Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán kiểm toán
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ INOX HÀ NỘI
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội
Công ty TNHH Công Nghệ Inox Hà Nội, có trụ sở chính tại Tổ 8, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, được thành lập vào ngày 20/08/2014 và chính thức hoạt động từ ngày 18/08/2014 Công ty có vốn điều lệ hiện tại là 2.000.000.000 VNĐ và hoạt động theo điều lệ của công ty Văn phòng giao dịch của công ty nằm tại 12/546 Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội Mã số thuế của công ty là 0106622586, và thông tin liên hệ qua điện thoại là +0978928960 hoặc +0432123415 Tài khoản ngân hàng của công ty là 0491000045162 tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương – Chi nhánh Thăng Long, Hà Nội Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập website: Congngheinoxhanoi.com.vn.
Công ty hoạt động như một doanh nghiệp độc lập với khả năng tự chủ về tài chính và vốn trong sản xuất kinh doanh Nhờ sự hỗ trợ của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã chỉ đạo hiệu quả đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty cam kết nguyên tắc “Kinh doanh là đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng, chữ tín là vàng” và không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Xây dựng và phát triển công ty theo định hướng bền vững
- Phát triển đội ngũ công nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo, uy tín và năng động
- Cung cấp sản phẩm tốt nhất cho khách hàng trong khả năng có thể của Công ty
Kết quả cho thấy Công ty đang đi đúng hướng trong hoạt động kinh doanh, đạt lợi nhuận và bổ sung vốn, từ đó tăng cường tích lũy quỹ Điều này đã góp phần cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng tốt hơn.
- Tổ chức tốt công tác mua bán và gia công các sản phẩm cơ khí từ săt thép, inox như bàn, ghế, giường tủ, xe đẩy, giá kệ…
Kinh doanh phải tuân thủ ngành nghề đã đăng ký và đúng với mục đích thành lập doanh nghiệp Cần chú trọng bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh và an toàn xã hội Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ chính sách pháp luật của Nhà nước và các quy định trong hợp đồng kinh doanh với khách hàng.
Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên là nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo thực hiện đầy đủ các chính sách theo hợp đồng lao động Tổ chức chăm lo đời sống cho công nhân viên và không ngừng nâng cao trình độ văn hóa cũng như kỹ năng nghề nghiệp của họ là mục tiêu hàng đầu.
Công ty TNHH Inox Hà Nội cam kết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Chúng tôi chú trọng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, với đội ngũ kỹ sư và nhân viên lành nghề trong ngành.
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
2592 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
2591 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại
2593 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng
2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vài đâu
Sản xuất đồ dùng bằng kim loại cho nhà bếp, nhà vệ sinh và nhà ăn:
- Sản xuất cửa an toàn, két, cửa bọc sắt…
- Sản xuất các sản phẩm máy móc có đinh vít
- Sản xuất các chi tiết được làm từ dây: dây gai, dây rào dậu, vỉ, lưới, vải…
- Sản xuất bulông, đai ốc và các sản phẩm có ren tương tự;
2750 Sản xuất đồ điện dân dụng
2817 Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính)
3100 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại nội thất tương tự, cùng với đèn và bộ đèn điện, là những mặt hàng chính được cung cấp trong các cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, còn có nhiều đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại cụ thể.
Bán lẻ giường, tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự;
- Bán lẻ đèn và bộ đèn
- Bán lẻ dụng cụ gia đình và dao kéo, dụng cụ cắt gọt; hàng gốm sứ,hàng thuỷ tinh
- Bán lẻ thiết bị gia dụng
Công ty đã thành công trong việc lắp đặt và vận hành dây chuyền gia công đánh bóng Hairline, No4 và dán phủ bảo vệ bề mặt PVC, nhờ nỗ lực của HĐQT và tập thể cán bộ công nhân viên Các sản phẩm được cung cấp dưới dạng cuộn hoặc tấm, với dây chuyền cắt tự động đảm bảo độ dung sai chính xác ± 1 mm.
