UBND TỈNH VĨNH PHÚC SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Số: 50/KH-STTTT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vĩnh Phúc, ngày 10 tháng 11 năm 2017 KẾ HOẠCH Triển khai thi Viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018) địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc Thực đạo Bộ Thông tin Truyền thông v/v tổ chức thi Viết thư Quốc tế UPU lần thứ 47 (2018) văn số: 3836/BTTTT-HTQT, ngày 23/10/2017; Sau họp, thống với Sở, ngành, đơn vị liên quan Hội nghị ngày 08/11/2017, Sở Thông tin Truyền thông ban hành Kế hoạch triển khai thi Viết thư quốc tế UPU lần thứ 47(năm 2018) địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc sau: I.MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Mục đích - Tạo điều kiện để học sinh Vĩnh Phúc tham gia hoạt động xã hội - văn hóa có tính tồn cầu, tăng cường tình hữu nghị dân tộc hệ trẻ điều kiện hội nhập quốc tế - Nhằm góp phần phát triển khả diễn đạt hình thức viết văn, phát triển tư sáng tạo, góp phần hoàn thiện nhân cách học sinh Vĩnh Phúc; - Để em học sinh hiểu biết tầm quan trọng cách thức thực việc thông tin liên lạc qua đường bưu thời đại cơng nghệ số hóa tồn cầu u cầu - Việc đạo, triển khai thực phải bám sát Thể lệ thi; - Phổ biến, tuyên truyền rộng rãi tới đối tượng dự thi địa bàn tỉnh Đảm bảo việc dự thi em học sinh Vĩnh Phúc thuận lợi, Thể lệ, thời gian - Yêu cầu, số lượng học sinh tự nguyện tham gia mức tối đa có thể; triển khai đến tồn trường phổ thơng có học sinh độ tuổi dự thi theo Thể lệ quy định 15 tuổi (các học sinh có ngày sinh sau ngày 31/12/2002); Lưu ý: Riêng học sinh lớp 10 phải gửi dự thi trước 31/12/2017 - Sở, ngành, đơn vị nội dung triển khai có liên quan, có kế hoạch, biện pháp đạo cụ thể để thi Vĩnh Phúc đạt hiệu cao nhất; - Không thành lập Ban Tổ chức, không chấm chọn địa phương II NỘI DUNG: Chủ đề Thể lệ Cuộc thi: -Chủ đề Cuộc thi: “Hãy tưởng tượng bạn thư du hành xuyên thời gian Bạn mong muốn gửi gắm điều tới người đọc?” Thể lệ thi: (Thể lệ thi Trao đổi Ban Giám khảo đính kèm) Cơng tác tổ chức, đạo: - Các sở, ngành, đơn vị liên quan họp, thống Kế hoạch triển khai Cuộc thi: Đầu tháng 11/2017 (đã thực hiện, Hội nghị ngày 08/11/2017); - Thành lập Tổ thường trực UPU lần thứ 47 tỉnh Vĩnh Phúc, gồm thành viên sở ngành, đơn vị: Sở Thông tin & Truyền thông, Sở Giáo dục&Đào tạo, Tỉnh Đồn, Bưu Điện tỉnh (Có Quyết định riêng) Tổ chức Lễ phát động Cuộc thi UPU lần thứ 47 tỉnh Vĩnh Phúc: Thời gian: Cuối tháng 11/2017; Địa điểm: Trường THCS Hùng Vương, phường Hùng Vương, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Nội dung: (Có chương trình riêng) Sở Thơng tin & Truyền thơng phối hợp với UBND, Phòng GD&ĐT TX Phúc Yên, Trường THCS Hùng Vương tổ chức Công tác tuyên truyền: Thơng tấn, báo chí: - Tun truyền Cuộc thi Báo Vĩnh Phúc, Đài Phát – Truyền hình tỉnh, - Tuyên truyền Cổng Thông tin- Giao tiếp điện tử tỉnh, Trang Thông tin điện tử; Bản tin Sở Thông tin & Truyền thông, Sở Giáo dục & Đào tạo, Tỉnh Đồn, Bưu Điện tỉnh, Cổng/Trang Thơng tin- Giao tiếp điện tử, Đài Truyền thanh, Bản tin huyện, TP, TX Xuất bản: Xuất sách “Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47( năm 2018)” làm tài liệu tuyên truyền tư liệu tham khảo cho em học sinh tham gia dự thi - Nội dung: Lịch sử Cuộc thi Viết thư UPU quốc tế, Việt Nam tỉnh Vĩnh Phúc; Thể lệ thi UPU 47; Một số thư đoạt giải cấp quốc gia quốc tế, số thư học sinh tỉnh Vĩnh Phúc đoạt giải kỳ thi UPU - Phát hành: Dự kiến sách xuất phát hành miễn phí tháng 12/ 2017 đến tất nhà trường có học sinh độ tuổi tham gia dự thi; điểm Bưu điện – Văn hóa xã; thư viện cấp huyện, cấp tỉnh III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Sở Thông tin Truyền thông - Là quan đầu mối, thường trực chủ trì phối hợp với sở, ngành liên quan, xây dựng kế hoạch thực hiện; - Quyết định thành lập Tổ thường trực thi - Theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết triển khai Bộ Thông tin Truyền thông Ban tổ chức thi; - Đề xuất khen thưởng cấp Tỉnh có thí sinh thuộc địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc đạt giải thưởng quốc gia, quốc tế (đạt từ giải khuyến khích trở lên); - Chỉ đạo quan thông tin, tuyên truyền địa bàn tỉnh đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền thi đến em học sinh độ tuổi dự thi - Thường trực, kết nối liên ngành, theo dõi, đôn đốc tiến độ thi trả lời câu hỏi, thắc mắc có liên quan suốt q trình diễn thi - Tổ chức xây dựng đề cương, sưu tầm tư liệu, ảnh, biên tập, chế bản, in, phát hành sách tuyên truyền thi địa bàn tỉnh; Sở Giáo dục Đào tạo - Có văn đạo Phịng GD&ĐT, Trường THPT địa bàn tổ chức thực thi cho em học sinh độ tuổi theo Thể lệ thi, với số lượng học sinh tự nguyện tham gia đông chất lượng thi cao có thể; - Thống kê, tổng hợp số lượng dự thi trường/từng huyện, thành, thị; hướng dẫn em học sinh gửi thư vào thùng thư Bưu điện, có biện pháp tập hợp, chuyển giao thư em tham gia đến điểm bưu điện gần nhất; - Cử cán chuyên môn tham gia Tổ thường trực thi, phối hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ thi; - Tập hợp, báo cáo kết thi nhà trường theo đơn vị cấp huyện địa bàn tỉnh; - Thực đề xuất việc khen thưởng học sinh đoạt giải (nếu có) Tỉnh Đồn TNCS Hồ Chí Minh - Chỉ đạo cán Đoàn sở phối hợp thực hướng dẫn cho em thiếu nhi độ tuổi tham gia dự thi với cố gắng mức cao có thể; - Phối hợp tuyên truyền, phổ biến rộng rãi thi Trang Thông tin tổng hợp, Bản tin Tỉnh Đoàn, sinh hoạt đoàn, đội Bưu điện tỉnh - Tiếp thị, cung ứng đầy đủ số lượng tem thư, (bì thư cấp miễn phí) đến trường có học sinh dự thi theo giá quy định Bộ Thông tin Truyền thông; - Phối hợp với Sở Thông tin Truyền thơng xuất bản, phát hành sách tun truyền, tìm hiểu thi UPU 47; - Tiếp nhận chuyển phát thư dự thi em học sinh đến địa điểm nhận dự thi Báo Thiếu niên Tiền phong; chuyển phát tài liệu tuyên truyền thi theo hướng dẫn Sở Thông tin Truyền thông; - Chỉ đạo hệ thống bưu cục kiểm tra sơ hình thức bên ngồi thư gửi dự thi UPU để phát thư khơng hợp lệ, có biện pháp hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung kịp thời; - Theo dõi số lượng thư dự thi gửi qua bưu điện; kết thúc thi: Tập hợp, báo cáo Sở Thông tin Truyền thơng tổng số thư học sinh tồn tỉnh gửi tham dự thi UPU 47 qua đường Bưu điện - Tổ chức đưa em tham dự Lễ Tổng kết, trao giải có học sinh Vĩnh Phúc đoạt giải thưởng thi Đề nghị Báo Vĩnh Phúc - Đăng Thể lệ thi viết thư UPU 47 Báo Vĩnh Phúc - Đưa tin Lễ Phát động Cuộc thi (tổ chức TX Phúc Yên, có giấy mời riêng) - Cân đối chủ đề, bố trí cấu tin bài, định kỳ tháng có tin liên quan đến thi UPU đăng tải Báo suốt thời gian diễn thi Đề nghị Đài Phát – Truyền hình tỉnh - Bố trí thời lượng, tần suất phù hợp thông tin, tuyên truyền Cuộc thi - Đưa tin Lễ Phát động Cuộc thi (tổ chức TX Phúc Yên, có giấy mời riêng) - Xây dựng phóng truyền hình Cuộc thi UPU 47 Vĩnh Phúc Cổng Thông tin, giao tiếp điện tử tỉnh - Mở chuyên mục: "Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018)" Cổng TTGT điện tử tỉnh - Đăng nguyên văn Thể lệ thi, văn đạo liên quan nội dung tuyên truyền thi Sở TT&TT xuất chuyên mục - Đưa tin hoạt động có liên quan đến thi UPU 47 địa bàn tỉnh suốt thời gian diễn thi Phòng Giáo dục Đào tạo huyện, TP, TX - Xây dựng chuyên mục "Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018)" Trang TTĐT Phòng GD&ĐT, đồng thời đạo xây dựng chuyên mục nội dung Trang TTĐT nhà trường (Nguồn: vinhphuc.gov.vn) - Chỉ đạo Nhà trường triển khai thực thi đến toàn thể em học sinh độ tuổi dự thi theo quy định Thể lệ thi - Kết thúc thi, kịp thời tập hợp số lượng học sinh địa bàn tham gia dự thi, Báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo để tổng hợp, thông tin cho Sở Thông tin Truyền thông báo cáo Bộ, Ban Tổ chức thi, UBND tỉnh theo quy định; - Đề xuất việc khen thưởng học sinh đoạt giải (nếu có) Phịng Văn hóa - Thơng tin huyện, TP, TX - Phối hợp với Phòng Giáo dục Đào tạo đạo, nắm bắt, đôn đốc triển khai, thực Cuộc thi địa bàn phụ trách - Chỉ đạo thông tin, tuyên truyền thi, thể lệ thi Đài truyền huyện, xã, Bản tin địa phương - Mở chuyên mục: "Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47(năm 2018)" Cổng TTGT điện tử huyện, TP, TX (Nguồn: vinhphuc.gov.vn) 10 Các trường THPT địa bàn - Phát động Cuộc thi UPU 47 khối học sinh lớp 10 nhà trường - Cử giáo viên hướng dẫn học sinh khối 10 tham gia dự thi, trọng học sinh lớp 10 chuyên Văn, chuyên Sử - Địa; - Mở chuyên mục: "Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018)" Trang TTĐT nhà trường (Nguồn: vinhphuc.gov.vn) IV KINH PHÍ THỰC HIỆN - Kinh phí thực đơn vị đơn vị bố trí từ nguồn kinh phí được giao năm 2017 - Nguồn kinh phí tài trợ, xã hội hóa hợp pháp khác Trên Kế hoạch triển khai thi Viết thư quốc tế UPU lân thứ 47, năm 2018 địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc Đề nghị đơn vị quan tâm đạo, triển khai thực Nơi nhận: - UBND tỉnh (B/c); - Sở GD&ĐT; - Tỉnh Đoàn Vĩnh Phúc; - Bưu điện tỉnh; - Báo VP, Đài PTTH; Cổng TTGT điện tử tỉnh; - UBND huyện, TP, TX (p/h đạo) - Phòng VH&TT, GD&ĐT huyện, TP, TX - Các trường THPT; - GĐ, PGĐ; - Các phịng, đơn vị thuộc sở có liên quan; - Lưu VT , BCVT KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Vũ Khánh ... sách ? ?Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47( năm 2018)? ?? làm tài liệu tuyên truyền tư liệu tham khảo cho em học sinh tham gia dự thi - Nội dung: Lịch sử Cuộc thi Viết thư UPU quốc tế, ... Xây dựng phóng truyền hình Cuộc thi UPU 47 Vĩnh Phúc Cổng Thông tin, giao tiếp điện tử tỉnh - Mở chuyên mục: "Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47 (năm 2018)" Cổng TTGT điện tử tỉnh... Cuộc thi địa bàn phụ trách - Chỉ đạo thông tin, tuyên truyền thi, thể lệ thi Đài truyền huyện, xã, Bản tin địa phương - Mở chuyên mục: "Tìm hiểu Cuộc thi viết thư quốc tế UPU lần thứ 47( năm 2018)"