Quy trình xuất khẩu mặt hàng thực phẩm bằng đường biển tại công ty cổ phần mai thành

BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam sau năm (2006-2012) mở cửa thị trường gia nhập WTO (World Trade Organization) có quản lý Nhà Nước tạo kinh tế nước nhà có chuyển biến mạnh mẽ, có bước đắn mạnh mẽ trình hội nhập kinh tế giới Song đặt cho kinh tế nước ta nhiều thách thức, khó khăn để thích nghi môi trường mới, môi trường cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Cuộc khủng hoảng tài suy thối kinh tế diễn giới từ năm 2008 kinh tế lớn giới – Hoa Kỳ - lan rộng sang nhiều nước, mang tính tồn cầu, chưa có dấu hiệu kết thúc Việt Nam khủng hoảng có tác động nhiều mặt gây ảnh hưởng tiêu cực đến kinh tế Việt Nam, đặc biệt lĩnh vực xuất Do tác động khủng hoảng tài suy thối tồn cầu, nhu cầu tiêu dùng thị trường giảm, kéo theo nhu cầu nhập thị trường giảm mạnh làm cho thị trường xuất Việt Nam bị thu hẹp Nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất để vượt qua khó khăn, trở ngại khủng hoảng kinh tế giới, trì tiếp tục đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng xuất hàng hoá, bên cạnh biện pháp khai thác hợp lý tiềm nội lực để phát triển sản xuất, gia tăng khối lượng chất lượng hàng hố, cịn cần phải áp dụng cách đồng biện pháp với việc đẩy mạnh xuất theo thị trường khách hàng cách hợp lý để nâng cao số lượng chất lượng, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá doanh nghiệp Việt Nam thị trường giới SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH I.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Mai Thành I.1.1 Quá trình hình thành công ty - Công ty Cổ Phần Mai Thành được thành lập từ ngày 3/12/2001, với ngành kinh doanh chủ yếu lúc xuất nhập với mặt hàng bật hàng đông lạnh gỗ, nội thất Trong chiều dài mở rộng phát triển kinh doanh, công ty phát triển thêm số lĩnh vực: xuất nhập khẩu, giao nhận, logistic, vận tải, đá công trình nhanh chóng khẳng định vị trí tất lĩnh vực kinh doanh uy tín khách hàng đối tác, năm 2003 từ cơng ty có vốn điều lệ tỷ đồng khoảng 30 nhân viên, kinh doanh số ngành nghề Với phương châm hoạt động: - Cung cấp giải pháp tin cậy chất lượng giao nhận hàng hố xuất nhập - Phấn đấu khơng ngừng để thoả mãn cao nhu cầu khách hàng - Duy trì phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng -Sau nhiều năm hoạt động, với phát triển hội nhập đất nước, Mai Thành dần phát triển trưởng thành với quy mô 250 nhân viên, nhiều lĩnh vực kinh doanh vốn điều lệ tăng gấp mười lần số vốn ban đầu I.1.2 Tổng quan Công ty -Tên công ty: Công ty Cổ Phần Mai Thành -Giấy Đăng ký kinh doanh số: 4103000722 -Năm đăng ký: 2001 -Địa giao dịch: 28 Mạc Đĩnh Chi, P Đa Kao, Q 1, TP Hồ Chí Minh -Điện thoại: 08 38235677 – Fax: 84-8-38296519 -Người liên lạc: Ông Mai Thanh Hà Email: maithanhcorp@hcm.fpt.vn SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH  Các công ty thành viên: Công ty TNHH TM-DV Mai Huy Hoàng Địa chỉ: 74/39 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH XNK Mai Thành Địa chỉ: 95 Pasteur, P Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh Viet Nam Logistics Địa chỉ: 28 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh  Các xí nghiệp trực thuộc: Hai xưởng sản xuất nội thất xuất Địa chỉ: 1/6 Võ Văn Hát, P Long Trường, Quận 9, TP Hồ Chí Minh Địa chỉ: 306B Lã Xuân Oai, P Tăng Nhơn Phú A, P Hiệp Phú, Quận Xí nghiệp vận tải dịch vụ xuất nhập Địa chỉ: 32/13 Tổ 11, KP3, P Phước Long, Quận 9, TP Hồ Chí Minh CN Cơng ty CP Mai Thành ( Trồng rừng ) Địa chỉ: Thị trấn Bến