Với phương châm "Chất lượng là trên hết, Uy tín là hàng đầu", công ty cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất với đội ngũ nhân viên tay nghề cao và giàu kinh nghiệm Chúng tôi luôn chú trọng nâng cao trang thiết bị và máy móc hiện đại để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công ty đã xây dựng được uy tín và nhận được sự tin tưởng từ các tập đoàn trong và ngoài nước Chúng tôi lắng nghe ý kiến khách hàng để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo giao hàng nhanh chóng và quy trình thuận tiện Công ty tự hào đồng hành cùng quý khách hàng trong sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội
Công ty hoạt động trong các lĩnh vực:
- Kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm thép, thép không gỉ (SUS430, SUS201, SUS202, SUS304, SUS316 …vv) dạng tấm cuộn, lập là
- Kinh doanh và sản xuất các sản phẩm từ nhôm chế tạo như : AL1050 , AL5052, AL6061
- Cung cấp các thiết bị van, đường ống và phụ kiện thép và thép không gỉ theo tiêu chuẩn quốc tế như: ASTM, DIN, JIS, BS, GB…
- Sản xuất các thiết bị kết cấu ngành xây dựng, bếp công nghiệp, thiết bị y tế, nhà hàng khách sạn,…
Các sản phẩm chủ yếu:
- Inox công nghiệp: bếp công nghiệp, tủ bếp inox, giá bếp inox
- Inox xây dựng: cầu thang inox, lan can inox, cổng inox
- Inox gia dụng: mắc áo inox
- Gia công inox: Máy lốc ống, máy gấp, máy đột cnc, máy cắt
- Sản phẩm khác: mái tôn, cửa sắt, xe đẩy inox,…
1.2.2 Thị trường tiêu thụ của công ty
Công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm tại các tỉnh như Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn, Thái Bình, Hải Dương, Hà Nội và Quảng Ninh, với một mạng lưới phân phối và đại lý rộng khắp.
Công ty không chỉ duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm mà còn mở rộng thị trường sang các khu vực tiềm năng như Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm tìm kiếm và thiết lập quan hệ làm ăn với khách hàng mới.
Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội
- Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội:
+ Nguyên tắc tổ chức và hoạt động: là một đơn vị hạch toán độc lập có con dấu riêng và tài khoản tại ngân hàng
Chức năng của tổ chức đảm bảo tính hiệu quả cao, tận dụng sự hỗ trợ từ các phòng ban và các khâu chỉ đạo đến thực hiện, tạo sự thông suốt từ cấp trên xuống cấp dưới Đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm vững chắc đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàn Công ty.
+ Các cấp quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH công nghệ inox
• Nhà quản trị cấp cao: Hội đồng thành viên, giám đốc công ty
Nhà quản trị cấp trung gian, thường là các trưởng phòng, có trách nhiệm kiểm soát công việc của nhân viên trong bộ phận, đảm bảo thực hiện các kế hoạch và chính sách của công ty, đồng thời phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.
Nhà quản trị cấp cơ sở đóng vai trò là trưởng nhóm trong bộ phận, có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các thành viên để đạt được mục tiêu của công ty, đồng thời cũng tham gia thực hiện các nhiệm vụ như những thành viên trong nhóm.
Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội sở hữu một sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý rõ ràng với các phòng ban được phân chia chuyên môn hóa Bộ máy quản lý này được thiết kế tinh gọn và hiệu quả, nhằm đáp ứng tốt nhất cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội
Chức năng của các phòng ban như sau:
Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, trực tiếp điều hành và quyết định mọi hoạt động kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý và pháp luật về các hoạt động của công ty.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý lao động và đơn giá tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động Đồng thời, phòng cũng phối hợp với các bộ phận khác để lập dự án sửa chữa và mua sắm tài sản, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn lao động.
Phòng vật tư Phòng kỹ thuật
Phòng kinh doanh có trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng và nghiên cứu thị trường để báo cáo cho giám đốc chiến lược kinh doanh Đồng thời, phòng cũng tổ chức theo dõi việc ký kết và thực hiện hợp đồng cũng như tình hình vận chuyển hàng hóa.
Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý toàn bộ số vốn của doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước Phòng kế toán thường xuyên kiểm tra các khoản chi tiêu của Công ty để xây dựng kế hoạch sử dụng vốn hợp lý, đồng thời tăng cường công tác quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn nhằm bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh Vào cuối tháng, phòng kế toán sẽ tập hợp số liệu để lập các báo cáo kế toán cần thiết.
