CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ LẬP DỰ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản về doanh thu chi phí và xác định kết quả
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, xuất phát từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Nó cũng bao gồm các khoản thu phụ, phí bên ngoài giá bán như công vận chuyển và phí lắp đặt, nếu có.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và những nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Tiền lãi bao gồm nhiều hình thức như lãi cho vay từ ngân hàng, lãi từ tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm hoặc trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán nhận được khi mua hàng hóa và dịch vụ cũng là một phần quan trọng trong tổng tiền lãi.
+ Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư
Thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, cùng với lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác, tạo thành nguồn thu quan trọng Ngoài ra, các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính khác cũng góp phần vào tổng thu nhập của doanh nghiệp.
- Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gồm:
+ Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư khác.
+ Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất
*Thời điểm ghi nhận doanh thu : Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng thỏa mãn điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi thõa mãn điều kiện:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
* Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua khi họ mua hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được tiêu thụ, tức là đã chuyển giao quyền sở hữu và đã thu tiền hoặc được người mua chấp nhận trả tiền, nhưng sau đó bị người mua từ chối và trả lại Nguyên nhân của việc trả hàng có thể do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa bị lỗi, kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại hoặc không đúng quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp chấp nhận trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn Điều này thường xảy ra do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn như đã ghi trong hợp đồng.
- Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp
Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho tất cả hàng hóa và dịch vụ khi được xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam Trong khi đó, thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh những mặt hàng mà Nhà nước không khuyến khích.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu dùng Số tiền thuế GTGT phải nộp trong kỳ được xác định dựa trên doanh thu thực tế đã phát sinh.
Chi phí là những khoản giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận khi giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai, không phụ thuộc vào việc đã chi tiền hay chưa Các loại chi phí bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm và dịch vụ, giá vốn được xác định là giá thành hoặc chi phí sản xuất Đối với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ, trong khi đối với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đó.
+ Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và điều hành chung trong toàn bộ doanh nghiệp.
Tiền lương và phụ cấp cho ban Giám đốc cùng nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp cần được trả đúng quy định, bao gồm cả các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ trên tiền lương của nhân viên quản lý theo tỷ lệ đã được quy định.
Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu trong doanh nghiệp
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng)
+ Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tài khoản này phản ánh doanh thu phát sinh từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK511 có 4 tài khoản cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Các hàng hóa và dịch vụ đã bán nhưng bị người mua từ chối thanh toán do chất lượng hoặc quy cách kỹ thuật sẽ được theo dõi riêng biệt trên tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Các trường hợp này bao gồm việc gửi trả hàng, yêu cầu giảm giá hoặc chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chấp thuận Cụ thể, doanh thu sẽ được ghi nhận qua các tài khoản cấp 2 như TK 5211 – Chiết khấu thương mại và TK 5212 – Giảm giá hàng bán.
TK 5213 – Hàng bán bị trả lại; cuối kỳ, kết chuyển vào TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để tính doanh thu thuần
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
+ Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính được sử dụng để ghi nhận các nguồn doanh thu như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Cổ tức, lợi nhuận được chia
Lãi tỷ giá, bán ngoại tệ
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính
1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác
+ Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
+ Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 711 - Thu nhập khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp
Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Thu được khoản phải thu khó đòi đã đã xóa sổ
Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ
TK911 Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 711- Doanh thu khác
1.2.2 Kế toán chi phí trong doanh nghiệp
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
- Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) quy định rằng hàng hóa được nhập trước sẽ được xuất trước, nghĩa là chỉ xuất hết số hàng đã nhập trước rồi mới đến số hàng nhập sau, dựa trên giá thực tế của từng lần nhập Do đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của số vật liệu được nhập vào trong kỳ.
Phương pháp thực tế đích danh yêu cầu xác định đơn giá nhập kho dựa trên lô hàng cụ thể mà sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc về Điều này có nghĩa là mỗi lần xuất kho, giá trị sẽ được tính toán dựa trên giá nhập kho của lô hàng tương ứng, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý và ghi chép tài chính.
+ Phương pháp bình quân gia quyền: giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân
Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân
Trong đó: Đơn giá BQ =
+ Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 632, hay còn gọi là Giá vốn hàng bán, được sử dụng để ghi nhận giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư Tài khoản này cũng phản ánh giá thành sản xuất của các sản phẩm xây lắp đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, nhằm tính toán giá vốn hàng bán trong kỳ.
TK 632: Giá vốn bán hàng
Giá vốn hàng xuất bán
Kết chuyển thành phẩm, hàng gửi bán đầu kỳ
Giá thành thực tế thành TK 911 phẩm nhập kho Cuối kỳ, Kết chuyển giá vốn bán hàng
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán TK 632 – Giá vốn bán hàng
1.2.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Tài khoản 635 – Chi phí tài chính phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm lỗ từ đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, góp vốn liên doanh, lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, và chi phí giao dịch bán chứng khoán Ngoài ra, tài khoản này còn ghi nhận dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, lỗ khi bán ngoại tệ và lỗ tỷ giá hối đoái Cuối kỳ, toàn bộ chi phí tài chính phát sinh sẽ được kết chuyển vào tài khoản này.