Tắm, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương Văn phịng dự án xây dựng Địa 35 Mạc Đĩnh Chi, P Đa Kao, Q.1,TP Hồ Chí Minh  Văn phịng đại diện TP Hồ Chí Minh 57 Trần Quốc Hồn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh  Văn phòng đại diện Hà Nội Điạ chỉ: 145 Lê Duẩn, Thủ Đô Hà Nội  Chi nhánh Công ty Tây Ninh Điạ chỉ: Ấp Cuối Muồng, xã Thanh Bình, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh  Chi nhánh Công ty Mai Thành Hải Dương Địa chỉ: Thị trấn Bến Tấm, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương  Văn phòng đại diện Đồng Nai Địa chỉ: xã Bắc Sơn, huyện Thống Nhất, tỉnh Đồng Nai SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH I.2 Phạm vi hoạt động công ty 1.2.1 Chức - Công ty họat động lĩnh vực giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, hoạt động lĩnh vực cước vận tải đường biển đường hàng không với tên “ VietNam Logistics ( tên giao dịch : VNL)” 1.2.2 Nhiệm vụ -Kinh doanh ngành nghề, tuân thủ pháp luật đảm bảo đáp ứng nhu cầu lĩnh vực giao nhận xuất hàng hóa theo chế thị trường, có tích lũy đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động - Mua bán vật tư nơng nghiệp, phân bón, hạt nhựa, quần áo, vải sợi, máy móc thiết bị, phụ tùng xe gắn máy, tơ, vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, nông lâm thuỷ sản, lương thực, thực phẩm công nghệ, bia -Dịch vụ thương mại Đại lý ký gửi hàng hố Tư vấn đầu tư ngồi nước Dịch vụ lao động -Giao nhận hàng hoá Vận tải hàng hoá đường biển, đại lý vận tải đường biển (chỉ hoạt động có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật) -Xây dựng dân dụng, công nghiệp San lấp mặt Sửa chữa nhà Trang trí nội thất In bao bì Dịch vụ quảng cáo Mua bán mỹ phẩm giấy loại -Mua bán hoá chất (trừ hoá chất độc hại mạnh) -Sản xuất đồ nội thất gia dụng trừ tái chế phế thải kim loại, gốm, sứ, thuỷ tinh, trừ chế biến gỗ) -Thiết kế tạo mẫu In bao bì Mua bán pa no, hộp đèn, bảng hiệu, vật phẩm quảng cáo -Dịch vụ giàn dựng, tổ chức gian hàng hội chợ - Mua bán dầu mỡ nhờn, nhựa đường, mặt hàng thuộc lĩnh vực dầu mỏ khí đốt Mua bán vật tư, thiết bị chuyên ngành hoá dầu - Mua bán thiết bị âm ánh sáng, nhạc cụ, trang thiết bị sân khấu, đồ điện, hàng thủ cơng mỹ nghệ SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH -Dụng cụ thể thao (trừ kinh doanh súng đạn thể thao), văn hố phẩm (có nội dung phép lưu hành) - Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp (không hoạt động trụ sở), dịch vụ quay phim, chụp hình -Mua bán rượu loại Mua bán thực phẩm -Kinh doanh vận tải hàng hố tơ -Thi cơng xây dựng sở hạ tầng khu dân cư, khu công nghiệp.Kinh doanh bất động sản.Xây dựng cầu, đường -Khai thác, chế biến khống sản (khơng hoạt động trụ sở) -Bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ (trừ chế biến gỗ) Trồng rừng chăm sóc rừng lấy gỗ -Sản xuất chế biến thực phẩm khác chưa phân vào đâu: sản xuất chế biến cà phê SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH I.3 Cơ cấu tổ chức nhân I.3.1 Sơ đồ tổ chức công ty Cổ Phần Mai Thành Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty Cổ Phần Mai Thành (Nguồn: phịng nhân Công ty Cổ Phần Mai Thành) SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH I.3.2 Chức phòng ban 1.3.2.1 Phòng giám đốc Giám đốc người định chịu trách nhiệm hoạt động công ty định hướng kinh doanh, điều hành kinh doanh Có quyền định tổ chức máy công ty đảm bảo tinh gọn có hiệu quả, người chịu trách nhiệm pháp lý trước hoạt động sản xuất kinh doanh quan Nhà nước 1.3.2.2 Phịng Phó giám đốc Phó giám đốc