- Phòng vật tư: Tham mưu cho Giám đốc việc tiếp nhận vật tư, tiêu thụ hàng hóa theo hợp đồng
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm vai trò tư vấn và tiếp nhận các bản vẽ kỹ thuật từ khách hàng, sau đó triển khai chúng để tiến hành sản xuất và gia công hiệu quả.
Phân xưởng sản xuất, dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và phòng hành chính, chuyên sản xuất các sản phẩm như cửa, bàn, và kệ bếp inox theo kế hoạch và đơn đặt hàng.
Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội qua 2 năm 2020 – 2021
Theo báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các năm qua, doanh thu và lợi nhuận đều tăng trưởng so với năm trước.
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH công nghệ inox
Hà Nội năm 2020 – 2021 Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 So sánh
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - -
6 Doanh thu hoạt động tài chính 12.630.311 26.119.091 13.488.780 206,7969
7 Chi phí tài chính 1.314.563.285 2.156.004.027 841.440.742 164,0091 -Trong đó: CP lãi vay 1.314.563.285 2.156.004.027 841.440.742 164,0091
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.432.414.088 4.465.140.306 1.302.726.218 130,0875
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 2.869.828.879 4.115.665.126 1.245.836.247 143,4115
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2.869.828.879 4.115.665.126 1.245.836.247 143,4115
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - - - -
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty năm 2021)
Dựa trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, năm 2021 chứng kiến sự tăng trưởng quy mô đáng kể của công ty, với doanh thu tăng gần 30%, tương đương với hơn 16 tỷ đồng Mặc dù bị ảnh hưởng bởi dịch COVID-19, công ty vẫn duy trì sự phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Giá vốn hàng bán của công ty tăng 29,07%, tương đương với mức tăng hơn 15 tỷ đồng, trong khi chi phí tài chính cũng tăng 64,01%, tương ứng với mức tăng hơn 841 triệu đồng Mặc dù chi phí gia tăng, lợi nhuận trước thuế của công ty vẫn ghi nhận mức tăng 43,41%, tương đương với hơn 1.245 triệu đồng.
Nhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm
Năm 2021, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể, tuy nhiên, chi phí và lợi nhuận cũng có sự biến động tương ứng với mức giảm doanh thu Để cải thiện tình hình này, doanh nghiệp cần nỗ lực mở rộng sản xuất hơn nữa.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY
Tổ chức công tác kế toán
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng a Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công tác kế toán thực hiện tại phòng kế toán Mỗi kế toán viên phụ trách một hoặc một vài phần hành kế toán riêng biệt, giúp kế toán trưởng dễ dàng chỉ đạo và quản lý Hình thức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho sự chỉ đạo kịp thời và thống nhất mà còn đảm bảo hiệu quả trong công tác kiểm tra và quản lý của ban lãnh đạo công ty.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cần được thiết kế một cách gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là vị trí quan trọng nhất trong bộ phận kế toán, có trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán Họ trực tiếp chỉ đạo và quản lý toàn bộ nhân viên kế toán, đảm bảo mọi hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả và chính xác.
Kế toán vật tư – TSCĐ
Thủ quỹ công ty có trách nhiệm đảm bảo tính trung thực và hợp lý của thông tin tài chính, đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc về các hoạt động kinh doanh Họ giám sát việc sử dụng tài sản, tài chính và nguồn nhân lực của công ty, phát hiện lãng phí và thiệt hại để đề xuất biện pháp khắc phục, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán vật tư – TSCĐ có vai trò quan trọng trong việc báo cáo với Giám đốc về quy trình mua sắm, bảo quản và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Nhiệm vụ của kế toán bao gồm tính toán khấu hao đúng cách, phân bổ khấu hao hợp lý và xác định chi phí sửa chữa TSCĐ Ngoài ra, kế toán còn hạch toán các chi phí liên quan đến thanh lý và nhượng bán TSCĐ, đồng thời tổng hợp các chi phí để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc lập phiếu thu, chi theo các chứng từ đã được phê duyệt và thực hiện các chứng từ thanh toán qua chuyển khoản Nhiệm vụ của họ là phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác số dư hiện có cũng như tình hình luân chuyển vốn của công ty.
