hố, thương vụ kinh doanh hiệu Về viêc quản lý nhà nước: - Cần tạo chế thông thoáng xuât khẩu, tiến hành biên pháp cần thiết thúc đẩy hoạt động xuất - Phía quan Hải quan nên đẩy mạnh viêc ứng dụng trang thiết bị mới, giúp doanh nghiệp thông quan cách nhanh chóng Trên trình bày em phương án xuất kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận đượ bảo thêm thây cô Sinh viên : Lê Tất Đạt 28 Lớp : KTN - 44 - ĐH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Công ty TNHH Tân Việt công ty kinh doanh xuất khẩu, mặt hàng xuất chủ yếu công ty cà phê số loại đồ uống khác chè,ca cao…trong cà phê mặt hàng xuất chủ yếu đem lại mức doanh thu xuất lớn cho công. .. cung cấp cho công ty TNHH Tân Việt sản phẩm cà phê nhân với điều kiện điều khoản sau: Điều : Hàng hố Cơng ty chế biến cà phê Buôn Hồ cung cấp cho công ty TNHH Tân Việt sản phẩm cà phê nhân Robusta... Robusta loại tháng tới Để đảm bảo đủ nguồn hàng cung cấp cho kế hoạch xuất khẩu, cơng ty có liên hệ với công ty cà phê Buôn Hồ Đắc Lắc việc mua sản phẩm cà phê nhân Robusta loại công ty cà phê Buôn