người với giám đốc điều hành công ty, thay mặt giám đốc giám đốc vắng tổ chức điều phối hoạt động kinh doanh cơng ty Phó Giám đốc phân công Giám đốc phụ trách số cơng tác như: Tổ chức quản lý phịng kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức lao động, điều phối phòng ban lập kế hoạch khen thưởng, đảm bảo chăm lo đời sống nhân viên 1.3.2.3 Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng kinh doanh giúp ban giám đốc việc lựa chọn kế hoạch kinh doanh đề chiến lược phát triển kinh doanh công ty, đề xuất lập kế hoạch mua hàng hóa, giới thiệu, chào hàng cho khách hàng thực giao dịch mang lại doanh thu cho cơng ty 1.3.2.4 Phịng dự án Phịng dự án có chức tham mưu cho, giúp Giám đốc cơng ty việc xây dựng, quản lý, theo dõi tiến trình thực dự án đầu tư xây dựng cơng ty Tìm kiếm, tổ chức lên kế hoạch cho phòng ban để thực dự án, đồng thời lựa chọn dự án mang lại lợi ích cho cơng ty nhằm tạo lợi nhuận khả thi trình hoạt động kinh doanh SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 1.3.2.5 Phịng xuất nhập Tham mưu cho Giám Đốc tổ chức thực lĩnh vực: xuất mặt hàng công ty Lên yêu cầu sản xuất theo hợp đồng ngoại thương, lập chứng từ toán đảm bảo cho q trình xuất nhập cơng ty thực tiến độ quy trình khơng bị trì hỗn làm uy tín cơng ty làm chậm tiến độ sản xuất 1.3.2.6 Phịng tài kế tốn Phịng kế tốn có nhiệm vụ:  Ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Quản lý chặt chẽ thường xuyên kiểm tra việc sử dụng đồng vốn, tài sản điều tiết nhu cầu chi tiêu cơng ty  Hoạch tốn chi phí tính lương cho nhân viên cơng ty  Tổ chức hệ thống nghiệp vụ kế toán theo pháp luật kế toán Nhà nước ban hành,  Lập biểu mẫu báo cáo tài chính, báo cáo toán định kỳ theo quy định Nhà nước tổng hợp thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh tháng, làm thủ tục khai báo để hồn thuế, báo cáo tốn thuế cho Nhà nước 1.3.2.7 Phòng nhân Tham mưu cho phòng ban hỗ trợ phòng ban việc tuyển dụng nhân viên chế độ ưu đãi Nghiên cứu hoạch định tài nguyên nhân sự, quản trị trị tiền lương, đào tạo phát triển nhân công ty Đảm bảo cho phận, cá nhân công ty thực chức nhiệm vụ, đạt hiệu công việc Phối hợp với phịng ban khác để làm tốt cơng tác quản trị nguồn nhân lực công ty SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH I.3.3 Tình hình nhân Cơng ty Cổ Phần Mai Thành Tổng số nhân viên Công ty 50 nhân viên  Giám đốc: 01 người  Phó Giám đốc: 01 người  Phịng kế hoạch kinh doanh: 05 người  Phòng dự án: 03 kỹ sư  Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu: 30 người  Phịng Tài – Kế tốn: 05 người  Phòng nhân sự: 05 người I.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm, từ năm 2009 đến năm 2011 1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty Được thành lập năm 2001 với 20-30 nhân viên, vốn cổ phần tỷ đồng Đến công ty hoạt động đa dạng phạm vi rộng, số lượng nhân viên công ty khoảng 250 nhân viên vốn cổ phần 50 tỷ đồng Đất nước phát triển nhu cầu xuất nhập hàng hóa, giao nhận, vận tải đường không, đường biển ngày cao, công ty Mai Thành trở thành lựa chọn đáng tin cậy nhiều công ty nước với đội vận chuyển 50 xe container đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cung ứng đến khách hàng dịch vụ tốt với giá thành hợp lý Ngoài lĩnh vực giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu, đại lý giao nhận vận tải cơng ty cịn có thêm xưỡng gỗ chun cung cấp mặt hàng trang trí nội thất sang trọng xuất sang thị trường Mỹ, dự án xây dựng sở hạ tầng SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty qua năm (2009-2011) ĐVT: VNĐ Năm Chỉ Tiêu Tổng doanh thu 2009 2010 2011 187,063,921,482 195,474,467,972 207,726,353,318 184,236,204,203 Tổng chi phí Lợi nhuận 2,827,717,279 trước thuế 706,929,320 Thuế TNDN 190,034,643,024 200,645,389,219 5,439,824,948 7,080,964,099 1,359,956,237 1,770,241,025 4,079,868,711 5,310,723,074 Lợi nhuận sau thuế 2,120,787,959 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Mai Thành) Hình 1.2: Biểu đồ thể kết kinh hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2009 đến năm 2011 SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 1.4.2 Nhận xét -Qua bảng 1.1 hình 1.2 nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty vịng năm qua phải chịu nhiều biến động khoản chi phí tăng,biến động thị trường, tỷ giá… tác động đến nhiều doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ Phần Mai Thành nói riêng Nhưng với kế hoạch kinh doanh hợp lý với hỗ trợ cấp trên, nhân viên công ty làm cho kết hoạt động kinh doanh công ty không bị giảm không đạt tiêu Cụ thể sau: -Tổng doanh thu năm 2010 tăng 8,410,546,500 VNĐ (tăng 4,49%) so với năm 2009, năm 2011 doanh thu tăng 12,251,885,400VNĐ (tăng 6,27%), so với năm 2010 -Tổng chi phí năm 2010 tăng 5,798,438,800 VNĐ (tăng 3,15%) so với năm 2009, tổng chi phí năm 2011 tăng 10,610,755,200VNĐ (tăng 5,58%) so với năm 2010 -Lợi nhuận ròng năm 2011 tăng 1,959,080,752VNĐ (tăng 92,37%) tăng so với năm 2009, lợi nhuận ròng năm 2010 1,230,854,363 VNĐ (tăng 30,16%) so với năm 2011 -Như từ số cụ thể lợi nhuận ròng tăng lên theo năm tổng doanh thu năm qua công ty ln có lợi nhuận, lợi nhuận năm 2010 tăng 92,37% năm 2011 tăng 30,16% Do biến động, tốc độ tăng lợi nhuận năm 2011 giảm đạt tiêu công ty đặt SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Chương 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 2.1 Tình hình hợp đồng xuất nhập khẩu, vận chuyển dịch vụ Công ty Cổ Phần Mai Thành 2.1.1 Một số hợp đồng tiêu biểu Công ty năm qua -Tháng 3/2005 công ty Pou Sung Việt Nam ký hợp đồng nhập ủy thác xe trộn bê tong xe xúc - Tháng 4/2005 ký hợp đồng với công ty trách nhiệm hữu hạn KAO Việt Nam nhập ủy thác Laurier Pantyliners non-perfumed - Tháng 7/2009 ký hợp đồng vận chuyển với công ty Meto Cash and Carry Việt Nam công ty DongSung NSC Việt Nam - Tháng 2/2010 ký hợp đồng vận chuyển ủy thác từ cảng Hồ Chí Minh đến cảng Ancona, Ý vận chuyển thủy hải sản đến cảng quốc tế - Tháng 12/2010 cung cấp dịch vụ làm thủ tục xuất nhập hàng hóa thủ tục giao nhận - Tình hình nhập dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển công ty tương đối ổn định Trong hợp đồng xuất công ty chưa cao, cho thấy doanh thu công ty phần lớn hợp đồng nhập ủy thác vận chuyển SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 2.1.2 Kim ngạch xuất nhập công ty Bảng 2.1: Kim ngạch xuất nhập công ty qua năm (2009-2011) ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu Kim ngạch nhập Kim ngạch xuất Tổng kim ngạch xuất nhập 2009 2010 2011 569,164,474 962,203,471 1,542,937,792 349,306,112 512,667,201 722,637,651 918,470,586 1,474,870,672 2,265,575,443 (Nguồn: báo cáo phòng xuất nhập cơng ty Cổ Phần Mai Thành) Hình 2.1: Biểu đồ thể kim ngạch xuất nhập cơng ty *Nhận xét: Qua bảng 2.1 hình 2.1, nhìn chung tình hình xuất nhập hàng hóa cơng ty có tỷ lệ sản phẩm nhập cao so với sản phẩm xuất Năm 2010 doanh thu từ nhập công ty 962,203,471VNĐ, tức tăng 393,038,997VNĐ (tăng 69,05%) so với năm 2009 Trong doanh thu từ xuất đạt 512,667,201VNĐ, tăng 172,361,089VNĐ (tăng 49,34%) Trong năm 2010 tình SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH hình xuất tăng lên đáng kể so với nhập doanh thu cao tốc độ tăng nhiều Năm 2011 doanh thu từ nhập Công ty 1,542,937,392 VNĐ, tức tăng 580,734,32VNĐ (tăng 60,35%) so với năm 2010 Trong doanh thu từ xuất đạt 722,637,651đồng, tăng 209,970,450VNĐ (tăng 40,94%) Trong năm 2011 xuất nhập công ty giảm khơng đáng kể cho thấy tình hình kinh tế ngày khó khăn cơng ty cần đưa sách hợp lý để đối phó với tình hình Nhìn chung kim ngạch xuất cơng ty đạt khoảng 40%-50% so với kim ngạch nhập cơng ty Vì cơng ty cần có biện pháp nhằm cải thiện tình hình xuất nhập công ty 2.1.2.1 Kim ngạch xuất theo cấu thị trường Bảng 2.2: Kim ngạch xuất theo cấu sản phẩm ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2009 2010 2011 237,528,156 363,993,713 541,978,238 Hàng tiêu dùng 31,437,550 35,886,704 43,358,259 Thủy hải sản 80,340,406 112,786,784 137,301,154 349,306,112 512,667,201 722,637,651 Sản phẩm nông nghiệp Tổng kim ngạch (Nguồn: báo cáo phịng xuất nhập cơng ty Cổ Phần Mai Thành) SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Hình 2.2: Biểu đồ thể kim ngạch xuất theo cấu sản phẩm *Nhận xét: Qua bảng 2.2 hình 2.2 cho thấy tình hình xuất cơng ty có mặt hàng chủ yếu sản phẩm nông nghiệp, hàng tiêu dung thủy hải sản Trong mặt hàng sản phẩm nơng nghiệp có kim ngạch xuất cao kim ngạch xuất công ty Cụ thể là: Năm 2009 kim ngạch xuất mặt hàng nông nghiệp 237,528,156 VNĐ (chiếm 68% tổng kim ngạch), thủy hải sản đạt 80,340,406VNĐ (chiếm 23% tổng kim ngạch) hàng tiêu dùng đạt 31,437,550VNĐ (chỉ chiếm 9% tổng kim ngạch) Năm 2010 kim ngạch xuất mặt hàng nông nghiệp 363,993,713 VNĐ (chiếm 71% tổng kim ngạch), thủy hải sản đạt 112,786,784 VNĐ (chiếm 22% tổng kim ngạch) hàng tiêu dùng đạt 35,886,704VNĐ (chỉ chiếm 7% tổng kim ngạch) Năm 2011 kim ngạch xuất mặt hàng nông nghiệp 541,978,238 VNĐ (chiếm 75% tổng kim ngạch), thủy hải sản đạt 137,301,154 VNĐ (chiếm 19% tổng kim ngạch) hàng tiêu dùng đạt 43,358,259VNĐ (chỉ chiếm 6% tổng kim ngạch) Qua thống kê số liệu qua năm (2009-2011) cho thấy sản phẩm nông nghiệp ngày nước nhập nhiều sản phẩm từ thủy hải sản hàng tiêu dùng, sản phẩm nông nghiệp xuất chiếm tỉ lệ cao cấu mặt hàng xuất công ty Như vậy, năm qua doanh thu từ xuất ổn định SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH thấp so với kim ngạch xuất nước đạt 96 tỷ đôla Mỹ ( khoản triệu tỷ VNĐ), công ty cần phải trì phát huy thời gian tới 2.1.2.2 Kim ngạch xuất theo cấu thị trường Bảng 2.3: Kim ngạch xuất theo cấu thị trường ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Thị trường Châu Âu 220,062,851 281,966,961 491,393,603 Thị trường Châu Á 129,243,261 230,700,240 231,244,048 Tổng kim ngạch xuất 349,306,112 512,667,201 722,637,651 (Nguồn: báo cáo phòng xuất nhập cơng ty Cổ Phần Mai Thành) Hình 2.3 Biểu đồ thể kim ngạch xuất theo cấu thị trường SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH *Nhận xét: Qua bảng số liệu 2.3 hình 2.3 ta thấy thị trường chủ yếu công ty Châu Á Châu Âu Năm 2009 doanh thu xuất sang thị trường Châu Âu 220,062,851 VNĐ cao xuất sang thị trường Châu Á 90,819,589VNĐ (tức 70,27%) Năm 2010 doanh thu xuất sang thị trường Châu Âu 281,966,961 VNĐ cao xuất sang thị trường Châu Á 51,266,720VNĐ (tức 22,22%) Năm 2011 doanh thu xuất sang thị trường Châu Âu 491,393,603VNĐ cao xuất sang thị trường Châu Á 260,149,554VNĐ (tức 112,5%) Qua số liệu cho thấy vào năm 2010 doanh thu từ việc xuất sang thị trường Châu Âu bị giảm sút cao doanh thu từ việc xuất sang thị trường Châu Á Năm 2009 năm 2011doanh thu từ xuất