- Kế toán bán hàng: chịu trách nhiệm theo dõi nhập – xuất – tồn thành phẩm hàng hoá Viết hoá đơn bán hàng
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty, thực hiện thu chi theo lệnh và kiểm kê số tiền hàng tháng Công việc của thủ quỹ bao gồm đối chiếu sổ sách với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, cần tuân thủ các chính sách kế toán áp dụng, được trình bày trong phần thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch trong một năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức kế toán Nhật ký chung
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí trực tiếp khác để đảm bảo hàng tồn kho ở trạng thái hiện tại Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp thực tế đích danh, trong khi phương pháp hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo kế khai thường xuyên.
Phương pháp ghi nhận và khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) của công ty phản ánh giá trị theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ dựa trên nguyên giá, trong khi phương pháp khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp đường thẳng với tỷ lệ khấu hao phù hợp.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: các khoản đầu tư tài chính được ghi nhận theo giá gốc
Doanh thu được ghi nhận theo năm điều kiện quy định trong Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác Theo đó, doanh thu phải được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu, tuân theo nguyên tắc kế toán cơ sở dồn tích.
- Thuế GTGT: Công ty thực hiện hạch toán và kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán v Tổ chức công tác hạch toán bán đầu:
Hệ thống chứng từ của Công ty TNHH Công nghệ Inox Hà Nội được thiết lập và quản lý theo đúng quy định, đảm bảo ghi chép kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Các chứng từ kế toán không chỉ hợp lý và hợp pháp mà còn là căn cứ quan trọng để ghi sổ và cung cấp thông tin cho người sử dụng Sau khi được ghi sổ và luân chuyển, các chứng từ này sẽ được lưu trữ và bảo quản tại phòng Kế toán của công ty theo quy định hiện hành, với một hệ thống chứng từ hoàn chỉnh cho từng phần hành kế toán khác nhau.
- Các loại chứng từ Công ty đang sử dụng hiện nay:
+ Chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo cáo, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy đề nghị tạm ứng,…
+ Chứng từ tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán lương và BHXH, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng làm thêm giờ,…
+ Chứng từ HTK: phiếu nhập kho, hoá đơn mua hàng, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng hoá,…
+ Chứng từ bán hàng: Hoá đơn GTGT, Hợp đồng mua bán,…
+ Chứng từ TSCĐ: Biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản chuyển nhượng TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,…
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán:
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là quá trình chuyển giao tài liệu từ các đơn vị đến phòng kế toán Tại đây, phòng kế toán sẽ tiếp nhận, hoàn thiện và ghi sổ kế toán Quá trình này bao gồm các bước xử lý và luân chuyển chứng từ một cách hiệu quả.
+ Bước 1: Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán
+ Bước 2: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt
+ Bước 3: Phân loại, sắp xếp, định khoản và ghi sổ kế toán
+ Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán v Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội áp dụng hệ thống tài khoản tổng hợp theo quy định của Bộ Tài chính tại thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Tại công ty, các tài khoản chi tiết được phân loại thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3, nhằm phục vụ cho việc theo dõi và đáp ứng các mục đích cần thiết.
