[Meey Land] Handbook Hoi nhap CBNV moi

[Meey Land] Handbook Hoi nhap CBNV moi

HANDBOOK HỘI NHẬP CÁN BỘ NHÂN VIÊN MỚI Tài liệu bao gồm thông tin nội quan trọng dành riêng cho CBNV Meey Land Cập nhật: 05.2022 THÔNG ĐIỆP CHÀO MỪNG TỪ CHỦ TỊCH HĐQT: HOÀNG MAI CHUNG Thay mặt cho Ban Lãnh đạo, vui mừng chào đón bạn trở thành thành viên Meey Land Với truyền thống văn hóa Doanh nghiệp Học tập làm việc Tinh thần Phụng sự, Tôi kỳ vọng bạn nỗ lực cống hiến lực, ln khơng ngừng học hỏi, hồn thiện thân, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm tới đồng nghiệp khác, để xây dựng Meey Land thành công phát triển lâu dài Tại Meey Land, Chúng ta đặt mục tiêu làm việc lợi ích chung Doanh nghiệp, Xã hội, Đất nước, hệ cháu tiếp nối; đặt lợi ích chung lợi ích cá nhân Do Tơi mong đợi tin tưởng nhân viên phát huy tối đa Tinh thần Sáng tạo, đề cao Tinh thần làm việc hợp tác, tin cậy cởi mở Công ty Ngày hôm không ngày bắt đầu công việc bạn Công ty Cổ phần Tập đồn Meey Land mà cịn bước ngoặt quan trọng đường phát triển nghiệp bạn Tài liệu Hội nhập giúp bạn làm quen nắm Nội quy, Quy định quyền lợi, trách nhiệm bạn Công ty Tôi mong bạn sử dụng tài liệu nguồn thông tin cần thiết hữu ích Chúc bạn thành cơng cơng việc có tương lai đầy hứa hẹn Meey Land Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập MỤC LỤC I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Lịch sử hình thành, phát triển Hệ sinh thái Công nghệ - Bất động sản II VĂN HÓA DOANH NGHIỆP 11 Tháp hệ giá trị Doanh nghiệp Cộng đồng 11 Cây đời Sự sống 22 Nhận diện thương hiệu 27 III CẨM NANG NHÂN SỰ 33 Nội quy công ty (Giờ làm việc, trang phục, vào tịa nhà) 34 Chính sách tiền lương 39 Chính sách phúc lợi 41 Chính sách đào tạo & phát triển 43 Giao tiếp nội 45 IV PHẦN MỀM & QUY TRÌNH HÀNH CHÍNH, KẾ TỐN 46 Phần mềm 1office 47 Server NAS - Synology 48 Phần mềm VNOKRs 49 Quy trình Hành 51 Quy trình Kế tốn 52 PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 15/08/2019 2021 2020 • Hồn thiện máy tổ chức • Trở thành cơng ty đại chúng • Ra mắt sản phẩm meeyland.com • Ra mắt tảng chạy quảng • Ra mắt sản phẩm Meey ID cáo Meey Ads • Ra mắt tảng xây dựng landing page Meey Page • • Meey Land trở thành thành viên thức của: VECOM, VNREA, VIA, VARS, VINASA • Ra mắt sản phẩm Meey Map Meey CRM • Hợp tác với PwC • Thành lập thêm VP đại diện Thành lập 14 VP đại diện Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập GIẢI THƯỞNG, THÀNH TỰU Meey Land vinh danh "Doanh nghiệp chuyển đổi số xuất sắc" giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2021 (Vietnam Digital Awards 2021) với sản phẩm Meey CRM - Nền tảng quản lý khách hàng nguồn hàng dành riêng cho nhà môi giới Bất động sản Đây giải thưởng Quốc gia Bộ Thông tin Truyền thông trực tiếp đạo nhằm tôn vinh thành tựu chuyển đổi số xuất sắc quan Nhà nước, đơn vị nghiệp, Doanh nghiệp cá nhân, thúc đẩy công Chuyển đổi số Quốc gia GIẢI THƯỞNG, THÀNH TỰU