VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 2/5 Lần BH: 01 1- Mục đích: - Nhằm đảm bảo việc quản lý lu kho bảo quản hàng hoá luôn đáp ứng yêu cầu chất lợng, tiêu chuẩn kỹ thuật đà đợc quy định hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu 2- Phạm vi áp dụng: - áp dụng cho tất loại vật t, thiết bị lu kho Công ty nh công trình thi công 3- Đối tợng áp dụng: - Vật liệu, vật t, thiÕt bÞ kho b·i - VËt liƯu, vËt t, thiết bị vận chuyển đờng - Vật liệu, vật t, thiết bị trình sản xuất 4- Tài liệu liên quan: - Kế hoạch thu mua, nhập xt vËt t phơc vơ thi c«ng - Danh mơc vËt t A cÊp - Danh môc vËt t B cÊp - Tiªu chuÈn vËt t: hå sơ thiết kế, hồ sơ thầu, chứng nguồn gốc,chất lợng hàng hoá - Biện pháp thi công - Các tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam có liên quan 5- Nội dung quy trình quản lý lu kho: 51 -Yêu cầu chung: - Xắp xếp phân loại hàng hoá tuỳ theo yêu cầu chủng loại vật t - Bảo quản, giữ gìn toàn vẹn vật t hàng hoá, giảm hao hụt - Giao nhận xác, kịp thời, đầy đủ 5.2- Công tác bảo quản vật t hàng hoá: Tuân theo yêu cầu về: Bao gói, ghi nhÃn, vận chuyển bảo quản TCXDVN Vật t hàng hoá đợc chia làm hai nhóm bảo quản kho gồm: a- Kho néi: * Nhãm 1: - M¸y mãc, thiÕt bị Công ty đợc xếp vào khu kho nội - Ưu tiên vật t, thiết bị quý hiếm, chịu ảnh hởng nhiệt độ nh đồng hồ điện, phụ tùng động xe, máy đợc xếp vào khu kín có giá để vật t - Phân chia nhà kho thành ô, giá hàng có biển báo, niêm yết danh mục - Hàng nhập trớc xuÊt tríc, nhËp sau xuÊt sau * Nhãm 2: - Vật liệu xây dựng: cần tránh nắng ma gồm: + Xi măng: Kho chứa xi măng phải đảm bảo sạch, XM để cao, thoáng, kê cách cao 0,3 m, cách tờng 20cm xếp thành hàng đấu đầu vào nhau, chiều cao chồng không 10 bao, riêng theo lô hàng nhập về, VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 3/5 Lần BH: 01 hµng vỊ tríc xÕp ngoµi, hµng vỊ sau xÕp đồng thời không để lâu 30 ngày + ống, sắt thép phụ tùng: kích cỡ vừa, số lợng đợc kê giá có đánh dấu chủng loại, không đợc xếp lẫn hoá chất b- Kho ngoại: Chứa vật liệu xây dựng nh gạch ngói, đá,cát, sỏi, ống với loại vật liệu khác có đờng kính 100 + Gạch ngói đợc xếp thành kiêu vuông vắn, chiều cao không 1,5 m, xếp thành khu riêng rẽ - Sân bÃi phẳng, cã r·nh tho¸t níc + C¸t sái tËp kÕt tõng khu, có bờ xây chắn, bÃi phẳng, phân loại riêng biệt cao không 2m + Đối với ống: xếp thành khu vực tơng ứng chủng loại, vật liệu (PVC, HDPE, gang, bêtông,), chủng loại đờng kính 100 có vải bạt che phủ, dây đai chằng neo giữ đảm bảo an toàn 5.3 - Tổ chức kho tàng: Dựa vào tính chất loại vật t hàng để phân kho theo khu vực hợp lý, đảm bảo quy định hành an toàn, chống cháy nổ a- Kho nội: - Kho đợc xây dựng có mái, có hệ thống cửa vào, cửa làm thoáng để chứa máy móc, thiết bị, phụ tùng, nhiên liệu phân theo khu theo nhóm, có đầy đủ thiết bị phòng chữa cháy b- Kho ngoại: - Kho mái che để chứa vật liệu đá, cát, sỏi vật liệu không ảnh hởng thời tiết 5.4- Nguyên tắc nhập vật t vào kho: Tất vật t hàng hoá nhập vào kho phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đầy đủ chứng nguồn gốc qui cách, hoá đơn, vận đơn, phiếu xuất hàng hay HĐ KT(nếu có) - Giao nhận thực tế có biên kiểm nghiệm vật t thiết bị, đầy đủ chữ ký bên liên quan - Thủ kho phải có trách nhiệm kiểm tra cac giấy tờ trên, kiểm tra số lợng kiểm tra ngoại quan 5.5-Nguyên tắc xuất vật t: Thủ kho có trách nhiệm: - Giao đối tợng - Đủ giấy tờ hợp lệ - Xuất chủng loại, số lợng, chất lợng ghi phiếu xuất - Không tự ý sửa phiếu xuất 5.6 Đối với vật t Bên A cấp: - Khi nhận cần kiểm tra đối chiếu với hợp đồng - Khi lu kho phải có biên riêng VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 4/5 Lần BH: 01 - Khi mát h hỏng phát thấy không phù hợp phải lập biên báo cáo LÃnh đạo Bên A để thống biện pháp giải 6- Hồ sơ: - Thời gian lu hồ sơ theo quy định Công ty - Tài liệu đợc lu giữ phòng KH-KT Công ty gồm tài liệu sau: + Danh mục hàng hoá vật t kho bÃi + Các chứng chất lợng, tài liệu liên quan + Biên giao nhận nhật ký kho tàng 7- Phụ lục: - Phơ lơc 1: Danh mơc thỴ kho - Phơ lục 2: Thẻ kho VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 5/5 – LÇn BH: 01 Phơ lơc sè : Danh mục thẻ Kho TT Tên vật t, thiết bị Trởng phòng KH-KT Số thẻ Ngày lập Ghi thủ kho VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 6/5 Lần BH: 01 QT 1.11, Phụ lục số : Thẻ Kho Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật t, sản phẩm Thứ Tự Chứng từ Số ngày Đơn vị tính Mà hiệu Trích yếu Dự trù tối thiểu Ngà y Số lợng xuất , nhË NhË XuÊt Tån p p Dù trï tèi ®a Ký x¸c nhËn cđa kÕ to¸n ... lơc 2: Thẻ kho VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 5/5 LÇn BH: 01 Phơ lơc sè : Danh mơc thẻ Kho TT Tên vật t, thiết bị Trởng phòng KH-KT Số thẻ Ngày lập Ghi thủ kho VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 6/5 Lần... cấp: - Khi nhận cần kiểm tra đối chiếu với hợp đồng - Khi lu kho phải có biên riêng VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 4/5 Lần BH: 01 - Khi mát h hỏng phát thấy không phù hợp phải lập biên báo cáo LÃnh...VIWASEEN.1 QT1.11 Ngày BH: 3/5 Lần BH: 01 hµng vỊ tríc xÕp ngoµi, hµng vỊ sau xÕp đồng thời không để lâu 30