Bảng 2.1 Bảng hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty
TNHH công nghệ inox Hà Nội Loại
TK Tài khoản tổng hợp Tài khoản chi tiết
111 Tiền mặt 1111 tiền Việt Nam
112 Tiền gửi ngân hàng 1121 Tiền gửi VNĐ
131 Phải thu khách hàng 1311 Phải thu khách hàng trong nước
1312 Phải thu khách hàng nước ngoài
156 Hàng hóa 1561 Giá mua hàng
157 Hàng gửi bán 1571 Hàng gửi đi bán
TSCĐ 211 Tài sản cố định
344 Phải trả công nhân viên 3341 lương
338 Phải trả phải nộp khác
441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
Chi phí sản xuất, kinh doanh
621 Chi phí NVL trực tiếp
627 Chi phí sản xuất chung
821 Chi phí Thuế TNDN 8211 CP thuế TNDN hiện hành
8212 CP thuế TNDN hoãn lại Xác định
911 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại Công ty:
1 Ngày 26/10/2021, Công ty mua 1 tấm inox 304 vàng xước HL 0,8 1219 3000mm theo hoá đơn số 0001574, giá mua chưa thuế 3.636.364 đồng, thuế GTGT 10%, biết Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lục 03)
2 Ngày 27/12/2021, Công ty mua 3 tấm inox 304 đồng xước HL
0,8 1219 2438mm theo hoá đơn số 00000077 , giá mua chưa thuế 9.272.727 đồng, thuế GTGT 10%, tiền mua đã thanh toán cho Công ty TNHH inox Gia Hưng bằng tiền mặt (Phụ lục 04)
Tổ chức công tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế
Hiện tại, Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng biệt để thực hiện phân tích cuối năm Phòng Kế toán đảm nhận nhiệm vụ này, tính toán một số chỉ tiêu và từ đó đưa ra các phân tích nhằm đánh giá tình hình kinh doanh, xác định các nhân tố ảnh hưởng cũng như nguồn tiềm năng có thể khai thác, từ đó đề xuất các biện pháp và chiến lược kinh doanh hiệu quả cho Công ty.
Công ty tiến hành phân tích kinh tế định kỳ hai lần mỗi năm, bao gồm phân tích cho 6 tháng đầu năm và phân tích cuối năm tài chính sau khi đã khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Và thực hiện phân tích kinh tế khi có yêu cầu của Ban Giám đốc
Nguồn dữ liệu phân tích kinh tế bao gồm báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính, kết hợp với tình hình thực tế của thị trường.
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích kinh tế tại Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội
Phân tích kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định kinh doanh cho Công ty trong tương lai Quy trình này giúp đánh giá hoạt động của doanh nghiệp một cách thường xuyên và khách quan Thông qua phân tích kinh tế, công ty có thể nhận diện những hạn chế hiện tại và tìm cách khắc phục, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai.
- Các chỉ tiêu phân tích kinh tế:
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn kinh doanh (ROA) là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh Chỉ số này cho biết mỗi đồng vốn đầu tư tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế, với giá trị ROA cao cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng vốn một cách hiệu quả.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE) là chỉ số quan trọng phản ánh mức lợi nhuận mà mỗi đồng vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh mang lại ROE cao cho thấy hiệu quả sử dụng vốn tốt, chứng tỏ doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả và sinh lời tốt từ nguồn vốn của mình.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS) là chỉ số quan trọng phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận sau thuế (LNST) và doanh thu thuần của doanh nghiệp trong kỳ Chỉ số này cho biết doanh nghiệp thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận từ mỗi đồng doanh thu thuần, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân tích khả năng thanh toán là chỉ tiêu quan trọng, cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp tại thời điểm hiện tại Đánh giá khả năng thanh toán ngắn hạn rất cần thiết đối với các bên cho vay hoặc trong trường hợp thanh toán chậm Chỉ tiêu này cho biết khả năng của doanh nghiệp trong việc sử dụng tiền hoặc tài sản có thể chuyển đổi thành tiền để trả nợ đúng hạn và cả những khoản nợ quá hạn Nó phản ánh khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền nhằm thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, đồng thời thể hiện mức độ đảm bảo trong việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn của doanh nghiệp.
Mức biến động tương đối được xác định bằng cách so sánh thực tế với số gốc đã điều chỉnh theo hệ số chỉ tiêu liên quan, giúp quyết định quy mô của chỉ tiêu phân tích Qua việc so sánh số tương đối, các nhà quản trị có thể hiểu rõ hơn về cấu trúc, mối quan hệ, tốc độ phát triển, xu hướng và quy luật biến động của các chỉ tiêu.
So sánh tuyệt đối là phương pháp đánh giá quy mô và khối lượng của một chỉ tiêu kinh tế trong một thời gian và địa điểm cụ thể Đơn vị tính trong so sánh này có thể là hiện vật, giá trị hoặc giờ công Mức giá trị tuyệt đối được xác định thông qua việc so sánh trị số của các chỉ tiêu.