Cùng với Tập đoàn xây dựng Hịa Bình, Tập đồn Delta, Nhà thơng minh BKAV Hệ sinh thái Công nghệ Bất Đông sản Meey Land vinh danh Top 10 nhà cung ứng dịch vụ BĐS tốt năm 2021 Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập GIẢI THƯỞNG, THÀNH TỰU Giải thưởng “Sao Khuê” Hiệp hội Phần mềm Dịch vụ Công nghệ thông tin Việt Nam (VINASA) xét công nhận cho sản phẩm, dịch vụ tiêu biểu ngành phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam Tham dự giải Sao Khuê 2022, Cổng thông tin Bất động sản 4.0 Công ty cổ phần Tập đoàn Meey Land xuất sắc vượt qua nhiều vịng đánh giá Hội đồng Giám khảo bình chọn chuyên gia, thức giành giải thưởng Sao Khuê 2022 cho hạng mục “Sản phẩm, Giải pháp phần mềm mới” Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập HỆ SINH THÁI MEEY LAND HỆ SINH THÁI 26 SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ CHUYÊN BIỆT CHO LĨNH VỰC BẤT ĐỘNG SẢN Kết nối khách hàng với văn phịng cơng chứng Ví điện tử / toán cho lĩnh vực BĐS Ngân hàng số cho lĩnh vực BĐS Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập HỆ SINH THÁI MEEY LAND SẢN PHẨM NỔI BẬT meeyland.com Cổng thông tin bất động sản 4.0 Meey Page Nền tảng xây dựng landing page dành riêng cho Bất động sản 01 Meey Map Nền tảng đồ tra cứu quy hoạch trực tuyến tìm kiếm thông tin Bất động sản 03 05 02 04 Meey Land App Phiên di động iOS Android Meey Ads Nền tảng kết nối hỗ trợ chạy quảng cáo cho người làm Bất động sản 06 Meey CRM Ứng dụng quản lý khách hàng nguồn hàng dành riêng cho nhà môi giới bất động sản Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 10 CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG LƯƠNG, THƯỞNG Tổng thu nhập ▪ Lương + thưởng + phụ cấp ▪ Căn vào kết kinh doanh Công ty thực việc chi lương tháng 13 cho CBNV Các khoản thưởng ▪ Thưởng kinh doanh ▪ Thưởng bình bầu nhân viên xuất sắc ▪ Thưởng ngày lễ tết ▪ Thưởng thâm niên, CBNV có nhiều cống hiến cho Cơng ty Thời gian trả lương ▪ Lương trả vào ngày mùng 10 hàng tháng (Trường hợp trùng vào T7, CN lương toán vào ngày đầu tuần tiếp theo) ▪ Tài khoản trả lương tài khoản NH Techcombank ▪ Tài khoản nhân chủ động cung cấp cho Phòng Nhân Lương thời gian thử việc ▪ Tối thiểu 85% lương thỏa thuận ▪ Thời gian thử việc tháng Tuy nhiên CBNV kết thúc thời gian thử việc sớm hồn thành tốt cơng việc giao có đánh giá Quản lý trực tiếp Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 39 CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ Lương làm thêm ▪ Làm thêm vào ngày thường tính 150% ▪ Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần tính 200% ▪ Làm thêm vào ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ có hưởng lương tính 300% Cơng làm thêm ▪ Chỉ tính làm thêm làm việc nhiều thời gian quy định 60 phút ▪ Cấp quản lý tính định mức làm thêm theo quy định Công ty Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 40 CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI CHÍNH SÁCH THEO LUẬT LAO ĐỘNG Loại Bảo hiểm Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế NLĐ (%) NSDLĐ (%) Tổng cộng 8% 17,5% 25,5% 1% 1% 2% 1.5% 3% 4,5% CBNV nữ suốt thời kỳ mang thai nghỉ lần (mỗi lần ngày) để khám thai định kỳ hưởng 100% lương Bảo hiểm xã hội Thời gian lao động nữ quay trở lại làm việc sau sinh nghỉ tháng Trong thời gian nuôi 12 tháng tuổi, lao động nữ nghỉ ngày 60 phút thời gian làm việc Chế độ cho LĐ nam đóng BHXH có vợ sinh: ngày làm việc vợ sinh thường; ngày làm việc vợ sinh phải phẫu thuật, sinh 32 tuần tuổi, trường hợp sinh đơi nghỉ 10 ngày, từ sinh ba trở lên thêm nghỉ thêm 03 ngày làm việc Trường hợp vợ sinh đôi trở lên mà phải phẫu thuật nghỉ 14 ngày Lao động nữ nghỉ trước sau sinh tháng Nghỉ trước sinh tối đa tháng Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 43 CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI CHÍNH SÁCH BỔ SUNG CỦA CƠNG TY Thăm hỏi ▪ Bản thân CBNV, tứ thân phụ mẫu, vợ /chồng, CBNV ốm đau nằm viện: 500.000Đ/người ▪ Bản thân CBNV, tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, CBNV mắc bệnh hiểm nghèo: 1.000.000Đ/người ▪ CBNV kết hôn: 1.000.000Đ/người ▪ CBNV có sinh: 500.000Đ/người ▪ Tang gia (áp dụng chồng, vợ, con, tứ thân phụ mẫu người lao động): 1.000.000Đ +01 vòng hoa giá trị 300.000Đ ▪ Người lao động gia đình bị thiệt hại thiên tai, hỏa hoạn trợ cấp tùy theo tình hình cụ thể định TGĐ Chủ tịch HĐQT Phụ cấp ▪ Phụ cấp máy tính (Trường hợp sử dụng máy tính cá nhân): 300.000Đ với cấp nhân viên 500.000Đ với cấp quản lý/tháng ▪ Phụ cấp ăn trưa: 700.000Đ/người/tháng sử dụng phiếu ăn trưa Công ty cấp; café, trái bữa ăn nhẹ miễn phí ▪ Phụ cấp thể thao nâng cao sức khỏe: 150.000Đ – 400.000Đ/tháng ▪ Phụ cấp gửi xe: 120.00Đ/người/tháng ▪ Phụ cấp kiêm nhiệm trường hợp CBNV đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau, mức phụ cấp không 100% thu nhập vị trí kiêm nhiệm * Bên cạnh đó, CBNV chủ động đề xuất hình máy tính theo nhu cầu công việc Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 44 CHÍNH SÁCH ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN Quyền lợi Trách nhiệm ▪ Tất CBNV làm việc Công ty Công ty tạo điều kiện đào tạo phát triển lực ▪ CBNV Cơng ty cử tham gia khóa đào tạo cần tuân thủ nội quy, quy định ĐV đào tạo ▪ CBNV tham gia khóa đào tạo nước/nước ngồi Cơng ty hỗ trợ 100% lương khoản đãi ngộ ▪ Trường hợp CBNV tham gia khóa đào tạo tồn thời gian nước có thời gian đào tạo tháng hưởng 100% lương (không bao gồm khoản đãi ngộ) ▪ Hồn thành tốt khóa đào tạo lên kế hoạch ứng dụng kết đào tạo vào thực tế công việc ▪ Đồng thời có trách nhiệm chia sẻ kiến thức, kỹ học cho CBNV Công ty Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 43 CHÍNH SÁCH ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN Mỗi CBNV cần hoàn thành số đào tạo tối thiểu sau: STT Nhóm chức danh Chỉ tiêu học tập/năm Chỉ tiêu giảng dạy (Tối thiểu) Giờ/tuần Giờ/năm (Tối