911 để xác định kết quả kinh doanh
1.2.2.3: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
+ Giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng
+ Các chứng từ khác có liên quan
- Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 – Chi phí bán hàng
+ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí vật liệu, công cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, chi phí trả trước
Chi phí tiền lương, BHXH
Chi phí dự phòng, TK 911 chi phí khác Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.3.1 Chi phí thuế TNDN hiện hành
Tài khoản 8211 ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, phản ánh số thuế doanh nghiệp phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và theo thuế suất hiện hành.
+ Hàng quý, kế toán căn cứ tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp vào chi phí thuế TNDN
+ Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế hoặc số thuế cơ quan thuế thông báo phải nộp
+ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí thuế TNDN phát sinh trong kỳ vào
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
1.2.3.2 Xác định kết quả kinh doanh
- Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán
Tài khoản 911 được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, thương mại, dịch vụ và tài chính Ngoài ra, trong từng loại hoạt động, cần hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa, ngành hàng và loại dịch vụ.
Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác trong kỳ được kết chuyển vào tài khoản để xác định kết quả kinh doanh.
Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc kết chuyển số phát sinh bên Nợ và bên Có của tài khoản chi phí thuế TNDN hoãn lại vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 511, 512 Kết chuyển giá vốn BH Kết chuyển doanh thu thuần
TK 635 TK 515 Kết chuyển CP tài chính Kết chuyển DT tài chính
TK 641 TK711 Kết chuyển chi phí BH Kết chuyển thu nhập khác
Kết chuyển CP thuế TNDN
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Dự toán là công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý hoạch định và kiểm soát hoạt động kinh doanh Nó cung cấp thông tin hệ thống về kế hoạch kinh doanh, đảm bảo thực hiện các mục tiêu liên quan đến chi phí sản phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và lợi nhuận thuần Bên cạnh đó, việc lập dự toán còn giúp xác định rõ các mục tiêu cụ thể, làm cơ sở đánh giá hiệu quả thực hiện trong tương lai.
Để đối phó hiệu quả với những khó khăn tiềm ẩn, doanh nghiệp cần chuẩn bị phương án xử lý kịp thời và chính xác Đồng thời, việc liên kết toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc hợp nhất kế hoạch và mục tiêu của các bộ phận khác nhau là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Lập dự toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Căn cứ xây dựng dự toán:
Dựa vào kết quả hoạt động của kỳ trước Đây là cơ sở quan trọng giúp các nhà quản trị thấy được giới hạn hiện nay của DN
Dựa trên các điều kiện thực tế của DN, chẳng hạn: quy mô hoạt động, nguồn lực lao động, chất lượng lao động
Trong tương lai, các điều kiện dự kiến sẽ bao gồm xu hướng biến động giá cả, các chính sách kinh tế sắp được ban hành, kế hoạch phát triển vùng và địa phương, cũng như chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Khi xây dựng định mức chi phí tiêu chuẩn, cần căn cứ vào hệ thống định mức hiện hành và xem xét các yếu tố biến động của thị trường như giá cả, tình hình lạm phát của doanh nghiệp, cũng như tình trạng máy móc thiết bị.
* Phương pháp lập dự toán sản xuất kinh doanh:
1.3.1 Dự toán tiêu thụ của doanh nghiệp
Mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy dự toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hệ thống dự toán Dự toán doanh thu giúp nhà quản lý phân tích khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường về sản phẩm Khi lập dự toán doanh thu, kế toán cần dựa vào khối lượng tiêu thụ của kỳ trước để đưa ra các dự báo chính xác.
Các đơn đặt hàng chưa thực hiện
Chính sách giá trong tương lai
Chiến lược tiếp thị để mở rộng thị trường
Các điều kiện chung về kinh tế kỹ thuật
Quảng cáo, đẩy mạnh sản xuất, cạnh tranh trong thị trường
Sự thay đổi về tổng sản phẩm xã hội, việc làm, giá cả, thu nhập trên đầu người
Dự toán doanh thu sẽ được xây dựng chi tiết cho từng loại hàng hóa, bao gồm thông tin về chủng loại, số lượng bán ra, giá bán và cơ cấu sản phẩm tiêu thụ.
Dự toán doanh thu = Dự toán sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá bán theo dự toán
Khi lập dự toán tiêu thụ, doanh nghiệp cần chú trọng đến chính sách bán hàng để ước tính dòng tiền thu vào từ hoạt động bán hàng trong các thời kỳ khác nhau Dựa trên dự toán doanh thu, kế toán sẽ xây dựng dự toán chi phí trực tiếp cho hàng hóa và chi phí quản lý chung, từ đó dự đoán kết quả kinh doanh.