sang thị trường Châu Âu cao hẳn so với thị trường Châu Á Như vậy, thị trường Châu Âu trường tiềm để công ty xuất để đem lợi nhuận cho cơng ty SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 2.2 Quy trình xuất mặt hàng thực phẩm đường biển 2.2.1 Sơ đồ quy trình xuất thực tế công ty Cổ Phần Mai Thành Thực tập sinh mơ tả quy trình xuất mặt hàng thực phẩm: xồi cát hịa lộc cắt đơng lạnh sang thị trường Nhật Bản theo hợp đồng số: HĐXK/130-MT ngày 10/11/2011 ký kết công ty trách nhiệm hữu hạn HYAKUSAIBOU, Nhật Bản công ty Cổ Phần Mai Thành Hình 2.4: Quy trình xuất xồi cát hịa lộc sang thị trường Nhật (Nguồn: phòng xuất nhập cơng ty Cổ Phần Mai Thành) SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 2.2.2 Mơ tả bước quy trình xuất xồi cát hịa lộc đơng lạnh sang thị trường Nhật 2.2.2.1 Đơn đặt hàng từ đối tác Sau đối tác chấp nhận hàng mẫu hài lòng tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm đối tác đặt hàng, hai bên đàm phán điều khoản Hợp đồng như: Giá thành, thời gian sản xuất, địa điểm giao hàng, phương thức toán, vận chuyển 2.2.2.2 Dự báo ngày xuất hàng Sau có đơn đặc hàng bắt đầu dự báo ngày xuất hàng, lên kế hoạch thu mua sản phẩm, đặt hàng nhà cung cấp ngun liệu (vì xồi cát hịa lộc nên phải thu mua Đồng Bằng Sông Cửu Long, sau chế biến lại xuất khẩu) Dự báo ngày xuất hàng để thông báo cho đối tác 2.2.2.3 Thuê tàu chuyên chở Sau dự báo ngày xuất hàng, tiến hành thuê tàu để chuyên chở, hãng tàu xếp gởi thông tin cần thiết tên tàu, ngày đi, ngày đến… để tiến hành làm thủ tục liên quan Đối với mặt hàng xồi cơng ty, cơng ty th tàu chuyến để chuyên chở hàng, hình thức xuất container lạnh 2.2.2.4 Lên kết hoạch sản xuất Sau có ngày tàu chạy, cơng ty lên kế hoạch sản xuất để kịp tiến độ, không bị chậm trể Đồng thời lập chứng từ cần thiết để xuất hàng Do hàng xồi cát đơng lạnh nên phải chế biến, gia công lại xuất Do cơng ty có kế hoạch sản xuất cụ thể ngày xuất hàng (Thường xuất hàng vào buổi sáng, container lạnh 20’ nhiệt độ -80C) 2.2.2.5 Lập chứng từ xuất hàng Bộ chứng từ hải quan gồm có: - 02 tờ khai hải quan hàng xuất số 1159 ngày 21/11/2011 - 01 hợp đồng mua bán ngoại thương số HĐXK/130-MT ngày 10/11/2011 SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Chứng từ với cảng tàu - Chỉ thị xếp hàng (shipping note) - Vận đơn đường biển (Ocean Bill of Lading) số BIC/2030/11 ngày 22/11/2011 Chứng từ khác Ngồi chứng từ xuất trình hải quan giao dịch với cảng, tàu, kèm theo số chứng từ chủ yếu sau: - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) số 25762 ngày 22/11/2011 - Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) số 0000230 ngày 19/11/2011 - Phiếu đóng gói (Packing List) số MTC/09/11 ngày 19/11/2011 - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (đây mặt hàng xồi cát Hịa Lộc) số 10961/11 ngày 23/11/2011 2.2.2.6 Gởi chứng từ cho khách hàng - Sau hàng hóa giao cho hãng tàu chuyên chở, ta hoàn thiện giấy tờ khác như: xin giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm dịch thực vật liên hệ với hãng tàu để lấy vận đơn đường biển hãng tàu chuyên chở Gởi chứng từ cho khách hàng để họ tiến hành nhận hàng - Khi nhận hàng xong khách hàng tiến hành toán cho cơng ty.Quy trình hồn thành 2.3 Nhận xét cơng tác tổ chức xuất công ty Cổ Phần Mai Thành Ưu điểm - Cơng ty có đội xe rộng khắp sẵn sang đáp ứng nhu cầu cơng ty cơng ty việc thu mua nguồn nguyên liệu công ty không bị trì hỗn - Cơng ty có hệ thống kho lạnh, kho lạnh công ty rộng rãi bảo quản nhiệt độ tốt Đây ưu điểm vượt trội so với công ty khác - Công ty