+ Phương pháp khác: Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các phương pháp khác như phân tích hiệu suất, phân tích dọc, phân tích ngang,
Dưới đây là bảng phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp qua 2 năm
Bảng 2.2 Bảng phân tích tình hình tài chính của công ty qua 2 năm 2020 – 2021
STT Chỉ tiêu Năm Chênh lệch
1 Tỷ suất LNST trên vốn kinh doanh (ROA) 186,237 240,457 54,22 29,113
2 Tỷ suất LNST trên vốn chủ sở hữu (ROE) 42,938 65,289 22,351 52,054
Tỷ suất LNST trên doanh thu hay hệ số lãi ròng (ROS)
4 Hệ số khả năng thanh toán tức thời 27,994 23,675 -4,319 -15,428
5 Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 32,423 32,190 -0,233 -0,718
6 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 15,581 16,319 0,738 4,736
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội)
Nhận xét: Qua bảng số liệu trên cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp vẫn chưa ổn định qua các năm Trong đó:
Trong hai năm qua, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh (ROA) của doanh nghiệp đã có sự gia tăng đáng kể Cụ thể, năm 2020, ROA đạt 186,237%, tức là mỗi 100 đồng vốn kinh doanh tạo ra 186,237 đồng lợi nhuận Sang năm 2021, tỷ suất này tiếp tục tăng lên 240,457 đồng lợi nhuận trên 100 đồng vốn kinh doanh, cho thấy công ty đang kinh doanh có lãi.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE) của doanh nghiệp đã có sự tăng trưởng đáng kể trong hai năm qua Cụ thể, vào năm 2020, ROE đạt 42,938%, nghĩa là mỗi 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra 42,938 đồng lợi nhuận sau thuế Đến năm 2021, ROE tiếp tục tăng lên 65,289%, tương ứng với việc mỗi 100 đồng vốn chủ sở hữu mang lại 54,289 đồng lợi nhuận sau thuế, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao của doanh nghiệp.
Trong giai đoạn 2020 – 2021, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS) đã có sự cải thiện đáng kể, với mức tăng 0,542% từ năm 2020 Cụ thể, năm 2020, ROS đạt 3,194%, có nghĩa là mỗi 100 đồng doanh thu thuần tạo ra 3,194 đồng lợi nhuận sau thuế Đến năm 2021, ROS tăng lên 3,736%, tương đương với việc mỗi 100 đồng doanh thu thuần mang lại 3,736 đồng lợi nhuận sau thuế.
Khả năng thanh toán tức thời của công ty đã biến động trong giai đoạn 2020 – 2021, với tỷ lệ lớn hơn 1 Cụ thể, năm 2020, mỗi 1 đồng nợ ngắn hạn của công ty được đảm bảo bởi 27,994 đồng tài sản lưu động Đến năm 2021, tỷ lệ này giảm xuống còn 23,675 đồng, nhưng vẫn duy trì giá trị dương và lớn hơn 1, cho thấy doanh nghiệp có khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền để thanh toán nợ ngắn hạn.
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp trong năm 2020 là 32,423 đồng tài sản cho mỗi 1 đồng nợ, trong khi năm 2021 giảm nhẹ xuống còn 32,190 đồng Mặc dù có sự giảm, nhưng cả hai năm đều cho thấy hệ số này lớn hơn 1, chứng tỏ doanh nghiệp vẫn đủ khả năng thanh toán các khoản nợ của mình.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ INOX HÀ NỘI
Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội
Bộ máy tổ chức kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, đáp ứng hiệu quả nhu cầu trong quá trình mở rộng thị trường và lĩnh vực hoạt động Sự phân công và phân nhiệm trong bộ máy kế toán được thực hiện hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng kế toán viên.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và có trình độ học vấn cao, cam kết trách nhiệm trong công việc, đồng thời sở hữu kinh nghiệm vững vàng trong lĩnh vực kế toán tài chính.
Công ty sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” kết hợp với phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, giảm khối lượng công việc và hạn chế sai sót trong hạch toán.
Quá trình tổ chức chứng từ kế toán cần được hạch toán chính xác, sắp xếp và bảo quản một cách khoa học để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ chế độ chứng từ kế toán hiện hành Việc này giúp hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Công ty chúng tôi chuyên sản xuất với khối lượng ngày càng tăng và đa dạng các loại hàng hóa, nhưng việc quản lý xuất - nhập kho vẫn gặp nhiều khó khăn do số lượng nghiệp vụ kinh tế lớn Đặc biệt, khối lượng công việc thường dồn lại vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến thời điểm lập báo cáo tài chính.