Xây dựng định mức chi phí là yếu tố then chốt trong quản lý, giúp nhà quản trị dự đoán biến động chi phí tương lai và định hướng phát triển hiệu quả Định mức chi phí còn là cơ sở lập dự toán; nếu không chính xác, dự toán sẽ thiếu tính khả thi Dự toán không chỉ là công cụ đánh giá, kiểm tra tính hợp lý của định mức đã xây dựng, mà còn là nền tảng để cải thiện và hoàn thiện định mức trong tương lai.
Khi xây dựng định mức chi phí, doanh nghiệp cần xác định định mức chi phí mua hàng cho từng sản phẩm dựa trên biến động thị trường, tình hình lạm phát và các chi phí đầu vào đã phát sinh trước đó Đối với các loại chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính, việc xây dựng định mức thường dựa vào các nghiệp vụ đã xảy ra và tình hình kinh tế - lạm phát hiện tại.
1.3.2.1 Dự toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá thành của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ, được tính theo phương pháp giá toàn bộ trong doanh nghiệp sản xuất Dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất theo dự toán, giá thành dự toán và số lượng sản phẩm dự trữ vào cuối kỳ, doanh nghiệp có thể xây dựng dự toán giá vốn hàng xuất bán.
Dự toán giá vốn hàng xuất bán được tính bằng cách cộng giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ theo dự toán với giá thành sản phẩm tồn cuối kỳ dự toán, sau đó trừ đi giá thành sản phẩm tồn đầu kỳ thực tế.
Nếu doanh nghiệp không có hàng tồn kho hoặc chi phí tồn kho tương tự, giá vốn hàng bán có thể được tính bằng cách nhân sản lượng tiêu thụ với giá thành sản xuất của mỗi đơn vị sản phẩm.
1.3.2.2 Dự toán chi phí bán hàng
Dự toán chi phí bán hàng là công cụ quan trọng giúp dự đoán và tổng hợp các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm trong kỳ tới Mục đích của dự toán này là để chuẩn bị các nguồn lực cần thiết cho quá trình bán hàng Khi lập dự toán, cần xem xét các yếu tố kinh tế của chi phí, bao gồm cả yếu tố biến đổi và cố định, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Dự toán chi phí bán hàng = Dự toán định phí bán hàng + Dự toán biến phí bán hàng
Dự toán định phí bán hàng thường ít biến đổi trong một khoảng thời gian dài và dễ dàng dự báo dựa vào chức năng kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, những chi phí này có thể thay đổi khi doanh nghiệp phát triển thêm mạng phân phối mới, cung cấp các dịch vụ sau bán hàng hoặc thực hiện nghiên cứu phát triển thị trường.
Dự toán định phí bán hàng = Định phí bán hàng thực tế kỳ trước x Tỷ lệ % tăng (giảm) theo dự kiến
Dự toán biến phí bán hàng bao gồm hai loại chính: biến phí trực tiếp như hoa hồng và lương nhân viên bán hàng, và biến phí gián tiếp liên quan đến các bộ phận bán hàng như chi phí bảo trì, xăng dầu và hỗ trợ bán hàng Những chi phí này thường được dự toán dựa trên số lượng hàng hóa dự kiến sẽ bán ra.
Dự toán biến phí bán hàng = Dự toán biến phí đơn vị bán hàng x Sản lương tiêu thụ theo dự toán
1.3.2.3 Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ LẬP DỰ TOÁN
Giới thiệu chung về Công ty trách nhiệm hữu hạn S.J VINA
2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH S.J VINA
- Trụ sở chính: thôn An Lãng, xã An Hòa, huyện Vĩnh Bảo, thành phố Hải Phòng
- Giám đốc: Jang Se Yup
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0201073350 được cấp ngày 18/05/2010, cơ quan thuế đang quản lý: Cục thuế TP Hải Phòng
- Vốn điều lệ ban đầu: 10.000.000.000 VNĐ
- Ngành nghề chính: Sản xuất hàng may mặc
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 100% vốn đầu tư nước ngoài
- Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa
2.1.1.1 Quá tình hình thành và phát triển
Công ty TNHH S.J VINA được thành lập ngày 18/05/2010 do cục thuế
TP Hải Phòng chính thức đi vào hoạt động từ ngày 20/08/2010, và trong những năm đầu, công ty gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là việc tuyển chọn đội ngũ lao động có năng lực và kinh nghiệm Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường chuyển mình mạnh mẽ với nhiều thành phần kinh tế, Công ty TNHH S.J VINA, một doanh nghiệp trẻ, phải đối mặt với thử thách cạnh tranh còn yếu Tuy nhiên, nhờ sự nhạy bén, chủ động, sáng tạo và lòng nhiệt huyết của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã nhanh chóng thích ứng với môi trường kinh tế mới.