thiểu) Giờ/năm Giờ/tuần Lãnh đạo chiến lược Lãnh đạo điều hành Lãnh đạo thực thi 36 0.75 12 0.25 52 1.0 52 1.0 104 104 2.0 2.0 Cố vấn Quản lý cấp cao Quản lý cấp trung Quản lý cấp sở Chuyên gia Chuyên viên Chuyên viên Nhân viên 0.0 Số học tập số giảng dạy tính tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc năm cộng dồn tất hình thức đào tạo Cán quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm việc hoàn thành số đào tạo tối thiểu theo định mức quy định nhân viên Khối, Trung tâm, Phịng, Ban ngược lại Kết hoàn thành định mức đào tạo Khối, Trung tâm, Phịng, Ban tính vào kết hồn thành cơng việc năm để xét mức khen thưởng/nâng lương năm năm Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 44 GIAO TIẾP NỘI BỘ Những quy định chung ▪ Tôn trọng đồng nghiệp ▪ Tuân thủ quy định luật pháp Công ty ▪ Tận tâm, hết lịng lợi ích chung Cơng ty ▪ Hợp tác, hoà đồng đồng nghiệp ▪ Ứng xử chân thành, lịch thân thiện Cẩm nang quy tắc ứng xử mạng xã hội ▪ Bạn vui lịng tìm hiểu: TẠI ĐÂY Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 45 PHẦN III PHẦN MỀM & QUY TRÌNH HÀNH CHÍNH, KẾ TỐN 46 PHẦN MỀM 1OFFICE 01 Tương tác đồng nghiệp với Thông qua bảng tin, nhóm chat Tra cứu tài liệu/ 02 văn Quyết định, thơng báo, quy trình, biểu mẫu ban hành trước 03 Tra cứu danh bạ công ty Search tên người cần tìm tìm kiếm, click vào đồng nghiệp Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 47 SERVER NAS - SYNOLOGY Đăng nhập vào đường link để kích hoạt tài khoản? ✓ • Đối với mạng Cơng ty: http://10.10.3.10:5000/ • Đối với mạng ngồi Cơng ty: http://27.72.29.113:5000/ Dễ dàng tra cứu, sử dụng ổ đĩa ✓ máy tính: Xem, tải lên, tải xuống, chỉnh sửa, xóa; ✓ Tài liệu phân quyền theo cấp bậc, sơ đồ tổ chức; Có hệ thống backup, đảm bảo khơng liệu ✓ Tổ chức lưu trữ mềm, cứng server theo cấu tổ chức; Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 48 PHẦN MỀM VNOKRs Phần mềm VNOKRs công cụ Công ty sử dụng để quản lý OKRs OKRs hệ thống quản trị mục tiêu (Objective) kết then chốt (Key Results), công cụ đơn giản để tạo liên kết tham gia xung quanh mục tiêu đo lường 01 Dashboard 02 Check-in 03 OKRs 04 CFRs Xem tiến độ thân so với nhóm, cơng ty Xem người nhận nhiều Feedback nhất, cho nhiều lời khen (Ghi nhận) chất lượng Nơi sếp nhân viên kiểm tra tiến độ, vấn đề feedback thẳng thắn cho Nơi bạn xem OKRs tồn thành viên cơng ty Nhìn nhanh tiến độ thân, nhóm cơng ty Tồn phản hồi, ghi nhận, xếp hạng công ty tháng, chu kỳ public Tạo động lực cho việc cho nhận lời khen ngợi Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 49 QUY TRÌNH HÀNH CHÍNH 01 02 03 Đăng ký sử dụng phịng họp/ máy chiếu/ xe quan Sử dụng máy photo, máy in Sử dụng dấu số định/ công văn/ thông báo Thủ tục để mang tài sản Cơng ty ngồi Đăng ký phịng họp theo link sau: https://calendar.google.com/c alendar/u/0/r/day/2021/3/11?t ab=rc liên hệ với nhân viên lễ tân để hỗ trợ Chọn chế độ photo, kích thước, số lượng