Trình độ tay nghề của nhân viên kế toán không đồng đều, gây ra sự thiếu đồng bộ trong công tác kế toán Điều này dẫn đến một số sai sót trong tiến độ hoàn thành công việc cũng như trong việc ghi chép và tính toán sổ sách.
Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty TNHH công nghệ
Công ty đã có cái nhìn đúng đắn về công tác phân tích kinh tế, phục vụ cho các nhà quản trị Các chỉ tiêu phân tích hiện tại phản ánh rõ ràng tình hình hoạt động kinh doanh Dựa trên số liệu từ phòng Kế toán, công ty đã áp dụng vào thực tiễn để đánh giá và tìm hiểu mức độ phù hợp của các chiến lược kinh doanh đang được thực hiện Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Mặc dù Công ty có hệ thống tổ chức quản lý chặt chẽ với nhiều bộ phận chuyên môn, nhưng vẫn thiếu một Bộ phận Phân tích kinh tế độc lập Hiện tại, công tác phân tích kinh tế chủ yếu do kế toán trưởng đảm nhiệm, dẫn đến việc nhận xét thiếu khách quan Công ty chỉ thực hiện phân tích một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản, do đó nội dung phân tích chưa sâu sắc và chi tiết Hơn nữa, việc phân tích toàn diện hoạt động kinh doanh chưa được thực hiện, khiến cho kết quả phân tích không mang tính tổng hợp.
ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Qua nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tế tại Công ty TNHH công nghệ inox
Hà Nội và những nhận xét đánh giá ở mục 3.1 và 3.2, em xin đề xuất 2 hướng đề tài sau:
- Hướng đề tài thứ nhất: “K ế toán bán hàng t ạ i Công ty TNHH công ngh ệ inox Hà N ộ i” thuộc học phần kế toán
Lý do chọn đề tài này là do công ty có nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa với các nhóm mặt hàng và mã sản phẩm khác nhau, dẫn đến những hạn chế trong công tác quản lý bán hàng Việc nhầm lẫn trong quản lý mã hàng trong quá trình đối soát đã gây ra thất thoát hàng hóa Do đó, tôi quyết định lựa chọn đề tài này để phân tích thực trạng kế toán bán hàng hiện nay của công ty và đề xuất các giải pháp khắc phục hiệu quả.
- Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích l ợ i nhu ậ n c ủ a Công ty TNHH công ngh ệ inox Hà N ộ i” Thuộc học phần phân tích kinh tế
Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân tích lợi nhuận giúp nhà quản trị hiểu rõ thực trạng, nhận diện hạn chế và tìm ra giải pháp khắc phục nhằm tối đa hóa lợi nhuận Nghiên cứu giải pháp tăng lợi nhuận không chỉ có ý nghĩa với sự tồn tại mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, vì vậy tôi quyết định chọn đề tài này.
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tiễn và biết cách áp dụng lý thuyết đã học vào công việc Tôi đã tiếp cận các nhiệm vụ thực tế và học hỏi kinh nghiệm quý báu về vị trí kế toán trong doanh nghiệp Hơn nữa, tôi còn rèn luyện được tác phong làm việc, khả năng tư duy độc lập và kỹ năng ứng xử trong môi trường chuyên nghiệp.
Dựa trên lý thuyết đã học và kinh nghiệm thực tế tại Công ty TNHH công nghệ inox Hà Nội, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp với sự hỗ trợ của thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán Tuy nhiên, do thời gian tìm hiểu còn hạn chế và kiến thức chuyên môn chưa sâu, bài báo cáo vẫn còn thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô trong Khoa để định hướng cho đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Website: Congngheinoxhanoi.com.vn www://danketoan.com
2 Tài liệu kế toán của Công ty TNHH CÔNG NGHỆ INOX HÀ NỘI
3 Giáo trình kế toán tài chính,TS.Nguyễn Tuấn Duy ,TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống kê 2010
4 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống Kê năm 2004
5 Kế toán doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB Thống kê năm 2004.