Nhờ phát huy hiệu quả vốn, máy móc, thiết bị và đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, công ty không ngừng khẳng định vị thế và phát triển bền vững Năm 2015, công ty đã đầu tư thêm dây chuyền sản xuất và mở rộng quy mô để đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng, từ đó gia tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên.
Dù mới thành lập, Công ty TNHH S.J VINA đã nhanh chóng ổn định hoạt động nhờ vào việc tiếp thu công nghệ hiện đại, đầu tư trang thiết bị tiên tiến và quy trình công nghệ cao Dưới sự quản lý sáng tạo của giám đốc JANG SE YUP, công ty sở hữu nhiều tiềm năng và sức cạnh tranh mạnh mẽ trong ngành.
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
Công ty TNHH S.J VINA, 100% vốn Hàn Quốc, chuyên sản xuất hàng may mặc với công nghệ tiên tiến và quy trình khép kín Chúng tôi cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao với giá thành cạnh tranh, tối ưu hóa lợi nhuận cho khách hàng Đội ngũ lao động lành nghề, được đào tạo chuyên môn và giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng các đơn đặt hàng theo yêu cầu.
Công ty sản xuất hàng may mặc hoạt động trong một lĩnh vực truyền thống và thiết yếu, đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước Sản phẩm của công ty chủ yếu được xuất khẩu sang các thị trường như Hàn Quốc, Mỹ và Tây Ban Nha, nơi yêu cầu chất lượng cao và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt Với 9 dây chuyền sản xuất, công ty luôn chủ động và kịp thời đáp ứng các đơn đặt hàng từ khách hàng.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty TNHH S.J VINA đảm nhận một số nhiệm vụ chính như sau:
- Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, máy móc, phụ tùng, linh kiện ngành dệt may
Xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ là rất quan trọng, nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Chủ động và tích cực tìm kiếm đối tác là yếu tố quan trọng để xâm nhập sâu rộng vào các thị trường mới Đồng thời, việc duy trì và xây dựng mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng cũng góp phần tạo nên thành công bền vững trong kinh doanh.
Dựa trên các đơn đặt hàng, chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch tài chính, cùng với các kế hoạch tác nghiệp nhằm tổ chức thực hiện hiệu quả các kế hoạch đã đề ra.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sống cho người lao động
Chúng tôi liên tục cải tiến quy trình công nghệ để đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng cường sức cạnh tranh và nâng cao năng suất lao động.
Quản lý và sử dụng vốn cũng như cơ sở vật chất theo kế hoạch đã được công ty đề ra là rất quan trọng, nhằm đảm bảo sử dụng vốn một cách hiệu quả, tối đa hóa lợi nhuận và đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ chính sách của nhà nước là rất quan trọng Cần tích cực đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng và phát huy tính sáng tạo của mỗi nhân viên Đồng thời, đảm bảo sức khỏe cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của pháp luật là điều cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và bền vững.
- Thực hiện các nhiệm vụ, nghĩa vụ đối với Nhà nước
Công ty là một đơn vị hoạt động độc lập, sở hữu con dấu và mã số thuế riêng, có khả năng ký kết hợp đồng với các công ty có nhu cầu, đồng thời thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Công ty được phép mở tài khoản tại các ngân hàng cả trong nước và quốc tế, có quyền tự chủ về tài chính và thiết lập mối quan hệ với các tổ chức kinh doanh cũng như tổ chức tài chính trong và ngoài nước.
2.1.1.3 Các khách hành, sản phẩm chủ yếu của công ty
Khách hàng chính của công ty là những hãng thời trang thế giới : Columbia, millet, callaway, head, arena, zara,
Tên khách hàng Quốc gia Sản phẩm chính
MILLET Hàn Quốc Jacket, Quần
COLOMBIA USA Jacket, Quần trượt tuyết
ZARA Tây Ban Nha Măng tô
Sản phẩm chính Quần, áo jacket,
Thị trường chính Hàn Quốc, USA, EU
2.1.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty TNHH S.J VINA là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến chức năng để quản lý và điều hành hiệu quả Giám đốc là người đứng đầu, điều phối mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trong khi các phòng ban nhận chỉ đạo từ cấp trên và cung cấp hỗ trợ chuyên môn.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
P HCNS PHÂN XƯỞNG P KỸ THUẬT P KẾ TOÁN
Chuyền may 9 Chuyền may 8 Chuyền may 7
Chuyền may 5 Chuyền may 4 GIÁM ĐỐC
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH S.J VINA)
2.1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH SJ ViNa tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê trong một phòng, dựa trên quy mô sản xuất, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, cũng như trình độ nghiệp vụ và quản lý của cán bộ Bộ máy kế toán được thiết lập theo phương thức trực tuyến và mô hình tập trung, với kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên theo phân công cụ thể Cách tổ chức này giúp mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản và rõ ràng, với các thành viên liên kết chặt chẽ, tạo thành một hệ thống kế toán hoàn chỉnh Tất cả công việc kế toán, từ thu thập, xử lý chứng từ đến lập và phân tích báo cáo tài chính, đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.
Do công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung nên bộ máy kế toán của công ty được bố trí như sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu phòng kế toán
- Chức năng nhiệm vụ các phần hành kế toán:
Thực trạng kế toán chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH SJ VINA
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty TNHH SJ VINA
Doanh thu của Công ty chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng các sản phẩm may mặc, quần áo, nguyên vật liệu và máy móc Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và hóa đơn được lập, theo quy định về thanh toán trong kỳ.
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu bán hàng được tính là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.
Công ty hiện chỉ áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng quen và đơn hàng lớn Về phương thức thanh toán, công ty chấp nhận mọi hình thức như tiền mặt, chuyển khoản và ngoại tệ, trong thời gian quy định trong hợp đồng.
2.2.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty
- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, và các chứng từ khác có liên quan
Khi nhận được đề nghị mua hàng hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng kinh tế làm căn cứ mua bán Sau khi hợp đồng được ký kết, kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT để giám đốc hoặc kế toán trưởng ký Tiếp theo, kế toán sẽ lập phiếu thu nếu là giao dịch thu tiền ngay, và sau khi phiếu thu được duyệt, thủ quỹ sẽ thu tiền và thủ kho sẽ xuất hàng cho khách Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 dùng để ghi sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 511, được kế toán công nợ lưu trữ.
HĐ GTGT, Chứng từ thanh toán
Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Ví dụ minh họa: Ngày 18/3/2021 xuất bán cho công ty Thoại Anh Khoa
1000 chiếc áo khoác gió 2 lớp, đơn giá chưa thuế VAT 10% là 120.000 VNĐ/chiếc Khách hàng chưa thanh toán Định khoản được ghi trên sổ nhật ký chung như sau:
Số liệu cũng được ghi vào sổ chi tiết bán hàng, và sổ cái TK 511
Bảng cân đối số phát sinh
Hình 2.6: Sổ nhật ký chung
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Như đã trình bày ở trên hiện tại
Công ty chỉ thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn, sử dụng tài khoản 5211 để ghi nhận Tuy nhiên, trong kỳ khảo sát thực tế, không có khoản giảm trừ doanh thu nào được phát sinh.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính của Công ty hiện nay chủ yếu phản ánh các khoản tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng.
+ Bảng tính lãi (nếu có)
- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính để ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính
Hàng tháng, khi nhận giấy báo có từ ngân hàng Agribank và ngân hàng MB về lãi tiền gửi không kỳ hạn, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 515 Cuối kỳ kế toán, doanh thu từ hoạt động tài chính sẽ được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán thu nhập khác bao gồm các khoản thu nhập phát sinh không thường xuyên tại công ty, như tiền phạt do vi phạm hợp đồng và doanh thu từ việc bán thanh lý tài sản cố định.
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
- Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 711 “Thu nhập khác” để hạch toán các khoản chi trên
Trong quá trình kế toán, khi phát sinh các khoản thu khác như thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) và vi phạm hợp đồng kinh tế, kế toán cần dựa vào các chứng từ như phiếu thu, giấy báo có, và biên bản thanh lý để thực hiện hạch toán Các giao dịch này sẽ được ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
TK 711 Tuy nhiên tại kỳ khảo sát, Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác
2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí tại công ty TNHH SJ ViNa
Các loại chi phí tại Công ty: bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác
Giá vốn bán hàng TK632 là chi phí lớn nhất trong tổng chi phí của Công ty, bao gồm chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp liên quan đến sản xuất hàng hóa Chi phí này phát sinh từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành đơn đặt hàng.
+ Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm bảo hành
+ Tài khoản sử dụng: tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá trị hàng xuất kho trong kỳ
Ví dụ minh họa: Ngày 18/3/2021 xuất bán cho công ty Thoại Anh Khoa 1000 chiếc áo khoác gió 2 lớp, đơn giá thành phẩm là 73.000 VNĐ/chiếc
Sau khi nhận yêu cầu xuất hàng, thủ kho chuẩn bị hàng hóa theo đúng yêu cầu Kế toán kho lập phiếu xuất kho thành ba bản: một bản gửi đơn vị nhận hàng, một bản lưu trữ cho sổ sách, và một bản lưu tại kho Kế toán sử dụng phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn.
Từ những căn cứ trên kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán trên sổ chi tiết TK
632, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 632 Cuối kỳ làm bút toán kết chuyển giá vốn sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Chi phí quản lý doanh nghiệp TK642 bao gồm các khoản chi phí như lương nhân viên bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cho nhân viên quản lý Ngoài ra, chi phí vật liệu văn phòng và công cụ cũng nằm trong danh mục này.