có mối quan hệ tốt với quan hải quan giúp cho việc giải chứng từ để xuất nhập hàng hóa thuận lợi SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH - Đội ngũ nhân viên cơng ty có trình độ chun mơn cao giúp cho việc đàm phán, ký kết hợp đồng diễn tốt nguồn lao động phổ thông phong phú Nhược điểm - Do mặt hàng xuất công ty sản phẩm nơng nghiệp nên gặp nhiều khó khăn nguồn cung thời tiết thay đổi bất thường dẫn đến nguồn cung khơng ổn định cần có giải pháp để ổn định nguồn cung nguyên liệu - Cơ sở hạ tầng giao thông phát triển việc thu mua sản phẩm nông nghiệp gặp khơng khó khăn - Do mặt hàng công ty mặt hàng thực phẩm nên phải xin giấy chứng nhận kiểm dịch, thời gian chờ nhận giấy kiểm dịch cịn chậm trể làm cho cơng ty phải tốn thêm phí lưu cơng, lưu kho - Các thủ tục xuất hàng nhiều thời gian làm cho nhân viên xuất hàng phải chờ đợi nhiều thời gian không cần thiết - Về nguồn nhân lực nhân viên có trình độ chuyên môn cao nghiệp vụ chưa cao nguồn lao động phổ thơng khơng ổn định Do nhược điểm lớn công ty SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 2.4 Một số kiến nghị 2.4.1 Kiến nghị với Công ty - Sản phẩm xuất chủ lực Công ty sản phẩm nông nghiệp, Công ty nên tổ chức buổi thực hành nông nghiệp để tạo điều kiện cho nhà cung cấp có kiến thức hiểu biết tốt tiêu chuẩn quốc tế (Global GAP) để áp dụng cho vùng nông nghiệp nhằm nâng cao chất lượng số lượng, hạn chế dịch bệnh phát triển công nghệ sau thu hoạch, để đáp ứng điều kiện nhập mà thị trường lớn Nhật Bản, Hoa Kỳ quốc gia khác - Rất nhiều nhà xuất Việt Nam thiệt hại lớn thời tiết mưa biến đổi đột ngột Việt Nam ảnh hưởng đáng kể đến thu hoạch Vì Cơng ty tìm nhiều nguồn cung cấp đáng tin cậy khác để ổn định nguồn nguyên liệu cho xuất - Công ty phải tối thiểu hóa chi phí bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty khoản chi phí cao để góp phần tăng thêm lợi nhuận - Công ty cần tổ chức thực việc kiểm tra nghiên cứu thị trường để có cải thiện xuất mặt hàng phù hợp với thị trường - Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững phải có phận marketing chuyên biệt, Cơng ty khơng có phịng marketing, mà phịng kinh doanh nhân viên tự làm lấy công việc nay, tự tìm hiểu khách hàng thị trường để ký kết hợp đồng Như Công ty cần hỗ trợ nhiều kiến thức chuyên môn cho nhân viên để hoạt động hiệu họ khơng có kiến thức chun mơn lĩnh vực - Hiện Công ty xuất hình thức: xuất trực tiếp xuất ủy thác Vì thời gian tới Cơng ty cần có biện pháp tăng cường xuất cần thu hút khách hàng nội địa để xuất ủy thác - Chú trọng việc tạo lập mối quan hệ tốt với nhà cung, đối tác nhằm tạo lợi cạnh tranh ổn định nguồn cung để đảm bảo thực tốt trình xuất nhập SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH - Cơng ty cần có giải pháp đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên để phù hợp với cơng việc giao, giúp Cơng ty kinh doanh có hiệu giai đoạn kinh tế khó khăn - Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh nhân viên, phòng ban để tạo động lực mục tiêu phấn đấu cho phòng ban, cá nhân Đảm bảo công phòng ban, cá nhân nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên hoạt động kinh doanh Công ty 2.4.2 Kiến nghị với Nhà Nước - Giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn xuất nước đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa thị trường nước ngồi sách miễn giảm thuế, thủ tục hồn thuế, sách xuất để tạo thuận lợi cho xuất - Chính phủ Việt Nam cần nhanh chóng cải thiện sở hạ tầng, khủng hoảng kinh tế qua doanh nghiệp bắt nhịp với thị trường - Chính