viwaseen.1 QT 1.01 Ngày BH: 20/05/2010 - Lần BH: 01 /7 1 Mục đích: - Hớng dẫn thống bớc tiến hành lập Hồ sơ dự thầu công tác đấu thầu Công ty VIWASEEN.1 có chiến lợc đấu thầu phù hợp với kế hoạch phát triển Công ty nhằm đẩy nhanh tốc độ tăng trởng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nói chung Đơn vị nói riêng - Sử dụng nguồn vốn đầu t Nhà nớc quản lý đạt hiệu cao nhất, tránh tình trạng lÃng phí - Bảo đảm chất lợng công trình từ giai đoạn đấu thầu đáp ứng đợc yêu cầu Chủ đầu t đạt đợc hiệu kinh tế Đơn vị thi công Phạm vi áp dụng Quy trình đợc áp dụng cho việc lập Hồ sơ tham dự đấu thầu toàn Công ty VIWAEEN.1 Tài liệu liên quan - Các định, thông t, nghị định Chính phủ, Bộ Xây dựng Bộ, Cơ quan liên ngành quy chế quản lý đầu t xây dựng - Luật Đấu thầu ngày 29/11/2005 Quèc héi kho¸ XI, kú häp thø - QuyÕt định số 073/QĐ-BXD ngày 13/01/2006 việc chuyển Xí nghiệp Xây lắp cấp thoát nớc số 101 thuộc Công ty Xây dựng cấp thoát nớc thành Công ty Cổ phần xây dựng cấp thoát nớc số VIWASSEN.1 Định nghĩa - Đấu thầu: trình chọn lựa nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu để thực gói thầu - Gói thầu: phần dự án, số trờng hợp đặc biệt gói thầu toàn dự án - Gói thầu EPC: gói thầu bao gồm toàn công việc thiết kế, cung cấp thiết bị, vật t xây lắp (Tổng thầu) - Phân loại đấu thầu : + Đấu thầu nớc: nhà thầu nớc tham gia dự thầu + Đấu thầu quốc tế: nhà thầu nớc nhà thầu nớc tham gia dự thầu viwaseen.1 QT 1.01 Ngày BH: 20/05/2010 - Lần BH: 01 /7 - Hình thức đấu thầu: + Đấu thầu rộng rÃi: không hạn chế số lợng nhà thầu tham gia; bên mời thầu phải thông báo công khai điều kiện, thời gian dự thầu phơng tiện thông tin đại chúng + Đấu thầu hạn chế: bên mời thầu mời số nhà thầu (tối thiểu 05) có đủ lực tham gia + Chỉ định thầu: nhà thầu đợc Chủ đầu t định thầu có đầy đủ lực, kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu gói thầu tuân theo quy trình thực Chính phủ quy định - Phơng thức đấu thầu: + Đấu thầu túi hồ sơ: nhà thầu nộp ®Ị xt vỊ kü tht vµ ®Ị xt mét túi hồ sơ Việc mở thầu đợc tiến hành lần + Đấu thầu hai túi hồ sơ: nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật đề xuất tài túi hồ sơ riêng biệt vào thời điểm Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật đợc mở trớc, nhà thầu đợc đánh giá đạt yêu cầu kỹ thuật đợc mở tiếp túi hồ sơ đề xuất tài để đánh giá tổng hợp + Đấu thầu hai giai đoạn: Giai đoạn 1: nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật phơng án tài nhng cha có giá dự thầu, Chủ đầu t trao đổi với nhà thầu Giai đoạn 2: nhà thầu đà tham gia giai đoạn đợc nộp hồ sơ dự thầu bao gồm đề xuất kỹ thuật đề xuất giá dự thầu - Ngoài dự án sử dụng nguồn vốn tài trợ tổ chức quốc tế nh vốn vay Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu (ADB) nguồn vốn ODA, JIBIC.thì việc liên danh nhà thầu nớc với nhà thầu Quốc tế điều cần thiết đợc hởng chế độ u đÃi theo quy định Pháp luật Nội dung quản lý đấu thầu - Ban hµnh, phỉ biÕn, híng dÉn vµ tỉ chøc thực văn quy phạm pháp luật sách đấu thầu - Đảm bảo theo yêu cầu HSMT tránh phạm quy viwaseen.1 QT 1.01 Ngày BH: 20/05/2010 - Lần BH: 01 /7 - Thờng xuyên tổng kết, đánh giá kết dự thầu, báo cáo tình hình thực dự kiến đấu thầu hàng tháng - Thu thập thông tin đấu thầu phạm vi nớc tờ báo đấu thầu, phơng tiện thông tin đại chúng - Tăng cờng hợp tác công tác đấu thầu quốc tế - Kiểm tra, khiếu nại, tố cáo đấu thầu - Tự đánh giá hồ sơ dự thầu theo thang điểm HSMT - Rút kinh nghiệm công tác đấu thầu theo quy trình quản lý Hệ thống chất lợng tiêu chuẩn ISO Ngày BH: 20/05/2010 - LÇn BH: 01 /7 viwaseen.1 – QT 1.01 Trình tự đấu thầu Trách nhiệm Tiến trình - LÃnh đạo Cty - Phòng - thông tin Thu KH thập KT thầu - CBCNV - Phòng KH KT Tiến hành nghiên cứu, xem xét - LÃnh đạo Cty GĐ định Tham gia Không Mô tả công việc/tài liệu - Từ nguồn thông tin đại chúng: báo chí, phát truyền hình - Mối quan hệ doanh nghiệp - Thông báo mời thầu Chủ đầu t Lập tờ trình báo cáo GĐ: - Quy mô, tính đặc thù, vùng lÃnh thổ - Nguồn vốn đầu t - Khả đáp ứng tài chính, lực Cty - Đấu thầu nớc hay quốc tế - Dựa vào nguồn thông tin thu thập - Tờ trình báo cáo GĐ Ngày BH: 20/05/2010 - Lần BH: 01 /7 viwaseen.1 – QT 1.01 - Phßng KH KT - Các Phòng, Ban đợc GĐ phân công - Phòng KH - KT phân công ngời mua nghiên cứu hồ sơ mời thầu - Lập đánh giá sơ Hồ sơ mời thầu theo BM 1.01.01 Mua hồ sơ mời thầu Nghiên cứu hồ sơ mêi thÇu E P C Cung cÊp VTTB - Dùa vào hồ sơ mời thầu Quốc Tế Trong nớc - Phòng KH KT Phân loại gói thầu - LÃnh ®¹o Cty P KH KT P TC HC P KT TC - LÃnh đạo Cty phân công phòng, ban chủ trì tham gia gói thầu Ngày BH: 20/05/2010 - LÇn BH: 01 /7 viwaseen.1 – QT 1.01 - Phòng KH KT - Phòng, Ban đợc phân công chủ trì - LÃnh đạo Cty - Phòng KH KT Nghiêncứu cứu - -Nghiên HSMT HSMT khảosát sát - -ĐiĐikhảo hiệntrtrờng ờng Tổnghợp hợp - -Tổng câu hỏi gửi CĐT câu hỏi gửi CĐT Dự kiến phơng thức Dự thầu Độc lập đấu thầu - LÃnh đạo Cty - Phßng KH KT - Phßng KH KT - Phßng, Ban đợc phân công - Lập báo cáo khảo sát trờng theo BM.1.01.02 - Các yêu cầu HSMT - Năng lực thành viên Liên danh Liên danh đấu thầu Giám đốc phê duyệt Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Trao đổi thông tin yêu cầu đà đợc đáp ứng cần bổ sung HSMT - Phòng KH - KT gửi lịch làm thầu tới Phòng, Ban theo BM 1.01.03 - Đủ số lợng (Gốc + sao) - Hồ sơ pháp lý - Đơn dự thầu - Bảo lÃnh dự thầu - Năng lực, kinh nghiệm (thiết bị, tài chính, nhân lc, hợp viwaseen.1 QT 1.01 Ngày BH: 20/05/2010 - Lần BH: 01 /7 - - - Phßng KH – KT - Phòng, Ban đợc phân công chủ trì Tổng hợp toàn Hồ sơ dự thầu lần cuối - LÃnh đạo Cty đồng tơng tự) Dự toán Thuyết minh + vẽ biện pháp thi công Catalogue Đ/v đấu thầu liên danh có biên thoả thuận liên danh, uỷ quyền Các câu hỏi, trả lời làm rõ hồ sơ mời thầu - Đáp ứng yêu cầu, biểu mẫu HSMT - Tự đánh giá số điểm - Toàn hồ sơ dự thầu Giám đốc Phê duyệt - Phòng KH KT - Các Phòng, Ban đợc phân công Nộp hồ sơ dự thầu tham gia lễ mở thầu Trả lời câu hỏi Tổ chuyên gia chấm thầu - Toàn hồ sơ dự thầu - Th giảm giá - Tổng hợp báo cáo kết mở thầu theo BM.1.01.04 - Hồ sơ mời thầu - Hồ sơ dự thầu Ngày BH: 20/05/2010 - Lần BH: 01 /7 viwaseen.1 – QT 1.01 - Phßng KH KT Trúng thầu Trợt thầu - BM1.01.05 - BM.1.01.06, BM.1.01.07 Rút kinh nghiệm Hồ sơ lu - LÃnh đạo Cty - Phòng KH KT - Các Phòng, Ban đợc phân công - Giám đốc - Phòng KH KT Thơng thảo hợp đồng - Hồ sơ trúng thầu - Bản thơng thảo hợp đồng Ký kết hợp đồng kinh tế Giao khoán Giao thầu Hồ sơ có liên quan - Thông báo mời thầu - Hồ sơ mời thầu - Hồ sơ lực Phụ lục: - Phụ lục số 1: Công tác lập dự toán dự thầu - Phụ lục số 2: Mẫu Hợp đồng kinh tế - Phụ lục số 3: Mẫu thoả thuận liên danh - Mẫu đánh giá sơ Hồ sơ mời thầu BM1.01.01 - Mẫu báo cáo khảo sát trờng - Mẫu lịch duyệt giao nhận hồ sơ thầu BM1.01.03 BM1.01.02 viwaseen.1 – QT 1.01 Ngµy BH: 20/05/2010 - Lần BH: 01 /7 - Mẫu báo cáo kết mở thầu BM1.01.04 - Mẫu báo cáo rút kinh nghiệm trợt thầu BM1.01.05 - Mẫu báo cáo KH đầu thầu quý.năm 20 BM1.01.06 - Mẫu báo cáo KH đấu thÇu quý… kÕ tiÕp: BM1.01.07