Trong quản lý doanh nghiệp, các khoản chi phí quan trọng bao gồm 48 lao động, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), thuế Môn bài, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, xăng, và các chi phí bằng tiền khác như hội nghị khách hàng.
- Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ, phiếu chi
+ Bảng phân bổ tiền lương
+ Bảng phân bổ khấu hao
Ví dụ minh họa: Ngày 31/3/2021 tính tiền lương tháng 3 cho cán bộ công nhân viên công ty số tiền là 186.000.000 đồng
- Kế toán chi phí tài chính
Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phí tài chính
Hàng tháng, kế toán nhận các chứng từ như Giấy báo Nợ và bảng tính lãi vay Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính sẽ được ghi nhận vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 635.
Kế toán chi phí khác sử dụng tài khoản TK811 để hạch toán các khoản chi phí phát sinh tại công ty Các chứng từ như biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, phiếu chi, giấy báo nợ và hóa đơn GTGT là căn cứ quan trọng cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí khác.
Tại Công ty khoản chi phí này rất ít, hầu như không có và trong kỳ kế toán đang xét thì Công ty không phát sinh chi phí khác
2.2.3 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh
Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của Công ty
- Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Thực trạng lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Hiện nay, công tác lập kế hoạch lợi nhuận tại Công ty chủ yếu dựa vào định mức sản xuất sản phẩm, mà chưa thực hiện dự toán tiêu thụ và dự toán bán hàng Điều này dẫn đến việc thiếu thông tin cần thiết cho việc phân tích hiệu quả lợi nhuận và xây dựng kế hoạch lợi nhuận dài hạn cho đơn vị.
Phân tích thông tin về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là bước quan trọng trong việc phục vụ yêu cầu quản trị tại Công ty Để đạt được điều này, công ty đã bắt đầu thu thập và phân tích các dữ liệu liên quan, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đưa ra quyết định chính xác.
CP, DT, KQKD chỉ mới được so sánh giữa số liệu thực tế và kế hoạch cho một số chi tiêu chính, như thể hiện trong bảng dưới đây Đơn vị tính được sử dụng là Đồng.
Sự biến động của năm 2021 so với năm
1 Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng 2.10: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020-2021
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH SJ Vina)
Công ty hiện chưa thiết lập hệ thống định mức chi phí (CP) và doanh thu (DT) tiêu chuẩn hoàn thiện, đặc biệt là về khối lượng và đơn giá tiêu chuẩn liên quan đến các yếu tố chi phí.
Hiện nay, việc xây dựng và quản lý “Dự toán SXKD” tại công ty chủ yếu do các bộ phận chức năng như kế hoạch, marketing và kinh doanh thực hiện, trong khi bộ phận kế toán chưa tham gia tích cực và hiệu quả.
Báo cáo kế toán quản trị về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty đã được cải tiến đáng kể trong những năm gần đây Tiến trình đổi mới công tác kế toán và hệ thống báo cáo kế toán tập trung vào việc nâng cao chất lượng thông tin tài chính, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả hơn trong bối cảnh kinh tế hiện đại.
Kế toán cần tuân thủ các chế độ tài chính của Nhà nước và nguyên tắc kế toán đã được công nhận Công tác kế toán quản trị (KTQT) đã được chú trọng nhưng vẫn chỉ mới ở giai đoạn đầu Báo cáo KTQT của Công ty thực chất là báo cáo chi tiết từ kế toán tài chính (KTTC), nhằm cung cấp thông tin bổ sung về tình hình sản xuất kinh doanh Những báo cáo này tập trung vào các chỉ tiêu chưa được thể hiện trên báo cáo tài chính tổng hợp, giúp nhà quản trị có cái nhìn sâu sắc hơn về kết quả kinh doanh của Công ty.
Hầu hết báo cáo thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty được xây dựng theo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, tuy nhiên, thông tin trong các báo cáo chi tiết thường không kịp thời và thiếu tính dự đoán, điều này không đáp ứng được nhu cầu thông tin của các nhà quản trị.
Hệ thống báo cáo KTQT tại Công ty mới chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo
CP được phân loại theo các khoản mục như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, các báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc hoạch định và kiểm soát kết quả hoạt động của doanh nghiệp vẫn chưa được thiết lập và áp dụng hiệu quả.
Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý với mô hình tập trung, phân công lao động khoa học dựa trên khối lượng công việc và các phần hành kế toán chủ yếu Nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn cao, chịu trách nhiệm hoàn thành công việc và thường xuyên cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới Cấu trúc này không chỉ tăng cường tính đối chiếu và kiểm tra mà còn đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện chức năng kế toán của Công ty.
Công ty cần thiết lập 54 năng kiểm tra giám sát toàn diện và chặt chẽ đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là những nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và kết quả Điều này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc hoạch định và điều chỉnh chính sách kinh doanh sao cho phù hợp với tình hình thị trường thực tế.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với tổ chức kế toán hiện tại Hình thức này kết hợp ghi chép theo thời gian và hệ thống, đồng thời tích hợp hạch toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo kịp thời.
Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty được tổ chức khoa học, cho phép dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin Các chứng từ gốc được tập hợp hàng tháng và hàng quý theo từng nhóm và chủng loại Tài liệu của năm tài chính được lưu trữ cẩn thận trong các ngăn tài liệu, sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra và kiểm toán tài chính.
Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính trung thực, đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ theo quy định hiện hành.
Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sử dụng hợp lý và chi tiết
Doanh thu tại Công ty được ghi nhận ngay sau khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu Công ty xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu, chi phí một cách phù hợp và hệ thống, giúp dễ dàng xác định kết quả kinh doanh.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Phương pháp này giúp theo dõi và quản lý chi phí một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.
55 khi số lượng chứng từ liên quan đến công tác kế toán là khá nhiều, phát sinh hàng ngày
Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp doanh thu và chi phí, giúp công ty xác định kết quả kinh doanh hàng tháng và hàng quý Việc này thuận lợi cho kiểm tra số liệu kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả trong tương lai.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty không chỉ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý nhà nước mà còn phù hợp với nhu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác trong nền kinh tế.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán, giúp giảm tải khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và đồng thời nâng cao độ chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
Mặc dù nội dung kế toán quản trị chưa được phát triển sâu, công ty đã thực hiện phân loại chi phí và lập dự toán mua hàng Đồng thời, công ty cũng áp dụng kế toán quản trị để xác định giá bán sản phẩm một cách hiệu quả.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty được tổ chức hợp lý và phù hợp với quản lý hiện tại Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán vẫn được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nguyên tắc kế toán nhà nước.
- Chế độ kế toán thường xuyên thay đổi d n đến việc cập nhật và vận dụng ở công ty còn chậm và chưa đầy đủ
Kế toán viên thường thiếu sự sáng tạo và chủ động trong công việc, thường làm theo những khuôn mẫu có sẵn mà không đưa ra ý kiến để cải thiện hệ thống kế toán của đơn vị.
Kế toán hàng bán trả lại liên quan đến chính sách đổi hàng của công ty đối với khách lẻ Khi hàng hóa bị lỗi trong quá trình bán lẻ, công ty thực hiện đổi hàng cho khách mà không ghi nhận hàng bán trả lại Tuy nhiên, kế toán không tiến hành hạch toán các tài khoản liên quan, dẫn đến sai số liệu và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.
Lập dự toán chi phí là một quá trình quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch tài chính cho năm tới, giúp dự đoán các chi phí sẽ phát sinh trong tương lai và đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch Phương pháp dự toán thường dựa trên chi phí của năm hiện tại, cộng với các điều chỉnh do biến động như thay đổi lượng hàng bán hoặc số lượng nhân viên.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ LẬP DỰ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SJ VINA
Định hướng phát triển của Công ty TNHH SJ ViNa
3.1.1 Tầm nhìn và sứ mệnh
Ban lãnh đạo Công ty TNHH SJ ViNa đã xây dựng một tầm nhìn chiến lược rõ ràng, với mục tiêu phát triển quy mô sản xuất hàng may mặc lên tới 1000 nhân viên và sử dụng công nghệ cao nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất với chi phí thấp nhất Để đạt được điều này, công ty cần xác định vị thế, mục tiêu và chiến lược kinh doanh cụ thể, đồng thời tạo dựng hình ảnh tích cực về triển vọng phát triển trong tương lai trên thị trường.
Công ty TNHH SJ ViNa cam kết cung cấp sản phẩm may mặc chất lượng cao với giá cả hợp lý, nhằm mang đến sự hài lòng cho khách hàng Chúng tôi nổi bật với dịch vụ bán hàng tận tâm và sản phẩm đạt tiêu chuẩn Đặc biệt, SJ ViNa chú trọng phát triển bền vững, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển cả về mặt cá nhân lẫn nghề nghiệp.
Trong bối cảnh đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay, Công ty TNHH SJ ViNa đã tận dụng được nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất và cung cấp sản phẩm may mặc tại Việt Nam và quốc tế Tuy nhiên, công ty cũng đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt và sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế toàn cầu cũng như Việt Nam Điều này tạo ra áp lực lớn buộc Công ty TNHH SJ ViNa phải không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh để hòa nhập với xu thế phát triển của khu vực và thế giới.
59 đã tập trung xây dựng chiến lược phát triển của Công ty trong giai đoạn tới tập trung vào những trọng tâm sau đây:
Để đảm bảo hoạt động sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch tìm kiếm khách hàng liên tục, nhằm duy trì đơn đặt hàng ổn định Bên cạnh đó, cần có chiến lược tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm để hạn chế tình trạng hàng tồn kho quá nhiều.
