2.4.1 Một số ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được xây dựng hợp lý về mơ hình, đã có sự phân cơng lao động dựa trên khối lượng cơng tác kế tốn và phần hành kế tốn chủ yếu của Cơng ty, việc phân cơng được thực hiện khoa học, góp phần tăng tính đối chiếu, kiểm tra. Các nhân viên kế tốn đều được đào tạo kiến thức và có trình độ nghiệp vụ, có trách nhiệm hồn thành cơng việc của mình và thường xuyên tự bồi dư ng, cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới. Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Bộ máy kế toán được thiết kế nhằm thực hiện chức
54
năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty nhất là các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và kết quả, giúp các nhà quản lý hoạch định, điều chỉnh chính sách kinh doanh phù hợp với thị trường thực tế.
- Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung nhìn chung là phù hợp với tổ chức kế tốn tại Cơng ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian và ghi chép hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch tốn chi tiết nên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo được kịp thời.
- Về chứng từ, sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn tại Cơng ty được lưu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thơng tin. Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau. Chứng từ của năm tài chính được lưu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm tốn tài chính. Quy trình ln chuyển chứng từ hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty luôn tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế tốn quy định về tính trung thực, đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sử dụng hợp lý và chi tiết.
- Thời điểm ghi nhận doanh thu tại Công ty ngay sau khi chuyển giao hàng hóa cho người mua. Cơng ty bán hàng có xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Việc ghi nhận doanh thu của doanh nghiệp áp dụng đúng theo “nguyên tắc ghi nhận doanh thu”, chi phí cũng được theo dõi một cách có hệ thống nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả của doanh nghiệp.
- Về kế tốn chi phí: Phương pháp kế tốn mà Cơng ty áp dụng là kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty
55
khi số lượng chứng từ liên quan đến công tác kế toán là khá nhiều, phát sinh hàng ngày.
- Về kế toán kết quả kinh doanh: Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp kết quả của quá trình kế toán doanh thu và kế tốn chi phí. Cơng ty thực hiện xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng, quý thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin tổng quát cho nhà quản trị một cách kịp thời, chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó có những kế hoạch, điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
- Hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin khơng chỉ cho quản lý nhà nước mà cịn phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau trong nền kinh tế.
- Công ty đã sử dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng cơng việc cho các nhân viên kế tốn kế tốn, đồng thời đảm bảo tính chính xác đầy đủ của thơng tin kế toán.
- Mặc dù nội dung kế toán quản trị chưa sâu, tuy nhiên công ty cũng đã thực hiện phân loại chi phí, lập dự tốn mua hàng, đồng thời vận dụng kế toán quản trị để định giá bán sản phẩm.
- Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với cơng tác quản lí hiện nay của doanh nghiệp. Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng việc hạch toán v n được hạch tốn hợp lí, đầy đủ, kịp thời, chính xác vào chứng từ và sổ sách theo nguyên tắc kế toán nhà nước đã ban hành.
2.4.2 Một số hạn chế
- Chế độ kế toán thường xuyên thay đổi d n đến việc cập nhật và vận dụng ở cơng ty cịn chậm và chưa đầy đủ.
56
- Kế toán viên chưa thực sự sáng tạo và chủ động trong quá trình làm việc, làm theo những khn m u có sẵn mà khơng chủ động đề xuất những ý kiến để cải thiện bộ máy kế toán của đơn vị.
- Kế toán hàng bán trả lại: liên quan đến chính sách đổi hàng với khách lẻ của công ty. Khi bán lẻ, hàng bị lỗi công ty không ghi nhận hàng bán trả lại mà đổi hàng cho khách, nhưng kế tốn khơng tiến hành hạch tốn các tài khoản có liên quan, khơng điều chính số liệu kế toán d n đến sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
- Về dự toán chi phí: Việc lập dự tốn đơn giản mang tính kế hoạch, được lập dưới dạng kế hoạch năm, dự kiến chi phí xảy ra trong tương lai và làm thước đo mức độ hoàn thành kế hoạch. Phương pháp lập dự toán trên cơ sở chi phí năm hoặc kỳ hiện tại cộng với chi phí tăng/giảm do sự biến động của các yếu tố chi phí trong tương lai như tăng, giảm lượng hàng bán, số lượng nhân viên, …
- Về dự tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả: Tại cơng ty chưa xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả cho từng hoạt động mà mới thực hiện xác định kết quả chung cho toàn doanh nghiệp phục vụ nghiên cứu kế tốn tài chính. Cơng ty hiện nay chủ yếu chú trọng lập Báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thông tin cho các đối tượng bên ngồi, cịn các Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, ra quyết định của nhà quản trị v n chưa được lập, vì vậy các nhà quản trị chưa được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Do đó, làm giảm vai trị tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quản lý và điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ như hiện nay.
2.4.3 Nguyên nhân của những hạn chế
- Các chuẩn mực, thông tư, nghị định hướng d n mang tính chất chung chung, áp dụng cho tất cả các ngành, các thành phần kinh tế trong khi mỗi ngành
57
lại có đặc điểm hoạt động riêng, có yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó sẽ có nhiều trường hợp kế tốn hiểu sai nên áp dụng sai quy định của Nhà nước
- Kế toán viên chỉ làm theo những gì có sẵn, khơng tự nghiên cứu và đề xuất những giải pháp để hoàn thiện hơn, để những thơng tin do kế tốn cung cấp ngày càng hiệu quả trong việc ra các quyết định quản lý điều hành.
- Công việc kiểm tra, kiểm sốt hạch tốn kế tốn nói chung và kiểm tra kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng tại Cơng ty không được tiến hành thường xuyên, công tác kế toán kiểm tra thường giao cho kế toán trưởng tiến hành mà khơng có kiểm tốn nội bộ.
- Ban Lãnh đạo trong Công ty chưa đánh giá hết tầm quan trọng của công tác kế tốn quản trị, chưa quan tâm đến mơ hình kế tốn quản trị. Cơng ty mới chỉ quan tâm đến phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí và khoản mục chi phí phục vụ cho kế tốn tài chính mà chưa thực hiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí (tức là phân loại chi phítheo từng đơn đặt hàng) phục vụ cho quá trình ra quyết định kinh doanh.
- Ban Lãnh đạo của công ty chỉ quan tâm đến chỉ tiêu tổng hợp kết quả kinh doanh cuối cùng, chưa thực sự quan tâm đến các phần hành nhỏ hơn. Việc lập dự tốn doanh thu, chi phí cịn yếu, mỏng nên hiệu quả cơng việc chưa cao đồng thời những thơng tin đưa ra khơng chính xác.
58
Chương 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ LẬP DỰ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SJ VINA