photo Khi cần lấy số cơng văn, định, thơng báo, đóng dấu văn bản, số hợp đồng Công ty CBNV liên hệ Nhân viên lễ tân Khi có việc cần mang tài sản Cơng ty ngồi, phải đồng ý CBQL Giám đốc Nhân (hoặc người ủy quyền) Văn bản/Email Sử dụng máy chiếu cần giúp đỡ vấn đề công nghệ thông tin: liên hệ trực tiếp phận IT Sử dụng xe tơ Cơng ty: liên hệ phịng hành để hỗ trợ Ngồi chức photo, sử dụng chức scan để scan tài liệu Lưu ý không in photo tài liệu khơng cần thiết, tránh lãng phí giấy tờ 04 Bộ phận An ninh kiểm tra tài sản mang Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 50 QUY TRÌNH HÀNH CHÍNH Phân loại văn 05 Quản trị tài liệu Nhằm quản lý lưu trữ tồn tài liệu Cơng ty đảm bảo tính bảo mật, tính tồn vẹn tính sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dùng, toàn tài liệu Công ty phân loại lưu trữ sau: Nhóm Chủng loại Nơi lưu trữ (X: bắt buộc lưu trữ) BP chức Bản gốc Bản photo (có đóng dấu) Văn đến x x Bản scan, mềm soạn thảo (nếu có) x Bản gốc Văn Gửi tới quan nhà nước, truyền thông đối ngoại Bản photo (có đóng dấu) x x Bản scan, mềm soạn thảo x Bản gốc Văn nội cấp Công ty (Văn đạo BLĐ, Thơng báo, Chính sách, Quy định… ) Văn nội BP (Điều hành BP/phục vụ công việc theo chức BP BP ISO Bản photo (có đóng dấu) x x Bản scan, mềm soạn thảo x Bản gốc x Bản photo (có đóng dấu) x Bản scan, mềm soạn thảo Phương tiện lưu trữ (phần mềm/server) x Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 51 QUY TRÌNH KẾ TỐN Thanh tốn chi phí Tạm ứng chi phí CBNV cần hồn thiện: Đề nghị tốn , Tờ trình/ Đề xuất/ Báo giá duyệt liên quan đến chi phí cần tốn & hóa đơn tài CBNV cần hồn thiện: Đề nghị tạm ứng, Tờ trình/ Đề xuất/ Báo giá duyệt liên quan đến chi phí cần tốn & hóa đơn tài Trên hóa đơn thể thơng tin xác sau: Lưu ý: CBNV cần làm thủ tục toán/tạm ứng, vui lịng thực theo quy trình trình ký Meey Land (có thể tra cứu quy trình trình ký 1Office – Mục tài liệu công ty – Nhân sự) ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tập đoàn Meey Land Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà 97-99 Láng Hạ, phường Láng hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội Mã số thuế: 0108867454 Số tiền: (theo thực tế) VAT: (theo thực tế) Tổng chi phí: (theo thực tế) Meey Group – Tài liệu đào tạo hội nhập 52 THANK YOU! ... hỏi ▪ Bản thân CBNV, tứ thân phụ mẫu, vợ /chồng, CBNV ốm đau nằm viện: 500.000Đ/người ▪ Bản thân CBNV, tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, CBNV mắc bệnh hiểm nghèo: 1.000.000Đ/người ▪ CBNV kết hơn: 1.000.000Đ/người... CBNV vào tòa nhà phải sử dụng thẻ thang máy, thẻ thang máy BP Hành cấp Vân tay & Face ID Ngày làm việc (Offline), CBNV thực việc lấy dấu vân tay Face ID khu vực Lễ tân Gửi xe Công ty hỗ trợ CBNV. .. Nghỉ lễ/nghỉ chế độ Nghỉ chế độ (BHXH chi trả) ▪ CBNV tính nghỉ phép sau kết thúc thời gian thử việc ▪ CBNV tính 12 ngày phép/năm ▪ năm làm việc CBNV tính thêm ngày phép ▪ Nghỉ lễ hưởng nguyên