Xác định rõ ràng công tác xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ là rất quan trọng, nhằm đảm bảo họ có đủ năng lực quản lý và trình độ chuyên môn cao Điều này sẽ giúp thực hiện hiệu quả chiến lược kinh doanh tổng thể của Công ty.
- Xây dựng Công ty TNHH SJ ViNa thành Công ty sản xuất hàng may mặc uy tín, chất lượng và giá cả tốt nhất
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và các nhà cung cấp
- Tăng thị phần, và nâng cao lợi nhuận
3.2 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán và lập dự toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và chi phí là nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và đạt được lợi nhuận tối đa.
Để hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty, cần kịp thời áp dụng các chuẩn mực kế toán mới nhất phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Việc cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi và kiểm tra Đồng thời, cần đảm bảo nguyên tắc thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán, cũng như giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh Để hoàn thiện tổ chức kế toán và lập dự toán doanh thu, chi phí, doanh nghiệp cần tìm các biện pháp khắc phục những hạn chế hiện có.
60 hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy những ưu điểm đã đạt được trong công tác hạch toán.
Một số giải pháp
Quá trình nghiên cứu công tác kế toán và lập dự toán chi phí, doanh thu đã chỉ ra rằng công ty có nhiều hoạt động hiệu quả, nhưng cũng tồn tại một số điểm yếu Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần phát huy những mặt mạnh và thực hiện các biện pháp khắc phục những nhược điểm hiện có, nhằm giải quyết triệt để các vấn đề tồn tại.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của tác giả nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
Nhân viên kế toán cần liên tục nâng cao kỹ năng và cập nhật thông tin mới từ Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính cùng các văn bản pháp luật để thực hiện việc ghi chép và lưu trữ thông tin một cách chính xác Điều này giúp đảm bảo việc thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Để hoàn thiện kế toán hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm bị lỗi Nếu sản phẩm vẫn sử dụng được, có thể bán giảm giá hoặc sửa chữa cho khách Ngược lại, nếu sản phẩm không thể sử dụng, công ty cần xác định xem hàng đổi trả là cùng loại hay khác loại Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp tổng hợp giá trị hàng bán bị trả lại, bao gồm cả hàng đổi trả cho khách, và đánh giá sự biến động của các khoản mục này Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các chính sách kinh tế và giải pháp tối ưu nhằm giảm thiểu hàng hóa bị lỗi, hỏng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh hội nhập, việc xây dựng dự toán doanh thu và chi phí hàng năm là cực kỳ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Dựa trên dự toán, các nhà quản lý có thể xác định mục tiêu cụ thể và đánh giá hiệu quả thực hiện, đồng thời dự đoán các khó khăn tiềm ẩn để có biện pháp xử lý kịp thời Để thực hiện điều này, công ty cần căn cứ vào hệ thống sản xuất kinh doanh hàng năm và các dự toán của các kỳ trước Công ty nên lập các dự toán như dự toán lượng hàng hóa, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và lợi nhuận doanh nghiệp, dự toán tiền và báo cáo tài chính để hỗ trợ quyết định quản trị một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công ty cần xác định chi phí cho từng đơn hàng bằng cách lập bảng kê chi tiết các chi phí phát sinh riêng biệt cho mỗi đơn hàng.
BẢNG KÊ TẬP HỢP CHI PHÍ
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí vận chuyển hàng hoá
Sau khi xác định được chi phí riêng cho từng đơn hàng, xác định được doanh thu có thể lập báo cáo lợi nhuận cho từng đơn hàng
Để phân tích hệ thống báo cáo quản trị của Công ty, cần xem xét tình hình thực hiện dự toán doanh thu, sản xuất và bán hàng trong kỳ so với kế hoạch đề ra Việc đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giúp nhà quản trị nhận diện sự tăng giảm giữa kế hoạch và thực hiện, cả về số tuyệt đối và các chênh lệch đã được tính toán Do số lượng chênh lệch lớn, Công ty không thể điều tra tất cả mà phải dựa vào một số tiêu chuẩn như độ lớn của chênh lệch và khả năng kiểm soát để xác định những khoản chênh lệch cần điều tra thêm.
Dự toán doanh thu bán hàng được xây dựng dựa trên doanh thu thực tế trong quá khứ, cùng với việc ước tính mức tăng trưởng sản lượng hàng bán và biến động giá cả.
Dự toán giá vốn hàng bán được xây dựng dựa trên chi phí giá vốn hàng bán trong quá khứ cùng với dự toán chi phí mua hàng.
+ Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của bộ phận quản trị giúp công ty đánh giá mức độ đóng góp lợi nhuận của từng bộ phận và khu vực Qua đó, quản trị doanh nghiệp có thể phát hiện những tiềm năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu nhằm phát triển bền vững các quá trình hoạt động của công ty.