phủ Việt Nam cần xây dựng đội ngũ nhân lực vững chuyên môn để phối hợp tốt với doanh nghiệp hệ thống quản lý minh bạch, rõ ràng - Cải thiện thời gian khoản cho doanh nghiệp để giải phóng phế liệu, phế phẩm để doanh nghiệp có kho để dùng - Các chi cục hải quan, cục hải quan nên thống thực số luật, thông tư, công văn dẫn để hàng hóa doanh nghiệp thơng quan khơng phải chịu chi phí lưu kho, thiếu ngun vật liệu sản xuất Tạo điều kiện cho xuất tránh khoản chi phí khơng hợp lý - Tiếp tục tạo thủ tục thuận lợi cho doanh nghiệp vay vốn từ sách hỗ trợ lãi suất 4%/năm để phát triển sản xuất, xuất đặc biệt ngành hàng xuất chủ lực gồm thuỷ sản, sản phẩm nông nghiệp, dệt may, da giày, sản phẩm gỗ - Tiếp tục điều chỉnh lãi suất phù hợp với diễn biến thị trường Đây biện pháp hữu hiệu để kích cầu thúc đẩy sản xuất SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH - Xem xét giãn thời gian nộp thuế nhập mặt hàng nguyên liệu, đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, tăng lực cạnh tranh hàng hoá - Xác định việc xúc tiến xuất hàng hoá nhiệm vụ trọng tâm năm 2012, thúc đẩy mở rộng thị trường xuất sang khu vực bị tác động khủng hoảng tài chính, suy thối kinh tế - Điều hành linh hoạt hoạt động bn bán biên mậu theo hướng khuyến khích xuất khẩu, kiểm soát nhập khẩu, cân đối nguồn nguyên liệu nhập 2.5 Kết luận Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Mai Thành vừa qua đem lại cho em kiến thức bổ ích hiểu biết tình hình xuất nhập sản phẩm nông nghiệp, thủy hải sản hàng tiêu dùng Tình hình xuất cịn nhiều vướng mắc sản lượng mà Công ty xuất chưa cao, vấn đề Cơng ty đặt lên hàng đầu vấn đề mà Công ty quan tâm Hoạt động xuất nói chung hoạt động xuất mặt hàng xồi đóng góp to lớn vào phát triển đất nước ta giai đoạn Mặc dù gặp nhiều khó khăn vốn, công nghê, kỹ thuật…nhưng thị trường xuất sôi động đầy triển vọng Với trình hội nhập kinh tế giới, sản phẩm xồi cát Hịa Lộc địi hỏi u cầu chất lượng cao Vì qua kết hợp lí luận thực tế, em mong muốn góp phần để phát triển thị trường xuất Công ty mong muốn Công ty Cổ Phần Mai Thành vững bước lên với phát triển đất nước SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Chương DỰ KIẾN ĐỀ TÀI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.1 Lý chọn đề tài Với vị trí ngành xuất phát triển mạnh Việt Nam năm gần đây, với tiềm mạnh thiên nhiên người, ngành xuất mặt hàng nơng nghiệp hứa hẹn đóng vai trò quan trọng vấn đề phát triển kinh tế Việt Nam năm tới cho dù có nhiều khó khăn phía trước Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Mai Thành Em nhận thấy sản lượng doanh thu từ việc xuất hàng hóa theo phương thức xuất ủy thác chưa cao Với mục đích sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam đường hội nhập kinh tế quốc tế 3.2 Tên đề tài chuyên đề tốt nghiệp “ Một số giải pháp góp phần đẩy mạnh xuất hàng thực phẩm đông lạnh Công ty Cổ Phần Mai Thành” SVTH: NGUYỄN THANH TÍNH Trang 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Chương 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG THỰC PHẨM BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH 2.1 Tình hình hợp đồng xuất. .. CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH I.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần Mai Thành I.1.1 Q trình hình thành cơng ty. .. luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THÀNH I.3 Cơ cấu tổ chức nhân I.3.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty Cổ Phần Mai Thành Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ Phần Mai Thành (Nguồn: